PROJECT MANAGEMENT 1

Deyssi Cibell Garzón Barrero

SUMMA UNIVERSITY

Master of Science in Project Management

U1: Fundamentos de la Dirección de Proyectos.

Noviembre, 2021
EL ciclo de vida de un proyecto es un conjunto de fases en las que se divide desde el

inicio hasta el cierre de este. Las fases pueden desarrollarse con una relación de

secuencia, superposición o Iteratividad.

DESARROLLO DE LAS PREGUNTA:

El caso práctico del presente capítulo consiste en llevar a cabo una investigación para

determinar las fases de los ciclos de vida de los siguientes proyectos:

1. Proyectos farmacéuticos.

2. Proyectos de oíl/gas/petroquímicos.

3. Proyecto de diseño de página web.

4. Proyecto de Telecomunicaciones.

5. Proyecto de Desarrollo de Software.

6. Proyecto de Construcción de Instalaciones Industriales.

DESARROLLO:

1. Proyectos Farmacéuticos:

Esencialmente todos los productos siguen diferentes ciclos, por lo tanto las acciones

comerciales parecerán comunes o diferentes, pero en este caso como farmacia

estacional de productos, las restricciones comerciales, el consumo obligado de algunos

medicamentos, modifican el ciclo natural. Pero dentro de un ciclo natural para el

desarrollo del caso podemos tener

✓ Introducción o propuesta: Tras haberse detectado la necesidad en el mercado,

se crea un producto que satisfaga la demanda y se presenta al mercado. En

 este punto, para la farmacia la comunicación estará basada principalmente en

transmitir el beneficio del producto a través del consejo farmacéutico.

✓ Diseño de los objetivos: Se organizan los objetivos de manera clara y eficaz

hacia que tipo de usuario se quiere alcanzar el mercado del producto y con un

enfoque de corto, mediano y largo plazo para poder obtener los beneficio y

ganancias planteadas.

✓ Crecimiento: Una vez que el producto es conocido por el usuario, los esfuerzos

se centran en el que el cliente conozca los beneficios del producto y los pruebe

una vez, sino que los repita. Apoyo de recursos como: displays, rótulos,

carteles etc.

✓ Desarrollo: El usuario ya reconocerá el producto, conoce los beneficios y se

identifica con su uso, lo recomienda a personas cercanas al cliente. Es el

camino para alcanzar el punto más alto en la escala de rentabilidad y beneficio,

por lo tanto, la comunicación del producto ocurre junto con la promoción de

este, acciones en venta, exposición del producto en lugares estratégicos de la

farmacia.

✓ Madurez: Es considerado un pico alto de beneficio y rentabilidad. Se estabiliza

la evolución y existe una costumbre por parte del usuario al uso del producto.

Ya el cliente reconoce el producto.

✓ Declive: En este punto es crítico, porque se estanca su conocimiento y es

donde sus creadores pueden o hacer una actualización para relanzar o

reiniciar o prolongar su ciclo.

 2. Proyectos de oíl/gas/petroquímicos.

Los proyectos del sector Oíl and Gas suelen ser proyectos de gran envergadura, y se

requieren de una gran inversión y en ellos participan numerosos “Grupos de interés” y a

su vez implican la contratación de una gran cantidad de trabajadores y la compra de

muchos recursos materiales.

✓ Extracción del petróleo: Primero será necesario encontrar la ubicación de los

yacimientos de petróleo. Después, realizar pozos para confirmar la presencia del

petróleo y la magnitud de ese yacimiento. Toda esta etapa también conlleva

realizar estudios sísmicos y de otras clases.

✓ Fase de perforación: Es la fase perforación de pozos o agujeros, se trata de una

operación completa, en la que las rocas son perforadas por una estructura de

metal.

✓ Producción y procesamiento del petróleo: Terminada la etapa de perforación del

pozo y comprobada la existencia de acumulaciones de hidrocarburos se procede

a la extracción del recurso.

✓ Fase de refinación: Una vez extraído, el petróleo crudo tendrá que refinarse, solo

mediante los procesos para obtener los diferentes productos y sus variables tales

como: aceite combustible y la gasolina. Esta fase es de gran importancia y

complejidad dentro del proyecto.

✓ Transporte y almacenamiento: Generalmente, los pozos petrolíferos se

encuentran en zonas muy alejadas de los lugares de consumo. Por ello el

transporte se convierte en un aspecto fundamental y exige una gran inversión.

 ✓ Distribución y almacenamiento del petróleo: Una vez el petróleo crudo a sido

refinado y transformado en combustibles, lubricantes y otros productos, estos

deben comercializarse y distribuirse a clientes comerciales y de venta minorista

también.

3. Proyecto de diseño de página web:

La estrategia digital se centra en el sitio web incorporando estrategias de Marketing de

contenido.

✓ Fase 1: Análisis; Se debe identificar el propósito del sitio web, los objetivos y el

publico al que va dirigido.

✓ Fase 2: Planificación; Es importante definir el mapa del sitio, para dimensionar la

magnitud y el alcance del proyecto que se va a realizar, también nos permite crear

la estructura y las tecnologías que debemos utilizar.

✓ Fase 3: Diseño; Graficación o diseño visual del sitio, que tenga una comunicación

clara, colores que representen la marca o producto.

✓ Fase 4: Contenidos; En esta etapa debemos concentrarnos en la redacción de

textos correctamente, incluso imágenes, videos con optimización para la web y la

optimización para motores de búsqueda. Los contenidos son la materia prima del

proyecto, de esto depende el gran parte el éxito porque al fin y al cabo el cliente

lo utilicen.

✓ Fase 5: Desarrollo; Se desarrolla el sitio utilizando lenguajes de programación y

bases de datos. También es importante aspectos funciones como el diseño

 adaptativo, esto permitirá tener compatibilidad con dispositivos móviles y llegar a

una mayor cantidad de usuarios.

✓ Fase 6: Pruebas; Se deben realizar pruebas técnicas para el funcionamiento

adecuado de la pagina web, se revisa la compatibilidad con los navegadores web

y muy importante revisar si el sitio web cumple con el propósito que se plantea en

los objetivos iniciales.

✓ Fase 7: Lanzamiento; Una vez se publique el sitio web en internet para el publico,

se debe realizar un monitoreo constante para evitar fallas técnicas o realizar algún

ajuste. También es necesario el mantenimiento del sitio web no solo en los temas

técnicos sino en actualización de contenidos.

4. Proyecto de Telecomunicaciones:

✓ Fase de planificación: Se prepara el diseño y posterior implementación del

sistema. Es necesario definir el alcance del proyecto, justificarlo y escoger una

metodología para su desarrollo. También es preciso asociar las diferentes

actividades a plazos de tiempo y designar roles y responsabilidades.

✓ Fase de análisis: Una vez que el equipo de proyecto se decide por una

metodología de desarrollo determinada, da comienzo la segunda etapa en el ciclo

de vida de un sistema de información. Es la que tiene que ver con el análisis y

donde se busca concretar una serie de requisitos.

✓ Fase de diseño: El equipo de proyecto tendrá que determinar como el nuevo

sistema de información cumplirá con los requisitos aplicables. Esta será o la mas

efectiva, o la mas eficiente en costos o la menos compleja. Se continuará haciendo

 la selección tecnológica de software y hardware desarrollando las

especificaciones para las distintas aplicaciones y obteniendo la aprobación para

poder proceder a la implementación del nuevo sistema.

✓ Fase de desarrollo: El desarrollo software marca un antes y un después en la vida

del sistema y significa, además, el inicio de la producción. El cambio es una

constante durante esta etapa, en la que suele recomendable poner el foco en la

información y capacitación de los usuarios y el equipo técnico.

✓ Fase de integración y periodo de pruebas: El objetivo es corroborar que el diseño

propuesto cumple con los requisitos de negocio establecidos. Puede ser necesario

repetir las pruebas tantas veces como haga falta para ver los errores y, de hecho,

conviene que el usuario final de su conformidad con el resultado. Y esto concluye

con la Verificación y Validación, que ayudan a asegurar la compleción del

programa con éxito.

✓ Fase de implementación: Hay que proceder a la instalación del hardware y

software elegidos, crear las aplicaciones correspondientes, someterlas a pruebas,

crear la documentación pertinente y capacitar a los usuarios.

✓ Fase de mantenimiento: Está relacionada con las operaciones del día a día, por

lo general, consiste en introducir los ajustes necesarios para mejorar el

rendimiento y corregir los problemas que puedan surgir. Una vez concluye la etapa

de implementación se suele abrir un periodo de operación supervisada.

5. Proyecto de Desarrollo de Software.

El ciclo de vida del desarrollo del software (conocido como SDLC o Systems

Development Life Cycle) contempla las fases necesarias para validar el desarrollo del

software y así garantizar que se cumpla los requisitos para la aplicación y verificación de

los procedimientos de desarrollo, asegurándose que los métodos son apropiados.

✓ Comunicación: Este es el momento en el que un cliente solicita un producto de

software determinado. Contacta a la compañía para plasmar sus necesidades

concretas y presenta su solicitud de desarrollo de software.

✓ Planificación y análisis: El desarrollo de software comienza con una fase inicial de

planificación incluyendo un análisis de requisitos. Nos fijamos e la solitud del

cliente para estudiar cuales están claros y cuales no, cuales son ambiguos o

contradictorios. Se indaga en profundidad y se hacen demostraciones practicas

incluyendo a los usuarios clave. Los requisitos se agrupan en requisitos del

usuario, requisitos funcionales y requisitos del sistema.

✓ Estudio de viabilidad: Después de la recolección de requisitos, se idea un plan

para procesar el software. Se analiza que parte del software cubre los requisitos

de cada usuario. Se investiga la viabilidad financiera y tecnológica. Se utilizan

algoritmos para saber si el proyecto de software es factible o no.

✓ Análisis del sistema: En este paso el equipo del proyecto asigna recursos y

planifica el tiempo de duración del proyecto. Se buscan limitaciones del producto

y se identifican los impactos del proyecto sobre toda la organización en su

conjunto.
✓ Diseño: En esta fase ya se comienza a visualizar la solución con la ayuda de las

anteriores. Se hace un diseño lógico y otro físico. Se crean metadatos, diagramas

o pseudocódigos. La duración de esta fase varia de un proyecto a otro.

✓ Codificación: También la fase de programación o fase de desarrollo es en la que

elige el lenguaje de programación más conveniente y se desarrollan programas

ejecutables y sin errores de manera diferente.

✓ Integración: El software pueden necesitar estar integrado con bibliotecas, bases

de datos o con otros programas. Esta fase del SDLC integra el software con las

entidades del mundo exterior.

✓ Pruebas: Esta fase junto con la fase de desarrollo entra en un ciclo continuo hasta

que se completan el desarrollo y las pruebas. Probamos, probamos y luego

volvemos a probar tanto como sea necesario hasta que la funcionalidad sea del

100%. Además, se hacen evaluaciones para evitar errores, incluyendo la

evaluación de módulos, programas, productos y finalmente evaluación con el

cliente final.

✓ Implementación: Aquí se instala el software, se evalúa la integración, la

adaptabilidad, la portabilidad y se instalan las configuraciones posteriores

necesarias.

✓ Formación: La adopción del usuario es muy importante y para ello ofrecemos

capacitación inicial para cada usuario. Importante comprobar el nivel de uso, la

experiencia de usuario y resolver cualquier dificultad que pueda surgir.

 ✓ Mantenimiento y funcionamiento: Es uno de los elementos clave de éxito de

cualquier proyecto. En esta fase se minimizan pequeños errores, se confirma el

buen funcionamiento del software su eficiencia y estabilidad.

6. Proyecto de Construcción de Instalaciones Industriales.

Existen etapas anteriores y también posteriores, ya que le proyecto no finaliza con la

entrega de la obre al cliente. En general un proyecto de construcción abarca varias

etapas o faces.

✓ Ante proyecto: Incluye distintas determinaciones, evaluaciones y estimaciones,

tanto económicas como conceptuales. Análisis de las autorizaciones y aspectos

legales correspondientes. Cuestiones ambientales, sostenibilidad e impacto que

puede tener la obra en la comunidad.

✓ Ingeniería: Implica el desarrollo del proyecto en términos de planificación,

programación, control de costos y seguridad.

✓ Abastecimiento: Se refiere a la gestión de materiales, logística y contratos. Incluye

controles de calidad y tareas administrativas.

✓ Construcción de instalaciones: Desarrollo del proyecto en su totalidad, se apoya

en documentos como la memoria descriptiva, memoria constructiva, planos,

anexos, mediciones, reglamentos y disposiciones. También está la participación

de muchos profesionales de diferentes gremios.

✓ Puesta en marcha: Se integran todas las anteriores y se realizan los ajustes

necesarios para satisfacer las expectativas del cliente.

✓ Mantenimiento: Se continúa brindando algunos servicios de mantenimiento,

gestión de las instalaciones y mejora del rendimiento.

 CONCLUSIONES

Independientemente de su alcance, objetivo y particularidades, el ciclo de vida de

todo proyecto se estructura en el inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre.

Al comienzo de un proyecto, la cantidad de planificación y trabajo requerido

perece abrumadora ya que puede haber docenas, o incluso cientos de tareas que

necesitan ser completadas en el momento justo y en la secuencia correcta.

Los gerentes de proyecto saben a menudo es más fácil manejar los detalles de

un proyecto y tomar las medidas en el orden correcto cuando se divide el proyecto en

fases.
 BIBLIOGRAFIA:

Ciclo de Vida del Proyecto y Organización (2021) Titulo. (PMBOK – Guide)- Ciclo de Vida

del Proyecto y Organización – lectura en PDF. Website: https://www.ucipfg.com

Ciclo de Vida de un sitio Web – Etapas para proyectos Web (2021) Titulo. Ciclo de Vida

de un sitio Web – Etapas para proyectos Web – Puerto Vallarta, Jalisco México. Website:

https://wwwdisenowebkaus.net

Ciclo de Vida del software – (28 noviembre 2020) Titulo. Fases de desarrollo de software

– Website: http://intelequia.com