PROCEDIMIENTO REV: 00

SOLICITUD DE Fecha: 05/08/2015

RECINTOS Elaborado por: Luis Inostroza
DEPORTIVOS Revisado por:
Aprobado por:
MUNICIPALES

PROCEDIMIENTO DE
SOLICITUD DE RECINTOS
DEPORTIVOS MUNICIPALES
 PROCEDIMIENTO REV: 00
SOLICITUD DE Fecha: 05/08/2015
RECINTOS Elaborado por: Luis Inostroza
DEPORTIVOS Revisado por:
Aprobado por:
MUNICIPALES

Objetivo

Establecer proceso de solicitud, autorización y pago por uso de los distintos recintos deportivos
municipales de la comuna de Collipulli. Este documento complementa la Ordenanza de Uso de Recintos
Deportivos Municipales.

Alcance y Responsabilidades

Este procedimiento aplica al área de administración de los recintos deportivos municipales y a los
usuarios de éstos (personas naturales y organizaciones).

Es responsabilidad del Encargado de Recintos Deportivos aplicar, cumplir e informar a la comunidad

el proceso indicado en este documento.

Es responsabilidad del Usuario cumplir las instrucciones de este procedimiento cada vez que necesite
hacer uso de la infraestructura deportiva municipal.

Funciones, obligaciones y responsabilidades del personal auxiliar de los Recintos Deportivos

Municipales.

Es responsabilidad del personal auxiliar de los recintos deportivos municipales:

• Cumplir con la jornada de trabajo asignadas.
• Apertura y cierre del recinto, controlar el ingreso de las personas que utilicen los recintos,
exigiendo al usuario la exhibición del comprobante de pago cuando corresponda.
• Velar por el correcto uso del recinto deportivo.
• Aseo completo de las instalaciones, custodia de los implementos deportivos, materiales y
otros.
• Solicitar al administrador materiales, útiles y herramientas para la mantención y
mejoramiento oportuno de los recintos deportivos.
• Informar oportunamente al encargado de recintos deportivos municipales, cualquier
situación irregular o anomalía que se presente, cuando no le sea posible solucionarla en primera
instancia.
• Hacer cumplir los horarios fijados en los calendarios de uso, informar a la comunidad sobre
las horas de funcionamiento de los recintos.
• Efectuar reparaciones menores cuando corresponda.
• Llevar adecuadamente registros de prestación de materiales deportivos.
• Acondicionar las canchas y recintos según corresponda.

1. Solicitud de uso de Recinto Deportivo Municipal:

Debe ser vía escrita, dirigida a DIDECO, ingresada en Oficina de Partes, con una anticipación no mayor a
tres días.
Esta solicitud deberá contener:

a) Individualización de usuario (Organizaciones o Particulares): Nombre completo, RUT o cédula

de identidad (Mayores de 18 años), domicilio, teléfono, ocupación o actividad del solicitante.
b) Recinto deportivo municipal que se desee utilizar.
c) Día y hora de la actividad.
d) Indicar si la actividad corresponde a un evento público o privado, gratuito o con cobro de
entradas.

2. Respuesta de la Municipalidad:
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La Municipalidad dentro en un plazo no mayor a 48 horas dará respuesta a la solicitud, fundándola si esta
fuese negativa en los siguientes casos:

a) Recinto cerrado por mantenimiento.

b) Recinto ocupado por actividades programadas por la Municipalidad.
c) Recinto arrendado por otra organización o persona natural.
d) Otras actividades programadas de acuerdo al calendario de uso elaborado por el encargado
de recintos deportivos en conjunto con el Programa de Deportes.
e) Recinto cerrado por feriados.

3. Solicitud de Derechos de Ocupación y Consumos Básicos:

Una vez aprobada la solicitud de uso, el Encargado de Recintos Deportivos procederá a completar el
formulario de “Solicitud de Derechos de Ocupación y Consumos Básicos”; que debe contener los datos
indicados en el punto N°01 de este procedimiento.

Dependiendo del tipo de organización que solicite el recinto deportivo municipal, se revisará la
Ordenanza Municipal vigente para determinar si la ocupación del recinto genera pago de derechos y
consumos básicos o queda exento de pago.

Este formulario tiene tres copias con la siguiente distribución: Usuario interesado, Dirección de
Desarrollo Comunitario y Oficina de Rentas y Patentes.

El Encargado de Recintos Deportivos indicará en este documento si es posible autorizar la ocupación del
recinto deportivo municipal, estampando su firma y timbre. Luego le entregará este documento al usuario
para que se dirija a Oficina de Rentas y Patentes para el cálculo de los derechos municipales y
consumos básicos (tasación) de acuerdo a lo indicado en la Ordenanza Municipal vigente.

El funcionario de Rentas y Patentes ingresará los datos contenidos en el formulario de solicitud y los
valores a pagar, y generará un número de Orden de Ingreso.

Finalmente estampará su firma y timbre en el documento y le entregará al usuario el número de Orden de

Ingreso y dos copias del formulario, con el cual deberá acercarse a Caja Municipal para ingresar el pago.

4. Pago en Caja Municipal:

El usuario ingresará en Caja Municipal el pago indicado en el formulario de solicitud. El Cajero

Municipal le entregará copia original de la “Orden de Ingresos Municipales”.

Una vez realizado el pago, el usuario deberá presentar al Encargado de Recintos Deportivos el
comprobante de pago y entregar una copia de la Solicitud de Derechos de Ocupación y Consumos
Básicos.
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El Encargado de Recintos Deportivos dejará registro del pago y programará la actividad en el calendario
de uso de recintos deportivos municipales. Además informará al auxiliar encargado correspondiente para
que haga entrega del recinto deportivo municipal al usuario en el día y horario programado.

5. Uso del Recinto Deportivo Municipal:

El uso del Recinto Deportivo estará normado por el “Reglamento de Uso de Recintos
Municipales”, documento que regula la planificación y ejecución de actividades deportivas que se
realizan en los distintos recintos deportivos de la comuna.
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