Conceptos bsicos de SAP Business One

Contenido:

SAP AG 2003

SAP Solutions para la pequea y mediana empresa

(PYME)

Componentes adicionales de SAP Business One.

Funciones generales de SAP Business One

Conceptos bsicos de SAP Business One: Objetivos

Al finalizar este tema, podr:

SAP AG 2003

Describir las ofertas de productos de SAP para

el mercado de PYMEs

Tratar las caractersticas y la tecnologa de SAP

Business One

Destacar los componentes adicionales

disponibles para SAP Business One

Navegar por SAP Business One y seleccionar

cmo se visualizan los datos

Conceptos bsicos de SAP Business One:

Cuadro sinptico

Conceptos
bsicos de
de SAP
OneOne
Conceptos
bsicos
SAPBusiness
Business
Datos maestros
maestros
Datos

Compras
Ventas
Compras:
CRM
Acreedores
Acreedores
Oportunidades
Stock en
Stock en almacn
Produccin
almacn
Produccin
Transacciones
Transacciones
Gestin de
Gestin de documentos
documentos

Funciones generales
Funciones
generales

SAP AG 2003

Ventas
Ventas:
Deudores
- Deudores
PNM
PNM

Conceptos bsicos de SAP Business One: Escenario

empresarial

SAP AG 2003

Como director gerente de una empresa

mediana desea implementar una solucin
informatizada nueva que le permita mejorar la
eficiencia de los procesos empresariales de
su empresa. Tiene entendido que SAP tambin
ofrece soluciones para la pequea y mediana
empresa. Desea conocer la oferta de
productos de SAP y saber qu solucin se
adapta mejor a las necesidades de su
empresa.

Soluciones SAP para PYMEs: Objetivos

Al finalizar este tema, podr:

SAP AG 2003

Describir las ofertas de los productos de SAP

destinados al mercado de PYMEs

Tratar la aquitectura y la tecnologa de SAP

Business One

Enfoque de SAP en el mercado de las PYMEs

Tamao de
la empresa

No existe un nico mercado

de PYMEs uniforme. Las
empresas presentan gran
variedad en trminos de
Tamao de la empresa
Complejidad de TI
Sector
Emplazamiento

Grandes empresas
- mySAP Business Suite -

PYMEs sofisticadas
- mySAP All-in-One -

PYMEs avanzadas
- SAP Business One -

Pequeas empresas

la
p
Servicios Minoristas Produccin
Em
Sector
SAP AG 2003

to
n
ie
m
a

Oferta de soluciones de SAP para todo tipo de

empresas

Soluciones SAP para PYMEs

Grandes
empresas

Medianas empresas /
Subsidiarias

mySAP Business
Suite
Conjunto ntegro de
funcionalidad
empresarial que cubre
todas las necesidades

mySAP All-In-One
Consta de mySAP Business
Suite que se adapta a las
necesidades de la mediana
empresa; el software es
sencillo de instalar,
implementar y actualizar, y
ofrece una amplia gama de
funciones empresariales

SAP AG 2003

Pequeas empresas /
Subsidiarias

SAP Business One

Se puede implementar
en cuestin de das y
ofrece todas las
funciones necesarias

SAP Business One: Tecnologa

Uso
sencillo
Cliente
SDK

Arquitectura
Servidor
Kit de
integracin

SAP AG 2003

Arquitectura de 2 niveles cliente/servidor

("cliente pesado")
Basado en Win 32, C++
Diferentes opciones de base de datos
Comprobacin de versin

Flexible

Configuracin sencilla
Ayudas para bsqueda
Formularios
Consultas
Campos definidos por el usuario
Bsquedas formateadas

Interfases

SDK (interfase de programacin

para VB, C/C++, Java)
Kit de integracin 1.5 (interfase
de datos basada en SOAP 1.1)

SDK

Base
de datos

Solucin global
Aspecto Windows
Navegacin sencilla
Informes desglosados
Arrastrar y vincular
Integrado con Microsoft Word
y Microsoft Excel

Servicios
Correo
Copia de
seguridad

Componentes adicionales de SAP Business One:

Objetivos

Al finalizar este tema, podr:

SAP AG 2003

Describir los componentes adicionales de SAP

Business One y especificar sus ventajas.

Kit de desarrollo de software de SAP Business One

Cliente

Desarrollo de add-on

API de interfase de datos

Servidor

API de interfase de usuario

Sistema externo
Servidor de interfase de datos

Servidor
de SAP
Business One

SAP AG 2003

Add-Ons de SAP para SAP Business One

Workbench de transferencia de datos

Herramientas de soporte (Alerta EarlyWatch, Support Desk)

Activos fijos

Integracin con MS Outlook

Sets de configuraciones empresariales

Sistema de pagos

Diseador avanzado de layouts

Transacciones internas

Intrastat (Unin Europea)

Slo para Alemania:

SAP AG 2003

StampIt

Interfase Datev-FI

Informes fiscales Elster

Integracin con mySAP Business Suite

Integracin de datos

Estructura consolidada de
informes dentro de una
empresa

Una vista de todas

las subsidiarias

Participantes

Nivel de integracin

Objetivo

Intercambio de datos para

colaboracin entre
empresas

Integracin de datos y procesos

SAP AG 2003

Oficina central +
subsidiarias

Oficina central +
subsidiarias

Oficina central +
subsidiarias +
personal de ventas
+ proveedores

Dnde localizo ms informacin?

http://www.service.sap.com/smb
Formacin

Gestin de interlocutores

Download de material de
formacin
Formacin online
...

Sociedades
Proceso de certificacin
...

Servicio y soporte
Upgrades y patches
Centro de soporte
Peticin de clave de
licencia
...

Soluciones
Planificacin de release
Caractersticas y
funciones
...

SAP AG 2003

Marketing y ventas
Recursos de marketing
Herramientas de ventas
Informacin de la
competencia
...
Desarrollo de soluciones
Kit de desarrollo de
software

Funciones generales en SAP Business One:

Objetivo(s)

Al finalizar este tema, podr:

SAP AG 2003

Navegar por SAP Business One y seleccionar

cmo se visualizan los datos

Configurar accesos rpidos y su men de usuario

Configurar el men principal segn sus

autorizaciones

Utilizar Arrastrar y vincular

Seleccionar empresa
SAP Business One

Empresa

World of Sports [2004-6]

director
Men

Usuario

Arrastrar y vincular

Men de usuario

Administracin
Finanzas
Ventas: Deudores
Compras: Acreedores
Interl.comercial

Administracin -> Seleccionar

sociedad GL

Gestin de bancos
Stock en almacn
Produccin
Servicio

Servidor

Bases de datos
de la empresa
SAP AG 2003

Informes

Aplicaciones

Barra de mens y barra de herramientas

Barra de mens
Fichero

Tratar

Vista

Datos

Ir a

Mdulos

Herramientas

Ventana

Ayuda

Barra de herramientas
General

Para navegar entre registros de datos

Presentacin preliminar

Buscar

Imprimir

Crear

Enviar correo electrnico

Primer reg.datos

Enviar SMS
Enviar fax
Exportar a MS EXCEL
Exportar a MS Word
Lanzar transaccin

Bloquear pantalla
SAP AG 2003

Registro de datos anterior

Registro datos sig.
ltimo reg.datos

Funciones en una pantalla

Configuracin de usuario
Cdigo de usuario Winter
Nombre de usuario Marisa Oliva
Superusuario
Correo electrnico winter@worldofsports.com

Ctrl+Doble clic

Telfono mvil

0167-653536

Fax
Clave acceso

Descripcin original:
Telfono mvil
Telfono mvil
Descripcin nueva:
?

Val. propuestos

Ventas

Sucursal

Nueva York

Departamento

Ventas

Crear

Negrita

Cursiva

Cdigo de usuario (8 caracteres)

Winter [Pantalla=20700 Elemento=13 Variable=1 OUSR,USER_CODE

SAP AG 2003

Cancelar

Lista de seleccin
Lista desplegable

Parmetros de visualizacin

Idioma
Color
Unidad de longitud estndar
Unidad de peso estndar
Formato de fecha, Carcter de separacin de fecha
Formato tiempo
Visualizar moneda en la parte derecha
Decimales, Carcter para separacin de decimales

y Carcter separador de millares

SAP AG 2003

Combinaciones de teclas y mens definidos

por el usuario
SAP Business One
Asignacin

Lista

Deportes [2004]
Jefe de ventas
Men

Arrastrar y vincular

Men de usuario

Formularios
Datos maestros interl.cial.(IC)

Pedido
Factura
Gestin artculos
Pago recibido

Oportunidad
Oferta
Factura

Informes
Seleccin oportunidades ganadas
Opciones de anlisis de oportunidades
Partidas abiertas
Opciones p.informe de anlisis de vol.neg.

Combinaciones
de teclas definidas
por el usuario

OK

SAP AG 2003

Cancel
ar

Consultas
Enlaces

Men definido
por el usuario

Personalizar el men principal

SAP Business One

World of Sports [2004-6]
Manuel Mercader

Men

Arrastrar y vincular Men de usuario

Administracin
Finanzas

Parametrizaciones de formulario: Men principal

Opcin de men

Ventas: Deudores

Administracin

Compras: Acreedores

Finanzas

Interlocutores comerciales
Gestin de bancos

Visible

Ventas: Deudores
...

Inventario
Produccin
Contabilidad de costes
Informes

Seleccione
manualmente
las opciones de men
que desee visualizar.

Aplicar autorizaciones

Men principal

Muestra solamente mdulos y

opciones de men para los que
el usuario tiene autorizacin.
SAP AG 2003

Arrastrar y vincular
SAP Business One
Busy_Ones_5(1-10)
director

N artculo

M00001

Descripcin

Cama (diseo metlico)

Art. compras

EAN

Art. venta
Art. almacn

Descr.idi.extranjero

Ventas: Deudores
Notas de entrega
Entregas (apuntes)
Facturas
Facturas (apuntes)
Ofertas
Ofertas (apuntes)
Devoluciones
Devoluciones (apuntes)
rdenes
rdenes (apuntes)
Abonos
Abonos (apuntes)
Empleados del departamento de ventas
Compras / Acreedores
Facturas recibidas

Grupo artculos

Mobiliario de dormitorio

Fabricante

Antigedades Olmos

Activos fijos

VE
Lista de precios Precio de compra
Datos aprovis.

Datos venta

374,40 EUR
Dat.alm.

Proveedor regular
N catlogo de proveedor

Unidad de embalaje

Exento impto.aduaneros

0,00

Sujeto impto.VN

IVA soportado 16 %

16,00

OK

608000

Descrip.

Grupo aduanas

Cuenta gastos

Propiedades

Longitud
Anchura
Altura
Volumen
Peso

Dirk1

Unidad de medida de compras Unidad

1
Artculo por un.adquisicin
Cantidad por un.medida

Limitaciones

Gastos de mercancas

Cancelar

Facturas recibidas (apuntes)

Entrada de mercancas
Entrada de mercancas (apuntes)
Pedidos
Pedidos (apuntes)
Abonos de compras
Abonos de compras (apuntes)
Devoluciones de compras

Interlocutores comerciales
Contactos

SAP AG 2003

Lista de todas las ofertas del artculo M00001

Conceptos bsicos de SAP Business One: Resumen

del captulo

Ahora podr:

SAP AG 2003

Describir las ofertas de productos de SAP para el

mercado de PYMEs

Tratar las caractersticas y la tecnologa de SAP

Business One

Destacar los componentes adicionales disponibles

para SAP Business One

Navegar por SAP Business One y seleccionar cmo

se visualizan los datos