MODULO VIRTUAL

ELABORACIÓN DE INFORMES

Para ésta asignatura de la unidad temática, la elaboración de documentos es la convergencia de

las actividades de análisis antes mencionados definidas como el producto final, existen aspectos
que se deben tener en cuenta a la hora de redactar nuestros informes los cuales los
mencionaremos más adelante con el fin de ilustrar a estudiante y dar herramientas conceptuales,
cuando inicie la elaboración de los mismos.

Redacción:

Escribir bien es una tarea que para escritores como Gabriel García Márquez es difícil: “El oficio de
escritor es tal vez el único que se hace más difícil a medida que más se practica”.

Al ser una tarea un poco compleja debido a que instituciones como la nuestra, debemos tener en
cuenta elementos puntales de información, por lo cual mencionaremos actividades que son
indispensables para redactar un buen informe.

Al no haber ocasión de retroalimentación inmediata, ni tampoco posibilidad de contar con la

comunicación no verbal, el emisor ha de prestar especial atención al redactar el mensaje (el
documento escrito), para que el receptor (el lector) lo comprenda con el sentido que quiso darle el
emisor.
 ASPECTOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME

Delimitación clara de la temática

Tener claridad sobre aquello que va a escribir es fundamental, las ideas no fluyen bien, si no sabe
hacia dónde va. Tenga en cuenta el tipo de público al cual va a dirigir su escrito, puesto que no es
lo mismo escribir para un amigo que para un jefe; esta delimitación le permitirá saber qué
lenguaje utilizar y qué tanta explicación debe dar de cada idea.

Investigación sobre el Tema

Tener una perspectiva amplia de lo que va a hablar le permitirá estar seguro de lo que va a
plantear en su texto, para escribir bien, consulte recursos útiles: busque en internet, vaya a
librerías, pregúntele a personas cercanas, busque expertos en el tema y, en general, infórmese
sobre lo que quiere abordar.

Recuerde que el contenido debe ser tan importante como la forma; es decir que saber cómo
mejorar la redacción implica conocer la puntuación, la gramática, el uso del miso tiempo
gramatical en todo el texto, la planeación y evitar los errores frecuentes. Recuerde que el
contenido es tan importante como la forma.

Establezca subtemas

No solo es indispensable saber de qué va a hablar, escribir bien incluye saber qué va a decir. Lo
puede desarrollar en diferentes tipos de párrafo, algunos de ellos son:

Argumentativo: contiene una idea con la que se busca convencer al receptor sobre algo que se
niega o afirma.

Conceptual: en estos párrafos se especifica el pensamiento de algún autor o la definición de un

término, que será utilizado a lo largo de todo el texto, por lo que resulta imprescindible su
comprensión. Estos párrafos, están presentes en textos científicos y técnicos.

Cronológico: en esta clase de párrafo se expresa, en el orden en que sucedieron, una serie de
acontecimientos.

De Enumeración: este párrafo está compuesto por una serie de características que aluden a un
mismo hecho, objeto o sujeto y una frase organizadora que permite comprender qué es lo que se
está ordenando.

Explicativo: estos párrafos son útiles para ampliar o especificar la temática que está siendo
tratada.

Expositivo: en estos párrafos se presenta de manera ordenada una determinada información.

Descriptivo: en este párrafo se describe, siguiendo un criterio lógico, un objeto, persona o

acontecimiento.
Narrativo: en estos se presentan hechos o acciones ocurridas de manera ordenada.
Comparativo: en este párrafo se presentan similitudes y diferencias entre dos o más objetos,
sucesos, o cualquier fenómeno.

Causa-efecto: como su nombre indica, se presentan un hecho y aquello que lo ha causado o bien
las consecuencias que de este pueden devenir.

Deductivo: en este la idea principal se coloca al principio que, para construirla se parte de una
generalización para luego presentar casos específicos.

Inductivo: en oposición al anterior, en estos párrafos la idea principal se coloca al final. En estos se
parte de casos específicos para llegar a una generalización que concluye lo que se afirmó.

De conclusión: estos párrafos expresan el cierre de un apartado o un determinado tema.

Ahora que conoce diversos tipos de párrafo, podrá darse cuenta de que tiene herramientas que
serán de utilidad para su ejercicio de buena redacción. Tener claridad sobre lo que va a escribir y
cómo lo va a hacer es fundamental para no perder tiempo en rodeos innecesarios que hacen que
su texto sea infinito y carezca de sentido.

Defina la extensión del texto

Esto le ayudará a saber cuántos párrafos utilizar en el texto para desarrollar el tema y no se
extenderse más de lo necesario. Tenga en cuenta que los medios digitales son más permisivos en
cuanto a la extensión del texto, lo cual no ocurre con los textos impresos, que tienen otro tipo de
procedimiento y que pueden ser mucho más extensos; además es importante que determine qué
tipo de texto va a escribir; si es para un correo electrónico, un documento administrativo o
académico.

CUERPO BÁSICO DE UN INFORME

Hacer una radiografía textual es una buena herramienta para mejorar la redacción. El esqueleto
del texto le permitirá crear un esquema jerárquico. Comience por el tema, que a su vez se divide
en subtemas y que podrá desarrollar en cada uno de los párrafos del texto, esto le permitirá tener
un orden estructurado de lo que va a escribir.

Escribir

Este es el paso en el cual se demorará más, ya que si bien es cierto que ya tiene claridad sobre lo
que va a escribir, hablar de un tema específico, aunque sea experto, se complica con las
formalidades: normas APA, ortografía, coherencia, cohesión, etc.

Tenga en cuenta el orden gramatical de la oración: sujeto-verbo-complemento. Tómese unos

minutos para generar una lluvia de ideas que le permita recordar todo lo que sabe sobre el tema.
Cuestiónese como lo haría con un producto que va a comprar: para qué, cómo es, a quién lo dirijo,
dónde puede leerse y por qué lo escribo.
El documento debe estar esrtucturado con estas preguntas: quién, qué, cómo, cuándo y donde.
Que para el caso en particular que instituciones como la nuestra debemos utilizar las preguntas de
la siguiente manera Cuándo, Quién, dónde, qué y cómo:

Ejemplo:

Hechos

El 25/06/2001 aproximadamente a las 20:00 horas, en el centro penirtenciario y carcelario de

maxima seguridad La Picota en Bogotá, se presentó la fuga de 46 internos del patio 13.

Durante la reaccion los Guardianes y del grupo de reacción inmediata, recapturaron 46 internos de
los cuales doce (12) resultaron lesionados y son atentidos en el Hospital el Tunal; cinco (5) más
resultaron muertos durante la fuga. (información obtenida del diario El Tiempo linck:
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-482599)

Elementos de información:

La fuga se presentó tras el lanzamiento de un artefacto explosivo desde la parte posteriror del
centro penintenciario, donde esta ubicado el patio 13.

Mediante labores de vencindario, se indica que dos

vehiculos se estacionaron cerca del penal, donde
aproximadamente 8 personas quienes al parcer
portaban armas de largo alcance así como brazaletes
del ELN.

(Imagen: sitio de la explosión)

Los internos recapturados: (nombres)

Internos Lesionados: (nombres

Internos Muertos: (nombres)

Análisis

El hecho ocurrido responde a una retaliación por parte del grupo denominado milicias populares
del ELN en Ciudad Bolívar, tras la captura de Wilson Enrique Salazar Camacho (alias Vladimir)
identificado con CC. 1.053.636 de Guarné (Antioquia) por parte de la SIJIN de la Policía el
20/06/2001 en El Barrio El Carmen de Bogotá quien es el cabecilla de finanzas de dicha estructura
armada.
Antecedentes históricos: (todos los antecedentes históricos que tengan relación según los hechos)

El 20/10/1999:

Recomendaciones

Tras los elementos de información y la frustrada fuga de los internos se esperan retaliaciones por
parte de los integrantes de la guerrilla para volver a cometer dicha acción, por lo cual se deben
extremar las medidas de seguridad e incrementar los patrullajes internos y externos de las
instalaciones.

Recomendar al Gobierno Nacional, ofrecer una recompensa de hasta 5 millones de pesos por
información de paradero de las personas que realizaron la explosión a las afueras del penal.

(Según la prospectiva y elementos de información el funcionario realizará recomendaciones

puntuales para asesorar al mando institucional)

Dicho ejemplo es claro frente a situaciones cotidianas que se presentan en nuestra institución.

No olvide

Revisar
Leer una y otra vez el texto le permitirá encontrar errores formales. Puede revisar que su texto sea
coherente, que no tenga errores ortográficos, que no le sobren o falten signos de puntuación,
entre otros.
Corrija

Este paso va de la mano con el anterior, puesto que mientras revisa su escrito lo puede ir
corrigiendo para que su texto quede impecable.

Ahora puede elaborar sus escritos de manera efectiva y eficaz, tome la decisión y si tiene dudas
sobre ortografía, revise el link de la Real Academia Española: (http://www.rae.es)

Abstrac:

1. La presentación debe ser correcta, limpia.

2. Utilización correcta de ortografía y gramática.
3. Utilizar un vocabulario adecuado al nivel cultural del receptor. Evitando vulgarismos.
4. Es importante utilizar frases cortas y no el parafraseo.
5. Texto breve y fácil de digerir en cuanto a lectura, elementos puntuales.
6. Agrupar en párrafos lo referente a una misma idea.
7. Cohesión entre las ideas expresadas.
8. Para el caso en particular de la institución sería el valor agregado como lo es el análisis de
la información con un plus de prospectiva de acuerdo a los elementos puntuales de
información.
Al interior de la institución contamos con el instructivo No 000004 del 27 de abril de 2011 el cual
no brinda pautas para la elaboración y trámite de documentos, es de aclarar que es frente al
cómo, el contenido lo realizamos de acuerdo a lo aprendido durante esta temática.