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31 Años
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Je sú s M ar ía , 2 5 d e en er o d e 2 0 23

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
E.P. DE ADMINISTRACION DE TURISMO
Atte. Sres de la Promoción
Presente.

PROFORMA SOLICITADA
Hemos preparado un Presupuesto, que esperamos cubran todas sus expectativas; donde estamos
acogiéndonos a las disposiciones que el Gobierno nos ha impuesto, esperando trabajar con
responsabilidad y perfeccion su Ceremonia de Graduacion.

1. TOGAS DE GRADUACION:
 Nuestras TOGAS han sido diseñadas para el GRADUANDO EXIGENTE, confeccionadas en alta
costura, variados modelos y diseños al escoger.

 Cada Graduando recibirá en calidad de alquiler su TÚNICA, BIRRETE, BORLA debidamente

adaptada a su medida, entregadas en excelente estado días previos a su Ceremonia de
Graduación.

Para el Graduando quedara como propiedad:

 01 ESTOLA BORDADA:
o Bordado 1: Nombre del Graduando COMPLETO
o Bordado 2: Escudo de la UNMSM
o Calidad de Tela: A elección del Cliente, satin importado, seda pesada o pana.

2. MEDALLAS Y SOLAPEROS: ¡ACUÑADA!

 Cada Graduando recibirá 01 MEDALLA de Bronce de las caracateristicas al escoger:
o Enchapada en oro
o Bañada en Plata
o Baño en oro y en Plata
o Baño en oro y esmaltadas

Jr. Larrabure y Unanue 231 – Of. 502 (alt. Cdra 5 Av. Arenales)
Jesús María
Central: 431 8111 – 959486006 – 994040191
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o con el logotipo de la Universidad, y el nombre de la Facultad. Seran encintadas de
acuerdo al color elegido.
 MEDALLA PERSONALIZADA: Cada medalla llevará al reverso el nombre y Apellido de
cada Graduando.

 Además recibirán 01 SOLAPERO también de Bronce enchapado en ORO del logotipo de la

Universidad o Facultad.

3. DIPLOMA Y PORTADIPLOMA:
 DIPLOMA elaborados en diversos diseños y materiales al escoger. Incluye el logotipo de
la Universidad en pan de oro o repujado. Además de estar correctamente caligrafiadas
con el nombre de cada integrante de la Promoción.
 Cada Diploma tendrá su respectivo PORTADIPLOMA para el Diploma en 2 tapas
acolchado con inscripciones en Pan de Oro o Repujado

4. TARJETAS DE INVITACION:
 Se entregara a la Promocion la cantidad de INVITACIONES de acuerdo al aforo
permitido en los auditorios elaboradas en el modelo y material que elija la Promoción.
 La Tarjeta en su contenido llevará el cuerpo de la invitación, Programa, lista completa
de todos los Integrantes de la Promoción.
 Tendrá además el logotipo en Pan de Oro, o en repujado.

5. FOTOGRAFIAS: DIGITALES
Un total de NUEVE (09) FOTOGRAFÍAS insertadas en el Anuario.

FOTOGRAFÍAS DE LOS PRINCIPALES MOMENTOS DE LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN:

ANTES DE LA GRADUACION:
A. Foto Artistica con Toga para la Portada del Anuario
B. Foto Artística (medio cuerpo) para el interior del anuario
C. Foto con traje Postura
D. Foto Grupal con traje de gala
E. Foto Grupal con Toga trabajada con cambio de fondos a petición del cliente.

DURANTE LA GRADUACION:
F. Imposición de Medalla
G. Entrega de Diploma con la Autoridad
H. Presentación cuerpo completo
I. Fotografía con los Padres en un arco de Flores

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6. PHOTOBOOK PERSONALIZADO:
 Cada Graduando recibirá 01 ANUARIO PHOTOBOOK EMPASTADO ACOLCHADO Diptico
(colores al escoger), con sus inscripciones (CARATULA) en PAN DE ORO o REPUJADO.
ANUARIO BOOK tamaño 20 x 30 PERSONALIZADO DISEÑO EXCLUSIVO

En sus páginas interiores contendrán:

1. Los Nombres, Apellidos, Direcciones, Fecha de Cumpleaños, Teléfonos y E-Mail, de cada
Graduando.
2. Se colocarán la FOTO ARTISTICA y GRUPAL Ampliadas de cada uno.

7. VIDEO – FILMACION DIGITAL:

PRE PRODUCCION:
 Cronograma de fechas de grabación
 Coordinación y visita a Area de Grabación de Trailer

PRODUCCION:
ANTES DEL EVENTO

A. CLASE MAGISTRAL VIRTUAL: determinado dia se reunirá a la promoción en un aula Virtual, se

invitará a un profesor a dar una charla magistral.Tiempo de Duracion máximo 1 hora.

B. VIDEO TRAILER PROMOCIONAL: Este es un video tipo publicitario donde se promocionará su

Carrera o se tratara un tema o historia. Este video será rodado (grabado) en un lapso minimo de 6
horas de duración. Sera lanzado días antes del evento en las redes sociales para promocionar la
Graduación. El producto final tendrá de 5 minutos a mas dependiendo la temática. Se obtendrán de
videos en archiovo o grabaciones del mismo graduando.

C. VIDEO DE INVITACION A TRANSMISION EN VIVO

D. GRABACION DEL BACKSTAGE: Depende la locación y con la debida distancia social.

E. CEREMONIA DE GRADUACIÓN, se grabara todo el desarrollo del evento integro, sin cortes, se
utilizaran cámara profesionales HD, lanzaremos las imágenes en VIVO mediante un swicher de
mezcla de video y efectos. Sera inspeccionado por un operador Director.
F. Se grabara lo que dure el evento pudiendo exceder las 3 horas desde que abrió el telón. Lo que
entregaremos al cliente es todo el desarrollo editado con un máximo de duración de acuerdo a la
duración de la Graduación.
G. El día del evento lanzaremos el Video Promocional.

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POST PRODUCCION
A. EDICION DE VIDEO EN ADOBE PREMIER Y 2D. El cliente trabaja con el editor en cuanto si desean
modificaciones en su entrega final.
B. INSERCION DE FOTOGRAFIAS de los integrantes de la Promoción GRUPALES
C. INSERCION DE FOTOGRAFIAS DE LAS ETAPAS IMPORTANTES DEL GRADUANDO

Equipo de GRABACION:
A TRES CAMARAS FILMADORAS DIGITALES
Incluye 01 Drone
Se entregará a cada Integrante de la PROMOCION 01 Link de GOOGLE DRIVE para que la
Promocion pueda descargar el video completo editado en el periodo de 1 mes,
mencionados en el item 7.

8. CIRCUITO CERRADO:
Nuestra empresa se responsabilizará:
 Proyeccion en Vivo: proyectaremos todo el evento en 02 PANTALLAS 4 X 3 Y PROYECTOR
MULTIMEDIA.
 Colash De Fotos Del Graduando: cada graduando entregará a la empresa 5 fotografias e las
diversas etapas de su vida. Esta fotografas se trabajaran y proyectaran el dia del su
Graduación mientrasel graduando pasa a recibir su medalla y diploma.
 Videos Promocional: Este video fue preparado para ser lanzado por redes sociales y
también se incluirá el dia del evento será lanzado en durante la Graduación.

9. TRANSMISION EN VIVO:
 TRANSMISION DE LA PREVIA: ENTRE AMIGOS, secuencia de entrevistas de los
mismos graduados lanzadas en vivo antes de la Graduacion.
 TRANSMISION DE LA CEREMONIA COMPLETA, EN TIEMPPO REAL: Tendremos la
responsabilidad de transmitir su Ceremonia de Graduacion por nuestro canal de Youtube
APG EN VIVO en tiempo Real, para los familiares y amigos que no podrán estar en nuestra
Graduacion los puedan seguir en VIVO Y EN DIRECTO.
 Tendremos un Chat de saludos que se postearan en Vivo durante la transmisión
 Toda la Graduacion estará editada y subtitulada a cargo de nuestro equipo de Audiovisuales.
 Se promocionará mediante 01 Video de Invitación a Transmisión para las redes sociales.

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10. RECUERDOS:
 PARA LOS PADRES: Se entregará a cada padre 2 SOLAPEROS EN BRONCE del escudo de la
Universidad.
 PARA LOS PADRINOS: 02 RECUERDOS en vidrio o en vidrio con mármol.

11. DECORACION y AMBIENTACION:

 02 Canastas de Flores Naturales Importadas
 01 Centro de Mesa para la Mesa de Honor
 01 Arco de Flores naturales
 02 Colgantes del Escudo de la UNMSM

Efectos de luces:
 4 Torres Truss iluminadas con luces Led
 4 Cabezales móviles o luces bing
 2 Cabezales móviles de proyección de logotipo de la Universidad
 10 Park Led
 LETRAS ILUMINADAS DE LA UNMSM

12. MUSICALIZACION:
 MUSICA EN PISTAS: selección de música debidamente seleccionados para cada etapa de la
Ceremonia (marchas, Himno Nacional etc.) Volumen bajo.
 Recibiremos a sus familiares con música instrumental
 Incluimos en nuestro repertorio las marchas tradicionales de ingreso e Himno Nacional.
 Realizaremos los momentos importantes lanzamiento de birretes con una Ovación músical.

13. PERSONAL de A.P.G.:

Nuestro Staff de Profesionales
 MAESTRO DE CEREMONIA (01)
Renombrado Lic. En Comunicaciones, es el responsable de dar realce a su Ceremonia e
Graduación, buen timbre de voz, manejo de escena, y sobretodo experiencia Radial y
Televisiva en la actualidad.
 COORDINADORA GENERAL (01)

 ANFITRIONES (03)

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PROFESIONAL - TECNICO:
* Camarografos Profesionales (03) Lic. En CC. Comunicación
* Fotógrafos Profesionales (01)
* Operador Multimedia (01)

PERSONAL DE SERVICIO:
* Personal de Seguridad (01) control de Ingreso

ASESORIA PROTOCOLAR DEL GRADUANDO

APG
 Todas nuestras actividades estarán regidas mediante un Cronograma de Trabajo.

3 ENSAYOS VIRTUALES:
o Explicativo de introduccion
o Explicacion Teórica de la Ceremonia
o Designaremos el orden de presentación de los Graduandos.

 TERCER ENSAYO PRESENCIAL en auditorio horas antes del evento con el escenario
montado terminado.

 Reuniones adicionales: PARA ENTREGA DE INVITACIONES,

 Constante coordinación con la Directiva.
 Llenado de Fichas Personales.
 Preparación de semblanzas para las personas que intervienen en el
protocolo.

14. CORTESIA:
 01 ROSA para la mama del graduando
 01 BACKING PERSONALIZADO PARA LA SESION DE FOTOS el dia de la Graduacion.

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15. COSTOS DE SERVICIOS + AUDITORIO:

PARA 74 INTEGRANTES
AUDITORIO ELLA DUNBAR TEMPLE
 Capacidad 438 personas invitadas y escenario 80 de la promoción
 Cantidad de invitados 5 por graduando
 Promocion se encarga de la contratación del Auditorio y todo lo relacionado
 Costo: S/ 430.00 – Solo servicios

GRAN TEATRO DE LA UNI

 Capacidad 972 personas invitadas y escenario 80 de la promoción
 Cantidad de invitados 13 por graduando
 No incluye pagos de Unimpro y Apdayc
 Costo: S/ 720.00 – Servicio completo

AUDITORIO DEL COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU

 Capacidad 800 personas invitadas y escenario 80 de la promoción
 Cantidad de invitados 10 por graduando
 No incluye pagos de Unimpro y Apdayc
 Costo: S/ 670.00 Servicio completo

AUDITORIO DEL COLEGIO SAN AGUSTIN

 Capacidad 1148 personas invitadas y escenario 80 de la promoción
 Cantidad de invitados 14 por graduando
 No incluye pagos de Unimpro y Apdayc
 Costo: S/ 815.00 Servicio completo

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16. FORMAS DE PAGO:
20% A la Firma del Contrato
50% previa coordinación de ambas partes
25% el día de la Ceremonia de Graduación
05% a la entrega de los materiales

Atentamente,

SARA MORALES G.
Gerente Administrativo

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