Operaciones Básicas de Programas de Oficina

Manejo de Presentaciones
Actividad de la Módulo 6

Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 6 - Manejo de presentaciones” responda

correctamente las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es una presentación y diapositiva?

Una presentación es una forma de comunicar información de manera organizada y visual. En
términos simples, es como contar una historia o explicar un concepto, pero con la ayuda de
imágenes, gráficos y texto en una secuencia lógica. Las diapositivas son como las herramientas que
utilizamos para construir esa presentación. Son las páginas que mostramos durante la
presentación En lugar de tener que recordar todo y hablar sin parar, las diapositivas nos ayudan a
estructurar la información y guiar tanto a nosotros como a la audiencia a través del contenido.

2. Ventajas y desventajas de una presentación y diapositiva.

Como estudiante, he experimentado tanto las ventajas como las desventajas de utilizar
presentaciones y diapositivas en mis estudios.

Ventajas:

 Facilita la comprensión y retención de conceptos complejos.

 Las presentaciones pueden tener un impacto visual fuerte, haciendo que la información
sea más memorable.
 Permite condensar información clave en un formato que se puede presentar de manera
más rápida que hablar extensamente sobre cada detalle.

Desventajas:

 Dependencia Tecnológica
 Sobrecarga de Información
 El uso excesivo de texto o información en una diapositiva puede abrumar a la audiencia y
disminuir la efectividad de la presentación.
 Una presentación mal estructurada o demasiado extensa puede llevar a la pérdida de
atención de la audiencia.
 Las diapositivas pueden limitar la capacidad de adaptarse a preguntas o cambios
inesperados durante la presentación.

3. ¿Cuál es el propósito principal de una presentación?

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El propósito principal de una presentación es comunicar información de manera efectiva a una

audiencia específica. Este proceso puede tener varios objetivos, y el propósito exacto puede variar
según el contexto y el contenido de la presentación.

4. ¿Cuáles son los elementos esenciales que deben incluirse en una diapositiva?
Título Claro
un título que resuma el contenido principal de la diapositiva.
Contenido Principal
Imágenes y Gráficos Relevantes:
Las imágenes visuales pueden hacer que la información sea más comprensible y atractiva.
Numeración o Viñetas
utiliza numeración o viñetas para organizar la información de manera clara y facilitar la
lectura.

Consistencia en el Diseño:
Usar la misma paleta de colores, tipografía y estilo para una apariencia profesional y
coherente.
Citas o Fuentes:
incluir citas o referencias para respaldar tu contenido y brindar credibilidad.
Espacio en Blanco

5. ¿Cuál es la importancia de un diseño visual claro y atractivo en una

presentación?
La importancia de un diseño visual claro y atractivo en una presentación radica en su capacidad
para captar la atención de la audiencia, facilitar la comprensión de la información y hacer que el
mensaje sea memorable. No solo mejora la estética, sino que también desempeña un papel
esencial en la comunicación efectiva y en la creación de un impacto duradero en la audiencia.

6. ¿Cómo se puede agregar texto, imágenes y multimedia a una diapositiva?

Agregar Texto:
Selecciona una Diapositiva
Inserta un Cuadro de Texto
Luego, haz clic en la diapositiva para crear un cuadro de texto.
Dentro del cuadro de texto, se escribe el contenido que deseas agregar a la diapositiva.
Agregar Imágenes:
Selecciona una Diapositiva
Vas a la diapositiva donde deseas agregar la imagen.
Inserta una Imagen
Buscar la opción Insertar Imagen. Selecciona la imagen que deseas agregar desde tu
computadora o desde una fuente en línea, puedes ajustar su tamaño, posición y orientación
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Agregar Multimedia
Selecciona una Diapositiva:
Ve a la diapositiva donde deseas agregar el archivo multimedia.
Buscar la opción "Insertar" o "Insert" y selecciona "Audio" o "Video". Selecciona el archivo
multimedia deseado. Configura opciones como reproducción automática, repetición y otros
ajustes según tus preferencias.

7. ¿Cuál es la función de las transiciones y animaciones en una presentación?

Las transiciones y animaciones en una presentación tienen como función mejorar la fluidez,
la claridad y la dinámica de la presentación.
Transiciones:
Conectar Diapositivas
Mejorar la Coherencia
Focalizar la Atención
Elementos Estéticos

Animaciones:
Destacar Elementos Específicos
Secuenciar Información Crear Impacto Visual Simular Procesos o Cambios Enfatizar Transiciones
entre Elementos

8. ¿Qué son las notas del presentador y cómo se utilizan durante una
presentación?
Las notas del presentador son un componente de las presentaciones que permiten al
presentador incluir información adicional, recordatorios y detalles que no se muestran en
las diapositivas principales. Estas notas son visibles solo para el presentador y no se
proyectan en la pantalla principal durante la presentación.

Permiten una presentación más informada y confiada al proporcionar información adicional

sin comprometer la visibilidad de la diapositiva principal para la audiencia.

9. ¿Cuál es la diferencia entre una presentación lineal y una no lineal?

La diferencia principal entre una presentación lineal y una no lineal radica en la estructura y el
flujo de la presentación.

10. ¿Investigue cuáles son las buenas prácticas para realizar una buena
diapositiva?
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algunas buenas prácticas:

Contenido de la Diapositiva
Simplicidad
Enfoque en la Mensaje Clave
Uso de Imágenes y Gráficos
Consistencia Visual
Evita Texto Pequeño
Prácticas Generales:
Revisión y Edición
Prueba del Proyector
Tiempo de Presentación

11. Menciona 5 programas de presentación.

Microsoft PowerPoint
Google Slides
Keynote (Apple)
Descargado por Mabel Olea (lic.mabelolea@gmail.com)
lOMoARcPSD|36416074
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Prezi
LibreOffice Impres

12. Realice un cuadro comparativo con 2 programas orientados a las

presentaciones.

POWER POINT PREZI

Se puede utilizar sin internet
Podemos insertar imagenez
Mejores diseños
Diversos efectos
Transiciones y animaciones
Audiovisual
Gran variedad diseñemos
Mas moderno
Podemos establecer las rutas de las
presentaciones
Permite invitar a otras personas a editar la
presentación
Figuras geométricas de gran tamaño

Actividad 2: Realizar una presentación que contenga los siguientes parámetros:

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1. Elegir un tema para realizar su presentación.

2. Desarrollar el tema escogido en una presentación de PowerPoint.
3. Debe tener mínimo 6 diapositivas o más.
4. Debe aplicar diseños innovadores.
5. Debe añadir imágenes relativas al tema.
6. Debe colocar un tipo de letra legible.
7. Debe colocar animaciones y transiciones.
8. Debe colocar bibliografía en la última diapositiva.

Nota: Debe subir este documento y la presentación a la plataforma.