1. OBJETIVO.

Garantizar que el tipo de protección escogida, reduzca los efectos en la salud de los
trabajadores, generados por la exposición a los riesgos en el trabajo, teniendo en cuenta
las necesidades de protección y las normas que rigen el uso adecuado de elementos de
protección personal.

2. DEFINICIONES

EPP: Es un elemento diseñado para evitar que las personas que están expuestas a un
peligro en particular entren en contacto directo con él.  Los elementos de protección
personal se han diseñado para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar
lesionadas durante la realización de las actividades. 
Peligro: Potencial de causar daño
Dotación de ley: es la ropa y calzado de labor que la empresa suministra a los
trabajadores que según su remuneración económica o las políticas de uniformidad de la
empresa se suministra a los trabajadores. La periocidad de entrega está definida por el
CST art 230-233.
Uniforme: es un conjunto estandarizado de ropa usado por miembros de una
organización mientras participan en la actividad de ésta.
Dotación de seguridad es la ropa y calzado de labor que a empresa suministra a
trabajadores, y que en sus funciones se encuentran expuestos a factores de riesgo
Elemento de protección personal. Dispositivo diseñado para diferentes partes del
cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realización de las actividades y que
evitan que las personas expuestas a un evento en particular entren en contacto directo
con el factor de riesgo. Si bien este equipo limita el contacto con el riesgo mas no lo
elimina, por tal motivo se usa como último recurso en el control de los riesgos una vez
agotadas las posibilidades en la fuente y el medio.
Factor de riesgo: Toda condición generada en la realización de una actividad que puede
afectar la salud de las personas.
Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento
peligroso NTC-OHSAS 18001)
Tiempo de exposición: Frecuencia con que las personas o la estructura entran en
contacto con los factores de riesgo horas/día; Días/semana; semanas/meses.)
Seguimiento. Actividad que se realiza periódicamente para verificar si el plan de acción
se esta ejecutando según lo establecido.
Pérdida: Una pérdida se define como el desperdicio innecesario de recursos, incluyendo:
Recursos humanos: Por muerte, lesión, enfermedad Planta/equipos/materiales: Por
daños, reparaciones, sustitución Procesos: Por interrupciones
 3. CARACTERÍSTICAS DE LOS EPP.

1. Selección del equipo de protección personal.

Los elementos de protección personal, deberán utilizarse cuando se esté bajo la
presencia de los Factores de Riesgos específicos que permitan la prevención de
accidentes y que contribuyan al bienestar laboral.

2. Adquisición del equipo de protección personal.

Los empleadores están obligados, de acuerdo con la normatividad vigente (NTC, ISO,
ANSI), a suministrar a los trabajadores el equipo de protección personal adecuado y que
cumpla con los requerimientos de calidad en la fabricación, resistencia y duración.

3. Entrenamiento y entrega del equipo de protección personal.

Las personas encargadas de entregar el equipo de protección personal, deben estar
capacitadas y entrenadas para el suministro adecuado, de acuerdo a los factores de
riesgo presentes en el área de trabajo.

La entrega o reposición de EPP debe realizarse cada vez que el elemento cumpla su vida
útil o cada vez que se encuentre en estado desfavorable para el trabajador. La vida útil se
expone en la Tabla 1.

Tabla 1. Vida útil de EPP

EPP. CANTIDAD VIDA ÚTIL

Botas de seguridad
Casco de seguridad
Gafas de seguridad
Overol (par)
Tapa oídos de copa
Protectores auditivos
Respirador para gases
Tapa oídos ergonómicos
Guantes de vaqueta
Otros que apliquen a cada
empresa

4. Revisión sobre el uso del equipo de protección personal.

Serán responsables de la revisión del uso del equipo de protección personal, el Comité
Paritario de Seguridad y salud en el trabajo (COPASST) y encargado de SST.

5. Reposición del equipo de protección personal.

El Empleador debe garantizar la oportuna reposición del equipo de protección personal.
Los responsables de la revisión deben inspeccionar con el formato Inspección de EPP, los
elementos de protección personal en mal estado e igualmente notificar la reposición de
éste.

4. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL REQUERIDOS

En la matriz de EPP (anexo 1),(es diferente para cada empresa) se presenta la parte del
cuerpo a proteger o que está expuesta a algún riesgo, el EPP escogido para proteger al
trabajador, el riesgo cubierto, las especificaciones técnicas de cada uno de los EPP, el
aseo de cada uno de ellos y la imagen del EPP.

5. UTILIZACIÓN Y USOS DE LOS EPP. SEGÚN EL CARGO.

Para mayor comprensión de la utilización de los elementos de protección personal (EPP)

según el cargo se explica en la capacitación correspondiente

6. ASEO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

6.1. Para que los elementos de protección personal cumplan con la función de
protegerlo de posibles lesiones, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

 Revise continuamente sus elementos de protección para que sepa reconocer cuál
es el momento de solicitar nueva dotación.
 Acostúmbrese a limpiarlos y a desinfectarlos continuamente. Los tapones
auditivos, sirven para proteger sus oídos de ruidos dañinos, pero si no se
mantienen higiénicamente aseados, pueden causarle una infección.
 Almacene su equipo adecuadamente. Las gafas de seguridad se quiebran
fácilmente si se dejan en lugares que puedan aprisionarlas.

6.2. Para su buen mantenimiento, lávelos periódicamente en una solución jabonosa,

déjelos secar al aire libre (lejos de los rayos solares), guárdelos en su respectivo estuche
o bolsa, no los almacene cerca de superficies calientes y pida cambio cuando se percate
de algún deterioro.
 7. NORMAS DE USO SOBRE EPP.

 Para todos los trabajadores de EMPRESA, contratistas o visitantes que ingresen o

laboren en la empresa ES OBLIGATORIO el uso de los siguientes elementos de
protección personal básicos:
xxxx

 Adicional a los elementos de protección personal básicos, para todos los trabajadores
de EMPRESA y contratistas ES OBLIGATORIO el uso de los elementos que se
requieran de acuerdo con la tarea que se esté desarrollando, los cuales estarán
descritos en la Matriz de EPP.

8. CONDICIONES GENERALES

 Los elementos de protección personal no son sustitutos de los controles efectivos de

ingeniería, condiciones seguras de trabajo o prácticas adecuadas que deben ser
implementadas para evitar la liberación de los peligros.

 Los elementos de protección personal constituyen la última alternativa para proteger al

trabajador en los casos en que los peligros no pueden ser eliminados o minimizados a
través de controles de ingeniería o controles administrativos.

 Para que la protección personal sea efectiva, se requiere que el trabajador conozca el
funcionamiento, ajuste y limitaciones de cada uno de los elementos que se le
suministre.

Cuando no se disponga del elemento o aparato de protección adecuado, el trabajador no

debe realizar ninguna operación o tarea que ponga en peligro su integridad física.

9. RESPONSABILIDADES DEL USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL EMPRESA

Generales

 Identificar los riesgos en la empresa, determinando las medidas de control del caso y
como última medida para la prevención de los riesgos se debe identificar y seleccionar
las tareas donde se utilizarán los EPP...
 Destinar el recurso para la adquisición de dichos elementos.
 Dotar al personal de los elementos necesarios para desarrollar su labor de forma segura.
 Capacitar y velar por el uso de dichos elementos.
Líderes de Área

 Promover la identificación de peligros asociados a los oficios y a las tareas que en

cada área ejecuten
 Suministrar los recursos para adquisición de los EPP requeridos
 Garantizar que el personal reciba el entrenamiento para el uso adecuado de los EPP
 Definir estrategias para promover el uso de los EPP
 Coordinar el desarrollo de auditorías encaminadas a determinar el uso efectivo de los
EPP
 Aplicar medidas disciplinarias por el no cumplimiento de las normas relacionadas con
el uso de EPP
 Instalar en las áreas de trabajo avisos y/o señales que indiquen el uso de los
elementos de protección que se requieran

Jefe de Planta, Supervisores

 Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los EPP, en sus

áreas de trabajo y tomar acciones inmediatas para corregir incumplimientos.
 Garantizar el suministro de los EPP requeridos y controlar el uso racional de los
mismos.

Trabajadores

 Usar los elementos de protección personal de acuerdo a la labor a desarrollar y a la

capacitación recibida al respecto.
 Inspeccionar los EPP. regularmente para asegurar que estos se encuentren en buenas
condiciones.
 Mantener limpios y hacer uso adecuado de los EPP. y nunca alterarlos

El elemento de protección personal en caso de no encontrarse en buen

funcionamiento debe ser cambiado de inmediato.

Contratistas

Suministrar y asegurar el uso de los EPP por parte de sus trabajadores, de acuerdo con la
normatividad vigente y siguiendo lo establecido en los términos de referencia de
EMPRESA en esta materia.
 El interventor de cada contrato vigilará el cumplimiento de esta responsabilidad, en
conjunto con los demás aspectos de HSE.

Visitantes
El funcionario de EMPRESA es responsable de la visita y se encargará de que el
personal visitante cuente con los EPP necesarios para ingresar a las áreas industriales.

10. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Para garantizar que todos los trabajadores cuenten con los EPP apropiados para la labor,
una vez identificadas las necesidades de EPP en cada área, los supervisores deben
hacer las requisiciones de acuerdo con la necesidad para la reposición, suministro y
control de EPP de los trabajadores.

La selección del EPP... se hace realizando un análisis de los agentes de riesgo a los que
está expuesto el trabajador, puesto que si el EPP. no es el adecuado no se está protegiendo
a la persona sino que se le está suministrando una falsa protección.

A continuación se describen algunos criterios que deben ser tenidos en cuenta para la
selección adecuada del elemento de protección personal:
- El elemento de protección debe ser certificado por el proveedor
- Se debe contar con la ficha técnica del EPP para validar garantía
- El EPP debe proteger el riesgo al cual está expuesto el trabajador y ser
compatible con otros EPP.

11. NORMAS DE SEGURIDAD

Cada trabajador debe:

• Utilizar el EPP. entregado por la empresa para protegerse del riesgo al que está
expuesto.

• Inspeccionar el EPP. siempre que vaya a ser utilizado.

• Mantener el EPP. limpio.

• No alterar las características de funcionamiento del EPP.

• Disponer de un sitio adecuado; higiénico y de fácil acceso para almacenar los

elementos en óptimas condiciones de limpieza. El almacenamiento debe hacerse
lejos de la humedad, radiaciones y contaminación.

• Solicitar el cambio de cualquier pieza o parte del EPP. que se encuentre

desgastada o inservible.
 12. PROCEDIMIENTO GENERAL

12.1 ENTREGA DE EPP

La entrega de los elementos de protección personal se registrará en el Formato de

entrega de los EPP

12.2 INSPECCIÓN EPP

Para realizar periódicamente la inspección de los elementos de protección personal se

deben registrar en el Formato de Inspección de los EPP, según el Procedimiento de
Inspecciones.

13. REFERENCIAS

 Norma Internacional NTC-ISO-9000:2005 – Sistemas de Gestión de la

Calidad, Fundamentos y vocabulario.
 Norma Internacional NTC-ISO-9001:2008 – Sistemas de Gestión de la
Calidad, Requisitos.
 Norma Internacional NTC-ISO-9004:2010 – Gestión para el éxito
sostenido de una Organización. Enfoque de Gestión de Calidad.
 Normas ANSI- Aplicables a los EPP.
 Norma Internacional ISO/TS 29001: 2010 – ANSI/API Specification Q1 –
Especificación para Programas de Calidad para las Industrias Petrolera,
Petroquímica y Gas Natural.
 Código sustantivo de trabajo art 230, 231, 232 y 233
 Ley 9 de 1979 art 122 y 123
 Decreto 2800 de 2003 art 14
 Resolución 2400 de 1979. Título IV Capítulo I y II de la ropa de trabajo y
equipos de protección personal
 Resolución 1016 de 1989 art 11 numeral 13
 Normas técnicas colombianas NTC 1523, 1771, 1825, 1826, 1827,
1834,1835, 1836, 1584, 1728, 1729, 2561, 1589, 1733, 3851, 3852,
2561, 2272, 1836, 2219, 2396, 2257, 1741, 2021, 2037.
 ANSI Z89-1, Z887.1, Z88.2, ANSI 2,3 Y 19 ANSI 101
 NIOSH 42 CFR-84 OSHA

CONTROL DE ELABORACIÓN Y CAMBIOS

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