La sociedad anónima cuenta con los siguientes órganos de administración
considerados por el código de comercio colombiano. La Asamblea general de accionistas es el máximo órgano administrativo de la sociedad y está constituida por los accionistas reunidos en Quórum en las condiciones previstas en los respectivos estatutos quienes designarán la junta directiva. Las funciones de la asamblea general de accionistas. La asamblea general de accionistas ejercerá las funciones de acuerdo al artículo 420 del código sustantivo del comercio. Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagará Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios directivos o el revisor fiscal Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda; Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunión. Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad. Las demás que le señalen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a otro órgano. Para reuniones de la asamblea general de accionistas puede reunir cuantas veces quiera, y estas reuniones se clasifican entre ordinarias y extraordinarias. Respecto a las reuniones ordinarias señala el artículo 422 del código de comercio. 1. Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de estos. 2. Dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio. CON QUE FIN: para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. Y a las reuniones extraordinarias, se convocan cuando haya circunstancias imprevistas o urgentes que ameriten dicha convocación. Según lo señalado por el artículo 423 del código de comercio podrán convocar a reuniones extraordinarias a la asamblea general de accionistas las siguientes personas: La junta directiva de la sociedad. El representante legal. El revisor fiscal. La superintendencia de sociedades. Art 424 código comercio 1. “TODA CONVOCATORIA se hará en la forma prevista en los estatutos Y CUANDO NO HAY ESTIPULACION se publicará en un diario de circulación en el domicilio principal de la sociedad. 2. Tratándose de asamblea extraordinaria en el aviso se insertará el orden del día. 3. Para las reuniones en que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio, la convocatoria se hará cuando menos con quince días hábiles de anticipación. 4. En los demás casos, bastará una antelación de cinco días comunes. En las reuniones extraordinarias los accionistas podrán además de cumplir con el orden de día, dedicarse a otros temas una vez agotado el este, y remover a los administradores y a cualquier funcionario cuya designación sea de su competencia. Esta regla se encuentra en el artículo 425 del código de comercio Este artículo establece una mayoría para que la asamblea general de accionistas una vez terminado el orden del día pueda ocuparse de otros temas, hay que establecer que para la mayoría requerida hay que tener en cuenta lo establecido por la ley 222 de 1995 artículo 68. Quórum y mayorías decisorias. El quorum para deliberar y las mayorías requeridas para tomar decisiones, están fijadas en la la ley 222 de 1995 artículo 68, La mayoría absoluta es 50% + 1, pero la los estatutos pueden considerar mayorías diferentes y superiores esas. junta directiva Las sociedades anónimas están obligadas a conformar una junta directiva con mínimo 3 miembros, cada uno con su respectivo suplente. El constituir la junta directiva se deben tener en cuenta las limitaciones que impone el artículo 435 del código de comercio, Los miembros de la junta directiva son elegidos por la asamblea general de socios. Art 435: No podrá haber en las juntas directivas una mayoría cualquiera formada con personas ligadas entre sí por
1. matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o
segundo de afinidad, o primero civil, excepto en las sociedades reconocidas como de familia. Si se eligiere una junta contrariando esta disposición, no podrá actuar y continuará ejerciendo sus funciones la junta anterior, que convocará inmediatamente a la asamblea para nueva elección. Carecerán de toda eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto de una mayoría que contraviniere lo dispuesto en este artículo.
Representante legal de la sociedad anónima.
El representante legal será designado por la junta directiva o por la asamblea de socios si así lo establecen los estatutos, y debe contar con un suplente. El representante legal puede ser removido en cualquier momento, o ser reelegido indefinidamente. La designación del representante legal debe ser inscrita en el registro mercantil. Mientras un representante legal figure en el registro mercantil, será el responsable ante tercero para todos los efectos legales propios de su cargo y funciones. ARTÍCULO 440. REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA - REPRESENTANTE - REMOCIÓN . La sociedad anónima tendrá por lo menos un representante legal, con uno o más suplentes, designados por la junta directiva para períodos determinados, quienes podrán ser reelegidos indefinidamente o removidos en cualquier tiempo. Los estatutos podrán deferir esta designación a la asamblea.