07 Libro Guia de Tecnologia e Informatica

ÁREA TECNOLOGÌA E INFORMÁTICA
PRIMER PERIODO- GRADO SEPTIMO
Conociendo las Hojas

de Calculo
Medios de Comunicación
Diego Esteban Hernández Vargas Área de Tecnología e Informática 1
GUÍA-TALLER DEL PRIMER PERIODO - PRESENTACIÓN
Colegio: Grado: SEPTIMO Área: Tecnología e Informática
Docente: Tiempo previsto: un periodo Horas: 24h/periodo
COMPETENCIAS HABILIDADES
 Reconoce principios y conceptos propios de la  Proponer
tecnología, así como momentos de la historia que le han  Argumentar
permitido al hombre transformar el entorno para resolver
 Desarrollar
problemas y satisfacer necesidades (Naturaleza y
evolución.  Identificar
 Relaciona el funcionamiento de algunos artefactos,  Relacionar
productos, procesos y sistemas tecnológicos con su  Integrar
utilización segura (Apropiación y uso de la tecnología).  Manejar
 Propone estrategias para soluciones tecnológicas a  Establecer semejanzas.
problemas, en diferentes contextos (Solución de  Establecer Diferencias.
problemas con tecnología).
 Redactar.
 Relaciona la transformación de los recursos
naturales con el desarrollo tecnológico y su impacto en el  Usar herramientas informáticas.
bienestar de la sociedad (tecnología y sociedad).  Crear.
 GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA Y LAS  Adaptar.
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS  Apropiar.
Crea, transforma e innova elementos tangibles e  Elaborar modelos tecnológicos.
intangibles del entorno utilizando procesos ordenados.  Seguir instrucciones.
EJES TEMÁTICOS
PROPÓSITOS DEL PERIODO
A NIVEL AFECTIVO
Que el estudiante muestre entusiasmo y vea la importancia de
 Conocer los programas y herramientas informáticas como las hojas de cálculo para resolver
problemas de la vida cotidiana.
 Construcción y graficación de textos y conceptos informáticos y tecnológicos. Para
que desarrollen sus competencias comunicativas y procesos de pensamiento
A NIVEL COGNITIVO
Que identifique los procesos relacionados con
 Uso de las herramientas que ofrecen los programas informáticos como las hojas de cálculo.
 Y tenga claridad cognitiva en cada una de las habilidades y ejes temáticos

A NIVEL EXPRESIVO
Que el estudiante
 Utilice correctamente el entorno de trabajo y las herramientas que ofrecen los programas
informáticos como las hojas electrónicas.
 Construya y grafique textos y conceptos informáticos y tecnológicos demostrando
habilidad en la resolución de un problema.
ENSEÑANZAS
1. Desarrollo del pensamiento complejo y divergente, a través del uso adecuado de los
instrumentos de conocimiento: noción, proposición, concepto, pre-categoría, estructuras
formales, con sus mentefactos, sus respectivas operaciones intelectuales, las propias del
Modelo Lector Óptimo y las competencias de tecnología e informática en textos de diversas
áreas.
2. Seguimiento de instrucciones y utilización de flujogramas, para el diseño de plantillas en

los diferentes programas y en la solución de problemas de carácter informático.
3. Interpretación y análisis de datos, tablas y gráficos de diversas fuentes, de tecnología e
informática.
4. Comprehensión e interpretación de textos aplicando las estrategias y operadores de la

Pedagogía Conceptual, en textos sobre tecnología.
5. Producción de textos orales y escritos con coherencia y cohesión, utilizando textos de

tecnología e informática.
DIDÁCTICAS A EMPLEAR DURANTE EL PERÍODO

 Didáctica proposicional y conceptual.
INDICADORES DE DESEMPEÑO
1. Diseño y proceso correctamente documentos comerciales a través de fórmulas

matemáticas, funciones y gráficos en las hojas electrónicas.
2. Diseño y proceso plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas, funciones y gráficos

estadísticos que facilitan el análisis de la información en las hojas electrónicas apoyado en
flujogramas.
3. Comprendo la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad en la

tecnología y la comunicación (cinematografía, televisión, computación y comunicaciones);
explico las implicaciones éticas.

ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
PRUEBA DE DIAGNÓTICA
1. Escribe V si son verdaderas o F si son falsas las siguientes oraciones

 Si hacemos clic sobre el botón de la barra de herramientas accederemos
directamente al cuadro de diálogo Insertar función...
 Para introducir una función, siempre hay que utilizar el cuadro de diálogo Insertar
función.
 Una función puede tener a su vez otras funciones anidadas.
 Una función siempre empieza por el signo "=".
Marque con una x la opción correcta:
2. De las siguientes fórmulas, ¿cuál NO es correcta?

a) =SUMA(A1:F5)
b) =B23/SUMA(A1:B5)
c) =MAXIMO(A1:D5)
d) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
3. Los pasos para guardar un libro en Excel son:

a. Formato, Guardar en, se le da un nombre al archivo y guardar.
b. Clic en botón de Office, Guardar como, guardar en, nombre del libro y guardar.
c. Clic en botón de Office, Guardar como, guardar en y guardar.
d. Ninguna de las anteriores.
4. Recuperar un archivo de un directorio es:

a. Darle otro nombre al archivo.
b. Guardar el archivo antes de apagar en computador.
c. Abrir un archivo que ya ha sido guardado.
d. Todas las anteriores.
5. Los pasos para copiar una celda o grupo de celdas son:

a. Seleccionar las celdas, clic derecho sobre ellas, copiar.
b. Seleccionar las celdas, edición, copiar.
c. Seleccionar las celdas, Ctrl C.
d. Seleccionar las celdas, clic sostenido en la esquina inferior derecha.
e. Todas las anteriores.
6. La manera de cambiar el nombre a una hoja de cálculo es:

a. Edición, nombre de Hojas, se le da un nombre y aceptar.
b. Clic derecho sobre cualquier celda, se le escribe el nombre y aceptar.
c. Clic derecho sobre el nombre actual de la hoja, cambiar nombre, se le cambia el nombre y se
presiona la tecla Enter.
d. Clic sobre el nombre actual, cambiar nombre, se le escribe el nuevo y se presiona la tecla
Enter.
e. a y b.
7. Una de las siguientes proposiciones es verdadera.

a. Internet es una red mundial.
b. Internet fue creada por un grupo de estudiantes.
c. Internet es la segunda red más grande del mundo.
d. La sigla Internet significa red interna.
8. Si hacemos clic sobre el botón

a) Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.
b) Aparecerá directamente la función SUMA en la celda.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores

Semana N. ª 1
NORMAS DE CLASE Y CUIDADOS CON EL COMPUTADOR
Semana del al
Indicador de desempeño: Comprende la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad

en la tecnología y la comunicación (cinematografía, televisión, computación y comunicaciones); explico
las implicaciones éticas.
Bienvenidos
Amigos te damos la Bienvenida a este nuevo año lectivo, para realizar un buen ambiente de
trabajo es necesario tener en cuenta las NORMAS de trabajo en sala de informática y dentro
del salón de clase.
HORA DE ESCRIBIR
1. Para ti, ¿Qué es una norma?

2. ¿Por qué importante establecer normas, en todos los
campos?
3. ¿Quién crea las normas?
4. ¿Quiénes deben cumplir las normas?
5. Cumples las normas establecidas, justifica tú respuesta.
6. Construye un decálogo, sobre las normas que se deben
tener en la sala de informática.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
El computador es muy sensible, debo cuidarlo y seguir estas normas para garantizar su buen funcionamiento.
Colorea las imágenes.
Las manos deben estar limpias para manipular todas las partes que
integran la computadora.
I PERIODO
Área Tecnología e Informática - Grado Séptimo 5

Evita consumir alimentos, dentro de la sala de informática, podemos tener un accidente y dañar la
computadora.
Es necesario que entres en orden y en silencio, ubicarte en el computador que te corresponda.
Comparte con tu compañero las herramientas tecnológicas.

Evita rayar con marcadores, lapiceros las mesas y partes que integran la computadora.
I PERIODO

Semana N. ª 2
EXPLORANDO EL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
Semana del al
Motivación: Resolver el juego matemático.

En la presente figura ubique los números del 1 al 13, de tal manera que sumados en línea recta
siempre dé 21 como resultado. No debe repetirse ningún número.
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseña y procesa plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas,

funciones y gráficos estadísticos que facilitan el análisis de la información en las hojas electrónicas
apoyado en flujogramas.
Excel, es una hoja de cálculo que pertenece al paquete de Microsoft office, se utiliza para realizar
operaciones matemáticas, como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, también sirve para crear
tablas, insertar imágenes y ejecutar muchas otras tareas donde requiere datos.
Según el paquete de office, las hojas de cálculo, que son software aplicativo, permiten resolver
operaciones matemáticas y estadísticas introduciendo los datos de forma organizada y en orden
correspondiente.
MOMENTO DE INDAGAR
INICIANDO EXCEL
Motivación: Ayuda a numerito a ordenar el siguiente flujograma que muestra la secuencia
lógica para abrir el programa de Microsoft Excel, enumerando correctamente de 1 a 6 cada
uno de sus pasos.
Dar clic en el icono Microsoft Excel
Programa de Excel abierto
Dar clic en el menú todos los programas
Proceso para ingresar a Excel
Dar clic en el botón inicio
Dar clic en el menú Microsoft Office
I PERIODO

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA VENTANA DE EXCEL
Las barras de herramientas son un conjunto de ventanas que unidas forman el entorno de
trabajo de Excel. Cada una de ellas tiene una función específica y un nombre que las
identifica.
ACTIVIDAD: Coloca al frente de cada barra de herramientas su nombre y función de cada

botón que la integra.
NOMBRE: FUNCIÓN
NOMBRE: FUNCIÓN
NOMBRE: FUNCIÓN
MOMENTO PARA ESCRIBIR: Como actividad complementaria para desarrollar en casa,

consulta brevemente la función de cada una de las partes de la ventana de Excel cópiala, imprímela o
dibújala en el cuaderno. GRADO: Nº
I PERIODO

Semana N° 3
CONOCIENDO LA HOJA DE EXCEL
Semana del al
Indicador de desempeño: Diseña y procesa plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas,

funciones y gráficos estadísticos que facilitan el análisis de la información en las hojas electrónicas
apoyado en flujogramas
HORA DE INDAGAR
Cuando abres el programa Excel, encontramos una hoja cuadriculada, automáticamente se abre un
archivo llamado libro 1, el archivo conserva este nombre hasta que lo guardes con un nombre
diferente.
La hoja de cálculo está formada por cuadritos llamadas celdas, podemos decir, que una celda es una
intersección entre una fila, representada por un numero (1) y una columna representada por una letra
(A) de una hoja de cálculo.
Te permite escribir texto, números y fórmulas, cuando ingresas datos en la celda se convierte en
celda activa tomando un color negro resaltado en su borde.
RESUELVE:
Vea la siguiente figura y colorea de rojo celda activa, celda inactiva en color azul, la columna A,
color verde y la fila 5 de color amarillo, la barra de formulas
De color morado.
I PERIODO

Según el entorno de trabajo propio de cada aplicación, la celda, que es la
intersección de filas y columnas, estructuran convenientemente el área de trabajo, en las hojas
de cálculo.
PRACTICANDO
Construye en el cuaderno, una tabla con 7 columnas y 11 filas para crear una Base de datos
de 10 compañeros de clase, con la siguiente información:
Cuando recopiles la información, abre el programa Microsoft Excel y copia la base de datos
que muestra la figura, teniendo en cuenta la aplicación de formatos que se pide a continuación:
Nombres y Apellidos con tipo de fuente: Comic Sans Ms, tamaño 14 y alineación Justificado.
Guarda en la memoria USB, coloca en nombre al archivo: Base de datos grado 7
APRENDAMOS
Numerito te contará ¿Cómo? Resolver algunos problemas cuando insertamos datos o

información dentro de las celdas.
¿Cómo se pueden agrandar las columnas y filas, para que la celda, quede amplia y se pueda
escribir?
¡Fácil! Para cambiar el tamaño de las columnas, realiza las siguientes opciones:
Opción 1: A través del menú

1. Formato
2. Columna
3. Ancho
4. Digitar la nueva medida para la columna -Aceptar.
el puntero del mouse se convierte en una cruz negra
Opción 2: A través del mouse

Ubique el puntero del mouse en la parte superior, en la línea que separa las columnas.
Opción 2: A través del mouse

Ubique el puntero en la parte izquierda, en las
líneas que separa las Filas, el puntero se
convierte en una cruz negra debes arrastrar el
mouse para agrandarla.
I PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
10
SEMANA Nº 4
FORMATO DE CELDAS EN EXCEL
Semana del al
MOTIVACION:
Forma con estos números, tres grupos de dos números cada uno, de manera que si multiplicas los dos
números de cada grupo, el resultado sea igual para todos los grupos. El resultado debe dar 210
6 - 10 - 14 - 15 - 21 - 35 Respuesta:
 Acomoda estos números en tres grupos de tres números cada uno, de manera que la suma de
los tres números de cada grupo sea igual para los tres grupos.
El resultado debe dar 159
11 – 73 – 91 – 35 – 43 – 85 – 63 – 25 – 51
Diseña y procesa plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas, funciones y gráficos estadísticos que11
facilitan el aná
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo aplique las diferentes funciones del formato de celdas, para cambiar la apariencia de la hoja de cálculo.
APRENDAMOS
La celda de memoria se identifica por el nombre de la columna y después por él Numero
de renglón como se muestra en la figura:
Al crear los títulos tanto de las columnas como de las filas de una hoja de cálculo de
Microsoft Excel se necesita en muchas ocasiones utilizar más de una celda bien por su
extensión o bien porque se refiere al contenido de varias celdas. Microsoft Excel permite
combinar varias celdas y convertirlas en una sola.
La herramienta de orientación determina la posición en grados de la información que se

maneja en una celda, es muy útil para destacar información en la hoja de cálculo.
I PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali 11

RECORDEMOS: Los datos de tipo texto se alinean a la izquierda de la celda, tenga
en cuenta que una celda de tipo texto puede contener hasta 255 caracteres.
158 Los datos numéricos se alinean a la derecha de la celda.
PRACTIQUEMOS
Ingresa a Excel y digita la información que muestras la siguiente tabla, completa la

información del horario de clase.
1. Al título Colegio Parroquial- aplica Combinar y Centrar el titulo debe quedar en una
fila completa.
2. Al Titulo Horario de clase, inserta un estilo a la celda.
3. A la columna (A, B, C, D, E, F) aplicar formato en la categoría
Texto.
4. A la columna A, aplicar el formato de celda Numero.
5. La celda A4 cambiar la orientación al texto, con la ventana de
alineación Vertical.
6. Las celdas B4:F4 alinear ángulo descendente.
7. Aplícale color de fuente diferente a cada día.
8. Inserta el escudo del colegio, en el fondo de la tabla en
carpeta Mis Imágenes.
9. Guarda el libro en la carpeta MIS DOCUMENTOS con el nombre
HORARIO DE CLASE.
A.. ¿Para C. ¿Para qué sirve este icono de la barra de

qué sirven herramientas de Excel?
estos cuatro iconos de la barra de
Herramientas del Excel? 1.Inserta una imagen
2.Inserta un gráfico
1. cortar, copiar pegar y pegar 3.Realiza un autoformato de celdas
formato
2. cortar, pegar, copiar y pegar
3. cortar, reemplazar, copiar y
pegar.
B. ¿Para qué sirve este icono de la D. ¿Para qué sirve este icono de la barra de
barra de herramientas del Excel? herramientas del Excel?
1. Convierte el importe 1.Genera autoformato de las celda
a euros 2.Combina celdas y centra el
2. Calcula una suma según contenido
un rango de celdas 3.Aumenta el tamaño de una celda
3. Calcula una formula específica.

SEMANA Nº 5
Evaluación Parcial
I PERIODO

Semana 06
AGREGAR O QUITAR BORDES EN LAS CELDAS DE EXCEL
Semana del al
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseña y procesa plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas, funciones y g
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice la opción de herramientas básicas de bordes en Excel obteniendo una buen
APRENDAMOS
En la pestaña de bordes, permite resaltar los bordes ya sea alrededor de la celda o bien cruzado
con estilos de líneas y colores, esta herramienta ayuda a ver organizada la información.
Sigue la secuencia lógica para trabajar con bordes.
Procedimiento para aplicar bordes a las celdas en Excel
1. Seleccionar el rango de celdas a las que deseas aplicarles bordes
2. Oprimir en la opción bordes de la barra de

herramientas formato.
3. Seleccionar la opción de bordes que quiere

aplicar
4. Insertar el rango del borde seleccionado.
Bordes aplicados a la celda
En Excel, no solo se aplican bordes, sino también, colores de relleno a las celdas, para cambiar
su apariencia o resaltar un dato específico.
I PERIODO

PRACTIQUEMOS
Apliquemos lo aprendido. Bordes y color de relleno.
En la hoja de cálculo digita la siguiente información teniendo en cuenta:
1. A los títulos TIENDA ESCOLAR ARQUIDIOCESANA, Inventario aplicarles

combinación de celdas.
2. A los campos PRODUCTO, EXISTENCIAS, FECHA DE EXPEDICIÓN Y

FECHA DE VENCIMIENTO aplicar fuente Colonna MT tamaño 14
3. Al campo Fecha de expedición y fecha de vencimiento, aplica formato Fecha.
4. Aplica bordes según la instrucción.
5. Inserta color de relleno diferente en cada columna
6. Crea una carpeta en el escritorio con el nombre INFORMATICA y guarda el libro

de Excel en ella con el nombre TIENDA ESCOLAR.
TIENDA ESCOLAR ARQUIDIOCESANA

FECHA DE FECHA DE
PRODUCTOS EXISTENCIAS EXPEDICION VENCIMIENTO
INVENTARIO
EMPANADAS 48 08/09/2011 08/10/2011

GASEOSAS 125 02/06/2011 05/12/2013
PAPAS FRITAS 50 05/05/2011 05/10/2011
MANI 43 12/07/2011 18/01/2012
ENSALADA DE FRUTAS 25 01/09/2011 03/09/2011
BOMBONES 54 05/01/2011 06/01/2012
TRABAJO EN CASA:
1. ¿Cuántas columnas y filas integran la hoja de cálculo?
2. ¿Cuál es el objetivo de utilizar diferentes formatos en distintos grupos de datos?
3. Además de los botones, ¿Cuál es la otra forma de dar formato a una hoja de
cálculo?
4. Menciona los pasos para insertar o eliminar filas, columnas en Excel y borrar contenidos.
"Hay una fuerza motriz más poderosa que el vapor, la electricidad y la energía atómica. Esa fuerza es la
voluntad." - Albert Einstein
I PERIODO

SEMANA Nº 7
ASIGNAR UN NOMBRE A UN RANGO
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseño y proceso plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas, funciones y g
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo demuestre habilidad en seguir secuencias lógicas flujograma para asignar nomb
HORA DE INDAGAR
¿Qué es un rango en Excel?
Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos

pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros
objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).
Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la
intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior
izquierdo e inferior derecho. Se utilizan los rangos para sacar datos estadísticos como promedios,
mediana, moda
Cuando selecciona más de una celda, Excel resalta todo, menos la primera celda de la
selección. Existen diferentes maneras de seleccionar un rango.
 Arrastrar
 Teclas.
 Rangos de referencia.
 Nombrar un rango.
 Seleccionar un rango no adyacente.
 Extender o reducir una selección.
I PERIODO

Secuencia Lógica: Para seleccionar rangos en Excel, ten en cuenta este flujograma.
Procedimiento para asignar rangos a celdas en Excel.
1. Introducir datos en la hoja 1 en una misma fila
2. Seleccionar el rango de celdas Asignar un nombre al rango
AQUÍ…se escribe el
nombre del RANGO
3. Utilizar la función promedio.

+promedio (nombre del rango) Presione Enter
4. Resaltar el promedio arrojado de los rangos.
Asignados rangos a celdas en Excel
PRACTIQUEMOS
En el zoológico de Cali, necesitan averiguar el promedio de edad de los visitantes que ingresaron el día
domingo, para analizar la población que entro ese día, para su campaña publicitaria.
En la hoja de cálculo digita la siguiente información teniendo en cuenta:
1. Digita 20 visitantes con los respetivos datos, en la columna B8 ingresa NOMBRE-C9

APELLIDOS- D9 EDAD (diferentes edades).
2. Colocar el titulo, Entradas al Zoológico de Cali-día Domingo- utilizando el botón Centrar y

Combinar celdas.
3. Inserta Bordes y color de relleno.
4. Asignar rangos a la columna D9 edad, apoyándote en el flujograma.
5. Resuelve el problema planteado: ¿Cuál es el promedio de edad de los visitantes del zoológico del día
domingo?
I PERIODO

SEMANA Nº 8
OPERACIONES MATEMÁTICAS EN EXCEL
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseña y procesa correctamente documentos comerciales a través de fórmula
PROPÓSITO EXPRESIVO: Que yo demuestre habilidad para resolver problemas matemáticos con la ayuda
Uno de los principales usos de las hojas de cálculo como Excel es facilitar la realización de
operaciones matemáticas con los datos. En Excel las operaciones pueden efectuarse con
expresiones numéricas especificas o utilizando la referencia de las celdas que contienen los
valores que se emplearán en el cálculo; de esta manera son expresiones válidas =1548
+1325=A7+E10
La Barra de Fórmulas: Esta barra se encuentra en la parte superior de la ventana principal y

se utiliza para visualizar y editar el contenido de las celdas, además por medio de ella se
introducen y modifican las fórmulas.
1
1
2
2
3
2
4
2
5
1
Actividad: Completa la tabla, coloca el número que corresponde al botón con su

función.
# FUNCIÓN BOTÓN
1 Visualiza la referencia de la celda
activa, es decir donde se introducirá el INTRODUCIR
texto.
2 Anula los cambios realizados en el
contenido de la celda actual. ASISTENTE PARA FUNCIÓN
3 Almacena los datos en la celda y
acepta los cambios. ÁREA DE EDICIÓN
4 Permite acceder a esta ayuda, con los
cuales puede generar fórmulas que CANCELAR
incluyan funciones.
5 Se introduce o modifica el contenido de las
celdas. NOMBRE
I PERIODO

APRENDAMOS
Excel, efectúa los cálculos en el orden estricto dado por los operadores por ejemplo:(15+2+(13*4)/2) en este c
No olvides, siempre que se introduzca una operación o fórmula en una celda debe anteponerse el signo igua
PRACTIQUEMOS
Abre el programa Excel, completa la siguiente tabla de notas estudiantiles, debes tener en cuenta
el ejemplo del numero 5 (González Gustavo).
Acumulado = Nota 1 + Nota 2 es decir: 4.5 + 3.0 = 7.5 formula B5 + C5

30% es decir 7.5 X 30% = 2.25 formula D5 * 30%
40% = Nota 3 X 40% es decir 4.7 X 40% = 1.88 formula F5 * 40%
Nota final es decir 2.25 + 1.88 = 4.13 formula E5 + G5
A B C D E F G H
1 APELLIDOS Y Nota 1 Nota 2 Acum. 30% Nota 3 40% Nota
NOMBRES Fin.
2 Álvarez Sofía 4.0 3.0 4.2
3 Benítez Diana 4.0 3.5 3.5
4 Cardona Maira 3.0 4.0 4.8
5 González Gustavo 4.5 3.0 7.5 2.25 4.7 1.88 4.13
6 Hernández Liliana 2.0 3.0 2.6
7 Martínez Edilberto 3.0 3.5 3.0
8 Muñoz Darío 3.5 2.0 3.5
9 Ortega Carlos 2.0 4.2 4.0
10 Peña Carmen 4.5 4.0 3.2
11 Zambrano Steven 5.0 4.0 4.0
1. A la columna Apellidos y Nombres aplicar formato en la categoría Texto.

2. A la columna notas 1, notas 2 y 3 aplicar formato en la categoría Numero.
3. Aplícale bordes a la tabla, resalta con color relleno las notas finales más altas.
4. Cambiar el nombre a la hoja de trabajo HOJA 1 por Notas Académicas
estudiantes grado 7.
5. Guardar el libro en la carpeta Mis Documento o Memoria USB con el nombre
NOTAS GRADO 7.
“Sólo una cosa convierte en imposible un sueño: el miedo a fracasar”. (Paulo Coelho)
I PERIODO

SEMANA Nº 9
FUNCION SUMA Y AUTOSUMA EN EXCEL
Semana del al
RESOLVAMOS: Ayuda a numerito a resolver prueba matemática. Cada punta de la estrella tiene un
número, uno de ellos no tiene que ir ahí. El número del centro te ayudará a encontrarlo.
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseña y procesa correctamente documentos comerciales a través de fórmulas
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice los botones de suma y autosuma, para realizar operaciones matem
EL botón de
ANALICEMOS
autosuma la
sumatoria se realiza con los
Procedimiento para insertar la función autosuma en Excel
valores contenidos en las celdas
que se encuentran encima de la
celda activa.
Este botón no solo suma

1- Seleccionar la celda donde creara la formula
automáticamente los rangos de
celdas sino también tiene la
opción de:
Promedios, Max-Min entre
2- Dar clic en el icono
INSERTAR
3- Seleccionar la función autosuma de Sombrea los

la lista de funciones disponibles rangos para
sumarlos
4. Presionar la Tecla ENTER
Función autosuma insertada en

Excel Observa que, al hacer la selección de un rango en la
barra de estado, aparece la sumatoria de los valores
numéricos
20
PRACTIQUEMOS
Ingresa a Excel y realiza el siguiente esquema básico de factura para la Tienda Escolar Arquidiocesana.
TIENDA ESCOLAR ARQUIDIOCESANA

CODIGO ARTICULO VENTAS VALOR UNITARIO VALOR COMPRA
1234 Empanadas 25 $600
1430 deditos 17 $550
1241 perro caliente 23 $2.500
2133 hamburguesa 15 $3.000
4214 mani 32 $800
5643 bombones 27 $400
3231 boliqueso 18 $1,100
4221 obleas 21 $1.550
5603 gaseosa 54 $900
5432 agua 19 $600
3213 mentas 35 $100
VALOR TOTAL VENTAS
1. Aplicar BORDES como se observa en la figura.
2. A la columna VALOR UNITARIO y VALOR COMPRA aplíquele formato moneda,

símbolo $, sin decimales.
3. Calcula el VALOR COMPRA.
4. Aplica Autosuma en el VALOR TOTAL VENTAS.
5. Ingresa a Paint y diseña un logo para la Tienda Escolar Arquidiocesana, cópialo y pégalo
a un lado de la factura.
6. Aplicar COLORES DE RELLENO para mejorar el diseño de la factura.
7. Seleccionar la factura y COPIARLA en la celda B5 de las hojas 2 y 3 del libro
8. Crear una carpeta en el escritorio con el nombre FACTURA
9. Guardar el libro en la carpeta FACTURA con el nombre TRABAJO EN CLASE.
“Cuanto más se aproxima uno al sueño, más se va convirtiendo la leyenda personal en la verdadera
razón de vivir
21
SEMANA Nº 10
Evaluación Final de Periodo.
22
Semana 11
INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseña y procesa plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas, func
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo maneje correctamente la herramienta del grupo celdas para que inserte
E
n ocasiones cuando trabajamos con Excel introduciendo datos debemos insertar o
eliminar filas o columnas que ya no son necesarios o no vamos a utilizar. Es muy fácil
este proceso. Cundo insertas filas o columnas, éstas se incluyen antes
de la fila o columna seleccionada.
Procedimiento para insertar celdas en el libro de Excel Procedimiento para insertar columnas en Excel
1- Seleccionar las celdas donde usted desea insertar las nuevas celdas 1. Seleccionar las celdas donde desea insertar las n
2- En el grupo celdas, dar clic a la flecha de la herramienta insertar
2. Dar clic derecho
3- Seleccionar el menú insertar celdas para abrir el cuadro de 3. Seleccionar en el menú insertar toda una
columna.
4- Dar clic en el botón aceptar 4. Dar clic en el botón aceptar
Celda insertada en el libro de Excel

Procedimiento para insertar columnas en Excel
23
VAMOS A PRACTICAR…
1. Ingresar al programa Excel y realiza el siguiente diseño de un formato de Factura,

trabajando en los rangos entre columnas B-H FILAS 9 a la 24 aplicando la herramienta
Bordes.
2. Resolver las operaciones matemáticas.
3. Insertar un título en Wordart. Llamado FACTURA
4. Eliminar las filas 4-13-16
5. Llenarlos campos de la factura con registros inventados
6. Guardar el archivo en el escritorio del computador con el nombre FACTURA
“No hay nada como imaginar para crear el futuro. Lo que hoy es utopía mañana será realidad”
24
SEMANA Nº 12
FUNCIONES (LÓGICAS) FUNCIÓN MÁXIMO EN EXCEL

Semana del al
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Diseña y procesa correctamente documentos comerciales a través de fó
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las funciones máximo en Excelpara resolver un problema d
APRENDAMOS
Las funciones son operaciones automáticas de Excel que simplifican ciertas tareas que el usuario
debe llevar a cabo con frecuencia:
=PROMEDIO (A2:B3) paréntesis obligatorio
Nombre argumentos
Las funciones MAX(rango) y MIN(rango). Estas funciones devuelven los valores máximo y
mínimo, respectivamente, de un conjunto de valores determinados por un rango. La función
MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber ¿Cuál? es el mayor.
Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una
combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.
Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el número más grande de
los siguientes números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.
Con este botón podrás insertar TODAS las FUNCIONES de EXCEL.

El asistente para función es la guía de los pasos necesarios para usar funciones y
expresar fórmulas
Las funciones lógicas como: Verdadero, Si, O, No, Falso, Y, que son fórmulas predefinidas que
ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o
estructura difieren notoriamente de las funciones matemáticas, que resuelven de forma abreviada
operaciones matemáticas, las funciones financieras, que resuelven de forma abreviada las operaciones
financieras, y estadísticas, según las funciones de Microsoft Excel.
25
Dentro de las aplicaciones del paquete de Office, Microsoft Excel, que es una aplicación
compuesta de hojas de cálculo para trabajar con datos en una organización de tabla formada por
celdas, distribuidas en filas y columnas, incluye normalmente funciones lógicas como verdadero,
Si, O, No, Faso, Y, que son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.
PRACTIQUEMOS:
Analiza el siguiente flujograma
Elabora el siguiente esquema de Ingreso Familiar
en Excel,
Procedimiento para insertar función Máximo en una hoja de cálculo
1. Elegir la celda donde va insertar la formula
Basándose en ¿Cuánto? Es el salario que entran al

hogar: padre, madre, hermanos, distribúyelo en los
2. Dar clic
3. Seleccionar en insertar
la función Maxfunción
de la lista. gastos
1- Determina los Totales de gastos mensuales y para cada

concepto
2- Implementa bordes para la información como se ve
en la imagen
3- implementa símbolos de pesos. 4-
Aplica un color de relleno
4. Elegir los rangos donde se encuentra la información que se quiere determinar el valor
máximo. Presione Enter
5- Determina los valores MAX para los meses Enero,

Insertando función máxima en la hoja de cálculo febrero y marzo y ubícalos en las siguientes celdas:
a. Valor MAX ENERO: A17

b. Valor MAX FEBRERO: A18
c. Valor MAX MARZO: A19
d. Valor MIN Abril: A21
e. Valor MIN Mayo: A22
f. Valor MIN Junio: A23
Recuerda que el ejercicio debe desarrollarse utilizando las

funciones
26
SEMANA Nº 13
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Semana del al
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Comprende la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo comprehenda las innovaciones de los medios de comunicación TICs (C
Desde la antigüedad, el hombre ha tenido la necesidad de comunicarse, expresar

sus sentimientos, por vía oral, o instrumentos musicales, pero a través del
proceso histórico el hombre ha creado recursos tecnológicos, medios de
comunicación, para satisfacer las necesidades humanas de comunicarse con otros
y transmitir un mensaje con mayor facilidad. A pesar de que a diario vemos,
escuchamos, leemos y, en
general, estamos en contacto con diversos medios de comunicación, definirlos es una tarea
compleja por la cantidad de significados y conceptos que éstos implican. Para algunos, los
medios de comunicación son la manera más eficaz y rápida de transmitir un mensaje, para
otros, son un vehículo de manipulación social mediante el cual los diferentes poderes de la
sociedad se hacen escuchar, gracias a estos medios es posible manifestar lo positivo y lo
negativo de una situación o de un contexto determinado. Podemos decir, que los medios de
comunicación son los instrumentos mediante los cuales se informa y se comunica de forma
masiva; son la manera como las personas, los miembros de una sociedad o de una comunidad se
enteran de lo que sucede a su alrededor a nivel económico, político, social, etc. Los medios de
comunicación son la representación física de la comunicación en nuestro mundo; es decir, son el
canal mediante el cual la información se obtiene, se procesa y, finalmente, se expresa, se
comunica.
Cabe decir, que las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) agrupan los elementos
y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones, principalmente
de informática, internet y telecomunicaciones, estas tecnologías hacer parte de la cultura
tecnológica son utilizadas masivamente por los cibernautas para transmitir un mensaje,
comunicarse acortando distancias. Podemos decir, que las TIC dan innumerables aportes como:
Fácil acceso a un inmenso flujo de información, proceso rápido y fiable a todo tipo de
información, canales de comunicación inmediata, capacidad de almacenamiento, interactividad y
digitación de toda la información. Según su utilidad los medios de comunicación se clasifican en:
Medios audiovisuales: los medios audiovisuales son los que se oyen y se ven; es decir, son los
medios que se basan en imágenes y sonidos para expresar la información, Medios radiofónicos:
la radio es el medio que constituye este grupo, digitales también llamados "nuevos medios" o
"nuevas tecnologías".
27
HORA DE ESCRIBIR: Realiza la lectura del texto, relieva las palabras desconocidas, busca el
significado de cada una de ellas.
 Extrae pensamientos del texto, grafica mentefactos proposicionales, construye en tu

cuaderno.
 Construye una línea de tiempo con el proceso histórico de los medios de comunicación,
coloca fecha, nombre e imagen. Comienza con la imprenta en el siglo XIV
Según la lectura responde las siguientes preguntas.
HORA DE INDAGAR
1-¿Menciona la definición de los medios de comunicación?
medios de comunicación.
nimiento, culturales, deportivos, farándula, periodísticos, infantiles. Subraya los programas que más te gustan y menciona el apo
ores?
as temáticas de los programas de televisión.
Coloca al frente de cada medio de comunicación la clasificación: audiovisuales, radiofónicos,

digitales.
28
SEMANA Nº 14
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Semana del al
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Comprende la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice los recursos tecnológicos de manera ética, para evitar implicaciones l
Ética e Informática: factores claves del mundo

moderno.
El ambiente de las tecnologías de la información es uno de los entornos más
cambiantes y dinámicos dentro del mundo moderno, y como
muchas otras ramas no se encuentran exento de la comisión de delitos y pirateo, lo cual
desequilibra el orden empresarial y al mismo tiempo puede perjudicar a los sistemas
computacionales.
El objetivo del presente trabajo radica en abordar la problemática relacionada con la ética
informática, en aras de esclarecer los principios rectores de la misma y facilitar la comprensión
del conjunto de dilemas éticos que genera la informática.
HORA DE INDAGAR
1. Consulta en Google ¿Que es la Propiedad Intelectual?
2. ¿A qué se le llaman Derechos de Autor?
3. Crees que los usuarios de la Internet respetan la propiedad Intelectual.
4. Explica el término piratería de Software.
5. ¿Qué consecuencias legales conlleva a hacer copias ilegales?
Lea comprensivamente y encierra en un círculo la respuesta el mejor consejo para dar respuesta.
1- Quiero descargar una copia de prueba gratis del nuevo programa de animación que he visto en el sitio
web de la compañía de software. ¿Piensas que es buena idea?
A- ¡La mejor! De esa forma puedes ver si realmente te gusta el programa antes de comprarlo.
B-No te arriesgues. Podrías recibir un virus informático al descargar el programa.
C- ¿Para qué perder el tiempo? Las versiones de demostración sólo funcionan por un par de semanas.
Revisa las redes de intercambio de archivos o P2P en donde probablemente puedes obtener gratis una
copia del programa verdadero.
29
2- Estoy haciendo una compilación de video-clips de un grupo de películas y dibujos animados que
miraba cuando era niño. Algunas de estas ya no existen más. Si los videos usados son muy cortos
¿Puedo ponerlo en línea y compartirlo con todos?
A- Dado que estás haciendo un trabajo creativo original puedes usar lo que quieras. Se llama licencia
artística.
B- Si mantienes los video-clips muy cortos, debería estar bien. Es como cuando la crítica de una
película muestra video-clips en la televisión. Lo llaman “uso debido”.
C- Necesitas permiso para copiar el trabajo creativo de otras personas, incluso si sólo copias uno o dos
segundos. De otra forma, sería ilegal.
3. Recién mejoramos el sistema operativo de la computadora familiar. ¡Es fantástico!, pero estoy
preocupado porque usamos un disco que mi madre trajo de su oficina. La oficina pagó por eso por
supuesto. ¿Eso significa que está bien?
A- No, no está bien. No tienes permiso para instalar un software prestado. Es exactamente igual a hacer
una copia.
B. Probablemente no esté bien, pero revisa el acuerdo de licencia que aparece cuando instalas el programa
por primera vez. Podría ser que la versión que tu madre pidió prestada le permita poner el software en
más de una computadora
C. No te preocupes. Dado que la oficina de tu madre pagó por el Software, pueden hacer lo que quieran
con él, incluyendo prestárselo.
4. Quiero copiar un diagrama de una enciclopedia en línea para un artículo de biología que estoy
escribiendo sobre ADN. ¿Me metería en problemas al hacerlo?
A. No hay posibilidades. ¿Quién lo va a saber?

B. Siempre está bien copiar cosas para tu trabajo escolar. Sólo asegúrate de acreditar la fuente en alguna
parte del informe.
C. Si está protegido por el Derecho de Autor, no lo puedes copiar. Existen responsabilidades legales
potenciales si lo haces.
5. Encontré una copia de un programa de presentaciones para computadora en una red de intercambio de
archivos ´peer to peer’ o P2P a la que pertenezco. ¿Está bien que yo descargue el programa y lo use para
armar mi presentación en la clase de historia?
A. Está bien si la usas para la tarea y sólo por esta vez.

B. No lo hagas. Podrías recibir un virus informático cuando descargas el programa y luego pasas el virus
cuando pones tu presentación en la computadora de la escuela.
C. No está bien. Estarías utilizando ilegalmente el programa al hacer una copia, es similar a robar. Si no
te alcanza el dinero para comprarlo, usa el programa en una computadora en la escuela.
“ A ntes de dar clic, Piensa”
30
Semana 15
Evaluación Parcial.
31
AREA TECNOLOGÌA E INFORMÁTICA
GRADO SEPTIMO
Área Tecnología e Informática 32

MANIPULANDO LAS HERRAMIENTAS DE LA BASE DE
DATOS ACCESS
LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
GUÍA-TALLER DEL II PERIODO
PRESENTACIÓN
Docente: Tiempo previsto: II periodo Horas: 24h/periodo
 Diseño y proceso correctamente  Proponer
documentos comerciales a través de  Argumentar
fórmulas matemáticas, funciones y gráficos
 Desarrollar
en las hojas electrónicas.
 Identificar
 Diseño y proceso plantillas en Excel
aplicando fórmulas matemáticas, funciones  Relacionar
y gráficos estadísticos que facilitan el  Integrar
análisis de la información en las hojas  Manejar
electrónicas apoyado en flujogramas.  Establecer semejanzas.
 Comprehendo la evolución de las  Establecer Diferencias.
innovaciones importantes para la sociedad
 Redactar.
en la tecnología y la comunicación
(cinematografía, televisión,  Usar herramientas informáticas.
computación y  Crear.
comunicaciones); explico las  Adaptar.
implicaciones éticas.  Apropiar.
 Elaborar modelos tecnológicos.
 Seguir instrucciones.
EJES TEMÁTICOS
Administrador de bases de datos Microsoft Access

 Objetos que componen una base de datos (concepto, ventajas, tablas, campos,
tipos de datos, clave principal, etc.)

Tecnología y comunicación, Internet sano (Telégrafo, Teléfonos,
Reproducción y grabación de sonidos)
PROPÓSITOS DEL PERIODO:
A NIVEL AFECTIVO
Que el estudiante muestre entusiasmo y vea la importancia de:
 Manipular los objetos de Bases de Datos
 Construcción y graficación de conceptos
Para que optimice la administración de la información y potencie su proceso de aprendizaje
conceptual.

A NIVEL COGNITIVO
Que el estudiante comprehenda los aspectos relacionados con:
 La manipulación de los objetos de Bases de Datos
 La construcción y graficación de conceptos
Que tenga claridad en estas habilidades.
A NIVEL EXPRESIVO
Que el estudiante:
 Manipule los objetos de Bases de Datos
 Construya y grafique conceptos
Optimizando la administración de la información y potenciando su proceso de aprendizaje
conceptual
ENSEÑANZAS
1. Utilizar proposiciones, con sus respectivas operaciones intelectuales. Graficar
mentefactos proposicionales acerca de las herramientas de la Base de Datos Access
2. Construir e interpretar flujograma lineales, relacionados la base de datos Access
3. Manipule y utilice las herramientas de las Bases de Datos.

 Didácticas proposicionales: comprehensiva, expresiva, interrogativa.
1- Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para formular y plantear soluciones

tecnológicas a través de las bases de datos Access (concepto, ventajas, objetos: tablas,
campos, tipos de datos, clave principal, etc.)
2- Identifico correctamente las herramientas de los programas administradores de bases de

datos Access (concepto, ventajas, objetos: tablas, campos, tipos de datos, clave principal,
etc.) en la realización de tareas básicas.
3. Identifico innovaciones e inventos trascendentales para la sociedad en la tecnología

y la comunicación (telégrafo, teléfono, reproducción y grabación de sonidos); explico
las implicaciones éticas.

34
Semana 16
ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - PRUEBA DE DIAGNÓSTICA
1. Escribe V si son verdaderas o F si son falsas las siguientes oraciones
 El objeto más importante de una base de datos es la tabla.
 La tabla es el primer objeto a crear dentro de una base de datos.
 Todas las tablas deben tener una clave principal.
 Las propiedades de los campos varían según la descripción del campo.
 Al guardar una tabla ésta tendrá la extensión .MDB.
 En un campo de tipo Objeto OLE se puede almacenar una fotografía.
De las siguientes preguntas solo una respuesta es la correcta

2. El icono significa...
a) Cerrar con llave la tabla.
b) Clave principal.
c) Índices.
3. Para crear una clave principal compuesta por tres campos...

a) No se puede.
b) Defino el 1º como clave, luego el 2º y por último el 3º.
c) Selecciono los tres campos y hago clic en el icono Clave principal.
4. En el menú Archivo encontraremos:

a) La opción para guardar la base de datos.
b) La opción de abrir una base de datos.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.

35
5. La barra nos permite...
a) Ir a un registro determinado.
b) Crear un nuevo registro.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones es válido.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
6. Relaciona con una línea la el nombre y la función de cada una de las herramientas de
Access que a continuación se muestran
Filtro por formulario: Filtra los registros, escribiendo

uno o más valores en diferentes campos, para obtener los
que cumplan con las condiciones impuestas.
Filtro por selección:

Filtra los registros para recuperar sólo los que
contienen el valor seleccionado.
Aplicar filtro: Ejecuta el filtro seleccionado. Cambia su

nombre a Quitar filtro y al pulsarlo, quita el filtro para
volver a mostrar todos los registros.
Orden descendente:
Ordena la tabla en forma descendente.
Orden ascendente:
Ordena la tabla en forma ascendente.
7. Relacione con una flecha que tipo de campo corresponde a cada tipo de información
TIPO DE INFORMACIÓN TIPO DE CAMPO
Nombre del estudiante Objeto OLE
Salario de un empleado Texto
Fecha de nacimiento Moneda
Puntaje de un estudiante Memo
Descripción de un producto Fecha y hora
Foto de un estudiante Numérico

36
S e m a n a Nº 17
ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS MICROSOFT ACCESS
Semana del al
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza.
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo manipule el entorno de la base
de datos Access.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Construya mentefactos conceptuales,
demostrando claridad conceptual en el
Sigue instrucciones y utilizo flujogramas para
formular y plantear soluciones tecnológicas a administrador de bases de datos.
través de las bases de datos Access (concepto,
ventajas, objetos: tablas, campos, tipos de datos,
clave principal, etc.)
¿Alguna vez has buscado en una guía telefónica un número de teléfono? Seguro que sí;
primero coges en tu mano la voluminosa guía telefónica de la ciudad, que no es más que una
"base de datos" que está impresa, de esta base de datos está llena la ciudad en los colegios,
centro de salud, registradora. Imagínate si fueras a pedir una cita médica y que la secretaria
tuviera cientos de libros para buscar tú nombre o tu número de identificación, gastaría mucho
tiempo.
Pero gracias a las herramientas computacionales existe software encargado de estas tareas y
hacer más fácil el trabajo de búsqueda de datos. Microsoft es una compañía que creó un
paquete de programas office que cumplen diferentes funciones. Como el administrador de
bases de datos, ACCESS tiene como función principal manejar en forma clara, sencilla y
ordenada un conjunto de datos para poder consultar, recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa
Cabe decir que todos estos programas hacen parte del software aplicativo, que son los
programas que facilitan el trabajo con las máquinas, entre ellos encontramos los procesadores
de texto cuya función básica es crear o modificar documentos escritos y los programas
diseñadores gráficos que tiene por objetivo como su nombre lo indica diseñar mensajes
visuales con elementos multimedia, diferenciándose del software operativo, encargado de
administrar los recursos de la máquina.
Todos estos pertenecientes al Software que es la parte del computador que podemos ver y no
tocar, difiere del Hardware, ya que es la parte que se puede ver y tocar en el computador.
Podemos decir, que los administradores de bases catalogar según su fabricante, en la
actualidad existen dos grandes compañías encargadas del diseño de aplicaciones de software
como lo son Microsoft cuyo Administrador de base de datos es Microsoft Access incluido en
el paquete Office y Microsystem Inc con su oppen.
HORA DE ESCRIBIR:
 Realiza la lectura del texto relieva las palabras desconocidas y busca su significado.

34
II PERIODO
Dentro de la suite de programas Office, Microsoft Access, que es un programa de sistema de
gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de
pequeñas organizaciones, administra eficientemente las bases de datos que son una colección
de datos u objetos relacionados con un tema o propósito concreto.
Según su fabricante, las bases de datos, que son una colección de datos u objetos relacionados
con un tema o propósito concreto, se clasifican en Open Office Base, que es creado por la
compañía Open Office y Microsoft Access, que es creado por la compañía Microsoft.
II PERIODO
35
S e m a n a Nº 18
OBJETOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO
e los programas administradores de bases de datos Access (concepto, ventajas, objetos: tablas, campos, tipos de datos, clave prin
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo identifique los objetos que componen una base de datos su función para realizar tareas básicas
Una Base de datos, es un conjunto de información (datos) relacionados que se encuentra

agrupados o estructurado, fiable, accesibles en tiempo real, por ejemplo:
-El archivo que contiene las fichas de los datos de los libros existentes en una
biblioteca.
-El nombre y número de identificación de los pacientes en una consulta
médica.
-Ficha de matrícula de los estudiantes de los colegios Arquidiocesanos.
Una base de datos para cosas tan sencillas como mantener un registro de nuestra colección de
discos de música, hasta llevar toda la gestión de una gran empresa u organización, puede
consultar en cualquier momento la información que contiene, realizar informes impresos, crear
un formulario para introducir los datos en pantalla, clasificar la información por algún tipo de
dato, etc.
Es un potente programa de administración de Bases de Datos

relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la
información por parcelas de objetos especializados.
Es posible trabajar con los datos de muchas formas:
 Seleccionar
 Filtrar y ordenar
 Unirlos con otra información relacionada
 Calcular totales y actualizar, eliminar, copiar en otra tabla o crear una nueva tabla
que contenga esos datos.
ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS
COLOCA EL NOMBRE A CADA BOTÓN O PESTAÑA QUE INDIQUE LA
FLECHA.
 La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual.
II PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Á rea Tecnología e formática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
36
Barra de acceso rápido: Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más
frecuentes para elegir.
 Banda de opciones: contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas.
Recuerda…Pulsando la tecla ALT entramos en modo accesos por teclado saliendo recuadros para cada función.
Ejemplo:Guardar =ALT + 1Hoja de Datos=ALT + W
ACTIVIDAD PARA LA CASA:
1- Dibuje o imprima el entorno de trabajo de Microsoft Access, pégalo en tu cuaderno y

coloca el nombre a los botones que identifiques.
2- Crea en tu cuaderno una tabla identificando las similitudes y diferencias de los

Programas: Access, Excel, Power Point, Word, Paint.

S e m a n a Nº 19
OBJETOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS: TABLAS Y CAMPOS

Semana del al
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo reconozca la utilidad de los objetos: tablas y campos, para el almacena
Antiguamente todos los archivos se escribían en tarjetas o en formularios de papel llamados

fichas, que se guardaban en archivos o ficheros que ocupaban mucho espacio. Actualmente,
una enciclopedia completa de muchos tomos se puede guardar en un solo disco compacto y
la BD de ventas, cobranzas e inventarios de una empresa cabe en el disco duro de una
computadora.
Actividad de ejercitación: Construye un directorio telefónico de tus compañeros del grado

séptimo. En tu cuaderno crea una tabla con 5 columnas llamadas CAMPOS y filas
llamadas REGISTROS estas serán, la cantidad de
estudiantes por salón.
Datos a recopilar:
a. Un numero consecutivo como identificador
b. Nombre
c. Primer Apellido
d. Segundo Apellido
e. Teléfono.
 Señala en la Tabla: Los campos y registros.
CODIGO NOMBRES APELLIDOS TELEFONO

01 Luís Carlos Mendoza Pérez 2252082
02 Diana Carolina Rojas Méndez 2242111
03 Juan José Díaz Cortes 2822014
04 María Clara Sánchez Duarte 2929895
05 Carlos Eduardo Rodríguez Caro 2882711
1. ¿Qué es una tabla en Access? y ¿que la conforma?
2. ¿Qué es un campo en Access?
3. Explica las funciones de Access

Todos los campos de una tabla tienen propiedades. Éstas definen las características
y el comportamiento del campo. La propiedad más importante de un campo es su tipo de
datos. El tipo de datos de un campo determina la clase de datos que va a poder almacenar. Por
ejemplo, un campo cuyo tipo de datos sea Texto podrá almacenar datos que se compongan de
caracteres de texto o numéricos, mientras que un campo cuyo tipo de datos sea Número sólo
podrá almacenar datos numéricos.
Existen campos que se utilizan para guardar solo: texto, números, fechas, imágenes,
cantidades monetarias, hora y fecha, lógicas SI-NO, auto- numéricos, memo y objeto ole.
ACTIVIDAD: Buscar en la sopa de letras los diferentes tipos de campos que se utilizan en
Access
L O G I C O Y U P R T B M
Ordena el siguiente flujograma
F Gque muestra
I M Ael procedimiento
G E para
N ingresar
E al
S K N O
R M R G H J K L B N X U N
F E C H A Y H O R A B M E
programa Microsoft Access enumerando correctamente de 1 a 6 cada uno de sus pasos.
B M W Z T E X T O Z X E D
D O B J E T O O L E V R A
Dar clic en el icono Microsoft
F Access
O T O S B R F G H J I C
V B H U Y D F R Z X Q C X
A U T O N U M E R I C O C
Habilidad adquirida para ingresar al programa Microsoft Access
Dar clic en el menú todos los programas
Proceso para ingresar al programa Microsoft Access
Dar clic en el botón inicio de la barra de tareas del escritorio
Dar clic en el menú Microsoft Office

S e m a n a N º 20
Evaluación Final

Semana 21
INSERTAR TABLAS EN ACCESS
S e m a n a d e l __ _ _ a l _ _ _ _
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo utilice las herramientas que ofrece el programa Access, para crear una base de datos.
Identifica correctamente las herramientas de los programas administradores de bases de datos Access (concepto, ventajas, objetos: tablas
Access te ofrece tres maneras de crear una tabla: En vista de Diseño, utilizando el asistente e
Introduciendo datos. La manera más recomendable para crear tu primera tabla es utilizar la
vista de diseño, porque te permite modificar los parámetros iníciales que asigna el programa
Access a cada campo.
Actividad de ejercitación:
Para iniciar nuestro trabajo en la aplicación Access, vamos a partir de la siguiente situación:
Tu profesora o profesor te piden que les ayudes a crear una base de datos con los registros de
todos los compañeros del salón; los datos que debe incluir en la base de datos son:
Recuerda que información está disponible (haz recopilado) actividad anterior.
- Nombre
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- Dirección domicilio
- Teléfono
- Numero de celular
- Correo electrónico
- Actividad preferida
- Deporte que practica
En una hoja de tu cuaderno determina los campos que

va a tener la Base de Datos
1. Iniciar una sesión en Access
2. Crear una base de datos y guárdala con el nombre Relación del Grupo- Grado
8
3. Insertar una tabla en vista Diseño y define los campos.
4. Guardar la tabla con el nombre Datos de estudiantes
5. Comparar tu Base de Datos con la que diseñen tus compañeros
6. Cerrar la aplicación.

Al capturar los registros de la BD se ordenan automáticamente en función del campo clave; sin
embargo, habrá ocasiones en que sea necesario entregar un informe con los datos ordenados según
otro criterio. Access cuenta con varios botones que realizan esta tarea, localizados en la barra de
herramientas que se encuentre activa en la parte superior.
EJERCICIO: Coloca el nombre y función de cada botón que sirven para ordenar una tabla.
ACTIVIDAD PRÁCTICA:
1- Inicia una sesión de Access
2- Crea una base de datos con el nombre calificaciones.mbd
3- Elabora una tabla de las supuestas calificaciones de los 15 primeros compañeros de la lista,
introduciendo los registros sin ningún orden, con los siguientes campos:
Campo1 Campo2 Campo3 Campo4 Campo5 Campo6

Num_Lista Nombre Mat Fis Quim Bio
4- Asigna el atributo de clave principal para el primer campo 5-
Cierra la tabla y guárdala con el nombre cuarto examen.
6- Al abrir la tabla nuevamente, ¿los datos están en el mismo orden en que fueron
capturados? Responde Si o No
7- ¿Con base en que campo se ordenaron?
8- Ordena la tabla en orden descendente de las calificaciones de física
9- Agrega otros 10 registros con los números de lista del 16 al 25, sus nombres y sus
calificaciones.
10- Crea un sub-tabla con la lista de alumnos que obtuvieron 7 o menos en matemáticas. 11-
Pulsa el botón Quitar filtro y crea una sub-tabla con los alumnos que obtuvieron
más de 8 en física y en química.
12- Guarda los cambios, cierra la tabla y el programa

G U Í A T A L L E R Nº 22
CREAR TABLAS CON VISTA DE DISEÑO EN ACCESS
S e m a n a d e l __ _ _ _ a l _ _ _ _ __
PROPOSITO
Sigue instrucciones y utiliza flujogramas para formular y plantear soluciones tecnológicas EXPRESIVO
a través de las bases de datos Access (
Que yo utilice las herramientas de Access para cre
Resuelve la actividad, de acuerdo al enunciado busca la palabra correcta en el cuadro.
POWERPOINT TABLA MOUSE DOS MACINTOSH

REFRIG.
RAM INTERNET SCREENSAVER USB
LIQUID
A
USUARIO EXCEL E-MAIL MULTIMEDIA WINDOWS
VIRUS DISCO DURO SERVIDOR WORD ACCESS
 Cuando menos lo esperas, se instala en tu computadora y va apoderándose de todos

los espacios del disco duro. Si intentas desinstalarlas, vas a perder muchas cosas; si no
lo intentas, pierdes todas.
 Hay que pagar para tener acceso a ella.
 Siempre está ocupada cuando la necesitas.
 Sabes que tiene muchos fallos, pero no puedes vivir sin ella.
 Preciosa, infalible y algo cara, no muy compatible con otras… y solo el 5% de
la gente sabe la dicha de tenerlas.
 Ideal para realizar presentaciones con animación
 Dicen que hace muchas cosas, pero tú tan solo la utilizas para la operación básica.
 Tiene siempre muchas funciones ideales para crear y modificar

textos.
 Todos la tuvieron algún día, pero nadie la quiere ahora.
 Almacena los datos, ideal para organizar una guía telefónica
 Organiza la información por campos y registros
 No sirve para nada, pero te divierte
 Aquella que olvida todo apenas se desconecta
 Se acuerda de todo, todo el tiempo.
 Funciona sólo cuando la arrastras
 Hace que todo parezca bonito y sonoro
 Maneja la máquina, siempre está haciendo preguntas.
 Mensajería instantánea
 Por mucho que te esfuerces nunca se calienta.
 Es extraíble, Guarda la información

ACTIVIDAD PRACTICA: Comenzaremos a crear la tabla en vista de diseño en el programa
Access, lleva a sala de informática los datos que ha recopilado de tus compañeros, sigue la
secuencia lógica.
edimiento para crear una tabla en vista de diseño en el programa Access
1. Abrir en Programa Microsoft office Access
2. Dar clic en la Pestaña CREAR
3. Hacer clic en el botón: Diseño de
4. Escribir en cada fila los datos

43
5. Ubicar la primera fila, dar clic en clave principal- Ventana Diseño
6. Dar clic en el comando Guardar
7. Insertar nombre de la tabla: Base de datos estudiantes grado 8
8. Dar clic en Aceptar.
9. Cerrar X la vista de diseño.
9. Dar doble clic en Base de dato estudiantes grado 8, ventana izquierda del programa.
10. Llenar los campos con la información.
Habilidad adquirida para crear una tabla en vista de diseño en el programa

Semana Nº23
CAMBIAR PROPIEDADES A LOS CAMPOS EN ACCESS
Semana del ___ __ __ al _ _ _ _ _ _ _
Identifica correctamente las PROPOSITO EXPRESIVO
herramientas de los programas
administradores de bases de datos Que yo maneje las herramientas de
Access (concepto, ventajas, objetos: campos en Access para cambiar sus
tablas, campos, tipos de datos, clave propiedades de las tablas.
principal, etc.) En la realización de
tareas básicas.
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
HORA DE INDAGAR:
Los valores en un campo de porcentaje se incluyen en formato decimal, es decir, si desea

colocar 65% debe digitar 0,65% y pulsar la tecla (Enter).
El símbolo * asterisco que aparece en la hoja de datos indica el final de la tabla.
Cuando un registro se encuentra en modo de edición, a su izquierda aparece el símbolo de un

lápiz.
La tecla Tab sirve para desplazarse al siguiente campo, utilizar la tecla Fin para ubicarse en el
último campo de registro actual, la tecla Inicio sitúa el cursor en el primer campo de registro
actual.
ORDENAR REGISTROS
Los registros de una tabla pueden ordenarse en forma ascendente o descendente, sin
importar si el campo es de texto, numérico, fecha y hora.
FILTRAR REGISTROS:
Un filtro es un conjunto de criterios y condiciones que se aplican a un conjunto de registros en
particular. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre un control del formulario, se
despliega un menú contextual que, además de las opciones de edición y orden, muestra las de
filtro. Son muy parecidas a las que hemos visto antes con el botón de filtro de la cinta de
opciones, pero falta el combo multivalor y se añade la opción de filtro por selección, es decir,
el valor actual del control como opción de filtro igual, distinto, mayor o menor.
II PERIODO

44
ACTIVIDAD:
Consulta en el buscador Google las propiedades de los campos en Access y
completa la tabla.
Propiedades Descripción Tipo de campo al que aplica
Tamaño Establece la longitud máxima de un Texto, numérico, fecha
campo de texto numérico.
Formato
Lugares Decimales
Máscara de Entrada
Titulo
Valor predeterminado
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Permitir longitud Cero
Indexado
EJERCIO PRÁCTICO
Vamos a cambiar las propiedades de los campos a la tabla Base de datos estudiantes
grado 8, ejercicio anterior.
1. Ubicar en el programa Access la tabla: Base de datos estudiantes grado 8
2. Clic derecho abrimos Vista de Diseño
3. Damos clic en la fila NOMBRE: Ubicar la ventana de propiedades de campos:

Tipo de campo: texto, como máximo 255 caracteres para
escribir el nombre será suficiente, 30 caracteres.
4. Clic en la fila Primer Apellido: Tipo de campo: 30 Cambiar la propiedad de Titulo: PA

(Primer Apellido). Repite el proceso 4 para la fila Segundo apellido, con las mismas
propiedades.
5. En la fila FDN, tipo de datos Fecha y hora cambia las propiedades al campo Titulo: Fecha
de nacimiento, propiedad: Mascara de entrada: ## /##/## (día, mes, año)
6. Fila Edad: Propiedades de campos: Regla de validación:<20 estoy quiere decir que la edad
que se escriba en este campo será menor de 20.
Propiedades de campos: Texto de validación: Edad no valida. (Si coloco una edad mayor a
20) saldrá este mensaje.
7. Inserta una fila en la base de datos llamada: SEXO. Ubico en la fila sexo, ventana
propiedades de campo: Tamaño de campo: 1 se toma un carácter F (femenina) M (masculino).
8. Insertar una fila: llamada OBSERVACIONES. Ubico en la fila Observaciones, tipo de

datos: MEMO ventana propiedades de campo: formato: > (mayor que) puedo escribir sin
límite de caracteres.
9. Guardar los cambios de propiedades de campos, cerrar la ventana.

10. Clic en Ver –Lista de datos. Hacer la prueba de validación
II PERIODO

45
S e m a n a N º 24
CL AV E PR I N CI PA L E N A CC ES S
Semana del _______al_______
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Sigue procedimientos y utiliza flujogramas para crear relaciones, consultas e
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo inserte clave principal a un campo en Access, para identificar inequívoca
HORA DE INDAGAR: La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la
tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin
ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.
No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal
compuesta por más de un campo. Para asignar una clave principal a un campo, seguir los
siguientes pasos:
1. Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
2. Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la pestaña Diseño.
A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es
la clave principal de la tabla.
Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos), seleccionar
los campos pulsando simultáneamente la tecla Ctrl y el campo a seleccionar y una vez
seleccionados todos los campos hacer clic en el botón anterior.
ACTIVIDAD EN CASA:
1. Utiliza el buscador Google y busca las claves principales incorrectas, explica cada
una de ellas.
2. Menciona la importancia de insertar clave principal en una tabla en Access.
3. Escribe los pasos lógicos para eliminar una relación en una tabla en Access.
4. ¿Cómo cambiar la clave principal?
II PERIODO

46
HORA DE PRACTICAR:
Procedimiento para agregar una clave principal auto- numérica.
1. Abrir la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, hacer clic con el botón secundario en la tabla a la que desee
agregar la clave principal y, a continuación, en el menú contextual, hacer clic en Vista Diseño.
SUGERENCIA Si no ve el panel de navegación, presionar F11.

3. Buscar la primera fila vacía disponible en la cuadrícula de diseño de la tabla.
4. En la columna Nombre del campo, escribir un nombre, como Id Cliente.
5. En la columna Tipo de datos, hacer clic en la flecha desplegable y en Auto-

numeración.
6. En Propiedades del campo, en Nuevos valores, hacer clic en Incremento para usar valores
numéricos incrementales para la clave principal, o hacer clic en Aleatorio para utilizar
números aleatorios
SIGAMOS PRACTICANDO:
Procedimiento para definir la clave principal.
1. Abrir la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, hacer clic con el botón secundario en la tabla que desea
establecer la clave principal y, en el menú contextual, hacer clic en Vista Diseño.
3. Seleccionar el campo o los campos que desea usar como clave principal.
4. Elegir un campo, hacer clic en el selector de filas del campo que desee.
5. Escoger varios campos, presione la tecla CTRL y hacer clic en el selector de filas de cada
campo.
6. En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, hacer clic en Clave principal.
7. Agregar un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado

como clave principal.
ACTIVIDA EN CASA: Consulta los tres tipos de claves principales que pueden ser
definidas por Microsoft Access.
II PERIODO

47
GUÍA TALLER Nº 25
Evaluación Parcial
48
Semana 26
EJERCITACION EN ACCESS
Semana del al
HORA
INDICADORDEDESEPEÑO:Comprendeyutilizacorrectamentelas herramientas que ofrecen los program
Access (relaciones, consultas e informes, etc.)en la realización de tareas básicas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las herramientas que ofrece el programa administrador de datos A
HORA DE PRACTICAR CON ACCESS:
Actividad de ejercitación 1
1. En la biblioteca de tu casa pide o busca al menos 10 libros o 10 juegos o 10

películas o 10 revistas de cualquier tema con el fin de determinar lo siguiente:
a. Nombre
b. Autor
c. Editorial
d. Temática
e. Estado (Bueno – Regular – Deficiente)
f. Año de impresión
2. Inicia una sesión de Excel
3. Cambia el nombre de la hoja1 por el de libros
4. Crea una tabla que muestre la información de los 10 libros que has consultado
5. Aplica bordes y formatos a tu gusto
6. Inserta una imagen que diseñes en Paint sobre lo consultado.
7. Guarda el libro de Excel con el nombre Libros en el escritorio del computador
8. Adjuntar el archivo en el classroom y dar como entregado
1. Busca la sección de la cartelera cinematográfica de algún periódico.
2. Inicia una sesión de Excel
3. En la hoja1 crea una tabla que contenga el nombre de diez salas de cine y las
películas que se exhiben.
4. En la hoja2 crea una tabla con los horarios de exhibición de cada película
5. Relaciona las tablas mediante un campo clave.
49
6. Guardar el libro con el nombre Salas de cine en la carpeta mis documentos.
50
1. Iniciar una sesión de Access
2. Implementar una base de datos para el control de una biblioteca.
La base de datos se llamará biblioteca y tendrá las siguientes tablas con sus Características. El
estudiante deberá realizar 10 registros por tabla, averiguar
¿Cuáles son las claves principales, así como realizar las relaciones convenientes?
TABLA 1 LIBROS:
NOMBRE –CAMPO- TIPO DE CAMPO TAMAÑO
Código del Libro Numérico Byte
Nombre del libro Texto 60
Editorial Texto 25
Autor Texto 25
Género Texto 20
País del Autor Texto 20
Número de Páginas Numérico Entero
Año de Edición Fecha/Hora Fecha mediana
Precio del libro
Ejemplo:
1 Don Quijote de La Mancha I Anaya Miguel de Cervantes Caballeresco España 517
1991 1750
TABLA 2 PRÉSTAMOS
NOMBRE CAMPO TIPO DE CAMPO TAMAÑO

Número pedido Auto-numérico
Código del libro Numérico Byte
Código del usuario Numérico Byte
Fecha de salida Fecha/Hora Fecha mediana
Fecha máxima para devolver
Fecha/Hora Fecha mediana
Fecha de devolución Fecha/Hora Fecha/Mediana
TABLA 3 USUARIOS
NOMBRE CAMPO TIPO DE CAMPO TAMAÑO FORMATO

Código del usuario Auto-numérico
Nombre Texto 15
Apellidos Texto 25
Documento Texto Diseñar máscara
Residencia Texto 50
Ciudad Texto 30
Fecha de nacimiento Fecha/Hora Fecha mediana
TABLA USUARIOS
Código Nombre Apellidos C.C. O T.I. Dirección Ciudad Fecha Nacimiento.
51
GUÍA TALLER Nº 27
TECNOLOGIA INFORMATICA Y COMUNICACIÓN TIC
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprende la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad en la
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo manipule las herramientas de las TIC, para apropiarme de ellas de manera
En los últimos años, el uso de las llamadas Tecnologías de Información

y Comunicación (TIC), que engloban a la prensa, la radio, la
televisión, el cine y la red mundial; se ha incrementado. En especial
cabe destacar el explosivo desarrollo de la Internet que permite
comunicación diferida o en tiempo real y es un servicio más que ofrece
la World Wide Web. Esta red interconecta sitios que ofrecen
información de todo tipo, que se pueden consultar desde cualquier
computadora con acceso, las 24 horas del día, los 365 días del año.
Las TIC son medios que
nos aportan un flujo ininterrumpido de información, que es esencial para nuestro sistema
político, para nuestras instituciones económicas, y en muchos casos para los estilos de vida
cotidiana de cada uno de nosotros. El impacto de estos medios se ha potenciado gracias a la
posibilidad de hacerlos llegar a distancia a través de: satélites artificiales, microondas y fibra
óptica.
Según los avances tecnológicos, las TIC, que son herramientas teórico conceptuales soportes
y canales que procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y presentan información de la forma
más variada se agrupan, en instrumentos tecnológicos como: la televisión, la radio, el cine y la
red mundial.
52
Te invito a entrar al siguiente link, a través de este video
comprenderás qué son las tecnologías de la información y
comunicación, coloca mucho cuidado para que puedas realizar las
demás actividades.
Link: http://www.youtube.com/watch?v=U4D-E1o-
PxE&feature=related
NOTA: De no poseer los medios adecuados para la apreciación del

video se sugiere trabajar con el concepto.
HORA DE INDAGAR: Contesta en tu cuaderno el siguiente cuestionario, socializa con tus

compañeros tus respuestas.
1.- ¿Sabes que son las Tics? ¿Cuáles crees que son los aportes de las Tics para el aprendizaje?
2. ¿Qué tan frecuente utilizas la Internet? ¿Cuáles son las páginas que más visitas?
3. ¿Qué piensas de los avances tecnológicos de nuestro país?
4. Menciona los aportes positivos y negativos de la tecnología
6. ¿Qué dejarías o pondrías para un mejor uso de la tecnología?
7. ¿Conoces la historia de la tecnología? Menciona su proceso.
8. ¿Qué sabes acerca de las técnicas de la información y la comunicación?
9.- ¿Considera que la tecnología de la comunicación e información están bien estructuradas?
10. ¿Qué crees que significa el oscurantismo informativo?
11. Analiza las diferentes edades piedra, bronce, hierro, media, moderna, digital y explica
la evolución de las tecnologías
12. Crees que las Tics han influido en el comportamiento del hombre dentro de la
sociedad.
13-CREA…Es el momento de que imagines y elabores una historieta o una caricatura donde
se proponga la utilización de manera adecuada de las tecnologías de la información y
comunicación (TIC).
53
Semana Nº 28
TELECOMUNICACIONES
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprende la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad en
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo construya con materiales reciclables instrumentos tecnológicos de comun
Telecomunicación es toda transmisión, emisión o recepción de signos, señales, escritos,

imágenes, sonidos, datos o información de cualquier naturaleza por hilo, realizada por el
hombre, radioelectricidad, medios ópticos u otros sistemas electromagnéticos”, ésta fue la
primera definición que se aprobó en la reunión conjunta de la XIII Conferencia de la UTI
(Unión Telegráfica Internacional y la III de la URI (Unión Radiotelegráfica Internacional) el
3 de septiembre de 1932.
Proviene del griego “tele”, que significa “distancia”, “lejos” o “comunicación a distancia”.
Por tanto, el término telecomunicaciones cubre todas las formas de comunicación a distancia,
incluyendo radio, telegrafía, televisión, transmisión de datos e interconexión de ordenadores.
Según los elementos de un sistema de telecomunicaciones, se integran el transmisor, que es el

dispositivo que transforma o codifica los mensajes en un fenómeno físico la señal, medio de
transmisión, que es el instrumento por donde se envía el mensaje el canal, receptor, que
en algunos casos es el oído o el ojo humano.
54
HORA DE INDAGAR:
Consulta el inventor y el proceso tecnológico: Telégrafo eléctrico, teléfono, teletipo, computador, el

modem.
ACTIVIDAD: Relaciona con el número correspondiente, la columna A con la
columna B
INVENTO # Proceso INVENTOR

tecnológico
Guglielmo
1 COMPUTADOR 8 Marconi,
Leonard
2 TELEVISOR 7 Kleinrock
Martin Cooper
3 5
TELEGRAFO
4 TELEFONO 1 J. Presper
Eckert,
Samuel F.B.
5 CELULAR 3 Morse
Joy Morton y a
6 6 Howard Krul
TELETIPO
Alexander
7 LA INTERNET 4 Graham Bell.
2 John Logie
8 LA RADIO Baird
HORA DE LA CREATIVIDAD
Construye un instrumento de comunicación del futuro (celular, computador, televisor) con

materiales reciclables, diséñalo transformándolo en los avances tecnológicos que te gustaría
que tuviera.
PASOS:
1. Buscar en internet los avances tecnológicos, analiza cual te gustaría crear y analiza
sus futuros cambios, útil para la sociedad.
2. Construir en papel el diseño del instrumento tecnológico, de una forma creativa.
3. Analizar la pertinencia de los materiales reciclables con que vas a construir el

instrumento.
4. Socializar al docente el diseño en papel y los materiales a utilizar.
5. Guardar el invento para socializarlo en la semana de la ciencia de tu colegio.

55
GUÍA TALLER Nº 29
LA INTERNET –REDES SOCIALES
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprende la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad en la
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo manipule de forma correcta y ética las herramientas que ofrece la internet, pa
Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que

utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que
la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se
remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como
ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos.
Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW,
o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos. La WWW es
un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de
hipertexto. Ésta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza Internet como medio de
transmisión.
HORA DE INDAGAR:
Con la ayuda del buscador Google, responde las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una red? menciona 3 ejemplos
2. A que se le llaman nodos.
3. Explica las ventajas y desventajas de la Internet.
3. Menciona las redes de computadores existen actualmente.
Dibuja cada una de ellas.
4. ¿Cuál es la diferencia entre un Buscador y un Navegador?
Menciona 3 ejemplos de cada uno.
5. ¿Qué es un protocolo? Explica los diferentes tipos de protocolos.
54
Las Redes son formas de interacción social, definida como un intercambio dinámico entre
personas, grupos e instituciones en contextos de complejidad. Un sistema abierto y en
construcción permanente que involucra a conjuntos que
se identifican en las mismas necesidades y problemáticas y que se organizan
para potenciar sus recursos.
Si a principios del siglo XIX el hombre llegaba a conocer a 100 personas

a lo largo de toda su vida, el mundo de Internet nos permite contactar con
miles y miles. Sus herramientas nos permiten
gestionar un mayor número de contactos antes imposibles de conocer e, incluso, de mantener.
Había que escoger bien a nuestros amigos, a los que les íbamos a dedicar nuestro
tiempo. Ahora, mantener un contacto no supone tanto esfuerzo ni sacrificio de tiempo.
1. Explica las ventajas y desventajas de las redes sociales.
2. Menciona los cuidados que debes tener al colgar información en las redes
sociales.
3. Crees que las redes sociales han cambiado el comportamiento de los seres
humanos. Justifica tu respuesta.
4. ¿Cuánto tiempos pasas conectado a la red? ¿cuánto tiempo

dialogas con un amigo o tus padres personalmente?
5. Indaga sobre el proyecto de ley de infractores en la red.
6. Busca en YouTube el video Tienes privacidad de verdad en las redes sociales

http://www.youtube.com/watch?v=_VAgyuNjnoY&feature=related.
Escribe 5 conclusiones o enseñanzas del video.
7. Buscar en YouTube Ciberbullying http://www.youtube.com/watch?

v=JjmFdr0yNl0&feature=related
8 Que valores debes tener en cuenta, cuando haces un comentario en una red
social, sobre un amigo o alguien desconocido.
9. Para ti ¿Qué es privacidad? ¿Es importante para ti, tu vida privada?
Entonces… porque todo lo publicas en la red
Semana 30
57
Evaluación Final
58
GRADO SEPTIMO
COMPONENTES DE LA
BASE DE DATOS
Y TECNOLOGÍA DE LA
COMUNICACIÓN
59
GUÍA-TALLER DEL TERCER PERIODO - PRESENTACIÓN
Docente: Tiempo previsto: un periodo Horas: 24h/periodo
 Reconoce principios y conceptos propios de la  Proponer
tecnología, así como momentos de la historia que le  Argumentar
han permitido al hombre transformar el entorno para  Desarrollar
resolver problemas y satisfacer necesidades
(Naturaleza y evolución.  Identificar
 Relaciona el funcionamiento de algunos  Relacionar
artefactos, productos, procesos y sistemas  Integrar
tecnológicos con su utilización segura (Apropiación  Manejar
y uso de la tecnología).  Establecer semejanzas.
 Propone estrategias para soluciones  Establecer Diferencias.
tecnológicas a problemas, en diferentes contextos
 Redactar.
(Solución de problemas con tecnología).
 Usar herramientas informáticas.
 Relaciona la transformación de los recursos
naturales con el desarrollo tecnológico y su impacto  Crear.
en el bienestar de la sociedad (tecnología y  Adaptar.
sociedad).  Apropiar.
 Gestión de la tecnología y las herramientas  Elaborar modelos tecnológicos.
informáticas Seguir instrucciones
EJES TEMÁTICOS
Componentes de la Base de Datos Access

Objetos que componen una base de datos
 Consultas.
 Informes.
 Formularios.
Tecnología de la comunicación
 Delitos Informáticos
PROPÓSITOS DEL PERIODO

A NIVEL AFECTIVO
Que el estudiante muestre interés y vea la importancia de
 Reconocer los programas y herramientas informáticas de la base de datos para resolver
problemas de la vida cotidiana.
 Construcción y graficación de textos y conceptos informáticos y tecnológicos.
60
Para que desarrollen sus competencias comunicativas y procesos de pensamiento.
A NIVEL COGNITIVO
Que identifique los procesos relacionados con
 Uso de las herramientas que ofrecen los programas informáticos como la base de
datos de Access.
 Y tenga claridad cognitiva en cada una de las habilidades y ejes temáticos
A NIVEL EXPRESIVO
Que el estudiante
 Maneje correctamente las herramientas del entorno de trabajo y las herramientas que
ofrecen los programas informáticos como la base de datos Acccess.
 Construya y grafique textos y conceptos informáticos y tecnológicos demostrando
habilidad en la resolución de un problema.
ENSEÑANZAS:
1. Desarrollo del pensamiento complejo y divergente, a través del uso adecuado de los
instrumentos de conocimiento: noción, proposición, concepto, pre-categoría, estructuras
formales, con sus mentefactos, sus respectivas operaciones intelectuales, las propias del
Modelo Lector Óptimo y las competencias de tecnología e informática en textos de diversas
áreas.
2. Seguimiento de instrucciones y utilización de flujogramas, para el diseño de
plantillas en los diferentes programas y en la solución de problemas de carácter
informático.
3. Interpretación y análisis de datos, tablas y gráficos de diversas fuentes, de
4. Comprehensión e interpretación de textos aplicando las estrategias y operadores de la

Pedagogía Conceptual, en textos sobre tecnología.
5. Producción de textos orales y escritos con coherencia y cohesión, utilizando textos de


 Didáctica proposicional y conceptual.
1. Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para crear relaciones, consultas e informes en

los programas administradores de base de datos.
2. Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas que ofrecen los programas

administradores de base de datos Access (relación, consulta e informes), en la realización de
tareas básicas.
3. Interpreto y propongo diferentes soluciones a los diversos problemas relacionados con

el uso de la tecnología y la información, con casos sobre delitos informáticos.
61
ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - PRUEBA DE DIAGNÓSTICA
1. El asistente para informes es: C. Un programa, utilizado en los

sistemas operativos Microsoft Windows,
A. Un objeto de la base de para la gestión de bases de datos creado y
datos modificado por Microsoft conjunto de
B. Una herramienta que guía información organizada sistemáticamente.
paso a paso la elaboración D. Un programa, utilizado en los
del informe sistemas operativos Microsoft Windows,
C. Una ventana que permite para el procesamiento de textos.
visualizar la forma como
quedará el informe 4. Las consultas en Access son las que
D. Una lista de los campos de permiten:
las tablas
A. Recuperar datos de una tabla,
2. Una base de datos relacional modificarlos e incluso almacenar el
permite: resultado en otra tabla.
B. Hace que podamos trabajar con varias
A. Ver, modificar y analizar datos tablas relacionadas a través de un campo
de formas diferentes. en común
B. Permite la utilización C. Definir pantallas generalmente para
simultánea de datos editar los registros de una tabla o consulta
procedentes de más de una D. Visualizar fotos desde un formulario.
tabla.
C. Son elementos de una base de
datos que se utilizan para 5. Los formularios en Access son los que
visualizar e introducir permiten:
información en las tablas
D. Un objeto de una base de datos A. Ver, modificar y analizar datos de
que presenta información de formas diferentes.
una o varias tablas de manera B. Permite la utilización simultanea de
impresa o en pantalla. datos procedentes de más de una tabla
Visualizar e introducir información en
3. Microsoft Access es: las tablas.
D. Presentan información de una o
A. Un programa, utilizado en los varias tabla de manera impresa o en
sistemas operativos Microsoft pantalla.
Windows, para hacer
presentaciones con texto
esquematizado,
animaciones de texto e
6. El icono sirve para....
imágenes prediseñadas.
B. Un programa, utilizado en los
A. Eliminar una relación de la base de
sistemas operativos Microsoft
datos.
Windows,
normalmente para tareas
financieras y contables.
62
A. Dejar la ventana Relaciones
en blanco. C. Cambiar el tipo de consulta.
B. Quitar una relación de la B.Acceder a otro campo

ventana Relaciones sin
borrarla de la base de datos.
C. Salir definitivamente del 9. El icono sirve para...

programa
A. Pasar de un registro a otro.
7. Para poder definir una
relación... B. Cambiar el orden de los registros.
A. Las dos tablas relacionadas C. Cambiar el orden de los

deben tener un campo en agrupamientos.
común.
D. Pasar de un campo a otro.
B. Los campos que intervienen en
la relación deben tener el
mismo nombre. 10. Los informes son objetos que nos
permiten:
C. Las tablas relacionadas no
A. Introducir datos en las tablas.
tienen un campo en común
B.Imprimir datos de las tablas.
D. Se deben modificar las
tablas. C.Modificar datos de la tabla.
D.Recuperar datos de una tabla.
8. El icono sirve para ..

11. ¿Qué es un informe?
A. Ejecutar la consulta.
B. Acceder a la ventana de 12 Explique ¿Cómo crear un informe

ayuda. con el asistente
63
Semana Nº 31
RELACIONES EN ACCESS
Semana del al
MOTIVACION: Resuelve el siguiente crucigrama.
Horizontal
1. Ordena el disco y así el ordenador va más rápido
5. Dibujos que representan un programa o archivo en el escritorio
6. Software
7. Aparato electrónico que procesa información
9. Volver el sistema al estado anterior
11. Memoria que almacena datos temporalmente y se borra al apagar el PC
13. Puerto en el que se conectan dispositivos
16. Dispositivo de entrada que introduce caracteres alfanuméricos
17. Donde se agrupan los archivos
18. Circuitos electrónicos, caja, microprocesador...
Vertical
2. Donde están los accesos directos
3. Herramienta donde podemos organizar y controlar los archivos y carpetas
4. Dispositivo de entrada que maneja el puntero
8. En lo que se basa el sistema operativo Windows
10. Para encontrar un archivo
12. Donde van los archivos y carpetas borradas
14. Comando para comprobar el disco
15. El panel desde donde se manipulan los elementos instalados en el PC
1 2 3
4
5 6
7
8
9 10
11 12 13
14 15
16
17
18
III PERIODO

INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprende y utiliza correctamente las herramientas que ofrecen los progra
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Que yo manipule correctamente las consultas, relaciones, formularios e info
Cabe notar la importancia de administrar correctamente la información en la sociedad actual, es por

eso que los Sistemas de administración de bases de datos (DataBase Manager System), que describen
los programas que administran las bases de datos son grandes ayudas para el ser humano, por lo
tanto, Microsoft Access que es una aplicación, Subprograma o módulo encargado de funciones
específicas y afines entre sí para realizar una tarea. Estas poderosas herramientas de Access permiten
manipular fácilmente información a través de una base de datos.
Estas herramientas se diferencian por su funcionalidad de las que incorporan otras aplicaciones como
Excel, ya que estas permiten manipular fácilmente información numérica a través de una hoja de
cálculo y las de Word que manipulan fácilmente información textual a través de un documento.
Todas estas herramientas de las distintas aplicaciones hacen parte de las herramientas informáticas
que se encargan de funciones específicas y afines entre sí para realizar una tarea.
Retomando la aplicación Access del paquete Office veremos a continuación algunas de estas
herramientas (funciones) según su función.
 Herramientas de Relaciones: Es una característica especial de Access que hace que podamos
trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común
 Herramientas de Consultas: Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla
 Herramientas de Formularios: Sirven para definir pantallas generalmente para editar los
registros de una tabla o consulta
 Herramientas de informes: Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta
generalmente para imprimirlos
ACTIVIDAD:
Lea comprensivamente, a partir del texto, construir el mentefacto conceptual.
III PERIODO

Las herramientas de Access, que permiten manipular fácilmente información a través de una base de
datos, se diferencian notoriamente de las herramientas de Excel, que permiten manipular fácilmente
información numérica a través de una hoja de cálculo, y de las herramientas de Word, que permiten
manipular fácilmente información textual a través de un documento
En el programa Microsoft Access, las herramientas como: las consultas, las relaciones, los
formularios e informes, que se ubican en las pestañas de herramientas del entorno gráfico de la
aplicación, configuran claramente la Información de la base de datos.
66
67
Semana 32
RELACIONES DE TABALAS EN ACCESS
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Sigue procedimientos y utiliza flujogramas para crear relaciones, consultas
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo comprehenda y utilice las herramientas para determinar las relaciones de
Las relaciones tienen como función hacer coincidir los datos de los campos claves
(normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas).En la mayoría de los
casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona
un identificador único para cada registro, y una clave
externa de la otra tabla. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en
común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de
ellas.
Por ejemplo, puede conectar las tablas ESTUDIANTES y RESULTADOS mediante el campo
CódEstudiante.
ESTUDIANTES RESULTADOS
CódEstudiante CódEstudiante
CódAsignatura CódAsignatura
Puntaje
Según las herramientas de Microsoft Access, los tipos de relaciones, que permiten la utilización simultánea de
datos procedentes de más de una tabla, se clasifican notoriamente en relación uno a uno, están relacionadas
con un único registro de la otra tabla, relación uno a varios, son las que tienen relación con tabla principal y
secundaria, relación varios a varios, cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un
registro de la otra tabla y viceversa.
HORA DE PRACTICAR:
1. Abrir el programa Microsoft Access.
2. Crear una base de datos y asignar el nombre COMPUPARTES.
3. Crear dos tablas la primera con el nombre Clientes y la segunda con el nombre
68
ORDENADORES VENDIDOS, incluye los siguientes campos:
TABLA 2
TABLA 1
La TipoCódigo
clave principal será el campo de Cliente
CLIENTE
dato ORDENADORES Tipo de dato
Id Código Cliente Numérico VENDIDOS
 Crea 15 registros para ambas tablas
Nombre Cliente la relaciónTexto
 Establezca entre ambas tablas Id Código Cliente Numérico
 Guarda los cambios en aplicados
Apellidos cliente Texto Marca Texto
Procedimiento para crear relaciones en Access
Dirección cliente Texto Procesador Texto
1. Crear las tablas con los datos necesarios. Capacidad Disco duro Alfanumérico
Ciudad Texto
2. Seleccionar la ventana herramientas-elegir la opción Relaciones
3.Teléfono Texto la tabla, seleccionar
En el cuadro de dialogo mostrar MemorialasRAM Alfanumérico
tablas que forman parte de la relación a
Numero
crear. de celular Texto
Precio Texto
4.Correo
Seleccionar una de las tablas
electrónico que pertenecen a la relación hacer clic sobre ella.
Texto
5.Departamento
Hacer clic sobre el botón Agregar.
Texto Accesorios Extras Memo
6. Hacer clic en el botón Cerrar.
7. Definir la relación, las dos tablas estarán relacionadas por el campo código cliente
8. Ubicar sobre el campo de relación de la tabla principal, es decir Código cliente de la tabla 2
9. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta el campo código cliente
de la tabla 1 al ID de la tabla 2
10. Soltar el botón del ratón.
11. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
12. Observar en la parte inferior el tipo de relación que se asigna dependiendo de las
características de los campos de relación. En nuestro caso pondrá Uno a varios.
13. Activa la casilla Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ella. Dar clic en
Crear
14. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.15. Cerrar la ventana

Relaciones haciendo clic sobre su botón .
III PERIODO
69
Semana Nº33
CONSULTAS EN ACCESS
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprende y utiliza correctamente las herramientas que ofrecen los program
PROPOSITO EXPRESIVO: Que manipule las herramientas de la base de datos para ver, modificar y analizar
Las consultas son uno de los objetos de una base de datos utilizados para localizar, ordenar y extraer
un conjunto de los registros que cumplan determinados criterios y condiciones. Por ejemplo, de esta
manera, puede consultar la base de un registro académico y visualizar aquellos estudiantes que han
aprobado la asignatura Ingles o tal vez desee consultar los puntajes de la asignatura Algebra y
obtener el promedio.
Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden
utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos. Las
consultas pueden recopilar datos de múltiples tablas relacionadas y realizar alguna acción sobre los
registros o simplemente mostrarlos.
Algunos ejemplos de consulta:

1. ¿Cuál fue el mejor vendedor del almacén?
2. ¿En qué fecha ingreso Alberto Zapata a la compañía?
3. Los estudiantes tienen una nota apreciativa del 2% calculada sobe el examen final.
Existen tres tipos de consulta:
 De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón

 De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
 De acción: altera el contenido de registros en una única operación
HORA DE ESCRIBIR:
Consulta en el buscador de Google:
1. ¿Para qué se usan las consultas en una base de datos?
2. Explica las diferentes formas de presentación de una consulta en la base de datos.
3. Consulta las características de los tipos de consulta.
III PERIODO

HORA DE PRACTICAR: Una consulta de selección, localiza y extrae un conjunto de registros
que cumplen una condición y los presenta en una hoja de datos.
Se trabajará con la base de datos COMPUPARTES –Tabla 1 y tabla 2 Guía 27
En el siguiente ejemplo se requiere visualizar y consultar ¿De qué ciudad son los compradores de los
ordenadores vendidos en COMPUPARTES ¿Cuáles las marcas más vendidas de ordenadores?
Procedimiento para crear una consulta en una base de datos
1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
2. En la ventana Base de datos activa el elemento Consultas.

3. Crear una consulta en vista de Diseño.
4. Elegir el modo Crear una consulta en vista de diseño, y pulsar doble clic, aparecerá el
cuadro de dialogo
4. Mostrar tabla en el cual se debe seleccionar las tablas que se utilizarán en la consulta.
5. Escoja CLIENTES y pulse el botón Agregar. Realice lo mismo con las tablas
ORDENADORES VENDIDOS, luego pulse el botón Cerrar.
HORA DE INDAGAR
En el caso en el que hayas diseñado una consulta y es necesario agregar una nueva tabla, hay
varias alternativas, se mostrara una de ellas.
Proceso para agregar tablas en el diseño de una consulta:

1. Menú Consulta, elegir la opción Mostrar Tabla.
2. En la barra de herramientas, dar clic en el botón Mostrar Tabla.
3. En el área de tablas, dar clic con el botón derecho del mouse, clic en la opción mostrar tabla.
DATOS PARA TENER EN CUENTA:

Campo: En esta área selecciona el campo que se incluirá en la consulta. Puede
seleccionar un campo para cada columna.
Tabla: Nombre de la tabla a la cual pertenece el campo seleccionado. Orden: Se
establece el orden de los campos, en forma ascendente o descendente.
Mostrar: Es una casilla de verificación en la se indica si el campo aparecerá o no en el resultado de la
consulta.
Criterios: Aquí se especifican las expresiones o condiciones que tendrán que cumplir los registros en la
consulta.
O: Permite incluir una condición adicional para los registros de la consulta.
III PERIODO

S e m a n a N º 34
CONSULTA DE PARAMETRO EN ACCESS
Semana del al
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo elabore en Access consultas de parámetro para localizar, ordenar y extra
A menudo, en una consulta necesitamos utilizar un valor que no es conocido en ese momento, sino
que queremos que lo introduzca el usuario cuando se ejecute la consulta. Por ejemplo, queremos
hacer una consulta para obtener los alumnos de una determinada Población, la población la
introducirá el usuario cuando Access se lo pida.
Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo
introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.
Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo
introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.
HORA DE CREAR
Proceso para crear una consulta donde aparecerán los Cursos que existen en la base de datos.
1. Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.

2. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar
tabla.
3. Haz clic en la tabla Cursos, quedará así seleccionada si no lo estaba antes.
4. Haz clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas de
la ventana diseño.
5. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar
sólo en la tabla Cursos.
Vamos a añadir los campos Nombre Curso y nº horas.
6. Haz clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.

7. Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable.
8. Elige el campo Nombre Curso.
9. Repite los pasos 6, 7 y 8 pero en la segunda columna pon el campo nº horas.
III PERIODO

La cuadrícula quedará de la siguiente forma:
10. Haz clic en el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.

11. Vamos a guardar la consulta, haz clic sobre el botón de la barra de Acceso Rápido.
12. Escribe el nombre que le queremos dar a la consulta, Cursos por horas.
13. Haz clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella.
EJERCITACION EN CASA
Empezar por crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre, Apellidos, Población y
Fecha de nacimiento de cada ESTUDIANTE
1 Crear una base de datos Clases con los campos mencionados anteriormente, crear una
carpeta llamada Ejercicios.
2. Posiciónate en la ficha Consultas de la ventana Base de datos.
3. Hacer clic en la opción Crear una consulta en vista diseño, o bien hacer clic en el
botón y elegir la opción Vista diseño antes de pulsar el botón Aceptar.
A continuación, se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
4. Haz clic en la tabla estudiantes, quedará así seleccionada si no lo estaba antes.
5 Haz clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla estudiante en la zona de tablas de la
ventana diseño.
6. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar
sólo en la tabla Estudiante.
Vamos a añadir los campos Nombre, Apellidos, Población, Fecha de nacimiento
7. Hacer clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.
8. Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable.
9 Elige el campo Nombre Alumnado. Esta es otra forma de añadir campos a la rejilla.
10. Repite los pasos 7, 8 y 9 pero en la segunda columna pon el campo Apellidos Alumnado.
11. Lo mismo para el campo Población.
12. Lo mismo para el campo Fecha

nacimiento.
La cuadrícula quedará de la siguiente forma:
13. Hacer clic en el botón ejecutar o el botón Vista Hoja de datos para ver el
resultado.
14. Vamos a guardar la consulta, haz clic sobre el botón de la barra de herramientas.
III PERIODO

Semana 35
Evaluación Parcial
III PERIODO

Semana Nº36
FORMULARIOS DE ACCESS
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprende y utiliza correctamente las herramientas que ofrecen los programas
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo elabore formularios en cada uno de los modos de Access, para visualizar e
¿QUÉ ES UN FORMULARIO?
Hay dos formas de introducir datos en Access: 1. Hojas de datos 2. Formularios. Del
método que elijas depende de cómo usas una tabla:
 Para una tabla en la que pocas veces se agreguen o cambian datos puedes elegir
HOJAS DE DATOS.
 Para una tabla en la que se ven, se introducen y se cambian datos, lo más indicado es el uso
de Formularios.
Los formularios son elementos de una base de datos que se utilizan para visualizar e introducir
información en las tablas, esto se hace con el fin de dar una mejor apariencia al trabajo de introducir
y presentar la información.
Diseño de Formularios: Antes de crear un formulario, debes contestar ciertas preguntas para
determinar la función del formulario y las fuentes de datos.
Las siguientes son unas preguntas sugeridas:
¿Usarás el formulario para agregar y modificar datos o solo para verlos?
¿Cuántas tablas deseas incluir?
¿Necesitas incluir gráficos para visualizar mejor la información?
¿Quiere imprimir el formulario?
Cuanto te respondas estas preguntas el siguiente paso es crearlo. Hay dos métodos.
1. Activar el Asistente para Formularios, que te proporciona de manera amigable guías para su
elaboración.
2. Crear un formulario en Blanco para que incluyas las características y controles que
necesitas.
Un formulario puede contener imágenes, gráficos, que ofrezcan una mejor apariencia, en Access
existen tres modos de presentación:
Ver Diseño: Ofrece las herramientas necesarias para modificar el aspecto del formulario, como
agregar campos, etiquetas, imágenes, etc.
Ver Formularios: Es el formulario en ejecución en donde se pueden ver, agregar y editar los
registros de las tablas asociadas.
Ver hojas de datos: Presenta los registros en un formato de filas y columnas. Un ejemplo de un
formulario que permite visualizar e introducir información en una base de datos es el siguiente.
III PERIODO

HORA DE ESCRIBIR: Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Cuáles son los modos de presentación de un formulario? Explique

2. ¿Qué es un subformulario?
3. ¿Para qué sirve vincular dos formularios?
4. ¿Qué tipo de formulario puede crear?
5. Explique cómo crear un formulario en el Modo de ver Diseño.
Identifique las funciones de los siguientes botones:
BOTÓN FUNCIÓN
Defina los siguientes términos:
1. Modo de ver Diseño.
2. Asistente de Formularios.
3. Subformularios.
4. Controles de navegación
5. Explique la función de la barra de herramientas formato.
6. ¿Cuál es la función del asistente para formularios?
7. Construye un flujo grama para crear un subformulario.
8. Para ¿Qué sirve el autoformato?
III PERIODO

Semana N°37
CREACION DE FORMULARIOS
Semana del al
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Sigue procedimientos y utilizo flujogramas para crear relaciones, consultas
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo cree formularios en Access, utilizando flujogramas en un administrador
HORA DE PRACTICAR: Un formulario visualiza o edita la información de una o más tablas de

forma más agradable que una hoja de datos.
Proceso para crear un formulario en el Modo de ver Diseño.
1. En la ventana Base de datos activar la ficha Formularios.
2. Pulsar el botón Nuevo, aparecerá el cuadro de dialogo Nuevo Formulario, en el cual debe
seleccionar la manera como creará el formulario y la tabla o consulta que se utilizará
3. Seleccionar Modo de ver Diseño y en la lista desplegable elija la tabla de donde proviene los
datos del objeto.
4. Presionar Aceptar y aparecerá la ventana de diseño Formulario1: Formulario en la que puede

distribuir los campos que va a visualizar o editar.
5. Seleccione la opción Lista de Campos en el menú Ver para visualizar los campos de la tabla
que se utilizarán en la creación del formulario. Escoger el caso que corresponda.
6. Haga clic sobre el campo que desea insertar al formulario Mantener la tecla Mayús (Shift)
presionada y hacer clic en el último campo y selecciónalos todos.
7. Sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrástrelos hasta la parte inferior de la banda
Detalle para incluirlos en el formulario.
8. Seleccione la opción Autoformato en el menú Formato y aparece el cuadro de dialogo

AUTOFORMATO.
9. Elegir Piedra en el recuadro Formulario Autoformatos, pulsar el botón Aceptar.
10. Guardar el formulario.
III PERIODO

CREAR UN FORMULARIO CON EL ASISTENTE
El asistente ayuda a generar un formulario por medio de preguntas básicas como que campos desea
incluir, el estilo del formulario. Puedes utilizar el asistente para organizar rápidamente los controles
del formulario para la edición de los datos.
Proceso para crear un formulario con el asistente
1. En la ventana Base de datos activar la ficha formularios y pulsar el botón Nuevo.
2. En el cuadro de dialogo Nuevo Formulario seleccione Asistente para Formularios

Y elegir la tabla.
3. La tabla que se elige en el cuadro de dialogo Nuevo Formulario se utiliza como la fuente de
datos predeterminada, es decir, los controles mostrarán información sobre dicha tabla.
4. Pulsar el botón aceptar y aparece la ventana Asistente para formularios preguntando por los
campos que desea incluir.
5. Hacer clic en el botón Agregar todos para incluir los campos del recuadro Campos
disponibles en Campos seleccionados.
6. Oprimir el botón Siguiente> y se activa una ventana preguntando por el tipo de distribución que
desea aplicar al formulario.
7. Seleccionar el botón de opciones En columnas, oprimir siguiente> y aparecerá la ventana

solicitando el estilo que se aplicará al formulario.
8. El asistente pedirá un título para el formulario y si desea modificar le diseño.
9. Activar el botón de opción Abrir el formulario para ver o introducir información.
10. Pulsar el botón Finalizar.
11. Esperar mientras el asistente crea el formulario y observe la ventana del formulario.
ACTIVIDAD EN CASA:
1. Crear un flujograma para crear un subformulario en Access.
2. Explica cómo se vinculan dos formularios.
III PERIODO

Semana N°38
INFORMES EN ACCESS
Semana del al
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las herramientas de Access para crear un informa en Acce
¿QUE ES UN INFORME? Es un objeto de una base de datos que presenta información de una o
varias tablas de manera impresa o en pantalla. Los datos pueden ser agrupados para presentarlos en
forma compacta y reducida, incluyendo los totales de los campos numéricos, elementos gráficos,
formatos de texto, encabezados o pie de páginas, la fecha, número de páginas, resúmenes.
En el programa Microsoft Access, las herramientas como: las consultas, las relaciones, los
formularios e informes, que se ubican en las pestañas de herramientas del entorno gráfico de la
aplicación, configuran claramente la Información de la base de datos.
Información de la
Claramente
CREAR UN INFORME CON EL ASISTENTE
Una herramienta diseñada para facilitar la creación de informes son los asistentes, los cuales guían
paso a paso el proceso de elaboración. Para dar un ejemplo se creará un informe de las asignaturas
que están cursando los estudiantes, almacenados en la base de datos.
 En la ventana Base de datos haga doble clic en la ficha Informes.
Modo de creación del informe
III PERIODO
Nuevo Informe

 La tabla se elige del Asistente para Informes.
Tabla seleccionada
Campos de la tabla
 Pulse el botón Agregar todos para incluir los campos de la tabla Asignaturas en el
informe
Campos del informe
Botón Agregar todos
 Haga clic en el botón Siguiente > y en la próxima ventana del asistente podrá elegir un
nivel de agrupamiento.
Campos del informe
Pulse estos botones para modificar el orden

de prioridad de los campos
III PERIODO

Semana N°39
CREANDO INFORMES EN ACCESS
Semana del al
 Seleccione el campo Nombre Asignatura, pulse el botón Agregar para observar cómo
quedará el informe.
Muestra cómo quedará el informe
 Oprima el botón Siguiente > y podrá especificar el tipo de ordenamiento para los
registros.
 En la casilla 1 elija el campo CódAsignatura.
Campo CódAsignatura
 Oprima el botón Siguiente > y el asistente de informes preguntará por el tipo de

distribución que desea aplicar.
 Seleccione el botón de opción Bloque en el recuadro Distribución y pulse

Siguiente >
Tipos de distribución
III PERIODO

Ahora tendrá que seleccionar el estilo que aplicará al informe.
Tipos de informes
 Elija Corporativa y presione Siguiente >
Título del informe

 Digite Lista de asignaturas como título para el informe.
 Active la opción Vista previa del informe y pulse Finalizar.
 Espere un momento mientras el asistente genera el informe. La presentación preliminar

aparecerá así:
 Cierre la ventana del informe para regresar a la ventana Registro Base de datos.
III PERIODO

Semana N°40
CREAR UN AUTOINFORME AUTOMATICAMENTE
Semana del al
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Comprende y utiliza correctamente las herramientas que ofrecen los programas a
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo maneje las herramientas que ofrece los programas administradores de b
Con Access puedes crear automáticamente un informe en columnas o tabular, simplemente indicando
el nombre de la tabla que se utilizara para mostrar los registros.
Consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o
consulta origen. Según el tipo de auto-informe que elijamos, el informe presentará los datos de
manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un
esquema de cómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Auto-informe: en columnas
presenta cada registro en una página mientras que Auto-informe: en tablas presenta varios
registros en una misma página y cada registro en una fila.
HORA DE CREAR:
Proceso para crear un auto informe automáticamente
1. En la ventana Base de datos activar la ficha Informes.
2. Oprimir el botón ACEPTAR y aparecerá el cuadro de dialogo Nuevo Informe en el cual
puede elegir un tipo de auto-informe.
3. Elegir Auto-informe: en columnas y, en la lista desplegable, seleccione la tabla
Estudiante.
4. Pulsar el botón Aceptar esperar que el programa genera automáticamente el informe.
5. Para ver la hoja completa del informe, hacer clic sobre.
6. Cerrar la ventana del informe y aparecerá un mensaje si desea.
HORA DE INDAGAR
Lea comprehensivamente el pensamiento y gráfica en tu cuaderno.
P1 Según las funciones de Access, Las consultas, son uno de los objetos de una base de datos
utilizados para localizar, ordenar y extraer un conjunto de los registros que cumplan determinados
criterios y condiciones, se clasifican Consultas de Selección, obtiene datos de una o más tablas por
medio de preguntas formuladas con campos y expresiones, Consulta de Parámetros, son consultas
que preguntan en un cuadro de dialogo los criterios para seleccionar los registros de la tabla cada vez
que se ejecuta la consulta, Consultas de acciones, localizan datos en las tablas y los modifican o
copian. Con este tipo de consulta se añaden, eliminan o actualizan los registros de una tabla.
III PERIODO

BASE DE DATOS ACCESS
Cabe notar la importancia de administrar correctamente la información en la sociedad actual, es por

eso que los Sistemas de administración de bases de datos (DataBase Manager System), que describen
los programas que administran las bases de datos son grandes ayudas para el ser humano, por lo tanto
Microsoft Access que es una aplicación, Subprograma o módulo encargado de funciones específicas
y afines entre sí para realizar una tarea.
Estas poderosas herramientas de Access permiten manipular fácilmente información a través de una
base de datos. De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto
de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.
El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está
organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos
manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de teléfonos no es
posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su
domicilio.
Estas herramientas se diferencia por su funcionalidad de las que incorporan otras aplicaciones como
Excel, ya que estas permiten manipular fácilmente información numérica a través de una hoja de
cálculo y las de Word que manipulan fácilmente información textual a través de un documento.
Todas estas herramientas de las distintas aplicaciones hacen parte de las herramientas informáticas
que se encargan de funciones específicas y afines entre sí para realizar una tarea.
Retomando la aplicación Access del paquete Office veremos a continuación algunas de estas
herramientas (funciones) según su función.
 Herramientas de Relaciones: Es una característica especial de Access que hace que

podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común
 Herramientas de Consultas: Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla
 Herramientas de Formularios: Sirven para definir pantallas generalmente para editar los
registros de una tabla o consulta
 Herramientas de informes: Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta
generalmente para imprimirlos
HORA DE ESCRIBIR:
1. Buscar el significado a las palabras subrayadas que encuentras en el texto
2. Realizar la lectura y construye el mentefacto conceptual.
79
Semana N°41
MACROS
Semana del al
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para crear relaciones, cons
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo inserte macros, en una base de datos.
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de una o más acciones (acción: componente básico de una macro;
instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces
se denomina comando en otros lenguajes de macros) que cada una realiza una operación
determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a
automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un informe
cuando el usuario haga clic en un botón de comando.
Cuando se crea una macro, las acciones que se desea realizar se escriben en esta parte de la
ventana Macro (ventana Macro: ventana en la que se crean y modifican las macros). En esta parte de
la ventana se puede especificar los argumentos de una acción.
Una macro puede ser una macro compuesta de una secuencia de acciones, o puede ser un grupo de
macros (grupo de macros: colección de macros relacionadas que se almacenan juntas bajo un único
nombre de macro. A menudo, se hace referencia a la colección simplemente como una macro).
El nombre en la columna Nombre de macro identifica a cada macro. Cuando se ejecuta una macro en
un grupo de macros, Microsoft Access lleva a cabo la acción de la columna Acción y cualquier otra
acción que siga inmediatamente con una columna Nombre de macro en blanco.
Para ejecutar una macro de un grupo de macros en un evento o

procedimiento de evento (procedimiento de evento: procedimiento
que se ejecuta automáticamente en respuesta a un evento iniciado
por un usuario o código de programa o el sistema desencadena.),
escriba el nombre del grupo de macros seguido de un punto y del
nombre de la macro. En el ejemplo anterior, para hacer referencia
a la macro Empleados en el grupo de macros Botones, escribiría
Botones Empleados.
III PERIODO

HORA DE CREAR: Recordemos que un macro es asignarle una tarea al programa.
Proceso para crear grafico en una macro en Excel.

1. Abrir el programa de Excel.
2. Crear una tabla Estudiante, código, nota
3. Dar clic en Vista Grabar Macros
4. Asignar nombre del macro: Gráficos-Método abreviado: Ctrl+y- Guardar macro: En este libro-
Descripción: Graficar tabla.
5. Dar clic en Aceptar.
6. Seleccionar la tabla, dar clic en Insertar Grafico: Columna.
7. Dar clic en Vista: Detener la macro.
8. Crear un botón: Insertar- Formas- crear un rectángulo.
8. Dar clic derecho colocar el nombre: Gráfico.
9. Dar clic derecho al botón: Asignar macro.
10. Dar clic con la manito al botón.
11. Sale el grafico
12. Macro creada en Excel.
III PERIODO

Semana N°42
MACROS EN EXCEL
Semana del al
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas que ofrecen los p
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo maneje de manera significativa para crear macros en Excel, aplicando c
Macros de Excel
Las macros se pueden agrupar en dos categorías principalmente:
 Macros de funciones
 Macros de comandos
Macros de funciones:
Si ejecuta frecuentemente una tarea en Microsoft Excel, puede automatizarla mediante una macro.
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de
Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario ejecutar la tarea.
Una macro se graba igual que se graba música en un casete. A continuación, se ejecuta la macro para
que repita los comandos.
Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar macros, copiar macros de un módulo en otro,
copiar macros entre diferentes libros, cambiar de nombre a los módulos que almacenan las macros o
cambiar de nombre a las macros.
Macros de comandos
La creación de estas macro funciones consiste en poner una serie de ARGUMENTOS, en las cuales
podemos ir poniendo los datos que lleva una función normal de Excel para Windows y al final le
indicamos que operaciones hacer con estos ARGUMENTOS y de esta manera se optimiza el uso de
varias fórmulas para llegar a un resultado. Es decir la creación de una función simplifica el uso de
varias fórmulas, dejándolas como una sola.
Dentro de la codificación de macros de Excel para Windows se tiene dos grupos de
códigos.
Visual Basic Macros
de Excel
Macros desde Visual Basic

Es un lenguaje (Codificación), que se puede utilizar, como lenguaje común entre los diferentes
programas que se tiene en el Microsoft Office, cabe mencionar que está basado en un lenguaje de
Visual Basic.
La macros de Visual Basic están basadas en módulos, que por tal hecho se vuelven más
complicadas, teniendo como ventaja que son compatibles dentro de varias aplicaciones, de esta
manera se tendría un lenguaje común de macros entre varios programas, con lo cual se logra que se
pierda menos tiempo en realizar una macro en alguno de estos programas.
III PERIODO

Ejercicio 1.
Crear una macro en Excel de la siguiente forma:
1. Poner en funcionamiento la grabadora de macros de Excel.
2. Llamar a la macro “Macro1”, guardándola en el libro actual, de modo que se ejecuta

al pulsar la combinación de teclas Control + m.
3. Abrir un nuevo libro.

4. Escribir en las celdas A1 a la A20 datos aleatorios entre 0 y 10.
5. Poner los datos resultantes en letra Times
New Roman, negrita, a tamaño 12.
6. Hacer que no aparezcan decimales en los
datos resultantes (Formato- Celdas-
Número).Obviamente habrá que
seleccionarlos previamente.
7. Detener la grabación de la macro.
8. Cerrar el libro que ha resultado (no es
necesario que se guarde).
9. Pulsar Control + m y observar los
efectos de la macro.
10. Observar el código en Visual Basic
correspondiente a la macro (Herramientas-
Macro-Macros-Modificar).
III PERIODO

S e m a n a N°43
Semana del al
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas que ofrecen los
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo demuestre habilidad en la creación de marcos en Excel, indicando una
Ejercicio:
En Excel, la grabadora de macros puede funcionar en dos modos: absoluto o relativo; para cambiar
entre un modo u otro, disponemos de un botón de alternar que aparece junto al botón de
Detener grabación.
a. Cuando se graba en modo absoluto, se almacena la referencia absoluta de todas y cada una de las
celdas seleccionadas durante la grabación.
b. Cuando se graba en modo de referencia relativo y se seleccionan varias celdas, se almacena

cada nueva selección en relación con la anterior.
c. Se puede alternar entre los modos absoluto y relativo en cualquier momento la grabación de la
macro.
HORA DE CREAR: A continuación, crearemos una macro muy sencilla para observar las
diferencias entre uno y otro modo de grabación. La macro sumará la celda activa y el valor situado
sobre ella. Para crearla, seguiremos los siguientes pasos:
1. Colocar estos valores en las celdas indicadas:
A B C D
2 10 15
3 20 25
III PERIODO

2. Seleccionar B3.
3. Comenzar la grabación de la macro, utilizando la grabación absoluta, con nombre

Macro2, en el libro actual.
4. Seleccionar la celda B4 y escribir en ella la fórmula = B2 + B3.
5. Detener la grabación.
Para observar el modo de funcionamiento de la macro:
1. Borrar B4.
2. Seleccionar D3 y ejecutar la macro.
3. Observar que el resultado aparecerá en B4, y no en D4.
4. Repetir la grabación de la macro, pero especificando el modo relativo, antes del paso 4 anterior.
Al acabar, probar la nueva macro:
5. Borrar B4 y D4.
6. Seleccionar B3 y ejecutar la macro.
7. Seleccionar D3 y ejecutar la macro.
8. Observar que el resultado dependerá de la celda en la cual ha sido ejecutada.
2. Cree las siguientes macros:

1. Macro "archivo" que se active con Control + a y que permita abrir un archivo
2. Macro "selección" que seleccione las celdas A1:B10 de la primer hoja del libro abierto
3. Macro "letra" que ponga letra tipo arial
4. Macro "color" que ponga letra de color Azul
5. Macro "tamaño" que ponga letra de tamaño 14
6. Macro "Todo" que una las macros anterior.
HORA DE ESCRIBIR
Explica para que sirve una macro.
¿Cuál es la función de los generadores de macros?
Para que sirve insertar condiciones a una macro
A que se le llaman Argumentos en una macro.
Consulta en google la forma de crear una macro independiente, construye un flujograma pasos lógicos para crearla
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ÁREA TECNOLOGÌA E INFORMÁTICA

PRIMER PERIODO- GRADO SEPTIMO

Conociendo las Hojas

Docente: Tiempo previsto: un periodo Horas: 24h/periodo

PROPÓSITOS DEL PERIODO

Diego Esteban Hernández Vargas Área de Tecnología e Informática 2

2. Seguimiento de instrucciones y utilización de flujogramas, para el diseño de plantillas en

4. Comprehensión e interpretación de textos aplicando las estrategias y operadores de la

5. Producción de textos orales y escritos con coherencia y cohesión, utilizando textos de

DIDÁCTICAS A EMPLEAR DURANTE EL PERÍODO

1. Diseño y proceso correctamente documentos comerciales a través de fórmulas

2. Diseño y proceso plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas, funciones y gráficos

3. Comprendo la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad en la

Diego Esteban Hernández Vargas Área de Tecnología e Informática 3

1. Escribe V si son verdaderas o F si son falsas las siguientes oraciones

Marque con una x la opción correcta:

2. De las siguientes fórmulas, ¿cuál NO es correcta?

3. Los pasos para guardar un libro en Excel son:

4. Recuperar un archivo de un directorio es:

5. Los pasos para copiar una celda o grupo de celdas son:

6. La manera de cambiar el nombre a una hoja de cálculo es:

7. Una de las siguientes proposiciones es verdadera.

8. Si hacemos clic sobre el botón

Diego Esteban Hernández Vargas Área de Tecnología e Informática 4

Indicador de desempeño: Comprende la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad

1. Para ti, ¿Qué es una norma?

tener en la sala de informática.

Área Tecnología e Informática - Grado Séptimo 5

Es necesario que entres en orden y en silencio, ubicarte en el computador que te corresponda.

Comparte con tu compañero las herramientas tecnológicas.

Área Tecnología e Informática - Grado Séptimo 6

Motivación: Resolver el juego matemático.

INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseña y procesa plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas,

Dar clic en el icono Microsoft Excel

Programa de Excel abierto

Dar clic en el menú todos los programas

Proceso para ingresar a Excel

Dar clic en el botón inicio

Dar clic en el menú Microsoft Office

Área Tecnología e Informática - Grado Séptimo 7

ACTIVIDAD: Coloca al frente de cada barra de herramientas su nombre y función de cada

MOMENTO PARA ESCRIBIR: Como actividad complementaria para desarrollar en casa,

Área Tecnología e Informática - Grado Séptimo 8

Indicador de desempeño: Diseña y procesa plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas,

Área Tecnología e Informática - Grado Séptimo 9

Numerito te contará ¿Cómo? Resolver algunos problemas cuando insertamos datos o

Opción 1: A través del menú

el puntero del mouse se convierte en una cruz negra

Opción 2: A través del mouse

Opción 2: A través del mouse

El resultado debe dar 159

La herramienta de orientación determina la posición en grados de la información que se

Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali 11

158 Los datos numéricos se alinean a la derecha de la celda.

Ingresa a Excel y digita la información que muestras la siguiente tabla, completa la

A.. ¿Para C. ¿Para qué sirve este icono de la barra de

Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali 12

Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali 13

Sigue la secuencia lógica para trabajar con bordes.

Procedimiento para aplicar bordes a las celdas en Excel

1. Seleccionar el rango de celdas a las que deseas aplicarles bordes

2. Oprimir en la opción bordes de la barra de