Captitulo 3

Catalogo d cuentas y su movimiento

Concepto: es una relacion de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, costo, resultados (ingresos y
gastos de orden, agrupados de conformidad con un esquema de clasificacion estructuralmente
adaptado a la naturaleza, magnitud y necesidad de una emoresa, para ek registro de sus operaciones y
la formuacion de los estads financieros.

Tambien podemos indicar como el conjunto de cuentas que se utilizan en una empresa para reguistrar
las operaciones realizadas. El catalogo de cuentas es preparado con flexibilidad para irse adecuando
ordenadamente según las necesidades y el crecimiento del negocio

2. aspectos a considerar en su preparacion

Entre lis aspectos fundamentales corresponde tener presente para estructurar un catalogo de cuentas
los siguientes:

• Naturaleza de la empresa
• La magnitud de la empresa
• Ubicación y distribucion geografica
• Normas tecnicas y legales

2.1. naturaleza de la empresa

Según la actividad a que se dedica la empresa, sea estas comercial, industrial, agropecuaria, minera, de
transporte, petrolera y servicios, debe adecuarse el catalogo de uentas a la naturaleza y necesidad de la
empresa.

2.2.la magnitud de la empresa

Es un factor principal que incide directamente en la extencion del catalogo( plan) de cuentas a la division
de trabajo. Asi por ejemplo: en las empresas pequenas y medianas los catalogos de cuentas no son
extensos y detallados como en las grandes.

2.3. ubicación y distribucion de la empresa

La estructura de cataloogo de cuentas varia según el trato de una empresa sin o con agencia y sucursales

2.4. normas tecnicas y legales

Las nrmas tecnicas sn un conjunto de principios que la dctrina y la practica contable han establecido. Si
bien con relacion a planes u catalogos de cuentas dichas nrmas no son tan precisas como las que
refieren a otros aspectos de la contabilidad debe siempre conserbarse en ella.

Con respecto a las normas legales, cabe señalar que todo catalogo de cuentas debe ccontemplar los
siguientes aspectos: ordenamiento contable uniforme, legislacion comercial, legislacion tributaria, los
estatutos de las sociedades, etc.

3. principios

Entre los principis mas inportantes tenemos:

 1. La clasificacion debe estar bien fundada
2. En la clasigicacion se procedera de lo general a lo particular
3. El orden de la cuenta deben ser el mismo que reflejan los estados financieros
4. Ls rubros o titulos de las cuentas deben sugerir la base de clasificacion
5. Debe preveher una futura expansin de la empresa

Al proyectarse un plan de cuentas, deben tomarse en consideracion todos ls aspectod posibles de

informacion que llagara a necesitarse y planear el rubro de las cuentas de modo que, toodos esos
aspectos se tengan sin dificultad directamente de los mismo titulos o cuando menos, con un minimo de
analisis

El esquema de clasoficacion debe ser proyectado de tal manera qu epermtia la inclucion de nuevas
cuentas que no se haya incluido en el plan original y retirar aquellas cuentas qu eno se utilisen

4 objetivos

Los obejetivos son

1 agrupar operaciones omogenias y facilitar su registro

2 facilitar la formulacion de stados financieros y estados complementarios

Facilitar la actividad de contador general, de costos , de la auditor interno y externo

Estruccturar el sistema inplantad, incluyendo el sistema de costos en el caso de las empresas

industriales y de servisios

Facilitar la implantacion de contabilidad nacional, para el cual es fundamental el coonocimiento de los

estados financieros y estados complementarios, lo que permite planificar la actividad economica del
pais

Servir de instrumento en la salvaguarda de los derechos y bienes de la empresa

Promover la eficiencia de las operaciones y la adhesión de la politica administrativa prescrita

5 elementos es importante el uso de simbolos letras o numeros, a efecto de simplificar el agrupamiento

de lso diversos rubros que integranel catalogo de cuentas y tambien facilitar su manejo y
lamemorisacion de los codigos de las cuentas. Por tant son dos elementos qu eintegran el contenido de
un catalogo de cunetas.:

En numerico y el descriptivo

El primero es empleado como simbolo, calve,codigo, etc. El cual puede estar formado por numeros
letras u numeros y letras.

El segundo esta formado por el rubro

Denominacion de las dofrentes cuentas que utiliza la empresa

6 sistema de codificacion
Existen diferentes sistemas de codificacion, pero de desde el punto de vista limitado podemos
mencionar los siguientes

Numericos

a) Arabigos
b) Romanos
c) Combinados
d) Desimales,etc

Alfabeticos

a) Progrecibos
b) Mnemonicos o mnemotecnico

Mixtos

Alfanumericos

Numero arabigo

Cuando se establese un numero arabigo acada rubro o cuneta, pueden crearse grupos de titulos de
cuentas deacuerdo al contenido de los estados financieros

Ejemplo:

1. Caja moneda nacional

2. Caja moneda extranjaera
3. Caja chica o fondo fijo
4. Banco santa cruz
5. Banco nacial de bolivia

Numerico romano

Cuando se establese un numero romano progresivo acada rubro o cuenta.

Ejemplo:

Activo disponible:

1. Caja moneda nacional

2. Caja moneda extranjera
3. Caja chica o fondo fijo
4. Banco santa cruz
5. Banco nacional

Numerico conbinado

Ccuando se establesen en forma combinada y prograsiva numeros romanos y arabigos.

Ejemplo:

Activo disponible
Caja

Caja moneda nacional

Caja moneda extranjera

Caja chica o fondo fijo

Bancos cta. Cte

1BSC

2BISA

3B.N.B

Numero decimal

Conciderando el mas perfeccionado consiste en agrupar las cuentas de un ente utilizando los numeros
arabigos o numeros digitos, para cada grupo, debiendo crar antes los grupos de cuentas de acuerdo con
la estructura de los estados financieros y asu ves cada grrupo se subdibide en diferentes niveles de
aduerdo al sofw