GUA PARA DESARROLLAR UNA PLANIFICACIN ESTRATGICA Actividad Evaluada: Estimados psiclogos, se les ha solicitado el diseo de un taller que

ue apoye y facilite la planificacin estratgica de una organizacin x. Para el presente trabajo considere la siguiente gua.

Cuando planificamos estratgicamente, debemos intentar contestar algunas de estas preguntas, para focalizar nuestro propsito:

Por qu y para qu se quiere llevar adelante una idea? Qu cambios se desea lograr? Cules son los objetivos? Cmo se van a realizar las actividades? Cundo se van a llevar a cabo? El tiempo. Dnde se van a realizar? El lugar. Quines lo van a poner en prctica? Los responsables. Con qu se va a hacer? Los recursos materiales financieros.
Pasos de la Planificacin Estratgica 1. Formular objetivos generales y especficos 2. Anlisis F.O.D.A.: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas 3. Formular estrategias 4. Plantear actividades 5. Definir responsables 6. Lugar 7. Tiempo 8. Recursos 9. Ejecutar las actividades 10. Evaluar

A continuacin se presentan los pasos con ms detenimiento. 1. Formular objetivos: Los objetivos pueden definirse como aquellas cosas que queremos alcanzar en un perodo de tiempo con determinados recursos. Tienen la funcin de ser orientadores en las acciones que se realizarn y, al final, se convertirn en un elemento til para la evaluacin. En esta etapa es recomendable construir o revisar la misin y visin de la organizacin. 2. Anlisis: Este paso es clave en la planificacin estratgica porque nos va a permitir conocer cules son los principales problemas con los que nos enfrentamos y a partir de los cuales deberemos buscar las soluciones especficas, se sugiere realizar un FODA. El primer paso de este anlisis, consiste en la identificacin de fortalezas y debilidades o de oportunidades y amenazas requiriendo de un anlisis realista. En l se basarn luego las estrategias con las que se intentar revertir y/o mejorar la situacin, apuntando al logro de los objetivos propuestos. En el anlisis de las fortalezas y debilidades se debern tener en cuenta los recursos humanos, tecnolgicos, financieros, fsicos y organizacionales. Ser necesario analizar cada uno por separado para determinar en cules nos vamos a apoyar. La deteccin de las debilidades servir para elaborar las estrategias de planificacin. Se requerir creatividad a la hora de evaluar los recursos y no agotar las posibilidades en un mismo en el contexto ms cercano. Este es uno de los desafos de la planificacin. Los recursos humanos son las personas con las que trabajamos y las potencialidades y debilidades que ellos y nosotros tenemos en la tarea. Los recursos tecnolgicos son aquellos elementos con los que contamos para realizar mejor nuestro trabajo. Cuando podemos contar con ellos nos fortalecen, cuando no, significan verdaderos puntos dbiles. Ej.: muestras, miniaturas, catlogos, revistas, etc

GUA PARA DESARROLLAR UNA PLANIFICACIN ESTRATGICA Los recursos fsicos incluyen, en este caso, los lugares fsicos o virtuales donde nos movemos para ofrecer nuestros productos. Ej.: crculo de amistades, eventos, stands, exposiciones, ferias, certmenes, viajes al interior, etc. Por recursos financieros entendemos el monto econmico de dinero con el que contamos y que puede ser requisito para la expansin del trabajo. Ej.: dinero para el viaje y estada en el interior, etc. Los recursos organizacionales tienen que ver con las condiciones que brinda el elaborador de los productos y que incluyen conceptos variados como calidad, presentacin, garanta, imagen comercial e institucional, posibilidad de capacitacin, premios e incentivos de venta, clima de trabajo, responsabilidad empresarial, etc. El segundo paso en este anlisis es el estudio de las oportunidades y las amenazas e implicar conocer muy bien qu cosas estarn jugando en contra de lo que queremos lograr. Estos obstculos pueden ser muchos y variados. En este aspecto se necesita ser muy crtico, ya que las amenazas pueden encontrarse dentro de nuestra organizacin. Por otro lado, hay que estar muy atento para descubrir las oportunidades. Una vez finalizado este anlisis, funcionar como diagnstico de nuestra situacin y desempeo de trabajo. Deber ser realizado con la mayor objetividad para que las estrategias que se planteen sean realmente superadoras de los problemas que existen.

3. Formulacin de estrategias: Es necesario buscar una estrategia para cada debilidad y amenaza, teniendo en vista los objetivos planteados inicialmente. Habr una estrategia para cada carencia, grande o pequea y se tendrn tantas como sea necesario para lograr los objetivos propuestos. 4. Plantear actividades: Es el momento de realizar una lista de actividades para poner en marcha las estrategias y obtener los objetivos. Hay que tener en cuenta el orden cronolgico ya que, como es obvio, algunas acciones dependen del resultado de las anteriores. Tambin se debe ser cuidadoso con la administracin de los recursos. 5. Responsables: Una vez terminada la lista de actividades, es necesario nombrar a los responsables de llevar a cabo cada una. Cuando la planificacin es grupal, se pueden dividir las tareas asegurndose de que realmente se cumplan. 6. Lugar: Es importante delimitar dnde se realizar cada actividad. Esto nos ayudar a tener claro donde nos movemos y para qu especficamente planificamos esa actividad en ese lugar. 7. Tiempo: El tiempo es una variable fundamental, no slo en una planificacin sino en toda nuestra vida, por lo que debemos aprender a controlarla y manejarla para obtener los mejores resultados en el menor tiempo. No olviden que el tiempo es dinero. A cada actividad se le deber asignar un tiempo, un da, una fecha. 8. Recursos: Luego de fijada la actividad, se deber pensar qu recursos sern necesarios para llevarla adelante. Como vimos, esos recursos podrn ser humanos, fsicos, tecnolgicos, etc. Ser necesario, adems, contar con ellos con anticipacin para tener seguridad de que dicha actividad ser una realidad. 9. Ejecutar actividades: Es llevar a la prctica todo lo programado. Esto le d sentido a todos los pasos que antes realizamos y asegura una buena puesta en prctica. Si se cumple con los requisitos de esta planificacin se comprobar que sta trasciende el papel donde se escribi y logra transformaciones en nuestro trabajo. 10. Evaluacin: La evaluacin es un proceso de medicin que ayuda a contestar preguntas como Qu se est haciendo?, Qu se hizo? , Qu se podr hacer? Generalmente se cree que la evaluacin es lo ltimo, cuando lo hecho, hecho est. Pero no es as, o por lo menos no debera serlo. Debe ser un

GUA PARA DESARROLLAR UNA PLANIFICACIN ESTRATGICA proceso constante que acompae y que ayude a la reflexin sobre lo que se est haciendo. Esto permitir cambiar sobre la marcha cuando se ve que algo no anda bien.

Los resultados de una evaluacin siempre enriquecen y permiten retroalimentar una prxima planificacin, en donde se tendrn en cuenta los aspectos positivos y negativos que se evaluaron. Si no se finaliza con una buena evaluacin, se perder gran parte del beneficio de haber planificado ya se pierde la oportunidad de aprender de lo hecho. Planificar, Ejecutar y Evaluar = Resultado Positivo
(http://www.mujeresdeempresa.com/negocios/negocios000809.shtml)