CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DE GRADUACIÓN

Conste por el presente documento el Contrato de Locación de Servicios, que se extiende por duplicado,
los cuales celebraran:

La Promoción 2023 de la Universidad Tecnológica del Perú de la Facultad de Administración y

Negocios, a quien en adelante se le denominara EL CLIENTE representado por:

Srta. ……………………………………………...……… con DNI ……………………

Srta. ………………………………...…………………… con DNI ……………………

De la otra parte la Empresa TOGAS SERVICE S.A.C. con RUC Nro. 20520596829 domiciliada en
Jr. Lloque Yupanqui Nro. 7124 Urb. El Trébol, Los Olivos - Lima, debidamente representada por su
gerente el Sr. Jesús Elías Pedreros Ore, identificado con DNI N 09895700, cuyas facultades obran
inscritas en la partida electrónica Nro. 12245152 del registro de sociedades anónimas de los Registros
Públicos de Lima, a quien en lo sucesivo de denominará EL LOCADOR, en los términos y condiciones
siguientes:

Representante:

Togas Service S.A.C empresa líder dedicada básicamente a la Organización de Eventos Protocolares.

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente CONTRATO, EL CLIENTE conviene en contratar los servicios profesionales del
LOCADOR, bajo la modalidad de locación de servicios prevista en el artículo Nro. 1764 y siguientes del
Código Civil, con la finalidad que este le brinde la asesoría protocolar y organización de la Ceremonia
de Graduación de la Promoción 2023 de la Universidad Tecnológica del Perú de la Facultad de
Administración y Negocios.

Los servicios detallados en el párrafo precedente que prestará “EL LOCADOR” al “CLIENTE” serán
brindados por el primero de los mencionados con sus propios trabajadores, asumiendo plena autonomía
técnica y la responsabilidad en el desarrollo de sus actividades, contando con supervisión propia, bajo la
modalidad de trabajo dependiente del propio “LOCADOR”.

CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Las partes se comprometen a cumplir lo siguiente:

2.1. Obligaciones del CONTRATADO:

El CONTRATADO se obliga por esta cláusula a la ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN

INTEGRAL DEL EVENTO:

ORGANIZACIÓN: Nos encargaremos de todo el proceso de implementación y organización de

su ceremonia de graduación para ello desarrollaremos un plan de trabajo, cronograma de pagos,

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coordinación con proveedores, supervisión e instalación y diseño para la buena planificación con
los delegados de la promoción.

PRODUCCIÓN: Realizaremos las gestiones y coordinaciones previas con el objetivo de reunir

todos los recursos técnicos y el material humano necesario para el desarrollo y éxito del evento.

DIRECCIÓN: Aseguraremos que la planificación, las gestiones y coordinaciones se cumplan

eficientemente con nuestro STAFF TOGAS SERVICE con más de 24 años de experiencia en la
organización de Graduaciones.

El LOCADOR se obliga a brindar los servicios de:

2.1.1 Asesoría Protocolar:

El LOCADOR prestará todo el asesoramiento protocolar a la promoción, se realizarán tres

reuniones previas a la organización de su graduación, previa coordinación con el CLIENTE.

2.1.2 Ceremonia: Locación, Día y Hora:

La Ceremonia de Graduación se realizará en el Auditorio del Colegio Waldorf, ubicado en la Vía

de Evitamiento 1518, distrito de La Molina.

Día: sábado 16 de diciembre del 2023

Hora de inicio de ceremonia: 4:00 p.m. (aprox.)

2.1.3 Toga de Graduación:

Alquiler de togas en alta costura a medida para cada uno de los graduados, el cual tiene las
siguientes características:

• La tela de la túnica es seda pesada de color negro, modelo en V con botones para toda la
promoción.
• Se le brindará la Pechera de la Promoción, este será diseñado y confeccionado según el
modelo elegido por la promoción: con logo de la universidad, nombres completos de cada
uno de los graduados (primer nombre y los dos apellidos), nombre de la facultad o carrera.
• El birrete será a medida exacta del diámetro de la cabeza de cada graduado y la borla será del
color elegido por la promoción.
• La túnica, pechera, birrete y borla se entregará en su respectivo guarda sacó el mismo día de
su graduación.

2.1.4 Medalla:

• El material de la medalla será elaborado en bronce enchapado en Oro (18 k.) o bañadas en
plata - plata quemada 925. Los modelos pueden ser circular o circular con cinta.
• Al reverso de cada medalla se grabará un nombre y un apellido de cada integrante, más la
fecha que se realice la ceremonia de graduación.

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• La presentación de cada medalla será con su respectiva cinta de pana o de satén, esta puede
ser de un solo color o de varios colores.

2.1.5 Pin Solapero:

• El material del pin será elaborado en bronce enchapado en Oro (18 k.) o bañadas en plata -
plata quemada 925, se trabajará con el escudo de la institución.

2.1.6 Portabachiller y Diploma de Promoción:

• El Portabachiller trabajado en material cuerina del tamaño de su bachiller, color textura

modelo a elegir por la promoción. Además, será trabajado con repujado con los datos de la
carrera y logo de la universidad. Parte interna con pana con bordado o pan de oro el escudo
de la universidad con cintas satinadas o de pana en las esquinas.
• El material que se utilizará para la impresión de los Diplomas será elegido por la Comisión:
cartulina kimberly, favini, grafito, nacaradas, etc. Además, los diplomas se caligrafiarán con
sus respectivos nombres y apellidos de cada integrante más su carrera.
• Además, se podrá imprimir el diploma bachiller para aquellas personas que lo tienen en PDF.

2.1.7 Tarjetas de Invitación:

• Material que serán impresos según el modelo elegido por la Promoción: en cartulina kimberly,
favini, grafito, nacaradas, etc. Las tarjetas tendrán pan de oro o pan de plata con el logotipo
de la universidad. La parte interna contiene el programa de la ceremonia, la lista de
integrantes, la locación y los reconocimientos.
• Se entregará seis (06) invitaciones por cada integrante de la promoción. Las invitaciones se
diferenciarán por tres (03) colores distintos de cartulina (padres de familia, invitados y
autoridades).
- Para los padres dos (02) tarjetas.
- Para los invitados cuatro (04) tarjetas.
- Para profesores, padrinos y autoridades, diez (10) tarjetas.
2.1.8 Anuario Fotobook Personalizado:

• El anuario será empastado y trabajado en material cuerina color a elección de la promoción.

Las medidas del anuario será de 30 centímetros x 25 centímetros. El anuario será trabajado
a full color en Papel Fotográfico Mate, la tapa del anuario puede ser con la foto del graduado
o toda la tapa de cuerina.
• El modelo del anuario será elaborado en dos tapas. En la parte interna del anuario estará las
fotos personales tomadas a cada integrante de la promoción. También se agregará fotos
grupales de la promoción de los previos y de la ceremonia.

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2.1.9 Fotos del Anuario Fotobook Personalizado:

• Para la realización y producción de la Toma Fotográfica del Graduado se instalará un

estudio fotográfico el día de su Graduación que incluye lo siguiente: 01 Fondo de Estudio,
02 paraguas, Trípode de Flash Electrónicos, Lentes Intercambiables Sensores de Luz y la
Cámara Canon de Serie 18 D profesional, para realizar fotos de alta resolución.
• Se tomará el día de la ceremonia la siguiente sesión fotográfica, el ángulo fotográfico será a
criterio de la promoción:

- Fotografía personal del alumno con traje sastre o vestido.

- Fotografía personal del alumno con toga de graduación (medio cuerpo).
- Fotografía personal del alumno con toga de graduación (cuerpo entero).
- Fotografía grupal de la promoción con toga de graduación.
- Fotografía de entrega de medalla.
- Fotografía de entrega de diploma.
- Fotografía de saludo con medalla y diploma con los padres de familia en el escenario.
- Fotografía grupal lanzando los birretes.
• Todas las fotos que fueron tomadas el día de su graduación serán entregadas por google drive
a la comisión para el mejor uso respectivo.

2.1.10 Filmación: Producción y Edición Digital

• La producción audiovisual de la ceremonia se realizará en acompañamiento permanente de

04 profesionales de cámaras digitales, dirigido por un equipo de profesionales encargado de
capturar y registrar las mejores imágenes de toda la Ceremonia de Graduación, dentro de
circuito cerrado con transmisión en vivo por nuestras redes sociales.
• Se proyectará en el Auditorio en la Pantalla Led Gigante la transmisión y desarrollo en vivo
de la ceremonia de graduación, semblanza personal de cada integrante, entrega de medallas y
diplomas y video de recuerdo de la promoción.
• Detalle Técnico para el circuito cerrado en vivo:

- Switcher digital blackmagic atem televisión studio pro - full HD.

- 01 moniotor led.
- Laptop lenovo I7 8va generación.
- Pc para transmisión en vivo.
- Intercom Inalámbrico.

• 04 profesionales con cámaras FULL HD SONY NXCAM Modelo: HXR - NX5N; SONY
HDV, Modelo: HVR-Z5N; SONY XDCAM4K Modelo: PXW-Z150, además se le brindará
Como Cuarta Cámara una DJI PHANTOM 4 Modelo GL300C (drone) y Quinta Cámara una
DJI OSMO PRO que permitirá visualizar y filmar las mejores imágenes y ángulos en beneficio
de cada uno de nuestros invitados y graduados.

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2.1.11 Postproducción y Entrega de Video Digital:

• La Postproducción Digital del video será debidamente titulada, musicalizado, con efectos
simultáneos dentro de un menú interactivo.
• La entrega del video será de forma digital, el cual será enviado mediante un enlace de descarga
(después del envió el enlace estará vigente 30 dias hábiles). Los archivos podrán descargarse
individualmente. El enlace podrá ser visualizado en diferentes dispositivos (celular, tablet,
laptop, PC y televisor).
• El enlace digital contiene la siguiente sucesión fílmica:

- Grabación de la clase magistral más ambientes de la facultad (opcional).

- Video clip de fotos personales y grupales de la promoción.
- Previos de la ceremonia.
- Entrevistas de los graduados.
- Ceremonia de graduación.
- Collage de la Ceremonia de Graduación.
- Invitación de la Promoción por las redes sociales.

2.1.12 Musicalización - Efectos de Sonido:

• Acompañamiento musical desde antes de iniciar la ceremonia (momento en que ingresan los
invitados).
• Presentación de la Promoción.
• Durante la entrega de medallas y diplomas.
• Lanzamiento de birretes y cruce de birretes.

2.1.13 Ambientación del Escenario del Auditorio:

Se le ambientara con la siguiente logística:

- 01 mesa de honor temática de la UTP.

- 01 podio temático para la promoción.
- Estrados escalonados para toda la promoción.
- Escenario alfombrado para toda la promoción.
- 01 banners decorativo con el logo de la universidad.
- 01 pantalla led gigante.
- Letras decorativas de la UTP.
- Sillas de metal de color perla modelo tiffany para los alumnos y las autoridades.
- 06 vigas iluminadas con 08 cabezas LED inteligentes.
- 06 cabezales móviles (proyectaran luces de colores).
- Guirnalda de rosas.

2.1.14 Recuerdos para los Padrinos de la Promoción:

Los padrinos de la promoción se harán merecedores de 02 recuerdos. Estas serán de material

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 cristal arenado más los datos de la promoción. Cada recuerdo se entregará en una caja decorada.

2.1.15 Personal de la Empresa Togas Service y Staff:

El personal de nuestra Empresa está debidamente capacitado para ejercer su labor durante su
Ceremonia de Graduación. Togas Service tendrá como personal de apoyo a:
• (1) Maestro de Ceremonia. Contamos con la experiencia en la Conducción de Eventos
Protocolares: Sr. José Carlos Maguiña Mercedes o Sr. Eduardo Mejía García
• (2) Coordinadores Generales.
• (2) Anfitrionas.
• (2) Personal de Seguridad.
• (3) Fotógrafos Profesionales.
• (1) Director de Cámaras.
• (3) Camarógrafos: Operador de Cámaras profesionales.
• (1) Operador de Transmisión en Vivo
• (9) Staff de Apoyo.

Asimismo, debemos mencionar que tanto el personal de Seguridad como Coordinadores

Generales están comunicados internamente por radios para el mejor despliegue y desarrollo
de la Ceremonia de Graduación. Además, todo el Personal de Togas Service S.A.C. estará
correctamente identificado para la graduación.

2.2. Obligaciones del CLIENTE:

Brindar la colaboración necesaria para la correcta ejecución de los servicios por parte del LOCADOR.
El CLIENTE se obliga pagar puntualmente el monto por los servicios profesionales según lo establecido
en la CLAUSULA CUARTA.

CLAUSULA TERCERA: PLAN DE TRABAJO.

Se llevará a cabo tres (03) reuniones (ensayos previos a la Graduación): Las reuniones se realizarán en
su facultad u otro lugar elegido por la promoción (el día y la hora de las reuniones serán coordinadas por
la comisión y la empresa.

• Primera Reunión:
- Toma de medidas de las togas.
- Explicación teórica de la ceremonia.
• Segunda Reunión:
- Segundo ensayo práctico de la ceremonia.
- Entrega de tarjetas de invitación.
• Tercera Reunión:
- Reconocimiento del programa general con la promoción.
- Ensayo final con la promoción.

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PORCENTAJES DE PAGO - TOGAS SERVICE - COMISION DE SU PROMOCION:

20% A la firma del contrato de servicios de graduación.

40% A la entrega de tarjetas de invitación (45 dias antes de la graduación).
30% Dos semanas antes de su ceremonia de graduación.
10% A la entrega de anuarios y enlace digital (45 días después de la ceremonia debido al
diseño del anuario y edición de video).

CLAUSULA CUARTA: DE LAS FORMAS DE PAGO - CEREMONIA DE GRADUACION

Cantidad total de graduados: 60 sesenta alumnos.

Costo por graduado: S/. 780.00 setecientos ochenta soles.
Costo total por la promoción: S/. 46800.00 cuarenta y seis mil ochocientos soles.

CLAUSULA QUINTA: PUNTOS DE ACLARACION.

• Además, se le brindara nuestros birretes personalizados, el arco de flores, el humo de

colores, confeti, los marcos y muebles decorativos, el banner alfombrado, la rosita para cada
madre de cada alumno y nuestras paletas personalizadas.

• Además, se le brindara un REFRIGERIO antes del inicio de su ceremonia, esto consta de

una variedad de bocaditos de Pastipan más bebidas (gaseosas y agua mineral) para toda la
promoción.

• La recepción del brindis y bocaditos si está contemplada en este contrato, se le brindara

Champagne Espumante Tabernero o Santiago Queirolo más una caja personalizada de
bocaditos Pastipan (03 variedades en base a la cantidad de invitados más el alumno), más
menaje completo y personal de servicio (mozos correctamente uniformados).

• La transmisión en vivo de su ceremonia de graduación se realizará por nuestras redes

sociales, para ello la promoción realizará una invitación en su universidad o en cualquier
otro lugar.

• La entrega de togas se realizará el día de su graduación, la devolución será al término de

la ceremonia. Para ello cada alumno entregara un documento de identidad valido para
llevar un mejor control de la entrega de las togas.

CLÁUSULA ADICIONAL:

Por lo descrito anteriormente le pedimos tener en cuenta que su satisfacción y bienestar es

nuestra mayor motivación y aliciente para seguir brindándoles la calidad de servicio que
ustedes se merecen.

Para dar fe del presente contrato y en señal de aceptación de todas y cada una de las cláusulas
firman las partes por duplicado, con fecha de suscripción 21 de agosto de 2023.

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 Jesús Elías Pedreros Ore
DNI Nº 09895700
Representante Legal

DNI Nº DNI Nº

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