Evidencia Aprendizaje No 3

Evento Donatón de libros

Leidy Yurani Arévalo Bastidas

Adriana Yiseth Ortiz Bastidas
Daniela Fernanda Burgos Rosero
Thalia Marcela Silva Boraño
Laura Valentina Hernández Santander

Ficha No: 2561376

Instructor: Fernando Soto

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Técnico
Asistencia Administrativa
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Agosto-2022
 Introducción

Los aprendices del técnico en asistencia administrativa del SENA, en su recorrido por la

adquisición de saberes y lograr cumplir con éxito los desempeños de formación académica en

dirección de formación profesional, desempeñan la competencia de realización de eventos, para

lo cual, se realizara un evento llamado “Donatón de libros” el cual busca incentivar la lectura, la

literatura y el espíritu de donación de libros. Durante el evento se realizara una conferencia de

parte de nuestra invitada especial, Yury Avila bibliotecaria SENA.

El evento se desarrollará en las instalaciones SENA, es un lugar cerrado y con espacio

suficiente para practicar la sana distancia, se recomienda llevar cubrebocas y gel antibacterial.

Cuidarnos es una responsabilidad compartida y deber de todos.

La recolección de documentos, material bibliográfico y libros serán donados a la

biblioteca municipal de Puerto asís, Putumayo. Este evento busca dar cumplimiento a sus

diferentes soportes, a través de una programación cultural y educativa, la donación de libros es

una actividad dinámica que despierta el interés y el gusto por la literatura, además, la lectura nos

hace más intuitivos y críticos, desarrolla nuestro pensamiento, potencia nuestro vocabulario y

nos enseña, por eso, regalar libros es fomentar la lectura, impulsar una de las actividades más

sanas para la mente que existen.

 Objetivos

Objetivo general:

 Recolectar libros donados para la biblioteca municipal de Puerto asís, Putumayo.

Objetivos específicos:

 Incentivar la lectura, la literatura y el espíritu de donación de libros.

 Compartir un espacio agradable en el que se respeta la libre expresión y gustos

literarios.

 Desarrollar un evento cultural y educativo, conferencia por parte de nuestra

invitada especial, Yury Avila bibliotecaria SENA.

 Donar libros a la biblioteca municipal de Puerto asís, Putumayo.

 Nombre del evento: Donatón de libros.

Agenda del evento:

El evento se realizará el 29 de Agosto del 2022 a las 03:00 Pm , en las instalaciones del

Sena Regional Putumayo,

 Saludo y bienvenida.

 Firma de asistencia

 Himno del Municipio de Puerto Asís.

 Palabras por parte de Leidy Arevalo, aprendiz SENA.

 Recepción de libros

 Conferencia por parte de Yury Avila, bibliotecaria SENA.

 Evidencia fotográfica.

 Conteo de libros.

 Marcha Final.
 Comités y responsabilidades

Nombre del comité:

 Comité logístico, a cargo de Thalia Silva y Zulamy Gamboa.

 Comité de conferencia, a cargo de Leidy Arevalo y Adriana Ortiz.

 Comité de recepción, asistencia y toma de evidencia, a cargo de Daniela Burgos y Laura

Hernández.

Coordinadores:

Evento realizado por parte de los aprendices del Técnico en Asistencia administrativa, Sena

Regional Putumayo, integrado por:

 Leidy Yurani Arévalo Bastidas

 Adriana Yiseth Ortiz Bastidas
 Daniela Fernanda Burgos Rosero
 Thalia Marcela Silva Boraño
 Laura Valentina Hernández Santander

Cronograma de reuniones previas:

Reuniones Fecha
-Dialogo sobre el nombre del evento 28\07\2022
-planificar fecha y lugar del evento 29\07\2022
-Organización del tipo de evento 01\08\2022
-Planificación de las actividades del evento 05\08\2022
-Asignar funciones y responsabilidades. 09\08\2022
-Edición de invitaciones. 16\08\2022
 Diagrama de Gantt

DONATON DE LIBROS

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA FECHA INICIO: 01/08/2022  

2561376 FECHA FIN: 25/08/2022  
C.A.A.A SEMANA: 4  
PRE-EVENTO

ACTIVIDAD RESPONSABLE  
1. PLANEACION DEL EVENTO GRUPAL  
2. SOLICITAR PERMISO ADRIANA ORTIZ  
3. DETERMINAR UN OBJETIVO GRUPAL  
4. INVITACIONES DANIELA BURGOS  
5. ADECUACION DEL STAND LAURA HERNANDEZ  
DURANTE

1. BIENVENIDA LEIDY YURANI AREVALO  

2. RECEPCION DE LIBROS ADRIANA ORTIZ  
3. CONFERENCIA Y TOMA DE FOTOGRAFIAS YURI AVILA/ THALIA  
SILVA
4. COMPARTIR GRUPAL  
5. AGRADECIMIENTO Y DESPEDIDA GRUPAL  
POST- EVENTO  
 
1. CONTABILIZACION DE LIBROS THALIA SILVA  
2. DONACION A LA BIBLIOTECA MUNICIPAL GRUPAL  
3. TOMA DE EVIDENCIAS ZULAMY GAMBOA  
4. ASEO GRUPAL  
5. MARCHA FINAL GRUPAL  
 Marketing del evento

La información de la realización del evento e invitaciones se realizará por medio informático,

plataformas digitales como: WhatsApp, Correo electrónico e Instagram.

Logística y planeación del evento
 Diseño de formato para el control y seguimiento del evento

Asistencia:

Encuestas:

https://forms.gle/gCaVpU3CMWEcoGG87
}
 Nombre del evento: Donatón de libros.

Integrantes:
Leidy Yurani Arévalo Bastidas
Adriana Yiseth Ortiz Bastidas
Daniela Fernanda Burgos Rosero
Thalia Marcela Silva Boraño
Laura Valentina Hernández Santander
Descripción:
Los aprendices del técnico en asistencia administrativa del SENA, en su recorrido por la
adquisición de saberes y lograr cumplir con éxito los desempeños de formación académica en
dirección de formación profesional, desempeñan la competencia de realización de eventos, para
lo cual, se realizara un evento llamado “Donatón de libros” el cual busca incentivar la lectura, la
literatura y el espíritu de donación de libros. Durante el evento se realizara una conferencia de
parte de nuestra invitada especial, Yury Avila bibliotecaria SENA.

El evento se desarrollará en las instalaciones SENA, es un lugar cerrado y con espacio

suficiente para practicar la sana distancia, se recomienda llevar cubrebocas y gel antibacterial.
Cuidarnos es una responsabilidad compartida y deber de todos.

La recolección de documentos, material bibliográfico y libros serán donados a la

biblioteca municipal de Puerto asís, Putumayo. Este evento busca dar cumplimiento a sus
diferentes soportes, a través de una programación cultural y educativa, la donación de libros es
una actividad dinámica que despierta el interés y el gusto por la literatura, además, la lectura nos
hace más intuitivos y críticos, desarrolla nuestro pensamiento, potencia nuestro vocabulario y
nos enseña, por eso, regalar libros es fomentar la lectura, impulsar una de las actividades más
sanas para la mente que existen.

Agenda del evento:

El evento se realizará el 29 de Agosto del 2022 a las 03:00 Pm , en las instalaciones del
Sena Regional Putumayo.

Nombre del evento: Donatón de libros.

planeación de la ejecución del evento, pasos a seguir en sus tres fases PRE-DURANTE_POST:

PRE-EVENTO

1. Planeación del evento

2. Solicitar permiso

3. Determinar un objetivo

4. Invitaciones

5. Adecuación del stand

DURANTE

1. Bienvenida
2. Recepción de libros

3. Conferencia y toma de fotografías

4. Compartir

5. Agradecimiento y despedida

POST- EVENTO

1. Contabilización de libros

2. Donación a la biblioteca municipal

3. Toma de evidencias

4. Aseo

5. Marcha final

Presupuesto

Adecuación del stand-papeleria:

Bombas: $14.000

Papelillo: $3.000

Copias e impresiones: $2.000

Cartulina: $2.000

Refrigerio

Helado: $30.000

Vasos: $1.500

Cucharas: $2.500

Transporte- Gasolina: $10.000

Costo total del evento $65.000

Encuesta:
https://forms.gle/gCaVpU3CMWEcoGG87