Contenido

4.1. Introducción. ........................................................................................................................ 9

4.1.1. Que es Microsoft Word 2010. ................................................................................................ 9
4.1.2. Entorno de Microsoft Word 2010. .......................................................................................... 9
4.2. Configurar Página.............................................................................................................. 11
4.2.1.1. Márgenes. ...................................................................................................................... 12
4.2.1.1. Margen Superior. ........................................................................................................... 13
4.2.1.2. Margen Inferior. ............................................................................................................. 13
4.2.1.3. Margen Izquierdo. .......................................................................................................... 13
4.2.1.4. Margen Derecho. ........................................................................................................... 13
4.2.1.5. Encuadernación. ............................................................................................................ 14
4.2.1.6. Encabezado. .................................................................................................................. 14
4.2.1.7. Pie de página. ................................................................................................................ 15
4.2.1.8. Alineación vertical. ......................................................................................................... 15
4.2.1.9. Márgenes Simétricos. .................................................................................................... 16
4.2.2. Tamaño de Papel. ......................................................................................................... 18
4.2.2.1. Definir un tamaño personal. .......................................................................................... 19
4.2.2.2. Ancho............................................................................................................................. 20
4.2.2.3. Alto................................................................................................................................. 20
4.2.2.4. Orientación. ................................................................................................................... 20
4.2.2.4.1. Vertical. .................................................................................................................. 21
4.2.2.4.2. Horizontal. ............................................................................................................. 22
4.2.2.5. Aplicar a: ........................................................................................................................ 22
4.2.3. Establecer como Predeterminado. ............................................................................ 23
4.3. Vistas de Microsoft Word 2010. ........................................................................................ 24
4.3.1. Vista Diseño de impresión. ........................................................................................ 24
4.3.2. Vista Lectura de pantalla Completa. ......................................................................... 26
4.3.3. Vista Diseño web. ...................................................................................................... 27
4.3.4. Vista Esquema. ......................................................................................................... 29
4.3.5. Vista Borrador. ........................................................................................................... 30
4.4. Edición y Formato de Texto. ............................................................................................. 31
4.4.1. Edición de texto. ........................................................................................................ 31
4.4.1.1. Escribir. ...................................................................................................................... 31
4.4.1.2. Dar clic y escribir. ...................................................................................................... 32
4.4.1.3. Fecha y hora. ............................................................................................................. 33
4.4.1.4. Números de página. .................................................................................................. 35
4.4.1.5. Buscar. ...................................................................................................................... 36
4.4.1.5.1. Buscar texto. .......................................................................................................... 37
 4.4.1.5.2. Examinar por títulos. .............................................................................................. 38
4.4.1.5.3. Ver imágenes en miniatura de las páginas. .......................................................... 39
4.4.1.5.4. Buscar otros elementos del documento. ............................................................... 40
4.4.1.6. Reemplazar. .............................................................................................................. 41
4.4.1.7. Idioma. ....................................................................................................................... 46
4.4.1.8. Traducir. ........................................................................................................................ 47
4.4.1.9. Dividir. ........................................................................................................................ 49
4.4.1.10. Autocorrección. ...................................................................................................... 50
4.4.1.10.1. Ficha Autocorrección. ............................................................................................ 51
4.4.1.10.2. Reemplazar texto mientras escribe. .................................................................. 53
4.4.1.11. Copiar. ................................................................................................................... 54
4.4.1.12. Pegar. .................................................................................................................... 56
4.4.1.13. Mover. .................................................................................................................... 57
4.4.1.14. Uso del portapapeles de Office. ............................................................................ 60
4.4.1.15. Resaltar texto. ....................................................................................................... 62
4.4.1.16. Eliminar. ................................................................................................................. 63
4.4.2. Formato al texto. ........................................................................................................ 64
4.4.2.1. Fuente. .......................................................................................................................... 64
4.4.2.2. Pestaña fuente. ............................................................................................................. 64
4.4.2.2.2. Pestaña Avanzado. ................................................................................................... 68
4.4.2.2.3. Botón Establecer como predeterminado. .................................................................. 71
4.4.2.3. Párrafo. .......................................................................................................................... 71
4.4.2.4. Numeración y viñetas. ................................................................................................... 74
4.4.2.5. Botón Viñetas. ............................................................................................................... 74
4.4.2.6. Viñetas predeterminadas. ............................................................................................. 74
4.4.2.7. Definir nueva viñeta. ...................................................................................................... 75
4.4.2.8. Botón numeración. ........................................................................................................ 77
4.4.2.9. Numeraciones predeterminadas. .................................................................................. 77
4.4.2.10. Definir un nuevo formato de número. ........................................................................ 78
4.4.2.11. Ficha esquemas numerados. .................................................................................... 80
4.4.2.12. Esquemas predeterminados. .................................................................................... 81
4.4.2.13. Personalizar esquemas. ............................................................................................ 82
4.4.2.14. Bordes y sombreado. ................................................................................................ 84
4.4.2.15. Bordes. ...................................................................................................................... 84
4.4.2.16. Borde de página. ....................................................................................................... 87
4.4.2.17. Sombreado. ............................................................................................................... 91
4.4.2.18. Columnas. ................................................................................................................. 93
4.4.2.19. Prestablecidas. .......................................................................................................... 94
4.4.2.20. Números de columnas............................................................................................... 94
4.4.2.21. Línea entre columnas. ............................................................................................... 95
4.4.2.22. Columnas de igual ancho. ......................................................................................... 95
4.4.2.22.1. Aplicar a: ............................................................................................................ 95
4.4.2.23. Tabulaciones. ........................................................................................................ 96
4.4.2.23.1. Posición. ............................................................................................................ 98
4.4.2.23.2. Tabulaciones predeterminadas. ........................................................................ 98
4.4.2.23.3. Alineación. ......................................................................................................... 99
4.4.2.23.4. Relleno............................................................................................................. 100
4.4.2.23.5. Establecer. ....................................................................................................... 100
4.4.2.23.6. Eliminar. ........................................................................................................... 101
4.4.2.23.7. Eliminar todas. ................................................................................................. 101
4.4.2.24. Letra capital. ........................................................................................................ 101
4.4.2.24.1. Posición. .......................................................................................................... 103
4.4.2.24.2. Fuente.............................................................................................................. 104
4.4.2.24.3. Líneas que ocupa. ........................................................................................... 104
4.4.2.24.4. Distancia desde el texto. ................................................................................. 104
4.4.2.25. Cambiar mayúsculas y minúsculas. .................................................................... 105
4.4.2.26. Copiar formato. .................................................................................................... 106
4.4.2.27. Encabezado y pie de página. .............................................................................. 107
4.4.2.27.1. Ficha Diseño. .................................................................................................. 108
4.4.2.27.2. Grupo encabezado y pie de página. ............................................................... 108
4.4.2.27.3. Grupo Insertar. ................................................................................................ 109
4.4.2.27.4. Grupo Navegación. .......................................................................................... 109
4.4.2.27.5. Grupo Opciones. ............................................................................................. 110
4.4.2.27.6. Grupo Posición y botón Cerrar. ....................................................................... 110
4.5. Impresión de Documentos. ............................................................................................. 111
4.5.1. Antes de Imprimir. ................................................................................................... 111
4.5.2. Imprimir. ................................................................................................................... 113
4.5.3. Ventana de Impresión. ............................................................................................ 113
4.5.4. Configurar página. ................................................................................................... 114
4.5.5. Otras Opciones de Impresión. ................................................................................. 115
4.6. Tablas. ............................................................................................................................. 116
4.6.1. Conceptos básicos. ................................................................................................. 116
4.6.1.1. Tabla. ....................................................................................................................... 116
4.6.1.2. Columna. ................................................................................................................. 117
4.6.1.3. Fila. .......................................................................................................................... 117
4.6.1.4. Celda. ...................................................................................................................... 117
4.6.2. Insertar una tabla ..................................................................................................... 118
4.6.3. Insertar una tabla en el cuadro de diálogo. ............................................................. 118
 4.6.3.1.1. Número de columnas. ......................................................................................... 119
4.6.3.1.2. Número de filas. .................................................................................................. 119
4.6.3.1.3. Autoajuste. ........................................................................................................... 120
4.6.3.2. Ficha Diseño. ........................................................................................................... 120
4.6.3.2.1. Opciones de estilos de tabla. .............................................................................. 121
4.6.3.2.2. Bordes y sombreado de tabla. ............................................................................ 121
4.6.3.2.3. Dibujar bordes. .................................................................................................... 122
4.6.3.3. Ficha Presentación. ................................................................................................. 123
4.6.3.3.1. Grupo Tabla. ........................................................................................................ 123
4.6.3.3.2. Grupo Filas y columnas. ...................................................................................... 124
4.6.3.3.3. Grupo Combinar. ................................................................................................. 125
4.6.3.3.4. Grupo tamaño de celda. ...................................................................................... 126
4.6.3.3.5. Grupo Alineación. ................................................................................................ 127
4.6.3.3.6. Grupo Datos. ....................................................................................................... 127
4.6.4. Modificando la estructura de una tabla. .................................................................. 129
4.6.4.3. Modificando el ancho de una columna. ....................................................................... 129
4.6.4.3.5. Utilizando el mouse. ............................................................................................ 129
4.6.4.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente. .................................................... 130
4.6.4.2.1. Utilizando Mouse y teclado. .................................................................................... 130
4.6.4.2.2. Utilizando botón de comando. ................................................................................. 130
4.6.4.3. Modificar el alto de una fila. ......................................................................................... 131
4.6.4.3.1. Utilizando el mouse. ............................................................................................ 131
4.6.4.4. Modificar el alto de filas uniformemente. ................................................................. 131
4.6.4.5. Cuadro de diálogo Propiedades de tabla. ............................................................... 132
4.6.4.5.1. Propiedades de Tabla. ........................................................................................ 133
4.6.4.5.2. Propiedades de la Fila. ........................................................................................ 134
4.6.4.5.3. Propiedades de Columna. ................................................................................... 135
4.6.4.5.4. Propiedades de Celda. ........................................................................................ 136
4.6.4.5.5. Propiedades de texto alternativo. ........................................................................ 137
4.6.4.6. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando métodos de teclado. ..................... 137
4.6.4.7. Métodos de selección. ............................................................................................. 138
4.6.4.7.1. Seleccionar columna con el mouse..................................................................... 138
4.6.4.7.2. Seleccionar filas con el mouse. ........................................................................... 139
4.6.4.7.3. Seleccionar toda la tabla. .................................................................................... 139
4.6.4.7.4. Seleccionar celdas con el mouse. ....................................................................... 140
4.6.4.8. Insertar y eliminar columnas. .................................................................................. 140
4.6.4.9. Utilizando el mouse. .................................................................................................... 141
4.6.4.10. Insertar y eliminar filas......................................................................................... 142
4.6.4.10.1. Utilizando el mouse. ........................................................................................ 142
 4.6.4.11. Eliminar celdas. ................................................................................................... 143
4.6.4.12. Insertar celdas. .................................................................................................... 144
4.6.4.13. Combinar celdas. ................................................................................................. 144
4.6.4.13.1. Utilizando el mouse. ........................................................................................ 145
4.6.4.14. Dividir celdas. ...................................................................................................... 146
4.6.4.15. Dividir tabla. ......................................................................................................... 147
4.6.5. Ordenar la información de una tabla utilizando comando. ...................................... 147
4.6.6. Aplicar tabla mientras escribe. ................................................................................ 149
4.6.7. Convertir texto en tabla. .......................................................................................... 150
4.6.7.1. Cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. ............................................................ 151
4.6.8. Convertir tabla en texto. .......................................................................................... 152
4.6.9. Ficha contextual herramientas de tablas................................................................. 153
4.7. Uso de estilos. ................................................................................................................. 156
4.7.1.1. Definición y uso de estilos. .......................................................................................... 156
4.7.1.2. Aplicación de estilos. ................................................................................................... 157
4.7.2. Navegar en un documento. ..................................................................................... 163
4.7.4. Tablas de contenido. ............................................................................................... 165
4.8. Integración de Microsoft Word y Excel 2010. .................................................................. 168
4.8.1. Combinar correspondencia. .................................................................................... 168
4.8.1.1. Cartas modelo. ........................................................................................................ 170
4.8.2. Etiquetas postales. .................................................................................................. 178
4.8.2.1. Dirección. ................................................................................................................. 179
4.8.2.2. Sección Imprimir. ..................................................................................................... 180
4.8.2.3. Botón Imprimir. ........................................................................................................ 180
4.8.2.4. Botón opciones. ....................................................................................................... 180
4.8.2.5. Información de impresora. ....................................................................................... 181
4.8.2.6. Impresoras de alimentación continúa. ..................................................................... 181
4.8.2.7. Impresoras de páginas. ........................................................................................... 182
4.8.2.8. Etiquetas. ................................................................................................................. 182
4.8.2.9. Número de producto. ............................................................................................... 182
4.8.2.10. Detalles. ............................................................................................................... 183
4.8.2.11. Nueva etiqueta. ................................................................................................... 183
4.8.2.12. Cuadro de diálogo Nueva etiqueta. ..................................................................... 184
4.8.2.13. Nombre de etiqueta. ............................................................................................ 184
4.8.2.14. Margen superior. ................................................................................................. 184
4.8.2.15. Margen lateral. ......................................................................................................... 185
4.8.2.16. Alto de etiqueta. ................................................................................................... 185
4.8.2.17. Ancho de etiqueta. ............................................................................................... 185
4.8.2.18. Extremo vertical. .................................................................................................. 185
 4.8.2.19. Extremo horizontal. .............................................................................................. 185
4.8.2.20. Número vertical. .................................................................................................. 185
4.8.2.21. Número horizontal. .............................................................................................. 186
4.8.2.22. Tamaño de página. .............................................................................................. 186
4.8.2.23. Vista previa. ......................................................................................................... 186
4.8.3. Sobres. .................................................................................................................... 187
4.8.3.1. Dirección. ................................................................................................................. 188
4.8.3.2. Remite. .................................................................................................................... 188
4.8.3.3. Insertar dirección. .................................................................................................... 188
4.8.3.4. Omitir. ...................................................................................................................... 189
4.8.3.5. Imprimir. ................................................................................................................... 189
4.8.3.6. Agregar al documento. ............................................................................................ 189
4.8.3.7. Opciones. ................................................................................................................ 190
4.8.3.8. Ficha opciones de sobre. ........................................................................................ 190
4.8.3.9. Tamaño de sobre. ................................................................................................... 191
4.8.3.10. Dirección. ............................................................................................................. 191
4.8.3.11. Remite. ................................................................................................................ 192
4.8.3.12. Ficha Opciones de impresión. ............................................................................. 192
4.8.3.13. Método de alimentación. ..................................................................................... 193
4.8.3.14. Alimentación desde. ............................................................................................ 193
4.8.4. Tablas de Microsoft Excel 2010 en Microsoft Word 2010. ...................................... 194
4.8.5. Vínculos. .................................................................................................................. 196
4.8.5.1. Gráficas vinculadas. ................................................................................................ 197
4.8.5.2. Rangos de celdas vinculados. ................................................................................. 199
4.9. Uso de plantillas incorporadas. ....................................................................................... 201
4.10. Herramientas de uso general. ......................................................................................... 206
4.10.1. Hipervínculos. .......................................................................................................... 206
4.10.2. Utilizar la vista previa de la página web. ................................................................. 208
4.10.3. Guardar como página web. ..................................................................................... 209
4.10.4. El comando Ir a. ...................................................................................................... 212
4.11. Herramientas de Imagen. ................................................................................................ 213
4.11.1. Imágenes prediseñadas. ......................................................................................... 213
4.11.1.1. Quitar Fondo. ....................................................................................................... 215
4.11.1.2. Correcciones. ...................................................................................................... 218
4.11.1.3. Color. ................................................................................................................... 219
4.11.1.4. Restablecer imagen. ............................................................................................ 220
4.11.1.5. Recortar. .............................................................................................................. 221
4.11.1.6. Girar. .................................................................................................................... 222
4.11.1.7. Contorno de imagen. ........................................................................................... 223
4.11.1.8. Ajuste del texto. ................................................................................................... 225
4.11.1.9. Cambiar imagen. ................................................................................................. 227
4.11.2. Cuadros de texto. .................................................................................................... 228
4.11.3. Autoformas. ............................................................................................................. 229
4.11.3.1. Líneas. ................................................................................................................. 230
4.11.3.2. Formas básicas. .................................................................................................. 230
4.11.3.3. Flechas de bloque. .............................................................................................. 231
4.11.3.4. Diagrama de flujo. ............................................................................................... 231
4.11.3.5. Cintas y estrellas. ................................................................................................ 232
4.11.3.6. Llamadas. ............................................................................................................ 232
4.11.4. Word Art. ................................................................................................................. 233
4.11.4.1. Estilos de Word Art. ............................................................................................. 235
4.11.4.2. Modificar texto. .................................................................................................... 236
4.11.4.3. Efectos de texto. .................................................................................................. 237
4.11.4.4. Girar libremente. .................................................................................................. 239
4.11.4.5. Dirección del texto. .............................................................................................. 240
4.11.5. Relleno de forma. .................................................................................................... 241
4.11.5.1. Efectos de relleno. ............................................................................................... 241
4.11.5.2. Degradado. .......................................................................................................... 242
4.11.5.3. Textura. ............................................................................................................... 243
4.11.5.4. Imagen. ................................................................................................................ 244
4.11.6. Sombra. ................................................................................................................... 246
4.11.6.1. Color de sombra. ................................................................................................. 247
4.11.7. Bisel (Formato 3D). ................................................................................................. 249
4.11.8. Rotación 3D. ............................................................................................................ 253
4.11.9. Agrupar/Desagrupar objetos. .................................................................................. 255
 4.1. Introducción.

4.1.1. Que es Microsoft Word 2010.

Microsoft Word 2010 es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con
documentos en la actualidad, proporciona diversas características que ayuda para la creación de
texto, con apariencia mediante fotografías, ilustraciones con imágenes, puede agregar figuras y
tablas, también imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres de modo que pueda
complementar documentos profesionales.

4.1.2. Entorno de Microsoft Word 2010.

A continuación se describe brevemente el entorno de trabajo de Microsoft Word 2010.

2. Barra de título

1. Barra de herramientas
de acceso Rápido

4. Fichas o pestañas

3. Cinta de opciones
5. Grupos
6. Barra de desplazamiento

8. Vistas del
9. Barra de Estado documento

7. Zoom

Página |9
1. Barra de herramientas de Acceso rápido: Se sitúa en la parte superior de la interfaz de
la aplicación de Office Word y está compuesta de forma predeterminada por los comandos
que más frecuentemente se utilizan; por ejemplo Guardar, Deshacer y Rehacer.
2. Barra de título: En esta opción contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre; a la derecha se encuentran los botones minimizar,
maximizar, restaurar y cerrar, estas opciones son muy comunes en todas las ventanas del
entorno Windows.
3. Cinta de opciones: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en un conjunto de fichas o pestañas según sus funciones en el programa.
4. Fichas o pestañas: Estas se encuentran en la parte inferior de la barra de título que abren
las cinta de opciones que comprenden todos los comando del programa, a las cuales se
pueden acceder dando clic sobre cualquiera de ellas o bien oprimiendo la tecla ALT y dar
clic en una de la letra que resalta en cada una de las pestañas.
5. Grupos: Es el conjunto de herramientas o serie de comandos que responden a un objetivo
y algunos de ellos también es en común en todas las aplicaciones de Office; por ejemplo
de los grupos de herramientas portapapeles o Fuente, ambos incluidos en la pestaña
Inicio.
6. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido de su documento.
7. Zoom : Esta opción nos permite alejar o acercar el punto de la vista del documento , para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado, puede tener el valor
porcentual que normalmente se utiliza el 100%, o si prefiere más pequeño puede deslizar
el marcador hacia los botones – o + que están justo al lado.
8. Botones Vistas del documento: Las vistas definen la forma en que se visualizará la hoja
del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
9. Barra de Estado: Se encuentra en la parte inferior del área de trabajo, muestra
información del estado, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se esta
redactando. Podremos modificar esta información si damos clic sobre ella.

Página | 10
 4.2. Configurar Página.
Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los relacionados a
la Configuración de éste. Configurar página significa, preparar el documento a las medidas del
papel donde se imprimirá, orientación de la hoja, márgenes, encabezado y pie de página.

Después se procede a redactar el documento y darle formato (presentación), lo que implica definir
tamaños, colores y tipos de letra, estilos de párrafo, viñetas, y alineaciones, entre otras cosas.
Posteriormente se afinan los últimos toques revisando en vista previa antes de imprimirlo, si así lo
requiriere.

La información que cabe en una página tamaño carta no es la misma cantidad de caracteres que
en una hoja tamaño legal, o sencillamente la distribución de la información en el documento no es
la misma, si la hoja se coloca horizontal o verticalmente, o si aumentamos o disminuimos los
márgenes también se verá afectada la distribución del documento.

La razón de realizar la Configuración de la página en primera instancia, obedece a que si esto se

hiciera posterior a la redacción y formateo del documento, complicaría la configuración de los
caracteres.

Para acceder a las características para configurar la página, active la ficha Diseño de página y de
clic sobre el indicador de cuadro de diálogo Configurar Página. Podrá ver el siguiente cuadro de
diálogo:

Página | 11
 4.2.1.1. Márgenes.

Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el borde de la
hoja. Fuera de estos límites no debería escribirse texto alguno.

Active la ficha Diseño de página y ejecute el cuadro de diálogo Configurar Página desde el
indicador de cuadro de diálogo para establecer las medidas de los márgenes.

4.2.1.1 4.2.1.3 4.2.1.2 4.2.1.4

4.2.1.3

4.2.1.5
4.2.1.1 4.2.1.6

4.2.1.5

4.2.1.4

4.2.1.2

4.2.1.7

Página | 12
 4.2.1.1. Margen Superior.

Define la distancia que habrá entre el borde superior de la hoja y el texto del documento .

4.2.1.2. Margen Inferior.

Define la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.

4.2.1.3. Margen Izquierdo.

Define la distancia que habrá entre el borde izquierdo de la hoja y el texto del documento .

4.2.1.4. Margen Derecho.

Define la distancia que habrá entre el borde derecho de la hoja y el texto del documento.

Microsoft Word 2010 también cuenta con márgenes ya predeterminados, los cuales pone a su
disposición desde el botón Márgenes que se encuentra en la ficha Diseño de página.

En la siguiente imagen se muestran los márgenes predeterminados.

Elija el margen que más se

adapte a sus necesidades.

Página | 13
 4.2.1.5. Encuadernación.

Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la

encuadernación. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerirá un espacio extra al
margen izquierdo o superior, el cual se utilizará para el broche o arillo, según sea la necesidad y
el tipo de encuadernado que desee darle a su documento.

4.2.1.6. Encabezado.

El margen del encabezado establece la distancia que habrá entre el encabezado y el borde
superior de la hoja, dicho encabezado siempre debe ser menor al margen superior.

Los márgenes los encontrará en la ficha Diseño de Página del cuadro de diálogo Configurar
página.

Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas del documento,
usted puede colocar en el diferentes elementos tales como: texto, un dibujo, una imagen, el logo
de una empresa, etc.

4.2.1.6.

4.2.1.7.

Página | 14
 4.2.1.7. Pie de página.

Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja Su característica

principal es que se repite en todas las páginas del documento. Establece la distancia que habrá
entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento. Siempre debe de ser menor que el
margen inferior.

4.2.1.8. Alineación vertical.

Seleccione de esta lista el tipo de alineación vertical que dará al texto del documento.

Ejemplos:

Superior Abajo Centrada Justificada

Página | 15
 4.2.1.9. Márgenes Simétricos.

Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernación,

seguramente necesitará hacer uso de esta característica. Al establecer márgenes simétricos para
un documento, se logra que el margen derecho de una página par, se convierta en el margen
izquierdo de una página impar y viceversa.

Al activar la opción de márgenes simétricos, significa que deseamos que al hojear el documento
encuadernado los márgenes mostrarán simetría. Como se ve en las siguientes figuras:

Página | 16
Al poner cara a cara una página par contra una página impar, parecerá que se están reflejando en
un espejo, es decir sus márgenes coincidirán perfectamente.

Es importante mencionar que al activar esta opción, los márgenes izquierdo y derecho dejan de
existir como tales, y en su lugar se tendrán dos tipos llamados Margen Interior (1) y Margen
Exterior (2), como se muestra en la figura anterior.

Página | 17
 4.2.2. Tamaño de Papel.

Para establecer el tamaño de papel que se usará en su documento haga lo siguiente:

Active la ficha
Diseño de página.

De clic sobre el
botón Tamaño.

Seleccione el
tamaño de papel
deseado.

Página | 18
O bien desde el cuadro de diálogo
Configurar página.

4.2.2.1. Definir un tamaño personal.

Si el tamaño de papel que desea utilizar para un cierto documento, no aparece en la lista que se
revisó anteriormente de clic en la opción Más tamaños de papel…

Página | 19
A continuación aparece la
ventana Configurar página,
ahí señala donde se debe 4.2.2.1.1.
definir el tamaño personal.
4.2.2.1.2.

4.2.2.2. Ancho.

Establezca en este cuadro la medida que desee para el ancho del tamaño personalizado de papel.

4.2.2.3. Alto.

Establezca en este cuadro la medida que desee para el alto del tamaño personalizado de papel.

4.2.2.4. Orientación.

Active la ficha Diseño de página de la

Cinta de opciones y después dé clic en el
botón Orientación para establecer la
configuración de la misma, como se
muestra en la siguiente imagen.

Página | 20
También puede establecer la orientación de la hoja desde la pestaña Márgenes del cuadro de
diálogo Configurar Página.

4.2.2.2.1.

4.2.2.2.2.

4.2.2.4.1. Vertical.

Seleccione esta opción para que el documento presente la Orientación Vertical. El lado de la hoja
que mida más, será el que se tomará en sentido vertical, y el lado de la hoja que sea más
pequeño, se medirá ahora en sentido horizontal. (Hoja parada) Observe la siguiente imagen .

A______
B______
C______

Página | 21
 4.2.2.4.2. Horizontal.

Seleccione esta opción para que el documento presente la Orientación Horizontal. El lado de la
hoja que mida más, será en sentido horizontal y, el lado de la hoja que sea más pequeño, se
medirá ahora en sentido Vertical. (Hoja acostada)

A_____________
B________
C

4.2.2.5. Aplicar a:

Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento. Seccionar un

documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte del documento.

Así mismo se tiene diferente orientación de hoja y diferentes tipos de márgenes en cada parte del
documento.

Por ejemplo: Si está usando el nombre de capítulo como encabezado, usted requerirá que éste
encabezado cambie en cada capítulo de su escrito.

Para acceder a esta característica active la ficha Diseño de página y ejecute el indicador de
cuadro de diálogo Configurar Página, a continuación verá un cuadro de diálogo como el
siguiente.

4.2.3.

Página | 22
La lista Aplicar a: aparece en todas las fichas del cuadro de diálogo Configurar Página.

Cuando un documento se encuentra dividido en varias secciones usted puede elegir si los cambios
realizados en el cuadro de diálogo Configurar Página, se aplicarán en alguna sección específica o
a todo el documento, sin importar las secciones que pueda haber.

Si el documento no se encuentra seccionado, sólo tendrá opción de aplicar los cambios de la

página activa en adelante, o para todo el documento.

Abra la lista desplegable Aplicar a: y seleccione la opción según lo que usted requiera.

4.2.3. Establecer como Predeterminado.

Significa: hacer que la configuración actual de un cuadro de diálogo sea la que se usará por default
al crear nuevos documentos. Es decir, si no se específica otra cosa, estos valores serán los que a
partir de ese momento regirán el formato de cualquier documento nuevo que se genere.

4.2.4.

Página | 23
 4.3. Vistas de Microsoft Word 2010.
Con el propósito de revisar el documento de una manera más práctica y dinámica, obedeciendo a
los requerimientos de visualización de cada tipo de documento, Microsoft Word 2010 integra 5
diferentes vistas. Ya que no es lo mismo visualizar un documento con formato para web, que uno
que se desea presentar impreso. O por ejemplo, no es lo mismo visualizar una pequeña carta con
su sobre, que un manual que incluye varios capítulos, el cual se puede manejar mejor desde un
esquema y así facilitar la navegación a través del documento. Usted puede ingresar a estas vistas
desde la ficha Vista y seleccionar la más apropiada.

 Vista Diseño de impresión.

 Vista Lectura de pantalla completa.
 Vista Diseño Web.
 Vista Esquema.
 Vista Borrador.
<

Otra forma de cambiarse entre vistas, es haciendo clic en el botón correspondiente que se
encuentra en la parte inferior de la ventana en el extremo derecho de la Barra de estado de
Microsoft Word 2010 como se observa a continuación:

4.3.1. Vista Diseño de impresión.

Ésta es la vista de un documento tal como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos, como
encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, aparecerán en sus posiciones reales.

Sirve para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes,
trabajar con columnas y objetos de dibujo.

Cuando usted inicia Microsoft Word 2010 por default siempre está activa la vista Diseño de
impresión. En la siguiente imagen se muestra el botón activo en la barra de estado y en la ficha
Vista.

Página | 24
4.3.1.

Página | 25
 4.3.2. Vista Lectura de pantalla Completa.

Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la
Vista Lectura de pantalla completa. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la
pantalla, y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero existen comandos para la
exploración, comentarios y búsqueda de palabras.

En esta vista, Se oculta de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de
herramientas. Microsoft Word 2010 también utiliza la configuración de pantalla del equipo para
dar al documento el tamaño óptimo para su lectura.

Si desea modificar el documento, de clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento
de la forma habitual.

La Vista Lectura de pantalla completa no muestra el modo en que se verá impreso él

documento. El texto puede aparecer más grande de lo que se espera y los saltos de página no
corresponden necesariamente con los que se verán en las páginas impresas.

Para visualizar esta vista, de clic en el botón Lectura de pantalla completa en la barra de estado
o bien desde la ficha Vista.

4.3.2.

Página | 26
Para desactivar la Vista Diseño de lectura, de clic en el botón Cerrar en la Barra de Herramientas
Lectura de pantalla completa como se muestra en la siguiente imagen:

4.3.3. Vista Diseño web.

Ésta es la vista de un documento como se visualizará en un explorador Web. El documento puede
aparecer: como una página larga sin saltos de página, cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de
la ventana.

Cuando esté creando una página Web o un documento pensado para verse sólo en pantalla,
puede utilizar esta vista. Ésta vista no es precisamente para imprimirlo.

En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se
colocan del mismo modo que en un Explorador Web. En esta vista también puede darle animación
a la fuente.

Para pasar a la vista Diseño Web, active la ficha Vista y en el grupo vistas del documento de clic
en el botón Diseño Web o bien desde el botón que se encuentra en la parte inferior derecha de la
ventana de Microsoft Word 2010.

Página | 27
4.3.3.

Página | 28
 4.3.4. Vista Esquema.

Esta vista muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la
estructura del documento.

También puede utilizarse para trabajar con documentos maestros, para ver la estructura de un
documento, mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos, además se puede contraer un
documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos
e incluso texto independiente.

Para pasar a la vista Esquema, active la ficha Vista, y del grupo vista del documento, de clic sobre
el botón Esquema o bien desde el botón que se encuentra en la parte inferior derecha de la
ventana de Microsoft Word 2010.

Página | 29
 4.3.4.

4.3.5. Vista Borrador.

Ésta vista muestra el documento

como un borrador para editar el
texto rápidamente; aunque
algunos elementos como
encabezados y pies de páginas no
están visibles en estas vistas.

Para pasar a la vista Borrador,

active la ficha Vista, y del grupo
vistas del documento de clic sobre
el botón Borrador. O también
puede dar clic sobre el botón
Borrador que se encuentra en la
parte inferior derecha de la
ventana como se muestra en el
siguiente ejemplo:

Página | 30
 4.3.5

4.4. Edición y Formato de Texto.

4.4.1. Edición de texto.

4.4.1.1. Escribir.

Esta es la labor más común de un procesador de textos, aunque quizá la menos comprendida. A
continuación una serie de puntos que debe considerar al momento teclear un documento.

 La barra vertical intermitente que aparece en el área del documento, se denomina Punto de
inserción e indica la posición dónde aparecerá el próximo carácter cuando usted presione una
tecla o inserte una imagen u objeto.

 Para mover el Punto de inserción existen varios métodos. Los más sencillos son utilizando las
flechas de dirección del teclado, o bien el puntero del mouse dando doble clic en la posición donde
desee colocarlo.

 Sólo será necesario insertar un salto de línea (tecla <ENTER>), después de un punto y aparte.
Esto significa que mientras escriba texto de un mismo párrafo, deberá escribir seguido sin
necesidad de presionar la tecla <ENTER> para cambiar de línea, ya que el texto se adapta
automáticamente.

 Puede utilizar saltos de línea para definir el espacio entre párrafos pulsando varias veces la tecla
<ENTER>.

Página | 31
 No es necesario poner en mayúscula la primera letra de un párrafo u oración, ya que de manera
predeterminada Microsoft Word 2010 realiza esta función para cambiar en mayúscula la primera
letra después de un punto y aparte, o punto y seguido.

 Existen algunas correcciones automáticas que hace al momento que escribimos, (errores comunes
de ortografía Microsoft Word 2010) por ejemplo: la palabra “qeu" es cambiada por “que”, y “acia"
por “hacia” entre muchas otras. Esto se verá con más detalle en el tema autocorrección que se
explica más adelante en este manual.

4.4.1.2. Dar clic y escribir.

Usted podrá escribir en el lugar de la hoja que desee, simplemente dando doble clic sobre el lugar
que prefiera.

El puntero del mouse toma diferentes aspectos según el área de la hoja donde se encuentre. A lo
anterior se le llama dar clic y escribir.

Ejemplos: Abra un documento nuevo, desplace el puntero del mouse y de doble clic sobre las
diferentes áreas para que compruebe lo siguiente:

De doble clic en esta posición y

comience a escribir texto. Cuando el
puntero del mouse tiene ésta
apariencia quiere decir que el texto
se alineará a la izquierda.

Cuando el puntero tiene ésta

apariencia, quiere decir que al dar
doble clic y escribir, el texto se
centrará.

Cuando el puntero tiene ésta

apariencia, quiere decir que al dar
doble clic y escribir, el texto se
alineará a la derecha.

Página | 32
Ésta característica sólo está disponible si la opción Dar clic y escribir se encuentra activa en el
cuadro de diálogo Opciones de Microsoft Word 2010. Para acceder a esta opción de clic en la
ficha Archivo, después de clic en el comando Opciones, aparecerá el cuadro de diálogo
Opciones de Microsoft Word 2010 y enseguida de clic en la opción Avanzadas posteriormente
active la opción Habilitar Hacer clic y escribir como se muestra en la siguiente imagen.

4.4.1.3. Fecha y hora.

Es la forma más confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Microsoft Word
2010 toma estos datos del reloj de la computadora.

Además tiene la opción de que la fecha sea actualizada automáticamente, cada vez que usted
abra o imprima el documento.

Para acceder a esta característica active la ficha Insertar y enseguida de clic el botón Fecha y
hora… que se encuentra en el grupo Texto.

Fecha y hora

Página | 33
Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

a. Lista de Formatos disponibles. Seleccione el formato que requiera para insertar la fecha
y hora actual.

b. Idioma. Si lo desea puede escoger el formato de fecha en otro idioma, por ejemplo: en el
estilo Inglés (Estados Unidos) el mes se antepone al día.

c. Casilla Actualizar automáticamente. Se activa para que la fecha se actualice de forma

automática cada vez que abra o imprima el documento.

d. Botón de comando Establecer como Predeterminado. Si desea que de aquí en adelante

ese sea el formato de fecha a insertar, de clic en este botón.

Página | 34
 4.4.1.4. Números de página.

Para numerar las páginas de un documento, active la ficha Insertar, dentro del grupo Encabezado
y pie de página de clic el botón Números de página…Aparecerá una lista desplegable como la
siguiente:

B
D

C E

De clic en Principio de página (A), Final de página (B) o en Márgenes de página (C),
dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

D) Posición actual.

E) Formato de número de página…Al dar clic en este comando aparece el siguiente cuadro de
diálogo:

Página | 35
 a. Formato de número. Elija de ésta lista desplegable el formato de número para insertar
los números de página.

b. Incluir número de capítulo. Active ésta opción para establecer con que estilo se
comenzará y que separador se utilizará para los números de página.

c. Numeración de páginas. Hay dos alternativas para indicar en qué número empezará la
numeración de las páginas:

1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera
sección).

2.- Iniciar en el número que especifiquemos en esta opción:

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el

número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de
capítulo y seleccionando un formato.

F) El botón Quitar números de página no quita los números de página que se insertaron
con una versión anterior de Microsoft Word 2010. Tampoco quita los números de página
insertados utilizando Posición actual en la galería Número de página.

Se puede quitar los números de página, eliminando un solo número de página del
documento.

Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página, o para las
páginas pares e impares, asegúrese de quitar los números de página de cada
encabezado o pie de página que sea distinto.

4.4.1.5. Buscar.
En ocasiones es necesario buscar cierto texto o una tabla en un documento; pero si el documento
es extenso, ésta tarea se puede volver tediosa y lenta. Para activar esta opción vaya a la ficha
Inicio dentro del grupo Edición de clic el botón Buscar o presione la combinación de teclas Ctrl.
+ B.

Botón
A Buscar
p
a
r

Aparecerá el nuevo panel de navegación, donde podrá ayudarle a encontrar texto, tablas, gráficos,
comentarios, notas al pie o notas al final y ecuaciones.

También puede ver rápidamente la estructura de un documento y modificarla arrastrando títulos

dentro del panel de navegación.

Página | 36
En la siguiente imagen se muestra el panel de
navegación situado del lado izquierdo del
documento:

4.4.1.5.1. Buscar texto.

En el cuadro Buscar en documento, escriba el texto que desea buscar.

Página | 37
Como observa la palabra relacionada que está buscando se resalta de color amarillo, también
puede ver los resultados en todo el documento dando clic en las flechas Resultado de la
búsqueda siguiente y Resultado de la búsqueda anterior como se observa en la siguiente
imagen:

4.4.1.5.2. Examinar por títulos.

En esta vista muestra los títulos que tiene su documento.

Aquí se muestra un ejemplo de cómo se mostrarían los títulos:

Página | 38
 4.4.1.5.3. Ver imágenes en miniatura de las páginas.

En el panel de navegación, puede ver imágenes en miniatura de las páginas del documento, para
poder observarlas de clic en la pestaña Examinar las páginas del documento como se muestra
en la imagen:

Para ir una página del documento, de clic en la imagen en miniatura.

Página | 39
 4.4.1.5.4. Buscar otros elementos del documento.

Para buscar una tabla, un gráfico, un comentario, una nota al pie, una nota al final o una ecuación,
de clic en el botón flecha de punta que esta junto a la lupa, y a continuación de clic en la opción
que desee, como se muestra en la siguiente imagen:

D C

D
E

A. Opciones… En este comando se muestra una serie de opciones de búsqueda como se muestra
en la siguiente imagen:

B. Búsqueda avanzada.
Aparecerá el siguiente cuadro
de diálogo:

Página | 40
C. Reemplazar. Al dar clic en esta opción se mostrará el cuadro de diálogo como se observa a
continuación:

D. Ir a… Al dar clic en este comando, aparecerá un cuadro de dialogo donde trae varias opciones
para buscar ya sea El Número de Página, Sección, Línea, Comentario, donde se desplazará a
un lugar específico del documento dependiendo de lo que desea buscar.

E. Gráficos, Tablas, Ecuaciones, Notas al pie o notas al final, Comentarios. Al seleccionar

cualquiera de esas opciones se localizaran con más facilidad en su documento.

4.4.1.6. Reemplazar.

También podrá requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En
una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “crudo”, por la
palabra “fresco”, o en un manual como éste, sustituir todas las veces que aparezca la palabra
“pantalla”, por la palabra “monitor”.
Esta operación se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el botón Reemplazar
del grupo Edición que se encuentra en la ficha Inicio.

Botón
Reemplazar.
..

Página | 41
Al dar clic en el botón Reemplazar aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

f d e
c

a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: “crudo”.

b. Reemplazar con. Aquí va escrita la palabra o palabras que sustituirán al texto buscado.
Por ejemplo: “fresco”.
c. Reemplazar. Presione este botón para ir reemplazando, una por una las ocurrencias
del texto buscado. Usando este botón, usted podrá decidir en cada caso, si desea o no
ejecutar el reemplazo.
d. Reemplazar todos. Usando este botón, se reemplazarán todas las ocurrencias del
texto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza o no.
e. Buscar siguiente. Éste botón le indicará a Microsoft Word 2010 que no efectúe un
reemplazo en específico, y que salte a la siguiente ocurrencia. Úselo junto con el botón
Reemplazar.
f. Más. Éste botón le desplegará más opciones para reemplazar elementos en su
documento. Al presionar el botón Más el cuadro de diálogo se expande como se ve en
la siguiente figura:

Página | 42
 a

c
g h i
d

a. Buscar. De ésta lista seleccione: Todo, si desea hacer la búsqueda en todo el

documento. Hacia delante, si desea efectuar la búsqueda a partir del lugar donde se
encuentra el punto de inserción y hasta el final del documento. Hacia atrás, Microsoft
Word 2010 efectuará la búsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de
inserción, y hasta el inicio del documento.
b. Coincidir mayúsculas y minúsculas. Active ésta casilla para que al hacer la
búsqueda, Microsoft Word 2010 encuentre exactamente por palabras que coincidan en
cuánto a mayúsculas y minúsculas.
c. Sólo palabras completas. Active esta casilla para que Microsoft Word 2010 ubique
solamente las palabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra.
Ni un carácter de más, ni un carácter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta
opción y está buscando la palabra “error” sólo localizará la palabra “error” tal cual. De
no hacerlo, Microsoft Word 2010 podría encontrar palabras como: ”errores”,
“terrores”, “terror”, “terrorista”, ”terrorismo”, ”aterrorizado” , “aterrorizar”.
d. Usar caracteres “comodín”. En un juego de cartas, un comodín es una carta
indefinida que se puede utilizar de la forma que el jugador lo necesite o convenga más,
pudiendo tomar el significado, lugar o valor de cualquier carta, según se acomode a su
juego. En Microsoft Word 2010 los caracteres “comodines”, son caracteres no
definidos en una cadena de texto, y pueden llegar a tomar el lugar o significado de
cualquier otro carácter. Por ejemplo, un carácter comodín de uso frecuente es el
símbolo de asterisco “ * “ y lo puede utilizar de la siguiente manera: Si usted escribe “
*oro ” el carácter de asterisco al principio de la cadena indica que la palabra a buscar
puede empezar con cualquier texto, pero debe terminar en “oro” como: inodoro, adoro,
coro, cloro, comodoro, tesoro, etc. Pero si usted escribe el asterisco al final, o sea “
oro* ”, quiere decir que las palabras a buscar deben comenzar con “oro”, y pueden
terminar con cualquier texto. Ejemplos: oros, orografía, etc. Ahora bien si coloca un
símbolo de asterisco antes y al final de la cadena buscada, o sea, así: “ * oro * “ .
Entonces quiere decir que no importa con que texto comience o finalice, simplemente
que debe contener la cadena “oro”. Ejemplos: oloroso, moros, loros, amoroso, etc.
Por ejemplo, se utiliza el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de
caracteres ("s*n" encontrará "san" y "según").Usted debe activar la casilla Caracteres
comodín para poder hacer uso de éstas características.

Página | 43
 e. Suena como. Active ésta casilla para que Microsoft Word 2010 ubique todas las
palabras que tienen similitud fonética, con la palabra buscada.
f. Todas las formas de la palabra. Active ésta casilla para que Microsoft Word 2010
localice todas las formas de la palabra posibles.
g. Formato. Puede ser que, además de buscar un texto específico, también desee que
ese texto tenga un cierto formato. Por ejemplo: Indique las veces que aparezca la
palabra “instructor”, pero no todas, solo las que están en negritas y de color azul
oscuro. En otras ocasiones lo que se está buscando no es precisamente texto, sino un
formato específico. Por ejemplo: buscar en el documento todas las palabras que tengan
aplicado el estilo de negritas. Es decir no importa qué texto sea, pero debe estar en
negritas, o buscar en un documento todos los párrafos que estén centrados, y con
sangría izquierda de 2 cm. independientemente de su contenido.
Se puede hacer la búsqueda de formatos de párrafo, de fuente, de tabulaciones, etc. Al
dar clic en el botón Formato aparecerá la lista de formatos disponibles que se pueden
buscar, como se ve en la siguiente figura:

En la figura de arriba se ve como que la palabra que se va reemplazar “fresco” con la

característica de que debe ser fuente Arial, 12 pto, Sin Negrita, Sin Cursiva.

h. Especial. Ésta opción sirve para buscar caracteres especiales, como marcas de
párrafo, de tabulaciones (las cuales se explican más adelante en este manual). Otros
como gráficos, saltos de línea, etc. Éste tipo de búsquedas especiales, no implican la
búsqueda de ningún texto específico. Al dar clic sobre el botón Especial se desplegará
un menú que incluye los diferentes elementos que se pueden buscar, como se ve en la
siguiente figura:

Página | 44
i. Sin formato. Presione este botón cuando desee eliminar los formatos
aplicados al cuadro Reemplazar con:, como se ve en la siguiente figura:

Página | 45
 4.4.1.7. Idioma.
Ésta característica es útil para realizar la corrección ortográfica de un fragmento de texto o un
documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el botón Idioma, debe seleccionar
el texto que desea analizar.

 Si en alguna ocasión necesita abrir o crear un documento en otro idioma, realice lo

siguiente: Vaya al grupo Idioma, de clic en la ficha Revisar, pulse sobre la punta de
flecha como se muestra en la siguiente imagen y de clic sobre el comando Establecer
idioma de corrección…

Botón Idioma

 Enseguida aparece la ventana Idioma como se muestra en la siguiente imagen:

Página | 46
La marca de verificación situada junto al nombre del idioma indica que los archivos de ortografía
para ese idioma están instalados.

a. Marcar texto seleccionado como. De ésta lista elija el idioma que necesite aplicar al texto
seleccionado.

b. No revisar la ortografía ni la gramática. Active ésta casilla para que la revisión ortográfica
no se realice de manera predeterminada.

c. Detectar el idioma automáticamente. Mantenga ésta casilla activa, para que Microsoft
Word 2010 detecte automáticamente el idioma en que está escrito el documento.

4.4.1.8. Traducir.

Su función es buscar texto en el diccionario de un idioma diferente y realizar traducciones básicas

de frases cortas. Para utilizar esta característica debe habilitarse el soporte para el idioma que
desea traducir utilizando Configuración de idioma de Microsoft Office.

Es importante que este traductor por ser básico solo se utiliza con palabras sueltas, para traducir
textos completos es necesario instalar un programa traductor completo y por consiguiente crea un
enlace.

Para localizar el comando Traducir active la ficha Revisar incluido en el nuevo grupo de
herramientas Idioma como se ve en la siguiente imagen:

Botón Traducir

b
a.
c

a. Traducir documento [Español (alfab. Internacional a Inglés (Estados Unidos)].

Esta opción envía el documento a un servicio de traducción automática a través de
internet como se observa a continuación:

De clic en
Enviar.

Página | 47
Al dar clic en el botón Enviar, se mostrará la siguiente pantalla:

b. Traducir Texto Seleccionado. Al dar clic en esta opción en la parte derecha del área
de trabajo aparece el panel de tareas Referencia con la función Traducción activada.
Por defecto Microsoft Word 2010 tiene activado el idioma Español y el idioma
Ingles en el campo A. Esto significa que el texto se traducirá de español a inglés.
Como se puede observar en la imagen:

Página | 48
 c. Minitraductor. Hace una pausa en las palabras o en los párrafos seleccionados
para una traducción rápida. Puede copiar y pegar la traducción en el archivo o
escuchar la palabra o frase original que dice.

4.4.1.9. Dividir.
Éste comando se encuentra en la ficha Vista dentro del grupo Ventana. Sirve para dividir la
ventana del documento en dos. Al ejecutarlo, el puntero del mouse se convertirá en una línea, para
que usted defina el tamaño de las divisiones.

Botón Dividir.

Al dar clic la ventana se divide a la altura que usted determine.

Otra opción para quitar

la división es dar doble Para quitar la división
clic en la división. simplemente de clic en el
botón Quitar división.

Ésta característica es útil para comparar el texto en dos extremos diferentes del documento y
agiliza la transferencia de imágenes y objetos, de una sección a otra.

Cada ventana tendrá sus respectivas barras de desplazamiento vertical y horizontal. Así mismo
puede manejar un porcentaje de Zoom diferente en cada ventana.

Página | 49
Podrá dimensionar el tamaño de las ventanas según su preferencia, arrastrando la línea divisora.

: Para
dividir exactamente por la
mitad la ventana de doble
clic en el Cuadro divisor.

4.4.1.10. Autocorrección.
Sirve para definir las correcciones de autotextos, y formatos que se aplican automáticamente al ir
redactando un documento.
Para acceder al cuadro de diálogo Autocorrección realice lo siguiente:

1. De clic en la ficha Archivo.

2. A continuación en el botón Opciones.

3. En el cuadro de diálogo opciones de Microsoft Word 2010, de clic en el botón

Revisión.

4. Enseguida de clic en el botón Opciones de Autocorrección…

Página | 50
 4.4.1.10.1. Ficha Autocorrección.

a. Mostrar los botones de opciones de autocorrección. Estos botones

aparecen primero como un rectángulo azul al posicionarse sobre un elemento
que haya sido corregido automáticamente. Ese rectángulo azul se convierte en
un icono de botón al pasar el puntero del mouse sobre él, como se ve a
continuación: En el ejemplo se escribió la palabra “qeu" y fue corregida
automáticamente por “Que”, al pasar el puntero sobre esa palabra aparecerá
el rectángulo azul (Figura 1). Si pasa el puntero sobre el rectángulo, éste se
convertirá en un icono de botón.(Figura 2)

Página | 51
 Figura 1 Figura 2

Ahora despliegue la lista del botón y elija una opción.

b. Corregir dos mayúsculas seguidas. Active esta casilla para que Microsoft
Word 2010 deje sólo la primera letra en mayúscula. Ejemplo: cambiar la
palabra “COmputadora” por la palabra “Computadora”.

c. Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Al activar ésta casilla,

usted no necesitará cambiar entre mayúsculas y minúsculas después de punto
y seguido, o punto y aparte.

d. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Al escribir dentro

de una tabla, la primera letra del texto en cada celda se convertirá
automáticamente a mayúsculas.

e. Poner en mayúscula los nombres de días. Solo en español se convierten a

mayúscula inicial la primera letra cuando están al principio de una frase o
párrafo.

f. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Al comenzar a escribir en una

frase o párrafo por error no nos damos cuenta de que tenemos activado el
bloque de mayúsculas en el teclado, y volvemos a presionar la tecla Bloq
Mayús dejando la primera letra en minúscula y las demás en mayúsculas. Es
un error muy común que se comete al teclear y Microsoft Word 2010 lo
detecta y rectifica inmediatamente.

Página | 52
 4.4.1.10.2. Reemplazar texto mientras escribe.

Microsoft Word 2010 tiene una lista de palabras que al escribirlas se sustituyen automáticamente
por otro texto, sin que dichas palabras estén necesariamente mal escritas. Por ejemplo usted
puede agregar las iniciales de su nombre para que Microsoft Word 2010 las sustituya por su
nombre completo. Otros ejemplos predeterminados son los siguientes: Al escribir “acia" se cambia
por “hacia”, al escribir “(R)” Microsoft Word 2010 lo sustituye por ®. Al escribir “:)” se cambia por
, etc.

Para hacer uso de esta característica, asegúrese de que la casilla Reemplazar texto mientras
escribe, esté activa en el cuadro de diálogo Autocorrección.

b
e
c
f

a. Reemplazar texto mientras escribe. Active ésta casilla para que las correcciones se
ejecuten automáticamente.

b. Reemplazar. En éste cuadro, escriba el texto que quiere que sea sustituido por otro.

c. Con. En este cuadro escriba el texto que sustituirá al que está escrito en el cuadro
reemplazar.

d. Cuadro de lista de autocorrecciones. Contiene la lista de correcciones que se

efectúan de manera predeterminada, siempre y cuando se encuentre activa la casilla
Reemplazar texto mientras escribe.

e. Agregar. Después de escribir el texto a reemplazar, debe presionar éste botón para
que la nueva autocorrección se agregue a la lista.

f. Eliminar. Para remover una autocorrección de la lista, primero búsquela y

selecciónela, después presione éste botón.

Página | 53
 4.4.1.11. Copiar.

Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento, con los cuales usted puede crear la
réplica de una palabra, un párrafo o hasta un documento completo. A continuación revisaremos
algunos métodos.

Comenzaremos revisando el método de copiar utilizando el botón derecho (menú contextual) del
mouse.

Seleccione el
texto a copiar.

De clic con el botón

derecho del mouse
sobre el texto
seleccionado y del
menú contextual que
aparece seleccione
Copiar.

Página | 54
 De clic con el botón derecho
del mouse en el lugar que
desea colocar la copia, y del
menú contextual que
aparece, seleccione una de
las opciones de Pegado.

Observe como queda

la réplica del párrafo
copiado.

Si prefiere utilizar los botones de comandos Copiar y Pegar, éstos se encuentran en la ficha
Archivo dentro del grupo Portapapeles. Como se muestra a continuación:

Página | 55
 También puede utilizar los siguientes métodos para copiar y
pegar
CTRL + C Utilice la combinación de teclas CTRL + C para copiar el
texto seleccionado.
CTRL + V Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el
texto copiado.
Utilice el botón Copiar de la barra de inicio rápido para
copiar el texto seleccionado.

Utilice el botón Pegar de la barra de inicio rápido para

pegar el texto seleccionado.

4.4.1.12. Pegar.
Cuando corta o copia texto y luego lo pega en su documento, ¿desea que el texto conserve el
aspecto que tenía en su ubicación original? ó ¿que adopte el aspecto del texto que lo rodea
en el lugar donde se pega?... en algunas ocasiones puede que desee una opción, pero en otros
casos puede que desee otra.

Por ejemplo, si se inserta una cita de una página Web en su documento, puede, que desee que
conserve la fuente con que se muestra la página Web. Por otro lado si copia texto de sus propios
documentos en otros, puede preferir que el texto copiado que el resto del texto del documento
donde lo pega.

En Microsoft Word 2010 trae 3 opciones de pegado que se muestran a continuación:

Mantener formato de origen. Esta opción preserva el aspecto del texto

original.

Combinar formato. Esta opción cambia el formato para que coincida con el del
texto que lo rodea.

Mantener sólo texto. Esta opción quita todo el formato del texto.

Página | 56
 4.4.1.13. Mover.

En ocasiones necesitará mover información de un lugar a otro dentro de un documento. Para

realizar ésta tarea, deberá utilizar los comandos Cortar y Pegar.

A continuación revisaremos varios métodos para llevar a cabo ésta tarea:

Comenzaremos con el método del menú contextual. En el texto del siguiente ejemplo se puede
ver que la biografía no tiene un orden cronológico correcto, por lo tanto el segundo párrafo deberá
ser colocado al principio.

Primero deberá seleccionar el texto que desea mover como se ve en la siguiente imagen:

Seleccione el texto a copiar.

Página | 57
Ahora deberá dar clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado, y del menú
contextual que aparece, seleccione la opción Cortar, como se observa a continuación:

Seleccione el comando Cortar

del menú contextual que aparece
al dar clic secundario sobre la
selección.

Página | 58
Por último se debe pegar la información en el lugar correcto como se observa en la imagen :

De clic con el botón derecho del

mouse en el lugar a donde
desea mover el texto y del menú
contextual que aparece
seleccione el comando
Opciones de pegado que más
se adapte a sus necesidades.

Si prefiere utilizar los botones de comandos Cortar y Pegar estos se encuentran en la ficha Inicio
dentro del grupo Portapapeles. Como se muestra a continuación:

Página | 59
Observe como queda la biografía en el orden cronológico correcto, donde el párrafo marcado
ahora se encuentra al inicio:

También puede utilizar los siguientes métodos para

cortar y pegar
CTRL + X Utilice la combinación de teclas CTRL + X para cortar el texto
seleccionado.
CTRL + V Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto
cortado.
Utilice el botón Cortar de la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles
para cortar el texto seleccionado.

Utilice el botón Pegar de la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles

para pegar el texto seleccionado.

4.4.1.14. Uso del portapapeles de Office.

Hasta ahora hemos copiado y movido información sin prestar atención en el proceso que realiza
Microsoft Word 2010 para llevar a cabo dicha tarea.

Existe en la memoria de su computadora un espacio donde se almacena de manera temporal la

información cuando usted realiza el proceso de copiar o mover información. A éste espacio de
memoria se le denomina Portapapeles.

Página | 60
La siguiente imagen ilustra claramente el proceso:

Portapapeles

Pegar

Copiar / Cortar

Documento 1 Documento 2

El portapapeles de Office nos permite seguir copiando elementos, sin que necesariamente
tengamos que pegarlos de inmediato. Así mismo, nos proporciona una opción para pegar en un
solo paso todo lo que se corto o copio. También permite ir pegando uno por uno y en diferentes
ubicaciones cada uno de los elementos que almacena.

Para ver el contenido del portapapeles, activamos mediante el iniciador de cuadro de diálogo que
aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio.

El cual tiene una apariencia como la que se ve en la siguiente imagen:

Indicador de
cuadro de diálogo.

Observe en este caso, el

Portapapeles contiene tres
elementos que se han
copiado previamente.

Página | 61
 Pulse sobre este botón para pegar
todos los elementos contenidos en
el portapapeles.

Para eliminar todo el contenido del

portapapeles pulse sobre el botón
Borrar todo.

De clic sobre el botón desplegable

para visualizar la lista de opciones
para el elemento activo.

Para pegar el elemento activo,

seleccione Pegar. Si desea
eliminarlo del portapapeles,
seleccione Eliminar.

Nota: Si desea seguir pegando más elementos,

colóquese en la siguiente posición de su
documento, y ejecute pegar nuevamente para cada
elemento de portapapeles.
No es necesario desplegar la lista, usted puede
pegar el elemento dando clic directamente sobre
él.
4.4.1.15. Resaltar texto.

Saber seleccionar texto es importante, ya que la mayoría de los comandos se ejecutan sobre la
selección actual.

De no seleccionar las acciones de los comandos, sólo se aplicarán a partir de donde se encontraba
el punto de inserción en el momento en que se ejecutó el comando.

Por ejemplo, si se ejecuta el comando de formato de fuente Negritas sin haber hecho una
selección previa, el resultado será: que se aplicará el formato sólo al texto que se escriba a partir
de donde se encontraba el punto de inserción al momento de ejecutar el comando.

Normalmente seleccionamos arrastrando el cursor del mouse sobre el texto, aunque para
selecciones más extensas, se recomienda utilizar otros métodos.

Página | 62
A continuación se describen los métodos más comunes para seleccionar:

Con el mouse
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Un párrafo Triple clic sobre cualquier palabra del párrafo.
Un documento completo Triple clic, colocando el puntero del mouse en el
margen izquierdo del documento.
Una línea o renglón Un clic a la altura de la línea colocando el puntero
sobre el margen izquierdo.

Una oración o frase completa. Presione primero la tecla Ctrl y luego de clic
sobre cualquier parte de la frase.

Y con el teclado. . .
Por palabra Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha
izquierda o flecha derecha.
Por párrafo Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha
hacia arriba o flecha hacia abajo.
Un documento completo Si está al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN
Si está al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO
Una línea o renglón Si está al principio Pulse SHIFT + FIN
Si está al final Pulse SHIFT + INICIO

4.4.1.16. Eliminar.

La presente tabla resume los métodos más comunes para

eliminar texto.
La tecla Supr elimina el carácter que se encuentre a la derecha del punto de inserción.
La tecla Retroceso elimina el carácter que se encuentre a la izquierda del punto de
inserción.
Utilice cualquiera de los métodos vistos en el punto anterior para seleccionar, y luego
presione la tecla Supr, así podrá eliminar el texto seleccionado.
Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl+Supr ó Ctrl+Retroceso, para eliminar
palabra por palabra.

Página | 63
 4.4.2. Formato al texto.

4.4.2.1. Fuente.

En el grupo Fuente de la ficha Inicio encontrará los botones con los comandos más comunes para
definir el formato que tendrá el texto, como: color, tamaño, tipo de fuente, tachado, subíndice,
superíndice, espacio entre caracteres, aplicar efectos al texto entre otros aspectos.

Grupo Fuente

4.4.2.2. Pestaña fuente.

Si necesita ver opciones adicionales puede hacer lo siguiente:

De clic sobre el indicador de cuadro de diálogo Fuente ubicado también en la ficha Inicio.

Indicador de cuadro
de diálogo Fuente.

Página | 64
Y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

a e

f
c

a. Fuente. Especifica la fuente del texto seleccionado. En el cuadro, seleccione

el nombre de la fuente. La selección aparece en el cuadro Vista previa.

b. Estilo de fuente. Seleccione entre: Normal (fuente normal sin estilo), Cursiva
(fuente ligeramente inclinada hacia la derecha), Negrita (Fuente más gruesa
que la normal), Negrita Cursiva (Se le aplican ambos estilos, negrita y
cursiva).

c. Estilo de subrayado. Seleccione un subrayado de la lista para que se aplique

al texto seleccionado.

d. Color de fuente. Seleccione el color de caracter para el texto seleccionado.

e. Tamaño de fuente. Seleccione el tamaño de caracter para el texto

seleccionado, si el tamaño que busca no está en la lista, escríbalo usted
mismo.

f. Color de subrayado. Sólo estará activo si se ha seleccionado un estilo de

subrayado previamente.

g. Vista previa. En éste espacio observará como afectan las opciones

configuradas al texto seleccionado.

Página | 65
Los efectos de fuente los puede aplicar activando una o varias casillas del cuadro efectos. En
ocasiones los efectos se pueden combinar, pero hay algunos que son excluyentes.

a e

b f

c g

a. Tachado. Habrá una línea a lo largo del texto seleccionado, cancelándolo.

Ejemplo: Texto con efecto de tachado.

b. Doble tachado. Lo mismo que el anterior pero la línea será doble. No es posible
seleccionar Tachado y Doble Tachado al mismo tiempo.

Ejemplo: Texto con efecto de doble tachado.

c. Superíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y eleva el texto por encima de la línea

base.

Ejemplo: A texto con efecto de superíndice.

d. Subíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y coloca el texto por debajo de la línea
base. No es posible seleccionar Subíndice y Superíndice al mismo tiempo.

Ejemplo : A texto con efecto de subíndice.

e. Versalitas. Convertirá las letras minúsculas en mayúsculas pero de un tamaño menor a
las que ya tenían el formato de mayúsculas.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE VERSALITAS.

Página | 66
 f. Mayúsculas. Convierte todo el texto a mayúsculas. No es posible seleccionar al mismo
tiempo Mayúsculas y Versales.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE MAYÚSCULAS.

g. Texto oculto. Oculta automáticamente el texto seleccionado. Para volverlo a mostrar de
clic en la ficha Archivo, después de clic en el comando Opciones, enseguida de clic
sobre la opción Mostrar y active la casilla Texto Oculto como se observa a
continuación:

Texto Oculto

Cuadro de diálogo Opciones de Microsoft Word 2010.

Página | 67
 4.4.2.2.2. Pestaña Avanzado.

a
c

b
e

d
g
f

a. Escala. Estira o comprime el texto de forma vertical y horizontal como

porcentaje del tamaño actual. Escriba o seleccione un porcentaje entre 1 y
600.

b. Espaciado. Aumenta o disminuye el espaciado entre caracteres.

c. En. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir el espaciado

entre caracteres.

d. Posición. Eleva o baja el texto seleccionado con respecto a la línea de base.

e. En. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir la posición de

los caracteres.

f. Interletraje para fuentes. Ajusta de forma automática la cantidad de espacio

entre ciertas combinaciones de caracteres, proporcionando una separación
más regular en toda la palabra. Este comando sólo funciona con fuentes
TrueType y Adobe Type Manager. Para utilizar ésta característica, escriba o
seleccione el tamaño de fuente más pequeño al que desea aplicar interletraje
en el cuadro.

g. Puntos o más. Microsoft Word 2010 realiza el interletraje de forma

automática de todas las fuentes del tamaño escrito en éste cuadro y mayores.

Página | 68
Las características OpenType en Microsoft Word 2010 son una fuente compatible para que la
impresión de los documentos tenga un aspecto profesional.

a) Ligaduras. Una ligadura es una combinación de caracteres escrita como un glifo, que
se escribe como si fuera un solo carácter. Con más frecuencia, las ligaduras están
formadas de pares de letras. Las descripciones que aparecen a continuación son
directrices acerca de cada tipo de ligadura que se puede usar:

Solo estándar. El conjunto de ligaduras estándar varía por idioma, pero contiene las ligaduras
que la mayoría de los tipógrafos y diseñadores de fuentes consideran adecuadas para ese idioma.
Por ejemplo, en inglés, las ligaduras comunes se relacionan con la letra “f” y se ven en la frase “five
spiffy flowers”.

Estándar y contextuales. Las ligaduras contextuales son las que el diseñador de fuentes
considera adecuadas para usar con esa fuente, pero no son estándar. La combinación de ligaduras
estándar y contextuales le ofrece el conjunto de ligaduras que el diseñador de fuentes consideró
adecuado para uso común.

Históricas y discrecionales. Las formas históricas son ligaduras que en un momento fueron
estándar pero que ya no se usan comúnmente en el idioma. Se pueden usar para transmitir un
efecto de “época”. Las ligaduras discrecionales son aquellas que el diseñador de fuentes incluyó
para fines específicos. En general, es más probable que desee aplicar ligaduras históricas o
discrecionales solo a una parte del texto. En inglés, la frase “check your fast facts on Fiji Islands”
puede mostrarle algunas de las ligaduras históricas.

Todas. Se aplican al texto todas las combinaciones de ligaduras disponibles para una fuente.

b) Espaciado entre números. En esta opción viene por predeterminado, que es el

diseñador de la fuente especifica el espaciado de números prederminado. A continuación
se especifican más opciones.

Proporcional. Los números tienen un espaciado similar a las letras, con anchos variables. Por
ejemplo, un 8 es más ancho que un 1. Este espaciado es más fácil de leer en el texto. Candara,
Constantia y Corbel son tres de las fuentes de Microsoft que usan espaciado proporcional de
forma predeterminada.

Página | 69
Tabular. Cada número tiene el mismo ancho. Esto significa que en una columna de tabla, por
ejemplo, los números de tres dígitos se alinearán. El espaciado tabular también es útil para las
matemáticas. Cambria, Calibri y Consolas son tres de las fuentes de Microsoft OpenType con
espaciado tabular de forma predeterminada.

c) Formatos de números. El diseñador de la fuente especifica el formato de números

predeterminado.

Alineación. Los números con formato Alineación tienen toda la misma altura y no se extienden
por debajo de la línea de base del texto. Así los números son más fáciles de leer en tablas,
cuadros o formularios. Cambria, Calibria y Consolas son tres de las fuentes de Microsoft Open
Type que, de forma predeterminada, están definidas con formato alineación.

Estilo antiguo. En la numeración Estilo antiguo, las líneas de los caracteres fluyen por encima o
por debajo de la línea del texto (lo que hace que los números sean más fáciles de leer). Por
ejemplo, algunos números, como 3 y 5, se extienden por debajo de la línea de base o están
centrados más arriba en la línea. Candara, Constantia y Corbel son tres de las fuentes de
Microsoft Open Type que de forma predeterminada, están definidas con numeración Estilo
antiguo.

d) Conjuntos estilísticos. Puede cambiar el aspecto del texto aplicando un conjunto de

estilo diferente al texto. Un diseñador de fuentes puede incluir hasta 20 conjuntos de estilo
en una fuente determinada, y cada conjunto de estilo puede incluir cualquier subconjunto
de los caracteres de la fuente.

Predeterminado. El conjunto de estilo predeterminado se especifica con el diseñador de fuentes.

1-20 El diseñador de fuentes proporciona los conjuntos de estilo. No todas las fuentes ofrecen
una variedad de conjuntos de estilo como se muestran a continuación:

Texto en la fuente Gabriola, con el conjunto de estilo predeterminado aplicado.

El mismo texto, con el conjunto de estilo 4 aplicado.
El mismo texto, con el conjunto de estilo 5 aplicado.
El mismo texto, con el conjunto de estilo 6 aplicado.

e) Usar alternativas contextuales. La opción de esta casilla de verificación sirve para

proporcionar el ajuste de letras o combinaciones. Puede usar esta característica para

Página | 70
 proporcionar una secuencia con un aspecto más natural y que fluya. También puede usar
alternativas contextuales para proporcionar formas de letras específicas al principio o al
final de las palabras, junto a la puntuación o incluso al final de los párrafos.

Algunas fuentes incluyen alternativas contextuales para palabras completas, como de y el, como
se observan en los siguientes ejemplos.

El primer día del mes

El primer día del mes

Texto en la fuente Segoe Script.

El mismo texto, con alternativas contextuales aplicadas. La diferencia es
imperceptible. Puede verla en la forma de la letra s.

Nota: Microsoft Word 2010 no admite alternativas contextuales para el final de una línea seguida
de un salto de página automático.

4.4.2.2.3. Botón Establecer como predeterminado.

Aparece en cada una de las fichas del cuadro de diálogo Fuente...

Presione este botón si requiere que los cambios efectuados en el cuadro de diálogo, sean los que
se apliquen a partir de ese momento en todos los documentos nuevos que se generen.

4.4.2.3. Párrafo.

Active la ficha Inicio y enseguida ubique el grupo Párrafo para acceder a los comandos más
comunes que permiten configurar opciones de alineación, sangrías, espaciado e interlineado, etc.

Grupo Párrafo

Página | 71
Para tener acceso a opciones adicionales de formato de párrafo, de clic en el indicador de cuadro
de diálogo que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Párrafo.

Indicador del
cuadro de
diálogo
Párrafo.

A continuación aparecerá la siguiente ventana:

a
g

b
h

c
i

a. Alineación. Determine la alineación del párrafo seleccionando la lista

desplegable para elegir entre: izquierda, derecha, centrado, justificado o
distribuido.
b. Nivel de esquema. Seleccione un nivel de esquema para aplicarlo a los
párrafos seleccionados.
c. Izquierda. Define el espacio que habrá entre el margen izquierdo, y el texto de
los párrafos seleccionados.
d. Derecha. Define el espacio que habrá entre el margen derecho, y el texto de
los párrafos seleccionados.

Página | 72
 e. Anterior. Define cuántos puntos requiere de separación entre el párrafo
seleccionado y el que lo antecede.
f. Posterior. Define cuántos puntos requiere de separación entre el párrafo
seleccionado y el que le sigue.
g. Especial. Existen dos tipos de sangrías especiales, la de primera línea y la
francesa. La de primera línea, como su nombre lo indica, aplica la sangría
especificada en el cuadro “en”, sólo al primer renglón de cada párrafo. La
Francesa hace lo inverso, es decir, la sangría se aplica a todos los renglones
del párrafo excepto al primero.
h. En. Define el espacio de las sangrías especiales a aplicar, Francesa o de
Primera Línea.
i. Interlineado. Define la distancia entre renglones.

A continuación se enumeran los diferentes tipos de interlineado.

Tipo Descripción
Sencillo Aplica el interlineado normal, predeterminado por Microsoft Word 2010.
1.5 Líneas Aplica un interlineado de una línea y media, entre cada renglón del
párrafo.
Doble Aplica un interlineado de doble línea, entre cada renglón del párrafo.
Mínimo Aplica el interlineado mínimo suficiente para que quepa el tamaño de
fuente más grande que hubiese en cada renglón.
Exacto Aplica un tamaño de interlineado exacto sin importar si las fuentes caben
o no en el espacio asignado para cada renglón. Se mide en puntos.
Múltiple Se basa en el porcentaje de la fuente, donde 1 equivale al 100%. Si
escribe un número mayor a 1 el interlineado será más grande que el
tamaño de la fuente. Si escribe un número más pequeño que 1, el
interlineado será inferior al tamaño de la fuente. Por ejemplo un
interlineado de 1.5 para un párrafo con fuente de 12 puntos será igual a
18 puntos y un interlineado de 0.5 para una fuente de 12 será igual a 6
puntos.

Además, puede utilizar el botón Interlineado de la grupo Párrafo que se encuentra en la ficha
Inicio o bien las combinaciones de teclas que se muestran a continuación.

Recuerde seleccionar el párrafo al cual se aplica el interlineado.

Método Resultado
CTRL + 1 Interlineado sencillo.
CTRL + 2 Interlineado doble.
Botón de Interlineado CTRL + 5 Interlineado a 1.5 líneas.

Página | 73
 4.4.2.4. Numeración y viñetas.

En ocasiones tendrá que hacer uso de viñetas para darle una presentación más profesional a sus
documentos, o tal vez numerar una serie de elementos de una lista extensa. Microsoft Word 2010
pone a su disposición una serie de herramientas para lograr los resultados que usted desea. Estas
herramientas están disponibles dentro del grupo Párrafo en la ficha Inicio. Como se muestra en la
siguiente imagen:

4.4.2.5. Botón Viñetas.

Una viñeta es una figura decorativa que se utiliza en listas para darle una mejor presentación a un
documento. Para remarcar una serie de puntos importantes y diferenciarlos, o simplemente una
lista de elementos a los cuales deseamos anteponerles una figura o símbolo a cada uno de ellos.

4.4.2.6. Viñetas predeterminadas.

El botón Viñetas es el primero del grupo Párrafo. Para aplicar viñetas seleccione previamente los
párrafos sobre los que se van a trabajar y enseguida realice lo siguiente:

De clic sobre la lista

Active la Ficha desplegable del botón
Inicio. Viñetas; aparecerá una
biblioteca de viñetas.

Seleccione un estilo de viñeta y el

cambio se aplicará a los párrafos,
previamente seleccionados.

Si desea eliminar las viñetas aplicadas

bastará con seleccionar la opción Ninguno.

Página | 74
 4.4.2.7. Definir nueva viñeta.

Si las opciones de viñeta que aparecen en la lista desplegable del botón Viñetas no satisfacen sus
necesidades, puede personalizarlas presionando el comando Definir nueva viñeta…, como se
muestra en la siguiente imagen:

De clic sobre el
comando Definir
nueva viñeta…

A continuación aparece el siguiente cuadro de diálogo:

c
a

d e

a. Símbolo. Si busca algún símbolo especial para sus viñetas, aquí encontrará una gama
muy amplia. Presione el botón Símbolo y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Página | 75
 Aquí puede seleccionar
otro tipo de fuente.

Seleccione un
símbolo para sus
viñetas.

b. Si desea establecer una imagen como viñeta presione el botón Imagen y aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo, dónde podrá seleccionar entre una lista muy amplia de
imágenes para utilizarlas como viñetas.

Escriba aquí una palabra y

oprímala tecla <ENTER>
para realizar una búsqueda
de imágenes que se
relacionen con este tema.

c. Fuente. Si desea cambiar el estilo de fuente en el que está la viñeta actual presione
éste botón. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente.

d. Alineación. Esta opción permite alinear las viñetas a la izquierda, derecha y centrada.

e. Vista previa. Permite visualizar como van a quedar las viñetas en nuestro documento.

Página | 76
 4.4.2.8. Botón numeración.

Cuando requiera numerar una lista, o un conjunto de párrafos, como en manuales y

procedimientos. Deberá utilizar esta característica de Microsoft Word 2010.

4.4.2.9. Numeraciones predeterminadas.

La lista desplegable de números pone a nuestra disposición una biblioteca de numeración

predeterminada. Usted puede elegir entre estilos de numeración como romano, de incisos,
arábigos, etc. Primero debe seleccionar la lista completa o el conjunto de párrafos que desea
numerar, enseguida realice lo siguiente:

De clic sobre la lista desplegable del

Active la Ficha botón Numeración; aparecerá una
Inicio. biblioteca de viñetas.

Seleccione un estilo de numeración y

el cambio se aplicará a los párrafos,
previamente seleccionados.

Si desea eliminar las numeraciones aplicadas

bastará con seleccionar la opción Ninguno.

Página | 77
 4.4.2.10. Definir un nuevo formato de número.

Si las opciones de numeración predeterminadas no fueran suficientes, puede personalizar alguna

de ellas para cubrir sus requerimientos. Seleccione una de las numeraciones predeterminadas de
la biblioteca de numeración, y de clic en el botón Definir nuevo formato de número… como se
muestra en la siguiente imagen:

De clic sobre el
comando definir nuevo
Aparecerá formato
el de número.
siguiente
cuadro de
diálogo:

b
a

Página | 78
 a. Estilo de número. De la lista de los diferentes estilos de número, seleccione
el que desea para aplicar a su formato personalizado.

Existen diferentes tipos de numeración (de incisos, numeración arábiga, asiática, romana y
enumerativa) Seleccione un estilo y de clic en el botón Aceptar.

b. Fuente. Al presionar este botón aparecerá el cuadro de diálogo fuente, para

que cambie el formato de fuente para los elementos de numeración. Con esto
se logrará tener un formato de fuente para los números distinto al del texto del
párrafo.

c. Formato de número. En este cuadro se refleja el formato que tendrán los

números. Lo que usted escriba antes o después del número, se repetirá en
cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guión después del
número, en toda la numeración aparecerá el número y después el guión. Si
usted escribe la palabra “Tópico” antes del número el resultado será algo
como lo siguiente:

El proceso de aprendizaje se compone de lo siguiente:

Tópico 1.
Tópico 2.
Tópico 3.

De esta manera se ahorrará el trabajo de escribir la palabra “Tópico”, antes de cada elemento.

Alineación. Entre el texto de cada párrafo y el margen izquierdo se puede ver que hay un espacio.
Elija en esta lista de qué manera quiere que se alinee el número en ese espacio: Izquierda,
centrada o derecha.

Página | 79
 d. Vista previa. Aquí se puede ver incluso una vista previa de cómo se vería esta
numeración personalizada aplicada a una serie de párrafos.

4.4.2.11. Ficha esquemas numerados.

Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerárquica a una lista o
documento. Puede tener hasta nueve niveles; Microsoft Word 2010 muestra los elementos de la
lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel.

Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado.

Página | 80
 4.4.2.12. Esquemas predeterminados.

Para aplicar un Esquema Numerado predeterminado, primero seleccione previamente los párrafos
sobre los que se van a trabajar y enseguida haga lo siguiente:

De clic sobre la lista desplegable

del botón Esquemas
Active la Ficha predeterminados; aparecerá una
Inicio.
biblioteca de viñetas.

Seleccione una de las

opciones de esquemas
numerados y el cambio se
aplicará a los párrafos,
previamente seleccionados.

Si desea eliminar las viñetas

aplicadas bastará con
seleccionar la opción Ninguno.
Nota: Si no ha seleccionado texto
previamente y desea comenzar a redactar la
lista multinivel en cuanto seleccione el tipo de
esquema numerado aparecerá en el
documento el primer elemento numerado.

Reglas para moverse a través de un esquema numerado.

TAB Al presionar esta tecla el texto pasa al siguiente
nivel de esquema de menor jerarquía.
SHIFT + TAB Al presionar esta combinación de teclas el texto
pasa a un nivel de mayor jerarquía.

Página | 81
 4.4.2.13. Personalizar esquemas.

Si los esquemas predeterminados no fueran suficientes, puede seleccionar alguno de ellos y

personalizarlo.

Para personalizar un esquema selecciónelo, y de clic sobre el botón Definir nueva lista
multinivel, como se muestra en la siguiente imagen:

De clic sobre el comando

Definir nueva lista
multinivel...

Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

d
a

e
b

c h

f i

Página | 82
a. Nivel. Puede seleccionar entre 9 niveles posibles para configurar y dar formato
a cada nivel específico. Es importante tomar en cuenta que las opciones que
configure en este cuadro de diálogo, se aplicarán sólo al nivel seleccionado.
b. Formato de número. En este cuadro se refleja el formato que tendrán los
números. Lo que usted escriba antes o después del número, se repetirá en
cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guión después del
número, en toda la numeración aparecerá el número y después el guión.
c. Estilo de número. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de número
para aplicar a su formato personalizado. Existen diferentes tipos de
numeración, por ejemplo: de incisos, numeración arábiga, asiática, romana y
enumerativa. Seleccione un estilo y de clic en el botón Aceptar.
d. Vista previa. Esta vista previa se remarca en negritas el nivel que está siendo
modificado.
e. Fuente. Presione en éste botón para que aparezca el cuadro de diálogo
fuente y elija las opciones de formato de fuente que usted prefiera para el
nivel seleccionado.
f. Alineación de los números. En ésta lista seleccione la forma en que se
alinearán los números del esquema.
g. Sangría de texto en: En éste cuadro coloque la cantidad de espacio que
habrá entre el texto de los párrafos que se van a numerar y el margen
izquierdo del documento. Esto se puede especificar para cada nivel del
esquema.
h. Alineación. Define la distancia que habrá entre el número y el margen
izquierdo de la hoja. Esto se puede especificar para cada nivel del esquema.
i. Establecer para todos los niveles. Si lo que desea es hacer una
especificación rápida de las medidas de alineación y sangría de los párrafos a
numerar de clic en esta opción.
Al hacer clic en Establecer para todos los niveles se mostrará el siguiente
cuadro de diálogo:

En este cuadro se
debe especificar la
distancia que habrá
entre los números y
el margen izquierdo
partiendo del primer
nivel.

En este cuadro especifique

la distancia que habrá entre
el texto de los párrafos a
numerar y el margen
izquierdo, para el primer
nivel del esquema.

En este cuadro coloque la

distancia que se deberá ir
sumando a los dos cuadros de
arriba en cada nivel. Así ya no
tendrá que estar
especificándolo manualmente.

Página | 83
 4.4.2.14. Bordes y sombreado.

4.4.2.15. Bordes.

Un borde es una línea que se aplica al contorno de un texto o párrafo para enmarcarlo, darle una
mejor presentación o resaltarlo. El borde se puede aplicar a la derecha, a la izquierda, abajo o
arriba, no necesariamente alrededor del párrafo. Observe los siguientes ejemplos de bordes:

Borde aplicado al texto: (Observe como el borde NO abarca todo el renglón)

Pon a Microsoft en tu currículo

Borde aplicado al párrafo: (Observe como el borde abarca todo el renglón)

Boletín Informativo

Borde aplicado sólo en la parte inferior y derecha:

Memorando
Active la Ficha En seguida de clic
Inicio.
Para aplicar un borde a un párrafo sobre laellista
o texto, debe seleccionar primero texto y enseguida realizar
los siguientes pasos: desplegable del
botón Bordes.

Ahora de clic
sobre el comando
Bordes y
sombreado…

Página | 84
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde revisaremos la primera ficha llamada Bordes.

b c d

g h

a. Valor. Seleccione un estilo de borde para aplicar al párrafo o texto

seleccionado.

b. Estilo. Si selecciona personalizar, podrá escoger un estilo para cada borde del
texto seleccionado.

c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde.

d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar en esta lista.

e. Vista previa. Aquí visualice cómo se verá el borde cuando lo aplique. Utilice
los botones que están alrededor para activar o desactivar los bordes
individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior.

f. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicará únicamente al texto seleccionado

o al párrafo completo.

g. Línea Horizontal. Al presionar este botón aparecerá el siguiente cuadro de

diálogo para que seleccione una imagen de línea y la inserte en su documento.

Página | 85
 Escriba en este cuadro una o varias
palabras y presione la tecla
<ENTER> para realizar la búsqueda
de líneas que se relacionen con ellas.

h. Opciones. Este botón muestra el cuadro de diálogo donde podrá definir la

distancia en puntos entre el borde y el texto.

Por ejemplo si usted selecciona 10 pts en el cuadro Superior quiere decir que la distancia entre el
texto y el borde superior será de 10 pts como en la siguiente figura:

Página | 86
 10 pts
NOTA: Estas opciones solo
están disponibles cuando el
borde se aplica al párrafo.

4.4.2.16. Borde de página.

También puede aplicar bordes de página a todo el documento, o si lo prefiere sólo a ciertas
secciones. Microsoft Word 2010 incluye una lista muy variada de estilos de bordes que usted
puede aplicar a la página del documento.

Para aplicar un borde a un párrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y enseguida realizar
los siguientes pasos:

Active la Ficha
Inicio. Enseguida de clic
sobre la lista
desplegable del
botón Bordes.

Ahora de clic
sobre el comando
Bordes y
sombreado...

Página | 87
A continuación verá el siguiente cuadro de diálogo en donde debe cambiarse a la ficha Bordes de
página.

b c d e

a f

a. Valor. Seleccione un estilo para aplicar borde de página al documento o

secciones seleccionadas.

b. Estilo. Si selecciona personalizar, podrá escoger un estilo para cada borde de

la página.

c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde.

d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar.

e. Arte. Seleccione entre una variedad de figuras y estilos de contorno que

pueden aplicarse a la página.

f. Vista previa. Aquí se presenta como se verá el borde cuando lo aplique.

Utilice los botones que están alrededor para activar o desactivar los bordes
individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior.

g. Aplicar a: Seleccione si el borde se aplicará a: todo el documento, a la

sección actual, a la sección actual excepto la primera página o sólo a la
primera página de la sección actual.

Página | 88
A continuación se muestran ejemplos de bordes de página en donde se ha hecho uso de la opción
Arte:

h. Opciones. El botón Opciones de la ficha Bordes de página, muestra el

siguiente cuadro de diálogo, donde podrá definir la distancia (en puntos) entre
el borde y el documento.

a
d

e
h

f
i

Página | 89
a. Superior. Define la distancia entre el borde superior de página y el
documento, dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir
desde.
b. Inferior. Define la distancia entre el borde inferior de página y el documento,
dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir desde.
c. Izquierdo. Define la distancia entre el borde izquierdo de página y el
documento, dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir
desde.
d. Derecho. Define la distancia entre el borde derecho de página y el documento,
dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir desde.
e. Medir desde. Si se encuentra seleccionado la opción Texto, entonces la
distancia a configurar es la que hay entre el texto y el borde de página. Pero si
se encuentra seleccionado Borde de página entonces la distancia a tomar en
cuenta será la que existe entre el borde que se aplica y el borde físico del
papel. Como se ve a continuación:

Medir desde TEXTO Medir desde BORDE DE

PÁGINA

f. Alinear bordes de párrafo y tabla con borde de página. Active esta casilla
para que las tablas y el texto se alineen con el borde de página.
g. Mostrar siempre en primer plano. Active esta casilla para que, en caso de
que los elementos del documento queden transpuestos con el borde de
página, éstos no se superpongan al borde.
h. Rodear encabezado. Si activa esta casilla, el borde de página rodeará
también a los elementos del encabezado.
i. Rodear pie de página. Si activa esta casilla, el borde de página rodeará
también a los elementos del pie de página.

Página | 90
 4.4.2.17. Sombreado.

Es un color de fondo que se aplica a un texto o párrafo para darle una mejor presentación o
resaltarlo. Se puede aplicar al párrafo completo o solamente al texto seleccionado. Observe los
siguientes ejemplos de sombreado.

Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el renglón)

Pon a Microsoft en tu currículo

Sombreado aplicado al párrafo: (Observe como el sombreado abarca todo el renglón)

Boletín Informativo

Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto y enseguida realizar los siguientes pasos:

Enseguida de clic
Active la ficha sobre la lista
Inicio. desplegable del
botón Bordes .

Ahora de clic
sobre el comando
Bordes y
sombreado...

Página | 91
A continuación verá el siguiente cuadro de diálogo en donde debe cambiarse a la pestaña
Sombreado.

b d

a. Relleno. Seleccione el color del sombreado en esta paleta.

b. Estilo. Cuando quiera utilizar tramas (combinación de dos colores) escoja el

porcentaje del segundo color aquí.

c. Color. Aquí seleccione el segundo color cuando utilice tramas.

d. Vista previa. Se visualiza como se vería la trama aplicada al texto.

e. Aplicar a: Seleccione si el sombreado se aplicará al párrafo o al texto.

Página | 92
 4.4.2.18. Columnas.

Si desea establecer columnas periodísticas para alguna sección de su documento, primero deberá
seleccionar dicha sección, la cual puede abarcar varios párrafos o páginas; luego realice lo
siguiente:
De clic sobre el
botón Columnas,
Active la Ficha para desplegar la
Diseño de página lista con las
diferentes opciones.

Si ha aplicado columnas
con anterioridad y desea
quitarlas use esta opción.

Las opciones más

comunes son 2 y 3
columnas, aunque
existe forma de
aplicar más de 3.

Si aplica Izquierda
entonces se crearán dos
columnas donde la columna
de la izquierda mide la
mitad de la derecha.
Si aplica Derecha entonces
la columna derecha medirá
SI desea ver más
la mitad de la izquierda.
opciones de columnas
entonces de clic en
Más columnas…

Página | 93
A continuación aparecerá un cuadro de
diálogo como el siguiente:

4.4.2.19. Prestablecidas.

Seleccione el número de columnas que desee en esta área.

 Si selecciona Izquierda, quiere decir que la columna de la izquierda, tendrá

aproximadamente, el 50% de ancho que la de la derecha.
 Si selecciona derecha quiere decir que la columna de la derecha, tendrá
aproximadamente, el 50% de ancho que la de la izquierda.

4.4.2.20. Números de columnas.

Si requiere un número de columnas diferente al que se presenta en las prestablecidas, aquí puede
configurarlo.

Página | 94
 4.4.2.21. Línea entre columnas.

Si desea colocar una línea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.

4.4.2.22. Columnas de igual ancho.

Active esta casilla para que todas las

columnas sean del mismo grosor.

4.4.2.22.1. Aplicar a:

De la lista Aplicar a:
seleccione entre- Todo
el documento o De
aquí en adelante.

Página | 95
4.4.2.23. Tabulaciones.

Las tabulaciones son marcas que se establecen para alinear elementos del
documento con respecto a estas marcas, y se aplican al presionar una o varias
veces la tecla <TAB>. Las tabulaciones aparecen como marcas en la regla
horizontal del documento, se pueden eliminar arrastrándolas con el mouse, y
liberándolas bajo la regla. Tienen un aspecto como el que se ve en la siguiente
figura:

a b c d e

a. Tabulación derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha

de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa una vez la
tecla <TAB>, el texto se alineará con la primera marca. (a)

b. Tabulación izquierda. Los elementos del documento se alinean por la

izquierda de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa dos
veces la tecla <TAB>, el texto se alineará con la segunda marca. (b)

c. Tabulación central. Los elementos del documento se alinean centralmente

con respecto a esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa
tres veces la tecla <TAB>, el texto se centrará con respecto a la tercera
marca. (c)

d. Tabulación decimal. Esta tabulación solamente aplica para números

decimales. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa cuatro veces la
tecla <TAB>, al escribir un número decimal, éste alineará su punto decimal
con respecto a la cuarta marca que se observa en la regla. (d)

e. Tabulación de barra. No determina ninguna posición del texto al presionar la

tecla <TAB>; simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va
aplicando.

Página | 96
 Active la ficha
Inicio.

De clic en el indicador
de cuadro de diálogo
del grupo Párrafo.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

De clic en el botón
Tabulaciones…

Página | 97
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

4.4.2.23.1. Posición.

En este cuadro escriba la distancia que habrá entre la marca de tabulación y el margen izquierdo
de la hoja.

4.4.2.23.2. Tabulaciones predeterminadas.

Una tabulación predeterminada, es el

espacio que se mueve el punto de inserción
al presionar la tecla <TAB>. Normalmente
su medida está establecida en 1.25 cm.,
pero usted puede modificar esto si lo
desea.

Página | 98
 4.4.2.23.3. Alineación.

Elija entre las 5 opciones que se presentan.

 Izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de la

marca de tabulación.
 Centrada. Los elementos del documento se alinean centralmente con
respecto a la marca de tabulación.
 Derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de la
marca de tabulación.
 Decimal. Esta tabulación solamente aplica para números decimales. Los
cuales alinearán su punto decimal con respecto a la marca de tabulación.
 Barra. No determina ninguna posición, simplemente se va dibujando una
barra vertical donde se va aplicando. Es útil para dividir cuando se tiene un
formato tabular o de columnas.

Página | 99
 4.4.2.23.4. Relleno.

Seleccione el estilo de relleno que se aplicará antes de la marca de Tabulación. Si no desea

relleno, seleccione Ninguno.

Ejemplos de relleno:

Ninguno Opción de relleno 1

……………………………….. Opción de relleno 2

---------------------- Opción de relleno 3

_______________ Opción de relleno 4

´´´´´´´´´´´´´´´ Opción de relleno 5

4.4.2.23.5. Establecer.

Primero debe escribir un valor en el cuadro posición, después pulse este botón por cada
tabulación que necesite establecer. Si ya no requiere más tabulaciones, de clic en el botón
Aceptar.

Página | 100
 4.4.2.23.6. Eliminar.

Primero seleccione de la lista, la tabulación que desea eliminar, luego pulse este botón. Las
tabulaciones se pueden eliminar también, arrastrando las marcas de la regla y liberándolas en
cualquier otro lugar de su pantalla.

4.4.2.23.7. Eliminar todas.

Puede eliminar todas las tabulaciones establecidas en el texto o párrafos seleccionados,

simplemente pulsando este botón.

4.4.2.24. Letra capital.

Tal vez ha observado en revistas o periódicos, artículos en los que la primera letra de algún párrafo
es mucho más grande que el resto, y está estilizada de una forma decorativa, con lo cual se logra
un aspecto de imprenta o profesional. A este estilo se le llama letra capital. A continuación observe
unos ejemplos:

Párrafo con formato de letra capital EN TEXTO: (Observe como la letra capital se encuentra
dentro del párrafo)

M icrosoft mantiene su compromiso con la educación en todos

los países en desarrollo implementando programas que
permitan la transferencia de alta tecnología de software a las
instituciones educativas para promover su desarrollo y el de
especialistas en tecnologías de información que ayuden al crecimiento
global de sus países.

Página | 101
Párrafo con formato de letra capital EN MARGEN: (Observe como la letra capital se encuentra
fuera del párrafo, en el margen izquierdo de la hoja).

E l bajo eléctrico es un instrumento importantísimo dentro de una banda

musical, ya que en conjunto con la batería, soporta el ritmo y fondea las
tonalidades de la melodía. Constituyendo el esqueleto de cualquier pieza
musical. Tiene su origen en los años 50’s, cuando el técnico de radio Leo
Fender se encuentra con la dificultad que representaba amplificar los
enormes contrabajos de aquellos tiempos. . .

La letra capital es un estilo que se aplica a un párrafo para que la primera letra sea más grande
que el resto del párrafo abarcando varias líneas. Normalmente utiliza un estilo de fuente distinto.

Para aplicar un formato de letra capital, primero debe seleccionar el párrafo o los párrafos a
formatear, si es un solo párrafo bastará con colocarse en él; enseguida realice lo siguiente:

Ahora de clic en el
Active la ficha botón Letra capital
Insertar. para desplegar una
lista con opciones.

Elija una de las

opciones de letra capital
según sus necesidades.

Si desea eliminar las Letras

capitales aplicadas bastará
con seleccionar la opción
Ninguno.

Página | 102
Para personalizar un Letra capital de clic sobre el botón Opciones de letra capital… como se
muestra en la siguiente imagen:

De clic sobre el comando

Opciones de letra capital…

Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

4.4.2.24.1. Posición.

Seleccione la posición para la letra capital.

a. Ninguna. Si desea eliminar la letra capital del párrafo o párrafos

seleccionados, bastará con elegir esta opción y de clic en Aceptar.
b. En texto. La letra capital quedará dentro del párrafo.
c. En margen. La letra capital quedará fuera del párrafo, en el margen izquierdo
del documento.

Página | 103
 4.4.2.24.2. Fuente.

Seleccione de esta lista de fuente que desea para la letra capital.

4.4.2.24.3. Líneas que ocupa.

Defina en este cuadro cuántas líneas desea que abarque la letra capital.

4.4.2.24.4. Distancia desde el texto.

Determine la distancia que habrá entre el texto y la letra capital.

Página | 104
 4.4.2.25. Cambiar mayúsculas y minúsculas.

Resulta una mala noticia darnos cuenta que todo el documento o párrafos que hemos redactado
van en letra mayúscula, cuando lo hemos escrito en minúsculas o viceversa. No debe abrumarse
más por estas situaciones. Recurra a las características que Microsoft Word 2010 posee para
cambiar esto con un simple comando; además de algunas otras opciones que le serán de utilidad.
Antes de acceder a este comando deberá seleccionar el texto que convertirá; una vez
seleccionado realice lo siguiente:

Active la De clic sobre la punta de

ficha Inicio. flecha del botón Cambiar
mayúsculas y minúsculas.

Seleccione una de las

opciones y el cambio se
aplicará a los párrafos,
previamente seleccionados.

Tipo de oración. Convierta la primera letra de cada oración en mayúscula.

Minúsculas. Cambie todas las letras a minúsculas.

Mayúsculas. Cambie todas las letras a mayúsculas.

Tipo título. Convierta la primera letra de cada palabra en mayúsculas.

Tipo inverso. Las letras que están en mayúsculas las convierte a minúsculas y las
que estaban en minúsculas las convierte a mayúsculas.

TIP: Puede utilizar la siguiente combinación

de teclas para cambiar entre: mayúsculas,
minúsculas y tipo título. Habiendo
seleccionado previamente el texto que
desee cambiar.
SHIFT + F3.
F3

Página | 105
 4.4.2.26. Copiar formato.

En ocasiones requerirá que un elemento del documento luzca similar a otro. (Párrafos, etiquetas,
dibujos, etc.)

A continuación, se mostrará paso a paso para llevar a cabo esta tarea, sin tener que repetir todo el
formato para cada uno de los elementos.

Seleccione el elemento que tiene el formato que desea copiar, puede ser un párrafo, una palabra,
un renglón, un dibujo, una etiqueta, etc. A continuación realice lo siguiente:

De clic sobre el botón Copiar formato (El

de la brocha). El puntero del mouse
cambiará de apariencia y perecerá que
arrastra una pequeña brocha al pasar por
el área del documento.

Ahora seleccione el elemento al cual

desea pasarle el formato copiado del
elemento seleccionado en el paso 1.

TIP: Si da clic dos veces seguidas sobre el

botón copiar formato. Podrá aplicar el formato
copiado en secciones diferentes del documento,
sin tener que volver a repetir el procedimiento.
Para desactivar presione <ESC> o vuelva a dar
clic sobre el botón de la brocha.

Página | 106
 4.4.2.27. Encabezado y pie de página.

Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de la hoja. Puede contener:

texto, imágenes, tablas, dibujos, el logo de una empresa o institución, etc.

Una de sus características es que se puede repetir en todas las páginas del documento, o en todas
las páginas de una o varias secciones del documento.

Para establecer encabezados de página realice lo siguiente:

De clic sobre el
Active la ficha botón Encabezado.
Insertar.

Elija una de las siguientes

opciones para establecer
un encabezado.

Si desea eliminar un
encabezado establecido
previamente de clic en
Quitar pie de página.

El encabezado y pie de página se resaltarán. El texto y contenido del documento se tornarán

opacos. Lo anterior indica que la sección activa ahora es la de encabezado y pie de página.

Página | 107
 4.4.2.27.1. Ficha Diseño.

La ficha Diseño, aparece automáticamente al activar el encabezado y pie de página (da doble clic
sobre el encabezado o pie de página), donde hay varios botones que sirven para insertar
elementos o dar formato en ésta área.

Al activar el encabezado y pie de página, la ficha Diseño se presenta de la siguiente manera:

A continuación se explican las opciones básicas para controlar las características de los
encabezados y los pies de página. Comenzamos de izquierda a derecha.

4.4.2.27.2. Grupo encabezado y pie de página.

El botón Número de página es

El botón Encabezado útil para numerar las páginas de
vuelve aparecer en la ficha un documento, ofrece diferentes
Diseño y contiene las estilos y colocaciones para los
opciones para editar el números de las páginas, además
encabezado y eliminar un ofrece la manera de
encabezado previo. personalizarlos o eliminarlos.

El botón Pie de
página vuelve
aparecer en la ficha
Diseño y contiene las
opciones para editar el
pie de página y
eliminar un pie de
página previo.

Página | 108
 4.4.2.27.3. Grupo Insertar.

En la categoría de elementos
rápidos encontrará opciones
para insertar el nombre del
autor o del documento etc.

Si desea insertar la fecha

actual en el encabezado o Para insertar imágenes de
en el pie de página de clic la galería que trae
sobre este botón. Microsoft Office de clic
en este botón.

Si cuenta con fotografías o imágenes en

su disco duro o algún medio extraíble
de un clic en este botón para
localizarlas e insertarlas en el
encabezado o pie de página.

4.4.2.27.4. Grupo Navegación.

Si se encuentra en el
encabezado y desea moverse
al pie de página de una
manera rápida de clic en este
botón.
Si se encuentra en el pie de
página y desea moverse al
encabezado de una manera
rápida de clic en este botón.
Para poder manejar diferentes
encabezados y pies de página en
cada sección del documento será
imprescindible que desactive este
botón. De lo contrario déjelo activo.
Si se ha decidido por manejar
encabezados, y pies de páginas
diferentes en cada sección de su
documento, use este botón para
ir al encabezado o pie de página
de la sección anterior.
Si tiene encabezados y pies de
páginas diferentes en cada
sección de su documento, use
este botón para ir al
encabezado o pie de página de
la sección siguiente.

Página | 109
 4.4.2.27.5. Grupo Opciones.

Si no desea que la primera página del

documento lleve encabezado o pie de
página puede utilizar esta opción. O como
su nombre lo indica, quizá quiera manejar
un encabezado y pie de página distinto en
la primera página al del resto.

Esta opción se utiliza cuando se

desea que los encabezados y pies
de página de las páginas pares
sean diferentes al de las impares.
Por ejemplo en las páginas impares
el encabezado, y pie pueden ir
alineados a la derecha mientras
que en las pares será al contrario
para que presenten una simetría
como cuando abrimos un libro. Si no desea que la primera página del documento
lleve encabezado o pie de página puede utilizar
esta opción. O como su nombre lo indica, quizá
quiera manejar un encabezado y pie de página
distinto en la primera página al del resto.

4.4.2.27.6. Grupo Posición y botón Cerrar.

Escriba en el cuadro la
distancia que deberá existir
entre el encabezado y el
borde superior de la hoja.
Para desactivar
el encabezado y
pie de página
de clic en este
botón. Ahora la
sección activa
será la del
documento.

Escriba en el cuadro la
Use este botón para insertar distancia que deberá existir
marcas de tabulación en la regla entre el pie de página y el
horizontal que le ayudarán a borde inferior de la hoja.
alinear los diferentes elementos
que coloque en el encabezado o
pie de página.

Página | 110
 4.5. Impresión de Documentos.

4.5.1. Antes de Imprimir.

Es muy útil revisar el documento antes de imprimirlo. Para ello asegúrese de a que está viendo el
documento en vista de impresión en la pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de
impresión, o bien debe comprobar que en la barra de estado esté marcada esta opción:

Como puede comprobar, esta vista presenta la página la página tal y como se imprimirá, con
gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Si observa al lado derecho se encuentra el grupo de Zoom donde puede visualizar las páginas de
su documento con más detalle antes de imprimir.

El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.

Página | 111
Si se tiene más de una página y quiere ver por encima las 15, 30 o 500 páginas que tiene en el
documento realice lo siguiente:

Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom

Se abrirá una ventana como esta:

De clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú donde podrá seleccionar
cuántas páginas quieres ver y cómo deberán estar organizadas.

En la pantalla de la vista previa se observa cómo quedará, después pulse el botón Aceptar y
observar el resultado real. Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por
ejemplo, si una página contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el
texto de forma que quepa en la anterior, y así ahorrar un papel. También puede ver de forma más
rápida y cómoda si los gráficos o imágenes del documento están bien centrados, etc.

 La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Microsoft Word

2010.
 La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la
ventana de Microsoft Word 2010.

Página | 112
 4.5.2. Imprimir.
La impresión de documentos de Microsoft Word 2010, se hace desde la nueva vista Backstage,
dando clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Imprimir o bien pulsar la combinación de
teclas Ctrl + P.

En la pantalla observara las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

A la derecha podrá ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si le gusta el
resultado será suficiente con dar clic el botón Imprimir y podrá disponer de su copia impresa.

4.5.3. Ventana de Impresión.

En la zona de la derecha se encuentra la vista previa de la página. En caso de tener más de una
página, puede cambiar la página a visualizar:

 Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a visualizar.

 O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que se encuentra a la derecha de la

vista previa. Justo a su lado encuentra una herramienta de zoom para acercar o alejar la
página.

Página | 113
Lo hará dando clic en los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha
permite ajustar la página para que se vea entera con un sólo clic.

En la zona izquierda de la ventana dispone de una serie de opciones de configuración de la

impresión, que nos permitirán:

 Elegir cuántas copias imprimir del documento.

 Escoger la impresora que quiera utilizar para la impresión del documento, en caso de
que no quiera utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto la puede
cambiar. También podrá modificar las Propiedades de impresora seleccionada, por
ejemplo imprimir en blanco y negro.

 Opciones de Configuración como:

 Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección
realizada.
 La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se
imprime X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la
impresión de tres copias de un documento que ocupa cuatro páginas. En
cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez
tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
 La orientación y el tamaño del papel.
 Modificar los márgenes.
 Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.
 Acceder a la Configuración de página

4.5.4. Configurar página.

La mayoría de las opciones que se han mencionado
las encontrará también en el cuadro de diálogo que se
muestra al dar clic en el enlace Configurar página.

Página | 114
Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

Las opciones están clasificadas en las pestañas

Márgenes, Papel y Diseño. No se explicaran a
detalle porque son opciones que se trataron
anteriormente en este documento, pero sí va a
mencionar las opciones que pueden resultar más
interesantes.

Por ejemplo, la opción Aplicar a: permite mezclar configuraciones en la impresión de un único

documento.

 Si desea imprimir en vertical las primeras 5 páginas y en horizontal el resto. En

versiones anteriores de Microsoft Word 2010 habría tenido que realizar dos
impresiones distintas, una de las páginas 1 a 5 y otra de las demás. Pero ahora ya no
es necesario. Si está situado en la página 6 en la vista previa en el momento en que
accede al cuadro de diálogo, podrá cambiar la orientación y escoger la opción De aquí
en adelante en el desplegable Aplicar a: Esto es sólo un ejemplo, podría modificar
los márgenes o cualquier otra opción configurable en el cuadro de diálogo.

 Si normalmente imprime siempre con los mismos parámetros (márgenes, orientación,

tipo de papel, etc.), lo ideal es dar clic el botón Establecer como predeterminado
tras haber configurado la impresión. De esta forma se imprimirá siempre así por
default.

4.5.5. Otras Opciones de Impresión.

La configuración de Microsoft Word 2010 también afecta a la impresión, aunque a veces no sean
conscientes de ello.
Existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los colores e imágenes de
fondo. Normalmente está configurado así para ahorrar tinta en las copias impresas, pero se puede
cambiarlo.

Vaya y active la pestaña Archivo, luego de clic en Opciones para abrir la ventana de Opciones
de Microsoft Word 2010. En esta ventana debe situarse en la opción Mostrar del menú que se
encuentra en el lateral izquierdo y ahí es donde encontrará una serie de Opciones de impresión
que podrá activar o desactivar según sus necesidades.

Página | 115
A continuación se muestra la imagen:

4.6. Tablas.
4.6.1. Conceptos básicos.

4.6.1.1. Tabla.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u
ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre
todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Página | 116
A continuación se muestra un ejemplo de una tabla:

Concepto de Fecha de Fecha de Lugar o forma Cantidad

gastos recibo pago de pago
Luz 12/dic/2011 21/dic/2011 OXXO $522.00
Agua 01/dic/2011 15/dic/2011 Banco $350.00
Teléfono 03/dic/2011 18/dic/2011 Telmex $1200.00
TV – Cable 15/dic/2011 20/dic/2011 Tarjeta $370.00

4.6.1.2. Columna.

Una columna es un conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical.

Concepto de Fecha de Fecha de Lugar o forma Cantidad

gastos recibo pago de pago
Luz 12/dic/2011 21/dic/2011 OXXO $522.00
Agua 01/dic/2011 15/dic/2011 Banco $350.00
Teléfono 03/dic/2011 18/dic/2011 Telmex $1200.00
TV – Cable 15/dic/2011 20/dic/2011 Tarjeta $370.00

4.6.1.3. Fila.

Una fila es un conjunto de celdas que se agrupan de manera horizontal.

Concepto de Fecha de Fecha de Lugar o forma Cantidad

gastos recibo pago de pago
Luz 12/dic/2011 21/dic/2011 OXXO $522.00
Agua 01/dic/2011 15/dic/2011 Banco $350.00
Teléfono 03/dic/2011 18/dic/2011 Telmex $1200.00
TV – Cable 15/dic/2011 20/dic/2011 Tarjeta $370.00

4.6.1.4. Celda.

Es un rectángulo (casilla) que se genera de la intersección de una fila con una columna. En las
tablas predeterminadas el número de celdas es igual a: el número de columnas, multiplicado por el
número de filas. La siguiente tabla contiene 5 x 6 = 30 celdas.

Página | 117
 4.6.2. Insertar una tabla
Para insertar una tabla realice lo siguiente:

Active la ficha
Insertar.

De clic sobre el botón

Tabla, para desplegar
Desplace el puntero del mouse sobre la una lista de opciones.
cuadrícula y observe como se va
coloreando al hacerlo.
En la parte superior de la cuadrícula
aparece un letrero que le irá indicando de
cuantas columnas por cuantas filas será
su tabla.
Cuando tenga el tamaño correcto
simplemente de un clic para que se
inserte una tabla con las mismas
dimensiones.

4.6.3. Insertar una tabla en el cuadro de diálogo.

Active la ficha
Insertar.

De clic sobre el botón

Tabla, para desplegar
una lista de opciones.

De clic en el comando
Insertar tabla…

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla.

Página | 118
 4.6.3.1.1. Número de columnas.

En este cuadro deberá especificar el número de

columnas que tendrá la tabla a insertar.

4.6.3.1.2. Número de filas.

En este cuadro deberá especificar el número de filas que

tendrá la tabla a insertar.

Página | 119
 4.6.3.1.3. Autoajuste.

Existen tres tipos de autoajuste para una tabla:

a. Ancho de columna fijo. Seleccione esta

opción para que las columnas de la tabla a
insertar tengan el ancho que usted
especifique en el cuadro de la derecha. Si el
cuadro tiene configurada la opción Auto
entonces las columnas se repartirán en un
espacio igual entre los márgenes de la hoja.
b. Autoajustar al contenido. El ancho de
cada columna dependerá de su contenido y
será el ancho suficiente para poder contener
a los elementos de cada celda.
c. Autoajustar a la ventana. Sólo verá el resultado de esta opción si muestra el
documento en la vista Diseño Web. (Ficha Vista, comando Diseño Web). Activando
esta opción, la tabla se ajustará dependiendo del tamaño de la ventana como si
estuviera usted en un navegador Web.

4.6.3.2. Ficha Diseño.

Usted puede aplicar formatos a la tabla, como: color de relleno de celda, color del borde, grosor,
estilo de borde, etc. Pero Microsoft Word 2010 incluye varios estilos que son, un conjunto de
características de formato para aplicarlas simultáneamente a una tabla. Cada autoformato tiene un
nombre.

Para aplicarle a una tabla uno de los

estilos que Microsoft Word 2010 trae
predefinidos, seleccione la tabla que se
va a formatear y enseguida se activa la
ficha Diseño. activa la ficha Diseño.

De clic sobre el botón

Estilos de tabla.

Seleccione uno de los

estilos que más le agrade.

Página | 120
 4.6.3.2.1. Opciones de estilos de tabla.

En el grupo estilos de tabla, usted podrá activar o desactivar los formatos aplicados a
determinados sectores de la tabla. Estas opciones tienen que ver con los Estilos de tabla que se
explicaron en el punto anterior.

Puede omitir los formatos especiales que se aplican a ciertos sectores de la tabla desactivando
estas casillas.

4.6.3.2.2. Bordes y sombreado de tabla.

Elija un color de relleno para

la celda o celdas
seleccionadas de su tabla, en
la paleta de colores del botón
Sombreado.

Elija la posición de la celda o celdas

seleccionadas que desea aplicar borde, por
ejemplo superior, inferior, izquierdo, derecho,
etc.
Para quitar los bordes elija la opción Sin borde.

Página | 121
 4.6.3.2.3. Dibujar bordes.

Estilo de pluma. Elija esta

opción y cambie el estilo de línea
que se utiliza para dibujar o
aplicar bordes. Puede elegir
entre diferentes estilos de línea,
como continuo, punteado, de
doble línea, triple línea, etc.

Borrador: Si se ha equivocado
al trazar algún borde o
simplemente desea eliminarlo,
basta con pasar esta “goma”
Grosor de pluma: Use esta por encima del borde que
opción para cambiar el grosor desee borrar.
de línea que se utiliza para
dibujar o aplicar bordes.

Color de pluma: Si
desea seleccionar un
color diferente para
dibujar o aplicar
bordes, use ésta lista
desplegable y de la Dibujar tabla: Al dar clic sobre este
paleta de colores botón, el puntero del mouse se
seleccione el que más convertirá en una pluma con la cual
le guste. podrá dibujar y modificar tablas como
si trajera un lápiz en la mano. Para
dibujar columnas, trace líneas
verticales de una fila a otra, y para
dibujar filas trace líneas horizontales
de una columna a otra. Si va a
comenzar con una tabla nueva,
primero deberá dibujar el recuadro
del perímetro. Mientras esté activo
este botón, el puntero del mouse
tendrá la apariencia de un pequeño
lápiz.

Página | 122
 4.6.3.3. Ficha Presentación.
Otra de las fichas que aparecen en la Cinta de opciones al trabajar con tablas, es la ficha
Presentación, la cual presenta opciones para modificar la estructura de las tablas y alterar sus
propiedades. En la siguiente imagen se visualiza la ficha presentación.

Enseguida se explicará el propósito de cada una de las opciones que presenta la ficha
Presentación.

4.6.3.3.1. Grupo Tabla.

Esta opción permite

seleccionar diferentes
sectores de la tabla activa.
Al dar clic en éste botón se De clic en propiedades para
desplegará una lista con que se abra el cuadro de
opciones para seleccionar diálogo Propiedades de la
diferentes partes de la tabla, el cual ofrece opciones
tabla como: una celda, una para modificar características
columna una fila, o la tabla de la tabla tales como alto de
competa. El sector que se las filas, el ancho de las
seleccione dependerá de columnas, la alineación de la
tabla y los márgenes internos
donde esté colocado el de las celdas entre otras
punto de inserción. cosas.
Cuando se desea organizar la información de
forma tabular pero no se desea que la estructura
de la tabla sea vista. Aunque la tabla no tenga
bordes visibles su estructura sigue ahí.

Si alguna vez necesitara saber cómo está

estructurada una tabla active Ver cuadrículas y
aparecerán una serie de líneas punteadas muy
tenues que indican la estructura de la tabla, pero
que no se imprimen.

Una vez que haya hecho los ajustes pertinentes

podrá desactivar dichas líneas dando clic
nuevamente en el mismo botón.

Página | 123
 4.6.3.3.2. Grupo Filas y columnas.

Use alguna de estas cuatro opciones para

insertar nuevas filas o columnas en blanco.

Si desea insertar filas

Para insertar columnas
seleccione o posiciónese en
seleccione o posicione en la
la fila contigua a donde
columna continua o donde
insertará la nueva fila, y
insertará la nueva columna,
luego de clic en Insertar
de clic en Insertar a la
arriba o Insertar debajo
izquierda o Insertar a la
según sus requerimientos.
derecha.

Para eliminar ciertos sectores de la

tabla puede utilizar el botón Eliminar,
de clic sobre él y se mostraran
opciones para eliminar una celda,
una columna, una fila o toda la tabla.
La celda, fila, columna o tabla que se
eliminará será aquella que se
encuentre seleccionada o donde se
encuentre actualmente el punto de
Inserción.

O bien se puede hacer uso del cuadro de

diálogo Insertar celda. Dando clic en el
indicador de cuadro de diálogo Filas y
columnas.

Página | 124
 4.6.3.3.3. Grupo Combinar.

Dividir tabla: Esta opción permite

convertir una tabla en dos, la tabla
será partida en dos partes que no
necesariamente serán del mismo
tamaño y quedará un renglón en
blanco entre esas dos partes. El
punto de quiebre será exactamente
justo antes de la fila activa o
Combinar celdas: Se refiere a seleccionada al momento de dividir la
convertir dos o más celdas en una tabla. Para dividir la tabla primero
sola. Para lograr esto deberá seleccione la fila a partir de la cual
seleccionar primero las celdas a desea partir la tabla y luego de clic en
combinar y luego de clic en este el botón Dividir tabla.
botón.

Dividir celdas: Quiere decir convertir una o varias

celdas en más celdas. Por ejemplo convertir 1 celda en
dos, o convertir 3 celdas en 6. Para lograr esto primero
seleccione la celda o celdas a dividir, y luego de clic
en este botón el cual abrirá un cuadro de diálogo con
opciones para dividir la selección. Las opciones que presenta
el cuadro de diálogo Dividir celdas son explicadas con
mayor detalle más adelante en este curso.

Página | 125
 4.6.3.3.4. Grupo tamaño de celda.

En el cuadro Ancho
En el cuadro Alto
podrá establecer el ancho
podrá establecer el
de las columnas
alto de las filas
seleccionadas de seleccionadas en una
una tabla. tabla.

De clic sobre el botón

Autoajustar para que Para hacer que varias filas se
despliegue una lista de repartan equitativamente el
opciones, que permiten ajustar espacio que ocupan,
el ancho de las columnas de la quedando todas del mismo
tabla. alto, use este botón.

Si selecciona varias filas,

solamente las filas
seleccionadas se distribuirán,
Autoajustar al contenido. Utilice si no selecciona entonces se
Use este botón para hacer que varias
esta opción para que las columnas distribuirán todas las filas de la
columnas se repartan equitativamente el
vayan adaptando su ancho según tabla.
espacio que ocupan quedando todas
vaya insertando texto u otros del mismo ancho.
elementos. Al escribir texto dentro
de cada celda notará que la Si selecciona varias columnas
columna se irá ampliando. solamente las columnas seleccionadas
se distribuirán, si no selecciona
Autoajustar a la ventana. Esta entonces se distribuirán todas las
opción hace que la tabla se ajuste columnas de la tabla.
al tamaño de la ventana como si
estuviera en un explorador Web.
Para comprobarlo cambie de vista
de Microsoft Word 2010 a la vista
Diseño Web y restaure la
ventana. Amplíe o haga más
angosta la ventana y verá como la
tabla también se adapta en cuanto
a tamaño. Este estilo se utiliza
cuando se presentará en formato
web el documento.

Ancho de columna fijo. Esta

opción permite que las columnas
adopten un ancho fijo. Al contrario
de la opción autoajustar al
contenido, en esta opción el ancho
de la columna permanecerá
intacto aun cuando inserte
demasiado texto.

Página | 126
 4.6.3.3.5. Grupo Alineación.

Para alinear el texto y los

elementos que se encuentren
dentro de las celdas utilice
cualquiera de estas nueve
opciones.

Los dibujos ejemplifican el tipo

de alineación que adoptará el
contenido de las celdas
seleccionadas

Los márgenes internos de las

celdas determinan la
distancia entre los bordes y el
contenido de las celdas, de
clic en este botón y
aparecerá un cuadro de
diálogo con opciones para
definir estos márgenes para
las celdas seleccionadas.
Podrá establecer el margen
Para girar el texto dentro de superior, inferior, izquierdo y
una celda de clic repetidas derecho.
veces en este botón, hasta
que logre la dirección del
texto deseada.

Ejemplo:
SIFIIP

SIFIIP

SIFIIP

4.6.3.3.6. Grupo Datos.

Página | 127
 Cuando una tabla es muy larga, y se extiende a lo largo de
varias páginas del documento, tal vez sea necesario
repetir la primera fila de la tabla al principio de cada
página, sobre todo si esta contiene los encabezados con
los títulos descriptivos del contenido de cada columna.
Para no tener que repetir los títulos a mano o copiar y
pegar “N” veces según el número de páginas en las que
se extiende la tabla, basta con seleccionar la primera fila
de la tabla y luego dar clic en este botón.

En ocasiones tenemos texto ya escrito

De clic en este botón para
que aparezca un cuadro
de diálogo con opciones
para ordenar la
información de su tabla.
Podrá elegir de acuerdo a
que columna se hará el
ordenamiento y si éste es
ascendente o descendente
así como si se tomará en
cuenta o no la primera fila
para el ordenamiento. Más
adelante se ofrecen más
detalles acerca del
ordenamiento de tablas en
este curso.
en un documento pero queremos
organizarlo de manera tabular, el
proceso de crear una tabla y luego
copiar y pegar el texto dentro de la
tabla resultaría bastante complejo.
Para estos casos utilice esta opción la
cual de manera automática le ayudará
a insertar el texto dentro de una tabla
con las dimensiones precisas
requeridas para almacenar la
información y todo en un solo paso. Si
va a utilizar esta opción deberá
Si desea hacer algún cálculo seleccionar previamente el texto que
dentro de la tabla utilice este desea convertir en tabla. Más
botón. adelante se ofrecen mayores detalles
Podrá utilizar fórmulas como para llevar a cabo este procedimiento.
=SUM (above) para sumar lo
que hay encima de una celda.
=SUM (below) para sumar lo
que hay debajo de una celda.
=AVERAGE (left) para obtener
el promedio de lo que hay a la
izquierda de una celda, entre
otras cosas. Antes de hacer
uso de esta opción deberá
colocarse en la celda donde
desea el resultado.

Página | 128
 4.6.4. Modificando la estructura de una tabla.

4.6.4.3. Modificando el ancho de una columna.

4.6.4.3.5. Utilizando el mouse.
Para modificar el ancho de una columna utilizando el mouse, debe colocarse en cualquiera de las
líneas verticales de la tabla y arrastrarla dando clic sobre ella con el mouse.

 Si mueve la línea del extremo izquierdo (la primera línea) sólo modificará el tamaño de la
primera columna.

 Si mueve la última línea (la del extremo derecho) solo modificará el ancho de la última
columna.

 Si mueve cualquier otra línea afectará las columnas que se encuentren a ambos lados de
esa línea.

Para arrastrar y modificar el tamaño de una columna, debe posicionarse sobre una de sus líneas
verticales, y esperar a que el puntero del mouse tenga la apariencia que se muestra en la siguiente
figura, después de eso podrá arrastrar en cualquier dirección:

Arrastre horizontalmente hasta que la columna tenga el tamaño deseado.

Observe como queda la columna modificada.

Página | 129
 4.6.4.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente.

4.6.4.2.1. Utilizando Mouse y teclado.

Para modificar el ancho de una columna afectando a las demás proporcionalmente, deberá
mantener presionada la tecla <CTRL> y posteriormente hacer el arrastre.

Para modificar el ancho de una columna sin afectar a las demás columnas de la tabla, deberá
mantener presionada la tecla <SHIFT> y posteriormente hacer el arrastre.

4.6.4.2.2. Utilizando botón de comando.

Para modificar el ancho de columnas uniformemente, primero seleccione las columnas que desea
distribuir y luego realice lo siguiente:

Active la ficha
Presentación.

De clic sobre el botón

Distribuir columnas.

Como resultado, las columnas seleccionadas serán todas de un mismo ancho. Como se ve en el
ejemplo.

Página | 130
 4.6.4.3. Modificar el alto de una fila.
4.6.4.3.1. Utilizando el mouse.
Para modificar el alto de una fila específica, colóquese sobre la línea horizontal que divide la fila
que quiere modificar, y la fila inferior a la que desea modificar. El puntero del mouse deberá tener
una apariencia como la de la siguiente figura, entonces podrá arrastrar en la dirección que desee.

4.6.4.4. Modificar el alto de filas uniformemente.

Para modificar uniformemente el alto de las filas de una tabla, primero seleccione las filas que
desea distribuir y luego realice lo siguiente: active la ficha Presentación y después seleccione el
botón Distribuir filas.

Página | 131
 4.6.4.5. Cuadro de diálogo Propiedades de tabla.
Si desea modificar características de una tabla tales como, el alto de las filas, el ancho de las
columnas, los márgenes internos de cada celda, la alineación de la tabla y el ajuste con respecto al
texto puede hacer uso del cuadro de diálogo Propiedades de tabla.

Para acceder el cuadro de diálogo Propiedades de tabla haga lo siguiente:

Active la ficha
Presentación.
.

De clic sobre el botón

Propiedades.

A continuación aparece el cuadro de diálogo Propiedades de tabla.

Este cuadro de diálogo contiene 5 fichas en la

parte superior:

 Tabla
 Fila
 Columna
 Celda
 Texto alternativo

Use las opciones que se encuentran en cada

ficha para modificar las secciones de la tabla
correspondientes.

A continuación se explicará cada una de las

fichas de este cuadro de diálogo.

Página | 132
 4.6.4.5.1. Propiedades de Tabla.
Este cuadro de diálogo permite especificar opciones de medida y ajuste para la tabla en general.
Por default está activa la ficha Tabla.

c
a

g
d

f
e

i k

a. Ancho preferido. Especifica el ancho de la tabla. Seleccione la opción y después

escriba el ancho de la tabla.
b. Cuadro ancho preferido. En este cuadro escriba o seleccione el ancho que tendrá la
tabla. La medida dependerá de lo que esté seleccionado en la lista Medir en:
c. Medir en: Establece el ancho de tabla como una medida fija o como porcentaje del
ancho de página o del área de pantalla (en la vista Diseño Web). Elija Porcentaje si
desea utilizar la tabla en una página Web.
d. Izquierda. Alinea la tabla con el margen izquierdo de la página.
e. Centro. Centra la tabla de forma horizontal en relación con los márgenes de la página.
f. Derecha. Alinea la tabla con el margen derecho de la página.
g. Sangría a la izquierda. Escriba la distancia a la que desea aplicar sangría a la tabla
desde el margen izquierdo.
h. Ninguno. No ajusta el texto en torno a la tabla. La imagen muestra dónde continuará el
texto con la tabla en la posición actual.
i. Alrededor. Ajusta el texto alrededor de la tabla. La imagen muestra cómo se ajustará el
texto alrededor de la tabla en la posición actual.
j. Bordes y sombreado. De clic para abrir el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
k. Opciones. De clic para abrir el cuadro de diálogo Opciones de tabla. Utilice este
cuadro de diálogo para establecer los márgenes de las celdas predeterminados, el
espacio entre las celdas y si desea cambiar de forma automática el tamaño de las
columnas para ajustar el texto a medida que se escribe.

Página | 133
 4.6.4.5.2. Propiedades de la Fila.
El cuadro de diálogo Propiedades de tabla proporciona opciones para configurar el alto de la fila.
Active la ficha Fila. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

c
a

d g

a. Especificar alto: Si activa esta casilla, podrá definir el alto de la fila seleccionada
b. Cuadro alto específico. Escriba en este cuadro el alto que tendrá la fila seleccionada.
c. Alto de fila. Especifica el alto relativo o absoluto de fila. Seleccione Mínimo para
especificar un alto de fila mínimo. Si el contenido de la celda hace que ésta supere el
alto especificado, Microsoft Word 2010 ajustará el alto de la fila para que quepa el
texto o las imágenes. Seleccione Exacto para especificar un alto de fila fijo. Si el
contenido de la celda supera el alto fijo, sólo se imprimirán o se mostrará en la página
el texto o las imágenes que se alcancen a visualizar, excepto en la vista Web y la vista
diseño de lectura, en las cuales si se muestra completo el contenido de las filas.
d. Permitir dividir las filas entre páginas. Permite que el texto de la fila se divida
mediante un salto de página. Esto es, cuando el contenido de la fila se extienda tanto
que sea necesario pasarse a la siguiente página, el contenido de la fila quedará
repartido en dos páginas. Si no activa esta casilla, la fila completa se moverá a la
siguiente página.
e. Repetir como fila de encabezado en cada página. Designa la fila seleccionada
como encabezado de tabla que se repite en las siguientes páginas si la tabla se
prolonga en más de una página. Esta opción estará disponible sólo si las filas
seleccionadas incluyen la fila superior de la tabla.
f. Fila anterior Selecciona la fila anterior en la tabla.
g. Fila siguiente. Selecciona la fila siguiente en la tabla.

Página | 134
 4.6.4.5.3. Propiedades de Columna.
Sirve para establecer opciones de ancho de columna. Para acceder a este cuadro abra el menú
Tabla y ejecute el comando Propiedades de tabla, luego cámbiese a la ficha Columna.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

b
c
a
e

a. Ancho preferido. Si activa esta casilla deberá establecer el ancho de la columna.

Escriba un valor para la columna.
b. Cuadro de ancho preferido. Especifique aquí la medida que tendrá la columna.
c. Medir en: Establece el ancho de columna como una medida fija o como porcentaje
del ancho de página o del área de pantalla (en la vista Diseño Web). Elija Porcentaje
si desea utilizar la tabla en una página Web.
d. Columna anterior. Si desea formatear la columna anterior a la que tiene
seleccionada, la puede seleccionar desde aquí mismo sin necesidad de abandonar el
cuadro de diálogo.
e. Columna siguiente. Si desea formatear la columna siguiente a la que tiene
seleccionada, la puede seleccionar desde aquí mismo sin necesidad de abandonar el
cuadro de diálogo.

Página | 135
 4.6.4.5.4. Propiedades de Celda.
Esta opción sirve para especificar las dimensiones exactas para la celda (s) seleccionada (s). Para
acceder a este cuadro de diálogo colóquese en la ficha Celda.

b
c
a

a) Ancho preferido: Si activa esta casilla deberá establecer el ancho de la celda.

Escriba un valor para la celda.
b) Cuadro de ancho preferido. Especifique aquí la medida que tendrá la celda.
c) Medir en: Establece el ancho de celda como una medida fija o como porcentaje del
ancho de página o del área de pantalla (en la vista Diseño Web). Elija Porcentaje si
desea utilizar la tabla en una página Web.
d) Arriba. Sitúa el texto en la parte superior de la celda.
e) Centro. Centra el texto en una celda.
f) Abajo. Sitúa el texto en la parte inferior de la celda.
g) Opciones. De clic para abrir el cuadro de diálogo Opciones de celda. Utilice este
cuadro de texto para establecer los márgenes de celda predeterminados y especificar
la manera de ajustar el texto en la celda.

Página | 136
 4.6.4.5.5. Propiedades de texto alternativo.
En esta opción permite añadir un título y una descripción a la tabla. El texto alternativo se muestra
en el explorador Web durante la descarga de la tabla. Para acceder al cuadro de diálogo, de clic en
la ficha Texto alternativo.

a) Título. Agregue el texto alternativo que aparecerá en la tabla del navegador

b) Descripción. En esta opción escriba el texto resumido de la tabla.

A continuación se visualiza la tabla en un navegador:

Nota: Para visualizar los cambios es, necesario

guardar el documento como Página Web.

4.6.4.6. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando métodos

de teclado.

Página | 137
  Puede desplazarse dentro de una tabla, utilizando las flechas de dirección del
teclado; utilizando la tecla <TAB> para avanzar a la siguiente celda, o simplemente
colocándose con el puntero del mouse en la celda que usted elija.
 Si presiona la tecla <TAB> cuando el punto de inserción se encuentra en la última
celda de una fila, el punto de inserción avanzará a la primera celda de la siguiente fila.
 Si se encuentra colocado en la última celda de la última fila, al presionar la tecla
<TAB> se generará una nueva fila.

A continuación algunos métodos que pueden ser de utilidad para desplazarse dentro de una tabla
con mayor rapidez:

Para moverse a . . . Presione en su teclado . . .

Al inicio de una fila ALT + FIN
Al final de una fila ALT + INICIO
Al inicio de una columna ALT + REPAG
Al final de una columna ALT + AVPAG

4.6.4.7. Métodos de selección.

4.6.4.7.1. Seleccionar columna con el mouse.

Para seleccionar una o varias columnas utilizando el mouse, debe colocarse por encima de la
columna a seleccionar y acercar el puntero del mouse hasta que tenga una apariencia como la
que se ve en la siguiente figura:

Después deberá dar clic con el mouse para seleccionar la columna. Si desea seleccionar más
columnas, deberá mantener presionado el botón del mouse y arrastrarlo hasta seleccionar el
número de columnas deseado.

Página | 138
 4.6.4.7.2. Seleccionar filas con el mouse.
Para seleccionar una o varias filas con el mouse debe colocarse en el extremo izquierdo de la
tabla, y acercar el puntero del mouse hasta que tenga la apariencia que se muestra en la siguiente
figura:

De clic a la altura de la fila que desea seleccionar. Si desea continuar seleccionando más filas,
deberá dejar presionado el botón del mouse mientras arrastra hasta seleccionar el número de filas
deseado.

4.6.4.7.3. Seleccionar toda la tabla.

Para seleccionar toda la tabla, debe apuntar con el mouse sobre ella y dar clic sobre el cuadro
selector que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla.

Página | 139
 4.6.4.7.4. Seleccionar celdas con el mouse.
Para seleccionar celdas individuales debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la primera
celda a seleccionar. El puntero del mouse deberá tener la apariencia que se muestra en la
siguiente figura:

De clic sobre la celda que desea seleccionar. Si va a seleccionar más celdas, deberá mantener
presionado el botón del mouse arrastrarlo hasta seleccionar el número de celdas deseado.

Puede seleccionar utilizando los siguientes métodos de teclado.

Para seleccionar . Presione en su teclado . . .

..
Una fila Si está en la primera celda de la fila ALT + SHIFT + FIN
Si está en la última celda de la fila ALT + SHIFT + INICIO
Una columna Si está en la primera celda de la columna ALT + SHIFT + AVPAG
Si está en la última celda de la columna ALT + SHIFT + REPAG
Toda la tabla ALT + SHIFT + 5 (el 5 deberá pulsarlo en el bloque numérico de su teclado)

4.6.4.8. Insertar y eliminar columnas.

Si desea eliminar columnas o insertar columnas nuevas haga uso de los botones Eliminar,
Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha de la ficha Presentación.
Lo primero que debe hacer es seleccionar o colocarse en las columnas en donde desea insertar
las nuevas columnas o bien eliminarlas. A continuación se muestra dónde están disponibles estas
opciones.

Eliminar
Columnas
Insertar a la Izquierda,
Insertar a la derecha

Página | 140
 4.6.4.9. Utilizando el mouse.

Para eliminar columnas seleccione la columna o columnas a eliminar, luego de clic con el botón
secundario del mouse sobre la columna seleccionada. En el menú contextual que aparece,
seleccione el comando eliminar columnas. Las columnas seleccionadas se eliminarán y en caso
de haber otras columnas a la derecha, éstas se correrán a la izquierda.

Para insertar columnas seleccione la columna o columnas donde desea insertar columnas nuevas,
y de clic secundario sobre la columna seleccionada para que aparezca el menú contextual.
Seleccione en el menú contextual Insertar. De las opciones que aparecen seleccione Insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas la derecha, según necesite.

Página | 141
 4.6.4.10. Insertar y eliminar filas.
Para insertar o eliminar filas en una tabla haga uso de los botones Eliminar, Insertar arriba o
Insertar debajo de la ficha Presentación. Antes de comenzar con el procedimiento debe
seleccionar o colocarse en las filas que desea eliminar o aquellas filas en donde desea insertar
nuevas filas. A continuación se muestra dónde están disponibles estas opciones .

Insertar arriba,
Insertar abajo

Eliminar filas

4.6.4.10.1. Utilizando el mouse.

Para eliminar filas seleccione la fila o filas a eliminar;

luego de clic con el botón secundario del mouse
sobre la fila seleccionada para que aparezca el
menú contextual. Si va a eliminar filas del menú
contextual que aparece, seleccione el comando
eliminar filas. Las filas seleccionadas se eliminarán y
en caso de haber otras filas debajo de la fila
eliminada, éstas se correrán hacia arriba.

Para insertar filas seleccione la fila o filas donde va

a insertar, luego de clic con el botón secundario del
mouse sobre la fila seleccionada para que aparezca
el menú contextual. Seleccione en el menú contextual, Insertar Filas. Las filas se insertarán por
encima de la fila o filas seleccionadas.

Página | 142
 4.6.4.11. Eliminar celdas.
Para eliminar celdas individuales, primero seleccione la celda o celdas que desea eliminar;
después utilice la opción Eliminar celdas del botón Eliminar que se encuentra en la ficha
Presentación. En la siguiente imagen se muestra la ubicación de esta opción.

De clic sobre el
botón Eliminar. Active la ficha
Presentación.

De clic sobre el botón

Eliminar celdas…

A continuación aparece el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro de diálogo usted puede definir en qué dirección se desplazarán las celdas. Cuando
inserte celdas nuevas puede decidir si se inserta una fila o columna completa.

Página | 143
 4.6.4.12. Insertar celdas.
Para insertar celdas individuales primero seleccione la celda o celdas en donde se hará la
inserción de las nuevas celdas. Ahora de clic secundario sobre la selección y del menú contextual
que aparece apunte sobre el grupo Insertar y luego de clic sobre Insertar celdas.

A continuación aparece el cuadro de diálogo Insertar celdas.

En este cuadro de diálogo usted puede definir en qué dirección se desplazarán las celdas. Cuando
elimine celdas puede decidir si se elimina una fila o columna completa.

4.6.4.13. Combinar celdas.

Combinar celdas es la acción de convertir dos o más celdas en una sola. Para combinar celdas,
primero seleccione las celdas que desea combinar.

Página | 144
En seguida realice lo siguiente:

De clic sobre el botón Active la ficha

Combinar celdas. Presentación.
.

Celdas Combinadas

4.6.4.13.1. Utilizando el mouse.

Para combinar celdas, primero debe seleccionar aquellas celdas que desea combinar, después de
clic con el botón secundario del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el menú contextual que
aparece, seleccione el comando Combinar celdas.

Página | 145
 4.6.4.14. Dividir celdas.
También es posible dividir una celda en varias, seleccionando primero la celda o celdas que desea
dividir. Enseguida realice lo siguiente:

Active la ficha
Presentación.

De clic sobre el botón

Dividir celdas…

A continuación aparece el siguiente cuadro de diálogo:

b
c

a. Número de columnas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas columnas

tendrá la selección actual.

b. Número de filas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas filas tendrá la

selección actual.

c. Combinar celdas antes de dividir. Esta casilla sólo estará disponible si antes
de ejecutar el comando Dividir celdas seleccionó más de una celda. Y si la
desactiva sólo podrá seleccionar el número de columnas en que se dividirán
las celdas seleccionadas.

Página | 146
 4.6.4.15. Dividir tabla.
Para dividir una tabla en dos, primero seleccione la fila a partir de la cual se hará la división. Ahora
realice lo siguiente:

Active la ficha
Presentación.

De clic sobre el botón

Dividir tabla…

4.6.5. Ordenar la información de una tabla utilizando comando.

Para ordenar el contenido de una tabla, primero debe colocarse dentro de la tabla.

Estado Unidades Tipo de

vendidas membrecía
AK - Alaska 120 Plus
AL - Alabama 100 Gold
AR - Arkansas 150 Ejecutiva
AZ - Arizona 140 Básica
CA - California 80 Plus
CO – Colorado 70 Gold
CT - Connecticut 123 Básica

Después, haga lo siguiente:

Active la ficha
Presentación.
.

De clic sobre el botón

Ordenar.

Página | 147
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. En el siguiente ejemplo, se configuran las opciones para
ordenar la siguiente lista con respecto a la columna de Unidades vendidas, de manera ascendente.

c
a

a. Ordenar por. Seleccione la columna por la cual desea ordenar en la lista.

b. Tipo. Los datos se ordenarán según el tipo de dato que elija.
c. Orden. Elija si los elementos se ordenarán de forma ascendente (de menor a
mayor) o descendente (de mayor a menor).

La siguiente tabla ilustra un ejemplo de orden ascendente.

Estado Unidades Tipo de

vendidas membresía
CO – Colorado 70 Gold
CA - California 80 Plus
AL - Alabama 100 Gold
AK - Alaska 120 Plus
CT - Connecticut 123 Básica
AZ - Arizona 140 Básica
AR - Arkansas 150 Ejecutiva

d. Si su tabla tiene una fila de encabezado debe dejar activa la opción Con
encabezado para que esta fila no sea incluida en el ordenamiento de la tabla,
de otra manera, active Sin encabezado, para que la ordenación se efectúe en
la totalidad de las filas de la tabla.

Página | 148
 4.6.6. Aplicar tabla mientras escribe.
Para que esta característica esté disponible, de clic sobre la ficha Archivo enseguida de clic
sobre el botón Opciones , después seleccione la opción Revisión , de clic en el botón Opciones
de Autocorrección ahora active la ficha Autoformato mientras escribe asegúrese de que la
casilla Tablas se encuentre activa como se muestra en la siguiente imagen:

Aplicar tabla mientras escribe. Se refiere a la posibilidad de crear una tabla tecleando una
sucesión de signos más (+) y signos menos (-), donde el signo más sirve para delimitar columnas y
el símbolo menos definirá la longitud de cada columna.

Por ejemplo, si usted teclea: +----+----+----+ y presiona ENTER

Microsoft Word 2010 creará la siguiente tabla:

Puede Cambiar el símbolo “ – “ por el símbolo “ = “ tecleando: +====+====+====+

NOTA Los signos deben teclearse al principio del renglón, es decir, no debe de haber ningún
carácter antes de los signos.

Página | 149
 4.6.7. Convertir texto en tabla.
Una tarea complicada puede ser el transferir la información que ya tenemos tecleada para
contenerla dentro de una tabla, ya que si la información es extensa, se volverá tedioso el proceso.

Para este tipo de situaciones, Microsoft Word 2010 agrega una característica que se llama
Convertir texto en tabla.

Ejemplo: la información que se encuentra debajo de estas líneas se convertirá en tabla, es

importante que la información se divida utilizando un separador estándar, si observa con cuidado
la información que estamos usando como ejemplo, el separador que se utilizó, fue la coma (,).
Aunque cualquier otro separador pudo haber funcionado, por ejemplo un guión, un asterisco, un
símbolo “+”, entre otros.

Estado, Unidades vendidas, Tipo de membrecía

CO – Colorado, 70, Gold
CA - California, 80, Plus
AL - Alabama, 100, Gold Seleccione la información
AK - Alaska, 120, Plus
CT - Connecticut, 123, Básica
AZ - Arizona, 140, Básica
AR - Arkansas, 150, Ejecutiva

Active la ficha
Insertar.
.
De clic sobre el
comando Tabla…

De clic sobre el comando

Convertir texto en tabla…

Página | 150
A continuación aparece el cuadro de diálogo Convertir texto
en tabla.

Microsoft Word 2010 detecta de

manera automática el número de
columnas y filas. De clic en el
botón Aceptar y el texto se
convertirá en tabla.

Estado Unidades vendidas Tipo de membrecía

AR – Arkansas 150 Ejecutiva
AZ – Arizona 140 Básica
CT – Connecticut 123 Básica
AK – Alaska 120 Plus
AL – Alabama 100 Gold
CA – California 80 Plus
CO – Colorado 70 Gold

En seguida se explica el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.

4.6.7.1. Cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.

Este cuadro de diálogo permite configurar las opciones necesarias para convertir un texto en tabla.

d
h

e
i
f
g

Página | 151
 a. Número de columnas. En este cuadro escriba el número de columnas que
tendrá la tabla resultante.
b. Número de filas. En este cuadro se muestra el número de filas que tendrá la
tabla resultante. Microsoft Word 2010 predetermina esta opción.
c. Ancho de columna fijo. Active esta opción y escriba en el cuadro la medida
que tendrán las columnas de la tabla resultante.
d. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna dependerá de su
contenido y será el ancho suficiente para contener a los elementos de cada
celda.
e. Autoajustar a la ventana. Sólo verá el resultado de esta opción si muestra el
documento en la vista Diseño Web. (ficha Vista, Diseño Web). Activando esta
opción la tabla se ajustará dependiendo del tamaño de la ventana, como si
estuviera usted en un navegador Web.
f. Párrafos. Seleccione esta opción si la información a convertir está separada
por marcas de párrafo.
g. Tabulaciones. Seleccione esta opción si la información a convertir se
encuentra separada por tabulaciones.
h. Comas. Seleccione esta opción si la información a convertir se encuentra
separada por comas.
i. Otro. Si existe otro carácter diferente que funja como separador, escríbalo en
el cuadro que se encuentra a la derecha de esta opción.

4.6.8. Convertir tabla en texto.

En ocasiones lo que se necesita es extraer la información que se encuentra contenida en una
tabla. Esto se logra convirtiendo la tabla en texto.

En el siguiente ejemplo se convierte una tabla en texto utilizando una coma como símbolo de
separación.

Para convertir una tabla en texto debe

colocarse dentro de la tabla, enseguida
debe ir a Herramientas de tabla, activar la
ficha Presentación, en el grupo Datos
seleccionar el botón Convertir texto a.
F3

Página | 152
 Así es como queda el texto una vez
aplicado el comando Convertir texto a.

El cuadro de diálogo Convertir tabla en texto tiene la siguiente apariencia:

a b

c d

a. Marcas de párrafo. Seleccione esta opción si desea que la información de la

tabla a convertir sea separada por marcas de párrafo.
b. Tabulaciones. Seleccione esta opción si desea que la información de la tabla
a convertir sea separada por tabulaciones.
c. Comas. Seleccione esta opción si desea que la información de la tabla a
convertir, sea separada por comas.
d. Otro. Si desea que otro carácter diferente funja como separador, escríbalo en
el cuadro que se encuentra a la derecha de esta opción.

4.6.9. Ficha contextual herramientas de tablas.

Para tener a la mano una serie de herramientas que permiten modificar y dar formato a tablas, de
clic sobre ficha contextual Herramientas de Tabla y luego seleccione la ficha Diseño.

La ficha Diseño tiene la siguiente apariencia:

Página | 153
A continuación se describe la función de algunos botones de la cinta de opciones de la ficha
Diseño.

Borrador. Con este botón puede utilizar el puntero del mouse como un
borrador. Al activarlo el puntero del mouse tendrá la apariencia de una
pequeña goma de borrar.

Dibujar Tabla. Active este botón para que pueda trazar una tabla
manualmente. Dibuje columnas trazando una línea que vaya de una fila a
otra. Dibuje filas trazando una línea que vaya de una columna a otra.
Cuando comience a trazar la tabla, deberá dibujar primero el recuadro del
perímetro. Mientras se encuentre activo este botón, el puntero del mouse
tendrá la apariencia de un pequeño lápiz.

Estilo de línea. De esta lista podrá seleccionar los diferentes tipos de

línea que puede aplicar a la tabla.

Grosor de línea. Seleccione de esta lista el grosor de borde que aplicará a

las celdas de la tabla.

Color de la pluma. Despliegue esta lista para seleccionar el color

del borde a aplicar a las celdas de la tabla.

Paleta de bordes. Escoja el tipo de borde que desee aplicar a la celda o

celdas seleccionadas.

Paleta de color de sombreado. Escoja un color de sombreado para

aplicarlo a las celdas de la tabla.

Otra ficha que nos permite la modificación de la tabla es la de Presentación.

La ficha Presentación tiene la siguiente apariencia:

Página | 154
A continuación se describe la función de algunos botones en esta ficha.

Insertar arriba: Le permite filas arriba de las filas actuales o de

una fila seleccionada

Insertar Debajo: Le permite insertar filas por debajo de todas

las filas actuales o de una fila especifica.

Insertar a la Izquierda: Inserta columnas a la izquierda de una

columna seleccionada o al principio de todas, si no selecciono
alguna.

Insertar a la derecha: Inserta columnas a la derecha de una

columna seleccionada o al principio de todas si no se especificó
alguna.

Combinar celdas. Al presionarlo combina las celdas

seleccionadas. Seleccione un grupo de celdas antes de utilizar
este botón.

Dividir celdas. Al presionar este botón aparece el cuadro de

diálogo Dividir celdas.

Dividir Tabla: Al presionar el botón la tabla será partida a partir

de donde se tiene el cursor.

Autoajustar. Sirve para definir la posición de los elementos que

se encuentren dentro de la celda. Presenta tres opciones
posibles: Autoajustar al contenido, Autoajustar a la venta, y
Ancho de columna Fijo.

Distribuir filas. Distribuye las filas seleccionadas de forma que

midan lo mismo de alto.

Distribuir columnas: Distribuye las columnas seleccionadas

de forma que todas midan lo mismo de ancho.

Alto: Con este botón se establece el alto de una fila en

especifico

Ancho: Con este botón se establece el ancho de una columna

en específico.

Dirección del texto. Cambia la dirección del texto en las celdas

seleccionadas.

Página | 155
 Ordenar. Ordena los datos seleccionados a partir de un criterio
específico.

Repetir filas de Título: Este Botón repite las filas de

encabezado en todas las páginas.

Autosuma. Le permite agregar una formula en una celda para

realizar un cálculo como PROMEDIO, SUMA O RECUENTO.

4.7. Uso de estilos.

4.7.1.1. Definición y uso de estilos.

Un estilo es un conjunto de formatos agrupados, como fuente, tamaño y color de fuente,

alineación, sangría, etc. que se almacena e identifica con un nombre y se puede aplicar en un sólo
paso. Microsoft Word 2010 ofrece una gran cantidad de estilos predefinidos pero usted mismo
puede crear y almacenar sus propios estilos. Editar los textos aplicando estilos agiliza mucho el
trabajo ya que al hacerlo no suele ser necesario aplicar cada atributo por separado como en
ocasiones lo hacemos.

Por ejemplo: Para aplicar el conjunto de estilo siguiente:

Pon a Microsoft en tu currículo

Fuente: Calibri
Color de fuente: Azul oscuro, Texto 2, Oscuro 50%
Estilo de fuente: Negrita, Cursiva y Subrayado
Tamaño de fuente: 26 puntos
Sombreado: Aguamarina, Énfasis 5, Claro 60%
Alineación: Derecha.

Tendría que realizar varios pasos para lograrlo. Utilizando estilos, usted puede asignarle el nombre
Encabezado a este conjunto de formatos y en ocasiones subsecuentes simplemente aplicarlo con
una sola acción. Todo esto utilizando las características de estilos que Microsoft Word 2010 le
proporciona.

Bajo el nombre de un estilo usted puede agrupar varias características de formato como: color, tipo
y estilo de fuente, sombreado, bordes, sangrías, interlineado, alineación, espaciado entre párrafos,
numeración, esquemas numerados, viñetas, tabulaciones, subrayado, etc.

Los estilos se utilizan para simplificar las tareas de formateo de su documento, ahorrando el tiempo
que necesita para aplicar varias características de formato. Sirven para estandarizar y darle
homogeneidad a todo su documento, sobre todo cuando se trata de documentos extensos.

Página | 156
Sirva como ejemplo este manual, donde los encabezados se observan siempre un estilo estándar,
pero diferente al de los párrafos normales que a su vez son homogéneos entre sí. También se
utiliza un estilo diferente en los títulos de los capítulos así como otro para encabezados y pies de
página.

4.7.1.2. Aplicación de estilos.

En este tema analizaremos los pasos que se deben seguir para aplicar un estilo. Para lograr esto
revisaremos el siguiente ejercicio donde se aplica uno de los estilos predefinidos de Microsoft
Word 2010 y después a crear, almacenar y aplicar un estilo personalizado. Para empezar
seleccione un fragmento. Como se muestra a continuación:

Seleccione el texto.

CAPITULO 1
Una vez seleccionado el
texto puede aplicar el estilo
a través la lista disponible
de estilos que se puede
visualizar si da clic en el
botón Más de estilos o bien
a través del indicador de
cuadro de diálogo Estilos.

Para seguir
revisando este Esta es la lista de Estilos que
ejercicio: está disponible cuando da
clic en el botón Más.

Y este es el panel de Estilos que

se abre cuando de clic en el
indicador de cuadro de diálogo.

Página | 157
 De clic sobre el indicador del cuadro
de diálogo Estilos.

En el panel de Estilos se muestra

seleccionado el estilo Normal, al que
corresponde nuestra selección.

Ahora seleccione el estilo Cinta

destacada.

Así es como se verá el resultado:

CAPITULO 1

Como ve el aspecto de esta línea ha cambiado completamente. Detengámonos un

momento para ver cuáles son los atributos que ha modificado este estilo. A simple
vista podemos decir que ha cambiado el color de la fuente y que se le han aplicado
los efectos Negrita y Cursiva. Imagine que este estilo no le acaba de convencer y
que quiere modificar alguno de sus atributos. Para realizar algunos cambios realice
lo siguiente:

Página | 158
 Ponga el ratón sobre la opción Cita
destacada, cuando aparezca el botón de
punta de flecha de clic de clic sobre él.

Del menú que se despliega de clic

en el comando Modificar…

A continuación de clic en
el botón de punta de
flecha de Formato y de la
lista que se despliega de
clic sobre el comando
Fuente…

Página | 159
Aparecerá el cuadro de diálogo Fuente como se muestra en la siguiente imagen:

Bien, ahora elegiremos el

color para fuente. En este
caso seleccione el color
Negro.

Por último de clic

en el botón
Aceptar.

Al modificar el formato de un estilo, todos los textos que tengan ese estilo aplicado, aunque no
estén seleccionados, cambian también.

Bien, ahora generaremos un estilo y lo agregaremos al panel de Estilos rápidos. Realiza lo

siguiente:

De clic en el indicador de
cuadro de diálogo Estilos.

Página | 160
Enseguida aparece el panel de Estilos:

De clic en el botón
Nuevo estilo.

Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, donde definiremos los
atributos del nuevo estilo.

En el campo
Nombre, indique
como identificará el
estilo, escriba por
ejemplo su nombre.

Página | 161
Para este ejemplo: Cambie la fuente a: Tahoma,
Tamaño 14 y Negrita.

Para visualizar los

cambios de clic en
el botón Aceptar.

Página | 162
 Observe que el nuevo estilo se ha
sumado al Panel de Estilos y así
como a las opciones de Estilos
rápidos de la barra de herramientas.

Escriba cualquier palabra y verá que el estilo con su nombre se ha aplicado directamente.

Esta es la forma en cómo puede generar Estilos Nuevos y aplicarlos a cualquier documento que
se requiera.

4.7.2. Navegar en un documento.

Los estilos son útiles también para navegar en el documento a través del Mapa del documento.
Para activar el Mapa del documento abra el menú Vista y active la casilla de Mapa del
documento.

En la siguiente imagen se puede ver cómo los títulos tienen aplicado un estilo, lo que permite
navegar por el documento de una manera muy sencilla. Observe cómo se ve la siguiente biografía
utilizando el mapa del documento.

Página | 163
 Active la ficha Vista.

Active la casilla Panel

de navegación.

De clic en cada uno de los temas

para desplazarse en el documento.

Página | 164
 4.7.4. Tablas de contenido.
Una tabla de contenido es una lista de los temas en un documento. Puede utilizar una tabla de
contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento.

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2
y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word 2010 busca los títulos que tienen
el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e
inserta la tabla de contenido en el documento.

Una vez que haya aplicado estilos de título a su documento, proceda con los siguientes pasos para
crear una tabla de contenido.

Seleccione la ficha Referencias y de

clic sobre el botón Tabla de contenido.

Seleccione el tipo de tabla de

contenido de acuerdo al estilo que
desee, de los que ya vienen
predefinidos.

Si desea configurar más opciones de

clic en el comando Insertar tabla de
contenido y se mostrará el cuadro de
diálogo Tabla de Contenido.

Página | 165
Cuadro de Diálogo Tabla de contenido.

Elija las opciones

necesarias, por ejemplo:

 Active las opciones

para mostrar el número
de página en cada
tema y defina su
alineación, o
seleccione el carácter
de relleno que se
utilizará entre el
número de página y el
título.

 Así mismo puede

determinar si en cada
número se insertará un
hipervínculo que sirva
para trasladarse a cada
tema del documento.

Observe como queda la tabla de contenido del archivo Biografía de Einstein.

Página | 166
Podrá navegar a través del documento al presionar la tecla <CTRL> y dar un clic sobre el número
de página del tema al cual se quiera trasladar.

Al modificar el documento o agregar más contenido, cambia la distribución de la tabla de

contenido. Quizá sea necesario actualizar la tabla para que los temas sigan coincidiendo con el
número de página.

Para actualizar la tabla de contenido primero deberá seleccionarla y luego presionar la opción
Actualizar tabla.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Si ha modificado los títulos del documento o ha agregado nuevos títulos, seleccione la opción
Actualizar toda la tabla en este cuadro de diálogo. De lo contrario seleccione la opción Actualizar
sólo los números de página.

Página | 167
 4.8. Integración de Microsoft Word y Excel 2010.
4.8.1. Combinar correspondencia.
¿Qué procedimiento seguiría para hacer las siguientes tareas?

 Generar una carta de solicitud de permiso de los padres de familia para cada uno de
sus alumnos.
 Imprimir el respectivo sobre para cada carta.
 Enviar una caja con una etiqueta para cada uno de sus clientes.

Si está pensando en editar cada carta, etiqueta o sobre, probablemente terminaría perdiendo la
paciencia, cuando su grupo de alumnos, o los clientes de su agenda rebasen un número
significativo. Por ejemplo, 50 alumnos en un mismo grupo. Si a esto le agregamos que usted
atiende 2 o más grupos, o que en su libreta de contactos de clientes usted maneja varios cientos.
Para este tipo de tareas Microsoft Word 2010 integra una característica denominada Combinar
correspondencia que simplifica la generación de varias cartas, sobres o etiquetas.

En la siguiente imagen se observa cómo trabaja la combinación de correspondencia para generar

cartas modelo. Lo mismo sucede con sobres y etiquetas.

Nombre Dirección Código Postal

Alejandro
López Azaleas 45, Col. Prados 78320
Raúl Méndez Abasolo 120, Col. Centro 78000
Vanessa Ruiz Fleming 780, Col.
Progreso 78510
Base de datos

Documento principal

Documentos combinados

Carta a Alejandro Carta a Raúl Carta a Vanessa

Página | 168
Para comprender el procedimiento es necesario dejar claro algunos conceptos, y la forma en que
se integran para generar una combinación de correspondencia. Estos elementos se trabajan igual
en cartas modelo, etiquetas y sobres.

Base de datos. Es la lista que contiene la información de cada uno de los elementos a combinar.
Por ejemplo: alumnos, clientes, etc. Puede tener diferentes formatos. Por ejemplo: Una tabla en un
documento de Microsoft Word 2010 o una lista en una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010.
Debe tener encabezados y estar organizada en filas (registros) y columnas (campos).

Observe la siguiente base de datos:

Nombre Dirección Código Postal

Alejandro López Azaleas 45, Col. Prados 78320
Raúl Méndez Abasolo 120, Col. Centro 78000
Vanessa Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

CAMPO: Representa una columna en la tabla. Cada campo contiene información de un solo tipo.
Por ejemplo el campo Nombre, contiene única y exclusivamente nombres. La siguiente figura tiene
resaltado el campo Nombre.
Campo
Nombre Dirección Código Postal
Alejandro Azaleas 45, Col. Prados 78320
López
Raúl Méndez Abasolo 120, Col. Centro 78000
Vanessa Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

REGISTRO. Representa una fila o renglón en la tabla. Cada registro contiene información de un
solo individuo o evento. Por ejemplo el segundo registro solamente contiene información
correspondiente al individuo Alejandro López.

Nombre Dirección Código Postal

Alejandro Azaleas 45, Col. Prados 78320
López
Raúl Méndez Abasolo 120, Col. Centro 78000 Registro
Vanessa Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

Página | 169
DOCUMENTO PRINCIPAL. Es el documento, sobre o etiqueta que utilizará como patrón para
generar cartas modelo, sobres o etiquetas para correspondencia. A continuación se ven algunos
ejemplos:

Estimado:
Remite:

Destinatario:

Atte.

4.8.1.1. Cartas modelo.

Ahora que ya conoce todos los elementos necesarios para crear cartas modelo, comencemos con
el procedimiento.

Abra el documento principal que utilizará para crear sus cartas modelo, si no lo tiene, redáctelo.
Debe dejar espacios en donde se colocarán los datos cambiantes (campos combinados). Si utiliza
una de las plantillas para hacer cartas de Microsoft Word 2010, éstas ya traen marcados los
espacios donde se escribirán los datos de los destinatarios.

Active la ficha
Correspondencia.

De clic sobre el
botón Iniciar Seleccione el comando Paso a paso
combinación de por el Asistente, para combinación
correspondencia. de correspondencia.

A continuación aparece el cuadro de diálogo Combinar correspondencia.

Página | 170
 Seleccione el tipo de
combinación que va a realizar.
En este caso elija Cartas.

En esta área irán apareciendo

instrucciones y sugerencias para
guiarlo a través del proceso.

De clic en Siguiente, una vez que

haya seleccionado el tipo de
combinación, para seguir con el
procedimiento.

Seleccione el documento actual, para

utilizarlo como el patrón a partir del
cual se van a generar las cartas
modelo.

De clic en Siguiente una vez

que haya seleccionado una
opción de documento inicial.

Página | 171
 Seleccione utilizar una lista
existente. En este caso utilizaremos
el archivo Direcciones.doc que se
ha generado previamente, con una
base de datos de padres de familia.

De clic en Examinar para que se

abra el cuadro de dialogo:
Seleccionar archivos de origen
de datos y seleccione el origen de
los datos.

Página | 172
 En este cuadro de diálogo, busque el archivo
que contiene la base de datos. En este caso
seleccionaremos el archivo base de
datos.docx que contiene una lista con los
nombres y direcciones de los padres de
familia. Seleccione el archivo y pulse Abrir.

Enseguida aparece el cuadro de diálogo Seleccionar Tabla

En este cuadro de diálogo se

muestra una lista donde se detalla
las hojas del documento en Excel
en el que se elaboró la base de
datos. En el ejemplo se aplicó la
Hoja1$. Para continuar de clic en el
botón Aceptar.

A continuación aparece el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.

Página | 173
 Si fuera necesario, desactive las
casillas de las personas que desea
excluir de su correspondencia.
Cuando termine de clic sobre el
botón Aceptar.

Si ya eligió la base de datos,

de clic en Siguiente:

Colóquese en el lugar donde

insertará la información
dentro de su documento.

Página | 174
 Para agregar la información
del destinatario, de clic en
Más elementos…

A continuación parece el cuadro de diálogo

Insertar campo de combinación.

Seleccione un campo de la base de

datos y después de clic sobre el botón
Insertar.

Observe como queda

insertada la información, en
forma de campo combinado.

Página | 175
 Repita los pasos 15, 16,17 y
18 para cada campo que
desee insertar en el
documento principal. Y
observe como queda el
documento.

Si ya terminó de agregar
campos, de clic en
Siguiente.

Si desea ver la vista previa de

cada carta modelo, de clic
sobre los botones de avanzar y
retroceder, que se encuentran
a los lados del destinatario.

De clic en Siguiente para

completar la combinación.

Página | 176
 Seleccione Editar cartas
individuales, si desea
personalizar cada carta modelo.
Si desea imprimirlas seleccione
Imprimir.

Elija una opción para determinar

cuáles van a ser los registros
que se combinarán.

Página | 177
Observe las cartas modelo en la vista preliminar de Microsoft Word 2010. Una carta para cada
registro de la base de datos.

4.8.2. Etiquetas postales.

Cuando va a etiquetar el inventario de su negocio, una serie de cajas, mobiliario, libros, discos,
cajones, muestras, etc. y desea darle al etiquetado una presentación profesional o simplemente
quiere estandarizar, o personalizar, ya no tendrá que hacerlo a mano.

Microsoft Word 2010 incluye una serie de opciones para imprimir una etiqueta o varias etiquetas.
En la cual se contempla una amplia gama de formatos de planillas de etiquetas de diferentes
modelos y tamaños así como de los fabricantes más comunes en el mercado. Si estas planillas no
fueran suficientes usted puede crear sus propias especificaciones para imprimir etiquetas.

Para crear etiquetas postales realice lo siguiente: Active la ficha

Correspondencia.

Dentro del grupo Crear

ubique el botón Etiquetas y
de clic sobre él.

Página | 178
A continuación aparece el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

Active la ficha Etiquetas.

Después posicione el
cursor sobre el cuadro de
texto Dirección.

En seguida se revisará la ficha Etiquetas.

4.8.2.1. Dirección.

En este cuadro escriba el texto que llevarán sus etiquetas el cual puede ser una dirección o
cualquier otro elemento de texto.

Si cuenta con una base de datos con la información de los elementos a etiquetar, puede utilizar la
característica de Combinación de correspondencia para generar una etiqueta diferente por cada
©
elemento registrado, o incluso utilizar la libreta de direcciones de Microsoft Outlook para generar
una etiqueta diferente para cada Contacto de su agenda.

Página | 179
 4.8.2.2. Sección Imprimir.

Seleccione si desea imprimir una planilla completa de etiquetas o una sola etiqueta; en cuyo caso
deberá especificar la ubicación de la etiqueta dentro de la planilla usando como referencia la fila y
columna en que se ubica.

4.8.2.3. Botón Imprimir.

Si las etiquetas ya se encuentran listas, y el papel de etiquetas se encuentra en la bandeja de

alimentación adecuada de la impresora, presione este botón para imprimirlas.

4.8.2.4. Botón opciones.

De clic sobre este botón para seleccionar la marca y modelo de sus etiquetas, características de
impresora o definir un modelo de etiqueta personalizado.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas que tiene una apariencia como se
muestra en la siguiente figura:

Página | 180
 4.8.2.5. Información de impresora.
En esta sección se eligen parámetros para la impresora.

4.8.2.6. Impresoras de alimentación continúa.

Elija esta opción cuando su
impresora tenga un sistema de
alimentación continua, son aquellas
que no necesitan sustitución de
cartuchos de tinta, ya que los
cartuchos se llenan a través de
unas mangueras que los surten de
tinta.

Página | 181
 4.8.2.7. Impresoras de páginas.

Seleccione esta opción cuando su impresora sea de páginas, son aquellas que imprimen un
número de páginas por minuto y si necesitan el remplazo de cartuchos.

4.8.2.8. Etiquetas.

Seleccione el fabricante de etiqueta en esta lista.

4.8.2.9. Número de producto.

De este cuadro de lista seleccione el número de producto o modelo del fabricante especificado en
la información de Etiquetas. La información la podrá visualizar en el área de Información de
etiquetas que se encuentra a la derecha como se ve en la figura de arriba.

Página | 182
 4.8.2.10. Detalles.

Pulse sobre este botón para ver las medidas y especificaciones del modelo de etiqueta
seleccionado como se muestra a continuación:

4.8.2.11. Nueva etiqueta.

Si en la lista de fabricantes y modelos no encuentra una que coincida con las especificaciones de
sus etiquetas, ármese de una regla y pulse sobre este botón para generar las especificaciones de
una etiqueta personalizada.

Página | 183
 4.8.2.12. Cuadro de diálogo Nueva etiqueta.

A continuación se menciona la función de cada elemento que conforma el cuadro de diálogo Nueva
etiqueta.

4.8.2.13. Nombre de etiqueta.

En este espacio escriba el nombre que

tendrá su modelo personalizado de
etiqueta, para usarlo en ocasiones
posteriores.

4.8.2.14. Margen superior.

Escriba en este cuadro la distancia que existe
entre la primera etiqueta de la planilla y el borde
superior de la planilla.

Página | 184
 4.8.2.15. Margen lateral.

Escriba en este cuadro la distancia que existe entre la primera etiqueta de la planilla y el borde
izquierdo de la planilla.

4.8.2.16. Alto de etiqueta.

Escriba en este cuadro cuánto mide de alto cada etiqueta.

4.8.2.17. Ancho de etiqueta.

Escriba en este cuadro cuánto mide de ancho cada etiqueta.

4.8.2.18. Extremo vertical.

Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias. Alto de etiqueta +
distancia vertical entre etiquetas.

4.8.2.19. Extremo horizontal.

Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias: Ancho de etiqueta +
distancia horizontal entre etiquetas.

4.8.2.20. Número vertical.

Escriba en este cuadro el número de etiquetas que contiene la planilla por columna (En sentido
vertical).

Página | 185
 4.8.2.21. Número horizontal.
Escriba en este cuadro el número de etiquetas que contiene la planilla por fila (En sentido
horizontal).

4.8.2.22. Tamaño de página.

Especifique el tamaño de hoja en la que vienen adheridas las etiquetas. (Planilla)

4.8.2.23. Vista previa.

Nos permitirá visualizar como quedarán los márgenes de nuestra etiqueta.

Página | 186
 4.8.3. Sobres.
En ocasiones necesitará enviar una carta o documento por correo postal. Si el documento en
cuestión va impreso y redactado en Microsoft Word 2010, podría no ser la mejor opción llenar el
sobre a mano. Si desea dar una mejor impresión y darle a su sobre una presentación profesional,
puede utilizar Microsoft Word 2010 para imprimir y darle formato a su sobre.

Para crear un sobre en Microsoft Word 2010 realice lo siguiente:

Active la ficha Correspondencia y en el grupo Crear de clic sobre el botón Sobres.

Dentro del grupo Crear

ubique el botón Sobres y
de clic sobre él.

A continuación aparece el siguiente cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

Active la ficha Sobres.

Después posicione el
cursor sobre el cuadro de
texto Dirección.

Página | 187
En seguida se revisará la ficha Sobres.

4.8.3.1. Dirección.

Agregue en este espacio el nombre y la dirección del destinatario. Si lo desea puede usar el botón
Insertar dirección para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de sus contactos.

4.8.3.2. Remite.

En este espacio escriba el nombre y la dirección de la persona que envía el sobre; si lo desea
utilice el botón Insertar dirección para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de
sus contactos.

4.8.3.3. Insertar dirección.

©
Si utiliza la libreta de direcciones de Microsoft Outlook para registrar sus
contactos, podrá insertar la dirección de cualquiera que esté incluido en ella.
Al pulsar este botón aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente.

Página | 188
Sólo seleccione un elemento de la lista y pulse Aceptar. Los datos del contacto serán agregados
como los datos del destinatario.

4.8.3.4. Omitir.

Active esta casilla si desea omitir los datos del remitente.

4.8.3.5. Imprimir.

Si ya proporcionó todos los datos que necesita y el sobre se encuentra en la bandeja de

alimentación de su impresora en la posición adecuada, pulse este botón para imprimir el sobre.

4.8.3.6. Agregar al documento.

Pulse este botón para que el sobre y el documento puedan ser visualizados e impresos en el
mismo archivo. Observe el ejemplo de la siguiente imagen:

Página | 189
 4.8.3.7. Opciones.

Pulse sobre este botón para definir parámetros del sobre, como: medidas, la posición de los datos
de dirección y remite, así como las opciones de impresión.

4.8.3.8. Ficha opciones de sobre.

Página | 190
 4.8.3.9. Tamaño de sobre.

De la lista, seleccione el tamaño de su sobre. Si no lo encuentra, elija la opción Tamaño personal

para definir un tamaño de sobre nuevo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Defina las medidas de ancho y alto de

un sobre personalizado en el cuadro
de diálogo Tamaño del sobre.

4.8.3.10. Dirección.

Desde la izquierda. Escriba

en este cuadro la distancia
que habrá entre los datos del
destinatario y el borde
izquierdo del sobre.

Fuente. Al dar clic sobre este

botón aparecerá el cuadro de
diálogo Fuente para que
pueda darle formato a los
datos del destinatario.

Desde arriba. Escriba en

este cuadro la distancia que
habrá entre los datos del
destinatario y el borde
superior del sobre.
borde izquierdo del sobre.

Página | 191
 4.8.3.11. Remite.

Desde la izquierda.
Escriba en este cuadro la
distancia que habrá entre
los datos del remitente y el
borde izquierdo del sobre.

Fuente. Al dar clic sobre

este botón, aparecerá el
cuadro de diálogo
Fuente para que pueda
darle formato a los datos
del remitente.

Desde arriba. Escriba en este

cuadro la distancia que habrá
entre los datos del remitente y
el borde superior del sobre.

4.8.3.12. Ficha Opciones de impresión.

Página | 192
 4.8.3.13. Método de alimentación.

Elija si el sobre será alimentado boca arriba o boca abajo; así mismo, elija una de las seis opciones
de posición que propone Microsoft Word 2010 para colocar el sobre en la bandeja de
alimentación de su impresora.

4.8.3.14. Alimentación desde.

Dependiendo de su impresora deberá seleccionar una alimentación adecuada.

Página | 193
 4.8.4. Tablas de Microsoft Excel 2010 en Microsoft Word 2010.
Es común que cuando se comienzan a crear algunas tablas en Microsoft Word 2010, usted
requiera de ordenación de listas, cálculo de algunas fórmulas, o totales por columna, filtros o
necesite obtener un gráfico acerca de la información contenida en una tabla de Microsoft Word
2010.

En algunos aspectos las tablas de Microsoft Word 2010 se pueden ver limitadas, y es por eso que
se integra una herramienta para poder Insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010
dentro de un documento de Microsoft Word 2010.

Esta característica se denomina hoja de Cálculo de Excel y se puede acceder a ella rápidamente
realizando lo siguiente:

Active la ficha Insertar.

De clic en el
botón
Tabla.

Seleccione el comando
Hoja de cálculo de
Microsoft Excel 2010.

Página | 194
 Observe como se inserta la hoja
de cálculo sobre el documento. Así
mismo la barra de menús se activa
donde solo está disponible
Archivo y Ventana.

Así se ve una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010 cuando está inactiva en el documento.

Para activar las características de Microsoft Excel 2010 debe dar doble clic sobre la hoja.

Página | 195
 4.8.5. Vínculos.
Si necesita mostrar información de una hoja de Microsoft Excel 2010 dentro de un documento,
probablemente también necesite que al sufrir cambios la información original en Microsoft Excel
2010, se actualice de manera simultánea en el documento de Microsoft Word 2010.

Tal vez necesite un informe en Microsoft Word 2010 donde tenga que incluir datos que se
encuentran en hojas de cálculo de Microsoft Excel 2010 que modifican otros usuarios. O un
gráfico que constantemente está cambiando y necesita asegurarse de que el documento siempre
refleje la última información.

A esta característica se le llama vincular información.

Documento de Microsoft
Hojas de cálculo de Microsoft Excel 2010
Microsoft Microsoft Word

Si desea que la información del documento se actualice automáticamente, deberá establecer

vínculos entre los elementos insertados en Microsoft Word 2010 y las hojas de cálculo de
Microsoft Excel 2010.

Página | 196
 4.8.5.1. Gráficas vinculadas.

Un gráfico vinculado se actualiza automáticamente en el documento después de haber sido

insertado desde una hoja de cálculo. A continuación se explica el procedimiento para insertar un
gráfico vinculado en un documento de Microsoft Word 2010.

Ejecute el comando
Copiar sobre el gráfico
que desea insertar en el
documento de
Microsoft Word 2010.

Ahora cámbiese al documento de Microsoft Word 2010 y realice lo siguiente:

En la ficha Inicio en el
grupo Portapapeles de
clic en el botón Pegar.

Enseguida de clic sobre

la opción Pegado
especial.

Página | 197
A continuación aparece el cuadro de diálogo Pegado especial.

Active la opción Pegar vínculo y de

la lista elija la opción: Gráfico de
Microsoft Excel Objeto. Una vez
hecho lo anterior de clic sobre el
botón Aceptar.

El gráfico se pegará en el archivo de Microsoft Word 2010 como se muestra a continuación:

De aquí en adelante, cuando se

modifique la gráfica original de
Microsoft Excel 2010, el documento
también reflejará los cambios.

Página | 198
 4.8.5.2. Rangos de celdas vinculados.

El copiar un rango de celdas de una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010 y pegarlo a un
documento de Microsoft Word 2010, quizá no sea suficiente.

¿De qué manera nos aseguramos que la información se estará actualizando conforme cambien los
datos en el libro de Microsoft Excel 2010?

Para llevarlo a cabo, será necesario utilizar la

característica de Pegar vínculo de Microsoft
Word 2010 a la hora de realizar dicha acción.

Veamos el procedimiento:

En el libro de
Microsoft Excel 2010
ejecute el comando
copiar sobre el rango
de celdas que desee
insertar en el
documento.

Ahora cámbiese al documento de Microsoft Word 2010 y realice lo siguiente:

De la ficha Inicio, en el
grupo Portapapeles de
clic sobre el botón Pegar.

De clic en el comando
Pegado especial…

Página | 199
 Active la opción Pegar vínculo y de
la lista elija la opción: Hoja de
cálculo de Microsoft Excel Objeto.
Una vez hecho lo anterior de clic
sobre el botón Aceptar.

La se pegará en el archivo de Microsoft Word 2010 como se muestra a continuación:

Cuando se modifique la
información original de
Microsoft Excel 2010, el
documento también reflejará
los cambios.

Página | 200
 4.9. Uso de plantillas incorporadas.
¿Alguna vez ha necesitado redactar un currículo, o una carta de negocios y no sabe por dónde
empezar? Ya que son varios puntos los que tiene que observar, en cuanto estilo, formato, las
formas de saludo, la posición de las direcciones, o dónde colocar el logo de su empresa, etc.

Para realizar este tipo de documentos Microsoft Word 2010 cuenta con una amplia gama de
plantillas, las cuales le servirán como patrón para crear: cartas, faxes, memorandos o currículos.

Para crear un documento nuevo basado en una de las plantillas predeterminadas de Microsoft
Word 2010 realice lo siguiente:

Active la ficha
Archivo Nuevo.

Página | 201
A continuación se muestra la vista Backstage donde deberá realizar lo siguiente para tener
acceso a las plantillas.

De clic sobre la
opción Nuevo.

Enseguida de clic sobre

la plantilla Agendas.

Nota: Puede seleccionar

la que necesite.

De clic sobre la plantilla

Agenda de la
conferencia.

Por último de clic

en Descargar.

A continuación se muestra la plantilla Agenda de la conferencia-

Página | 202
 Otro ejemplo de las plantillas de Office disponibles es: Calendarios

Al terminar de seleccionar su plantilla Microsoft Word 2010 le mostrará un nuevo

documento basado en esa plantilla, y le indicará donde insertar su texto personalizado.

Página | 203
En la imagen siguiente se ha seleccionado una plantilla para redactar una carta de tipo Personal
llamada Propuesta de plan de pago a acreedor.

Ahora sólo nos falta insertar

nuestro texto personalizado.
Observe los espacios que ha
reservado Microsoft Word
2010 para insertar los datos
necesarios y completar
nuestra plantilla.

Página | 204
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de un Contrato.

Página | 205
 4.10. Herramientas de uso general.
4.10.1. Hipervínculos.
Las ligas de hipervínculos son quizás los elementos más importantes de una página Web, porque
gracias a ellos se posibilita la consulta de textos y graficas dentro de un mismo documento; en
documentos dentro de diferentes carpetas en una misma computadora, y en documentos ubicados
en computadoras remotas, incluso en países diferentes. Permite saltar rápidamente de una
computadora a otra ubicación a miles de kilómetros, en unos cuantos segundos, con la simple
pulsación del botón izquierdo del ratón en la liga o vinculo correspondiente.

Un hipervínculo, es un elemento en el documento, que al dar clic sobre él, nos desplaza a otra
ubicación que puede ser otra posición dentro del mismo documento, otro documento, una hoja de
cálculo de Microsoft Excel 2010, una presentación de Microsoft PowerPoint 2010, un sitio web,
etc.

Revisemos el procedimiento para crear un hipervínculo. Lo haremos utilizando texto; sin embargo,
usted también puede utilizar gráficos, imágenes, o cualquier otro elemento para insertar un
hipervínculo.

De clic secundario sobre

el elemento seleccionado
y del menú contextual
que aparece seleccione
Hipervínculo.

A continuación aparece el cuadro de

diálogo Insertar Hipervínculo.

Página | 206
Para este ejemplo se requiere tener acceso al archivo Tecnología.docx que es el que contiene la
información y se encuentra en Documento realice lo siguiente para acceder a él.

Despliegue la barra de
dirección y enseguida
de clic sobre el icono
Escritorio.

Encuentre el archivo en
este cuadro de diálogo y
selecciónelo. Luego de
clic en el botón Aceptar.

Observe como se ve el texto

ahora que lo ha convertido en
hipervínculo.
Por omisión Microsoft Word
2010 le asigna formato de
hipervínculo al texto, fuente
azul y subrayada.

Página | 207
Para hacer uso del hipervínculo deberá mantener presionada la tecla CTRL mientras da clic sobre
él. El puntero del mouse tendrá la apariencia de una pequeña mano con el dedo índice extendido
como se ve en la imagen de arriba.

A continuación observe como crear un hipervínculo a la página web www.sifiip.com

Lo único que debe hacer es

escribir la dirección (URL) de la
página que desea acceder al
dar clic sobre el hipervínculo.

4.10.2. Utilizar la vista previa de la página web.

Utilice esta característica para obtener una vista previa del documento en el explorador Web
predeterminado.
Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer puede seguir hipervínculos, transferir
archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que estén incrustados en páginas Web. Para ver
el diseño web realice lo siguiente: Diseño Web de la página Web.

Active la ficha
Vista

Ahora de clic
sobre el botón
Diseño Web.

Página | 208
A continuación se muestra un ejemplo de cómo se visualiza la información es este tipo de vista:

Vista de Diseño WEB:

4.10.3. Guardar como página web.

Publique sus documentos y guárdelos como páginas web para que puedan ser vistos a través de
un explorador de Internet.

Observe el procedimiento:

De clic en la ficha Archivo

para acceder a la vista
Backstage dentro de esta
vista de clic en la opción
Guardar como.

Página | 209
A continuación se abre el cuadro de diálogo Guardar como, donde deberá buscar una carpeta
para guardar el archivo o aceptar la que sugiere el programa. Escriba el nombre de la página web
en el campo Nombre de archivo, y seleccione el formato Pagina Web en la lista Tipo. Como se
muestra en la siguiente imagen:

Seleccione la carpeta en
donde desea guardar, luego
escriba el nombre que
tendrá el archivo, seleccione
también el formato de
guardar como página Web.

Una vez realizado lo anterior la venta toma la siguiente apariencia:

Es posible cambiar el título

de la página. Para realizar el
cambio de clic sobre el botón
Cambiar título…

Página | 210
A continuación parece el siguiente cuadro de diálogo:

El título es el texto que aparece en la

barra de título del explorador de
Internet al abrir la página web. En este
caso lo cambiaremos a: Microsoft
Word 2010, ahora de clic en el botón
Aceptar.

Observe el archivo resultante abriéndolo directamente con el explorador de Internet.

Título de la página

Si su página contiene hipervínculos y otros elementos web, los podrá utilizar sin mayor problema.

Página | 211
 4.10.4. El comando Ir a.
Cuando desee trasladarse a una página, o lugar específico dentro del documento, puede utilizar el
comando Ir a.

Observe el procedimiento para acceder a este comando.

Dentro del grupo Edición de

clic sobre el botón Buscar y
Active la ficha Inicio.
enseguida de clic sobre el
comando Ir a…

A continuación aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Escriba el número de
página, línea, o sección.
Luego pulse Ir a para
que Microsoft Word
2010 lo traslade
rápidamente a esa
posición.

Página | 212
4.11. Herramientas de Imagen.
4.11.1. Imágenes prediseñadas.
Para insertar una imagen prediseñada de la galería de Office, active la ficha
Insertar y del grupo Ilustraciones ejecute el comando Imágenes prediseñada.
Se activará el Panel de tareas comunes que tendrá la siguiente apariencia:

a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave que se utilizarán para hacer
una búsqueda en la galería de imágenes.
b. Botón Buscar. Pulse aquí una vez que haya escrito la palabra o palabras clave para
iniciar la búsqueda.
c. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3, y active
o desactive las casillas que desee, según el tipo y formato de elementos que esté
buscando. (Fotografías, imágenes, videos, sonidos, etc.)
d. Incluir contenido de Office.com. Si activa esta opción cuando de clic en el botón Buscar
se incluirán todas las imágenes de Internet del sitio de Microsoft Office en la web.
e. Resultados de la búsqueda. En esta área tendrá una vista previa de los elementos que
coinciden con los criterios de su búsqueda.
f. Buscar más en Office.com. De clic en este enlace para abrir la ventana Imágenes y más-
Office.com donde podrá descargar desde Internet las imágenes que requiera.

Página | 213
 g. Sugerencias para buscar imágenes. De clic aquí para abrir la ventana de ayuda de
Microsoft Office, la cual incluye consejos y temas de ayuda para realizar búsquedas en la
galería.

Una vez que haya encontrado una imagen que coincida con sus criterios de búsqueda, puede
insertarla de las siguientes formas:

Arrastrando la imagen a la izquierda y colocándola sobre el documento o bien dando un clic sobre
la imagen.

Dando clic en la flecha derecha que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las imágenes de
la galería y seleccionando en el menú contextual que aparece la opción Insertar.

Página | 214
Al seleccionar una imagen prediseñada, aparece en la ficha Formato cuyas funciones se
describen a continuación:

4.11.1.1. Quitar Fondo.

Este botón de comando permite quitar el fondo de una imagen para destacar el tema de la imagen
o para quitar detalles que distraigan.

Al dar clic sobre el comando aparece la ficha Eliminación del fondo.

a b c d e

A continuación se describe cada uno de los botones disponibles en la ficha Eliminación del fondo.

a) Marcar las áreas para mantener. Para indicar las partes de la imagen que no
desea quitar automáticamente, de clic sobre este botón.

b) Marcar las áreas para quitar. Para indicar las partes de la imagen que desea quitar
además de las marcadas automáticamente.

c) Eliminar marca. Si cambia de opinión sobre un área marcada con una línea, ya sea
para mantenerla o para quitarla, de clic en Eliminar marca y, a continuación, de clic
en la línea para cambiarla.

d) Descartar todos los cambios. Para cancelar la eliminación automática del fondo.

e) Mantener cambios. Una vez realizada las marcas de clic sobre este botón.

Página | 215
En seguida se muestra un ejemplo:

En este ejemplo se desea quitar el fondo y conservar solamente la flor. Para comenzar con el
proceso realice lo siguiente:

De clic sobre el botón

Quitar fondo.

A continuación se activa la ficha Eliminación de Fondo:

Nota: Puede usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneas para
indicar las áreas del fondo de la imagen que desea conservar y las que desean quitar.

Página | 216
En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningún trabajo adicional
experimentando con la posición y el tamaño de las líneas de marquesina.

De clic sobre el botón

Mantener cambios.

Bien, a esta imagen se ha

logrado quitar el fondo y solo ha
quedado la flor.

Página | 217
 4.11.1.2. Correcciones.

El botón Correcciones como su nombre lo dice, permite corregir las imágenes, es decir, ajustar la
nitidez, el brillo y el contraste dependiendo de nuestras necesidades. A continuación se mencionan
los pasos que debe seguir para acceder a las correcciones establecidas o bien al comando
Opciones de correcciones de imágenes.

Active la ficha Formato.

De clic sobre el
botón
Correcciones.

Active la ficha Formato.

Elige el que más

se adapte a tus
necesidades.

O bien de clic sobre el comando A continuación aparece el cuadro

Opciones de correcciones de de diálogo Formato de Imagen:
imágenes…

Dentro de este cuadro de diálogo usted

podrá ajustar la nitidez, brillo y
contraste de una imagen.

Enseguida se muestran unos ejemplos:

Página | 218
 Brillo: -20% Brillo: +20% Brillo: +40%
Contraste: -40% Contraste: -20% Contraste: -40%

4.11.1.3. Color.

El botón Color permite cambiar de color la imagen y para tener acceso a él realice lo siguiente:

De clic sobre el
botón Color.

Elija el que más

le agrade.

O bien si desea algún

otro color, de clic sobre
el comando Más
colores…

Página | 219
A continuación se muestran algunos ejemplos:

Verde oliva, Color Púrpura, Color de

Sepia
de énfasis 3 oscuro énfasis 4 claro

4.11.1.4. Restablecer imagen.

Sirve para que la imagen regrese a su estado original, en cuanto a tamaño, colores, ajuste, brillo,
contraste, etc. Como originalmente se insertó.

Veamos el procedimiento:

Seleccione la
imagen.

En seguida de clic
sobre el botón
Restablecer imagen.

Imagen restablecida.

Página | 220
 4.11.1.5. Recortar.

La ubicación de este botón es dentro del grupo Tamaño. Al activar este botón la imagen se podrá
recortar. Podrá eliminar las partes que desee de la imagen. A continuación se muestra un ejemplo:

Seleccione la imagen, y Una vez activado el botón

enseguida de clic sobre el Recortar, el puntero del
botón Recortar que se mouse tendrá la siguiente
encuentra en la ficha apariencia:
Formato dentro del grupo
Tamaño.

Para ocultar partes de la

imagen arrastre uno de los
vértices hacia adentro. Para
volver a mostrar partes ocultas
de la imagen arrastre los
vértices hacia fuera.

Página | 221
 4.11.1.6. Girar.

El botón Girar se encuentra dentro del grupo Organizar. Cada vez que presione este botón, se
desplegará una lista con diferentes opciones como se muestra en la imagen:

A continuación se muestra un ejemplo:

Girar 90º a la izquierda.

La imagen seleccionada girará 90
grados en sentido inverso a las
manecillas del reloj.

Nota: Recuerde que para poder aplicar

el Giro primero debe seleccionar la
imagen.

Página | 222
4.11.1.7. Contorno de imagen.
Presione este botón para que se despliegue la
paleta de colores y las opciones: Grosor y Guiones.
A continuación veremos un ejemplo:

Seleccione la imagen.

De clic sobre el botón

Contorno de imagen.

Seleccione el color
Rojo.

De clic sobre el botón

Grosor y enseguida
seleccione el de 3 pto.

Página | 223
Ahora aplique un guión.

De clic sobre el botón

Guiones y enseguida
seleccione Guión largo.

Así es como la imagen queda

con grosor y color de guión.

Página | 224
 4.11.1.8. Ajuste del texto.

b
d
c
e

f
g

Existen diferentes formas para definir, de qué manera el texto que se encuentra cerca de una
imagen se ajuste a ella. Estas opciones se pueden seleccionar desde el botón ajuste del texto.

a) En línea con el texto. La imagen se comporta como si fuera un carácter más. Le puede
aplicar alineación de párrafo, tabulaciones, sangrías, etc.
b) Cuadrado. El texto se ajusta alrededor de la imagen, como si hubiera un marco alrededor
de ella.
c) Estrecho. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno.
d) Transparente. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno,
además, si la imagen tuviera secciones abiertas el texto las rellenaría.
e) Arriba y abajo. El texto se ajusta por encima y debajo de la imagen. En esta opción no
puede haber texto a los lados de la imagen.
f) Detrás del texto. El texto queda por encima de la imagen sin ningún ajuste.
g) Delante del texto. El texto queda debajo de la imagen sin ningún ajuste.

Página | 225
Observe los siguientes ejemplos de ajuste al texto.

Cuadrado Delante del texto

Transparente
Estrecho

Detrás del Arriba y abajo

texto

Página | 226
 4.11.1.9. Cambiar imagen.

Si desea cambiar la imagen prediseñada por una imagen Office Art o una fotografía, Microsoft
Word 2010 pone a nuestra disposición el botón Cambiar imagen. A continuación se muestra un
ejemplo:

Seleccione la
imagen.

En seguida de
clic sobre el botón
Cambiar Imagen.

A continuación aparece el cuadro de diálogo Insertar imagen.

Busque la imagen que

cubra sus necesidades
dentro de este cuadro de
diálogo y una vez
localizada selecciónela y de
clic sobre el botón Insertar.

Página | 227
 La imagen de la foca ha sido
cambiada por la de los pingüinos.

4.11.2. Cuadros de texto.

Un cuadro de texto sirve para colocar texto en áreas y posiciones difíciles en donde el texto normal
no se podría acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede ser arrastrado y
girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve también para crear letreros o etiquetas como las de
este manual.

Para tener un cuadro de texto en nuestro documento realice lo siguiente:

Active la ficha Insertar. En el grupo Texto ubique

el botón Cuadro de texto
y de clic sobre él.

ima

A continuación se muestra
los diferentes tipos de
cuadro de texto que
Microsoft Word 2010 pone
a nuestra disposición.

Página | 228
Podemos ver el ejemplo:

Microsoft
Diferentes tipos de
Cuadros de texto.

Office Nota: Para activar el cuadro de texto debe

dar clic sobre él y podrá comenzar a escribir.

Microsoft Word
2010 2010

4.11.3. Autoformas.
Las autoformas son figuras de dibujo prediseñadas que usted puede insertar para darle vida a sus
documentos o presentaciones. Resaltar tópicos, proporcionar una explicación o dar una ayuda
visual acerca de un tema. Existen una serie de líneas, formas básicas, flechas, elementos de
diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se muestran a
continuación.

Para poder acceder a ellas en necesario realizar lo siguiente:

De clic sobre el botón

Active la ficha Insertar. Formas.

Elija la autoforma que

cubra sus necesidades.

Página | 229
 4.11.3.1. Líneas.

Utilice la categoría de Líneas del menú de Autoformas y seleccione una de ellas para comenzar a
trazarla. Para comenzar a trazar una línea de clic en el punto inicial y posteriormente otro clic en el
punto donde ésta terminará o bien arrastrando el cursor. Si es una línea curva o de forma libre
considere dar un clic por cada curva o vértice que desee generar, y para terminar el trazo de este
tipo de líneas dé doble clic. Ejemplos:

Recta Flecha Doble flecha

Para líneas de Forma libre y curvas puede borrar los vértices o puntos de curvatura generados
presionando la tecla <RETROCESO> y así ir corrigiendo hasta el punto que desee regresar.

4.11.3.2. Formas básicas.

Utilice la categoría de formas básicas para

crear figuras como triángulos, círculos,
rectángulos, cruces, rombos, trapecios, señal
de prohibido, cara sonriente, etc.
Para trazar una Forma básica, basta con
seleccionarla de la paleta, y posteriormente dar
un clic en el lugar dónde desea colocarla.
Ejemplos:

Página | 230
 4.11.3.3. Flechas de bloque.

Utilice la categoría de formas básicas para crear flechas sencillas, de doble punta, de cuatro
puntas, flechas en “U”, flechas dobladas, flechas con bandas, etc.

Para trazar una Flecha de bloque, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente dar un clic
en el lugar donde desea colocarla. Ejemplos:

4.11.3.4. Diagrama de flujo.

Esta categoría contiene elementos de simbología para crear diagramas de flujo como: proceso,
almacenamiento, toma de decisión, conectores, terminadores, etc. Ejemplo:

Proceso 1

Proceso
Proceso
Alternativo
Alternativo
Decisión B
A

Proceso 2

Terminador

Página | 231
 4.11.3.5. Cintas y estrellas.

Utilice esta categoría de autoformas para generar dibujos como los siguientes:

4.11.3.6. Llamadas.

Con esta categoría genera autoformas similares a las que se utilizan en las historietas, para
colocar el texto de los personajes. Éstas se activan inmediatamente como cuadros de texto.

Ejemplo del cuadro de texto.

Página | 232
 4.11.4. Word Art.
Word Art permite insertar objetos de texto decorativos con diseños artísticos predefinidos que se
pueden aplicar como títulos de entrada o catálogos y folletos, o bien en diversos documentos de
Office.

Para insertar un diseño de texto artístico Word Art en un documento de Microsoft Word 2010
realice lo siguiente:

Ubique el puntero del ratón en el lugar que desea

insertar en el Word Art o escriba y seleccione el texto
o título al que se le va a asignar el texto al decorativo.

Active la ficha De clic sobre el

Insertar. botón Word Art.

Microsoft Word 2010 pone a

nuestra disposición treinta
estilos. Elija el que más le
agrade.

En seguida aparece el texto MICROSOFT WORD 2010

con la aplicación de Word Art.

Página | 233
Si no se seleccionó texto y solo se ha elegido Word Art aparecerá un cuadro de diálogo como el
siguiente:

De doble clic sobre el cuadro de texto para que comience a teclear el tema o la palabra que
requiera. Puede asignarle la Fuente, el Tamaño y los Atributos para el texto.

Ejemplos de Word Art:

De inmediato aparece el Word Art en el lugar indicado.

En seguida se activará la ficha Formato.

En la ficha Formato encontrará todas las herramientas que permiten modificar el texto, el estilo, los
efectos de sombra, los efectos de tercera dimensión, organizar y tamaño.

Página | 234
 Las herramientas
contextuales de
Word Art le
permitirán dar un
aspecto
personalizado.

A continuación se explican algunos de los elementos de la ficha Formato de Word Art.

4.11.4.1. Estilos de Word Art.

Una vez que tenga insertado estilos de Word Art en su documento es posible cambiar el estilo a
través de la ficha Formato. Veamos cómo se realiza:

Active la ficha formato.

Una vez activa la ficha

Formato de clic sobre
el botón más de los
Estilos de Word Art.

Página | 235
 Enseguida se despliega la
lista disponible de Estilos,
elija el que más le agrade.

EJEMPLO:

4.11.4.2. Modificar texto.

En Microsoft Word 2010 modificar el texto es muy sencillo, basta con dar clic en el cuadro de
texto y realizar los cambios que se requieran. La imagen toma la siguiente apariencia:

En este cuadro de texto escriba el texto que llevará su letrero. Una vez que termine de editar el
texto de su letrero, de clic en cualquier otra área.

Página | 236
 4.11.4.3. Efectos de texto.

Para aplicar los efectos de texto, seleccionamos con el mouse, el texto de Word Art con el que
desea trabajar, y en seguida de clic en el botón Efectos de texto, se desplegará un menú, en el
cual, podrá elegir entre las siguientes opciones Sombra, Reflexión, Iluminado, Bisel, Giro 3D y
Transformar.

Página | 237
A continuación se darán a conocer algunos ejemplos de cada opción que trae el botón Efectos de
texto.

SOMBRA: Diagonal superior REFLEXIÓN: Reflejo total,

derecha en perspectiva. conmovedor.

ILUMINADO: Aguamarina, 8 BISEL: Convexo.

ptos. iluminado, color énfasis.

GIRO 3D: Paralelo, Fuera del TRANSFORMAR: Retorcer,

eje 2, izquierda. Triángulo hacia abajo.

Página | 238
 4.11.4.4. Girar libremente.

Puede utilizar la característica de girar libremente del Word Art para darle otra presentación. Al
seleccionar un elemento de Word Art se podrá ver un pequeño círculo de color verde encima del
elemento de Word Art. Coloque el puntero del mouse sobre él, como se muestra en la figura y
comience a girar hasta que obtenga la posición deseada.

Página | 239
 4.11.4.5. Dirección del texto.

Usted puede definir la dirección del texto en el letrero usando esta opción:

De clic sobre el botón

Dirección de texto y
aparecerá una lista con varias
opciones: Horizontal, Girar
todo el texto 90° y Girar todo
el texto 270°.

En seguida se muestran algunos ejemplos:

Horizontal Girar todo el Girar todo el

texto a 90° texto a 270°

Página | 240
 4.11.5. Relleno de forma.
Para seleccionar el color de relleno que tendrá una Autoforma realice lo siguiente:

Active la ficha Formato.

De clic sobre el
botón Relleno de
Forma.

Elija el color que más le

agrade. Puede ser
desde Colores del
tema o bien de la opción
Más colores de
relleno.

Nota: Si desea quitar el relleno solo de

clic en el comando Sin relleno.

4.11.5.1. Efectos de relleno.

Si desea rellenar la figura con tramas, texturas, efectos de

degradado o incluso utilizar una imagen, utilice la opción
Rellenos de forma que se encuentra en la ficha Formato de
las Herramientas de dibujo.

Página | 241
 4.11.5.2. Degradado.
Para lograr un efecto de degradado debe realizar lo siguiente:

Active la ficha
Formato.

De clic sobre el botón

Relleno de forma.

De clic en el comando
Degradado.

Elija el degradado que más

le agrade.

Nota: Si desea quitar el degradado solo

de clic en el comando Sin degradado.

Ejemplos de autoformas con degradado:

Página | 242
 4.11.5.3. Textura.

Puede seleccionar una textura como relleno para cualquiera de sus figuras. En la siguiente imagen
se ilustran los pasos a seguir:

De clic sobre el botón

Relleno de forma.

De clic sobre el
comando Textura.

Elija la textura que

más le agrade.

Nota: Si desea quitar el relleno solo de

clic en el comando Sin relleno.

Ejemplos de formas con Textura:

Página | 243
 4.11.5.4. Imagen.

Cuando desee insertar una imagen en determinada figura realice lo siguientes pasos:

Active la ficha
Formato.

De clic sobre el botón

Relleno de forma.

Enseguida de clic
sobre el comando
Imagen…

Página | 244
A continuación aparece el cuadro de diálogo Insertar Imagen:

Seleccione una imagen

para utilizarla como relleno.

Por último de
clic en el botón
Insertar.

Ejemplos de formas con relleno de imagen:

Página | 245
 4.11.6. Sombra.
Puede aplicar efectos de sombreado a sus formas realizando lo siguiente:

Active la ficha
Formato.

De clic sobre el botón

Efectos de forma.

Enseguida de clic sobre

el comando Sombra.

Seleccione la que más le

agrade y se aplicará la sombra.

A continuación un ejemplo:

Página | 246
 4.11.6.1. Color de sombra.

Para aplicar un color de sombra realice lo siguiente:

Active la ficha
Formato.

De clic en el botón
Efectos de forma.

De clic en el botón
Efectos de formas.

Ahora de clic en el comando

Opciones de sombra…

Página | 247
A continuación aparece el cuadro de diálogo Formato de forma.

De clic sobre el
botón Color.

Seleccione el color que

más le agrade.

A continuación un ejemplo:

Página | 248
 4.11.7. Bisel (Formato 3D).
Usted podrá aplicar un formato 3D a todas las formas que cree, utilizando el comando Formato
3D. Para acceder a este comando realice lo siguiente:

Active la ficha
Formato.

De clic en el botón
Efectos de
formas.

Después de clic
en el botón Bisel.

Seleccione la que más le

agrade y se aplicará el bisel.

De clic sobre el comando

Opciones 3D…

Nota: Otra manera para acceder al cuadro de diálogo Formato

de forma es dando clic secundario sobre la forma, aparece el
cuadro contextual y seleccione el comando Formato de forma.

Página | 249
A continuación aparece el cuadro de diálogo Formato de forma. En donde se indican las opciones
disponibles en el comando Formato 3D.

Bisel Superior

Bisel Inferior

Dentro de este comando está disponible el grupo Bisel, dentro del cual pude aplicar el Superior y
el Inferior, así como también modificar el Ancho y Alto de ambos.

A continuación se muestran uno ejemplos de Bisel:

Bisel superior: Convexo Ancho: 6 pto.

Bisel superior: Arte Decó Ancho: 9 pto.
Alto: 6 pto.
Alto: 6 pto.
Bisel Inferior: Ángulos Ancho: 11pto.
Bisel Inferior: Redondo suave Ancho: 11pto.
Alto: 11pto.
Alto: 11pto.

Página | 250
Enseguida revisaremos el grupo Profundidad.
Color de
profundidad

Dentro de este grupo Profundidad, pude aplicar el Color y la Profundidad.

A continuación unos ejemplos:

Color: Azul oscuro, texto 2, Claro Color: Azul oscuro, texto 2, Claro
80%. 40%.

Profundidad: 18 pto. Profundidad: 10 pto.

Giro: Perspectiva extrema a la Giro: Perspectiva de contraste

derecha. derecha.

Nota: Se agregó un giro para visualizar la profundidad.

Página | 251
Ahora revisaremos el grupo Superficie.

Material

Iluminación

Dentro del grupo Superficie pude aplicar la opción Material, Iluminación y Ángulo.

A continuación se muestran algunos ejemplos:

Superficie Superficie

Material: Material:
Efecto Especial: Borde suave Efecto Especial: Borde obscuro

Iluminación: Iluminación:
Neutra: Áspera Neutra: Cálida por la mañana

Página | 252
 4.11.8. Rotación 3D.
Usted podrá aplicar un efecto de rotación 3D a todas las formas que cree, utilizando el comando
Rotación 3D. Para acceder a este comando realice lo siguiente:

Active la ficha
Formato.

De clic en el botón
Efectos de
formas.

Después de clic en el
botón Rotación 3D.

Elija el que más le agrade o

cubra sus necesidades.

O bien puede acceder al

comando Opciones de giro
3D… dando clic sobre él.

Página | 253
A continuación aparece el cuadro de diálogo Formato de formas.

Dentro de este cuadro usted podrá girar las

formas en 3D, eligiendo algunos de los
preestablecidos y después adaptar el
Giro dependiendo de sus necesidades.
Para quitar el Giro 3D
de clic en el botón
Preestablecidos y de
la lista que aparece
seleccione Sin giro.
A continuación se muestra dos ejemplos:

Rotación: Perspectiva de Rotación: Oblicua hacia

contraste derecha. arriba y a la izquierda.

Página | 254
 4.11.9. Agrupar/Desagrupar objetos.
Al agrupar varias formas o imágenes usted podrá tratarlas como si fueran un sólo elemento, las
podrá girar, arrastrar, aplicarles bordes, rellenos, estilos de línea.

Esta característica le permite mantener unidos varios objetos de dibujo para facilitar las tareas de
moverlos o aplicarles algún formato.

Para agrupar una serie de formas haga lo siguiente:

Seleccione las formas

que desea agrupar y de
clic secundario.

Del menú contextual que

aparece apunte sobre el
comando Agrupar y después
de clic en Agrupar.

Página | 255
 Observe como
quedan las figuras
unidas (agrupadas).

Algunas de las acciones que podrá realizar con figuras agrupadas, son las siguientes.

Formato de 3D
Giro Iluminado Sombra Sombra Giro
Reflexión

Hasta aquí se ha finalizado con este manual de Microsoft Word 2010, esperando que sea de
gran beneficio y utilidad para usted.

Página | 256