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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FECHA: 18/09/2012 - 25/09/2012 - 10/10/2012 - 29/10/2012 - 31/10/2012
EXPERTOS: HELMUTH BETTIN, KATHERINE GÓMEZ, FRANCELLY GAMBOA MEJÍA - EF, LESETTE HERRERA PEDRAZA - EF, Cn. GENNY CALVO - ALEXANDER MURILLO
1. Cooperación institucional con 1. Recursos de cooperación para el logro de esta 1. Asesoría de la ESAP
OPORTUNIDADES experiencia en el tema como el estrategía, ejemplo ESAP 2. Las diferentes asesorías por parte 1. Programas académicos de la ESAP 1. Experiencias de otras instituciones en esta materia
DAFP 2. Proyecto de reforma de ley del Codigo de entidades externas (Comisión 2. Legislación en materia de riesgo psicolaboral
2.Agencias de cooperación Penitenciario Nacional del Servicio Civil - CNSC)
Gerenciar las políticas de Talento Humano dentro del marco constitucional y legal de
OBJETIVO cumplimiento de los objetivos institucionales, de los fines del Estado y proporcionan
funcionarios del Instituto.
HELMUTH BETTIN, KATHERINE GÓMEZ, FRANCELLY GAMBOA
LIDER DEL PROCESO PEDRAZA - EF, Cn. GENNY CALVO - ALEXANDER MURILLO
No se tiene establecido
cuál es el objetivo, las
metas el alcance que
OBJETIVOS institucionalmente se
Ausencia de objetivo y alcance
espera con gestionar el
ESTRATÉGICOS de la estrategia "gestionar el 25/09/2012
conocimiento
conocimiento institucional"
institucional, que
específique el qué, pará
qué y conceptualización
de dicha estrategia
Se realizan diferentes
actividades pero no
Falta de un plan de trabajo para
0 el logro de la estrategia
25/09/2012 están articuladas, ni se
tiene establecido el
alcance al 2014
Se realizan diferentes
actividades pero no
Falta de un plan de trabajo para
0 el logro de la estrategia
25/09/2012 están articuladas, ni se
tiene establecido el
alcance al 2014
Colisión de competencias en
los diferentes responsables del
Sucesivas reestructuraciones institucionales
proceso
Fallas en la selección de talento humano -
Ambiente laboral inadecuado
desconocimiento de las políticas establecidas por
Demandas de los servidores
Estratégicos INPEC el DAPF 5
públicos
Rotación en el mando institicional
Desmotivación del talento
Desarticulación entre el desarrollo del SIG y
humano
MGH
Baja productividad
Corrupción.
No se ha estructurado el modelo de gestión
humana
Bajos niveles de productividad
Insuficiencia de recursos para desarrollar los
Proceso de Bajos niveles de gestión
programas
Estratégicos Talento Bajos niveles de motivación 5
Falta de gestión ante la caja de compensación o
Humano Falta de identidad, sentido de
ARP para realizar intervención
pertenencia
No se tiene diagnosticado el estilo y nivel de
liderazgo
falta de experticia en la aplicación de la
No se presenta mejora en las
metodología de evaluación de desempeño,
competencias de los servidores
(diligencimiento de formatos)
públicos
No se tiene un método establecido que articule la
Lideres de Pérdida de credibilidad e
Estratégico evaluación de desempeño con la mejora de 5
procesos impacto en la gestión de la
competencias (planes de mejoramiento
evaluación de desempeño
individual)
Pérdida de credibilidad en el
falta capacitacion a evaluadores y evaluados en
proceso de gestión humana
cuanto metodología de evaluación de
desempeño
ANÁLISIS DEL RIESGO
CONTROLES
IMPACTO NIVEL DE RIESGO
GESTIÓN OPERATIVOS LEGALES
Establecer las
necesidades reales de
3 15 Err:520 capacitacion en la Sede
Central, Regionales y
ERON
Proyecto educativo
Institucional para
proyectarse como
educación superior Visitas a Secretaria de
3 9 Err:520 Estudio de Educación, para
factibilidad de conocer requisitos
covertirse en
instituto de
educación superior
Proyecto educativo
Institucional para
proyectarse como
educación superior Visitas a Secretaria de
3 9 Err:520 Estudio de Educación, para
factibilidad de conocer requisitos
covertirse en
instituto de
educación superior
necesidades reales de
capacitación.
Organización de planta
de personal y perfiles.
Seguimiento al
cumplimiento de
4 20 Err:520 traslados, encargos y
demas movimientos de
personal.
Fortalecimiento del
clima laboral, cultura
organizaciónal y
liderazgo.
Cursos de capacitación
en habilidades
3 15 Err:520 gerenciales y
habilidades de la
comunicación
Formulación de
procedimiento de
3 15 Err:520 evaluación de
desempeño
0 Err:520
0 Err:520
VALORACIÓN DEL RIESGO DESPUES DE CONTROLES POLÍTICA
CALIFICACIÓN
CONTROL PROBABILIDA
DE LOS IMPACTO ESTADO FINAL DEL RIESGO TRATAMIENTO
INFRAESTRUCTURA/ EXISTENTE D
CONTROLES
TECNOLÓGICOS
Evitar el riesgo
3 5 3 15 Err:520
Evitar el riesgo
Evitar el riesgo
Evitar el riesgo
Si 3 3 3 9 Err:520
Si 3 3 3 9 Err:520
Evitar el riesgo
Evitar el riesgo
Evitar el riesgo
Evitar el riesgo
Si 3 5 3 15 Err:520
Evitar el riesgo
Evitar el riesgo
Evitar el riesgo
Evitar el riesgo
Comparti el
riesgo
Si 4 4 2 8 Err:520
Comparti el
riesgo
Comparti el
riesgo
Comparti el
riesgo
Reducir el riesgo
Si 3 4 3 12 Err:520
Reducir el riesgo
Reducir el riesgo
0 Err:520
0 Err:520
POLÍTICAS PARA ADMINISTRAR EL RIESGO SEGUIMIENTO A ACCIONES PRE
ACCIONES FECHA DE IMPLEMENTACIÓN EFICACIA
PREVENTIVAS - RESPONSABLE DE RESULTADO FECHA DE
ACCIONES DE LAS ACCIONES ESPERADO VERIFICACIÓN
CONTROL INICIO FINAL Resultados
Desplegar la
estrategia en Jefe Talento
términos de Humano
Claridad en lo
objetivo, alcance, Directora Escuela
esperado con 10/1/2012 31/10/2012
metas y Jefe Oficina
la estrategia
responsables Sistemas de
ligado al modelo de Información
gestión humana
Presentar el
Jefe Talento Respaldo y
despliegue de la
Humano aprobación de 11/1/2012 30-Nov-12
estrategia ante el
Directora Escuela recursos
Director del INPEC
Con base en el
estudio de
Determinar
factibilidad diseñar
alcance y
plan de trabajo
recurosos
específico, que
específicos,
identifique el Directora de
que permitan 10/1/2012 31-Oct-12
camino a seguir: Escuela
medir de
constituirse en
manera clara
Instituto de
el logro de la
Educación Superior
estrategia
o convenio con
insitución superior
Incluir el plan Recursos
diseñado en el plan Directora de para
11/1/2012 31/11/2012
de necesidades de Escuela desarrollar el
2013 plan
Logar
Implementar el plan Directora de
resultados 2/1/2013 15-Dec-13
de trabajo 2013 Escuela
tangibles
evaluar y 1//2014
calificar a los
y parámetros
establecidos
veracidad en
adoptar un nuevo
la informacion
sistema (aplicativo) Subdireccion de
y oportunidad 1/1/2015 31-Dec-19
de Gestion de Talento Humano
en los
talento humano.
procesos.
fortalecer las
Realizar el competencias
diagnostico de Subdireccion de y habilidades
9/20/2014 31-Dec-14
necesidades 2014 Talento Humano de los
servidores
publicos
fortalecer la mejoramiento
cultura Subdireccion de de cultura
1/1/2013 31-Dec-15
organizaciónal y Talento Humano organizaconal
liderazgo y clima laboral
actualizar el
manual de
manual de
Subdireccion de funciones y
funciones y 9/15/2014 5-Apr-16
Talento Humano competencias
competencias
actualizado
laborales
fortalecer las
Realizar el competencias
diagnostico de Subdireccion de y habilidades
9/20/2014 31-Dec-14
necesidades 2014 Talento Humano de los
servidores
publicos
Conocer e
Realizar
Jefe Talento identificar el
diagnóstico de
Humano estilo de
estilo de liderazgo
Jefe Oficina liderazgo y los 1/15/2013 28-Feb-13
nivel de liderazgo
Asesora de aspecos
en dueños de
Planeación críticos de
procesos
intervención
Jefe Talento
Humano
Diseñar plan de
Jefe Oficina
intervención con Acciones de
Asesora de 5/1/2013 1-Jun-13
base en el intervención
Planeación
diagnóstico
Escuela de
Formación
Diseñar plan de
Auyuda mutua
trabajo en conjunto
Jefe Talento con la caja de
con la caja de
Humano compensación
compensación 3/1/2013 30-Mar-13
Caja de en materia de
sobre intervención
compensación cultura
en la cultura
organizacional
organizacional
Jefe Talento
Humano
Jefe Oficina
Intervención
asesora
Implementar plan sobre la
Planeación 7/1/2013 15-Dec-15
de intervención cultura
Caja de
organizacional
compensación
Escuela de
Formación
Diseño de un
programa
de Capacitación aplicar la
para metodologia
evaluadores y Subdireccion de de evaluacion
1/15/2013 30-Dec-15
evaluados en la Talento Humano conforme a la
aplicación normatividad
del modelo tipo de vigente.
evaluación del
desempeño laboral
permitir
evidenciar la
realizar el estudio necesidad de
Subdireccion de
del modelo propio implementar 1/1/2014 31-Dec-14
Talento Humano
de EDL el modelo
propio EDL en
el INPEC
No
No
No
ESCUELA DE FORMACIÓN
ESTE RIESGO CORRESPONDE SER VERIFICADO A LA
No
No
No
ESCUELA DE FORMACIÓN
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
CRITERIOS PARA LA CALIFICACION DE RIESGOS
CRITERIO
Miguel Alberto Ocampo VALOR PARAMETRO
Gómez:
5 A-Casi certeza
PROBABILIDAD: Grado en el cual es
probable que ocurra un evento, que 4 B-Probable
se debe medir a través de la relación
entre los hechos ocurridos realmente 3 C-Posible
y la cantidad de eventos que pudieron 2 D-Improbable
ocurrir.
1 E-Raro
2
1 Miguel Alberto Ocampo
5 Gómez:
se refiere a la pérdida de
4 dineros o bienes públicos, es
decir, al detrimento del
3 FINANCIERO patrimonio público.
IMPACTO: consecuencias que puede 2
ocasionar a la organización la
materialización del riesgo. 1
3
PERSONAS
2
PERSONAS
1
LA CALIFICACION DE RIESGOS
DESCRIPCIÓN
Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias
Probablemente ocurrirá en la mayoría de las circunstancias
Podría ocurrir en algún momento
Pudo ocurrir en algún momento
Puede ocurrir sólo en circunstancias excepcionales
Reservada
Miguel institucional
Alberto Ocampo Gómez:
se refiere a la pérdida o revelación de esta.
No sensible
Cuando se habla deinstitucional
información reservada
institucional se hace alusión a aquella que por la
Institucional
razón de ser de la entidad solo puede ser conocida
y difundida en esta; así mismo, la sensibilidad de
Sensible personal
la información depende de la importancia que
esta tenga para el desarrollo de la misión de la
Personal
entidad. Miguel Alberto Ocampo
PaísGómez:
se refiere a la pérdida de
esta frente a diferentes
Ciudad
actores sociales o dentro
Usuarios
de la entidad.
DESCRIPTOR ACCIÓ
ACCIÓN
a la entidad asumirlo. Es decir, el riesgo se encuentra en un nivel
ede aceptarlo sin necesidad de tomar otras medidas de control
tes a las que se poseen.
CRITERIOS PARÁMETRO
5 No existen controles Se mantiene el resultado de la evaluación antes de controles
3 Los controles existentes no son Se mantiene el resultado de la evaluación antes de controles
efectivos
Cambia el resultado a una casilla inferior de la matriz de evaluación
2 Los controles existentes son efectivos controles (el desplazamiento depende de sí el control afecta el imp
pero no están documentados
probabilidad)
1 Los controles son efectivos y están Pasa a escala inferior (el desplazamiento depende de si el control a
documentados. impacto o la probabilidad)
ico y operativo
PARÁMETRO
a evaluación antes de controles
a evaluación antes de controles
OPCCIONES DE MANEJO
MAPA DE RIESGOS
OPCCIONES DE MANEJO
Ocampo Gómez:
estratégico los mayores riesgos a los cuales está expuesta
mitiendo conocer las políticas inmediatas de respuesta ante
a evitar, reducir, compartir o transferir el riesgo; o asumir
al, y la Cronograma
aplicación de acciones, así como los responsables, el
os indicadores.
Fecha Indicador
Final