MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LURICOCHA

“Año de la Universalización de la Salud”

INFORME Nº 086-2020-MDL-SGIOP/JMRH-RO.
SEÑOR : Ing. María Isabel Salazar Pacaya.
Sub Gerente de Infraestructura y Obras Pú blicas.

DE : Ing. Jhon Marco Reynoso Hilario

Residente de obra

ASUNTO : SOLICITO APROBACIÓN DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N°02 Y

ADICIONAL PRESUPUESTAL

REFERENCIA : (a). OBRA: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓ N DE LOS SERVICIOS

DEPORTIVOS DEL ESTADIO MUNICIPAL, DISTRITO DE LURICOCHA,
PROVINCIA DE HUANTA, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”.

FECHA : Luricocha, 10 diciembre del 2020.

=====================================================================
Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de remitirle la SOLICITUD DE AMPLIACIÓ N DE
PLAZO de la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓ N DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DEL
ESTADIO MUNICIPAL, DISTRITO DE LURICOCHA, PROVINCIA DE HUANTA,
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, segú n el siguiente detalle.

I. GENERALIDADES DEL PROYECTO

I.1. NOMBRE DEL PROYECTO

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓ N DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DEL ESTADIO
MUNICIPAL, DISTRITO DE LURICOCHA, PROVINCIA DE HUANTA, DEPARTAMENTO
DE AYACUCHO”.

I.2. IDENTIFICACIÓN
CÓ DIGO Ú NIDO DE INVERSIONES: 2450714

I.3. ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA DEL PROYECTO:

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : 13 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

PROGRAMA : 0101 INCREMENTRO DE LA PRÁ CTICA DE
ACTIVIDADES FÍSICAS DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS
FUNCIÓN : 21 CULTURA Y DEPORTE / PROTECCIÓ N
SOCIAL
DIV. FUNCIONAL : 046 DEPORTE
GRUPO FUNCIONAL : 0102 INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA Y
RECREATIVA
META : 00044 MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓ N
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
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I.4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Lugar : Estadio de Chávez Pampa
Distrito : Luricocha
Provincia : Huanta
Departamento : Ayacucho

I.5. MODALIDAD DE EJECUCIÓN

Administració n Directa

I.6. PLAZO DE EJECUCIÓN REAL

03 meses (90 días calendarios)

I.7. AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01 Y ADICIONAL N°01

01 mes (30 días calendarios)

I.8. AMPLIACIÓN DE PLAZO N°02

01 mes (30 días calendarios)

I.9. TOTAL DE PLAZO DE EJECUCIÓN

05 Meses ( 150 dias calendarios)

I.10. PRESUPUESTO ASIGNADO

S/ 700,000.00

I.11. PRESUPUESTO ADICIONAL N°02

S/ 32,311.00

I.12. PRESUPUESTO TOTAL

S/. 732,311.00

II. ANTECEDENTES
II.1. Con informe N° 074-2019-MDL/SGIOP-ING.LCHC, con fecha 17.JUN.2019,
presentando por el Ing. Lorenzo Chávez Cuenca, Sub Gerente de Infraestructura y
Obras Pú blicas, quien remite el expediente técnico para su aprobació n por el monto
de S/ 1,461,103.18.
II.2. Con RESOLUCIÓ N DE ALCALDÍA N° 0135-2019-MDL/A de fecha 17 de junio del
2019, se resuelve aprobar el expediente técnico.
II.3. Con informe N°043-2020-MDL/SGIOP-MISP de fecha 06 de agosto del 2020, se
solicita la aprobació n de la actualizació n de expediente técnico y plan COVID-2019.
II.4. Con RESOLUCIÓ N DE ALCALDÍA N°109-2020-MDL/A, de fecha 07 de agosto del
2020 se da la APROBACIÓ N del expediente técnico REFORMULADO por un monto de
S/ 1,876,919.13 y AUTORIZACIÓ N para la ejecució n del proyecto en menció n.
II.5. Con fecha 14 DE AGOSTO DE 2020 con Informe N°001-2020-MDL/SGIOP-JMRH-RO,
el residente solicita aprobació n del presupuesto analítico por un monto de S/
700,000.00.

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II.6. Con RESOLUCIÓ N DE GERENCIA MUNICIPAL N°038-2020-MDL/GM, de fecha 14 de

agosto se da la aprobació n del presupuesto analítico por un monto de S/ 700,000.00.
II.7. Con anotaciones en el cuaderno de obra.
II.8. Asiento N°001 del Residente de Obra de fecha 17/08/2020, donde se menciona que
el terreno no cuenta con una buena evacuació n pluvial y se debe plantear la
construcció n de un canal abierto.
II.9. Asiento N°005 del Residente de Obra de fecha 19/08/2020, donde se solicita a la
Inspectoría del cambio de pendiente del bombeo del sistema de drenaje pluvial para
evacuació n de aguas pluviales.
II.10. Asiento N°009 del Residente de Obra de fecha 21/08/2020, donde solicita plantear
un adicional de obra para la construcció n del adicional de obra de un canal abierto.
II.11. Asiento N°010 de la Inspectoría de Obra de fecha 21/08/2020, donde autoriza la
elaboració n del adicional de obra para la construcció n del canal abierto para
evacuació n de aguas pluviales.
II.12. Asiento N°025 del Residente de Obra de fecha 01/09/2020, donde se menciona
efectuar el adicional de obra N°01.
II.13. Asiento N°030 del Residente de Obra de fecha 05/09/2020, donde se menciona
que la entidad no viene atendiendo los requerimientos de las maquinarias.
II.14. Asiento N°037 de la Inspectoría de Obra de fecha 11/09/2020, donde se corrobora
lo que efectivamente se tiene desabastecimiento de las maquinarias.
II.15. Se tiene aprobado un adicional de obra y deductivo vinculante N°01 del proyecto:
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓ N DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DEL ESTADIO
MUNICIPAL, DISTRITO DE LURICOCHA, PROVINCIA DE HUANTA, DEPARTAMENTO
DE AYACUCHO”, en referencia a los antecedentes descritos y en funció n a la
disponibilidad presupuestal, se menciona que el expediente técnico se formuló y en
el cual se priorizó metas para un monto disponible de S/ 700,000.00 el cual
contempla la ejecució n de la META 001 y la portada de Ingreso al Estadio Municipal
para ellos segú n el expediente técnico se planteó lo siguiente:
II.16. Con RESOLUCIÓ N N°180 se tiene la aprobació n de la AMPLIACIÓ N DE PLAZO
N°02, a consecuencia de la falta de disponibilidad de MAQUINARIAS PESADA.
II.17.

III.SITUACIÓN ACTUAL DEL PROYECTO

Actualmente el proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓ N DE LOS SERVICIOS
DEPORTIVOS DEL ESTADIO MUNICIPAL, DISTRITO DE LURICOCHA, PROVINCIA DE
HUANTA, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, se encuentra en la etapa de
INSTALACION Y COLOCACIÓN DE GRASS SINTETICO, el cual a la actualidad a sido
causal para las ampliaciones de plazo que se vienen solicitando toda vez que durante su
proceso de la primera convocatoria quedo desierto el proceso.
Agregar a ello que el proyecto cuenta con la APROBACIÓ N DEL ADICIONAL DE OBRA
N°02 teniendo como meta la ejecució n de partidas nuevas tales como la construcció n
de canal de evacuació n pluvial necesarios para una adecuada evacuació n pluvial en
temporada de lluvia el cual también se encuentra en proceso de ejecució n faltando por
culminar 60 .
Se tiene un retraso en la culminació n de algunas partidas programas a consecuencia de
que no se tenia la disponibilidad de las maquinarias pesadas como es el caso de la

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motoniveladora, rodillo y cisterna, bá sicos y esenciales para la colocació n del gras

sintético, y su posterior construcció n de los sardineles.

IV. MARCO LEGAL

1. RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 195-88-CG
Artículo 5 del Artículo Primero

“En la etapa de construcción la entidad dispondrá de un “Cuaderno de Obra”,

debidamente foliado y legalizado, en el que se anotará: la fecha de inicio de y término
de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles
diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de lo equipo,
así como de los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos y las constancias de supervisión de obra.

2. REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO DS. 056-

2017-EF

Artículo 197.- Causales Ampliaciones de Plazo

El contratista puede solicitar la ampliació n de plazo pactado por cualquiera

de las siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta
crítica del programa de ejecució n de obra vigente al momento de la solicitud de
ampliació n:

a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.

b) Cuando es necesario un plazo adicional para ejecució n de la prestació n
adicional de obra. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías
que hubiere otorgado.
c) Cuando es necesario un plazo adicional para ejecució n de los mayores
metrados que no provengan de variaciones de expediente técnico de obra, en
contratos a precios unitarios.

Artículo 199.- Efectos de la modificación del plazo contractual

199.1. Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra dan lugar

al pago de mayores costos directos y los gastos generales variables, ambos
directamente vinculados con dichas ampliaciones.
199.2 Los costos directos deben encontrarse debidamente
acreditados y formar parte de aquellos conceptos que integren la estructura de
costos de la oferta econó mica del contratista o del valor referencial, segú n el caso.
199.3 Los mayores gastos generales variables se determinan en
funció n al nú mero de días correspondientes a la ampliació n multiplicado por el
gasto general variable diario, salvo en los casos de prestaciones adicionales de
obra.
199.4 Só lo cuando la ampliació n de plazo sea generada por la
paralizació n total de la obra por causas ajenas a la voluntad del contratista, dará
lugar al pago de mayores gastos generales variables debidamente acreditados, de

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aquellos conceptos que forman parte de la estructura de gastos generales variables

de la oferta econó mica del contratista o del valor referencial, segú n sea el caso.
199.5 Como parte de los sustentos se requiere detallar los riesgos
que dieron lugar a la ampliació n de plazo.
199.6. En el supuesto que la reducció n de prestaciones genere la
reducció n del plazo de ejecució n contractual, los menores gastos generales se
deducen de la liquidació n final del contrato.
199.7. En virtud de la ampliació n otorgada, la Entidad debe ampliar
el plazo de los otros contratos que hubiera celebrado que se encuentren
vinculados directamente al contrato principal.

V. DE LOS CAUSALES DE LA AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE PLAZO

De los procedimentos antes descritos se tiene que los causales para uma ampliacion de
plazo son aquellas que alteran la ruta crítica del proyecto y son los siguientes:

Casual 1: generado por el desabastecimiento de maquinaria pesada que, segú n

requerimiento N° 007-2020, presentado con FECHA 19/08/2020 el cual vino siendo
atendido el 05/12/2020, TENIENDO COMO RETRASO 107 DIAS, para su atenció n
afectando la ruta crítica del proyecto por lo que dichas partidas recién se vienen
ejecutando, el cual tendrá un plazo de ejecución de 10 días calendarios para dichas
partidas no ejecutadas hasta la fecha.

(10 D.C)

El usurario realizo la cuantificación de

plazo en función de la afectación de la ruta
crítica, considerando los rendimientos que
se estiman para la ejecución de los trabajos.

Causal 2: El proceso de adquisición de convocatoria para el SUMINISTRO E

INSTALACION DE GRASS SINTETICO que quedó desierta en una primera
convocatoria y duranta la segunda convocatoria a la actualidad aun se encuentra en la
etapa de consentimiento

Para lo cual el inicio de las actividades viene siendo estimada y programada según los
procedimientos y cronogramas establecidos y hasta la firma de contrato 8 días hábiles y
Haciendo que el plazo de ejecución de dichas partidas de colocación de GRASS
sintético se tiene programado iniciar el 23 de diciembre.
Para lo cual según la propuesta estimada por el poster su plazo de ejecución ofertado es
de 20 días calendarios.

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(20 D.C)

El suscrito realizo la cuantificación de plazo

en función de la afectación de la ruta crítica
que fue ocasionado por los procesos de
convocatoria del Grass sintético y la firma
del contrato de dicho proceso.

Causal 3: segú n informe N°056-2020-MDL-SGIP/JMRH-RO, se solicitó la aprobació n del

adicional de OBRA N°02 generado por partidas nuevas el cual viene ejecutá ndose pero con
retrasos debido a que en la actualidad no se cuenta con la mano de obra calificada por lo
cual se tiene estimado su culminació n dentro de 15 días el cual se ejecutara dentro de los
plazos establecidos y solicitados dentro de los causales 1 y 2

(15 D.C ejecutados dentro del

causales 1 y 2)

El suscrito realizo la cuantificación de plazo

en función de la afectación de la ruta crítica,
Generado por el causal 3 y por consiguiente
la ejecución estimada para el adicional de
obra N°02 generado por partidas nuevas se
estima que su ejecución se realizara durante
15 días calendario durante su ejecución.

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VI. PETITORIO
A) Se solicita la ampliación de plazo N°02 por los causales mencionados por un plazo de
ejecución de 30 días calendarios.
PLAZO DE EJECUCION DE AMPLIACIÓN DE
N° PLAZO
Fecha de inicio Plazo de ejecución Fecha de termino
1 15/12/2020 30 d.c. 13/01/2021

B) Se solicita el ADICIONAL PRESUPUESTAL por un monto de S/. 81,022.00 nuevos

soles, para la ejecución de la meta IV concerniente a la parte administrativa

RESUMEN
RESUMENDE
DEPRESUPUESTO
PRESUPUESTOANALITICO
ANALITICOMETA
METAIVIV((AREA
AREAARMINISTRATIVA)
ARMINISTRATIVA)
PLIEGO
PLIEGO : : 300468
300468MUNICIPALIDAD
MUNICIPALIDADDISTRITAL
DISTRITALDE
DELURICOCHA
LURICOCHA
FUNCIÓN
FUNCIÓN : : 2121CULTURA
CULTURAYYDEPORTE
DEPORTE
DIVISIÓN
DIVISIÓNFUNCIONAL
: : 046046DEPORTES
FUNCIONAL DEPORTES
GRUPO
GRUPOFUNCIONAL
: : 0102
FUNCIONAL0102INFRAESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURADEPORTIVA
DEPORTIVAYYRECREATIVA
RECREATIVA

META MEJORAMIENTO
META MEJORAMIENTOYYAMPLIACION
AMPLIACIONDE
DELOS
LOSSERVICIOS
SERVICIOSDEPORTIVOS
DEPORTIVOSEN
ENELELESTADIO
ESTADIOMUNICIPAL
MUNICIPALDE
DELURICOCHA
LURICOCHADEL
DELDISTRITO
DISTRITODE
DELURICOCHA
LURICOCHA- -PROVINCIA
PROVINCIADE
DEHUANTA
HUANTA- -
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTODE DEAYACUCHO
AYACUCHO
FTE.
FTE.FINAC
FINAC : :RECURSOS
RECURSOSDETERMINADOS
DETERMINADOS
FECHA
FECHA : :DICIEMBRE
DICIEMBRE2020
2020

CLASIFICADOR
CLASIFICADOR DECRIPCION
DECRIPCION COSTO
COSTO GASTOS
GASTOS GASTOS
GASTOS EXP.
EXP. COSTO
COSTO
DIRECTO
DIRECTO GENERALES
GENERALES SUPERVISION
SUPERVISION TECNICO
TECNICO TOTAL
TOTAL
22 GASTOS
GASTOSPRESUPUESTARIOS
PRESUPUESTARIOS
22 66 ADQUISICIONES
ADQUISICIONESDE
DEACTIVOS
ACTIVOSNONOFINANCIEROS
FINANCIEROS
22 66 22 CONSTRUCCION
CONSTRUCCIONDEDEEDIFICIOS
EDIFICIOSYYESTRUCTURAS
ESTRUCTURAS
22 66 22 22 OTRAS
OTRASESTRUCTURAS
ESTRUCTURAS
22 66 22 22 44 INFRAESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURAVIAL
VIAL
22 66 22 22 44 33 COSTOS
COSTOSDE
DECONSTRUCCION
CONSTRUCCIONPORPORADMINISTRACION
ADMINISTRACIONDIRECTA
DIRECTA- -PERSONAL
PERSONAL 30,600.00
30,600.00 -- 30,600.00
30,600.00

22 66 22 22 44 44 COSTOS
COSTOSDE
DECONSTRUCCIÓN
CONSTRUCCIÓNPOR
PORADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓNDIRECTA
DIRECTA- -BIENES
BIENES 38,192.00
38,192.00 405.00
405.00 38,597.00
38,597.00

22 66 22 22 44 55 COSTOS
COSTOSDE
DECONSTRUCCIÓN
CONSTRUCCIÓNPOR
PORADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓNDIRECTA
DIRECTA- -SERVICIOS
SERVICIOS 1,925.00
1,925.00 9,900.00
9,900.00 -- 11,825.00
11,825.00
--
70,717.00
70,717.00 10,305.00
10,305.00 -- 81,022.00
81,022.00
Para ello se adjunta el presupuesto analítico de obra en los anexos siguientes.

Por causales sustentadas en líneas arriba se solicita la ampliación de plazo, por 30 DIAS
CALENDARIOS y la asignación presupuestal.

AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION REQUERIDA:

Fecha de inicio de obra : 17 de Agosto del 2020
Tiempo de ejecución : 150 días calendarios
Fecha de culminación de obra : 13 de Enero del 2021

Atentamente,

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Cc
Arch.

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