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net/publication/333645625
Lean Production Management Model for SME Waste Reduction in the Processed
Food Sector in Peru
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Abstract— El interés por reducir las pérdidas y elevados niveles de desperdicios y mermas se traducen
desperdicios de alimentos es una preocupación en mayores costos, y tener actividades con elevados
constante para las empresas que conforman una cadena tiempos es perjudicial debido a que los productos en
de suministro ya que estas pérdidas están relacionadas a proceso y terminados son altamente perecibles.
altos costos. Para cada eslabón de la cadena de Asimismo, estas empresas trabajan como parte de una
suministro existe un modelo de reducción de cadena de suministro alimentaria. Cada una de estas
desperdicios en particular. En las procesadoras presenta problemas particulares como lo puede ser el
industriales, estas están relacionadas a soluciones rendimiento por hectárea por parte de los productores,
logísticas, esto se debe a que el proceso de producción manipulo y condiciones óptimas de transporte por parte
de los diferentes productos está altamente automatizado. de los mayoristas y un mayor rendimiento y salubridad
En el caso de la papa peruana, este tipo de modelos no del insumo y del producto en los procesadores
es aplicable por las características irregulares que industriales; sin embargo, uno problema en común es la
presenta la papa. En este contexto, el propósito del perecibilidad del alimento. Cualquiera que sea el
presente artículo es proponer una mejora en el proceso proceso que emplea el actor de la cadena, debe
de elaboración de papas procesadas con el fin de reducir asegurarse de no generar desperdicios, ya que se traduce
o eliminar desperdicios en empresas del sector en costos, y dependiendo del desperdicio, es difícil
alimenticio. Se utilizaron herramientas de identificación reutilizarlo o reprocesarlo.
de actividades que no generan valor, como el VSM; y En el año 2014, la producción mundial de alimentos
otras herramientas de mejora continua como Kaizen y procesados alcanzó un valor de producción de 5022
5S, así como también un modelo de simulación para miles de millones de dólares (mmd) y se estima que
mejorar la adopción y aplicación de las herramientas. para el periodo 2014-2020 crezca a una tasa media de
En la validación, se obtuvo un incremento en el crecimiento anual (TMCA) de 4%. En esta industria,
rendimiento del producto a un 89%, así como un las categorías con una mayor participación son el sector
aumento de la eficiencia a un 72% panadero con un 21%, los alimentos lácteos con el 20%
y en un tercer lugar los alimentos procesados
Keywords— Reducción de tiempo, reducción de refrigerados con el 11% (PRO MEXICO, 2014).
desechos, gestión de producción, lean manufacturing Respecto a la papa, El Perú es el primer productor en
Latinoamérica, segundo en el continente (después de
I. INTRODUCTION Estados Unidos) y puesto 18 a nivel mundial con una
producción de 4.5 millones de toneladas en el 2017
En la actualidad, los procesos relacionados a productos
(Andina, 2017). A pesar de esto, las empresas optan por
manufacturados son altamente automatizados. La
competitividad en los mercados exige a las empresas ser importar el tubérculo procesado mayormente desde
Europa. Esto se debe a que la forma irregular de la papa
más rentables y eficaces, ya sea asegurando ahorrar los
nativa peruana. Este último factor es clave ya que no
costos y tiempos a sus actividades. Esto es mucho más
permite a las empresas automatizar este proceso debido
evidente en el sector de alimentos procesados, donde
a que se pierde una mayor cantidad de desperdicios al debido a la falta de flexibilidad y la variedad de
realizarlo de esta manera. herramientas lean dentro de la metodología [3]. Así
mismo, tampoco existe una descripción detallada de los
Debido a que la papa peruana presenta irregularidades desafíos de estos modelos, ya que las empresas desean
en su forma, los modelos automatizados de producción proteger y no divulgar los fallos de sus inversiones [4].
no pueden ser aplicados debido a que se generarían altas Entre las principales causas están la falta de recursos
pérdidas de materia prima; además, las SME´s no ven como mano de obra, capital, comunicación, etc.; así
un beneficio a corto plazo en la inversión en esta clase como las barreras en la implementación, las cuales son
de sistemas. En este contexto, el objetivo de este clasificadas en 7 categorías: gestión, recursos,
estudio es proponer un modelo de gestión de producción conocimiento, conflictos, empleados, finanzas y
para la reducción de desperdicios para SME´s experiencias pasadas [5]. La resistencia al cambio por
procesadoras de papas que permita la optimización de parte de los empleados es una práctica común. Esta
los procesos. El estudio emplea los conceptos definidos resistencia puede estar enraizada en el miedo a lo
en la metodología esbelta. El proceso propuesto reduce desconocido, el miedo al fracaso y la complacencia [4].
y elimina mudas relacionadas con desechos y tiempos.
2.2 Balanced Scorecard
Para identificar tales desperdicios en la producción, se
elabora el VSM actual. Al identificar los tipos y la El amplio uso del modelo Balanced ScoreCard (BSC) se
cantidad de desperdicio, se analizan las causas de estos. debe a la capacidad de alinear las actividades
Una vez identificadas, se plantean las mejoras en cada comerciales con la estrategia de una organización con el
actividad del proceso y se visualizan en el VSM futuro. fin de usar de forma paralela las medidas de
A través de herramientas Kaizen y 5S se espera rendimiento financiero y las medidas de rendimiento no
establecer una mejora continua que permita reducir aún financiero [6]. Para ser útil, el modelo toma cuatro
más estos desperdicios. Se espera también que este perspectivas de la organización. (I) La perspectiva de
estudio pueda ser por otras empresas en el mismo sector aprendizaje y crecimiento, la cual está asociada a la
que enfrentan los mismos inconvenientes pregunta "¿Cómo puede la organización continuar
mejorando, creando valor e innovando?" (II) La
Siguiendo un enfoque sistemático, el presente perspectiva del proceso de negocios, la cual busca
artículo sigue la siguiente estructura: Primero, la responder a la pregunta "¿En qué debe sobresalir la
siguiente sección se detalla el contexto y la literatura organización?" (III) La perspectiva del cliente, que se
revisada. Segundo, se presenta y se explica aporte y sus centra en la satisfacción del cliente al responder a la
beneficios. Luego, los resultados de la validación son pregunta "¿Cómo ven los clientes a la organización?"
presentados y discutidos En la última sección se brindan (IV) Las perspectivas financieras proporcionadas por los
las conclusiones. datos financieros, la cual arroja luz sobre la pregunta
"¿Cómo ve la organización a los accionistas? [7][8].
II. ESTADO DEL ARTE
En cuanto a la adopción del BSC, algunos estudios lo
2.1 Lean Producción toman como un Sistema Operativo Gestión. El modelo
Los principios de Lean Manufacturing (LM) están conceptual que examina esta relación identifica que el
diseñados para eliminar el desperdicio. Por desperdicio, factor principal es el apoyo de la Alta Gerencia, debido
se refiere a tiempos de ciclo largos o tiempos de espera a la capacidad de brindar transparencia en el trabajo
innecesarios entre actividades de trabajo de valor junto con la capacidad de desarrollar una cultura
agregado, también puede incluir retrabajos o desecho. corporativa innovadora. Esta relación tiene
Así mismo, las aplicaciones de Lean se usan junto con repercusiones positivas y significativas en el
herramientas de ingeniería industrial como modelos de comportamiento de los empleados, las capacidades
simulación, ya que suelen ser muy buenos predictores organizativas y el rendimiento percibido [9]. En
del rendimiento de un sistema nuevo o rediseñado [1]. comparación con otros modelos de excelencia de la
En un modelo Lean Production, se enfatizan 4 calidad como lo son el European Foundation for Quality
dimensiones: Aspectos Internos, Valor en la Cadena, Management (EFQM) o el Malcolm Baldrige National
Organización del Trabajo e Impacto del contexto Quality Award (MBNQA), el marco estratégico del
geográfico [2]. método de Balanced Scorecard tiene importantes
ventajas como lo son los objetivos secuenciales, la
Sin embargo, la implementación de Lean no es un capacidad de dirigir programas a largo plazo, la
trabajo fácil en SME´s, ya que se carece de expertos en posibilidad de seleccionar medidas de desempeño
Lean que tengan años de experiencia en el área de Lean relevantes, las mediciones basadas en datos reales y dos
para implementar el proyecto; de lo contrario, el marco niveles de retroalimentación [10].
se complica y el costo de la implementación aumenta.
Esto complica el diseño de un marco Lean generalizado
En otros casos, el modelo Balanced ScoreCard va de la razones por la cual los modelos de excelencia, como el
mano de otros sistemas. Por ejemplo, se resalta la EFQM, están siendo aplicados cada vez más por
importancia de manejar el modelo Balanced Scorecard empresas de todo el mundo. Este modelo se inspiró en
con sistemas de información como Enterprise Resource la filosofía TQM, aunque luego evolucionó a través de
Planning (ERP) en la industria alimentaria. Las diferentes revisiones e incorporó aspectos como la
principales sinergias entre el BSC y el ERP se responsabilidad social que no se incluyeron
encuentran en la planificación, el cálculo, el monitoreo originalmente en la filosofía TQM; por esta razón,
y la difusión de los índices de desempeño junto con la algunos estudios consideran al EFQM se ha considerado
velocidad, la calidad y la confiabilidad de la como un modelo pseudo-oficial de TQM [18]. Caso
información. Las mejoras se mostraron en los procesos particular es la gestión verde esbelta islámica de
de producción y operación, ganancias de productividad, procesos bajo TQM. Este modelo combina estructuras de
ahorro de costos, mejor calidad de productos y Lean Manufacturing, TQM y Environmental
servicios, mayor mercado y rentabilidad. La integración Management System (EMS). Explica que estos sistemas
de los sistemas ERP y BSC se traducen en el control de no están limitados exclusivamente a la industria
stock y el almacenamiento de la materia prima y el automotriz, sino que pueden aplicarse a cualquier
producto terminado, evitando el deterioro de productos industria. [19][20].
perecederos y causando daños; así como el control de la
gestión de calidad que es determinante en la industria Gran parte de los modelos anteriores no están pensados
alimentaria [11] . para SME´s. En los casos en que si existen un modelo
adaptado, asumen que la materia prima (así como el
2.3 Modelos de Gestión de la Calidad
producto en proceso) es fácilmente manejable y no
La gestión de la calidad se refiere a la creación de un presenta inconvenientes. La razón por la cual se realiza
sistema de organización que fomenta la cooperación y el esta investigación es para poder solucionar el problema
aprendizaje y enfoca las prácticas de gestión de procesos, general de las empresas procesadoras de alimentos que
lo que resulta en la mejora continua de los procesos, no pueden agregar valor adicional a sus productos
productos y servicios. Se hace hincapié que las ideas que terminados o a sus clientes debido a la falta de técnicas
brindan una Gestión de Calidad no solo se deben correctas a utilizar con alimentos que presentan formas
contextualizar para pequeñas y medianas empresas, sino irregulares. Esto hacer difícil tanto el trabajo
también a situaciones específicas [12]. Total Quality automatizado con esta materia prima como evitar que
Management (TQM) es uno de los sistemas de gestión gran cantidad de materia prima sea perdida como
de la calidad más conocidos, debido a que existe un merma. Es por ello que esta investigación se centra en la
consenso que al implementar un sistema TQM, el reducción de los desperdicios que se puedan presentar en
performance y efectividad general de la organización todas las actividades del proceso productivo de una
mejorará. Entre los componentes que forman un TQM se SME.
pueden nombrar a la Gestión Organizacional, Gestión de
Recursos Humanos, Aplicaciones Tecnológicas y III. APORTE
Relación con el cliente [13] [14].
3.1 Fundamentación
Para la industria de procesamiento de alimentos, también Se realiza una comparación entre los modelos revisados
se han desarrollado modelos de gestión de calidad para sobre gestión de la producción y sus respectivos
el performance organizacional de SMEs. Los constructos en el sector de alimentos procesados.
componentes de estos modelos están orientados al diseño Tabla 1: Matriz de comparación
y producción de los productos y se identifican
claramente 7 componentes: Liderazgo, planeación, Modelo Modelo
Modelo Modelo
desarrollo de recursos humanos, enfoque al cliente, Dimensiones Balanced
TQM
Lean
Propuesto
enfoque al proveedor, gestión de la información, gestión Scorecard Production
de la producción y el aseguramiento de la calidad. Perspectiva
X
[15][16]. Financiera
Perspectiva
X X X
Cliente
Entre los motivos por los cuales las empresas
Perspectiva
implementan un modelo TQM, un estudio define y Aprendizaje y X X
agrupa tres razones: (I) Razones del mercado externo, crecimiento
que se refiere a mejorar la imagen de la empresa y su Perspectiva
X X X
posición competitiva, (II) Razones externas de los Interna
requisitos. (III) Razones internas, compuestas por Gestión
X
elementos como la decisión a nivel corporativo, y Organizacional
mejorar la productividad y calidad [17]. Estas son las Gestión de
X X
Recursos
Humanos componentes del modelo que han sido modificados para
Aplicación mejorarlo.
X X
tecnológica
Valor en el 3.3 Componentes del modelo
proceso X A continuación, se describirán los componentes que
productivo
Organización
conforman el aporte propuesto.
X
del trabajo
Impacto del El primer componente que este modelo modifica es el
contexto X Valor en el Proceso. Este componente tiene como
geográfico
finalidad asegurar que, durante todo el proceso
Gestión de
procesos de X productivo de una empresa, se reduzca al mínimo
negocio posible las actividades que no agregan valor al producto
terminado, así como también al cliente. También busca
Como se observa en la Tabla 1, las dimensiones que asegurar que otros tipos de desperdicios sean eliminados
comparte el modelo propuesto junto con los demás completamente del proceso para poder garantizar el
modelos descritos son la dimensión de la Perspectiva del flujo correcto de las tareas.
Cliente (junto a los modelos 1 y 2), la perspectiva de
Aprendizaje y Crecimiento, la Perspectiva Interna (junto El segundo componente que este modelo propone
a los modelos 1 y 3), La Gestión de los Recursos cambiar es la de Organización del Trabajo. Este
Humanos y la Aplicación Tecnológica. El aporte componente busca que el flujo de las actividades sea
particular que el presente estudio propone la integración equitativo; y buscar y eliminar el cuello de botella del
de la dimensión la Gestión del Proceso del Negocio, proceso constantemente para reducir tiempos de
cuyo objetivo es mejorar el desempeño y la optimización producción en el proceso.
de los procesos del negocio de una organización, a través
de la gestión de los procesos, en la cual se diseña,
Otros componentes que presenta el modelo, pero que no
modela, organiza, documenta y optimiza de forma
continua. Esta dimensión está adaptada para su empleo han sigo modificado son, por parte de la Planificación,
en el área de producción en SME´s, que cuentan con la Perspectiva Tecnológica; por parte del Proceso, la
recursos limitados. Perspectiva Interna. En cuanto al Soporte, este modelo
abarca los componentes de Gestión de Recursos
3.2 Modelo Propuesto Humanos y la Perspectiva Financiera.
Tecnológica
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
Evaluación del
Enumeración impacto
de las económico
operaciones
Análisis de Cuantificación y
variables de descripción del
tiempo y peso tipo de desecho
Concerniente a la aplicación de las herramientas lean, uno de 3.4. Proceso del modelo
los primeros pasos de las 5S es la organización (Seiri) de las
áreas de trabajo. En esta etapa, se hace empleo de tarjetas de
colores. Esta tarjeta no solo está destinada para la materia
prima, sino que también puede ser aplicada para los equipos,
accesorios y herramientas que ya pertenecen al proceso y las
que, si es necesario, se incorporen al mismo.
Las herramientas por implementar son las técnicas de lean Por otra parte, es necesario realizar una planificación para el
manufacturing, sobre todo para la reorganización de las presupuesto para poder saber cuán impactante será para la
actividades. Uno de los formatos que más ayudarán a empresa llevar a cabo esta implementación. Por ello, se realiza
visualizar son las tarjetas de color para poder identificar qué un presupuesto de la siguiente manera:
materiales o maquinarias no están siendo útiles y qué se
debería hacer con ellas. Una aplicación grafica se puede Tabla 6: Inversión para la propuesta
realizar a la materia prima defectuosa como en el siguiente
formato:
Tabla 8: Variables de los escenarios Tabla 10: Comparación de Flujos Netos en los Escenarios
Escenario Escenario Escenario
Escenarios Actual
1 2 3
S/ S/ S/ S/
Ahorros
154,764.02 100,596.61 162,502.22 201,193.23
S/ S/ S/ S/
Salidas
23,163.90 15,056.54 24,322.10 30,113.07
S/ S/ S/ S/
Flujo Neto
131,600.12 85,540.08 138,180.13 171,080.16
Variación 65% 105% 130%
con un VAN obtenido de S/ 6,531.27, así como un TIR de
Según los datos obtenidos de la tabla anterior, se puede 135%.
observar que la variación con el escenario pesimista es de 65%
con respecto a la situación o escenario actual. En el escenario REFERENCIAS
Normal, la variación del Flujo Neto esperado no varía [1] Montgomery, D. C., & Borror, C. M. (2017). Systems for
significativamente, esto es debido a que las condiciones modern quality and business improvement. Quality
consideradas se mantienen igual. En cuanto al escenario Technology and Quantitative Management, 14(4), 343–
Optimista, se obtiene una mejora en el Flujo Neto de 30% 352.
positivos, la razón principal que esto ocurra es que los ahorros [2] Moyano-Fuentes, J., & Sacristán-Díaz, M. (2012).
pueden subir si es que los resultados son mejores que los Learning on lean: A review of thinking and research.
esperados mediante la buena aceptación de los trabajadores, International Journal of Operations and Production
rapidez de implementación y aumento de la demanda Management, 32(5), 551–582.
satisfecha. [3] Rishi, J. P., Srinivas, T. R., Ramachandra, C. G., &
Ashok, B. C. (2018). Implementing the Lean Framework
5.3 Trabajos Futuros in a Small & Medium & Enterprise (SME) - Acase Study
in Printing Press. IOP Conference Series: Materials
Para trabajos futuros, otros temas importantes para considerar Science and Engineering, 376(1).
para la mejora general del modelo propuesto y que no han sido [4] Almanei, M., Salonitis, K., & Xu, Y. (2017). Lean
tocados por la presente investigación incluyen, pero no se Implementation Frameworks: The Challenges for SMEs.
limitan a: Procedia CIRP, 63, 750–755.
[5] Kumar, R. (2014). Barriers in Implementation of Lean
• Unión de actividades manuales Manufacturing System in Indian industry : A survey,
• Inclusión de formatos de validación de proceso 4(2), 243–251.
• Sistemas de automatización de procesos [6] Cardinaels, E., & van Veen-Dirks, P. M. G. (2010).
• Añadir la técnica Kanban al roster de lean Financial versus non-financial information: The impact
manufacturing que se propone of information organization and presentation in a
Balanced Scorecard. Accounting, Organizations and
Society, 35, 565–578.
VI. CONCLUSIÓN [7] Perramon, J., Rocafort, A., Bagur-Femenias, L., & Llach,
Según el análisis de los escenarios, se pude concluir que se J. (2016). Learning to create value through the ‘balanced
espera, en promedio aumentar la cantidad de unidades scorecard’’ model: an empirical study.’ Total Quality
producidas a 202 unidades diarias, con un tiempo de Management and Business Excellence, 27(9–10), 1121–
producción de 11,89 minutos. Asimismo, en promedio, se 1139.
espera incrementar la eficiencia del proceso hasta u 69% con [8] Reetesh K Singh, Simple Sethi Arora, "The Adoption of
un rendimiento del 87%. Balanced Scorecard: An exploration of its Antecedents
and Consequences", Benchmarking: An International
Uno de los principales problemas que las empresas Journal.
procesadoras de papas procesadas en el Perú es la pérdida, [9] Dror, S. (2008). The Balanced Scorecard versus quality
debido a la forma irregular de la papa nativa. En el caso de award models as strategic frameworks. Total Quality
estudio, una de las SME´s líderes en el sector, este problema Management and Business Excellence, 19(6), 583–593.
se refleja al tener un rendimiento de la materia prima en un [10] Couto, C. A., de Oliveira Morais, M., Brejão, A. S.,
79% y una eficiencia en el proceso del 59%. Después de Vendrametto, O., & Costa Neto, P. L. de O. (2017).
haber analizado las operaciones que conforman el proceso, se Managing Enterprise Resource System (ERP) and
propone un nuevo proceso de producción tomando en cuanto Balanced Scorecard (BSC) in Food Industry in Brazil -
estos indicadores. La implementación de la propuesta de Food and Beverage Products: A Multiple Case Study.
mejora demostró que es posible reducir la cantidad de IFIP Advances in Information and Communication
desperdicios relacionados a la materia prima y al tiempo Technology, 99–104.
generados en SME´s procesadora de alimentos; sin la [11] Assarlind, M. (2011). Antecedents for Quality
necesidad de automatizar el proceso. A través de una ficha de Management in Small and Medium Enterprises
evaluación de rendimiento se puedo cuantificar la cantidad de [12] Anupam Das Himangshu Paul Fredric W. Swierczek,
pérdidas de materia prima y producto en proceso, así como (2008),"Developing and validating total quality
determinar el cuello de botella. Esto determino que el management (TQM) constructs in the context of
rendimiento de la materia fue incrementado a un 89%, así Thailand's manufacturing industry", Benchmarking: An
como la eficiencia del proceso, a un 74%. Para se aplicó un International Journal, 15(1). pp. 52 – 72.
formato de tarjeta de colores para determinar qué hacer con [13] Talib, H. A., Mohd Ali, K. A., & Idris, F. (2009). A
los insumos. Por último, la propuesta es rentable para las review of relationship between quality management and
SME´s, ya que la inversión es recuperable en el primer año, organizational performance : a study of food processing
SMEs. Proceedings - 2009 2nd IEEE International International Journal of Productivity and Performance
Conference on Computer Science and Information Management, 59(7), 668–687.
Technology, ICCSIT 2009, 302–306. [18] Krajcsák, Z. (2018). Successes of quality management
[14] Talib, H. H. A., Ali, K. A. M., & Idris, F. (2013). Quality systems through self-evaluation and commitment in
management framework for the SME’s food processing different organizational cultures: A case study.
industry in Malaysia. International Food Research Management Decision, 56(7), 1467–1484.
Journal, 20(1), 147–164. [19] Bigliardi, B., & Bottani, E. (2010). Performance
[15] Gómez-López, R., Serrano-Bedia, A. M., & López- measurement in the food supply chain: a balanced
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TQM through the EFQM model in Spain: an empirical R. B., Freitas, F., & Sousa, I. (2015). Application of lean
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Excellence, 27(11–12), 1224–1245. Journal of Technology Management and Innovation,
[16] Gómez, J. G., Martínez Costa, M., & Martínez Lorente, 10(3), 120–130.
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empirical comparison. Total Quality Management and Quality Assurance Using TQM Practices in Small and
Business Excellence, 28(1–2), 88–103. Medium Scale Industries. International Journal of
[17] Psomas, E. L., & Fotopoulos, C. V. (2010). Total quality Engineering Research in Africa, 22, 184–190.
management practices and results in food companies.