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PROYECTOS SOCIALES
SEMANA 7
Etapa evaluación
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APRENDIZAJES ESPERADOS
El estudiante será capaz de:
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INTRODUCCIÓN
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Un sistema de monitoreo hace referencia a un proceso permanente y sistemático que busca medir
el avance y las modificaciones que son generadas por el conjunto de actividades de un proyecto en
un determinado período de tiempo, considerando indicadores y un diagnóstico realizado
previamente. Esta definición convierte al monitoreo en un instrumento que permite generar un
seguimiento de las acciones propias del proyecto y demostrar en qué medida se cumplen las metas
planteadas inicialmente.
Todos los proyectos tienen un sinfín de actividades, de mayor o menor impacto, que son necesarias
para el logro exitoso del mismo, por lo que los procesos de monitoreo identifican aquellas
actividades que son de carácter crítico o de alta influencia en los resultados del proyecto. Luego, es
sobre aquellas donde se realiza un ejercicio de monitoreo para evaluar el desarrollo de las
actividades críticas del mismo.
Es una herramienta concreta que forma parte del concepto de evaluación y que mide no solo
ejecuciones, sino que entrega información oportuna respecto a actividades que no están
funcionando como fueron estimadas en la etapa de diseño.
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EFICIENCIA
Planificado Ejecutado
•Plan •Toma de
operativo decisiones
•Indicadores •Recolección
•Sistema de de
monitoreo información
•Actividades
ASPECTOS CRÍTICOS
EFICACIA
Durante el monitoreo se busca determinar cuáles son las causas de las fallas que se han presentado
durante la ejecución, con el objetivo de generar propuestas de solución adecuadas. También
permite identificar aspectos positivos en la ejecución del proyecto, reportando buenas prácticas que
pueden ser replicadas durante el mismo o en eventos posteriores. En definitiva, el monitoreo
entrega información respecto a cuán eficiente es la organización de un proyecto.
En términos generales, es posible identificar los siguientes elementos que debe cumplir un sistema
adecuado de medición:
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Simplicidad Flexibilidad
Enfocado
Retroalimente
Equilibrado Integrado
Participativo Alineado
Útil
La función del monitoreo es realizar la cuantificación del estado de logro respecto a los objetivos y
resultados esperados de acuerdo con la planificación del proyecto, incluyendo los tiempos y
entregables del mismo. Es un proceso sistemático, puesto que no es una única medición, sino que
una acción permanente durante la etapa de ejecución del proyecto. Se realiza aplicando criterios
específicos que permitan comparar los datos y generar información de utilidad para la gestión del
proyecto.
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Los procesos de evaluación tienen, en esencia, el objetivo de mejorar los procesos de toma de
decisiones, puesto que permiten tomar decisiones de gestión con información oportuna y real,
enmendado el rumbo de las actividades del proyecto de acuerdo con las necesidades que se
presenten. El proceso de seguimiento en la evaluación alimenta permanentemente los procesos
decisionales del proyecto.
El seguimiento representa una acción de carácter permanente durante el ciclo de vida del proyecto,
generando instancias de revisión periódica del trabajo, tanto en el ámbito de la eficiencia en la
gestión de los recursos como en la eficacia en el logro de los objetivos.
En este proceso, es crucial que se realice de manera integrada al proceso mismo del proyecto,
coordinada adecuadamente con los responsables de la gestión, para que no se transforme esta
instancia en una simple supervisión. El objetivo del sistema de seguimiento es, en definitiva, aportar
al aprendizaje organizacional y no representar una instancia de incentivo o de castigo.
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El foco central del proceso de seguimiento es la eficacia de las actividades que se están
desarrollando. Al igual que en el monitoreo, el seguimiento se orienta al control sobre las
responsabilidades de los encargados de la gestión del proyecto.
II. Generar indicadores para cada caso, ya sea esto respecto a cobertura, eficacia, efectividad
o proceso. En la construcción de los indicadores deben participar obligatoriamente los
responsables de la gestión del proyecto y los actores que se relacionan con dicha gestión.
III. Programar el seguimiento de acuerdo con los plazos necesarios para el proyecto y en
coordinación con los responsables de las actividades.
IV. Compartir los análisis que se realicen de la información con los distintos participantes.
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V. Destinar recursos de forma específica para las actividades planificadas como parte del
seguimiento.
VI. Establecer los plazos y los medios para difundir la información, así como los participantes
principales a los que va enfocada.
Las diferencias que existen entre el monitoreo y la evaluación son principalmente respecto de los
mecanismos utilizados, su periodicidad y el objetivo planteado en su diseño.
El monitoreo radica en una serie de pasos para generar la evaluación, ya que facilita un seguimiento
cotidiano de los procesos y proporciona información que será material para las evaluaciones que se
encuentran planificadas a lo largo del proyecto.
La evaluación por otra parte es un proceso que implica analizar todas las actividades y los resultados
de un proyecto, con el objetivo de establecer la pertinencia de los esfuerzos desplegados, la validez
de los objetivos definidos inicialmente, la eficiencia en el uso de recursos y el impacto en los
beneficiarios. La evaluación busca el levantamiento de los logros del proyecto, para los diversos
procesos de rendición de cuentas.
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La evaluación permite realizar un análisis crítico de los efectos e impactos del plan, programa o
proyecto, con el objetivo de establecer la pertinencia de los métodos utilizados, la validez de los
objetivos trazados y la efectividad en la gestión de los recursos.
En muchas ocasiones los proyectos son planificados y diseñados sin la participación efectiva de la
comunidad, particularmente de los beneficiarios, ejecutándose mediante modelos de gestión
vertical, cuando un factor importante en el éxito de la implementación de este y mantención de los
resultados es la participación de los distintos actores.
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En este contexto, la participación es uno de los elementos centrales para generar procesos de
evaluación de calidad. Los métodos participativos generan una intervención activa en los procesos
de toma de decisiones por parte de quienes se verán afectados por el proyecto, el programa o la
estrategia definida para resolver la situación de base, permitiendo que se identifiquen con los
procesos, los resultados y las recomendaciones.
Una participación efectiva en los procesos de evaluación estimula la generación de redes locales,
aumenta el conocimiento de los beneficiarios en asuntos que serán claves para gestar soluciones a
problemas de similares características, entrega competencias en el ámbito de la gestión y se
convierte en un espacio de interacción valiosa, siempre que la información sea oportuna y viable.
• Análisis de las partes interesadas: es un instrumento que permite comprender las relaciones
de poder e influencia de las diferentes personas que son parte de una actividad, de manera de
establecer quien debería intervenir y cuándo. Se apoya en tablas como en el siguiente ejemplo:
EJEMPLO
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EJEMPLO
Para que el proceso de evaluación permita generar un aprendizaje significativo es crucial que sea
construido en forma colectiva, con diversos grados dependiendo del perfil de cada uno de los
actores.
Adicional a la base de datos que se genera de las actividades propias del proceso de monitoreo y de
evaluación, la evaluación final del proyecto requiere de algunos elementos particulares. El
conocimiento derivado de la experiencia del proyecto se debe consolidar en un informe de término
de proyecto, que representa el último paso de los procesos de monitoreo y seguimiento y el primer
paso del proceso de evaluación ex post. Este, debe contener como mínimo los siguientes
contenidos:
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c) Resultados del proyecto: cuáles eran las metas de productos y de impacto del proyecto.
d) Fundamentos para los cambios desde que se aprobó el proyecto: qué situaciones fueron las que
originaron cambios importantes en el diseño original del proyecto.
e) Resultados obtenidos: logros de la intervención en la situación de base.
f) Diferencias entre los resultados planificados y los obtenidos: explicando el margen de dispersión
respecto a la planificación original.
g) Recomendaciones para proyectos futuros: a partir de la experiencia de implementación.
h) Continuidad del proyecto: en caso de que se requiera para mantener os efectos o aumentar la
cobertura.
i) Eficiencia del proyecto: rendición del uso de recursos en el logro de los objetivos.
j) Efectividad del proyecto: porcentaje de logro efectivo de los objetivos planteados.
k) Efectos e impactos del proyecto: evaluación final de los resultados en la población beneficiaria.
Aun si el proyecto ha logrado cumplir con todas las metas de productos planteadas, generalmente
requiere de un plazo mayor para poder evidenciar la contribución real y directa sobre la calidad de
vida de los beneficiarios y el impacto en el desarrollo en general, lo que ya forma parte del largo
plazo. Es por ello, que el objetivo principal de la evaluación ex post es establecer una evaluación
sistemática sobre los estándares de desarrollos correspondientes al sistema de objetivos e
indicadores de mayor plazo que sea posible.
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• Al principio o ex ante: corresponde a una evaluación diagnóstica que entrega información sobre
los posibles impedimentos o las oportunidades para obtener los resultados esperados.
• A la mitad o intermedia: evaluación que facilita las adecuaciones necesarias al interior de los
procesos del proyecto, pero no se refiere a las actividades de monitoreo y seguimiento. La
evaluación intermedia considera
• Al término o evaluación final: la evaluación al final permite determinar cuáles fueron los
alcances obtenidos y compararlos con lo planeado, diseñando hipótesis sobre nuevos
proyectos.
• Pre-inversión: se refiere a todas las evaluaciones que se realizan como parte de preparación de
un proyecto, culminando en la definición de este.
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• Formulación del proyecto: se refiere al estudio de variables que permitirá la definición de los
objetivos e indicadores.
I. Evaluación general del ámbito que será factible de intervención, de acuerdos al contexto
nacional e internacional.
Desde el punto de vista de la gestión, se refiere a la evaluación de los antecedentes que establecen
las ventajas y desventajas que posee un determinado objetivo. La idea tras este ejercicio de
evaluación es las alternativas bajo un prisma técnico, de acuerdo con los conceptos de
prefactibilidad y factibilidad. También se considera información económica, en términos de
inversiones globales requeridas para la puesta en marcha de las alternativas. En definitiva, se busca
establecer qué razones existen para respaldar el abandono de una u otra vía de acción.
La evaluación intermedia se puede realizar en cualquier momento durante la etapa de ejecución del
proyecto, generalmente suele usarse para analizar con mayor profundidad los problemas
identificados en la ejecución o para tomar decisiones de gestión respecto al desarrollo del proyecto.
En general, incluye los siguientes puntos:
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Corresponde a la evaluación realizada una vez finalizado el proyecto de acuerdo con los indicadores
y objetivos planteados inicialmente. Es lo que en este contenido hemos denominado evaluación
propiamente tal.
En el diseño del proyecto, debe considerarse al final de éste, una propuesta de evaluación final, que
represente un juicio de los logros alcanzados considerando la línea de base y los recursos puestos
en marcha. Con ello, no sólo se genera un aprendizaje para los miembros involucrados en el
proyecto sino para todos quienes trabajan en la misma área de intervención y que pudiesen querer
realizar proyectos de similares características.
Para fundar la opinión sobre las diferentes etapas del proyecto, el evaluador debe considerar el
marco de acción que ha sido definido para el mismo, partiendo de la definición del problema social
y toda la información que luego el equipo del proyecto investigó al respecto.
De esta forma, la evaluación no se limita a medir resultados para la toma de decisiones, sino que
busca contribuir al conocimiento fundado en la intervención realizada, aportando experiencia y
aprendizaje a las ciencias sociales.
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3. AGENTES PARTICIPANTES
Todos los procesos de evaluación que se generan al interior de un proyecto implican la participación
de distintos grupos de personas, de acuerdo al rol que poseen dentro del mismo y/o los intereses
que persigue. Estos grupos pueden denominarse grupos de interés o stakeholders y hacen
referencia a aquellas agrupaciones de personas, sean formalizadas o no, que tienen algún interés
en el proyecto, el cual tiene objetivos distintivos, responden a diversos factores y poseen distintos
niveles de influencia sobre el mismo.
Estos grupos, desde el punto de vista del equipo evaluador, representan un potencial informante
que pueda entregar al desarrollo del proyecto información clave para asegurar el debido
cumplimiento de los objetivos. Adicionalmente, dado que estos grupos interactúan con el proyecto
deben recibir información del mismo y su opinión y observaciones al respecto, ser consideradas
para generar cambios en las áreas que sean necesarias. Dado esto, es que se convierten en agentes
críticos en los procesos de evaluación del proyecto y pueden clasificarse de la siguiente manera:
3.1. USUARIOS
Se consideran en este grupo los destinatarios, tanto directos como indirectos, de las actividades del
proyecto y potenciales usuarios y/o beneficiarios de este.
Su participación puede ser diversa y dependen del objetivo del proyecto y de la necesidad que tenga
este, desde su diseño, en instalar diversas capacidades en la comunidad que atiende. Su mayor
interés es que se resuelvan favorablemente los problemas sociales que viene a solucionar el
proyecto, pero su deseo de participar estará condicionado al conocimiento que manejen en estas
temáticas y las acciones de promoción de la participación que realiza el proyecto en sí.
En las intervenciones sociales, las evaluaciones basadas en propuestas participativas buscan lograr
el establecimiento de competencias en los agentes mencionados. Para que esto sea posible, es
fundamental la integración de estos en las distintas fases del proceso, asegurando con dicha
participación la legitimidad de los distintos resultados que se obtengan de los procesos de
evaluación del proyecto.
Esta participación no es igual ni tiene el mismo impacto sobre el proyecto para todos los grupos de
interés, sino que varía de acuerdo al grado de participación que se genere para ellos en el mismo.
Así, es posible reconocer los siguientes niveles de participación:
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El proyecto es
gestionado por
El proyecto es el grupo y
inicialmente agentes externos
construido de asumen estas
El grupo es forma externa,
informado y decisiones.
pero su
consultado planificación e
respecto a las implementación
El grupo es decisiones del
informado de es en conjunto
proyecto por el grupo
las decisiones
del proyecto
Participación
simbólica
La participación plural de los agentes mencionados en los procesos de evaluación permite asegurar
información más nutrida y legitima respecto a las actividades y conclusiones del proyecto. Por otra
parte, una participación activa de los distintos grupos favorece su implicancia en los resultados del
proyecto y el compromiso con las acciones que este determine.
a. Disminuir la distancia en las perspectivas de quien evalúa y quienes son los beneficiarios y
usuarios del proyecto.
e. Incrementa las posibilidades de utilizar los productos del proyecto y darles continuidad
cuando corresponda.
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En este grupo se encuentran los equipos directivos de los programas, las jefaturas intermedias de
las distintas unidades y el personal técnico a cargo del proyecto.
Su participación es la más alta puesto que sus actividades se realizan durante todo el proyecto, con
la finalidad de tomar las acciones correctivas oportunamente, generar la vinculación adecuada con
los otros grupos participes y, con ello, alcanzar las metas que internamente poseen estos equipos
de trabajo.
3.1. SOLICITANTES
Este grupo está formado por las Instituciones patrocinadoras, generadoras de políticas y
responsables políticos del proyecto. Sus intereses se encuentran en torno a los resultados de
producto y de impacto, puesto que estos forman parte de sus propios sistemas de evaluación.
En general, tienen un impacto relativo en el proyecto puesto que no manejan todo el conocimiento
técnico y detallado de los equipos que se encuentran a cargo del mismo, por lo que su participación
en las evaluaciones es fundamentalmente la de supervisar las conclusiones generales que permitan
determinar en forma rápida la eficacia y eficiencia del proyecto, respecto de lo diseñado
inicialmente y los objetivos que se buscan alcanzar.
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La metodología para la evaluación de impacto del proyecto, que en general buscan medir los
cambios en la situación de base en el largo plazo, tiende a ser mayoritariamente cualitativa. Por otro
lado, si se desean medir resultados puede se utilizan más metodologías cuantitativas.
Las ventajas que posee la evaluación cuantitativa es que permite realizar la medición de reacciones
o cuestiones en un grupo de variables (individuos, empresas, etc.) y, además, permite la agrupación
de datos y el tratamiento estadístico de estos.
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Por otra parte, la evaluación cualitativa tiene la ventaja de poseer mayor riqueza de detalles sobre
los resultados que se obtienen de los distintos grupos o variables, pese a que se hace más difícil la
comparación y tabulación de los datos.
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COMENTARIO FINAL
Los procesos de evaluación en un proyecto son centrales para el logro de los objetivos, puesto que
permiten realizar los ajustes que se estimen pertinentes y mejorar la gestión de los recursos
destinados al mismo.
En los proyectos sociales la evaluación cumple un objetivo aún más importante todavía, generar
aprendizaje para la continuidad del proyecto o para otros proyectos de similares características.
Esto permite evaluaciones más cercanas a la realidad de los problemas sociales sobre los que se
trabaja, mayor rapidez en los procesos de factibilidad de las ideas y mejoramiento continuo de las
intervenciones, todo ello en favor de los beneficiarios de los mismos.
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REFERENCIAS
Cárdenas, M. (2013). Manual para el diseño y construcción de indicadores. Recuperado de:
https://bit.ly/2uVfE8I
de-Evaluaci%C3%B3n-Monitoreo-Seguimiento-Evaluaci%C3%B3n-III-edici%C3%B3n.pdf.pdf
http://repositorio.uchile.cl/bitstream/handle/2250/117974/antecedentes-para-la-
formulacion-de-un-proyecto-de-investigacion-evaluativa-del-programa-Chile-
Barrio.pdf?sequence=1&isAllowed=y
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