OVERVIEW: SAP BUSINESS ONE

1. ¿ QUE ES SAP BUSINESS ONE?

2. ¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENE SAP BUSINESS ONE?
3. MODULOS DE SAP BUSINESS ONE.
4. INTEGRACION ENTRE LOS MODULOS.
5. ¿PORQUE APRENDER SAP?
6. ¿CON CUAL TIPO DE SAP DEBERÍA EMPEZAR?
7. ¿PORQUE CAPACITARSE EN ACTI?

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 OVERVIEW: SAP BUSINESS ONE

1. ¿ QUE ES SAP BUSINESS ONE?

SAP Business One es software de gestión empresarial (ERP), accesible, fácil de usar, e integrada
que proporciona una visibilidad completa y un control total sobre cualquier aspecto relacionado a
las operaciones de una empresa.

Además es un optimizador de procesos que mejora resultados, minimiza costes y coordina de forma
eficaz las áreas de tu negocio. Es el ERP líder del mercado, utilizado por más de 100.000 empresas
en 150 países que ven optimizados sus procesos, desde la contabilidad y el CRM, hasta la gestión de
la cadena de suministros y compras.

2. ¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENE SAP BUSINESS ONE?

SAP Business One cuenta con una serie de características diseñadas para cubrir las necesidades de tu
negocio:

- Asequible y con un coste de propiedad total reducido.

- Solución única capaz de satisfacer las necesidades de todos los departamentos de la empresa.
- Fácil y sencillo de implementar en cualquier momento.
- Potente: te ayudará en el crecimiento de tu negocio.
- Soluciones sectoriales: adaptadas a tus necesidades.
- 28 idiomas: cuenta con 44 versiones localizadas y asistencia multidivisa.

3. MODULOS DE SAP BUSINESS ONE:

Hagamos un análisis general de estos módulos:

El módulo de gestión, permite realizar la parametrización de la sociedad de la empresa. En él,

podremos hacer detalles como la creación y cambio de contraseña de usuarios, hasta configurar las

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alertas, definiciones y cambiar el tamaño de la fuente que se usa. Dicho módulo es primordial a la
hora de la inicialización del sistema, debido a que es en él, en donde prácticamente se indica cómo
se tiene que trabajar.

El módulo de finanzas, contiene el plan general contable de la empresa, y en el mismo, se pueden

hacer todas aquellas transacciones que están relacionadas con la contabilidad y finanzas de la
empresa. Es aquí donde se pueden ver los asientos relacionado con las facturas, sacar los informes
que se deben enviar mensualmente a las entidades bancarias, las contabilizaciones periódicas y el
registro del inmovilizado de la empresa con sus opciones.

El módulo de oportunidades, permite la gestión de campañas de marketing, registro de clientes

potenciales y las actividades relacionados con ellos, así como sacar informes a nivel general del
estatus de los mismos.

Los módulos de compras y ventas, son los más utilizados por empresas comercializadoras, ya que es
aquí en donde se pueden registrar las facturas de clientes y proveedores, así como las devoluciones y
demás operaciones que se relacionan con ellos, como albaranes, pedidos, entre otros. En estos
módulos también podemos obtener informes de pedidos pendientes por llegar, análisis de compras
y ventas.

En SAP, los interlocutores comerciales vienen siendo los clientes y proveedores, que tiene esa
empresa, y es en este módulo en donde se definen tanto al inicio de la parametrización como cada
vez que se necesiten. La gestión de pagos sirve para gestionar los cobros y pagos que hayan hecho
los interlocutores comerciales; una de los puntos principales de SAP es la utilización del asistente de
pagos, que automatiza dicho proceso. Tanto en este, como en la mayoría de los módulos, se pueden
obtener informes relacionados con el mismo. En el inventario, se puede ver y crear los artículos o
servicios con los que opera la empresa, aquí podemos ver las gestiones con el stock, hacer el picking
y todos los informes relativos a dicho módulo.

Por otro lado, contamos con el módulo de recursos de humanos, hace referencia al registro de
todos aquellos recursos humanos de la empresa, pudiendo hacer asignación de capacidad y así
contar con tablas de disponibilidad actualizada. Para aquellas empresas que son productoras, se
cuenta con el módulo de producción, en donde podemos elaborar listas de materiales, órdenes de
fabricación e informes relacionados con la transformación de la materia prima en un producto final.

Este módulo viene de la mano con el módulo de recursos, en donde se puede determinar que tipo
de artículos se producen, con el tiempo y coste de los mismos. SAP cuenta con asistentes como el de
planificación de necesidades, que permite la gestión del aprovisionamiento haciendo pronósticos
dependiendo de los parámetros que se hayan definido para cada familia de artículos o artículos
como tal. Para aquellos productos que se hayan vendido con número de serie y para controlar el
proceso de post venta, contamos con el módulo de servicios, en donde se incluye los contratos de
ese servicio, una base de datos de conocimiento y los informes asociados.

Por último, contamos con el módulo de informes, en el cual, se podrán obtener informes de todos
los apartados anteriormente explicados.

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4. INTEGRACION ENTRE LOS MODULOS

Una de las principales características de SAP es la integración de sus procesos por ejemplo:

- Un cliente realiza un pedido de un ordenador echo a medida

- Se realiza una orden de fabricación para que se cree el ordenador.
- Se compran los materiales para los componentes del ordenador mediante el proceso de
aprovisionamiento: pedido, pedido de entrada de mercaderías y facturas de proveedores.
- Cuando se reciben los materiales, se emiten como componentes para la orden de fabricación.
- El ordenador se crea y se informa que el articulo está completo y se lo coloca en el inventario
de elementos terminados.
- El artículo serializado se entrega al cliente. Cuando se emite, el sistema automáticamente se
crea un registro del equipo del cliente y un contrato de garantía de servicio.
- Si el cliente tiene un problema en el futuro, se crea una llamada de servicio.
- Según el contrato de garantía de servicio, hay un acuerdo del nivel de servicio para el tiempo
de respuesta y de solución del problema.

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5. ¿PORQUE APRENDER SAP?

Si vemos actualmente el mercado laboral posiblemente haya notado que en los avisos de
empleo(computrabajo, bumeran, inned , etc) es cada vez más común "Saber SAP - Excluyente" o
"Requisito Saber SAP" o “Tener conocimiento de SAP”.

• ¿Porque es esto? Las empresas líderes a nivel nacional e internacional optimizan y mejoran sus
productos y servicios de un manera constante para ser más competitivas dentro un mercado
mundial globalizado, es por eso que las empresas usan cada vez más el Sistema SAP, porque SAP
optimiza y mejora los procesos comerciales, logísticos e industriales de las empresas que lo
implementan, además de ser el ERP número uno en el mundo.

Existen muchas empresas que trabajan con SAP como: Claro, Corporación Wong, Maestro Ace
Home, Ripley, Belcorp, Elektra, Boticas Fasa, Topy Top, Yichang, Do It, Yanbal, Backus, Unique, Grupo
Gloria, UNACEM, Telefónica del Perú, Wong, Pacífico Seguros y entidades del sector público,
etc. Más del 80 % de empresas en el mundo usan SAP.

Industrias donde podemos implementar SAP : Materias primas, minería y agricultura , Gas y petróleo
, Químicas, Metalúrgicas, Farmacéuticas, Materiales de construcción, arcilla y vidrio, Construcción
pesada, Servicios, Consultorías y software, Sanatorios y hospitales, Muebles, Automotores, Textil y
vestidos, Papel y maderas, Sector Público, Retail, Educación Superior e Investigación, Informática,
Medios. A estas industrias SAP les organiza todo, desde los recursos humanos, los procesos
industriales, su logística, sus ventas y hasta sus Finanzas, Contaduría, Tesorería y más.

6. ¿QUIERO APRENDER SAP? ¿CON CUAL TIPO DE SAP DEBERÍA EMPEZAR?

Si usted se encuentra en los últimos ciclos de la universidad, instituto o centros de estudios, y no

cuenta con mucha experiencia laboral o aún no tiene definido el área al cual va a pertenecer en una
empresa, se recomienda iniciar su capacitación en SAP BUSINESS ONE – USUARIO EXPERTO, que es
un curso básico donde revisara todos los procesos de negocio de una empresa, y tendrá un
panorama global del ERP, en ACTI brindamos un curso completo de SAP BUSINESS ONE de 30 horas ,
donde en cada clase se revisara un módulo(Compras, Ventas, Inventarios, Producción, Finanzas,
Pagos, Cobros, etc ). Y le servirá como base en su siguiente capacitación.

Al concluir tiene la opción de seguir:

- SAP BUSINESS ONE - IMPLEMENTACION: Si deseas aprender a configurar SAP B1 o tener un

perfil de consultor, se recomienda llevar este curso

- SAP ERP R3: En caso usted quiera profundizar algún módulo de SAP, le recomendaría el SAP
ERP o R3, donde adquirirá conocimientos solidos según el área de estudio que usted elija, en
ACTI brindamos un cursos por cada módulo de SAP R3, cada uno tiene una duración de 30
horas. SAP MM (Logística), SAP SD (Ventas), SAP FI (Finanzas), SAP CO (Cotos), SAP PM
(Mantenimiento Planta) SAP PP (Producción), etc.

7. ¿PORQUE CAPACITARSE EN ACTI?

En ACTI nos preocupamos por la enseñanza del alumno y le asignaremos un TUTOR que le ayudara
con todas sus consultas durante la duración del curso. Algunos puntos de porque elegirnos:

Clases Personalizadas: Todos nuestros cursos SAP son desde Cero, además de ofrecer clases
personalizadas de 6 o 7 alumnos como máximo en cada aula, puesto que aperturar grupos mayores
a 8 alumnos, dificulta el aprendizaje.

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Oficinas y Salas propias: Tener oficinas propias nos permite ofrecer mejores promociones y
descuentos, con los mejores docentes SAP, además de generar mayor confianza y seguridad
nuestros alumnos.

Aperturamos cursos más rápido: Debido a que nuestros grupos son personalizados, podemos
aperturar nuevos grupos más rápidamente, evitando retrasar el curso mucho tiempo, a diferencia
de otras instituciones que a veces aplazan sus cursos de 1 mes a más.

Mejores Instructores SAP, En ACTI trabajamos con docente SAP certificados con gran experiencia y
buena metodología de enseñanza, logrando que los alumnos obtengan los conocimientos
y competencias necesarias para poder trabajar en cualquier empresa.

Tutor personalizado: Para que pueda ayudarte y orientarte en el desarrollo del curso y las consultas
que tuvieras.

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