1 Introducción

El proyecto “software para almacén de refacciones” se realiza con el propósito de

resolver la problemática que muestran los procesos identificados en el almacén del
IMSS, que son la entrada, salida, petición y ordenamiento de refacciones. Un mal
control de la entrada y salida, desorganización en el archivado de órdenes de salida,
registros en papel, son algunos de los problemas más importantes a trabajar con el
sistema que se quiere implementar.

1.1 Propósito
El siguiente documento se realiza con la finalidad de esclarecer el propósito de nuestro
sistema: una mejor organización tanto de refacciones como de la documentación
necesaria que se utiliza en el almacén, una mejora y mayor control procesos de entrada
y salida de las refacciones, así como la agilización de todos los procesos utilizados en
el almacén.

1.2 Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones

1.3 Material de referencia

A continuación se presenta la lista de los documentos referenciados al presente
documento.

Nombre del documento Descripción y acceso

• Organigrama de la Muestra la organización jerárquica que tienen todos los
organización. trabajadores involucrados en el almacen.
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2 Posicionamiento
2.1 Oportunidad de negocio
El almacén de refacciones del IMSS actualmente cuenta con un manejo deficiente de
su almacen, derivado del mal control de la entrada y salida de material, así como una
desorganización en el manejo de la documentación que envuelve a todos los procesos
del almacén, agregando que se realiza en papel, provocando que no se tenga un
respaldo de forma digital.

Se propone llevar un manejo de stock relacionado a una base de datos para mejorar el
control de todo el material que se tiene en existencia, un sistema de alertas para evitar
que se acabe dicho stock, formularios para la recopilación de los datos de mayor
importancia de dichas refacciones para mejorar las peticiones a los proveedores, un
manejo de la información de cada proveedor y una función para almacenar las órdenes
de salida para un mejor control de las mismas, así como poder realizar un informe de
rendimiento mensual de cada trabajador en base a las órdenes de salida realizadas por
cada uno de ellos.

2.2 Descripción del problema

El problema Deficiencia en el registro del material, ocasionando un mal manejo tanto de
material como de los registros en los procesos de entrada y salida de material,
provocando con esto un mal registro de almacen, déficit en stock y errores en
peticiones de material.

Afecta a Jefe de departamento de conservación, jefe de almacen, técnicos.

El impacto de Pérdida de material, pérdida de documentos involucrados en procesos de

esto es entrada, salida y peticiones de material, mal control del recurso monetario del
departamento, desorden de almacén, dificultad al momento de realizar peticiones
de material a proveedores.

Una solución Implementar un sistema que mejore el control sobre los materiales, capturando
exitosa sería los datos de mayor importancia de las refacciones para mejorar la eficiencia en el
manejo de peticiones, una función de consulta y ubicación de material, sistema
de alerta cuando haya un bajo stock en almacen y una función para tener un
control de las órenes de salida.

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2.3 Declaración de posicionamiento del producto

Para Jefe de departamento de conservación, jefe de almacen.

Quién Administrar recursos y documentos de almacén

Software para Herramienta para llevar control de material y documentación

Almacén de
refacciones
Qué Permite registro de entrada y salida de material, así como el control de
documentos para petición y registro de eficiencia de los trabajadores.

A diferencia de <Alternativa competitiva primaria, por ejemplo el estado actual del paquete u
otra herramienta>

Nuestro producto Proporciona un registro personalizado de los materiales que se manejan,

control de stock, separación por tipos, sistema de alertas y manejo de
documentación necesaria para el correcto funcionamiento del almacén.

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