Manual de Usuario del Sistema SAP

1. CREACIÓN DE PLANES DE MANTENIMIENTO DE CICLO INDIVIDUAL

1.1. Objetivo

Son planes que utilizan Hojas de Ruta sin Estrategias por lo tanto no tienen ciclos o
paquetes. Los ciclos que va a utilizar se deben ingresar manualmente al momento
de crear el Plan. Ej: solo cada 6 meses.
En caso se seleccione un ciclo diferente al de tiempo se requiere asignar un
contador (Ej: Envases producidos). Si el contador es padre y transfiere datos,
entonces la el Plan incluye también a los equipos que le estén subordinados.
Se les puede asignar más de un equipo en otra posición, siempre y cuando el
mantenimiento de estos se de en ese único ciclo.
Los planes de mantenimiento permiten programar el mantenimiento a uno o
varios equipos: En un único ciclo (Ej: cada 3 meses) en el caso de Planes de Ciclo
Individual.

1.2. Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos
Se deben asignar hojas de ruta para equipos, u hojas de ruta para instrucciones, puntos
de medida y los objetos técnicos.

Transacción
IP41 (Crear Plan de Ciclo Individual)

Menú de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción:
Logística  Mantenimiento  Mantenimiento Planificado  Planificación del
mantenimiento  Planes de mantenimiento preventivo  Crear  Plan de ciclo
individual (IP41)

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Acceso al sistema

Paso 1.
Ingresar al sistema, le mostrará la siguiente pantalla de inicio: SAP Easy Access

Paso 2.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en
Hacer Click en

Paso 3.

En la pantalla “Crear plan de mantenimiento preventivo: Acceso” colocar la siguiente

información

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Campo O/P Descripción

Plan mant. prev. O Número o código del plan de mantenimiento
Tp. Plan manten. O Tipo de plan de mantenimiento preventivo

En donde
O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operación.
P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria).

Paso 4
Ya ingresados estos valores se da Enter o el botón para cambiar a la pantalla
siguiente: “Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan ciclo ind.” donde se
colocarán los siguientes datos.

Campo O/P Descripción

Descripción corta del plan (Asignar una descripción corta de
Plan mant.prev. O
plan.)
Ciclo y unidad del ciclo (Colocar el valor del ciclo y seleccionar la
Ciclo/Unidad O
unidad del mismo)
Texto o descripción del ciclo (Colocar el texto que describe al
Texto ciclo O
ciclo)
Offset de un paquete de mantenimiento. (El offset de un
Decal.Inc./un. P paquete de mantenimiento determina el tiempo tras el cual un
paquete de mantenimiento vence por primera vez.)
Contador del objeto técnico (Seleccionar un contador en caso de
Contador P
que el ciclo no sea en base a tiempo.)

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Nota.
Al ingresar la posición previamente creada el sistema se trae los datos de esta. Si
no existe una posición previa hay que llenar los siguientes datos

Objetos de Referencia
Campo O/P Descripción
Descripción breve de la posición (Esta descripción será la
No/Descripción O
que aparecerá en la cabecera de la orden de Mantto.)
Ubicación técnica asignada al plan (Si el plan es para una
Ubicación técnica P
ubicación técnica)
Equipo O Equipo (Si el plan es para un equipo en particular)
Conjunto P Conjunto (Seleccionar el conjunto en caso de que aplique)|

Datos de planificación
Campo O/P Descripción
Identificador de planta o centro (Definir la clave del centro o
Centro planif. P
planta)
Grupo que realiza la planificación (Entrar el grupo que
Grupo Planif. P
planifica)
Clase de orden a generar en el plan (Ingresar la clase de
Clase de orden P
orden a generar. Utilizar OTM3 o OM03
Clase Actividad Clase de actividad de mantenimiento, (Indicar la clase de
P
PM actividad por realizar)
Prioridad P Prioridad (Seleccionar la prioridad que corresponda)
Puesto de trabajo responsable de las ordenes (Indicar el
Pto. Tbjo resp. O
puesto de trabajo)

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Hojas de Ruta
Campo O/P Descripción
Tp. P Tipo de Hoja de ruta
Seleccionar el tipo de Hoja de ruta: A= Instrucción General,
E= Equipo y T=Ubicación Técnica
GrHRuta P Grupo de Hoja de ruta
Seleccionar el Grupo que corresponde
CGrHr P Contador de Hoja de Ruta que corresponde

Paso 5
Después de los pasos anteriores abra la pestaña de “Parám. Programación plan
mantenimiento” y asigne los siguientes valores:

Determinación de Fecha
Campo O/P Descripción
Modifica las fechas futuras del plan por el porcentaje indicado
si el cierre de la orden se demora fuera de la tolerancia
FD notificación especificada.
P
tardia (Indicar un porcentaje. Este dato permite tratar una orden de
plan de forma desfasada en su fecha de cierre)
(Se recomienda dejar en blanco (eliminar comentario))
El porcentaje de tiempo en que una orden puede ser cerrada
posteriormente, sin que las fechas del plan se modifiquen
Tolerancia (+) P
Indicar un porcentaje.
Se recomienda un 10%

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Campo O/P Descripción

Modifica las fechas futuras del plan por el porcentaje indicado
si el cierre de la orden se demora fuera de la tolerancia
FD notificación especificada.
P
anticipada (Indicar un porcentaje. Este dato permite tratar una orden de
plan de forma desfasada en su fecha de cierre)
Se recomienda dejar en blanco
El porcentaje de tiempo en que una orden puede cerrada por
adelantado, sin que las fechas del plan se modifiquen
Tolerancia (-) P
Indicar un porcentaje
(Se recomienda un 10%)
Permite la modificación completa de la estrategia por este
Factor de factor, amplia por éste número los tiempos dentro de la
O
dilatación estrategia.
Aceptar el que se da por default o modificar

Control orden de entrega

Campo O/P Descripción
Tiempo por adelantado en que se desea que las órdenes del
Horizonte plan sean creadas.
O
apertura Indicar un porcentaje.
Se recomienda el 80%
Periodo para el cual el plan se hace el programa
Intervalo de toma O Indicar el periodo con el cual habrá de trabajarse el plan.
Se recomienda un año (365) días
Si se fija este indicador, el sistema creará la siguiente orden de
mantenimiento después de que se haya hecho el cierre
Sujeto a notific. P
técnico de la orden previa
Marcar o desmarcar este indicador

Indicador de programación
Campo O/P Descripción
Exacto en calendario.
Marcar este indicador
Tiempo P
Este aplica si se requiere que el sistema considere todos los
días del mes (días naturales)
Tmpo. Según día Marcar este indicador si se requiere que la orden siempre se
P
fijado genere el mismo día. Ejemplo: Todos los Lunes
Basado en el calendario de fábrica, pero toma en cuenta los
Tmpo. Calend. días festivos.
P
Fábrica Marcar este indicador si se requiere que el sistema considere
los días con base a un calendario definido previamente

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Paso 6
Después de los pasos anteriores abra la pestaña de “Datos adicionales plan
mantenimiento”

Campo O/P Descripción

Indicar el campo: Taller eléctrico, taller mecánico
Campo clasif. P (Se selecciona de un menú)
Grupo de autorización:
Gr.autriz. P G100: Gerencia de Planta
(No se utilizará este campo)

Paso 7
Guardar el plan de mantenimiento oprimiendo el icono automáticamente el
sistema nos regresa a la pantalla de “Crear plan de mantenimiento preventivo:
Acceso” y en la barra de mensajes se muestra la leyenda de:

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