LB-SP-SSS-SLB-0006

LB-SP-SSS-SLB-0006
CONTROL OPERACIONAL DE
ACTIVIDADES EN TERRENO
Código : Revisión. : Vigencia :
LB-SP-SSS-SLB-0006 04 Permanente
Emitido por : Revisado por: Aprobado por:
Cristian Araya A. Equipo HS Alejandro Rojas K.
Asesor HS Superintendente HS
Fecha : Fecha : Fecha :
15 de Octubre de 2008 08 de Junio de 2012 21 de Septiembre de 2010
Fecha de Edición: 15 /10 /08
Revisión Fecha Descripción del Cambio Responsable

01 02-02-09 Se actualizan responsabilidades generales y anexo. Cristian Araya A.
02 11-05-10 Se incorpora actualización de procedimiento acerca de:
 Se establece vinculo con Actividades Altamente Pedro Marin N.
Peligrosas y definiciones
 Formulario con evaluación de medidas correctivas e
incorporación de ítem en formulario que asocia ART Cristian Araya A.
con la necesidad de generar permisos de trabajo y se
incorpora protocolo de áreas.
 Se establece ítem para el control de actividades
altamente peligrosas, con formulario asociado.
03 27-10-10  Se incorpora ítem de protocolo de entrega y recepción Cristian Araya A.
de área con consideraciones y definiciones.
 Se incorpora definición de Interferencias y se especifican
alcances para completar este ítem en el desarrollo del
documento.
 Se incorpora Anexo A - Guía para confección de
protocolo de entrega de área o equipo.
04 08-06-12  Se definen en detalle las responsabilidades y alcances Cristian Araya A.
de cada rol de Dueño.
 Se sustituye la identificación de riesgos en la columna
central del documento por identificación de peligros.
 Se elimina titulo “listado de actividades altamente
peligrosas”.
05 28-11-13  Se actualiza documento y formulario asociado. Cristian Araya A.
 Se incluyen condiciones adicionales para verificación en
terreno. se incorpora entrega de área en las
autorizaciones.
 Se incorpora la planificación de las actividades y
requisitos previos al comienzo de los trabajos.
 Se cambia tipo documental de instructivo a
procedimiento.
 Se cambia nombre de documento a Control
Operacional de Actividades en Terreno.
CONTROL OPERACIONAL DE ACTIVIDADES EN
TERRENO
INDICE
I PROPOSITO / OBJETIVOS……………………………………………………….......... 4
II ALCANCE………………………………………………………………………………. 4
III RESPONSABILIDADES………………………………………………………………….. 4
IV REFERENCIAS………………………………………………………………………….. 5
V TERMINOLOGÍA O SIGLAS TÉCNICAS……………………………………………….. 5
VI DESCRIPCION DEL DOCUMENTO/ACTIVIDAD

6.1. Planificación de las Actividades de Terreno……………..………………………….. 6
6.1.1. Administración de Riesgos y Peligros……………………………………..….. 6
6.1.2. Elaboración e Implementación de Protocolo de Entrega y
Recepción de Área.……………………………….………………………..…… 7
6.1.3. Programa de Actividades en Terreno………....…………………….………… 8
6.2. Preparativos y Ejecución de Actividades en Terreno…..……………………………. 8
6.1.1. Preparación para Actividades en Terreno……..………………………………. 8
6.2.2. Confección del Análisis de Riesgos en el Trabajo ART….….………………... 9
6.2.3. Lineamientos generales que deben ser considerados………………….…….. 9
6.2.4. Instrucciones para la confección de un ART……….………………………….. 10
VII REGISTROS…………………………………………………………………………….. 14
VIII ANEXOS……………………………………………………………………………….. 14
Código :LB-SP-SSS-SLB-0006
Aprobado por : Superintendente HS Última Revisión : Diciembre 2013
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Revisión : 05 Vigencia : Permanente
Doc. de Consulta o Entrenamiento. Este Documento impreso es valido solo para el día 15/01/2014
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I. PROPOSITO / OBJETIVOS
Planificar, identificar y controlar los Riesgos inherentes e incorporados en la realización de

trabajos diarios que realiza tanto personal de Lomas Bayas como de Empresas de Servicios
Externos.
II. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable en las Tareas, Actividades, faenas y trabajos a realizar en CMLB
por personal directo y Empresas de Servicio.
III. RESPONSABILIDADES
Gerentes, Jefes de Área, Supervisores, Capataces y Administradores de ESE.
Son responsables del conocimiento y cumplimiento de este procedimiento, difundiéndolo con

todo su personal.
Supervisores de áreas, jefes de turno y similar
Velar por el entrenamiento y cumplimiento de este estándar por todo su personal a cargo
(directo e indirecto).
Dar a conocer a sus trabajadores los riesgos y medidas de control asociadas a la actividad a
desarrollar, así como los procedimientos de trabajos correspondientes.
Implementar las medidas de control especificadas en la evaluación de riesgos y ART.
Autorizar los ART en aquellos trabajos solicitados y administrados por ellos mismos.
Revisar, aprobar o rechazar las solicitudes de ART, ya sean solicitadas por personal propio o de
empresas colaboradoras.
Asegurarse de que el personal que solicita ART esté debidamente capacitado para ello.
Verificar durante el desarrollo de los trabajos o actividades que las condiciones se mantengan
seguras y de acuerdo a lo establecido en las normativas de la compañía.
Asegurar la entrega de los equipos y áreas, y que éstos se encuentren en condiciones

adecuadas para ser intervenidos.
Cancelar el ART y evacuar al personal tanto propio como de empresas colaboradoras que estén
dentro de su área en caso que existan condiciones que hayan cambiado y que afecten la
seguridad de los trabajadores.
Personal Interventor / ejecutor
Participar activamente en la elaboración de ART, identificando los peligros y evaluando los

riesgos del área antes y durante la ejecución de los trabajos, aplicando métodos de control
efectivos.
Dar cumplimiento a lo establecido en el ART y procedimientos en cuanto a medidas de control

de riesgos y desarrollo seguro de la actividad.
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Durante la ejecución del trabajo debe verificar que las condiciones de trabajo se mantengan
seguras.
Mantener una comunicación frecuente con el Supervisor y/o Jefe de Turno dentro del área e
informar si ve que se detectan peligros o bien si observa que no están dadas las condiciones
mínimas de seguridad para realizar una actividad crítica.
Mantener el ART disponible para presentarlo a quien se lo requiera en el área de trabajo.
Evacuar al personal cuando las condiciones del entorno hayan cambiado y generen riesgos
adicionales.
IV. REFERENCIAS
 LB-SP-GGN-ALL-0021 – Gestión de Seguridad

 LB-SP-SSS-SLB-0002 - Aplicación de Deberes Intransables de las Personas
 LB-SS-SSS-SLB-0006 - Sistema de Permisos de Ingreso y Trabajos en Áreas.
V. TERMINOLOGIAS / SIGLAS TÉCNICAS
ART: Sigla para Análisis de Riesgos en el Trabajo. Es un elemento que permite identificar,
evaluar y controlar las condiciones de riesgos asociados a los trabajos diarios que se realiza en
faena Lomas Bayas, que de no ser controlado pueden ocasionar daños a las personas, equipos,
materiales, al ambiente, detención de un proceso productivo o la combinación de estas
consecuencias. Se entiende también que el documento autoriza el ingreso al área o comienzo
de los trabajos por parte del dueño del área ó equipo.
Actividad Altamente Peligrosa: Son trabajos o tareas que presentan un alto potencial riesgo,
y que sin controles especiales, poseen altas probabilidades de resultar en lesiones graves a las
personas. Estas actividades son:
 Trabajo en Espacios Confinados.
 Trabajo de Excavaciones y Zanjas.
 Trabajo en Altura y Protección Contra Caída.
 Trabajos con Llama Abierta.
 Trabajo con Equipos de Levante
 Trabajo con Equipos Radiactivos
 Trabajo con Sustancias y Residuos Peligrosos
Consecuencia: Es el resultado de un evento o situación, expresado cualitativa o

cuantitativamente, es decir, pérdida, lesión, desventaja o ganancia.
Control: Es la medida, característica, acción, habilidad o proceso; diseñado para minimizar o

reducir un riesgo.
Deberes Intransables: Listado de acciones realizadas por las personas, que generan valor en
términos de seguridad y salud, que deben ser conocidas, respetadas y aplicadas por todos.
Dueño del Área o Equipo: Personal de Lomas Bayas responsable por el área, equipo o
instalación donde se realizará el trabajo en cuestión. Este corresponde al Jefe de Turno de Área
o quien se encuentre establecido según protocolo de entrega y recepción de área o equipo. En
algunos casos el Dueño de Área o Equipo y el Dueño del Trabajo o Tarea puede ser la misma
persona.
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Dueño del Trabajo o Tarea: Personal de Lomas Bayas o Empresa de Servicios responsable por
la ejecución del trabajo o tarea; en ambos casos deberá ser el Supervisor a cargo del trabajo.
Estos deberán registrar su nombre y firma. En algunos casos el Dueño de Área o Equipo y el
Dueño del Trabajo o Tarea puede ser la misma persona.
Interferencias: Etapa de un trabajo o tarea en la cual se cruzan o interponen otras actividades

paralelas relacionadas o no (ejemplo: ejecución de actividades de empresas de servicios
externos durante paradas de planta, mantenciones programadas, trabajo conjunto entre
personal de operaciones y mantención, u otros) y situaciones que pueden entorpecer o generar
riesgo adicional a la ejecución de las actividades (ejemplo: tránsito de vehículos, peatones,
cercanía a áreas donde se ejecutan actividades altamente peligrosas, etc.). Puede ser llamado
también Trabajos Cruzados.
Cuando Exista el trabajo conjunto entre dos (2) o más disciplinas o empresa, la ART debe ser
realizada con la participación de todos los involucrados, incluidos quienes pertenezcan a otra
empresa o disciplina.
Intervención: Acción de tomar contacto o estar expuesto al alcance de la fuente de energía

de todos o parte de los componentes de un equipo o instalación, por personas que van a
realizar en él una actividad de mantenimiento, reparación, limpieza, inspección, calibración,
ajuste o cualquiera otra que implique un mínimo contacto con él.
Jerarquía de Controles:
Es una lista ordenada de métodos para controlar el riesgo a través de los peligros, que muestra
las maneras más efectivas y menos efectivas para controlarlos. Cuando se examinan propuestas
u opciones para controlar los riesgos, se debe aplicar esta jerarquía general (ordenada de mas
efectivo a menos efectivo).
 Eliminación: Eliminación Completa del peligro (efectividad alta)

 Sustitución: Reemplazar el material o el proceso por uno menos peligroso
(efectividad alta)
 Ingeniería/Aislamiento: Rediseñar los equipos o procesos de trabajo. Aislar el peligro
mediante barreras (efectividad media)
 Administración, Capacitación: Proporcionar sistemas formales como políticas,
estándares procedimientos, o bien programas de largo plazo como programas de
Formación del personal, etc. Estos sistemas deben estar implementados permanente
en la organización. (efectividad media)
 Equipos de Protección personal: Uso apropiado de EPP donde otros controles no son
Prácticos (efectividad baja)
 Programas de Conductas: Charlas, Inducciones, reforzamientos positivos, etc. Son
actividades que se realizan en el corto plazo y/o esporádicamente. Son menos
formales que los controles de administración. (efectividad baja)
Peligro: Es la fuente de daño potencial o situación con potencial de ocasionar daños. /

Características inherentes de un material, actividad o condición que tiene el potencial de dañar
a las personas, ambientes, comunidad, propiedad o reputación.
Protocolo de entrega y recepción de área o equipo: Documento formal que debe

establecer cada área, en el cual se detalla cual es la interacción entre las distintas jurisdicciones
para lograr una entrega y recepción áreas, dejando establecidos los pasos y responsables del
área y la ejecución de los trabajos. Este documento debe ser difundido y conocido tanto por
empleados y trabajadores de empresas de servicios.
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Revisor: Gerente, Superintendente, Jefe de Turno, Supervisor, Especialista, Asesor o similar
que revisa o verifica un trabajo en terreno, ya sea empleado de Lomas Bayas o de Empresas de
Servicios.
Riesgo: Es la posibilidad de que algo ocurra. Es la combinación de la probabilidad y la(s)

consecuencia(s) que se derivan de la materialización de un suceso peligroso especificado. Se
mide en términos de consecuencia y probabilidad.
Tipo de Accidente: Esta clasificación se refiere a las características del acontecimiento que ha
tenido como resultado directo la lesión, es decir, la manera en que el objeto o la sustancia en
cuestión ha entrado en contacto con la persona afectada. Esta clasificación es utilizada para
fines estadísticos. Algunos ejemplos de tipo de accidente son: golpes por o contra, caídas de
mismo o distinto nivel, etc.
Trabajo Administrativo de Oficina: Actividades en un ambiente de oficinas como:

reuniones, entrevistas, atención de personas, etc. Con una exposición al riesgo controlado y
muy bajo. “NO” se entenderá por tales actividades de trabajos de mantenimiento eléctrico,
reparaciones de techos, reparaciones de ventanas, etc.
Trabajo Rutinario: Trabajos que se desarrollan a diario asociados a tareas productivas, como:
operaciones de equipos, operaciones de consola, etc.
VI. DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO / ACTIVIDAD
6.1. Planificación de las Actividades de Terreno.
6.1.1. Administración de Riesgos y Peligros:
Todos los trabajos deben contar con una Evaluación Cualitativa de Riesgos QRA, según el
procedimiento estructural “LB-SP-GGN-ALL-0007 Gestión de Riesgos y Peligros
Catastróficos”.
Todas las evaluaciones de riesgos deben ser difundidas a los trabajadores que ejecutan
las tareas, dejando registro de ello.
Una vez realizada la Evaluación de Riesgos QRA, se debe elaborar los procedimientos o
instructivos operativos que sean necesarios de acuerdo a lo establecido en el
procedimiento estructural “LB-SP-GGN-ALL-0007 Gestión de Riesgos y Peligros
Catastróficos”.
Los procedimientos de trabajo deben determinar los controles necesarios para asegurar
el desarrollo de un trabajo de manera segura, considerando la integridad operacional de
las instalaciones, equipos, plantas, estructuras, procesos y sistemas de protección.
Todo procedimiento o instructivo operativo debe considerar lo establecido en:

 Reglamentos
 Protocolos de Fatalidad.
 Estándares Operacionales HSEC.
 Sistema de permisos de trabajo.
 Sistema de permisos para operar (licencias internas y externas).
 Procesos de acreditación de competencias.
 Normativas internas propias del área.
 Otros procedimientos e instructivos de actividades
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6.1.2. Elaboración e Implementación de Protocolo de Entrega y Recepción de
Área.
Según se establece en el documento LB-SS-SSS-SLB-0005 - Sistema de permisos de

trabajo, el inicio de cualquier actividad operacional detallada en el punto 6.1. Requiere la
confección de un Análisis de Riesgos en el Trabajo, ya que este documento cumple una
doble funcionalidad, debido a que es a la vez un Permiso para comenzar los trabajos. Es
por este motivo que las áreas deben establecer un protocolo de entrega de área o
equipo, el que debe detallar quien o quienes serán los dueños de área, circunstancias,
autoridad y métodos para autorizar el comienzo de los trabajos. Es por ello, que las áreas
deben considerar los siguientes requisitos para elaborar un protocolo de entrega y
recepción de área o equipo:
 Cada área debe establecer sus propios protocolos (procedimiento) para entrega y
recepción de áreas, considerando la interacción entre las distintas jurisdicciones.
 Debe hacer eficiente y practicable en terreno el proceso de validación de la ART, el
cual es requisito para comenzar los trabajos.
 Debe establecer los canales específicos de comunicación, coordinación y registro,
para realizar entrega y recepción de áreas o equipos.
 Debe establecer la autoridad y responsabilidades de los trabajos o tareas y alcances
de una persona que es nombrado Dueño de Área o Equipo.
 Debe contemplar al menos 3 situaciones: Ejecución de trabajos por parte de personal
propio, mantenimiento y empresas de servicios externos. Úsese como referencia
Anexo A - Guía para confección de protocolo de entrega de área o equipo.
 Puede establecer la entrega de un área o equipo a una empresa de servicios
externos, sin embargo, esta debe cumplir requisitos específicos técnicos y de
seguridad que establezca el área, por lo tanto esta empresa debe ser especialista y
líder en el rubro. En este caso, la empresa pasaría a ser dueño de área o equipo,
recibiendo la autoridad y obligaciones detalladas en los puntos anteriores.
 Debe establecer una estructura de responsabilidad para la validación de ART y
autorización para comenzar trabajos. Esta estructura debe tener la forma de un
Organigrama con los cargos que hayan sido definidos como dueños de área o
equipo y línea de sucesión.
 La estructura de organigrama establecida debe ser difundida formalmente y
publicada en las áreas.
 El documento debe incluir un diagrama de flujo de funcionamiento de protocolo del
área.
El documento debe establecer las consideraciones que debe tener una persona que
entrega y la que recepciona un área (*):
 Para entregar un área, el actual dueño debe dar a conocer los riesgos que este
implica, límites, interferencias, consideraciones de seguridad y otros temas relevantes
para la ejecución segura de los trabajos.
 La persona que recepciona el área o equipo, debe recibirla una vez cumplido el
punto anterior.
 La persona que recibe el área o equipo se convierte en el Dueño de Área o Equipo,
asumiendo la autoridad y obligaciones establecidas para el funcionamiento del
protocolo de área, así como también las responsabilidades que detalla el presente
documento.
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Cualquier área en el caso de requerir la entrega de un área específica, puede utilizar el
formulario básico de entrega de área, siempre y cuando se cumplan las siguientes
condiciones.
 Entrega de área por tratarse de mantenimiento o desarrollo de un proyecto y que
exceda el tiempo de entrega considerado en un ART.
 Entrega de sitio destinado a Instalaciones de Faena de una empresa.
 Caso particular excepcional en los que no sea practicable establecer un
procedimiento o protocolo de entrega de área.
En cualquiera de los casos anteriores, la entrega debe cumplir con las consideraciones
que debe tener una persona que entrega y recepciona un área, indicadas con el símbolo
(*) del párrafo anterior.
En caso de utilizar el formulario LB-IF-SSS-SLB-0036 - Registro de Entrega de Área o

Equipo por Periodos, este deberá ser archivado por parte de quien entrega y quien
recepciona, y encontrarse disponible para efectos de auditoria.
La firma de un protocolo no impide al Dueño de Área original (que entrega) ejercer su

autoridad y responsabilidad en el caso que detecte alguna irregularidad.
6.1.3. Programa de Actividades en Terreno.
Todas las actividades deben estar planificadas previamente y asignadas mediante

Órdenes de Trabajo, Programa de Actividades u otros que establezca el área o empresa
de servicios.
En esta instancia se debe considerar:

 Tiempos necesarios para reuniones de inicio de turno.
 Tiempos y recursos para concretar el proceso de aprobaciones de Permisos de
Trabajo y ART.
 Flujo de Aprobaciones por Protocolo de Entrega de Área.
 Interacción con actividades realizadas por otros grupos de trabajo, otras áreas,
empresas de servicios. (Trabajos Cruzados).
 Condiciones Climáticas.
 Situaciones ajenas al trabajo que pudieran afectar a los trabajadores. (Ejemplo:
actividades extra programáticas, eventos sociales de gran convocatoria, u otros que
puedan alterar la concentración de las personas).
6.2. Preparativos y Ejecución de Actividades en Terreno.
6.2.1. Preparación para Actividades en Terreno
Antes de Iniciar cualquier trabajo en terreno se deben tomar las siguientes

consideraciones:
 Los planes de respuesta a emergencia deben están establecidos antes de iniciar los
trabajos.
 Toda actividad se debe contar con el procedimiento o instructivo de trabajo
presente en terreno.
 Al iniciar los preparativos de un trabajo, el supervisor a cargo una charla de
seguridad especifica acerca de la tarea a realizar.
 Antes de iniciar el trabajo se debe realizar el proceso de análisis de riesgos ART.
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 El ART debe buscar asegurar que todo lugar de trabajo esté libre de peligros no
controlados.
 Ningún Supervisor instruirá a la violación o trasgresión de los Deberes Intransables ni
condonará conductas inapropiadas.
 Todos los trabajadores deben usar el EPP adecuado para cada actividad.
 Todas las personas deben estar entrenadas y ser competentes en su trabajo.
 Todos tienen la obligación de detener un trabajo NO seguro.
6.2.2. Confección del Análisis de Riesgos en el Trabajo ART.
El “Análisis de Riesgo en el Trabajo”, es aplicable en todos los trabajos o tareas

Operativas en Lomas Bayas que requieran de la intervención de personas, utilización de
equipos, manipulación de herramientas, materiales e insumos.
Se exceptúa de esta obligación:

 Los trabajos administrativos de oficina.
 Además aquellos que, previo análisis de riesgos entre la supervisión responsable, los
ejecutores, en conjunto con el Asesor HS de Lomas Bayas lo definan como no
necesaria.
Ante la duda acerca de confeccionar un ART, debe mantenerse la siguiente premisa:

Siempre es más seguro realizar un ART, que identifique y controle de manera adecuada
los riesgos.
6.2.3. Lineamientos generales que deben ser considerados
Es obligación que la ART sea completada en terreno por quienes ejecutarán la actividad,
antes de comenzarla.
La ART debe ser completada con letra manuscrita, clara y legible, y utilizando lápiz pasta.
No se aceptarán ART escritas en computador.
Debe ser revisado y autorizado por la supervisión de Lomas Bayas solicitante del trabajo o
tarea. Se prohíbe ejecutar cualquier trabajo que no cuente con este paso para lo cual el
documento debe llevar la respectiva firma. Para ello, cada área establece el o los
responsables de aprobar los trabajos o tareas dentro de cada área, según protocolo
interno de funcionamiento.
Es de carácter obligatorio para todas las tareas que no cuenten con procedimientos o
instructivos operacionales.
Se debe confeccionar en toda actividad o tarea que cuente con un procedimiento de

trabajo, pero las condiciones bajo las cuales se va ha desarrollar la tarea han cambiado
por diversas razones (clima, día o noche, etc.).
Todo trabajo de intervención a equipos o instalaciones y trabajos Altamente Peligrosos

deben contar también con el permiso de trabajo asociado, de acuerdo de acuerdo al
estándar operacional específico. Este debe contar con las respectivas autorizaciones por
parte de la supervisión del área donde se ejecutará el trabajo. En el caso de que el
trabajo sea realizado por una Empresa Servicio Externo, la ART será revisada y aprobada
por el supervisor de esta Empresa, luego por el supervisor responsable del trabajo por
parte de Lomas Bayas.
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Para trabajos realizados en áreas administrativas que impliquen riesgos como por
ejemplo trabajos de mantenimiento eléctrico, reparaciones de techos, reparaciones de
ventanas, se requerirá la solicitud y aprobación de la ART por parte del responsable
(dueño de área) del edificio o instalación administrativa.
Para efecto de mantenciones programadas y trabajos especiales (proyectos,

modificaciones, etc.) la autorización será responsabilidad del área que administra la tarea
o actividad, según protocolo de trabajo del área.
El ART debe ser autorizado por el tiempo que estén presentes en el lugar de trabajo las
personas que generaron dicho documento, es decir jornada a jornada.
La No confección del ART tiene carácter de falta MUY GRAVE, considerada como una
trasgresión a los Deberes Intransables, según Procedimiento LB-SP-SSS-SLB-0002 -
Aplicación de Deberes Intransables de las Personas, y se aplicarán las medidas
disciplinarias máximas que la reglamentación interna permita.
6.2.4. Instrucciones para la confección de un “ART”

a. Contexto
Gerencia / Superintendencia / Empresa: Nombre de la Gerencia, Superintendencia,
Empresa que realizará el trabajo.
Área/Sector: Describir el área o sector específico donde se realizará el trabajo.
Fecha: Especificar la fecha en que se realizará la actividad (Los ART solo pueden ser
autorizados por un día).
Hora Inicio-Término: Indicar el horario de inicio y finalización de la tarea de acuerdo a

programa.
Trabajo a realizar: Descripción breve del trabajo a realizar, indicando su propósito.
b. Entrega de Área / Autorizaciones

El formulario de ART tiene la función de autorizar el comienzo de los trabajos una vez
que es realizado el proceso de análisis por parte de los trabajadores. Por lo cual estos
campos siempre deben ser completados.
Al entregar un área, el dueño de área original debe dar asegurar condiciones de

seguridad aceptables y entregar las facilidades para que los trabajos se ejecuten bajo la
autoridad del nuevo dueño de área.
¿El Dueño del Área requiere Entregar el área del trabajo? (Si / No)
Este recuadro permite entregar el área a otro dueño de área. Por ejemplo:
 De operaciones a mantenimiento por parada de planta.
 De operaciones a proyectos, por intervenciones o desarrollo de proyectos.
 Otros casos donde la recepción de un área sea aplicable.
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El Dueño de área que entrega Verifica que el ART corresponde al trabajo a
realizar y que el documento se encuentre completamente confeccionado. (Si /
No).
El dueño de área original debe cerciorarse de firmar un ART vigente, que sea especifico a
la tarea o trabajo a realizar. Cuidando que las fechas correspondan y que se encuentre
completo. Este requisito es obligatorio.
Puede entregar recomendaciones de seguridad de acuerdo a su conocimiento del área

donde se ejecutará el trabajo y/o otra medida de seguridad especifica.
Da a conocer los riesgos del área y responsabilidades al Nuevo Dueño de Área.
(Si / No)
Al igual que en la entrega de área por periodos prolongados, el dueño de área que
entregue un área a otro dueño temporal, debe dar a conocer los riesgos del área y
responsabilidades del rol que asumirá dicho dueño de área temporal.
El nuevo dueño de área (o temporal), debe firmar como dueño de área solo si reconoce
que el proceso de entrega de área se ha realizado adecuadamente.
Restricciones:
 NO se puede realizar una entrega de área cuando existan trabajos cruzados y/o
cuando la coordinación de actividades requiera control de aseguramiento por
parte de Lomas Bayas.
 Este campo solo entrega el área por la fecha y horarios que indica este
documento. Para un periodo más extenso debe completar un protocolo de
entrega de área, según procedimiento.
 La firma de esta entrega no impide al Dueño de Área original (que entrega)
ejercer su autoridad y responsabilidad en el caso que detecte alguna
irregularidad.
 El Dueño de área original entrega autoridad a otro dueño de área, lo cual no
implica que pueda desentenderse de dichos trabajos.
 El dueño de área que entrega no puede firmar un ART en blanco.
Nombre del Dueño del Área que Entrega: Este punto es opcional y debe ser firmado
en el caso que exista entrega de un área a otro dueño de área.
Nombre del Dueño del Área o Equipo: Se debe especificar el nombre del Personal de
Lomas Bayas responsable por el área, equipo o instalación donde se realizará el trabajo
en cuestión. Usualmente deberá ser el Jefe de Turno de Área o quien se encuentre
establecido según protocolo de área.
El Dueño del Área o Equipo Tarea es el responsable la Jurisdicción, área, sector o

zona donde se vaya a ejecutar cualquier actividad. Debe asegurar firmar cualquier
ART para que los trabajos puedan comenzar. Una vez hecho este proceso, la
responsabilidad de la ejecución de los trabajos pasa al Dueño del Trabajo o Tarea. El
Dueño del Área o Equipo tiene la facultad de verificar o revisar los trabajos, según se
indica en el cuadro de revisores.
Nombre del Dueño del Trabajo: Se debe especificar el nombre del Personal de Lomas
Bayas o Empresa de Servicios responsable por el trabajo o tarea en cuestión; en ambos
casos deberá ser el Supervisor a cargo del trabajo. Estos deberán registrar su nombre y
firma.
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El Dueño del Trabajo o Tarea es el responsable de la ejecución de la actividad según
se encuentre establecido y quien debe asegurar contar con todas las medidas de
control pertinentes para el desarrollo del trabajo de manera segura.
c. Planificación, Análisis de Riesgos y Medidas de Control

Controles Específicos / Consideraciones Especiales:
Se deberán identificar las medidas de seguridad adicionales a implementar en el trabajo
a realizar. Los permisos de trabajo deben ser realizados después de finalizado el ART.
El permiso de trabajo debe ser completado en terreno. al momento de solicitar
autorización para iniciar los trabajos (mediante el ART). Se debe presentar el permiso de
trabajo que corresponda para su autorización.
El permiso de trabajo, en caso ser necesario, en conjunto con el ART, deben estar
presentes en el lugar de trabajo durante la realización de la actividad.
Las medidas de seguridad adicionales que se encuentran en el formulario son las que se
establecen a continuación, no obstante ello, si se identifica una medida adicional, deberá
seguirse el conducto regular:
Verifique: (De las Personas, De los Procedimientos, De las Herramientas y

Equipos, De los Cambios).
En este punto se realizan verificación de distintos ítems de relevancia para la

organización, que deben ser verificados antes de iniciar los trabajos.
En algunos casos existen casilleros marcados en color negro, que contienen

requerimientos que solo es posible marcar la Respuesta “Si”. Ya que de no existir este
control el trabajo no se puede realizar.
Permisos de Trabajo Necesarios: Se debe seleccionar del listado, el o los permisos de

trabajo necesarios para efectuar la actividad o tarea, en caso que corresponda. Este ítem
tiene la finalidad de identificar las actividades altamente peligrosas que se realizarán,
vinculando la confección del ART con la obligación de evaluar detalladamente dicha
actividad mediante un permiso de trabajo específico, lo que dará paso a la autorización
final del trabajo, según se establece en el documento LB-SS-SSS-SLB-0005 - Estándar de
Sistema de Permisos de Trabajo.
Equipo de Protección Personal Necesario: Se debe seleccionar del listado incluido en

el formulario el o los equipos de protección personal que sean necesarios para desarrollar
el trabajo. Este recuadro se encuentra relacionado con el Estándar de EPP vigente en la
Compañía.
Si el EPP a utilizar no se encontrara reflejado en los cuadros dispuestos, podrá ser

utilizado el cuadro en blanco “otros” para establecer que Implemento es requerido.
d. Identificación, Evaluación y Control de Riesgos

Evaluación de Riesgos: En estos cuadros las personas que realizan la tarea o actividad,
deben evaluar de manera general el riesgo de dicho trabajo, Tickeando las categorías
Alto, Medio o Bajo según establezcan. Para realizar esta evaluación de riesgos, el
personal debe determinar en qué categoría se encuentra el riesgo, según los siguientes
parámetros:
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 Alto: Probabilidad Alta de Incidente con consecuencias graves o menos graves
 Medio: Posibilidad de Incidente con consecuencias menos graves o leves
 Bajo: Improbablemente ocurriría incidente y sus consecuencias serían leves
En este punto existen 2 evaluaciones, las que se deben completar según lo siguiente:
1.- Evalúe el Riesgo del Trabajo SIN Medidas de Control: Se debe evaluar de
manera conjunta (entre el personal que ejecuta la tarea) el nivel de riesgo que esta
presenta si no se aplicaran controles operacionales. Este análisis debe ser realizado
antes de establecer medidas de control. Esta evaluación debe ser hecha antes de
establecer controles.
2.- Evalúe el Riesgo del Trabajo CON medidas de Control: Se debe evaluar de
manera conjunta (entre el personal que ejecuta la tarea) el nivel de riesgo que esta
presenta con los controles operacionales que se aplicarán efectivamente en terreno.
Este análisis debe ser realizado antes de establecer medidas de control. Esta
evaluación debe ser hecha despues de implementar los controles.
Planificación de las Actividades del Trabajo (Describa las etapas del Trabajo): Se debe
detallar todas las etapas del trabajo que se va a realizar de manera breve y a la vez
explicativa.
Identificación de Peligros: (Principales Peligros para la Seguridad, Salud, Medio

Ambiente y Comunidad): Se deben escribir los Principales peligros la salud, seguridad y
Medioambiente que se detecten para el desarrollo del trabajo, que pueden ser más de
uno, y pueden estar asociados a las etapas del trabajo antes descritas.
Ejemplos:
 Interferencia o trabajos cruzados.
 Condiciones ambientales adversas (exceso de polvo, ruido, viento, lluvia u otros).
 Altura Física.
 Productos o residuos químicos.
 Superficies de trabajo mojadas, resbaladizas, estrechas, sin iluminación, con
obstáculos u otros.
 Izaje o movimiento de cargas.
 Espacios confinados.
 Energías (eléctrica, neumática, hidráulica u otras).
 Herramientas en mal estado.
 Otros.
Medidas de Control (Control Operacional): Se debe describir las medidas operacionales

que se realizarán para controlar los peligros identificados en la etapa anterior (peligros
detectados). Estas medidas deberán estar relacionadas con la Jerarquía de controles
establecidas que van desde la Eliminación del riesgo hasta las medidas basadas en la
conducta, mediante el control de los peligros.
Es importante recalcar que el Dueño del Trabajo debe asegurar que todos los controles
de la tarea sean verificables. Es decir, que los controles que se implementaron pueden
ser revisados en terreno. Se debe evitar controles subjetivos tales como: “Estar Atentos”,
“Buena Coordinación”, ya que no son verificables. Los ejecutores en estos casos deben
realizarse la pregunta: ¿Qué haremos para estar Atentos” o “Que haremos para tener
una buena coordinación”, la respuesta resultante probablemente sea la medida de
control que se puede verificar en terreno.
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TERRENO
También es importante recalcar, que las columnas de planificación, peligros y controles
están diseñadas para qué los ejecutores dispongan de espacio para escribir, sin embargo,
no es necesario que dichas columnas estén saturadas de texto, siempre y cuando el
contenido sea apropiado, legible y permita generar el control del trabajo.
Medición de Eficacia de las Medidas de Control: Son casilleros a un costado de las

Medidas de Control (Control Operacional), estos casilleros solo deben ser utilizados por
la persona que verifica (revisores), quien completa esta información. Es utilizado para
verificar si las medidas de control son eficaces o se aplican en terreno. La persona que
realiza esta verificación debe llenar el casillero si o no. En caso que la medida no se
eficaz, puede detener el trabajo hasta que las condiciones sean las adecuadas para
continuar con el trabajo.
e. Comunicación
Registro del personal que realiza la tarea: Se debe indicar el personal que realizará la
tarea y que participó en la confección del documento, quienes deben registrar su
nombre, apellidos y firma.
Si el personal que realiza la actividad excede en número casillas del documento, se puede
adjuntar hoja de registro visada por el Dueño del Área, antes de iniciar los trabajos.
f. Monitoreo y Revisión de la ejecución de las Actividades Planificadas
Revisores (Personal Lomas Bayas): Puede tratarse de un Gerente, Superintendente,

Jefe de Turno, Supervisor, Especialista, Asesor o similar que revisa o verifica un trabajo en
terreno, ya sea empleado de Lomas Bayas o de Empresas de Servicios.
Se trata idealmente de terceras personas ajenas a la ejecución directa del trabajo o

dueños de área o equipo que deben fiscalizar la correcta ejecución de los trabajos.
Revisa que el documento se encuentre bien confeccionado, verifica que los controles
indicados en el ART se encuentren presentes en terreno, que se encuentre autorizado
por el Dueño del Área, Dueño del Trabajo y Personal que ejecuta. Puede entregar
indicaciones adicionales, tales como medidas de control, cambio de EPP, Permisos de
Trabajo para actividades altamente peligrosas complementarias u otra observación.
Tiene la facultad de detener los trabajos si las medidas de control de los riesgos no
cumplen con los objetivos de protección a la integridad de las personas, medio
ambiente, trabajos, equipos, instalaciones, materiales, comunidad, etc. En caso de no ser
especialista en el trabajo definido, debe notificar al Dueño del Área y/o personal
especialista en la disciplina, así como también al Dueño del Trabajo.
El revisor o verificador debe dejar evidencia escrita de control en terreno y verificación de

medidas de control de los riesgos operacionales y confección de ART, mediante su
registro en el documento en el casillero correspondiente, indicando nombre, rut, fecha,
empresa y firma, y facilitar la ejecución de las actividades.
El revisor de un ART no puede ser el propio Dueño del Trabajo.
Observaciones: En este cuadro se pueden incorporar comentarios, pedidos, solicitudes

y acciones importantes a considerar. Además, puede incorporarse algún comentario del
Supervisor LB o ESE; todo ello como parte relevante del desarrollo del trabajo.
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TERRENO
VII. REGISTROS
7.1. LB-IF-SSS-SLB-0001 - Análisis de riesgos en el Trabajo ART.

7.2. LB-IF-SSS-SLB-0036 - Registro de Entrega de Área o Equipo por Periodos
VIII. ANEXOS
Anexo A – Guía para confección de protocolo de entrega de área o equipo.
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LB-SP-SSS-SLB-0006 - Control de Actividades en Terreno

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Fecha de Edición: 15 /10 /08

Revisión Fecha Descripción del Cambio Responsable

V TERMINOLOGÍA O SIGLAS TÉCNICAS……………………………………………….. 5

VI DESCRIPCION DEL DOCUMENTO/ACTIVIDAD

Planificar, identificar y controlar los Riesgos inherentes e incorporados en la realización de

Gerentes, Jefes de Área, Supervisores, Capataces y Administradores de ESE.

Son responsables del conocimiento y cumplimiento de este procedimiento, difundiéndolo con

Supervisores de áreas, jefes de turno y similar

Implementar las medidas de control especificadas en la evaluación de riesgos y ART.

Asegurar la entrega de los equipos y áreas, y que éstos se encuentren en condiciones

Personal Interventor / ejecutor

Participar activamente en la elaboración de ART, identificando los peligros y evaluando los

Dar cumplimiento a lo establecido en el ART y procedimientos en cuanto a medidas de control

Mantener el ART disponible para presentarlo a quien se lo requiera en el área de trabajo.

 LB-SP-GGN-ALL-0021 – Gestión de Seguridad

V. TERMINOLOGIAS / SIGLAS TÉCNICAS

Consecuencia: Es el resultado de un evento o situación, expresado cualitativa o

Control: Es la medida, característica, acción, habilidad o proceso; diseñado para minimizar o

Interferencias: Etapa de un trabajo o tarea en la cual se cruzan o interponen otras actividades

Intervención: Acción de tomar contacto o estar expuesto al alcance de la fuente de energía

 Eliminación: Eliminación Completa del peligro (efectividad alta)

Peligro: Es la fuente de daño potencial o situación con potencial de ocasionar daños. /

Protocolo de entrega y recepción de área o equipo: Documento formal que debe

Riesgo: Es la posibilidad de que algo ocurra. Es la combinación de la probabilidad y la(s)

Trabajo Administrativo de Oficina: Actividades en un ambiente de oficinas como:

VI. DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO / ACTIVIDAD

6.1. Planificación de las Actividades de Terreno.

6.1.1. Administración de Riesgos y Peligros:

Todo procedimiento o instructivo operativo debe considerar lo establecido en:

Según se establece en el documento LB-SS-SSS-SLB-0005 - Sistema de permisos de

En caso de utilizar el formulario LB-IF-SSS-SLB-0036 - Registro de Entrega de Área o

La firma de un protocolo no impide al Dueño de Área original (que entrega) ejercer su

6.1.3. Programa de Actividades en Terreno.

Todas las actividades deben estar planificadas previamente y asignadas mediante

En esta instancia se debe considerar:

6.2. Preparativos y Ejecución de Actividades en Terreno.

6.2.1. Preparación para Actividades en Terreno

Antes de Iniciar cualquier trabajo en terreno se deben tomar las siguientes

6.2.2. Confección del Análisis de Riesgos en el Trabajo ART.

El “Análisis de Riesgo en el Trabajo”, es aplicable en todos los trabajos o tareas

Se exceptúa de esta obligación:

Ante la duda acerca de confeccionar un ART, debe mantenerse la siguiente premisa:

6.2.3. Lineamientos generales que deben ser considerados

Se debe confeccionar en toda actividad o tarea que cuente con un procedimiento de

Todo trabajo de intervención a equipos o instalaciones y trabajos Altamente Peligrosos

Para efecto de mantenciones programadas y trabajos especiales (proyectos,

6.2.4. Instrucciones para la confección de un “ART”

Área/Sector: Describir el área o sector específico donde se realizará el trabajo.

Hora Inicio-Término: Indicar el horario de inicio y finalización de la tarea de acuerdo a

Trabajo a realizar: Descripción breve del trabajo a realizar, indicando su propósito.

b. Entrega de Área / Autorizaciones

Al entregar un área, el dueño de área original debe dar asegurar condiciones de

Puede entregar recomendaciones de seguridad de acuerdo a su conocimiento del área

El Dueño del Área o Equipo Tarea es el responsable la Jurisdicción, área, sector o

c. Planificación, Análisis de Riesgos y Medidas de Control

Verifique: (De las Personas, De los Procedimientos, De las Herramientas y

En este punto se realizan verificación de distintos ítems de relevancia para la

En algunos casos existen casilleros marcados en color negro, que contienen

Permisos de Trabajo Necesarios: Se debe seleccionar del listado, el o los permisos de

Equipo de Protección Personal Necesario: Se debe seleccionar del listado incluido en

Si el EPP a utilizar no se encontrara reflejado en los cuadros dispuestos, podrá ser

d. Identificación, Evaluación y Control de Riesgos

Identificación de Peligros: (Principales Peligros para la Seguridad, Salud, Medio