DERECHO PROCESAL CIVIL I - DER 3560

UNIDAD III

FUNCIONES DE CADA AUXILIAR DE LA JUSTICIA

El doctor Artagnan Pérez Méndez en su libro Procedimiento Civil Tomo I, define los
auxiliares de la justicia como aquellas personas que prestan al tribunal una
colaboración para mejorar la administración de la justicia.

Los auxiliares de la justicia son los agentes o actores que interactúan y sirven de
apoyo para la solución de los conflictos en los tribunales, haciendo posible la
asistencia judicial, entre ellos están:
- Notarios: son oficiales públicos instituidos por el Estado para recibir,
interpretar y redactar los actos, contratos, declaraciones y hacer
comprobaciones de hechos que personalmente ellos ejecutan, a los cuales les
otorga la autenticidad inherente a los actos de la autoridad pública y los dota de
fecha cierta, de conformidad con la ley.

- Secretario/a: La ley 821-27 sobre Organización Judicial, no da un concepto

preciso de secretario/a. Sin embargo, el artículo 71 de dicha ley

- Los secretarios judiciales tienen fe pública en el ejercicio de sus funciones.

-
- un/a funcionario/a judicial que asiste al juez o al tribunal en todas sus
operaciones y es indispensable para la composición del tribunal.

El Art. 72 de la Ley 821-27 sobre Organización Judicial, le atribuye al/la

secretarios/as las siguientes funciones:

- A asistir puntualmente a su oficina y a permanecer en ella en las horas de

servicio.
- A mantener en orden y conservar con toda seguridad el archivo a su cargo.
- A dar cuenta al tribunal, juez o funcionario del Ministerio Público de quien
dependan, de la correspondencia y demás documentos que se le entregan para
aquellos, dentro de las veinticuatro horas de haberlos recibido.
- A tener al día los libros de la oficina.
- A velar porque los empleados de su dependencia desempeñen fielmente sus
deberes, y a poner en conocimiento del superior las faltas que tales empleados
cometan en el ejercicio de sus funciones.
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- Abogados: son los profesionales responsables de asesorar, orientar y

representar a sus clientes en asuntos legales.

Art. 78.- (Ref. por la Ley 97 de 1931) Son deberes de los abogados: a) Sustituir a los
jueces y los funcionarios del Ministerio Público, en los casos previstos por la Ley. b)
Proceder en el ejercicio de su profesión con honorabilidad, discreción y actividad. c)
Expresarse ante los tribunales, y en los escritos que les dirijan a éstos, con respecto y
moderación; exponer los hechos fielmente y con claridad y precisión; y no emplear en
la defensa de las causas que se les encomiende, medios reprobados por la moral. d)
Defender y asistir de oficio, cuando fueren designados al efecto por el juez, tribunal o
corte competente, ante cualquier tribunal o corte, o en todo estado de causa, y tanto en
jurisdicción contenciosa como en la graciosa y en los actos conservatorios y
ejecutorios, a los reos en materia criminal; y en materia civil y comercial, a los pobres
de solemnidad o a aquellas personas físicas o morales, establecimientos públicos o de
31 utilidad pública y asociaciones privadas cuyo objeto sea una obra de asistencia y
gocen de la personalidad civil, que en razón de la insuficiencia de sus recursos se
encuentren en la imposibilidad de ejercer sus derechos en justicia, ya como
demandante o como demandado.

- Intérpretes Judiciales: son los únicos autorizados a traducir declaraciones de

personas que no hablen español, así como los documentos escritos en cualquier
otro idioma que se utiliza en justicia.

- Venduteros Públicos: Son quienes tienen a su cargo subastar los bienes

puestos bajo el amparo de la justicia mediante embargo.

- Los Médicos Legistas: son los únicos autorizados por la ley a expedir
válidamente certificados médicos. Sin embargo el tribunal tiene potestad para
designar otros médicos en la realización de un peritaje o experticio.
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El art. 112 de la Ley 821-27 sobre Organización Judicial le confiere a los médicos
legistas le otorga las siguientes funciones:

- Dar a las autoridades judiciales los informes facultativos que les pidan en caso
de investigación judicial;
- Acudir al llamamiento de la policía judicial para las comprobaciones o la
asistencia necesaria en caso de crímenes o delitos, o de accidentes que puedan
dar motivo a persecución judicial.

- Los Peritos: son personas expertas en algún tipo de actividad. Ocasionalmente

presta un servicio al tribunal para realizar una investigación del área de su
especialidad.

- Conservadores de Hipoteca: se encargan de la conservación de los bienes no

registrados, otorgar certificaciones de estos actos. Cuando cumple órdenes de
una sentencia actúa como auxiliar de la justicia.

- Registradores de Título: se encargan de llevar los libros de registro de títulos

sobre terrenos registrados. Bajo la dependencia del tribunal de tierras.