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ARTÍCULO DE INVESTIGACIÓN
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Roberto Orlando Bello Parra I, Cecilia Parra Ferie I, María José Valarezo Molina I
I.
Carrera Administración de Empresas, Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel
Félix López, Calceta, Ecuador.
Email: rbello@espam.edu.ec, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3584-7140
Email: cparra@espam.edu.ec, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0122-7015
Email: mvalarezo@espam.edu.ec, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0907-499X
Recibido: 18/10/2022
Aprobado: 09/01/2023
RESUMEN
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Bello Parra, Parra Ferie, Valarezo Molina
ABSTRACT
The study carried out aimed to structure a procedure for the standardization of processes in
Manabi agroproductive SMEs that directly contributes to increasing their internal and external
competitiveness. To this end, an exploratory, descriptive and bibliographic research was
applied, which allowed obtaining relevant information about the situation of these small and
medium-sized agroproductive companies that justified the need to standardize their key
processes, so that the results obtained in them are aligned with the strategic objectives
contemplated in their planning and respond to their mission and vision. Theoretical methods
such as inductive-deductive, analytical-synthetic and practical methods such as Delphi were
used for the definition of the validation criteria of the procedure by the previously selected
experts, which contributed to the structuring of the procedure, within which a methodology
already validated in previous investigations for the classification of the processes was applied.
The procedure was evaluated by experts, obtaining a consensus value through the Kendall
coefficient of 0.657, which demonstrated the relevance and applicability of the proposal made
in Manabi agroproductive SMEs, allowing to adjust to their particularities.
KEYWORDS: Procedure, standardization, agro-productive SMEs, processes,
competitiveness.
INTRODUCCIÓN
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Con estos elementos los autores de la presente investigación enfatizan que la estandarización
de los procesos se convierte en una vía para lograr la competitividad empresarial y que la
competitividad interna está asociada a la eficiencia de los procesos y la competitividad externa
a la eficacia que se logra cuando se cumplen las necesidades de los clientes.
Según Chávez Chávez & Quiroz Mercado (2018) la estandarización de los procesos
productivos es un proceso dinámico por el cual se documenta los trabajos a realizar, la
secuencia, los materiales y herramientas de seguridad a usar en los mismos, facilitando la
mejora continua para lograr niveles de competitividad.
Con la estandarización de un proceso se logra disminuir una de sus características que es la
variabilidad y los errores o fallos que puedan ocurrir, ya que se busca obtener un mismo
resultado bajo condiciones similares, siendo importante estudiar el comportamiento de otra
característica como la repetitividad.
Con relación a la repetitividad Hernández Nariño et.al. (2013) definen que los procesos se
crean para producir un resultado e intentar repetir ese resultado una u otra vez. Esta
característica permite trabajar sobre el proceso y mejorarlo bajo la óptica de que a más
repeticiones más experiencia.
En cuanto a la variabilidad Hernández Pedrera y Da Silva Portofilipe (2016) puntualizan que
en un proceso independientemente de sus características y por muy rígidas que sean, la
mayoría de las veces, sus salidas presentarán diferencias entre sí, y estas diferencias se
pueden reflejar en tiempo, costos, entre otros.
Adicionalmente, la estandarización de procesos contribuye a la simplificación de éstos al
eliminar aquellas actividades que constituyen desperdicios, demoras y centrar el proceso en
añadir valor para el cliente (Castro Silva y Rodríguez, 2017). Como resumen Piñuela Espín y
Quito Godoy (2020) la norma ISO 9001 es un modelo de gestión que se sustenta en el enfoque
de procesos y riesgos como elementos base para gestionar la calidad y la mejora continua.
Manabí es una provincia productiva en la cual se desarrollan diferentes actividades como
comercio, industria manufacturera, construcción, servicios, agricultura y ganadería, donde el
10,4% son Pymes agroproductivas (INEC, 2022). Estas empresas en su mayoría no
despuntan sus niveles de competitividad, siendo una de las causas el no tener definidos y
estandarizados sus procesos productivos.
Los autores han realizado estudios en diferentes Pymes agroproductivas de Manabí, en el
marco de un proyecto de investigación institucional, donde se establecieron las bases para la
implementación de herramientas de gestión de sus procesos (Lucas, 2019). Se constata que
en estas empresas las principales debilidades están en que no se obtienen resultados
productivos sostenidos, limitándose su crecimiento en el mercado.
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MÉTODOS
Se aplicó una investigación con alcance exploratorio con el objetivo de definir elementos de
la metodología de estandarización en empresas agroproductivas, en su mayoría familiares,
adaptando procedimientos de otros segmentos empresariales al campo agroproductivo.
Para la elaboración del procedimiento de estandarización, también se desarrolló una
investigación de carácter descriptivo porque se tomaron datos y elementos de otros
procedimientos particulares en el campo empresarial con características similares, y a partir
de la descripción y análisis de dichos elementos, se estableció una metodología particular al
campo agroproductivo, partiendo de la necesidad de estandarizar los procesos productivos
en este tipo de empresas para lograr mayores niveles de competitividad en el sector.
La investigación también fue de tipo bibliográfica, porque se realizó la revisión de la
información relacionada en primer lugar con las características de las empresas
agroproductivas ecuatorianas de manera general y más específica las de Manabí, y se
revisaron diversas metodologías de estandarización para la confección del procedimiento
adaptado a las empresas agroproductivas.
En cuanto a los métodos, se emplearon empíricos y prácticos como el inductivo, deductivo,
analítico sintético, Delphi, los que contribuyeron a la estructuración de un procedimiento para
estandarizar procesos en las empresas estudiadas.
En la investigación se analizan procedimientos de estandarización aplicados a otras ramas
empresariales, y se investigan las características de las empresas agroproductivas de
Manabí, con el objetivo de definir una metodología de estandarización de procesos que pueda
ser aplicada en estas organizaciones.
Por su parte, Palmett Urzola (2020) considera que estos métodos permiten establecer un
vínculo entre teoría e investigación, esto quiere decir que, en el proceso de investigación
científica es relevante decidir qué metodología se va a utilizar, con los cual coinciden los
autores de este estudio, ya que en la investigación, este método toma forma al elaborar un
procedimiento de estandarización en dos fases definidas, que incluyen desde el diagnóstico
de la empresa, hasta el establecimiento del estándar ideal para cada proceso.
El método analítico sintético es indispensable en este tipo de estudios, ya que es necesario
analizar los antecedentes del problema, así como las diferentes metodologías existentes para
darle solución a este, y sintetizar, en un procedimiento específico, la forma de estandarizar
los procesos en las empresas agroproductivas de Manabí.
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Quesada Somano y Medina León (2020) enfatizan en que, según la finalidad investigativa, a
partir del uso más común que de él hacen diferentes autores en sus investigaciones, lo más
frecuente es que se emplee para la búsqueda y el procesamiento de la información (resumir
la búsqueda bibliográfica, facilitar el análisis y la clasificación de las fuentes de información
recopiladas en busca de la esencia de las ideas, analizar la documentación referente al tema
de investigación). Sin embargo, en algunos casos, se encuentra que el método, sobre todo en
su momento de síntesis, es utilizado para construir conocimientos. A partir del análisis, se
realiza la síntesis para reconstruir y explicar, lo que implica elaboración de conocimientos.
RESULTADOS
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Se propone para la selección de los procesos claves una matriz de ponderación como se
muestra en el Cuadro 1, donde los integrantes del equipo asignan a cada uno de los procesos
listados una calificación de (1 a 5) en cada una de las dimensiones siguientes: impacto en el
cliente (relacionado con la satisfacción del cliente), incidencia en el cumplimiento de la misión
de la empresa ( si los resultados del proceso tienen una incidencia directa en el cumplimiento
de la misión de la organización), susceptibilidad al cambio (si es un proceso al cual se le puede
realizar mejoras, cambios, reingeniería, en aras de reforzar la misión de la empresa y su
impacto en el cliente).
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continua, tomando en consideración que uno de los factores clave de la competitividad de una
organización es el tiempo de ciclo de sus procesos.
Las técnicas de la Ingeniería de Métodos y de Estudio de tiempo, son de gran utilidad ya que
es necesario detallar en cada uno de los procesos operativos cuál es la secuencia lógica a
seguir así como los requerimientos (insumos/entradas) de cada actividad y el resultado de
cada una; cuáles son aquellas actividades que están generando demoras en el proceso y
cuáles deben seguirse realizando (Lean manufacturing), qué tiempo es el adecuado para la
duración de cada actividad y que genere un ciclo del proceso óptimo. Existen experiencias
prácticas como Arteaga Sarmientos et.al. (2019). Para ello se diseñó la matriz de análisis de
cada proceso operativo o clave, como se muestra en la tabla 3.
Tabla 3. Matriz de análisis de proceso
TIEMPO DE TIEMPO DE
PROCESO RESPONSABLE ENTRADAS PROVEEDORES SALIDAS CLIENTES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
ACTUAL DE LA MEJORADO DE
ACTIVIDAD LA ACTIVIDAD
El análisis del valor añadido es por excelencia una técnica que permite definir el nivel de
eficiencia del proceso como lo plantean Trischler (1998) citado por Medina León et al. (2010).
Es una metodología que contribuye a evaluar la eficiencia de un proceso desde el punto de
vista del valor que cada etapa agrega al producto final, minimizando el desperdicio ocasionado
por actividades innecesarias. Estos autores establecen tres tipos de actividades a identificar:
− VAC (Actividad de valor añadido para el cliente): Son las actividades que generan valor
al cliente y por las cuales está dispuesto a pagar.
− VAE (Actividades de valor añadido para la empresa): Son las actividades que generan
valor para la empresa, resultado del beneficio ofrecido al cliente.
− SVA (Actividades sin valor agregado): Son las actividades que no generan ningún valor
añadido tanto al cliente como a la organización.
Una vez clasificadas las actividades se procede al cálculo del Índice de Valor Añadido (IVA)
mediante la expresión matemática:
𝐴𝑉𝐴
𝐼𝑉𝐴(%) = ( 𝑇𝐴 ) × 100 [1]
Donde:
− AVA: Actividades con valor añadido
− TA: Total de Actividades del proceso
− IVA: Índice de Valor Añadido
El análisis del IVA será:
Si: IVA ≥ 75% => Proceso Eficiente
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En la primera ronda se le presentó al equipo de expertos, vía correo electrónico, este listado
inicial del cual podían agregar, modificar o eliminar alguno de estos. Una vez receptadas las
respuestas, se aplicó la técnica reducción de lista para obtener un nuevo listado.
El listado obtenido fue enviado a los expertos (segunda ronda) para que en esta ocasión
votaran Si o No los criterios presentados eran pertinentes para validar, según sus
conocimientos y experiencia, el procedimiento para la estandarización de los procesos de las
Pymes agroproductivas, en su mayoría familiares.
Con las votaciones obtenidas, se procedió a determinar a cada criterio el coeficiente de
concordancia Cc, contabilizando los votos negativos respectivos.
Cc= 1 – Vn/ Vt
Donde:
Cc: Coeficiente de concordancia
Vn: Cantidad de votos negativos
Vt: Cantidad de votos totales
Se seleccionaron aquellos indicadores cuyo Cc ≥ 0,60.
Como resultado, los criterios de validación seleccionados (cumplieron con la condición de que
su Cc ≥ 0,60) fueron:
✓ Impacto: Representa la trascendencia y alcance del procedimiento en las Pymes
agropoductivas de Manabí y en el nivel de competitividad de estas.
✓ Aplicabilidad: resultado de la capacidad que tiene el procedimiento para ser
implementado en los procesos de las Pymes agroproductivas independientemente del
tamaño.
✓ Factibilidad: grado de utilización y adaptabilidad que tiene el procedimiento propuesto
en los procesos de las Pymes agroproductivas de Manabí.
✓ Conceptualización: constituyen los conceptos para la concepción del procedimiento
para la estandarización de los procesos productivos de las Pymes agroproductivas.
✓ Pertinencia: se refiere al grado de relevancia, necesidad e importancia del
procedimiento para lograr un mejor funcionamiento de los procesos productivos de las
Pymes agroproductivas de manera que logre la satisfacción de los clientes.
Los criterios resultantes para validar el procedimiento fueron evaluados por el equipo de
expertos, para lo cual debían ponderar en una escala Likert de 1 a 5, el nivel de presencia de
cada uno de estos criterios en el procedimiento propuesto, siendo 5 Alta presencia y 1 Nula
presencia.
Para ello, se les entregó la estructuración del procedimiento, con las respectivas descripciones
detalladas de cada fase, las técnicas y herramientas a utilizar para lograr los resultados
esperados con su aplicación en las Pymes agroproductivas.
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N 7
W de Kendalla ,657
Sig. asintótica ,001
a. Coeficiente de concordancia de Kendall
Como se resultado final se pudo validar que el procedimiento analizado cumplió con todos los
criterios para su aplicación en los procesos productivos de las Pymes estudiadas, ya que se
obtuvieron mayores ponderaciones en Fuerte presencia (4) y Alta presencia (5).
DISCUSIÓN
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Una de las bondades del procedimiento que aquí se presenta, es que puede ser ajustado a
las características particulares de cada una, lo cual, si bien, en otras investigaciones se han
planteado diversas propuestas en este sentido como Medina León et.al. (2019), han dejado
un espacio para el estudio de estandarización de los procesos claves, operativos o
misionales, de manera que sus resultados respondan a los objetivos estratégicos formulados,
potenciando su misión y por consiguiente su competitividad interna y externa.
Como ya se explicó anteriormente, en esta propuesta se integran una serie de herramientas
gerenciales en el ámbito estratégico, en la gestión de los procesos y el control de gestión, que
si bien son conocidas y validadas en investigaciones precedentes, el éxito aquí radica en la
integración de estas de una manera objetiva y sencilla que permita a los pequeños y medianos
empresarios agroproductivos tomar decisiones acertadas que los conduzcan a generar una
competitividad tanto interna como externa.
CONCLUSIONES
Los estudios precedentes y la revisión bibliográfica realizada por los autores, evidenciaron
que las Pymes agroproductivas en general y más específicamente las familiares de la
provincia de Manabí, no despegan hacia niveles de competitividad mayores, entre otras
causas, por no contar con una debida organización de sus procesos productivos, generándose
ineficiencia en su gestión.
El procedimiento diseñado está conformado en dos fases fundamentales: Fase I
Estructuración interna de la empresa y la Fase II Estandarización de los procesos operativos
o claves. Estas fases se despliegan a través de pasos muy concretos en los que deben ser
aplicadas un conjunto de herramientas gerenciales y de análisis que conducen a la
estandarización de los procesos como la selección de los procesos claves o misionales bajo
criterios específicos y validados, técnicas de la Ingeniería de Métodos y de Estudio de tiempo,
Lean Manufacturing, análisis del valor añadido, fichas de proceso y flujograma de proceso.
El procedimiento fue validado por un equipo de expertos previamente evaluados, los que
identificaron, mediante el método Delphi, los criterios más utilizados para validar este tipo de
propuestas (Impacto, Aplicabilidad, Factibilidad, Conceptualización y Pertinencia). Estos
parámetros posteriormente fueron ponderados por el equipo de expertos, obteniéndose un
consenso importante de la presencia de éstos en la propuesta planteada.
REFERENCIAS
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