EMPRESA DE TRANSPORTES

ISGRO
MANUAL DE FUNCIONES DEL ENCARGADO OPERATIVO

I- IDENTIFICACION DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO ENCARGADO OPERATIVO

DEPARTAMENTO/AREA Á rea Operativa

PUESTO INMEDIATO DEL QUE DEPENDE Encargado Operativo

CODIGO EO.1

II- PROPOSITO PRINCIPAL

Es el encargado de la administració n de los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de una empresa. Su
funció n es planificar, implementar y supervisar el desarrollo ó ptimo y la ejecució n de todas las actividades y procesos
diarios

III- DESCRIPCION DE FUNCIONES

COD. MOMENTO FUNCIONES FREQUENCIA PRIORIDAD

1 INGRESO 1.1 Registrar horario de asistencia en portería, reloj

biométrico o personal superior Diaria Media

1.2 Vestir ropa designada por la empresa Diaria Alta

1.3 Portar elementos de seguridad e higiene de uso personal.
(zapatos de seguridad, faja lumbar, guantes, alcohol en Diaria Alta
gel, barbijo)
2 VEHICULOS Y 2.1 Auditar estado de vehículos y generar acciones
MAQUINAS correspondientes como amonestaciones, solicitudes de Diaria Alta
reparo, advertencias a conductores.

2.2 Hacer inspecciones diarias, semanales y mensuales para

establecer diagnó sticos de la magnitud de imperfecciones Diaria/
mecá nicas de las unidades o equipos para la posterior Semanal/ Alta
reparació n. Mensual

2.3 Llevar a cabo inspecciones de seguridad perió dicas a los

equipos Diaria Alta

2.4 Cumplir y hacer cumplir especificaciones técnicas Diaria Alta

2.4 Participar en la elaboració n de presupuestos de servicios y
Diaria Alta
obras.
2.5 Supervisar el correcto desarrollo de las
actividades del personal a su cargo Diaria Alta

2.6 Ubicar a los conductores y auxiliares para Diaria Alta

 cubrir pedidos extras
2.8 Comunicar las necesidades de la empresa, en lo que se
refiere específicamente a lubricantes y repuestos que se
Diaria Alta
requieren para el mantenimiento de las unidades de
transporte.
2.9 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de
Diaria Alta
seguridad integral, establecidos por la organizació n
2.10 Gestionar la consecució n empresas externas para la
Diaria Media
reparació n de algunos equipos especiales.
2.11 Participa en la ejecució n de los trabajos del taller
resolviendo los problemas mecá nicos queel personal no Diaria Alta
esté en capacidad de solventar.
2.12 Proponer modificaciones locativas viables que optimicen
Diaria Alta
los espacios
2.13 Llevar registros o historiales de cada vehículo, y
actualizarlos perió dicamente. Semanal Media
2.14 Verificar variables necesarias para la efectividad en el
servicio ofrecido. Semanal Media

3 INSUMOS Y 3.1 Controlar y supervisar el buen uso y mantenimiento de las Diaria Alta
HERRAMIENTAS herramientas, equipos y repuestos.

3.2 Coordinar con el Jefe de Mantenimiento los componentes,

repuestos e insumos de alta rotació n. Diaria
Semanal
3.3 Evaluar los pedidos de repuestos y materiales en cada
Diaria Alta
orden de trabajo
3.4 Controlar y asegurar un inventario de repuestos y
Semanal Alta
suministros.
3.5 Realizar pedidos de repuestos, herramientas y suministros
Semanal Alta
a través de Compras.
3.6 Responsabilizarse del surtimiento de materiales e insumos.
Diaria Alta

4 SERVICIO 4.1 Presentarse en horario y lugar establecido por contratante

o por personal superior de la empresa. Diaria Media

4.2

5 SINIESTRO 5.1 En caso de siniestro, llamar a Encargada/o de GPS

Eventual Alta

7 AUTORIZACION 7.1 Hacer autorizar con Gerente Propietario las ó rdenes de

DE ORDENES DE trabajo que se requieran. Eventual Alta
TRABAJO