TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN EL COMPLEJO

DEPORTIVO TELMO CARBAJO PARA LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE VILLAS
REGIONALES DE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE
DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO.

1. AREA USUARIA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE VILLAS REGIONALES DE LA GERENCIA

REGIONAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE DEL GOBIERNO REGIONAL
DEL CALLAO

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

SERVICIO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

EN EL COMPLEJO DEPORTIVO TELMO CARBAJO PARA LA OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN DE VILLAS REGIONALES DE LA GERENCIA REGIONAL DE
EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO.

3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

La presente contratación tiene por objeto la contratación SERVICIO DE SEGUIMIENTO Y

CONTROL DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN EL COMPLEJO DEPORTIVO
TELMO CARBAJO PARA LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE VILLAS
REGIONALES DE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y
DEPORTE DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO, en adelante EL PROVEEDOR,
con el fin de cumplir los objetivos de la actividad

4. ANTECEDENTES

La Gerencia Regional de Educación, Cultura y Deporte es la Unidad Orgánica del Gobierno

Regional, la cual tiene funciones específicas sectoriales en materia de educación, cultura,
ciencia, tecnología, deporte y recreación. Para tan fin, la Oficina de Administración de Villas
Regionales viene implementando programas y actividades que fomenten el deporte y la
recreación en la Villa Deportiva del Callao y el Complejo Deportivo Telmo Carbajo.

La Oficina de Administración de Villas Regionales tiene como una de sus principales funciones
organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los programas multidisciplinarios que se
desarrollan en las Villas Regionales.
En el presente año, la Oficina de Administración de Villas Regionales ha contemplado
programar en el Plan Operativo Institucional 2024 la Actividad Operativa: Gestión
Administrativa para asesoramiento y apoyo cuyas actividades o tareas se encuentran
articulados con el Objetivo Estratégico Institucional OEI.01: Mejorar la Atención Integral de
los Servicios de Educción a la Población y La Acción Estratégica Institucional AEI.01.05:
Formación cultural y Deportiva Inclusiva a la Población de la Provincia Constitucional del
Callao.

5. FINALIDAD PÚBLICA

El presente servicio se encuentra vinculado al Objetivo Estratégico OEI.01: Mejorar la

atención integral de los servicios de educción a la población, la Acción Estratégica
Institucional AEI.01.05: Formación cultural y deportiva inclusiva a la población de la Provincia
Constitucional del Callao y la Actividad Operativa de la Oficina de Administración de Villas
Regionales con código AOI00102800113: Gestión Administrativa para asesoramiento y apoyo.
6. ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
6.1 Actividades:
6.1.1 Apoyo en la coordinación previa, durante y después de la realización de los
eventos en Complejo Telmo Carbajo, con las áreas e instituciones.
6.1.2 Realizar el seguimiento de la correcta ejecución de los eventos deportivos y no
deportivos realizados en el Complejo Telmo Carbajo. De acuerdo a lo previamente
acordado.
6.1.3 Apoyo en la coordinación de autorización de ingreso y monitoreo del uso de
espacios del personal, vehículos y materiales y equipos relacionados a los eventos
deportivos y no deportivos realizados en el Complejo Telmo Carbajo
6.1.4 Realizar el seguimiento del cronograma, agenda y relación de eventos a realizarse
en el Complejo Telmo Carbajo
6.1.5 Elaborar proyectos de informes que sean requeridos por la Jefatura.
6.1.6 Otras funciones que le sean asignadas por la OAVR, referente a la prestación del
servicio.

7. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

 No estar impedido para contratar con el Estado.

 Contar con Registro Nacional de Proveedores vigente.
 Persona natural o jurídica

8. PERFIL DEL PROVEEDOR

Para la prestación del servicio descrito en el presente Término de Referencia, se requiere de un (1)
proveedor que cumpla con los siguientes requisitos:

REQUISITOS ACREDITACIÓN
ESTUDIOS
Titulado en Administración y/o Acreditado, mediante copia simple de
Administración y Negocios del Deporte constancia y/o certificado que señale
y/o Gestión Deportiva y/o Educación fehacientemente el cumplimiento del
Física, y/o carreras afines. requisito solicitado.
Curso y/o certificado en Gestión Publica.

Experiencia:
a) Experiencia general mínimo de t r e s
(03) años en entidades públicas y/o
privadas como mínimo.
Acreditado, mediante copia simple de
constancia y/o certificado que señale
fehacientemente el cumplimiento del
requisito solicitado.

9. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

El servicio será ejecutado en un plazo de hasta sesenta (60) días calendario, contabilizados a
partir del día siguiente de notificada la Orden de Servicio:

N° Concepto Plazo de ejecución

Presentación del Hasta los 20 días calendarios, contados a partir del día
1
primer entregable siguiente de notificada la orden de servicio
Presentación del Hasta los 40 días calendarios, contados a partir del día
2
segundo entregable siguiente de notificada la orden de servicio
Presentación del tercer Hasta los 60 días calendarios, contados a partir del día
3
entregable siguiente de notificada la orden de servicio
10. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO

El lugar de la prestación del servicio será en las instalaciones de la villa deportiva regional, la
misma que se encuentra ubicado en la av. guardia chalaca s/n, a la altura de la cdra. 22, bellavista
– callao y/o complejo deportivo Telmo Carbajo ubicado en jirón Bolognesi n° 650 bellavista –
callao; asimismo, el servicio requerido refiere a cubrir las diferentes comisiones asignadas en los
diversos puntos del callao, en los cuales se encuentre involucrada La Entidad.

11. ENTREGABLES

 PRIMER ENTREGABLE. – Se presentará un informe de las actividades del servicio

referente, que consta del punto N° 6.1.1 al 6.1.6 del numeral 6 de los términos de referencia.

 SEGUNDO ENTREGABLE. – Se presentará un informe de las actividades del servicio

referente, que consta del punto N° 6.1.1 al 6.1.6 del numeral 6 de los términos de referencia.

 TERCER ENTREGABLE. – Se presentará un informe de las actividades del servicio

referente, que consta del punto N° 6.1.1 al 6.1.6 del numeral 6 de los términos de referencia.

12. CONFORMIDAD DE SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, dicha conformidad será suscrito por el área
usuaria de LA ENTIDAD, posterior al plazo de los entregables que se indican en el numeral 9°
del presente Término de Referencia.
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL PROVEEDOR,
indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2)
ni mayor de ocho (8) días calendario, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo
otorgado, EL PROVEEDOR no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede
resolver el contrato u orden de servicio, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan,
desde el vencimiento del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicando las
penalidades respectivas.

13. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en una única armada, previa firma del acta de conformidad del servicio por
parte del área usuaria. El pago incluirá los impuestos de Ley y todo costo o retención que recaiga
en el servicio, no debiendo proceder pagos a cuenta por servicios no efectuados, ni adelanto
alguno.

Los pagos se efectuarán bajo el siguiente detalle:

CRONOGAMA DE CORRESPONDENCIA A TOTALIDAD

PAGO ENTREGABLE PAGAR DE PAGO
PRIMER
PRIMER PAGO 1/3 33.3333%
ENTREGABLE
SEGUNDO
SEGUNDO PAGO 2/3 33.3333%
ENTREGABLE
TERCER
TERCER PAGO 3/3 33.3333%
ENTREGABLE
14. PENALIDAD POR MORA
Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto vigente

F x Plazo vigente en días
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato o ítem
o la orden de servicio que debió ejecutarse o, en casos estos involucrarán obligaciones de
ejecución periódica o parcial, a la prestación individual que fuera materia de retraso.

15. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cuando el proveedor llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto
máximo para otras penalidades (10% del monto de la orden de servicio, de la orden o del contrato),
LA ENTIDAD a través de la Oficina de Logística podrá resolver el contrato.
En caso el proveedor incumpla las condiciones de entrega, se le requerirá mediante carta suscrita
por la Oficina de Logística, el cumplimiento de sus obligaciones otorgándole un plazo no mayor a
cinco (5) días calendario, bajo apercibimiento de resolverse el contrato.

Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, el jefe de la Oficina de Logística puede

resolver el contrato en forma total o parcial, comunicando mediante carta la decisión de resolver el
contrato. El contrato queda resuelto total o parcialmente de pleno derecho a partir de la recepción
de dicha comunicación.

El contrato puede ser resuelto por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera
definitiva la continuidad de la ejecución, amparado en un hecho o evento extraordinario,
imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden
de servicio que no sea imputable a las partes, previa evaluación y opinión emitida por el área
usuaria. Cualquiera de las partes puede solicitar la resolución del contrato por mutuo disenso,
cuando las partes así lo manifiesten y no perjudique beneficios de terceros, previa evaluación y
opinión emitida por el área usuaria. LA ENTIDAD, a través de el/la Jefe/a de la Oficina de
Logística, puede resolver total o parcialmente el contrato, cuando desaparezca la necesidad de la
prestación restante, para lo cual el área usuaria debe remitir el sustento respectivo junto con la
solicitud. Dicha decisión será formalizada mediante carta al proveedor dirigido vía correo
electrónico. El contrato queda parcialmente resuelto de pleno derecho a partir de la notificación
de dicha comunicación.

16. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

EL PROVEEDOR es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios
ofertados.
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.
17. NORMAS ANTICORRUPCIÓN

EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una

persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Además, EL PROVEEDOR se compromete a i) comunicar a las autoridades
competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.

EL PROVEEDOR se compromete a no colocar a los funcionarios públicos con los que deba
interactuar, en situaciones reñidas con la ética. En tal sentido, reconoce y acepta la prohibición de
ofrecerles a éstos cualquier tipo de obsequio, donación, beneficio y/o gratificación, ya sea de
bienes o servicios, cualquiera sea la finalidad con la que se haga.

Finalmente, EL PROVEEDOR es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto,

se someterá a la resolución de la contratación y a las acciones civiles y/o penales que LA
ENTIDAD pueda accionar.

18. CONFIDENCIALIDAD
EL PROVEEDOR deberá guardar la confidencialidad respecto a los datos e información de
cualquier clase, que la ENTIDAD le proporcione, o bien, a la que tenga acceso, con motivo de la
prestación y desarrollo de su ejecución. En tal sentido, EL PROVEEDOR deberá dar
cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por LA ENTIDAD, en materia de
seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que se entrega, como
también la que se genera durante la realización de las actividades y la información producida una
vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos,
fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás
documentos e información compilados o recibidos por el proveedor.