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Cochabamba, Bolivia
2021
Resumen
No debe exceder de las 300 palabras, debe ser una descripción concisa de la naturaleza y
Palabras clave: Incluir un máximo de cinco palabras o frases clave que describen el plan
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Índice de Contenido
Resumen.................................................................................................................................1
Índice de Contenido..............................................................................................................2
Introducción..........................................................................................................................3
Capítulo 1: Diagnóstico Organizacional.............................................................................4
1.1 Primera parte: Marco referencial y contexto del plan................................................4
1.1.1. La organización o institución....................................................................................4
1.1.2. Resultados del diagnóstico:.......................................................................................4
1.1.2.1 Comunicación Interna
1.1.2.2 Comunicación Externa
1.2 Segunda parte: Identificación del problema................................................................4
1.2.1 Descripción del problema..........................................................................................4
1.3 Formulación del problema.............................................................................................5
1.4 Objetivos..........................................................................................................................5
1.4.1 Objetivo general.........................................................................................................5
1.4.2 Objetivos específicos.................................................................................................6
Capítulo 2: Fundamentación teórica...................................................................................7
Capítulo 3: Propuesta en Comunicación Organizacional.................................................8
3.1 Justificación
3.2 Comunicación Interna……………………… ……………………………………... 8
3.3 Comunicación Externa………………………………………………...…………….. 8
3.4 Cronograma
Capítulo 4: Monitoreo y evaluación....................................................................................9
Capítulo 5: Conclusiones y Recomendaciones....................................................................9
Referencias bibliográficas..................................................................................................10
Anexos..................................................................................................................................11
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Introducción
En la introducción debe ir una presentación general al lector sobre los diversos aspectos que
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Capítulo 1: Diagnóstico comunicacional
Se describe brevemente:
1.1.1. La organización.
1.1.2. Misión
Atender las necesidades de descanso de los bolivianos, fabricando colchones de
calidad utilizando la más alta tecnología y al mejor precio, siendo respetuosos con el
medio ambiente; proporcionando a nuestros clientes el mejor producto que le
permita amar, soñar y descansar y desde luego cuidando siempre los dulces sueños.
1.1.3. Visión
1.1.4. Valores
• Honestidad
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Se establece proceder siempre con base en la verdad y en la auténtica justicia, es
decir dar a cada uno lo que le corresponde.
• Compromiso
Se asumen las diligencias con firmeza, dedicación y arranque generando confianza
en las acciones hacia los clientes.
• Responsabilidad
Se está comprometido en adoptar y cumplir los deberes y obligaciones para obtener
los propósitos de la Organización.
• Respeto
Se reconocen los sentimientos e intereses de los clientes internos y externos, porque
se escuchan, se entienden y cree en ellos.
• Actitud de servicio
Se actúa con disposición permanente hacia los clientes para ofrecer servicios con
amabilidad, calidad, oportunidad, y eficacia.
• Precio justo
Mantener nuestra calidad, ante todo, pero ofreciendo un valor justo por el producto
a cada uno de nuestros clientes.
• Trabajo en equipo
Inculcar a cada uno de nuestros colaboradores que todos somos un equipo de trabajo
y que la organización es un engranaje, que depende de la colaboración mutua para
que se puedan lograr los objetivos.
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El proyecto SWEET DREAM nace en el año 2014, a raíz de una importación de colchones
manufacturados en china con una calidad óptima y desarrollada con una tecnología y
métodos no antes empleados en el país.
Dichos colchones vinieron sellados al vacío por lo que lo siguiente fue hallar un depósito
donde almacenarlos para posteriormente puedan ser puestos a la venta.
Toda la empresa se rige bajo la consigna del buen trato debido a que el dueño y gerente
mantiene las relaciones laborales como de si su familia se tratase, después de hallar el
depósito con los años el mismo fue convirtiéndose en una fábrica manufacturera de camas
colchones y muebles.
Aprendiendo de 0 la producción asimiló el trabajo de los colchones importados innovando
en la manera de elaborar un colchón que se venía y viene realizando de la manera
tradicional de mano de la competencia.
El siguiente reto fue encontrar donde comercializar el producto, ya que Cochabamba se rige
bajo la centralización de mercados lo más lógico para captar clientes según el mismo
propietario y analizado de manera empírica fue captar una tienda en alquiler en la calle 25
de mayo o Esteban Arce o las calles adyacentes. Logrando hallar una tienda en a la que son
fieles desde el año 2015.
Durante el resto de los años la empresa fue creciendo paso a paso llegando a ser
conformada hoy por la familia del propietario Marco Torrico dando trabajos directos a 5
personas y trabajos indirectos a más de una docena, manteniendo en alto el valor de la
honestidad por sobre todos con el cliente tienen el objetivo de liderar la venta de los
colchones a nivel nacional y ser un referente de calidad y precio.
1.2.2. Organigrama
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GERENTE GENERAL
ADMINISTRADORA DE
PRODUCCIÓN Y
COMERCIALIZACIÓN
ANDREA TORRICO SORIA
SWEET DREAM-COLCHONES
Uso de la Imagen
La empresa optó por adoptar la imagen de un oso al asociarlos con ternura suavidad
y comodidad, y ampliarlo al sinónimo de un buen descanso, a principios del 2018 el
oso de la imagen fue modificado ya que antes se llevaba como insignia a un oso
grizzli.
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Ilustración 1Gentileza de la empresa
El oso y la luna fueron modificados por un oso Panda, que, en las palabras del
propietario, “Hace dar un referente a la empresa, cuando preguntan qué colchón usa
muchas veces no recuerdan el nombre porque este está en inglés, pero siempre
recuerdan al oso, y la gente dice-ah el colchón del osito-cuando ven el logo
costurado al costado superior derecho de su cama”.
Logotipo
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Mensajes – Slogan
1.4 Colorimetría
AMARILLO. - Éste es un color que aspira a la luz del sol, la vitalidad y siempre se
asocia a la energía. Es uno de los más alegres del círculo cromático.
Al expresar cierta alegría, vivacidad y optimismo, es usual que se utilice para la
promoción de productos para niños y el ocio. Éste también está asociado al dinero,
la abundancia y la riqueza por ser parte de la gama el oro.
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Este azul oscuro noche, hace que la iluminación achique el ambiente. Además de
estilizar la imagen.
https://www.facebook.com/Sweet-Dream-Colchones-107483561537309
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Ilustración 3 Captura de pantalla de la página web
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necesidades de los clientes tanto internos como externos, buscando crear experiencias
gratificantes en los consumidores y así garantizar la fidelidad de los mismos.
Según, el Sr. Marco Torrico gerente de la empresa, una de las atribuciones está basada
en la fabricación de sus colchones de mayor tecnología, con mayor confort basados en
materias primas elaboradas con materiales naturales, frescos e higiénicos y que a la vez
permitan una mayor relajación del cuerpo a la hora del descanso.
Otro atributo de la organización, está en destacar la marca con sus empleados por, sobre
todo, con productos innovadores, con el fin de crear recuerdos de un producto de
excelente calidad en un mercado actual obligando a la incursión en nuevos clientes
incluyendo una atención personalizada.
La empresa se rige bajo la consigna de hacerlo como si fuera tu cama, es decir brindarle
el mayor empeño y detalle a cada creación con el fin de elevar aún más los estándares
de calidad del producto.
Esto desencadena en que cada miembro de las familias de las personas pertenecientes a
la organización también genere una imagen positiva de la empresa y la atribuyan
valores. Lo cual genera nuevos clientes comerciales captados a través del personal que
pueden ser catalogados como clientes fieles a SWEET DREAM.
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Los clientes a los que llega la organización y llegan a ser su público externo están
divididos en las siguientes poblaciones basadas en la experiencia recopilada de las
vendedoras que trabajan en la tienda donde se comercializan y los pedidos elaborados
por los trabajadores además de la observación realizada durante una semana en la tienda
comercial de la empresa.
Clientes que generaron lealtad: Este grupo que compra con alta frecuencia, cercana a 2
compras anuales. Es leal a la marca, se interesa por todos los productos ofrecidos y
sigue permanentemente las tendencias del mercado, No son sensibles al precio debido a
que ya conocen la calidad de los productos.
Clientes efímeros: En este caso se encuentran los que compran cuando les surge la
necesidad puntual personal, principalmente buscan calidad. También en este grupo se
encuentran los “compradores festivos” que compran para terceros por motivos
particulares. La recencia es de compra al año. Ej.: casamientos, cumpleaños, etc.
Decoradores y arquitectos: Compran para y a cuenta de un tercero que los contrata para
realizar reformas y cambios en sus viviendas u oficinas.
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Padres de familia: Compran varios productos para sus hijos que vienen a instalarse en la
ciudad a estudiar, se caracterizan por una sola compra y generalmente buscan precio.
Con estos clientes se identifican también los compradores ocasionales que buscan
precio como principal atributo decisivo de compra. Los padres son los más implicados
en el proceso de compra, sin embargo, los hijos actúan como influyentes en la compra.
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formal Elaborar un canal de comunicación formal
Rige la comunicación informal basada en los Socializar el manual
chats de WhatsApp, llamadas telefónicas y Habilitar canales de comunicación
reuniones espontaneas informal para un acceso más rápido a las
órdenes y a la información
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entre el personal
Los trabajadores son capacitados, sí bien
empíricamente, antes del desarrollo de sus
funciones
Existe capacidad de crecimiento justificado en
la empresa
Dimensión feedback Recomendaciones Dimensión feedback
Los procesos de evaluación se hacen de Mejorar las evaluaciones que se hacen al
manera empírica y bajo única decisión del personal dentro la empresa
gerente Crear un registro de las evaluaciones
dentro la empresa
(tangibles/Intangibles) (tangibles/Intangibles)
o Los públicos desconocen los objetivos de la Socializar los objetivos de la empresa con el
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empresa Público
la empresa
Medios y/o canales que usan Medios y/o canales que usan
de mayor relevancia para la promoción del Crear páginas en las redes sociales de mayor
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empresa empresa para la promoción de los productos
Mensajes Mensajes
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afluencia de visitas y consultas.
significativo debido a la pandemia ya que las personas empezaron a pasar más tiempo en
sus camas lo que repercutió en reconocer la importancia del sueño en el aseguramiento del
bienestar y la productividad. Por lo que, las grandes superficies han comenzado a ampliar
En un colchón naces, procreas y, por lo general, mueres. Pero la gente también duerme, ve
televisión, lee, conversa, y trabaja. Visto con esta perspectiva es el producto más usado en
la vida. Sin embargo, no se le da debida importancia. La gente se preocupa por las marcas
en lo que 4 respecta a la ropa, los zapatos, pero nunca se habla del colchón, tal vez porque
que implica hábitos de vida saludable, en donde la comodidad juega un papel muy
importante, es necesario que las empresas, den un giro hacia la tecnificación para la
elaboración del producto, pues ya no solo se cuida la buena apariencia si no que se debe
Colchones Sweet Dream, de allí nace la necesidad de crear un plan de comunicación que le
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permita a la empresa ampliar sus posibilidades de expansión, reconocimiento de marca y
sector dado que algunas de las materias primas como el fierro, algodón laminado y telas de
considerados de garantía en los colchones. Otro de los problemas que limitan la expansión
a nivel nacional de Colchones Sweet Dream, son fabricantes en otras regiones del país que
plan de comunicación acorde a las necesidades de la empresa, de tal modo que al realizarse
empresa.
potenciales?
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1.4 Objetivos
Dream, periodo 2021 que posibilite una proyección operacional eficiente de largo plazo,
plan de comunicación.
Introducir a la empresa Sweet Dream a las RRSS y plataformas web para ampliar su
1.5 Justificación
En casi todas las microempresas se presenta con mayor facilidad la carencia de un plan de
comunicación de la organización; ya que los propietarios no reconocen la importancia de
este tipo de herramientas, dado que el conocimiento que poseen sobre el mercado proviene
de experiencia empírica del negocio y no metódica. Desde este aspecto se hace necesaria la
aplicación de conocimientos teóricos y conceptuales que complementen el conocimiento
empírico, de tal manera que se elaboren estrategias aplicables que contribuyan al
crecimiento de este tipo de organizaciones. De allí que sea necesario diseñar para la
empresa SWEET DREAM, un plan de comunicación como una herramienta que permite
analizar, planear y maximizar las fortalezas para que se enfrente de la mejor forma a los
constantes cambios que exige un mercado globalizado. Desde el punto de vista práctico se
busca plantear estrategias que permitan el mejoramiento de la organización en cuanto al
área comunicativa comercial, con el fin de crear un alto nivel de compromiso para el logro
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de objetivos, conllevando a mejorar la situación de competitividad de la empresa y las
ventas que se producen por la operación de la misma, además de convocar a la organización
a una autoevaluación en cuanto a las falencias que esta pueda presentar en cuanto a la
organización. Por otra parte, a nivel metodológico se tienen en cuenta aspectos tanto
cuantitativos como cualitativos que permitan la verificación de elemento comunicacional
dentro la empresa, también se elaboran el logo, misión, visión y los valores identificados
sumados al organigrama. Finalmente, el plan de comunicación se relaciona directamente
con una de las tantas aéreas funcionales donde se requiere la intervención de un
comunicador, ya que permite aplicar los conocimientos adquiridos en cuanto a dirección,
planificación, ejecución y control dentro del área de RRHH y comercial, de igual forma
permite proponer estrategias y planes que permitan el logro de las metas de la empresa, un
buen posicionamiento en el mercado y su crecimiento representado en utilidades.
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