Lima 10 de mayo de 2022

Señores: UNIVERSIDAD DE SAN MARTIN DE PORRES

Atte.: FACULTAD DE PSICOLOGIA 2022

Presente: COMISIÓN ORGANIZADORA

De nuestra consideración:

Nos es grato dirigirle la presente a fin de saludarle y a la vez hacer de su

conocimiento nuestra propuesta para su Ceremonia de Graduación que a continuación
detallamos:

NUEVA PROFORMA
TOGAS SERVICE S.A.C. RUC: 20520596829

Número de Integrantes: 50 - 60
Invitación por cada integrante: +5

1. ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN INTEGRAL DEL

EVENTO:

ORGANIZACIÓN: Nos encargaremos de todo el proceso de implementación y

organización de su ceremonia de graduación. Para ello desarrollaremos un Plan de
Trabajo, Planos de Infraestructura, Memorias, Coordinación con Proveedores,
Supervisión e Instalación y diseño para la buena planificación con los Delegados de
la Promoción.

PRODUCCIÓN: Realizaremos las gestiones y coordinaciones previas con el objetivo

de reunir todos los recursos técnicos y el material humano necesario para el
desarrollo y éxito del evento.

DIRECCIÓN: Aseguraremos que la planificación, las gestiones y coordinaciones se

cumplan eficientemente con nuestro STAFF TOGAS SERVICE con más de 23 años
de experiencia en la organización de Graduaciones.

2. ASESORIA PROTOCOLAR INTEGRAL

Serán debidamente asesorados por profesionales en la materia, de manera que se

brinde el servicio que satisfaga cabalmente sus necesidades.
El asesoramiento se llevará a cabo mediante 3 reuniones en donde se tocará temas
significativos como: El desarrollo de la Ceremonia, Palabras de Apertura, Semblanza
de la Promoción, Discurso Central, Cruce de Birretes y resolver todas las dudas
existentes.

El departamento de Asesoría Protocolar tiene como finalidad crear y mantener entre

los alumnos y personal de la empresa, relaciones cordiales basadas en el reglamento
interno de la empresa TOGASSERVICE S.A.C. pero fundamentalmente, en el
reconocimiento y respeto en los acuerdos llevados a cabo por ambas partes.

3. TOGAS DE GRADUACIÓN

• Alquiler de togas, confeccionadas en seda pesada color negro. La

indumentaria incluye: Túnica, Beca, Birrete y Borla.

• Cada toga será tallada a medida de cada integrante. Las medidas serán
tomadas tres semanas antes del evento, previa fecha coordinada con la
Promoción.

• Cada toga será entregada con sus respectivas guardas sacó días antes de la
ceremonia.

4. ESTOLA PERSONALIZADA

• Se entregará a cada alumno integrante de la promoción una estola

personalizada, cuyos modelos y diseño serán elegidos por la comisión.

• El material de las estolas será seda pesada en combinación Razo.

• Cada estola tendrá bordado el nombre y apellido de cada alumno, así como
también el logo de la universidad.

5. MEDALLAS

• Hechas en bronce bañadas en oro de 18 quilates, pudiendo éste ser bañado

en plata 925.

• Los modelos pueden ser planos o cóncavos en alto relieve. (Los modelos y
diseños serán trabajados a partir de la decisión que tomará la Junta Directiva).

• Al reverso de la medalla llevará grabado el primer nombre y apellido del

alumno, así como también la fecha de Ceremonia.

La presentación de cada medalla será con su respectiva cinta de pana o de satén,

mismo color de la borla y estola. (Los colores serán seleccionados por la
promoción o la comisión asignada).
 6. PIN SOLAPERO

• 01 pin por cada graduado, el cual, se entregará debidamente con su medalla.

Hechas en bronce, bañados en oro de 18 quilates pudiendo ser este bañado en plata
- plata quemada, con el escudo de la institución. (Los diseños y modelos se trabajarán
mediante la elección que determine la Comisión).

7. TARJETAS DE INVITACIÓN

• 5 tarjetas de invitación por cada alumno.

• 10 invitaciones adicionales para las autoridades.

• El material con el cual serán confeccionadas las tarjetas será según el modelo
elegido por la junta directiva. Podrán ser elaborados con Papel Kimberly,
Simpson, Fredigoni, Zeta, Mohawk o cartulina en stop.

Las tarjetas tendrán impreso el programa de la Ceremonia y la relación de los

integrantes de la Promoción.

Las invitaciones se entregarán en dos diferentes tonalidades o color:

• Un color para los padres e invitados en general

• Un color para las autoridades (Autoridades, profesores y padrinos).

8. PORTA DIPLOMA

• Empastado y trabajado en material sintético CUERINA, siendo el modelo

acolchado incluyendo el logotipo de la Universidad.

• En la parte interna son trabajados e impresos en sello de agua o repujado.

• En el centro en pan de oro o plata.

Los modelos serán elegidos por los representantes de la comisión organizadora o la

promoción.

9. DIPLOMA DE GRADUACIÓN

• El material que se utilizará para la impresión de los Diplomas Simbólicos

serán elegidos por la Comisión: Cartulina según catálogo del momento etc.

• Llevará impreso el logotipo de la Universidad en pan de oro, pan de plata o

en Impresión.

• Los diplomas se caligrafiarán con sus respectivos nombres y apellidos de

cada integrante.
 10. FOTOGRAFIAS DIGITALES PERSONALIZADAS

• Elaborado en papel fotográfico mate personalizado, este trabajado todo full

color en Papel Fotográfico, los diseños de la empresa son profesionales y
elegantes en alta calidad.

• Se entregarán un total de 07 fotografías Ampliadas. La medida de la fotografía

es de 15 cm. x 21 cm.

Dentro de nuestros objetivos está el de favorecer el desarrollo del enfoque fotográfico

por lo que hemos desarrollado la siguiente Sesión Fotográfica:

• Fotografía de entrega de medalla.

• Fotografía de entrega de diploma.
• Fotografía de saludo (medalla y diploma en conjunto -padres).
• Fotografía Artística o de Retrato.
• Fotografía de cuerpo entero con la toga
• Fotografía Ropa de gala
• Fotografía Grupal de la Promoción.

Adicionalmente, se hará entrega de 150 fotografías digitales, mediante un enlace

de descarga, estos archivos podrán descargarse individualmente. (Después del
envío, el enlace estará vigente durante 31 días hábiles).

Este enlace se podrá compartir con los familiares para que lo puedan tener de
manera digital.

11. EQUIPOS PROFESIONALES PARA SESIÓN DE FOTOS

Para la realización y producción de la toma fotográfica se instalará un estudio

fotográfico el día del evento que incluye lo siguiente:

• Fondos de estudio
• CÁMARA CANON DE SERIE 18D PROFESIONAL
• 02 fondos paraguas
• Trípode Flash electrónicos
• Lentes intercambiables sensores de luz

12. RECUERDO PARA LOS PADRINOS DE LA PROMOCIÓN

Los Padrinos de la Promoción se harán merecedores de 02 recuerdos.

• Procesado en un fino acabado: Cristal Arenado o Labrado.

• Cada Recuerdo se dará en un distinguido joyero de pana que servirá para
proteger adecuadamente el recuerdo entregado.
 13. FILMACIÓN: PRODUCCIÓN DIGITAL DURANTE EL EVENTO

La producción audiovisual de la ceremonia se realizará en acompañamiento

permanente de 03 cámaras profesionales digitales dirigido por un equipo de
profesionales encargados de capturar y registrar las mejores imágenes de toda la
Ceremonia de Graduación, dentro de un Circuito Cerrado.

La transmisión en vivo de la semblanza fotográfica grupal o personal de cada

integrante de la Promoción, se proyectará en LA PANTALLA GIGANTE DE 3 X 2 de
diámetro.

- Estas fotos serán entregadas 3 semanas antes del evento por el mismo alumno.
Al mismo tiempo se continuarán con las imágenes del alumno recibiendo su
medalla y diploma.

• Detalle Técnico para el Circuito Cerrado en Vivo:

• SWITCHER DIGITAL BLACKMAGIC ATEM Television Studio Pro

FULL HD
• 1 MONITOR LED
• LAPTOP LENOVO I7 8VA GENERACIÓN
• PC PARA TRANSMISIÓN EN VIVO
• INTERCOM INALÁMBRICO
• 2 CÁMARAS SONY 4K Cámara De Video Sony Pxw-z150
• 1 TRIPODES MANFROTO
• 1 MONOPIE MANFROTO
• 1 DRONE PHANTOM 4PRO
• 1 CÁMARA DSLR CANON 5D MARK V
• 1 CÁMARA DSLR CANON 60D
• 1 CÁMARA DJI OSMO PRO
• PROYECTOR EPSON 5000 LUMENS / PANTALLA LED

• Se instalará 02 Cámaras FULL HD SONY con sus respectivos Trípodes

MANFROTO:

• Cámara 01 en la mesa de honor para capturar la entrega de medallas,

diplomas y discurso de los graduados.
• Cámara 02 en el medio del segundo nivel para capturar tomas plano
general y tomas plano medio.

• Sucesión Fílmica:

• Grabación de la Clase Magistral una semana antes

• Edición de un videoclip de la promoción.
• Ambientes de la Facultad
• Invitación para las redes sociales
• Previos de la Ceremonia
• Ceremonia de Graduación.
• Alguna actividad de la promoción.
 14. POST-PRODUCCIÓN DIGITAL

• La Post-Producción Digital del video será debidamente titulado, musicalizado,

con efectos simultáneos dentro de un menú interactivo.
• Dentro del vídeo cada integrante de la promoción podrá visualizar las mejores
tomas realizadas en el antes, durante y después de su ceremonia de
graduación.
• La entrega del video será de forma digital, el cual será enviado mediante un
enlace de descarga. (Después del envío, el enlace estará vigente 31 días
hábiles).
• Los archivos podrán descargarse individualmente.
• El enlace podrá ser visualizado en diferentes dispositivos (Celular, Tablet,
laptop, PC, televisor).

15. MUSICALIZACIÓN - EFECTOS DE SONIDO

El desarrollo musical estará dirigido por un técnico profesional de sonido, el cual

producirá la compaginación en un USB. A continuación, se detalla los espacios donde
se llevará a cabo el seguimiento musical adecuado para el desarrollo de la ceremonia
de graduación:

• Acompañamiento musical desde antes de dar inicio a la Ceremonia de

Graduación (momento en que ingresan los invitados).
• Presentación de la Promoción.
• Durante la entrega de medallas y diplomas.
• Videoclip de fotos grupales, la promoción y videoclip Institucional de la
Facultad.
• Cruce de Birretes, Canción de despedida y Lanzamiento de Birretes.
• Es importante dar a conocer que el desarrollo musical estará dirigido por un
técnico de sonido, en la cual producirá la compaginación en un CD, USB,
laptop.
• Lanzamiento de Birretes

16. AMBIENTACIÓN DE ESCENARIO

La ambientación del escenario se llevará a cabo por el personal de la empresa,

quienes están debidamente capacitados para realizar una instalación, segura, sólida
y resistente cuidando los más mínimos detalles para conseguir un ambiente
agradable para la ceremonia de graduación.

• Mesa de honor Temática

• Podio temático
• Todo el escenario tapizado
• Sillas de fierro de color perla Modelo Tiffany para las autoridades
• 10 Tachos de luces led
• 10 Cabezas Bing
• Letras decorativas de la Universidad
• La máquina del laser
 17. PERSONAL PROTOCOLAR DE LA EMPRESA Y STAFF

El personal de Togas Service, está debidamente capacitado para ejercer su labor

durante el evento. Todo el personal se encuentra comunicado a través de radios
personales, lo cual permitirá una comunicación total durante toda la ceremonia de
graduación para lograr realizar un evento inolvidable.

(1) Maestro de Ceremonia. Contamos con la experiencia en la

Conducción de Eventos Protocolares:
Sr. Eduardo Mejía - Relator Oficial del Congreso.
José Carlos Maguiña – Relator de Secuencias de Televisión
(3) Anfitrionas.
(2) Personal de Seguridad.
(1) Coordinador (a) General.
(3) Fotógrafos Profesionales
(1) Director de Cámaras
(3) Camarógrafos: Operador de Cámaras profesionales.
(1) Operador de transmisión en vivo
(3) Staff de apoyo
(1) Modista.

18. INNOVACIONES

La empresa se compromete en aceptar y crear propuestas e ideas nuevas para la

promoción con la finalidad de que este momento único en las vidas de cada uno de
ustedes sea inolvidable.

19. INVITACIÓN A NUESTRAS OFICINAS

La empresa invita a nuestros clientes a realizar una visita a nuestra oficina, tanto
antes como después de la ceremonia para que puedan verificar el proceso de sus
trabajos.

20. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO

Se realizarán tres reuniones, previamente coordinadas con la promoción, en las

cuales se brindará toda la información respecto al plan de trabajo.

PRIMERA REUNIÓN

• Toma de medidas de indumentaria.

• Explicación de fichas técnicas.
• Explicación teórica y práctica de la Ceremonia.
• Explicación de discursos de la ceremonia
 SEGUNDA REUNIÓN

• Entrega de tarjetas de invitación.

• Continuación de las medidas
• Ensayo práctico de la Ceremonia.

TERCERA REUNIÓN

• Orden de Ingreso.
• Último ensayo.
• Coordinaciones de los últimos detalles de la ceremonia.

21. FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS:

Primer Pago 20% A la firma del Contrato*

Segundo Pago 40% A la entrega de Tarjetas de Invitación 01 o 02

mes antes de la graduación.

Tercer Pago 30% Una semana antes de la ceremonia.

Cuarto Pago 10% A la entrega de anuarios y Blu-ray

01 mes después de la ceremonia.

22. *CONTRATO

Se realizará un CONTRATO de los servicios de graduación con la junta

directiva para un respaldo de ambas partes.

La proforma cuenta con un tiempo de validez de 30 días Calendario.

TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS + EL AUDITORIO

23. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPECIALES INCLUIDOS EN LA

PROFORMA

• Incluye DRONE el cual permitirá realizar toma aérea.

• Incluye Backing Personalizado con el fondo de la universidad
Tercera Opción: 50 + 60 - 10 - INVITADOS

COTIZACIÓN INCLUYE LOS SIGUIENTES SERVICIOS INCLUYENDO EL

ALQUILER DEL AUDITORIO.

Auditorio del colegio de San Agustín San Isidro

Invitaciones: + 9 - por alumno
Aire acondicionado / Amplios Camerinos independientes
Amplios Salones para las sesiones de fotos
Cochera para 100 autos

COSTO POR ALUMNO 900.00 SOLES

NORMAS DE PREVENCIÓN

• Carnet de vacunación
• Protocolos de seguridad y de limpieza
• Control de la temperatura
• Alcohol para las manos
• Limpieza de los zapatos
• Respetar la distancia de 1 Metro de los invitados.
El personal de la empresa que realizará el trabajo presentará su prueba rápida
de COVID-19 para brindar mayor seguridad al público presente el día del evento.