DERECHO NOTARIAL II

ESCRITURAS PÚBLICAS. ESTRUCTURA. LA MATRIZ. PRIMERA COPIA.

LA MATRIZ
ESCRITURAS PÚBLICA
Fernández Casado (citado en Derecho Notarial y Registral, de José María Díaz Castellanos, Lithocom,
Tegucigalpa, M. D.C., 2012, 1ª. edic, p. 101), define la escritura pública así:
“Es el Instrumento Público por el cual una o varias personas jurídicamente capaces establecen, modifican o
extinguen relaciones de derecho”.
Azpeitía (ob. Cit.) la define como: “El original autorizado por el Notario en que consta la esencia de un contrato
o de un acto jurídico intervivos o de última voluntad, refiriéndose, por lo tanto, siempre a una declaración de
voluntad”.
Salas la define así: “La locución “escritura pública” tiene dos significados: uno amplio y otro estricto, el primero
abarca todos los instrumentos que figuran en el protocolo, bien contengan o exterioricen un negocio jurídico o
simplemente un hecho (acto). Así entiende la escritura la ley notarial de Costa Rica, que no distingue entre
escritura y acta. En sentido estricto, escritura designa únicamente el instrumento notarial que contenga una
declaración de voluntad. “Toda la técnica notarial española –dice Núñez Lagos- está basada en esta distinción
fundamental entre escrituras y actas.” admitida por las legislaciones notariales centroamericanas (excepto la
costarricense) y panameña, que ordinariamente usan el vocablo escritura en sentido estricto, reservando la de
“instrumentos” para designar tanto las escrituras como las actas.
• Otra acepción limita el vocablo a los instrumentos matrices que se extienden en el protocolo y denomina su
reproducción copias, testimonios y certificaciones. Sin embargo, en su significado más amplio y propio, tanto
merece el nombre de escritura la matriz como el testimonio, copia, o certificación de ella.
• Algunos han negado la distinción entre escritura y acta pues la escritura relata declaraciones de los
otorgantes que son hechos ocurridos a presencia del notario y por tal razón la escritura “es a la vez un acta, o
sea un relato autentico de un hecho o de varios sucesivos”.
• AHORA ANALIZAREMOS LA REGULACIÓN DE NUESTRO CÓDIGO DEL NOTARIADO COMPARANDOLAS CON LO
ANTES TRANSCRITO A FIN DE LLEGAR A UNA CONCLUSIÓN UNIFICADA.
ESTRUCTURA DE LAS ESCRITURAS
PÚBLICAS
• LA MATRIZ
• Art. 19 Cód. Not. Y 21 del Regl. • ESTRUCTURA:
• Escritura matriz es la original redactada por el • 1) El encabezamiento
Notario sobre el acto o contrato sometido a su
autorización, con la firma y huella de los otorgantes, • 2) La comparecencia
testigos en los casos previstos por la Ley y el Notario
y sello de éste.
• 3) La exposición
• PRIMERA COPIA
• Art. 28 primer párrafo Cód. Not.; 43 a 46 Regl.
• 4) La estipulación
• Es copia el traslado literal y auténtico de la escritura
matriz que tienen derecho a obtener los otorgantes y
todas las personas a cuyo favor resulte en la Escritura • 5) El otorgamiento
en la que se crea o reconoce algún derecho, sea
directa o indirectamente o por acto posterior.
• 6) La autorización
 LAS COPIAS DE LOS INSTRUMENTOS
(Expedidas por notario o funcionario que custodia el protocolo)
• PRIMERA COPIA • Copia fotostática
• Art. 28 primer párrafo Cód. Not.; 43 a 46 Regl. • Copia fotográfica
• Es copia el traslado literal y auténtico de la • Copia en otro medio tecnológico de inst. púb.
escritura matriz que tienen derecho a obtener
los otorgantes y todas las personas a cuyo • Primera copia
favor resulte en la Escritura en la que se crea o • Segunda copia
reconoce algún derecho...
• Ulteriores copias
• Nota de expedicion
• Copia simple (es en fotocopia (Art. 48 Rgto.)
• Anotación del libramiento
• Expedición testimonios ordenados (Art.50
• Copia íntegra y exacta de la matriz Rgto)
• Copias de algunas cláusulas • Copias libradas por Director de la Contraloría
• Copias simples (Art. 46 del Reglamento).
• Los testamentos. Arts. 6
(autorizados por juez de Paz), 12
Nº 4 (libro copiador cubiertas de
testamentos cerrados), 18 Nºs 2
y 3 (nulidad), 31 (copias) y 37
(absoluta reserva inaplicable).
• Los testamentos. Arts. 6
(autorizados por juez de Paz), 12
Nº 4 (libro copiador cubiertas de
testamentos cerrados), 18 Nºs 2
y 3 (nulidad), 31 (copias) y 37
(absoluta reserva inaplicable).