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Lima,01 de enero del 2021

PROFORMA PARA 150 GRADUANDOS
Señores:
Presente. – UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
ATTE.
De nuestra consideración:
A través de la presente nos es grato saludarlo y el pasar a presentarle un presupuesto de trabajo
cumpliendo con sus expectativas y para hacer del día de su ceremonia el mejor.
Plan Para su Ceremonia de Graduación
1. TOGAS DE GRADUACION EN ESTRENO
Alquiler de Togas negras especiales, trabajadas en piel de ángel y seda pesada en fino
acabado en alta costura a la medida de cada integrante de la Promoción y se entregan días
antes de la fecha de la Ceremonia, previa prueba y aceptación.
Cada juego incluye:
 Alquiler de Túnica, Birrete con su respectiva borla (en color de acuerdo a la Universidad,
Facultad o color de beca).
 BECA (pechera) BORDADA:
o Con un nombre y apellido de cada graduando
o Escudo de la universidad
o Facultad y/o escuela (estampado)
La calidad y color de tela es a elección del cliente.

Jr. Callao 317 of.A-10 Primer piso, Cercado de Lima

Fijo: 272 4973, RPC, 997 768 913
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2. MEDALLAS:
Cada integrante recibirá una Medalla el día de la Ceremonia de Graduación, la cual es
elaborada y/o acuñada por expertos artesanos con el escudo de la universidad y el nombre
de la facultad, personalizadas con el nombre o apellido de cada graduando, serán
entregadas con su respectiva cinta en color y material a vuestra elección.
Modelos a su disposición:
a. Enchapada en oro.
b. Baño en oro y plata.
c. Baño en oro y esmaltado a colores

3. SOLAPEROS
En bronce bañado en oro de 18 klt. Con el logo de la universidad.
 01 para cada graduando
4. TARJETAS DE INVITACION

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Cada Integrante recibirá invitaciones elaboradas en el modelo y material que escoja la

promoción (hasta en 2 colores).
El coordinador cubre 08 tarjetas para la correspondiente autoridad (padrinos, autoridades
y profesores) para la ceremonia de graduación.
La tarjeta de la ceremonia de graduación tendrá en su contenido el cuerpo de la invitación,
programa, lista completa de todos los integrantes, nombre de la promoción, etc.
El logotipo de la universidad será en pan de Oro.

5. RECUERDO PARA LOS PADRINOS DE LA PROMOCIÓN

Se entregará 02 recuerdos para los padrinos de la promoción en su respectivo estuche:
 Recuerdo en vidrio empavonado ó Recuerdo en mármol con placa de bronce.

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6. PORTADIPLOMA CON SU RESPECTIVO DIPLOMA SIMBÓLICO

Cada integrante de la promoción recibirá un (1) porta diploma, en bio-cuero negro,
plateado, dorado, etc. Dos tapas acolchado con logotipo en pan de oro o repujado.

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7. FOTOS : PAPEL FOTOGRÁFICO PARA ANUARIO

 FOTOS EN ALTA RESOLUCION Impresión en papel Brillante, Cristal ó Mate
(recomendamos papel Mate por calidad y durabilidad) marca Kodak o Fuji. Sistema
FRONTIER DE IMPRESIÓN DIGITAL DE ALTA CALIDAD.
 Conformado por fotógrafos profesionales.
 Estudio fotográfico.
 Fotografía de los momentos importantes de la ceremonia:
o Imposición de medalla
o Entrega de diploma
o Presentación
o Fotografía con los padres
o Foto Artística
 Banner 2.5 x 2.5 mts. con el logo de la universidad para las respectivas fotos
(previos y con sus invitados) con su respectiva alfombra.

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8. PHOTOBOOK EN PAPEL FOTOGRÁFICO

 Empastado acolchado repujado y grabado impresión (modelo y diseño a seleccionar).
 Fotos digitales de las personales de cada integrante de la promoción.
 Se incluye las fotos correspondientes:
Secuencia fotográfica
o Entrega de medalla.
o Entrega de diploma personal.
o Foto con sus padres.
o Brindis.
o Fotos de la ceremonia.
o Foto grupal y artística.
 En su interior contendrá:

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9. VIDEO DE RECUERDO - FILMACION:

EL COORDINADOR se encargará íntegramente de la producción, realización, edición y post-
producción profesional, con equipos no lineales, del registro fílmico que lleve a cabo. Para ello,
contara con:
 02 Cámaras filmadora full HD Sony con su respectivo trípode.
 Conformado por camarógrafos profesionales.
 El registro fílmico al que se hace referencia consistirá principalmente en lo siguiente:

o GRABACION ANTES DE LA CEREMONIA:

Grabación de una "Clase para el Recuerdo” con el profesor de la promoción que
se elija y una semblanza fílmica dentro de las instalación de la Universidad,
momentos de vida universitaria o filmación en exteriores y sesión fotográfica.

o GRABACION INVITACIÓN AL EVENTO:

Grabación dentro de las instalaciones de la Universidad o locación de su
preferencia.

o GRABACION EN EL DIA DE LA CEREMONIA:

Detrás de cámaras, preparativos pre-graduación y grabación completa de la
Ceremonia de Graduación. Asimismo, luego de culminada la ceremonia protocolar
de graduación, se llevara a cabo la filmación del Brindis de Honor y ágape familiar.

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Cada integrante de la Promoción deberá proporcionar a EL COORDINADOR cinco (04)

fotografías de carácter personal o familiar, las cuales serán proyectadas en la Ceremonia
de Graduación e incluidas en la edición.
Se entregará a cada integrante de la promoción:
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Producción final en DVD O BLURAY con carátula a colores.

Contenido del Disco1:
o Menú Interactivo
o Previos
o Ceremonia
o Brindis
o Clase Magistral
Contenido del Disco2:
o Todas las fotografías.

 PERSONAL PROTOCOLAR
- Un coordinador.
- Maestro de Ceremonias.
- Anfitrionas.
- Fotógrafos.
- Operadores de cámaras profesionales.
- Modista.
- Operador de las Redes Sociales.
Todo el personal de Jyk graduaciones estará correctamente uniformados para el evento.

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10. ASESORÍA
EL COORDINADOR llevara a cabo junto con los integrantes de la Promoción ensayos práctico
previa coordinación y el mismo día de la ceremonia, bajo la dirección del Asesor Protocolar de
la empresa. En ellas, se coordinara, preparara y orientara a cada a cada integrante de la
Promoción sobre cada detalle del antes, durante y después de la ceremonia. A la vez se realizará
la toma de medidas de las togas.
Por ello tenemos un cronograma de trabajo:

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 Primer ensayo:
o Introducción.
o Teoría protocolar de la ceremonia.
o Medición de togas.
 Segundo ensayo:
o Práctica de la ceremonia en aula.
o Entrega de invitaciones.
o Grabación de clase magistral.
o Grabación de voz para la dedicatoria de cada integrante de la graduación.
 Repaso:
o Práctica en el auditorio con su respectiva toga.

Asimismo, EL COORDINADOR se compromete a brindar asesoramiento para los discursos

que hubieren de llevarse a cabo, desde la Palabra de Bienvenida, Semblanza de la
Promoción, y Palabras de Agradecimiento, así como las dedicatorias personales de cada
integrante de la Promoción.

11. DECORACIÓN DEL AUDITORIO

EL COORDINADOR se obliga a proporcionar la decoración debida para la ceremonia de
graduación de la Promoción la misma que consistirá básicamente en lo siguiente:
- Dos (2) arreglos florales de rosas naturales.
- Dos centros de mesa en flores naturales.
- Guirnalda de flores en el borde del escenario.
- Gradería para ubicación de graduados.
- Sillas vestidas para los graduandos y Autoridades.
- Mesa y Vestimenta para la mesa de honor.
- Agua de Mesa para las autoridades.
- Dos maquina humo para la escenografía.
- Una máquina Kabuki para lanzamiento de birretes.
- Una maquina laser.
- Una máquina burbujas.
- 06 vigas iluminadas con luces leds.
- Pantalla gigante para la proyección.
- Drone

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12. MUSICALIZACIÓN PARA LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN

EQUIPO DE SONIDO
Música seleccionada para cada momento de la Ceremonia.

13. BRINDIS DE HONOR

Consiste de un ágape preparado para los graduandos, invitados de Honor y todo los demás
invitados, el cual consistirá en:
- Equipo De Sonido
- Acompañamiento Musical, Micrófono Inalámbricos.
- Banner Con Bigas Iluminadas Para Sesión De Fotos Con Sus Invitados.
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- Una ronda de champagne o vino servido en copas.

- Cuatro rondas de bocaditos. (2 dulces y 2 salados).
- Una ronda de gaseosa (Coca Cola, Sprite o Inka Kola).
- Una ronda de agua (San Mateo, San Luis).
- Menaje, mantelería.
- Mozos correctamente uniformados.

RELACIÓN DE BOCADITOS A ESCOGER: (se le otorgará a cada graduando una canasta de

bocaditos)

DULCES
- Alfajores
- Pionono con manjar
- Orejitas
- Pie de Limón
- Relámpagos
- Cocaditas

SALADOS
- Piernitas de pollo con salsa golf.
- Sandwich de pollo con durazno, apio.
- Enrollado de hot-Dog.
- Canape (durazno pollo, piña).
- Brochetas.
- Empanadas limeñas

OPCIONES EN CLUB CAMPESTRES:

 CLUB CAMPESTRE PORTADA DEL SOL-CHOSICA CON 02 INVITADOS+ TOLDO

COSTO: S/. 400.00 SOLES

POR GRADUANDO

 CLUB CAMPESTRE SPARZA DE HUACHIPA CON 02 INVITADOS +TOLDO

COSTO: S/. 400.00 SOLES

POR GRADUANDO

 CLUB CAMPESTRE PERULANDIA DE HUACHIPA CON 05 INVITADOS +TOLDO

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COSTO: S/. 400.00 SOLES

POR GRADUANDO

 COUNTRY CLUB “EL BOSQUE” SEDE SURCO O SEDE CHOSICA CON 05 INVITADOS +
TOLDO

COSTO: S/. 400.00 SOLES

POR GRADUANDO

*incluimos:
- Banner con el logo de la universidad para respectivas fotos.
- Transmisión en vivo de la ceremonia de la graduación.
- Iniciales de la universidad en color blanco para sesión de fotos.
- Una rosa para que cada graduando le entregue a su mamá.

14. FORMA DE PAGO

 20 % A LA FIRMA DE CONTRATO
 30 % A LA ENTREGA DE TARJETAS Y DIPLOMAS
 40 % 7 DÍAS ANTES DE LA CEREMONIA
 10 % ENTREGA DE ANUARIOS Y VIDEOS

Puede visitarnos en nuestras redes sociales:

 Facebook: https://www.facebook.com/jykgraduaciones/
 Página Web: http://jykgraduaciones.com

 JyK Graduaciones, cumple con los protocolos de seguridad e incentivamos al cuidado de cada uno de nuestros
clientes para salvaguardar la salud de nuestros trabajadores y de nuestros seres queridos. Lo cual según por
la norma estipulado por el estado peruano se requiere lo siguiente:
. Prueba de covid negativa de cada graduado e invitado(a).
. El uso de mascarilla de manera adecuada y constante.
. Conservar un metro de distacia como mínimo.
 Todos los trabajadores de jyk graduaciones contaran con prueba negativa de covid (se mostrara al comité
de graduacion para hacerle llegar a sus compañeros), contaran con mascarillas y todos los cuidados
respectivos.
 TODAS LAS PAUTAS DE CUIDADOS MENCIONADAS, VARIARAN SEGÚN LAS DISPOCISIONES DEL ESTADO PERUANO.

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