San Isidro, 12 de mayo de 2023

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

EDUCACION FISICA
SEÑORES DE LA COMISION
Presente. -

De nuestra consideración:

Nos es grato presentar nuestro plan de trabajo para el desarrollo de su graduación.Pro-

ducciones Hernández se ocupará de los detalles antes, durante y después de su ceremo-
nia teniendo en cuenta que nuestra misión es “Celebrar tus me tas y bendecir tus sue-
ños”.
A continuación, detallaremos lo que nuestro plan incluye teniendo un aproximado de
65 graduandos.
01. ACTOS PREVIOS A LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN:

- Asesoría protocolar a la promoción.

- 4 Reuniones antes de la ceremonia de graduación:
a) Primera Reunión:

- Teórico (Indicaciones y e xplicación de la c eremonia de graduación)

- Medidas de togas a cada integrante de la promoción.
- Entrega de fichas a cada integrante de la promoción (reseña )
b) Segunda Reunión:

- Práctico (simulacro de la ceremonia de Graduación)

- Entrega de material de los graduandos (3 fotos de cada graduando).
- Orden de Ingreso por estatura o alfabético.
- Coordinac ión del anuario (recolectar los datos completos de cada gra-
duando
c) Tercera Reunión:

- Ensayo práctico en el auditorio donde se llevará a cabo la ceremonia de graduación.

- Entrega de tarjetas de invitación.
d) Cuarta Reunión:

- Ensayo práctico horas antes a la ceremonia de graduación en el auditorio

con el Maestro de Ceremonia.
- Entregar en un folder al Maestro de Ceremonia: Acto Paralitúrgico, Palabras
de Bienvenida, Semblanza y palabras del Representante de la Promoción.

- El personal de la Empresa Producciones Hernández y los graduandos de-

berán estar horas antes de la ceremonia de graduación. (Previa coordina-
ción con la comisión).
02. TOGAS DE GRADUACIÓN: EN ALQUILER

- Confeccionadas en seda pesada, color negro o azul, exclusivamente para la

Universidad.
- Birretes del mismo material con su respectiva borla.
- ESTOLA O BECA DE ESTRENO CON EL LOGOTIPO DE LA UNIVERSIDAD,
NOMBRE Y APELLIDO PARA CADA GRADUANDO SEGÚN DISEÑO
ELEGIDO POR LA PROMOCIÓN O BIRRETES CON NOMBRES Y APE-
LLIDO.

- La promoción tiene la opción de poder elegir los modelos.

–
03. MEDALLAS: MODELOS EXCLUSIVOS

- De bronce cóncava o plana en baño de oro o enchapada en plata.

- Con el logotipo de la Universidad y su respectiva cinta de pana o satinada del
mismo color de la borla.
- Al reverso de la medalla lleva nombre y apellido, fecha de la ceremonia.

Nuestras medallas son diseños especiales.

04. SOLAPEROS O PINES:

- Solaperos de bronce en baño de oro o de plata, en diferentes modelos a

elección de la comisión.

- 01 Solapero para los graduandos.

d
05. TARJETAS DE INVITACIÓN:

Elaboradas en Kimberly, Hilo, Simpson, Sunset, Fedrigoni, Tools, Curtis, Dali,

Zeta con el logotipo en pan de oro, pan de plata o repujados, las tarjetas de
invitación, será impresa la relación de todos los graduandos y el programa de la
Ceremonia, Las Tarjetas de Invitación serán en tres diferentes colores (padres,
invitados y autoridades). Las tarjetas de invitación serán entregadas 30 días an-
tes de la Ceremonia de Graduación, se coordina con la Comisión.

- tarjetas para las autoridades (Autoridades, Profesores y Padrinos)

- tarjetas para los padres
- tarjetas para los invitados general
06. DIPLOMAS:

- Elaboradas en Kimberly, Hilo, Simpson, Sunset, Fedrigoni, Tools, Curtis, Zeta.

- Confeccionadas con el logotipo de la Universidad en pan de oro, pan de plata

o repujados.

- Caligrafiadas con los nombres y apellidos de cada integrante, en letras góti-

cas.

- Los diplomas se entregarán con 30 días de anticipación a la Comisión para

sus respectivas firmas de las Autoridades correspondientes.
07. PORTA DIPLOMAS: MODELOS EXCLUSIVOS

- Acolchado en biocuero con el logotipo de la Universidad en repujado o en pan

de oro.

- Forradas en el interior con tela.

08. RECUERDOS PARA EL PADRINO: - La Promoción recibirá 02 Recuerdos
para los padrinos, elaborado en vidrio arenado, base de mármol con su respec-
tivo estuche en pana, elegido por la comisión.
09. ANUARIO BOOK PERSONALIZADO

El anuario Book será empastado y trabajado en material BIOCUERO color,

textura y diseño elegida por la promoción en la parte posterior llevará grabado
en repujado el escudo de la UNIVERSIDAD, así como también nombre de la
facultad y promoción.

El modelo del anuario será elaborado en dos tapas, las hojas serán impresas en
papel fotográfico mate. Contiene en la parte interna los respectivos datos
personales de cada graduado: Dirección, teléfono, E-mail, fecha de cumpleaños,
etc. Así como también las fotos en tamaño carnet de cada integrante de la
promoción y la foto grupal de la promoción.

EL ANUARIO BOOK ES DE MEDIDA DE 25 cm X 60 cm.

SE LE ENTREGARA A LA COMISION UN ARCHIVO DIGITAL CON TODAS

LAS FOTOS, ASI PODRAN TENER TODA LA PROMOCION .

9.1. EQUIPO FOTOGRAFICO: CAMARAS CANON EOS 80D,

FLASHES, CANON 430 EX, LENTES CANON, TRIPODES DE
PRECISION MANFROTTO. LOS EQUIPOS: SOLTBOX, FLASCHES
ELECTRONICOS, PARAGUAS CACK. GROUNDS DE STUDIO,
REBOTADORES Y OTROS ACCESORIOS.
9.1.1. - Conformado de 3 a más fotógrafos profesionales dependiendo
de la cantidad de graduandos. Se instalará un estudio para la toma
artística de los Graduandos.
9.1.2 SECUENCIA FOTOGRAFICA. - La promoción recibirá 07 fotos
de las siguientes secuencias: (todas las fotos van en el ANUARIO)

- Foto con Vestido y Terno

- Foto Artística
- Foto Grupal con el nombre de la promoción
- Foto de entrega de medalla
- Foto de entrega de diploma
- Foto con los Padres
- Foto tamaño pasaporte – collage de fotos.
-
10. FILMACIÓN: 02 CAMARAS FULL HD SONY
SE FILMARÁ ANTES DURANTE Y DESPUÉS DE LA CEREMONIA
- Los camarógrafos son profesionales con amplia experiencia en el
campo de ceremonia de graduación.
- CAMARA GRÚA: Harán la toma aérea dentro del auditorio:
- La edición del video sea en Adobe Premier, editado con efectos
especiales, la comisión coordinara con el editor si desean hacer
modificaciones para satisfacción del cliente.
10.1 LA FILMACION
- Clase Magistral y ambientes de la facultad
- Antes de la ceremonia, la entrevista se realizará en el backing y previos.
- Invitación para las redes sociales (lugar elegido por la comisión) -
Circuito cerrado y STREAMING, instalación y realización (accesorios) -
Pantallas gigantes 4 x 3.
STREAMING A 02 CAMARAS:
01 SOFTWARE PARA LA TRANSMISION EN VIVO.
03 LAPTOS CON SOFTWARE DE VIDEO.
01 BLACKMAGIC WED PRESENTER.
01 CAPTURADORA DE VIDEO.
01 ROUTER DE INTERNET.
01 TV LECD 80”, INCLUYE PEDESTAL RACK.
01 CONSOLA DE AUDIO SOUNDCRAFT.
02 CAMARAS DE VIDEO FULL HD SONY.
01 MESCLADOR DE PRODUCCION EN VIVO.
02 TECNICOS OPERARIOS.
Se entregará a cada graduando una copia de video en formato BLUE RAY con
su respectivo estuche de BIOCUERO.
11. DECORACION DEL ESCENARIO:

 Guirnaldas para el estrado de rosas importadas

 02 Arreglos florales de rosas importadas
 02 Arreglos para la mesa de honor
 Pasarela central: Alfombra color rojo o guinda
 Mesa de honor vestida para las autoridades y sillas vestidas
 Agua mineral para las autoridades.
 Estrado tapizado y escalones donde se instalarán los graduandos.
 02 Baner con el escudo de la universidad, para el fondo del estrado
 Todo el escenario tapizado para la promoción
 Luces de Bengala para la promoción
 Máquina Confety (pica pica )
 Máquina de Humo
 Cabezas móviles que proyectarán el logo de la universidad y luces de colores
 Láser de colores que proyectará figuras geométricas en 3D
 Máquinas de burbujas

12.- BRINDIS ESTA CONTEMPLADO EN LA PROFORMA.

Menaje Completo: Mesas vestidas, Copas, fuentes, azafates o canas-

tas, servilletas, etc.
01 ronda de champagne la marca Santiago Queirolo .
04 rondas Bocaditos (seleccionar entre Salados o dulces )

13 . MUSICALIZACIÓN: EFECTOS DE SONIDO.

- Acompañamiento musical desde antes de dar inic io a la ceremonia

de graduación.
  Presentación de la Promoción e Himno Nacional
 Durante de la entrega de medallas y diplomas
 Lanzamiento de Birretes
14 . PERSONAL DE LA EMPRESA DEBIDAMENTE UNIFORMADOS:

- Producciones Hernández se comunicará y hará las coordinaciones an-

tes, durante y después de la Ceremonia de Graduación con el personal
mediante radios.

- (1) coordinador (a) general.

- (1) Maestro de Ceremonias:
- Sr. JOSE CARLOS MAG UIÑA, (Locutor en OFF )
- Sr. EDUARDO MEJÍA, (Rela tor del Congreso de la República).
 (03) Anfitrionas
 (01) Personal de seguridad
 (03) Fotógrafos Profesionales
 (02) Camarógrafos: Operador de cámaras profesional
 (02) Personal de streaming
 (02) Personal de circuito cerrado
 (02) Técnicos
 (01) Modista
 (02) Personal de apoyo

CEREMONIA DE GRADUACION , EN EL AUDITORIO

ELLA DUNBAR UNMSM , CON 06 INVITADOS
COSTO S/. 560.00 SOLES
POR GRADUADO

NOTA: COSTO INCLUYE ALQUILER DEL AUDITORIO

CORTESIA :

 UN RAMITO DE ROSA IMPORTADA PARA LA MADRE DEL GRADUADO .

15. FORMA DE PAGO:

20% A LA FIRMA DEL CONTRATO

40% A LA ENTREGA DE TARJETA DE INVITACIÓN
30% DIAS ANTES DE LA CEREMONIA
10% ENTREGA DE VIDEOS Y FOTOS

PRODUCIONES HERNANDEZ INVITA A LA COMISION A LA OFICINA PARA QUE PUEDAN VERIFI-

CAR TODOS LOS MATERIALES, PREVIA COORDINACION CON LA COMISION.
PREVIOS ANTES DE CEREMONIA
 SESION DE FOTOS

EN ESTUDIO, CON EL ENGREIDO DE

CASA (OPCIONAL)