FUNCIO NOTARIAL

La notario es el profesional del derecho en

cargado de una función pública que consiste
en recibir interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes redactando los
instrumentos adecuados a ese fin
confiriéndoles autenticidad conservando los
originales de estos y expidiendo copias
queden fue de su contenido en su función está
contenida la autenticacion de hechos.

DEFINICION: Está facultado para conocer

otra mitad y resolver algunos asuntos no
contenciosos, llamados de jurisdicción
voluntaria.

ASPECTOS DE LA FUNCION NOTARIAL

1. EL NOTARIO ES PROFESIONAL DEL

DERECHO: POR QUÉ. Debido a que quiere
una presentación universitaria que culmine con
el título profesional de notario. Leche de tener
el titulo profesional lo hace eso. Profesional,
Perito experto en derecho conocedora
profundidad del derecho interno y del derecho
internacional. En muchos países no tienen
sistema de notariado latino.
2. ENCARGO DE UNA FUNCION PÚBLICA.
EN QUE CONSISTE LA FUNCION PÚBLICA.
en der fe. QUE CLASE DE FE. Fe pública
notarial.
Que es la fe pública. Qué podemos apreciar
de 2 puntos de vista como yo investidura que
se dá a todos los notables en el momento de
sobrados en profesional cuando le confiere su
título de notario no es tan invistiendo como se
publica
partir de ese momento es un notario.
Art. 2 código Notarial

3. EL NOTARIO RECIBE LA VOLUNTAD DE

LAS PARTES. A esto se le conoce en doctrina
como la actividad o función respectiva. Es
cuando el notario recibe a sus clientes en
términos sencillos la petición para que les
autorice un instrumento.

4. EL NOTARIO INTERPRETA LA VOLUNTAD

DE LAS PARTES. COMO PUEDE HACERLO.
Dijimos antes que el notario es una persona
versada en derecho, es así como el puede
interpretar la voluntad de las partes. Después
de recibir la solicitud de sus clientes, el las
interpreta, las dirige, las asesoras sobre el
negocio que pretenden celebrar, aconsejado
sobre el particular, a esto se le conoce como
función directa o asesora.

5. EL NOTARIO DA FORMA LEGAL A LA

VOLUNTAD DE LAS PARTES. COMO LO
HACE. El notario modela la voluntad de las
partas, cuando facciona o elabora en el
protocolo el instrumento público. Al desarrollar
esta actividad o función modeladora le está
dando forma la voluntad de las partes,
encuadrandola a las normas que regula la
negociación y lo hace, como se dijo al
redactarlo en el protocolo.

FUNCIONES QUE DESARROLLA EL

NOTARIO.
1. Receptiva.
2. Directiva o Asesora.
3. Legitimadora.
4. Moderadora.
5. Preventiva.
6. Auténticadora

Legitimadora: la desarrolla el notario,

legitimadora a las partes Qué requieren Sus
servicios. Por un lado que Sean las personas
que efectivamente dicen ser por medio de la
cédula de vecindad a documento personal de
identificación si no fuera de su conocimiento
después que efectivamente se a los titulares
de los derechos sobre los que se pretende
negociar. DPI.

LA FORMULA: Kinney county la

representación que se ejercita es suficiente a
mi juicio que de conformidad con la ley para el
presente acto en cierra la función legitimadora.

LA FUNCION PREVENTIVA: Esta la

desarrolla en notario cuando previene
problemas cuando se adelanta a ellos cuando
previene y cualquier posible dificultad que
puedas sobre venir debe evitar el conflicto
posterior.

FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAS.

1. SEGURIDAD: Es la calidad de firmeza que
otros llaman certeza que se dá al documento
notarial. Que persigue la seguridad?
- Es un análisis de su competencia qué haces
notario el mismo notario de auto analizarse
para ver si es competente para actuar si no
tiene algún impedimento o prohibición que le
impida el ejercicio de su profesión.
 - La protección jurídica de la Obra para que la
hora que de perfecta para que el traje que a la
media de los clientes tiene que hacer juicio de
capacidad sobre los mismos clientes si son
aptos para otorgar dar fe de conocimiento de
los otorgantes o identificarlos por los medios
legales.

2. VALOR: Natación de notarios da valoró de

jurídico Es la utilidad aptitud fuerza eficacia
para producir efectos.
La actuación del notario Esteban ojo dedicó es
amplio ya que es también ante 3º es la eficacia
y fuerza católica la intervención de notario
entre las partes y frente a 3ero.

3. PERMANENCIA: Este se relaciona con el

factor tiempo el documento notarial nace para
proyectarse hacia el futuro.
Que el documento probador es perecedero
Setter llora fácilmente se extravía se de estoy
comas a seguridad y por lo tanto es inseguro.

o CARACTERÍSTICAS DE LA FUNCION
NOTARIAL.
Según Hermán Mora Vargas, "Las
dimensiones de la función notarial dependerán
de la organización y modo de concebir el
notariado latino que se practica en cada
pueblo..., es decir de las reglas propias de la
función en cuanto a su competencia.

Dicho en otras palabras, la función notarial,

también tiene algunas caracteristicas, es decir
reglas propias de actuación
que dependen de cada legislación. Sólo me
referiré a algunas de ellas.

En algunos países, se obliga a tener una sola

sede notarial, en Guatemala, esto

no se da, ya que el notario, puede tener más

de una oficina, a veces una en la ciudad

y otra en la provincia.

En casi todos los países, el ejercicio de la

abogacía es incompatible con el notariado, en
Guatemala, se pueden ejercer conjuntamente
ambas profesiones.

En algunas legislaciones, se obliga al notario

tener oficina abierta determinado número de
horas al día, en Guatemala, tenemos libertad
de abrir o no la oficina en un determinado día.

En algunos países, el sistema notarial es de

numerus clausus, esto quiere decir que
pueden ejercer únicamente los notarios que
obtienen una autorización para ello. En
Guatemala, no se requiere de autorización
 alguna, por eso nuestro sistema es de
numerus apertus.

o OTRAS DEFINICIONES DE NOTARIO

Existen muchas definiciones acerca del

Notario, algunas de los tratadistas que han
escrito sobre el tema y otras
encontradas en las diferentes legislaciones,
por lo que solo mencionaremos las más
importantes.

"Es el funcionario público, que jerárquicamente

organizado y obrando por delegación del poder
del Estado, y por lo mismo, revestido de plena
autoridad en el ejercicio de su función,
autentica las relaciones jurídicas normalmente
creadas por la libre voluntad de las personas
Jurídicas, dándoles carácter de verdad,
certeza y permanencia, previo el estudio,
explicación y aplicación del Derecho positivo, a
cada uno de los actos jurídicos de carácter
normal en los cuales Interviene."

Giménez Arnau, la define así: "El Notario es un

profesional del Derecho que ejerce una función
pública para robustecer, con una presunción
de verdad, los actos en que interviene, para
colaborar en la formación correcta del negocio
jurídico y para solemnizar y dar forma legal a
los negocios jurídicos privados, y de cuya
competencia sólo por razones históricas están
sustraídos los actos de la llamada jurisdicción
voluntaria."
o LA FUNCIÓN NOTARIAL COMO ACTIVIDAD

La función Notarial es la actividad del Notario

llamada también el quehacer notarial.

La función notarial es un sinónimo de la

actividad que despliega el Notario. Son las
diversas actividades que realiza el Notario.70
 En un sentido meramente jurídico, Neri dice
que a la expresión función notarial se le juzga
como: "la verdadera y propia denominación
que cabe aplicar a las tareas que despliega el
notario en el proceso de formación y
autorización del instrumento público..""

Como antes se apuntó, el problema estriba en

que si el Notario es funcionario público o no, o
si la función pública que presta, lo hace
funcionario público.

En Guatemala, el Notario, no es un funcionario

público, es un profesional

del derecho que presta una función pública.

Aunque tampoco podemos olvidar

que algunas de nuestras leyes, lo reputan

como funcionario público, Pero la ley

el Código de Notariado, no lo reconoce como

tal.

o ENCUADRAMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL

NOTARIO

1. La actividad del notario, la podemos

encuadrar, en el ejercicio liberal de la
profesión, en la actividad del Estado, y en
forma mixta.

2. En el ejercicio liberal de la profesión, es el

verdadero campo en que el Notario ejercita su
función, ya que
desarrolla su actividad sirviendo a los
particulares, por eso se dice que es una
profesión liberal. Lo hace cuando autoriza
actos y contratos en que interviene a
requerimiento de parte.

3. Por último, el sistema mixto, en que el

profesional se desempeña en un empleo para
el Estado de tiempo parcial, y la otra parte del
tiempo ejerciendo libremente la profesión, en
virtud de que la ley guatemalteca, permite el
ejercicio, cuando el cargo que sirvan no sea de
tiempo completo. (Artículo 50. numeral 20
Código de Notariado).

TEMA 2
FE

Para Guillermo Cabanellas, es: "Creencia.

Crédito que se da a una cosa por la •Interne
Pα Lucke autoridad del que la dice o por la
fama pública. Confianza o seguridad que en
una 72 persona o cosa se deposita."

Pérez Fernández del Castillo, expresa que fe:

"significa creer en aquello que no se ha
percibido directamente por los sentidos: acepto
lo que el otro dice; acepto que tal
acontecimiento es cierto; creo que tal acto
efectivamente se realizó."

Por su parte Neri, expresa: "Fe, del latín fides,

es una virtud fundamental del

ser humano que lleva en sí la expresión de

seguridad, de
 aseveración, de que una

cosa es cierta, sea que se manifieste con o sin

ceremonial, esto es, solemnemente

o no, en cualquier orden, privado o público. En

sentido general, fe es la adhesión

del entendimiento a una verdad, habida por

testimonio; se llega a ella no por
consentimiento sino por asentimiento."

o FE PÚBLICA

"La fe pública es un atributo del Estado que

tiene en virtud de ius imperium y es ejercida a
través de los órganos estatales.

En el sistema jurídico mexicano, el notariado

forma parte de la organización del Poder
Ejecutivo. El Notario recibe la fe pública del
titular de este poder, por disposición de la ley."

o FUNDAMENTO DE LA FE PÚBLICA

Podemos mencionar dos: a) La realización

normal del derecho; y b) La necesidad que
tiene la sociedad de dotar a las relaciones
jurídicas de certeza.

Giménez-Arnau, expone la primera así: "La fe

pública, al
 igual que todas las instituciones que integran
la publicidad jurídica o satisfacen sus
necesidades, se producen fatalmente en la
sociedad para la realización normal del
Derecho que es uno de los fines del Estado."

Mengual, que expone la segunda, afirma: "El

fundamento de la fe pública se halla en la
necesidad que tiene la sociedad para su
estabilidad y armonía, de dotar a las relaciones
jurídicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de
que las manifestaciones externas de estas
relaciones sean garantía para la vida social y
jurídica de los ciudadanos y hagan prueba
plena ante todos y contra todos, cuando
aquellas relaciones jurídicas entran en la vida
del derecho en su estado normal."(citado por
79 Enrique Giménez-Arnau)."

o CLASES DE FE PÚBLICA

1. LA FE PÚBLICA JUDICIAL

Es Secretario.

Neri expone que es Judicial: "la que dispensan

los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios de juzgados, quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los jueces
o tribunales en los cuales actúan;"

2. FE PÚBLICA ADMINISTRATIVA

Es la que tiene por objeto "dar notoriedad y

valor de autenticidad a los actos realizados por
el Estado o por las
personas de Derecho público dotadas de
soberanía, de autonomía o de jurisdicción...
Esta fe pública administrativa se ejerce a
través de documentos expedidos por las
proplas autoridades que ejercen la gestión
administrativa en los que se consignan
órdenes, comunicaciones y resoluciones de la
Administración."

3. FE PÚBLICA REGISTRAL

- Todos los tres tiene los Registror Es la que

poseen los registradores, para certificar la
inscripción de un acto que consta en un
registro público, el cual tiene autenticidad y
fuerza probatoria desde que fue inscrito, por
ello extienden certificaciones de las
inscripciones dotadas de fe pública.

En Guatemala, existen muchos registros

públicos, siendo los más conocidos:

De la propiedad, de personas, mercantil, de la

propiedad intelectual, de poderes,

de ciudadanos, etc..
4. FE PÚBLICA LEGISLATIVA 1=0thing que

Congreso = fornice Coorporativa seincorpora

Es la que posee el Organismo Legislativo y por
medio de la cual creemos en las disposiciones
emanadas del mismo, las cuales pasan a ser
leyes de la República. Esta es de tipo
corporativo, ya que la tiene el Congreso como
órgano, y no
sus representantes en lo individual.

5. FE PÚBLICA NOTARIAL la trene el notario y

la refleja

También llamada extrajudicial, "la fe pública es

una facultad del Estado otorgada por la Ley al
Notario. La fe del Notario es pública porque
proviene del Estado y porque tiene
consecuencias que repercuten en la sociedad"
Documento.

Según González Palomino "la fe pública

notarial consiste en la certeza y eficacia que
da el poder público a los actos y contratos
privados por medio de la autenticación de los
notarios".

Notario, y además el Código de Notariado

establece: "El Notario tiene fe pública, para
hacer constar y autorizar actos y contratos en
que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte." (Artículo 1.)

Para concluir podemos mencionar como

características de la fe pública notarial, de que
es Única, Personal, Indivisible, Autónoma,
Imparcial y no delegable por él.

Única, porque solo él la tiene. Personal,

porque no necesita de ninguna otra persona
para ejercitarla. Indivisible, porque no puede
dividirla o fraccionarla. Autónoma en el
ejercicio de las funciones y responsable
conforme la ley, porque en su aplicación el
Notario no depende de superior jerárquico.
Imparcial, porque no debe inclinarla a favor de
ninguna de la partes y no delegable, porque no
la puede compartir con
ninguna otra persona, ni muchos menos
delegar en otro su función.

TEMA 3

LA RELACIÓN NOTARIAL

DEFINICIÓN CON EL NOTARIO Y EL

CLIENTE

-> Debemos entender como tal la relación que

se entabla entre el Notario y quienes requieren
su actuación profesional, llamados
comúnmente clientes.

NATURALEZA JURÍDICA

El autor Rufino Larraud, enuncia: "la doctrina

parece inclinarse hacia el reconocimiento de
que la relación que liga al notario con su
cliente es de naturaleza contractual."

Guatemala, se inclina por esa corriente, ya que

está regulado en el Código Civil, entre los
contratos en particular, en el Título XII la
prestación de servicios profesionales.
o SUJETOS

Los sujetos de la relación notarial, son el

Notario, sujeto agente y el cliente sujeto
paciente.

o LA ELECCIÓN DEL NOTARIO -paga al

Notario.
El autor Rufino Larraud, en su Curso de
Derecho Notarial afirma que en su sistema rige
el principio de la libre competencia electiva
para la materia notarial, pero aún así se
pregunta: ¿Quién elige al notario que debe de
actuar en un asunto determinado? ¿Cuál de
las personas que intervienen, tiene el derecho
a optar por uno u otro Notario?

Hace referencia de Eloy Escobar de la Riva,

(Tratado de Derecho Notarial), de que en
algunos lugares de España existe una práctica
inveterada según la cual "quien paga elige al
notario", pero manifiesta que ésta, como
solución de doctrina debe desecharse por
carecer de fundamentos.

"En una correcta solución del problema, la

noción de confianza-característica

de la relación notarial- debe incidir de manera

fundamental. La voluntad de elegir

- Acancel = libre de pactos com los clientes

o IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA
ACTUAR

Larraud les llama impedimentos legítimos y los

clasifica así:

"a) Impedimentos físicos o materiales. Son

aquellos hechos que constituyen un obstáculo
insuperable, e imposibilitan al agente el
cumplimiento de la rogación que hubiera
recibido. Como ejemplos citemos la ausencia
del lugar, el caso de
enfermedad, el de inundación, la falta material
de tiempo, etcétera.

b) Impedimentos de naturaleza. Ellos se dan

cuando la misma naturaleza del acto para el
cual es requerido el agente obsta su
actuación.' Son ejemplos: los actos prohibidos
por las leyes, como los otorgados por un
incapaz; los que contrarían las buenas
costumbres, como el pacto sobre sucesión
futura; y aquellos que se oponen al orden
público, por ser actos relativos a un interés
social de alta importancia, que al particular no
le es lícito modificar ni derogar...

c) Inhibiciones relativas. También constituyen

impedimentos legítimos... (Se refiere a que el
Notario además de ser competente, debe
hallarse en ejercicio de la función y libre de
otros impedimentos que obsten a su
cumplimiento."

d) Impedimentos técnicos. Tenemos por tales

aquellos que se dan cuando 1 la prestación de
la función notarial contradice de manera
inconciliable su propio objeto, o menoscabaría
sus características esenciales o su contenido.
Así, cuando, el escribano fuese requerido para
actuar.
e) Impedimentos deontológicos. Son aquellas
razones de moral profesional que se oponen a
la actuación del escribano requerido, en un
caso particular. Por ejemplo, el caso del
profesional que se niega actuar en un asunto
en el cual ya interviene otro colega, sin que
este se aparte del
 asunto; o el del escribano que también ejerce
como abogado, y se niega a actuar con esa
doble calidad en un mismo asunto. Estos
impedimentos son de carácter ético.

o IMPEDIMENTOS EN LA LEGISLACIÓN
GUATEMALTECA

En Guatemala el Código de Notariado en el

título X, tiene regulado lo relativo a
prohibiciones en el artículo 77 y establece:
legales.

Al Notario le es prohibido:

1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o

de sus parientes.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado
para cartular, autorizar actos o contratos
relativos a asuntos en que esté interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que
presenciare sin haber intervenido en ellos por
razón de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente.

4. Autorizar o compulsar los instrumentos

públicos o sus testimonios antes de que
 aquéllos hubieran sido firmados por los
otorgantes y demás personas que
intervinieren.

o DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS

SUJETOS.

El cliente así como tiene derecho a que el

Notario le preste un buen servicio, tiene varias
obligaciones, entre ellas la de
 informar correctamente al profesional,
aportando todos los datos y/o documentos que
fueran necesarios; adoptar las soluciones que
el profesional le presente y por último pagarle
sus honorarios.

verdad Por su parte el Notario tiene la

obligación de estudiar el caso y dar al cliente la
correcta y adecuada solución al caso y como
contraprestación el derecho de cobrar sus
honorarios y que le sean reintegrados los
gastos efectuados.

o HONORARIOS Y ARANCEL

En Guatemala existe libre contratación y las

partes tienen amplia libertad de pactar sobre
honorarios, el honorario es el estipendio que
cobra el Notario por sus servicios.

La libre contratación y la libertad de pactar

sobre honorarios, la regula el Código Civil en
el artículo 2027, al referirse a los servicios
profesionales. Salvo que no se hubieran
pactado los honorarios previamente, se debe
cobrar
 Conforme arancel (artículo 2028 Código Civil).
El arancel es la tabla que establece las tarifas
que se pueden cobrar por el servicio a prestar,
está contenido en el Código de Notariado.

o EXTINCIÓN DE LA RELACIÓN NOTARIAL

 La relación notarial se extingue en dos formas:
a) Normal y b) Anormal.

La primera se da cuando el Notario ha

cumplido a cabalidad con su cometido y le han
sido pagados sus honorarios.

La segunda, cuando por una causa ajena el

Notario no finaliza su trabajo, por quedar
impedido de seguir ejerciendo, o cuando el
cliente desiste o cambia de Notario.

En ambos casos tiene derecho a cobrar

honorarios, solo que en el segundo caso, el
derecho queda reducido a la labor efectuada.
Ambas situaciones se encuentran reguladas
en el Código Civil, artículos 2029 y 2035.

Como ejemplo podemos mencionar el Proceso

Sucesorio tramitado ante Notario, regulado en
el Código Procesal Civil y Mercantil, regulando
el cambio o sustitución de Notario.

TEMA 4.
o LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL
NOTARIO
 Consideramos que el Notario es responsable
de su actuación, y más aún en estos tiempos
de falta de ética y de mala práctica.

o DOCTRINA DE LA RESPONSABILIDAD
NOTARIAL

Dante Marinelli, con respecto a la

responsabilidad notarial
 expresa: "es conveniente que el Notario esté
capacitado, intelectual y moralmente, para
lograr eficazmente su función, sin generar
resultados dañosos, tanto para los particulares
como para él mismo, de allí donde descansa lo
que se conoce como Responsabilidad Notarial,
que no se circunscribe a una sola, sino a un
conjunto de responsabilidades que darán por
resultado, su buena observancia, a un
instrumento público pleno y perfecto, evitando
resultados negativos para la vida de éste."

o ORIGEN DE LA RESPONSABILIDAD DEL

NOTARIO

Siendo la confianza el elemento por el cual se

escoge a un Notario, éste es responsable si
actúa mal, no siendo esta una doctrina
moderna, ya que entre los que han estudiado
el origen de la responsabilidad del Notario, se
puede mencionar a Carlos Emérito González,
quien citando a Emile Bauby, señala: "desde
los tiempos de Alejandro se tiene noticia de
una sanción aplicada a un Tabularii, debido a
una falsedad que se le atribuyó y consistió en
el cercenamiento de sus dedos y el destierro.
 Las Siete Partidas de Alfonso el Sablo
consagran también penas severas para los
escribanos que cometieran adulteraciones o
consignaren falsedades a sabiendas.

o CLASES DE RESPONSABILIDAD

Con respecto a ello, los autores no se han

puesto de
 acuerdo, en cuantas clases de responsabilidad
existen, para algunos como González
Palomino, solo hay dos tipos de
responsabilidad: La penal, fundada en la
necesidad de sancionar una conducta
contraria a Derecho; y la Civil, que tiene por
finalidad reparar los efectos de un daño
causado. E indica que las responsabilidades
administrativa y disciplinaria, son a su juicio,
casos de responsabilidad penal, menos
graves.

o RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO

"La responsabilidad civil tiene por finalidad

reparar las consecuencias injustas de una
conducta contraria a derecho (responsabilidad
culposa, en su más amplio sentido); o bien
reparar un daño causado sin culpa, pero que la
ley, pone a cargo del autor material de este
daño (responsabilidad objetiva o sin culpa)."

El Licenciado Marinelli, afirma: "La

responsabilidad Civil del Notario, como la de
cualquier persona es esencialmente de tipo
reparador, una relación de causalidad: si se
causa daño, este debe resarcirse.
o ELEMENTOS

Para Carral y de Teresa, tres son los

elementos que se requieren para que exista la
responsabilidad civil: "1. Que haya violación de
un deber legal, por acción u omisión del
notario; 2. Que haya culpa o negligencia de
parte de éste; y
 3. Que se cause un perjuicio." 102

o LA RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO

EN GUATEMALA

El Código de Notariado en el artículo 35

establece: "Para que proceda la
responsabilidad civil de daños y perjuicios
contra el notario por nulidad del instrumento,
es necesario que haya sido citado y oído en el
juicio respectivo, en lo concerniente a la causa
de nulidad."

Como podemos apreciar, el Notario

guatemalteco es responsable por los daños y
perjuicios que pueda causar la nulidad de un
instrumento por él autorizado.

o RESPONSABILIDAD PENAL DEL NOTARIO

-Esta se da cuando el Notario en el ejercicio de

sus funciones, comete un delito; ya que si
llegara a cometer delito como una persona
común y corriente, aunque cae en el campo
penal, no se enmarcaría dentro de la
responsabilidad notarial. Por tal circunstancia
existen los delitos propios o en los cuales
 puede incurrir el Notario como profesional.
Algunos autores como Salas, los llama delitos
funcionales.

o DEFINICIÓN

"Es la responsabilidad que tiene el Notario al

faccionar los
 instrumentos públicos, por Incurrir en falsedad
y otros delitos conexos, haciendo constar
situaciones de derecho y de hecho que en la
realidad no existen o aprovechándose de su
función en beneficio propio o ajeno, siendo
asimismo derivada, en algunos casos de la
responsabilidad Civil; o bien ésta
responsabilidad (la Penal), genera
responsabilidad Civil; es la responsabilidad
que nace de la comisión de un delito,
encontrándose la misma en el ámbito del
Derecho Público."

o DELITOS EN LOS QUE PUEDE INCURRIR

Antes de enumerar los delitos propios en los

cuales puede incurrir el Notario en el ejercicio
de su función, es preciso resaltar la calidad de
"Funcionario Público" que les dan las leyes
penales al Notario, ya que el Decreto 17-73
que contiene el Código Penal, establece en las
Disposiciones Generales, artículo I, numeral 2
que los Notarios serán reputados como
funcionarios cuando se trate de delitos que
cometan en ocasión o motivo de actos
relativos al ejercicio de su profesión.
Entre los delitos que podría cometer un Notario
en el ejercicio de su profesión tenemos los
siguientes regulados en el Código Penal.

1) Publicidad Indebida. Artículo 222.

2) Revelación del Secreto Profesional. Articulo

223. 3) Casos especiales de Estafa. Artículo
264.
 4) Falsedad Material. Artículo 321.

5) Falsedad Ideológica. Artículo 322.

6) Supresión, Ocultación o Destrucción de

Documentos. Artículo 327.

7) Revelación de Secretos. Artículo 422. -8)

Violación de Sellos. Artículo 434.

9) Responsabilidad del Funcionario al Autorizar

un Matrimonio. Artículo 437. 10) Inobservancia
de Formalidades al Autorizar un Matrimonio.
Articulo 438.

En todos los casos el sujeto activo sería el

Notario, mientras que el sujeto pasivo, puede
ser el cliente, cualquier persona particular o la
Sociedad.

o RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

"La actuación del Notario no solo se limitará a

dar fe de la declaración de los comparecientes,
a moldear la voluntad de los otorgantes, o
contraer responsabilidades civiles o penales
por el ejercicio errado de su ministerio, o
asesorar a los comparecientes en cuanto a las
cargas fiscales que recae sobre ellos, al
celebrar determinado negocio o declaración de
voluntad; la función Notarial no se limitará solo
a estas actividades, porque una vez concluida
su misión asesora, modeladora y legitimadora
referente a
 autorizar con su firma las manifestaciones de
voluntad de los otorgantes, contrae
obligaciones posteriores al otorgamiento del
acto, a esto es lo que se refiere la
Responsabilidad Administrativa del Notarlo."

o Entre las actividades que lleva el Notarlo y que

su incumplimiento conlleva responsabilidad
administrativa, entre otras obligaciones,
podemos citar:

1. La del pago de apertura del protocolo. 2.

Depositar el Protocolo.

3. Cerrar el protocolo y redactar el indice. 4. La

relativa a la entrega de testimonios especiales.

5. Extender los testimonios a los clientes. 6.

Dar los avisos correspondientes, entre ellos los
trimestrales, de traspaso,

de matrimonlo, de testamentos, etc..

7. Tomar razón de las actas de legalización de

firmas.
8. Protocolizar actas, como la de matrimonio.

9. Extender avisos de documentos

extranjero.

protocolizados
 provenientes del

Las anteriores son obligaciones que se

encuentran en el Código de Notariado y en la
Ley del Organismo Judicial, las cuales en
algunos casos tienen una obligación de pago y
en otros casos una sanción establecida para
cada caso concreto, y las que no se rigen por
la norma general contenida en el artículo 101
del Código de Notariado.

o RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA = ética

profesional.

"Tiende a proteger los intereses del público en

una forma de control al ejercicio del Notariado,
para evitar el incumplimiento a las normas que
lo dirigen y fundamentan, que en caso de
incumplimiento generarían resultados
negativos para los particulares."

Por su parte Carlos Emérito González,

establece: "La responsabilidad disciplinaria ha
sido adecuadamente definida por Prunell quien
afirma que la misma opera mediante una
acción que tiene: por objeto reprimir una falta a
los deberes de la profesión reglamentada; por
 fin el mantenimiento de la disciplina necesaria

TEMA 5
EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO
PÚBLICO

o EL DOCUMENTO A 29 CN
 Antes de entrar al estudio del instrumento
público es necesario conocer primero el
documento.

Guillermo Cabanellas, lo define así:

"Instrumento, escritura, escrito con que se
prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al
menos, que se aduce con tal propósito. En la
acepción más amplia, cuanto consta por
escrito o gráficamente; así lo es tanto un
testamento, un contrato firmado, un libro o una
carta, como una fotografía o un plano; y sea
cualquiera la materia sobre la cual se extienda
o figure, aunque Indudablemente predomine el
papel sobre todas las demás. Cualquier
comprobante o cosa que sirva para ilustrar."""

Los documentos se dividen: Privados y

Públicos. Los privados elaborados y firmados
por las partes a quienes puede obligar o no.
Públicos, elaborados y firmados por un
funcionario en el ejercicio de su cargo, o por
un Notario, aunque éste último es más
conocido como instrumento público.

o EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL

INSTRUMENTO
Bernardo Pérez Fernández del Castillo,
expresa: "El término instrumento proviene del
latín instruere: enseñar, y se refiere a todo
aquello que puede servir para dejar una
constancia, para fijar un acontecimiento.
Cuando se trata de Instrumentos que
comprenden signos expresados en imágenes
se llama monumento como son las estatuas,
las peliculas, las fotografías, y aún las cintas
magnetofónicas. Cuando en el instrumento
emplea signos escritos se llama
 documento.

o INSTRUMENTO PÚBLICO

Como veremos, la definición de instrumento

público siempre se relaciona con el Notario;
así Carlos Emérito González, menciona la
definición de Fernández Casado: "Es el
documento notarial autorizado a Instancia de
parte, en que consta un hecho Jurídico o una
relación de derecho."; para Gonzalo de las
Casas: "Es el escrito auténtico en que se
consigna y perpetúa un título o un hecho."
Torres Agullar: "Son los documentos
autorizados por el Notario en que constan las
relaciones jurídicas de los partícipes, para que
sirvan de leyes entre los mismos o se refieren
a los hechos relacionados con el derecho."

Núñez Lagos, expone que "el nombre

tradicional de una clase de documentos
públicos: los autorizados por Notario.
Instrumento público es, pues, el documento
público notarial."

o EL INSTRUMENTO PÚBLICO EN EL
DERECHO COMPARADO
En México, el Código Federal de
Procedimientos Civiles en el Arto. 129
preceptúa: 'Son documentos públicos aquellos
cuya formación está encomendada por la ley,
dentro de los límites de su competencia, a un
funcionario público revestido de la fe pública, y
los expedidos por funcionarios, en el ejercicio
de sus funciones."
o CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Partiendo de que el instrumento público es el

género, la escritura pública, sería la especie;
entonces, qué otros documentos notariales
son Instrumentos públicos, o sólo lo es la
escritura matriz? A esta interrogante es
necesario buscarle una respuesta.

Carlos Emérito González, en su obra Derecho

Notarial, hace la clasificación de los
instrumentos públicos, y los divide en:
Principales y Secundarios.

o Principales, los que van en el protocolo, como

condición esencial de validez, por ejemplo la
escritura matriz, y la extiende también al
testimonio. e) fin y cello no leva timbrus

Entre los secundarios, los que van fuera del

protocolo, por ejemplo las actas,

certificaciones, etc.

o DENTRO DEL PROTOCOLO

1. Escrituras Públicas
2. Actas de Protocolización
3. Razones de Legalización
o FUERA DEL PROTOCOLO

1. Jurisdicción voluntonas
2. Actas Notariales
3. Actas de Legalización de firma
4. Actas de Legalización de coplas de
documentos

También debo mencionar que en la ley

guatemalteca se tiene regulada la facultad y
obligación de asentar razones dentro y fuera
del protocolo. Por ejemplo de cancelación de
una escritura, de aclaración, ampliación o
modificación; de los títulos y documentos que
hubiera tenido a la vista y cuyo contenido haya
sufrido modificación en virtud de otro
instrumento, etc.

o FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

Oscar Salas, citando a Norberto Falbo, dice

Tradicionalmente se ha contemplado el
instrumento público únicamente en su aspecto
meramente adjetivo, es decir, como forma y
como prueba.

o LA PRUEBA PRECONSTITUIDA
Fernández Casado, expuso esta teoria desde
hace muchos años, al tratar la fuerza del
instrumento público.

"Prueba preconstituida ya preparada con

anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que
está en ese instrumento y
 que si alguna vez la necesitamos, la
presentaremos de inmediato para hacer valer
nuestros derechos."

o VALOR JURÍDICO DEL INSTRUMENTO

PÚBLICO

Debemos mencionar el valor del instrumento

público; aquel Instrumento que no adolece de
nulidad ni falsedad, por lo tanto se tiene como
plena prueba según la legislación
guatemalteca.

o El autor Pedro Avila Alvarez, (con respecto al

valor juridico del instrumento público, expone
que en el estudio de éste debemos distinguir:
1) El valor o efectos sustantivos; 2) Efectos
ejecutivos; y 3) Efectos probatorios.

1) Valor o efectos sustantivos.

A) En general: legitimación. Así como en el

Registro de la Propiedad la previa calificación
del Registrador permite presumir <<juris
tantum>> o provisionalmente que el derecho
inscrito existe y pertenece al titular registral, en
la escritura pública la preparación técnica que
la Ley exige al Notario, los deberes que le
impone, la responsabilidad en que aquél
incurre si los incumple, las formalidades y
garantías de que ha de rodear su actuación,
etc..

B) En especial.

La escritura puede ser, según los casos:

 a) Elemento indispensable para la existencia
del negocio.

b) Elemento indispensable para la eficacia, es

decir, para la producción de determinados
efectos.
C) Elemento Indiferente, sin perjuicio del valor
legitimador y del probatorio (procesal).

TEMA 6

o EL PROTOCOLO NOTARIAL Dian calosos y

exigentes.

ANTECEDENTES

"En los comienzos de la vida juridica, los

hombres estipulaban verbalmente, realizando
el lenguaje como elemento capital empleado a
modo de texto, y el rito como forma de
expresión litúrgica; eran las únicas huellas que
quedaban de las declaraciones de voluntad
jurídica, puramente verbales, que vinieron
hacer medios de prueba poco consistentes,
pues se perdían en las sombras del olvido, y
para revelar su existencia había que reproducir
el acto; la supervivencia de éste no se logra
así nada más, ya que muchas veces faltaban
sus propios actores, aún los testigos
presenciales del acto, todo lo cual daba una
prueba a medias del mismo.

-> Por esta razón, la oralidad se sustituyó por

la prueba escrita, más eficaz por ofrecer
menos fallas.
o ETIMOLOGÍA

Oscar Salas, citando a varios autores, entre

ellos Escriche, Fernández Casado, Otero y
Valentín, y R. Barcia, expone: "Existen varias
acepciones de la palabra protocolo. Su
etimología poco ayuda para esclarecer cuál es
su sentido propio, pues hay diversidad de
opiniones acerca de su origen. Evidentemente
es palabra compuesta del prefijo proto,
procedente de la voz griega protos, y del sufijo
colo o colon, sobre cuya significación no se
han puesto de acuerdo los autores. Según
Escriche proviene de la voz latina collium
o'collatio, que significa comparación o cotejo;
según otros, mencionados por Fernández
Casado, se deriva del griego kollon, que quiere
decir pegar, debido quizás a que en la Roma
de Justiniano se fijaba a toda copia en limpio
una etiqueta o sello, aunque según dicho autor
se deriva del sánscrito kul que significa reunir y
lo reunido, es decir, depósito. Para Roque
Barcia, en fin, proviene del griego kolla,
equivalente de cola o engrudo porque así se
pegaban las hojas de los libros.

o DEFINICIÓN
Carlos Emérito González, se refiere al Registro
de escrituras públicas, preceptúa: "El vocablo
"registro" tiene distintas acepciones. Podemos
decir que es el libro en que cada notario
extiende las escrituras públicas que se otorgan
ante
él. En ese sentido puede emplearse como
sinónimo de protocolo. Larraud expresa que "el
volumen, o serie de ellos,
 en que el escribano colecciona
ordenadamente y conforme a la ley los
documentos matrices de oficio, sometidos a su
custodia"." 140

Para Giménez-Arnau, la palabra "Protocolo es

expresión de acepciones múltiples. En su
sentido más vulgar, quiere decir colección de
hojas, folios o documentos, adheridos unos a
otros que, en su conjunto, forman un volumen
o libro.

o Con mayor valor técnico, Gonzalo de las

Casas, le atribuía los siguientes significados:

1. El instrumento público notarial.

2. El libro anual formado con los instrumentos
públicos autorizados por un Notario.
3. El formulario que contiene las reglas de
etiqueta y diplomacia, con que se tratan
recíprocamente los Gobiernos;
4. El registro donde se inscriben las
deliberaciones y acuerdos de los Congresos y
negocios diplomáticos."

Como pudimos darnos cuenta, son muchas las

acepciones que se le dan a la palabra
protocolo, por lo que es más adecuado hablar
del protocolo del notario, protocolo notarial o
registro notarial.

En Guatemala, se conoce como protocolo, al

tomo empastado de los instrumentos
autorizados durante un período de tiempo (un
año natural, según la ley); también al papel
sellado especial que se vende exclusivamente
a los Notarios para faccionar escrituras; y al
conjunto de
 escrituras que se llevan faccionadas -Jen el
año que transcurre. Y al estudiar nuestra
legislación, nos encontramos que también
hace referencia al conjunto de tomos de
protocolos de varios años.
Excitura Publicas

o DEFINICIÓN LEGAL hojas de papel sellado

"El Protocolo es la colección ordenada de las

escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de
firmas y documentos que el notario

registra de conformidad con esta ley." (Arto. 8

Código de Notariado).

o APERTURA. Pago formulario

El protocolo se abre cada año, con la primera

escritura que se facciona, la cual llevará
siempre el número uno, la que principiará en la
primera línea del follo inicial. (Arto. 12).

- Suguencio = Ragailo en dicubre". No es

necesaria ninguna razón de apertura, solo es
obligatorio el pago de cincuenta quetzales en
la Tesorería del Organismo Judicial por
derecho de apertura. Los fondos se destinan
para la encuadernación y conservación de los
protocolos depositados en el Archivo General
de Protocolos. (Arto, 11). sukimin for bojes les
hojas.
o CONTENIDO

El protocolo del notario contendrá: Las

escrituras públicas o matrices, las actas de
protocolización, las razones de legalización, la
razón de cierre, el índice y los atestados.
formalbade

o FORMALIDADES

En el protocolo se deben llenar las

formalidades siguientes:

1. Los instrumentos deben redactarse en

español, escribirse a máquina o a mano de
manera legible y sin abreviaturas.

2. Los instrumentos deben llevar numeración

cardinal, escribiéndose uno a continuación de
otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada
instrumento

solo debe quedar espacio para las firmas. 3. El

protocolo debe llevar foliación cardinal, escrita
en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas,
números o cantidades, se expresan con letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras, prevalece lo escrito en letras.

-otro colega y sello y firme de ambos Notario.

les dan recibo.
 5. Los documentos que deban insertarse o las
partes conducentes que se transcriban, se
coplan de manera textual.

6. La numeración fiscal del papel sellado no

podrá interrumpirse, salvo los casos de
protocolaciones, o que se hubiera terminado la
serie y se inicie una nueva. 7. Los espacios en
blanco que permitan intercalaciones se
llenarán con una linea antes de que sea
firmado el Instrumento. (Arto. 13).

También debe tomarse en cuenta que son

nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y
testados, si no se salvan al final, antes que el
documento sea firmado. Las enmendaduras
son prohibidas. (Arto. 14). Nose tachar.

o CIERRE abre cualquier día

Abre El protocolo debe cerrarse cada año, el

último día del año natural, pero también puede
cerrarse antes si el Notario dejare de cartular.
Pogo Anual.

El cierre es mediante una razón notarial, la

cual debe hacerse en papel especial de
protocolo y contener: La fecha, el número total
de instrumentos autorizados, indicando
cuantos de ellos son escrituras públicas, el
número de actas de protocolización, de
razones de legalización, el número de
escrituras canceladas, si lo hubleran; así como
el total de follos utilizados; observaciones si
fueran necesarias y la firma del Notario.
o ÍNDICE

Posteriormente a la razón de cierre, debe

redactarse el índice en cual se elabora en
papel corriente o bond. Según el Código de
Notariado debe hacerse en papel sellado del
mismo valor del papel de protocolo, pero por
ya no existir papel sellado, el índice se elabora
en papel bond y debe contener en columnas
separadas:

1. El número de orden del Instrumento.

(Escritura, acta de protocolación, o 25 dicis
habil razón de legalización).

2. El lugar y fecha de su otorgamiento.

1 Chico 31/12/cada año 25 días hábiles

(Art. 8 definición.

3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el

notario, debe anotar su nombre. 5. El folio en
el que se inicia

4. El objeto del instrumento.

 En el indice es permitido utilizar cifras y
abreviaturas, al final la fecha y firma del
Notario, antes de suscribirlo podrá hacer las
observaciones si las hubiera.

(Artos. 15 y 16).

o ATESTADOS va después del índice

 Los atestados son los documentos que el
Notario agrega al final de su protocolo y tienen
relación con los instrumentos autorizados y
debe constar principalmente el recibo del pago
de apertura, comprobantes de entrega de
testimonios especiales, copias de avisos,
recibos, solvencias, etc. (Arto. 17). Mat AMSO
1 mes para empastado.

-Derecho de Apoiture

o EMPASTADO

Dentro de los treinta días posteriores al cierre

del protocolo el Notario debe mandar a
empastar su protocolo. (Arto. 18). El
empastado puede hacerse en uno o más
tomos, dependiendo de su volumen,
usualmente es en un sólo tomo. No es
permitido empastar en un solo tomo, dos o
más años.

o DEPÓSITO.

Principiaremos diciendo que el Notario no es

propietario del o los protocolos, ya que
únicamente es depositario del mismo y
responsable de su conservación. El hecho que
sea él quien adquiera o el papel, no lo hace
propietario del mismo.

La ley guatemalteca menciona los casos de

depósito del protocolo, algunos en forma
temporal y otros en forma
 definitiva, por lo que puede hablarse de
entrega, siendo los siguientes:
1) Por ausencia del país por tiempo menor de
un año.

2) Por ausencia del país por más de un año..

3) Por inhabilitación.

4) Por entrega voluntaria.

5) Por fallecimiento.

o GARANTÍAS O PRINCIPIOS QUE LO

FUNDAMENTAN
Se ha dicho que las garantías o principios que
fundamentan el protocolo, son las de
durabilidad y seguridad.

Al respecto del fundamento Oscar Salas,

afirma: "Dado que nuestro sistema notarial se
concentra en el principio de que los originales
o matrices deben quedar en poder del notario,
es necesario rodear y dotar, a tales
documentos de una serie numerosa de
seguridades. Ello permite o facilita la
expedición de coplas (testimonios), lo mismo
que la comprobación de la autenticidad de las
mismas, en todos aquellos casos en que los
documentos notariales sean redargüidos de
falsedad. Se ha dicho, no obstante, que "el
protocolo es un complemento de la función
notarial, pero no es de absoluta necesidad"
(Sanahuja, J. M.), porque bien! podría suceder,
tal como ocurre en los países que siguen el
sistema sajón (Inglaterra, Estados Unidos,
etc.), que la autenticación de las actas y
negocios jurídicos se realice
 sobre la base de que los documentos
originales en que aquellas constasen, sean
conservados por los mismos interesados. En
todo caso, se considera que en el sistema
notarial latino, la existencia y fundamentación
del protocolo radica en los siguientes aspectos
a examinar:

o REPOSICIÓN

No obstante el cuidado y responsabilidad que

debe tener un Notario con sus protocolos,
estos pueden perderse, destruirse o
deteriorarse, y sería necesario reponerlo.

Para estos casos el Código de Notariado tiene

regulado que el Notario al enterarse de esta
circunstancia, debe dar aviso al Juez de
Primera Instancia de su domicilio. Cualquier
persona que según el Código Procesal Penal,
pueda denunciar un delito público, también
tienen el derecho de poner en conocimiento
del Juez, el hecho que haga necesaria la
reposición del protocolo.

El Juez debe instruir la averiguación y

terminada la misma resolverá declarando
 procedente la reposición; en caso de delito,
mandará que se abra procedimiento penal
contra los presuntos responsables, en nuestra
opinión podría ser contra el mismo Notario.
o EL PROTOCOLO EN EL DERECHO
COMPARADO

Según Oscar Salas, en Costa Rica, El

Salvador y Nicaragua se usan para formar el
protocolo, a opción del Notario, libros
encuadernados o bien hojas sueltas, pero que
en la práctica predomina el uso de hojas o
folios sueltos, para encuadernarlos al final del
año natural. Sistema que se utiliza en
Guatemala, Honduras y Panamá.

Al respecto, el Licenciado Julio César

Monterroso Paz, al referirse al tema, expresó:
"Existen tres clases de folios del protocolo: el
follo suelto, que es el que consta en una sola
hoja o foja; el follo doble, consistente en dos
hojas o fojas unidas entre sf; y el follo
contenido dentro de un libro empastado, el que
consiste en follos formando un libro
empastado, sean éstos fijos o movibles.