MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARISCAL CÁCERES

“DISTRITO HISTÓRICO”
CREADO POR LEY Nº 8067 –MARZO 1935

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA

EL SERVICIO DE RESIDENTE DE OBRA

0.0 DENOMINACION DE LA CONTRATACION

Contratación de servicios como RESIDENTE DE OBRA para la culminación del
proyecto: “CREACION DE SERVICIOS PARA LAS ACTIVIDADES
ARTISTICAS, CULTURALES Y RECREATIVAS EN EL BARRIO ALTO,
DISTRITO DE MARISCAL CACERES – HUANCAVELICA – II ETAPA”
1.0 INTRODUCCION

La Municipalidad Distrital de MARISCAL CACERES dentro de sus objetivos

estratégicos es mejorar las condiciones socio económico de los pobladores. También
cumple las labores de integración Regional, aprovechamiento racional de los recursos
hídricos, desarrollo agropecuario, industrialización agrícola y pecuaria; Infraestructura
vial, económica y social, entre otros, con el objeto de elevar el nivel de vida del
poblador, contribuyendo a luchar contra la pobreza y consolidando de esta forma la
presencia del estado peruano. Y existiendo el respectivo EXPEDIENTE TECNICO,
se plantea para la ejecución del proyecto: “CREACION DE SERVICIOS PARA
LAS ACTIVIDADES ARTISTICAS, CULTURALES Y RECREATIVAS EN EL
BARRIO ALTO, DISTRITO DE MARISCAL CACERES – HUANCAVELICA –
II ETAPA”.
OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
La contratación de los servicios de un profesional de un RESIDENTE DE OBRA, para
dirigir, técnica – económica y administrativamente, la ejecución de la obra:
“CREACION DE SERVICIOS PARA LAS ACTIVIDADES ARTISTICAS,
CULTURALES Y RECREATIVAS EN EL BARRIO ALTO, DISTRITO DE
MARISCAL CACERES – HUANCAVELICA – II ETAPA”.

2.0 BASE LEGAL:

 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

 Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República y sus modificatorias Ley Nº 28396
(25.11.04) y Ley Nº 28422.
 Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG Normas de Control
Interno.
 Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico.
 Ley Nº 30272, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2016.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública,
D.S. Nº 043-2003-PCM y Ley Nº 27927,
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y su
modificatoria, Ley Nº 28187.
 Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General, así como sus
normas ampliatorias y modificatorias.
 Resoluciones de Contraloría General Nº 123-2000-CG, modifica diversas
Normas Técnicas de Control Interno para el Sector público.
 Ley Nº 30225 - Ley de Contrataciones del Estado,
 DECRETO SUPREMO Nº 350-2015-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
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 Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.
 Directivas de OSCE.

3.0 MODALIDAD DE EJECUCIÓN:

ADMINISTRACIÓN DIRECTA

4.0 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

El Residente de obra es el responsable directo del control físico - financiero, desde el

inicio de la obra hasta su culminación, recepción y aprobación de la Pre Liquidación de
Obra.

5.0 SERVICIOS A REALIZAR

Dirigir técnica – económica y administrativamente, la ejecución de la obra en

conformidad a la las normativas según contraloría N° 195-88-CG, y directivas
institucionales para la ejecución de obras ,por lo tanto debe cumplir con:
 Jefaturar la residencia de la ejecución de la obra, en sus aspectos técnicos-
económicos-administrativos, con ejecución a los dispuesto por:
 El expediente técnico de la obra.
 Las buenas prácticas en el ejercicio profesional
 La participación del Residente de Obra, es a dedicación exclusiva y a tiempo
completo, se le designa y encarga la responsabilidad administrativa, civil y
penal en caso de desviaciones de fondos o mal uso de los mismos.
 Es responsable de la correcta utilización de los fondos asignados a la obra,
teniendo estricto cumplimiento del presupuesto Analítico tanto de Costo
Directo como de los Gastos Generales.
 El Residente de Obra, es el responsable directo debiendo tomar todas las
previsiones del caso referente a logística en general y otros de su competencia
en coordinación con el supervisor de Obras.
 Del cuaderno de obra:
 El cuaderno de obra, legalizado por Notario Público o Juez de Paz, tendrá
un (01) original y tres (03) copias, será sellado y visado en todas sus
páginas, por el Residente y por el supervisor de Obras.
 Abrir el cuaderno de obra el mismo día de la recepción del terreno,
registrando las condiciones en que se recibe el terreno.
 Todas las anotaciones en el Cuaderno de Obra tendrán numeración
correlativa, empezando por el número de la anotación, el día, la fecha y
anotaciones será única independientemente de quien efectúe la anotación.
 Solo el residente y el supervisor están autorizados a efectuar anotaciones
en el cuaderno de obra.
 Anotar en el cuaderno de obra, la fecha de inicio y termino de los trabajos,
las variaciones y/o modificaciones autorizadas, los avances mensuales
físicos y financieros, los controles diarios de ingresos y salida de
materiales y de personal, las horas máquina trabajadas por los equipos
propios y alquilados, los partes diarios de máquinas, los jornales semanales
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insumidas en la obra por el personal obrero, así como los problemas que
pudieran afectar el cumplimiento del cronograma establecido. Del mismo
modo deberá registrar en el Cuaderno de Obra, después de cada
valorización de avance:
 El porcentaje y monto del avance (físico) de la obra, parcial
 El porcentaje y monto del avance financiero de la obra, parcial
y acumulado.
Para mejor comprensión de la información que se requiere consignar en el
cuaderno de obra, el Residente puede utilizar formatos especiales para cada
insumo, los mismos que se constituirán como documentos vinculantes
válidos para el control técnico – administrativo de la obra.
 Verificar que la ubicación de las Coordenadas que establecen los niveles,
delimitan el terreno y los puntos geométricos de referencia, coincidan con
los establecidos en los planos.
 Acciones previas al inicio de obra.
La Obra para su inicio debe contar con los documentos básicos
obligatorios siguientes:
 Expediente Técnico aprobado, mediante Acto Resolutivo.
 Informe favorable de la Certificación Presupuestal, emitida por la
Gerencia Municipal, en caso de convenio o transferencia, se
acreditará con la transferencia realizada.
 Informe de verificación o COMPATIBILIDAD.
 Ficha técnica del proyecto.
 El presupuesto Analítico por objeto de Gasto, del Costo Directo y
Gastos Generales. De requerir reajustes del analítico de Gastos, se
deberá realizar el siguiente procedimiento:
 Modificación antes del inicio de obra, deberá ser
aprobado por el proyectista. Todo ello previa opinión
favorable del Supervisor o Inspector de obra y la Sub
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y
Rural.
 Modificación durante la ejecución de obra, deberá ser
aprobada por el Supervisor o Inspector de Obra, y
contar con opinión favorable de la Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural, en ambos
casos deberá ser aprobado vía acto resolutivo.
 Hoja de metrados, listado de materiales HH, HM, aprobados por el
Supervisor o Inspector de Obra.
 Licencia de Construcción.

 De los informes:
 Revisar el Expediente Técnico de la Obra y emitir el informe de
compatibilidad correspondiente, dentro de los primeros QUINCE
(15) días calendario de iniciada oficialmente la obra, recomendando
a la Entidad, de ser el caso, las medidas que deban adoptarse en
resguardo de la calidad y buena ejecución de los trabajos, que
permitan el mejor cumplimiento de las metas propuestas.
 Presentar el calendario de Inicio de Obra.
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 Presentar el informe mensual de la Obra dentro de los cinco (03)

días siguientes de vencido cada mes, informe que tendrá el esquema
en el anexo respectivo que forma parte integrante de la Directiva
para la ejecución de obras por administración directa.
 Presentar informes especiales: además del informe mensual, el
Residente deberá presentar, cada vez que se le requiera los informes
especiales sobre situaciones específicas que pudieran presentarse
durante la ejecución de las obras. Dichos informes especiales
deberán ser presentados dentro de los CINCO (05) días de
solicitados por la Sub Gerencia de de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y Rural, o quien haga sus veces, referentes a
pronunciamientos de Obra:
 Prorrogas, y mayores metrados, gastos generales
 Mayores metrados
 Adicionales.
 Deductivos
 Cambio de especificaciones y/o diseño
 Reprogramación de obra, avance acelerado de obra, etc.
 Efectuar los trazos parciales y totales de la obra, los mismos que deberán
contar con la aprobación del Supervisor de Obra.
 Ajustar el Diagrama de Red. (CPM, método de las precedencias o similar)
a la fecha de inicio de la ejecución de la obra.
 Ajustar el calendario de Adquisición de materiales e insumos de la obra,
necesarios para su ejecución, valorizado mensualmente y debidamente
armonizado con el calendario valorizado de Avance de Obra.
 Formular los expedientes y sustentar, documentadamente, en su
oportunidad, todas las variaciones y/o modificaciones que, a su criterio,
deben realizarse al expediente técnico original.
 Reformular el Diagrama de Red, el calendario Valorizado de Avance de
Obra fechado y el calendario de adquisición de materiales, cada vez que se
produzcan variaciones y/o modificaciones a las condiciones
preestablecidas en el Expediente Técnico original que repercutan y
modifiquen el plazo original.
 Ejecutar la obra dentro del plazo oficial, actualizado y vigente (con las
ampliaciones de plazos autorizadas, es decir aprobadas oficialmente por la
máxima autoridad administrativa de la Entidad).
 De los requerimientos que debe hacerse a la Oficina de Abastecimiento,
con la aprobación previa del Supervisor de Obra.
 Disponer la recepción de los insumos (materiales, equipos y demás
recursos) que remita a obra la entidad, verificando previamente su
cantidad, calidad y que cumplan con las especificaciones técnicas
respectivas.
 Rechazar los recursos que no cumplan con la calidad y especificaciones
técnicas requeridas, ni con la provisión oportuna de los mismos, anotando
en la guía de remisión las observaciones.
 Elaborar, conjuntamente con el Supervisor, las planillas de los metrados
realmente ejecutados, que respalden a las correspondientes valorizaciones.
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 La valorización periódica de avance. Se adjuntaran las planillas que

sustenten los metrados.
 Disponer la elaboración de los ensayos de los materiales con la debía
anticipación y las pruebas de control de calidad de laboratorio y de campo,
de los trabajos y de los materiales, con presencia del Supervisor y verificar
que el resultado de los mismos este de acuerdo a las exigencias del
Expediente Técnico, caso contrario disponer los correctivos.
Los resultados de los ensayos deberán informarse al Supervisor, así como
en los informes técnicos y presentados a la comisión de Recepción y
Liquidación de la Obra.
 Presentar al Supervisor, para su aprobación, con la debida anticipación, los
diseños de mezclas del concreto.
 Ser ajeno a la variación y/o modificación unilateral del Expediente
Técnico, por no tener autoridad alguna para hacerlo.
 Verificar el funcionamiento de las instalaciones y equipos instalados que
formaran parte integrante de la obra, conforme a las especificaciones
técnicas correspondientes y a las recomendaciones de los fabricantes.
 Indicar en el cuaderno de obra la fecha del término de la misma.
 Solicitar la recepción de obra en la fecha de término de la misma.
 Administrar confidencialmente todos los documentos relativos a la obra.
 Elaborar los planos de “Post Construcción”, los mismos que deberán ser
suscritos por el Residente y Supervisor.
 Entregar al Supervisor todo el acervo documentario producido durante la
ejecución de la obra, debidamente ordenado por asuntos, foliados y
encuadernados.
 Asesorar al comité de Recepción, y Liquidación de obras en la etapa de
recepción de los trabajos.
 Elaborar conjuntamente con el Supervisor del informe final técnico y
financiero final de la obra, como máximo a treinta (15) días de la fecha del
acta de recepción de los trabajos, para entregar al Comité de recepción y
Liquidación.
 Elaborar la planilla de pagos del personal de obra siendo la entrega cada 25
de cada mes.
6.0 REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL:
PERFIL PROFESIONAL
 Ingeniero Civil y/o Arquitecto, debidamente acreditado con copia simple del
título profesional.
 Contar con 2 años de experiencia mínima como residente o supervisor en obras
en general, a partir de la colegiatura.
 Certificado de habilidad profesional vigente del colegio de su procedencia.
 Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.
 Con capacidad de administrar la obra de la manera más eficaz y eficiente,
optimizando los recursos destinados a la obra.
 Curso en AutoCAD
 Curso de Office (Word, Excel)
 Declaración jurada de no estar impedido para contratar con el estado.
 Declaración jurada notaria o juez de paz de participación en obra al 100%.
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7.0 MONTO, FORMA DE PAGO Y FINANCIAMIENTO

MONTO:
Se abonará al “EL CONTRATADO”, como contraprestación del servicio, la suma de
S/. 21,000.00 (veinte un mil con 00/100 nuevos soles), el cual incluye todos los
impuestos y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio.
FORMA DE PAGO:
La MUNICIPALIDAD se obliga a pagar la contraprestación al RESIDENTE en su N°
Cuenta de Ahorros CCI que se realizara de la siguiente manera:
 La municipalidad abonara el importe equivalente al 90% en forma
proporcional al % de avance físico y el 10% a la presentación de la Pre
Liquidación físico – financiero.
 Para el pago de cada valorización que se realice LA MUNICPALIDAD,
EL RESIDENTE debe contar con la documentación necesaria que
sustente la valorización, debiendo adjuntar la documentación, informe
técnicos – financieros, certificados, panel fotográfico con presencia del
contratado (min 10 fotografías) y el comprobante de pago respectivo
por el monto de valorización concordante con la cláusula séptima del
contrato. El mismo que deberá ser aprobado por la Sub Gerente de
Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural.

8.0 TIEMPO DE EJECUCION DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio es de dos (03) meses incluido la entrega final del
informe de la pre-Liquidación de la Obra.

9.0 MEDIDAS DE CONTROL

 Área que supervisa: La Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y

Rural será la responsable del monitoreo del servicio contratado, en las visitas
periódicas que se realicen, así como la Supervisión
 Área que brindará la conformidad del servicio: La encargada de otorgar la
conformidad de los servicios será la Supervisión y La Sub Gerente de
Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural ratificada por la Gerencia
Municipal de la Municipalidad Distrital de Mariscal Caceres.

10.0 PENALIDADES APLICABLES

 Se aplicará una penalidad del 1% de su Contrato, por autorizar la ejecución y/o

valorizar obras adicionales sin autorización de la Entidad.
 Se aplicará una penalidad del 1% de su Contrato, por no absolver y regularizar
en la valorización siguiente, cualquier partida de una valorización observada
por la La Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural.
 Se aplicará una penalidad del 1% del contrato por cada día de inasistencia a
obra, sin justificación alguna y hasta un máximo del 10 % del Contrato, por lo
que se resolverá el contrato con las responsabilidades civiles y administrativas
correspondientes.
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 Se aplicará una penalidad del 0.5 % del contrato por cada día de atraso y hasta
un máximo del 10% del Contrato, por lo que se resolverá el contrato con las
responsabilidades civiles y administrativas correspondientes, por los siguientes
conceptos:
 Por no presentar oportunamente o en forma deficiente y/o
incompleta, los siguientes documentos: informe de compatibilidad de
obra, solicitud del calendario de avance acelerado (CAA) y el
calendario de avance de obra actualizado (CAOA).
 Por demora en el pronunciamiento o presentación de informes
mensuales de obra, valorizaciones, presupuestos, adicionales,
deductivos, liquidación, ampliación de plazo y/o informes
específicos.
 Por la demora en presentar la planilla de pago.
 Por no disponibilidad de las hojas del cuaderno de obra con las
respectivas anotaciones.

Nota: Las penalidades serán comunicadas según los informes de monitoreo y/o
supervisión que realice, la cual se comunicara a la Gerencia Municipal de la Municipalidad
Distrital de Mariscal Cáceres.