ACTA DE REUNION

REALIZADA EN: Oficina Principal de EDIFICA

PROYECTO / INSTALACIÓN: Reunión General
Asunto: Reunión de Comité de Seguridad – Enero 2014 Escrito por: Ing. Miriam Colquichagua

HORA DE INICIO: 03:00 pm HORA DE TÉRMINO: 05:30 pm FECHA: 17-02-14

Participantes Firmas: Participantes Firmas:

César Guzmán-Marquina Pedro Ríos

Gerente de Operaciones Residente de Obra Punta Cana
Franco Uceda John Galeas
Superintendente de obra Residente de Obra Pacifico
Eduardo Matos Miguel Flores
Superintendente de obra Residente de Obra Life 27
Kileng Mont Pedro Cano
Jefe de Calidad y Seguridad Residente de Obra Pardo
Pablo Córdova Darwin López
Residente de Obra Aulario Residente de Obra Boem
Jury Espinoza Miriam Colquichagua
Residente de Obra Biblioteca Jefe de Seguridad

Ítem AGENDA RESPONSABLE

1 Presentación de Eduardo Matos C G-M
2 Información de metas corporativos como Edifica C G-M
3 Información sobre contratación de servicio de Medico Ocupacional KM
4 Difusión de Accidente ocurrido en Aulario C G-M
5 Presentación de Indicadores de Enero del 2014 KM
6 Observaciones de seguridad MC

REVISIÓN
Ítem ACUERDOS RESPONSABLE ESTATUS
1° 2°
1 C G-M presento a Eduardo Matos como nuevo Superintendente de
obras indicando que estará a cargo de las siguientes obras:
Pacifico, Punta Cana, Pardo y Life.

2 C G-M informo que el Directorio ha establecido las siguientes

metas en los indicadores corporativos:
 Índice de Accidentabilidad anual < 2
 Índice de Fatalidad = 0
 Obra que pase la meta no le corresponderá
bonificación por obra. Residentes Mes
 Como empresa si se pasa la meta, no le
corresponderá bonificación a toda la empresa Gerencia Mes

Se informó que se ha contratado el servicio de MEDCORP para la

Gestión de Salud Ocupacional y que entre sus objetivos están: Medico Ocurr
3  Verificar los Descanso Médicos (de acuerdo a criterios encia
médicos, posibilidades de reubicación laboral y emitiendo
información sobre posibles no conformidades por
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falsedad, exageración, otros) KM /

 Establecer convenios de atención con clínicas en la Medico / MC
posibilidad de disposición y cobertura del SCTR, además
de considerar nivel de emergencia y ubicación del
proyecto.
 Establecer un Flujograma de Comunicaciones ante
ocurrencia de incidentes – accidentes según nivel de
emergencia.
KM / MC
Se acordó que en caso de ocurrencia de accidentes, son los Ocurr
residentes que lideraran junto a los jefes de seguridad el proceso encia
de investigación.
Residentes
4 Se acordó que el indicador de Control Documentario a solicitud del Mens
directorio no debe ser menor al 95 % de cumplimiento. ual

Se informó que se entregará en la semana el Disco con la Residentes 7 días

5 información del Sistema de Gestión de Seguridad de 2014, la cuál
debe ser revisada en la semana de haberlo entregado y en caso de
requerir mayor detalle indicar horario para una capacitación en su Entrega 7 días
obra sobre el contenido. KM / MC siguie
ntes
Sobre el control documentario se solicitó enviar por correo a la Revisión
obra con copia a los superintendentes y al Gerente de Operaciones Residentes
lo siguiente:

 Resultado inmediato
 Cronograma de inspección
Se presentó gráficamente las observaciones de obra
KM / MC
KM/MC

MC
6

Ítem OTROS

En próxima reunión se solicitó presentar los accidentes y la causa raíz y un esquema fotográfico.
Se solicitó se envié listado de requisitos auditables por MINTRA para preparar información de forma ordenada.

PRÓXIMA REUNIÓN: Por Confirmar HORA: Por confirmar

Nota: En ESTATUS se colocará: Cumplió = C ó En Proceso = P, según corresponda.