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Fecha de emisin Marzo 2008

Estado Implementado

Cdigo CSOL-GTI-046-MSAP

Versin Final

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Manual de Usuario del Sistema SAP de Camposol


Proceso SAP :

MDULO PM PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Revisado por:

Aprobada por:

Eduardo Mezones Garca Analista TI Mdulo PM

Ramn Camminati H. Gerente Corporativo TI

Actualizaciones
Versin : 2 Versin : Versin : Fecha : Octubre 2010 Fecha : Fecha : Aprobado por: Aprobado por: Aprobado por:

Manual de Usuario PM-046 Planes Mantto Preventivo

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Manual de Usuario del Sistema SAP

INDICE
1.CREACIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO DE CICLO INDIVIDUAL. 1.1.- Objetivos 1.2.- Instruccin de trabajo.... CREACIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO CON ESTRATEGIA.. 2.1.- Objetivos 2.2.- Instruccin de trabajo.... CONSULTAS GLOSARIO... 3 3 3 10 10 10 18 19

2.-

3.4.-

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1.

CREACIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO DE CICLO INDIVIDUAL

1.1. Objetivo
Son planes que utilizan Hojas de Ruta sin Estrategias por lo tanto no tienen ciclos o paquetes. Los ciclos que va a utilizar se deben ingresar manualmente al momento de crear el Plan. Ej: solo cada 6 meses. En caso se seleccione un ciclo diferente al de tiempo se requiere asignar un contador (Ej: Envases producidos). Si el contador es padre y transfiere datos, entonces la el Plan incluye tambin a los equipos que le estn subordinados. Se les puede asignar ms de un equipo en otra posicin, siempre y cuando el mantenimiento de estos se de en ese nico ciclo. Los planes de mantenimiento permiten programar el mantenimiento a uno o varios equipos: En un nico ciclo (Ej: cada 3 meses) en el caso de Planes de Ciclo Individual.

1.2. Instruccin de Trabajo


Prerrequisitos Se deben asignar hojas de ruta para equipos, u hojas de ruta para instrucciones, puntos de medida y los objetos tcnicos. Transaccin IP41 (Crear Plan de Ciclo Individual) Men de Acceso Utilizar la siguiente ruta de men segn la transaccin: Logstica Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificacin del mantenimiento Planes de mantenimiento preventivo Crear Plan de ciclo individual (IP41)

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Acceso al sistema Paso 1. Ingresar al sistema, le mostrar la siguiente pantalla de inicio: SAP Easy Access

Paso 2. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Paso 3.

En la pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Acceso colocar la siguiente informacin

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Campo Plan mant. prev. Tp. Plan manten.

O/P Descripcin O Nmero o cdigo del plan de mantenimiento O Tipo de plan de mantenimiento preventivo

En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar una operacin. P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria). Paso 4 Ya ingresados estos valores se da Enter o el botn para cambiar a la pantalla siguiente: Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan ciclo ind. donde se colocarn los siguientes datos.

Campo Plan mant.prev. Ciclo/Unidad Texto ciclo Decal.Inc./un. Contador

O/P O O O P P

Descripcin Descripcin corta del plan (Asignar una descripcin corta de plan.) Ciclo y unidad del ciclo (Colocar el valor del ciclo y seleccionar la unidad del mismo) Texto o descripcin del ciclo (Colocar el texto que describe al ciclo) Offset de un paquete de mantenimiento. (El offset de un paquete de mantenimiento determina el tiempo tras el cual un paquete de mantenimiento vence por primera vez.) Contador del objeto tcnico (Seleccionar un contador en caso de que el ciclo no sea en base a tiempo.)

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Nota. Al ingresar la posicin previamente creada el sistema se trae los datos de esta. Si no existe una posicin previa hay que llenar los siguientes datos

Objetos de Referencia
Campo No/Descripcin Ubicacin tcnica Equipo Conjunto O/P O P O P Descripcin Descripcin breve de la posicin (Esta descripcin ser la que aparecer en la cabecera de la orden de Mantto.) Ubicacin tcnica asignada al plan (Si el plan es para una ubicacin tcnica) Equipo (Si el plan es para un equipo en particular) Conjunto (Seleccionar el conjunto en caso de que aplique)|

Datos de planificacin
Campo Centro planif. Grupo Planif. Clase de orden Clase Actividad PM Prioridad Pto. Tbjo resp. O/P P P P P P O Descripcin Identificador de planta o centro (Definir la clave del centro o planta) Grupo que realiza la planificacin (Entrar el grupo que planifica) Clase de orden a generar en el plan (Ingresar la clase de orden a generar. Utilizar OTM3 o OM03 Clase de actividad de mantenimiento, (Indicar la clase de actividad por realizar) Prioridad (Seleccionar la prioridad que corresponda) Puesto de trabajo responsable de las ordenes (Indicar el puesto de trabajo)
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Hojas de Ruta
Campo Tp. O/P P Descripcin Tipo de Hoja de ruta Seleccionar el tipo de Hoja de ruta: A= Instruccin General, E= Equipo y T=Ubicacin Tcnica Grupo de Hoja de ruta Seleccionar el Grupo que corresponde Contador de Hoja de Ruta que corresponde

GrHRuta CGrHr

P P

Paso 5 Despus de los pasos anteriores abra la pestaa de Parm. Programacin plan mantenimiento y asigne los siguientes valores:

Determinacin de Fecha
Campo O/P Descripcin Modifica las fechas futuras del plan por el porcentaje indicado si el cierre de la orden se demora fuera de la tolerancia especificada. (Indicar un porcentaje. Este dato permite tratar una orden de plan de forma desfasada en su fecha de cierre) (Se recomienda dejar en blanco (eliminar comentario)) El porcentaje de tiempo en que una orden puede ser cerrada posteriormente, sin que las fechas del plan se modifiquen Indicar un porcentaje. Se recomienda un 10%
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FD notificacin tardia

Tolerancia (+)

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Campo

O/P

FD notificacin anticipada

Tolerancia (-)

Factor de dilatacin

Descripcin Modifica las fechas futuras del plan por el porcentaje indicado si el cierre de la orden se demora fuera de la tolerancia especificada. (Indicar un porcentaje. Este dato permite tratar una orden de plan de forma desfasada en su fecha de cierre) Se recomienda dejar en blanco El porcentaje de tiempo en que una orden puede cerrada por adelantado, sin que las fechas del plan se modifiquen Indicar un porcentaje (Se recomienda un 10%) Permite la modificacin completa de la estrategia por este factor, amplia por ste nmero los tiempos dentro de la estrategia. Aceptar el que se da por default o modificar

Control orden de entrega


Campo Horizonte apertura O/P O Descripcin Tiempo por adelantado en que se desea que las rdenes del plan sean creadas. Indicar un porcentaje. Se recomienda el 80% Periodo para el cual el plan se hace el programa Indicar el periodo con el cual habr de trabajarse el plan. Se recomienda un ao (365) das Si se fija este indicador, el sistema crear la siguiente orden de mantenimiento despus de que se haya hecho el cierre tcnico de la orden previa Marcar o desmarcar este indicador

Intervalo de toma

Sujeto a notific.

Indicador de programacin
Campo Tiempo Tmpo. Segn da fijado Tmpo. Calend. Fbrica O/P P Descripcin Exacto en calendario. Marcar este indicador Este aplica si se requiere que el sistema considere todos los das del mes (das naturales) Marcar este indicador si se requiere que la orden siempre se genere el mismo da. Ejemplo: Todos los Lunes Basado en el calendario de fbrica, pero toma en cuenta los das festivos. Marcar este indicador si se requiere que el sistema considere los das con base a un calendario definido previamente

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Paso 6 Despus de los pasos anteriores abra la pestaa de Datos adicionales plan mantenimiento

Campo Campo clasif. Gr.autriz.

O/P P P

Descripcin Indicar el campo: Taller elctrico, taller mecnico (Se selecciona de un men) Grupo de autorizacin: G100: Gerencia de Planta (No se utilizar este campo)

Paso 7 Guardar el plan de mantenimiento oprimiendo el icono automticamente el sistema nos regresa a la pantalla de Crear plan de mantenimiento preventivo: Acceso y en la barra de mensajes se muestra la leyenda de:

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2.

CREACIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO CON ESTRATEGIA

2.1. Objetivo
Las salidas de los planes de mantenimiento son rdenes de trabajo automticamente creadas, basados en parmetros de programacin del plan. Se pueden observar las rdenes que estn por venir, de los siguientes das, meses e inclusive aos. Adicionalmente se pueden monitorear las mismas para la creacin temprana de las que se requiera.

2.2. Instruccin de Trabajo


Prerrequisitos Se deben asignar hojas de ruta para equipos, u hojas de ruta para instrucciones, puntos de medida y los objetos tcnicos. Transaccin IP42 (Crear Plan de Estrategia) Men de Acceso Utilizar la siguiente ruta de men segn la transaccin: Logstica Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificacin del mantenimiento Planes de mantenimiento preventivo Crear Plan estrategia (IP42) Acceso al sistema Ingresar al sistema, le mostrar la siguiente pantalla de inicio: SAP Easy Access

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Paso 1. Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan ciclo md. donde se colocarn los siguientes datos: Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin. Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Paso 2. En la pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Acceso colocar la siguiente informacin

Se debe completar la siguiente informacin:


Campo Plan mant.Prev. Tp.Plan manten. O/P O O Descripcin Nmero de plan, consecutivo y/o ingresar manualmente cdigo que se haya elegido por Default Tipo de plan de mantenimiento preventivo Seleccionar orden de mantenimiento preventivo Se abre un men Estrategia de mantenimiento Asignar una estrategia, donde se hayan registrados los periodos de mantto. Es la frecuencia con la que se programa el mantto.

Estrategia

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En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar una operacin. P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria). Paso 3. Dado que el cdigo del Plan de Mantenimiento (para todos los casos) no es autogenerado, no se debe dejar este campo en blanco para que el Analista PCM Ingrese manualmente el nuevo plan de mantenimiento preventivo. Lo que se debe seleccionar aqu es el tipo de mantenimiento planificado que este plan va a generar, vale decir: Preventivo, para nuestro ejemplo escogemos el Plan de Tipo PM o Preventivo Ya ingresados estos valores se da enter o el botn para cambiar a la pantalla siguiente: Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia

Campo Plan mant.prev. OJO

O/P O P

Descripcin Descripcin corta del plan La posicin es una figura de SAP que agrupa la Hruta, la estrategia y los objetos para crear un plan. Con este icono se asigna la posicin

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Nota. Al ingresar la posicin previamente creada el sistema se trae los datos de esta. Si no existe una posicin previa hay que llenar los siguientes datos

Objeto de referencia
Campo Ubicacin tcnica O/P P Descripcin Ubicacin tcnica asignada al plan Asignar una Ubicacin Tcnica Si el plan es para una ubicacin tcnica Equipo Asignar un Equipo al plan Si el plan es para un equipo en particular NO ENTRAR

Equipo Conjunto

O P

Datos de planificacin
Campo Centro planif. Grupo Planif. Clase de orden Clase Actividad PM O/P O O O O Descripcin Identificador de planta o centro Definir la clave del centro o planta Grupo que realiza la planificacin Entrar el grupo que planifica Clase de orden a generar en el plan Ingresar la clase de orden a generar. Utilizar OTM4 o OM04 Clase de actividad de mantenimiento, Indicar la clase de actividad por realizar Seleccionar del men

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Campo Pto. Tbjo resp.

O/P O

Descripcin Puesto de trabajo responsable de las ordenes Indicar el puesto de trabajo

Hojas de ruta
Campo Tp. GrHRuta CGrHr O/P O O O Descripcin Tipo de Hoja de ruta Seleccionar el tipo de Hoja de ruta: A= Instruccin General, E= Equipo y T=Ubicacin Tcnica Grupo de Hoja de ruta Seleccionar el grupo correspondiente Contador de Hoja de ruta Contador de Hoja de Ruta correspondiente. Detalla de la Hoja de Ruta / Instruccin Oprimir el botn de instalacin correspondiente 0= Fuera de servicio 1= En funcionamiento y seleccionar el estado de

Detalle HRuta/Instruccin

Para asignar una hoja de ruta, seleccione . Para crear una hoja de ruta, seleccione con el texto quick info Crear hoja de ruta para equipo/instruccin de mantenimiento. Asigne ms objetos tcnicos a la posicin de mantenimiento si es necesario mediante la ficha Lista de objetos (vase Lista de objetos). Si se desea crear ms posiciones de mantenimiento, seleccione quick info Crear posicin de mantenimiento. con el texto

Introduzca los datos necesarios o seleccione una posicin de mantenimiento sin asignar mediante . Asigne una hoja de ruta si es necesario a cada una de las posiciones de mantenimiento. Asigne otros objetos tcnicos si es necesario a la posicin de mantenimiento. Para cancelar la asignacin de una posicin de mantenimiento al plan de mantenimiento, seleccione . Paso 4. Despus de los pasos anteriores abra la pestaa de Parm. Programacin plan mantenimiento

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Determinacin de Fechas
Campo FD notificacin tardia O/P Descripcin Modifica las fechas futuras del plan por el porcentaje indicado si el cierre de la orden se demora fuera de la tolerancia especificada. Indicar un porcentaje. Este dato permite tratar una orden de plan de forma desfasada en su fecha de cierre El porcentaje de tiempo en que una orden puede ser cerrada posteriormente, sin que las fechas del plan se modifiquen Indicar un porcentaje Modifica las fechas futuras del plan por el porcentaje indicado si el cierre de la orden se demora fuera de la tolerancia especificada. Indicar un porcentaje. Este dato permite tratar una orden de plan de forma desfasada en su fecha de cierre El porcentaje de tiempo en que una orden puede cerrada por adelantado, sin que las fechas del plan se modifiquen Indicar un porcentaje. Permite la modificacin completa de la estrategia por este factor, amplia por ste nmero los tiempos dentro de la estrategia. Aceptar el que se da por default o modificar

Tolerancia (+)

FD notificacin anticipada

Tolerancia (-)

Factor de dilatacin

Control orden de entrega


Campo Horizonte apertura O/P P Descripcin Tiempo por adelantado en que se desea que las rdenes del plan sean creadas. Indicar un porcentaje

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Campo Intervalo de toma

O/P P

Sujeto a notific.

Descripcin Periodo para el cual el plan se hace el programa Indicar el periodo con el cual habr de trabajarse el plan. Se recomienda un ao (365) das Si se fija este indicador, el sistema crear la siguiente orden de mantenimiento despus de que se haya hecho el cierre tcnico de la orden previa Marcar o desmarcar este indicador

Indicador de programacin
Campo Tiempo O/P Exacto en calendario. P Marcar este indicador Basado en calendario, pero permite especificar fechas exactas en calendario. Ejem. Todos los 20 de cada mes. Estas dos opciones se dejan fuera de uso para mantenimiento desde la configuracin. Basado en el calendario de fbrica, pero toma en cuenta los das festivos. Descripcin

Tmpo. Segn da fijado Tmpo. Calend. fbrica

Paso 5. Despus de los pasos anteriores abra la pestaa de Datos adicionales plan mantenimiento

Campo Campo clasif.

O/P P

Descripcin Indicar el campo: Taller elctrico, taller mecnico (Se selecciona de un men)

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Campo Gr.autriz.

O/P P

Descripcin Grupo de autorizacin: G100: Gerencia de Planta (No se utilizar este campo)

Paso 6. Guardar el plan de mantenimiento oprimiendo el icono automticamente el sistema nos regresa a la pantalla de crear plan y nos dice en la barra de mensajes que se ha creado un nuevo plan

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3.

CONSULTAS
Describir las consultas disponibles. Insertar las pantallas.

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4.

GLOSARIO

Plan de mantenimiento de Estrategia Este Plan es utilizado para realizar mantenimientos a un equipo en diferentes ciclos (de acuerdo a los diferentes paquetes que posee). Por ejemplo Encajonadora 6M, 9M Tambin se puede crear ese plan para ms de un equipo siempre y cuando los ciclos de mantenimiento de ambas sean iguales. Por ejemplo: Etiquetadora y Llenadora 1M, 3M y 6M. Si dos equipos posean diferentes ciclos (aunque similares) pero se desea agruparlos en un solo Plan, entonces se puede modificar alguno de ellos para que coincidan. Es recomendable que se creen Planes de Estrategia siempre por ms que tengan un nico ciclo (ej: 3M), es decir, por mas que funcione como un Plan de Ciclo Individual, ya que en cualquier momento se le puede agregar ciclos adicionales (ej: de 3M a 3M, 6M) si se requiere. Nota: Un Plan de Ciclo Individual no se puede convertir en uno de Estrategia.

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