FORMAS DE REPRODUCIR

LA ESCRITURA MATRIZ
TESTIMONIO:
• es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de
legalización, que expide al interesado, el Notario que lo autorizó, u otro que está
expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a que este
afecto el acto o contrato que contiene.

TESTIMONIO ESPECIAL:
• Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de
legalización, que expide el Notario para el Archivo General de Protocolos, en el
cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme el acto o contrato que
contiene.

COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

• Conocida también como copia legalizada, es la copia fiel de la escritura matriz,
acta de protocolización y razón de legalización, que expide el notario para
cualquier interesado, sin cubrir más impuestos, que los timbres fiscales de
cincuenta centavos que adhiere, uno por cada hoja de papel empleado al
expedirlo.
 TESTIMONIOS IRREGULARES:
No se encuentran comprendidos dentro la regulación
establecida en los Arts. 8 y 66 del Código de Notariado, pues
ninguno de los documentos originales que dan origen a los
testimonios irregulares ha sido fraccionado en papel sellado
especial para protocolos, por lo que, en rigor, no son
instrumentos protocolares.

Los testimonios irregulares actualmente se extienden sobre la

base de documentos extra-protocolares, diferentes a los que se
reconoce en los artículos 8 y 66 del Código de Notariado, dentro
de su función profesional. Por tanto, mediante los testimonios
irregulares el Notario reproduce un instrumento original que él
mismo ha autorizado en cumplimiento de su función, para que la
copia (testimonio) sirva y surta efectos legales.
CLASIFICACIÓN DE LOS TESTIMONIOS

TESTIMONIOS
REGULARES

TESTIMONIOS
TESTIMONIOS ESPECIALES COPIAS SIMPLES
(primero y posteriores) (Director del Archivo General de
LEGALIZADAS
Art. 73 Código de Notariado Protocolos) literal a) Art 37 Cód. Art 73 del Código de Notariado
de Notariado

TESTIMONIOS
IRREGULARES

TESTIMONIOS DE LAS PARTES

TESTIMONIOS DE LAS CONDUCENTES EN UN
PARTES CONDUCENTES
DEL ÍNDICE DEL EN UN PROCESO
PROCESO DE RECTIFICACION
PROTOCOLO DE ÁREA
SUCESORIO
Arts. 73 del Código de Notariado y 14
Art 497 C PC YM. Ley de Rectificación de área.
 IMPUESTOS
Dependiendo del tipo de contrato el Notario deberá cubrir el
impuesto correspondiente en el testimonio por lo que usualmente
consulta los siguientes cuerpos legales:
• Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial
para Protocolos, (decreto 37-92 del Congreso de la República).
• Ley del Impuesto al valor Agregado
(Decreto 27-92 del Congreso de la República.)
• Ley sobre el impuesto de Herencias, legados y donaciones
(Decreto 431 del Congreso de la República).
• Ley del impuesto de timbre forense y notarial,
(Decreto 82-96 del Congreso de la República).
 Valor Probatorio
El testimonio prueba y demuestra, no porque la reproducción
sea físicamente lo más fiel al original, como ocurre con una
fotocopia, sino porque, independientemente del medio que se
utilice para la reproducción, su credibilidad está fundamentada
en la fe pública que el Estado le reconoce a un funcionario con
las potestades del caso para hacerlo, es decir, el Notario que
autorizó el instrumento original (o quien deba sustituirlo). Por
tanto, la credibilidad en el testimonio, así como el valor
probatorio que este posee, tienen por sustento la ley.
ARTÍCULO 186: los documentos autorizados por notario o por funcionario
público en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el
derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.
 FORMAS DE EXTENDER LOS
TESTIMONIOS

El Articulo 67 del Código de Notariado establece

tres casos para compulsar testimonios:

1) El Notario autorizante
2) El funcionario que tenga el protocolo en su
poder. (Director del AGP, Secretario del CSJ, El
Notario que el presidente de la CSJ designe).
3) Notario depositario (designado por el Notario
autorizante).
FORMAS DE EXTENDER LOS
TESTIMONIOS

Articulo 67 del Código de Notariado

1. Transcripción máquina
2. Transcripción manuscrita
3. Copia mediante fotostática
4. Copia mediante Fotografía
5. Copia mediante fotocopiado
6. Copia mediante escaneo
7. Copia mediante impresión de archivo
informático.
ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL
TESTIMONIO

1. Las hojas donde consta la transcripción o

las copias del documento protocolar.

2. La razón que facciona el Notario, en la

cual hace constar todos los elementos
formales que identifican el instrumento y
que es una copia fiel.
 FORMALISMOS QUE DEBEN TOMARSE EN
CUENTA AL REDACTAR EL TESTIMONIO

Art. 70 del Código de Notariado

1) Indicar: Es testimonio, Testimonio, Es primer testimonio, Primer
testimonio.

2) Indicar el numero que le corresponde al instrumento que se

reproduce Ej. UNO, DOS, TRES…

3) Lugar y fecha de autorización del instrumento.

4) Indicar el nombre de la persona o entidad a la que se le

compulsa o extiende el testimonio.
5) Extender, numerar, sellar y firmar cada una de las
hojas que comprende el testimonio.

6) Se hace referencia al pago de impuestos, de

acuerdo al tipo de instrumento autorizado

7) Se consigna lugar y fecha que fue extendido el

testimonio.

8) Firma y sello del notario autorizante.