LINEAMIENTO DE BIOSEGURIDAD

BOGOTÁ D.C ENERO DE 2022

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BIOSEGURIDAD Código L-TH-15

Versión 06

CONTENIDO

1. OBJETIVO ....................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................ 3
3. TERMINOS Y DEFINICIONES ............................................................................................ 3
4. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................... 5
5. RESPONSABILIDADES...................................................................................................... 6
5.1. RESPONSABILIDADES DEL DAPRE ................................................................................... 6
5.2. RESPONSABILIDADES DE LOS COLABORADORES DEL DAPRE .......................................... 6
6. ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN LABORAL ................................................................. 6
7. ACCIONES FRENTE AL RIESGO CAUSADO POR EL COVID-19 ........................................... 7
7.1. MEDIDAS GENERALES .................................................................................................... 7
7.2. MEDIDAS LOCATIVAS ................................................................................................... 10
7.2.1. Ingreso a las Instalaciones ............................................................................................ 10
7.2.2. Acceso vehicular .......................................................................................................... 10
7.2.3. Disminuir el contacto persona –persona en el lugar de trabajo ................................... 10
7.2.4. Manipulación de documentos e impresoras ................................................................ 11
7.2.5. Uso de ascensores........................................................................................................ 11
7.2.6. Medidas de Higiene y Desinfección en el lugar de trabajo ........................................... 11
7.2.7. Interacción en tiempos de alimentación ...................................................................... 12
7.2.8. Medidas generales para usuarios de vehículos, motocicletas y bicicletas .................... 13
7.2.9. Limpieza de vehículos: ................................................................................................. 13
7.2.10. Medidas generales para salones de estado............................................................. 13
7.2.11. Medidas generales para el servicio de peluquería .................................................. 14
7.2.12. Medidas generales el uso del gimnasio ................................................................... 14
7.2.13. Medidas generales del consultorio odontológico.................................................... 14
7.2.14. Manejo de mercancías ............................................................................................ 14
7.2.15. Personal de mantenimiento .................................................................................... 15
7.2.16. Atención a la ciudadanía ......................................................................................... 15

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7.2.17. Eventos masivos ..................................................................................................... 15

8. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEL COVID .................................................................... 15
8.1. PLANEAR ...................................................................................................................... 15
8.2. HACER .......................................................................................................................... 16
8.2.1. Manejo de situaciones de riesgo de contagio .............................................................. 17
8.3. VERIFICAR .................................................................................................................... 19
8.4. ACTUAR ........................................................................................................................ 20
9. PLAN DE COMUNICACIONES ........................................................................................ 20
10. MARCO LEGAL.............................................................................................................. 21
11. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO ................................................................................. 21

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1. OBJETIVO
Establecer las medidas de bioseguridad necesarias para realizar el proceso de retorno seguro y
saludable a las instalaciones del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, con
ocasión al COVID-19. Estos lineamientos buscan disminuir el riesgo de transmisión y diseminación del
virus durante el desarrollo de las actividades laborales.

2. ALCANCE
Este lineamiento aplica para todos los funcionarios, personal en comisión, pasantes, contratistas,
visitantes y demás partes interesadas que ingresen a las instalaciones del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están
infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están
infectados, para prevenir la propagación de COVID-19.

Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con
bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

Aglomeración: Se entiende por aglomeración toda concurrencia de personas en espacios cerrados y

abiertos en los cuales no se pueda guardar el distanciamiento físico de mínimo 1 metro entre persona
y persona. También se considera que existe aglomeración cuando la disposición arquitectónica del
espacio y la distribución de muebles y enseres dificulte o impida dicho distanciamiento.

Autocuidado: Comprende todo lo que hacemos por nosotros mismos para establecer y mantener fa
salud, prevenir y manejar la enfermedad1. En el contexto de la Ley Estatutaria de Salud, el primer
deber de la persona con el servicio de salud es "propender por su autocuidado, el de su familia y el
de su comunidad'. El autocuidado comprende las capacidades, decisiones y acciones que el individuo
toma para proteger su salud la de su familia, aplicando prácticas como el autoaislamiento, monitoreo
de signos vitales como la temperatura, oximetría, tensión arterial.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor
de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,
asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y
seguridad de los trabajadores y demás personas que se relacionan con ellos.

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OMS 1998

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Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 1metro o menos de distancia, en

una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o probable, durante
un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado
mientras el paciente es considerado infeccioso.

Colaboradores: Funcionarios, personal en comisión, contratistas y pasantes.

Coronavirus (CoV): Son una amplia familia de virus que pueden causar diversas afecciones, desde el
resfriado común hasta enfermedades más graves.

COVID-19: Según define la OMS, "es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha
descubierto más recientemente".

Cuarentena: Significa restringir las actividades o separar a las personas que no están enfermas pero
que pueden haber estado expuestas a la COVID-19. El objetivo es prevenir la propagación de la
enfermedad en el momento en que las personas empiezan a presentar síntomas

Desinfección: es la destrucción de microorganismos en objetos inanimados, que asegura la

eliminación de las formas vegetativas, pero no la eliminación de esporas bacterianas.

Desinfectante: es un agente que elimina la mayoría de los microorganismos patógenos, pero no

necesariamente todas las formas microbianas esporuladas en objetos y superficies inanimados.

Distanciamiento físico: Significa estar físicamente separado. La OMS recomienda mantener una
distancia de al menos un metro (3 pies) con los demás. Es una medida general que todas las
personas deberían adoptar incluso si se encuentran bien y no han tenido una exposición conocida a
la COVID-19.

Elemento de Protección Personal – EPP: Es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser utilizado
o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su seguridad o su
salud en el trabajo.

Eventos públicos y Privados: Congregación planeada de personas, reunidas en un lugar con la

capacidad o infraestructura para ese fin, con el objetivo de participar en actividades reguladas en su
propósito, tiempo, contenido y condiciones de ingreso y salida, bajo la responsabilidad de una
organización que aplica medidas de bioseguridad, con el control y soporte necesario para su
realización y bajo el permiso y supervisión de entidades organismos con jurisdicción sobre ella.

Limpieza: Es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico de las

superficies que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción de biodegrabilidad de las
soluciones antisépticas.

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Mascarilla Quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear
las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener
microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.

Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de

estar contaminado.

Pandemia: Propagación mundial de una nueva enfermedad.

Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones prestadoras de servicios de salud
- IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de pacientes y entidades de
objeto social diferente que prestan servicios de salud.

Trabajo en Casa: Se entiende como trabajo en casa la habilitación al servidor público o trabajador del
sector privado para desempeñar transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del
sitio donde habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral, o
legal y reglamentaria respectiva, ni tampoco desmejorar las condiciones del contrato laboral, cuando
se presenten circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidan que el trabajador
pueda realizar sus funciones en su lugar de trabajo, privilegiando el uso de las tecnologías de la
información y las comunicaciones.
Este no se limita al trabajo que puede ser realizado mediante tecnologías de la información y las
comunicaciones, medios informáticos o análogos, sino que se extiende a cualquier tipo de trabajo o
labor que no requiera la presencia física del trabajador o funcionario en las instalaciones de la
empresa o entidad.2

4. JUSTIFICACIÓN
Ante la identificación del nuevo Coronavirus (COVID-19) desde el 7 de enero de 2020, se declaró este
brote como Emergencia de Salud Pública de Importancia Internacional (ESPII) por parte de la
Organización Mundial de la Salud, por lo que el Ministerio de Salud y Protección Social ha venido
implementando medidas para las fases de prevención y contención en aras de mantener los casos y
contactos controlados.

El COVID19 tiene un comportamiento similar a los coronavirus del Síndrome Respiratorio de Oriente
Medio (MERS) y del Síndrome Respiratorio Agudo Grave (SARS), en los cuales se ha identificado que
los mecanismos de transmisión son: 1) gotas respiratorias al toser y estornudar, 2) contacto indirecto
por superficies inanimadas, y 3) aerosoles por microgotas, y se ha establecido que tiene una mayor
velocidad de contagio.

A la fecha, no existe un medicamento o tratamiento específico y en consecuencia, por su

sintomatología y forma de obrar en la persona, genera complicaciones graves. De acuerdo con las

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Artículo 2 de la Ley 2088 de 12 de mayo de 2021.

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recomendaciones de 105 expertos, la forma más efectiva de evitar el contagio es tener una higiene
permanente de manos y mantener los sitios de afluencia de público debidamente esterilizados.

De acuerdo a lo anterior, mediante Resolución 777 del 02 de junio de 2021, el Ministerio de Salud y
Protección Social, adoptó el protocolo de bioseguridad, con el objetivo de establecer las condiciones
óptimas en el entorno del trabajo manteniendo unos adecuados ambientes de higiene y seguridad,
estableciendo métodos en el trabajo con el mínimo de riesgos en la salud.

5. RESPONSABILIDADES

5.1. RESPONSABILIDADES DEL DAPRE

 Reportar a la EPS y a la ARL casos sospechosos y confirmados de COVID-19.

 Promover el uso de la aplicación CoronApp-Colombia.
 Capacitar a sus colaboradores acerca de las medidas indicadas en el presente lineamiento
de bioseguridad para la prevención del COVID-19.
 Establecer medidas administrativas para reducción de la exposición al COVID-19.
 Actualizar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, identificando e
implementando las acciones correspondientes para la prevención del riesgo biológico por
COVID-19.
 Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades en salud
en relación a la prevención del contagio por COVID-19.
 Establecer un mecanismo de verificación del estado de salud de los colaboradores, con el fin
de prevenir y contener brotes en el ámbito laboral, incluido los colaboradores que realizan
trabajo en casa.

5.2. RESPONSABILIDADES DE LOS COLABORADORES DEL DAPRE

 Velar por su buena salud, conservando hábitos de vida y trabajo saludable.

 Cumplir con los lineamientos establecidos por la Entidad adoptados para la prevención de la
propagación del COVID-19.
 Reportar diariamente su estado de salud, a través de la aplicación CoronApp-Colombia o del
mecanismo dispuesto por la Entidad.
 Reportar a la Entidad contacto con casos positivos o sospechosos de COVID-19.

6. ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN LABORAL

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Para evitar el contacto y la propagación del coronavirus COVID-19, dentro de las instalaciones del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, se establecerán las siguientes
medidas:

 Mantener el distanciamiento físico entre colaboradores.

 Siempre que sea posible mantener puertas y ventanas abiertas para lograr intercambio de
aire natural.
 En lugares cálidos, además de la ventilación natural con puertas y ventanas abiertas pueden
usarse ventiladores sin recirculación de aire.
 Favorecer todas las actividades laborales y de bienestar que sean posibles en espacios
abiertos y con distanciamiento físico.
 Propiciar, en lo posible, lugares de descanso al aire libre, tipo terrazas, patios abiertos o
jardines.
 EI uso del tapabocas es obligatorio en todos los lugares y ambientes de trabajo dentro de las
instalaciones de la entidad.
 Los colaboradores deben realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad
mínima de 3 horas, en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 - 30 segundos,
y después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra
persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular
dinero y antes y después de comer.
 Para las reuniones, si fueren indispensables, se deberá garantizar la distancia mínima entre
persona y persona en cumplimiento de la reglamentación establecida y directrices del
Gobierno Nacional.
 Dar continuidad a la Resolución interna 0190 del 16 de marzo de 2020 por la cual se
flexibilizan los turnos de trabajo en cuanto a horarios de ingreso y salida, con el fin de evitar
aglomeraciones de los colaboradores en los puntos de ingreso, en los centros de trabajo y en
los medios de transporte masivos.
 Comisiones y Viajes: Para los desplazamientos conferidos o autorizados en el marco de una
comisión o viaje, se deberán seguir los protocolos establecidos por las autoridades
competentes para cada uno de los trayectos y durante la estadía en el lugar del destino. Así
mismo, para los desplazamientos a zonas de mayor afluencia de COVID-19.
 Acatar las medidas impartidas por el Gobierno Nacional y la Dirección del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República.

7. ACCIONES FRENTE AL RIESGO CAUSADO POR EL COVID-19

7.1. MEDIDAS GENERALES

Fomentar los hábitos de higiene general y respiratoria en el lugar de trabajo

Mediante campañas de sensibilización y concientización se promueve en los funcionarios, personal

en comisión, pasantes, contratistas y demás partes interesadas, adecuadas prácticas de autocuidado

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e higiene para que sean interiorizadas y llevadas a cabo dentro y fuera de las instalaciones del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República tales como:

 Medidas de autocuidado
 Cuidado de la salud mental
 Lavado de manos.
 Distanciamiento físico.
 Uso correcto del tapabocas dentro y fuera del lugar de trabajo.
 Adecuada Ventilación
 Evitar contacto físico al saludar o despedirse (dar la mano, besos y abrazos).
 Fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual y
personal, superficies y equipos de uso frecuente.
 Manejo de residuos

Capacitación de los colaboradores

Para el desarrollo de estas actividades el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo del Área de Talento
Humano capacitará de forma constante a los colaboradores, a través de los diferentes medios y
canales de comunicación idóneos, en aspectos relacionados con la forma de transmisión del COVID-
19 y las maneras de prevenirlo y mitigarlo. La capacitación contendrá como mínimo los siguientes
temas:
 Recomendaciones generales relacionadas con los lugares de la entidad en los que puede
haber riesgo de exposición
 Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
 Factores de riesgo individuales.
 Reconocimiento de signos y síntomas.
 Importancia del reporte de condiciones de salud.
 Protocolo de actuación frente a síntomas.
 Protocolo de etiqueta respiratoria.
 Hábitos de vida saludable (Hidratación, pausas activas, prevención del consumo de tabaco)
 Medidas a tomar para el traslado, especialmente en transporte público.
 Uso adecuado de los elementos de protección personal.
 Técnica de lavado de manos.
 Incapacidades.
 Limpieza y desinfección de los elementos de trabajo.

Identificación de Lugares de la entidad en los que puede haber mayor riesgo de exposición:

Se han identificado como puntos críticos:

Punto Crítico Medida tomada

Talanquera  Se ubican habladores en los accesos reforzando el lavado de manos.
 Se instalan puntos de uso de gel con alcohol.

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Punto Crítico Medida tomada

 Se dispone de alcohol y toallas desechables para realizar la limpieza y
desinfección de los equipos biométricos por parte de cada
colaborador.
Ascensores  Se recomienda el uso de escaleras, en vez de la utilización del
ascensor.
 Se prioriza el uso a personal en condición de discapacidad, restricción
médica, mujeres en estado de embarazo o con niños de brazos.
 En caso de requerirse el uso con un número plural de personas, se
debe garantizar el uso de tapabocas.
 Lavado de manos antes y después de usar el ascensor.
 Limpieza regular de los botones del ascensor.
Cafetería
 Se garantiza el distanciamiento de los colaboradores. Se realiza
limpieza y desinfección periódica de superficies (mesas, sillas, hornos
microondas, etc.)
 Se recomienda no compartir cubiertos, vasos, recipientes, etc.

Zonas comunes
 Se cuenta con avisos recordando el distanciamiento físico.
 Se realiza limpieza y desinfección periódica de superficies (sillas, pisos,
talanquera etc.)
Baños:  Se cuenta con habladores en punto de lavado de manos.
 Se suspende el uso del secador de manos.
 Se cuenta con toallas de papel de un solo uso.
 Se cuenta con jabón antibacterial.
 Se realiza desinfección de superficies.
 Se recomienda realizar descarga del sanitario con tapa cerrada.
 Se cuenta con canecas de residuos con bolsa.
Pasamanos escaleras
y botones ascensores

 Se realiza limpieza y desinfección periódica de superficies.

Interruptores de luz,
puertas y manijas
 Se realiza limpieza y desinfección periódica de superficies.

Botones de equipos e
 Se realiza limpieza y desinfección periódica de superficies
impresoras

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Punto Crítico Medida tomada

Máquinas
dispensadoras

 Se realiza limpieza y desinfección periódica de superficies

7.2. MEDIDAS LOCATIVAS

7.2.1. Ingreso a las Instalaciones

 Para el acceso a las instalaciones del Departamento Administrativo de la Presidencia de la

República, será obligatorio el uso del tapabocas de acuerdo con el protocolo. Durante la
permanencia en las instalaciones los colaboradores y visitantes deberán hacer uso de este,
en todos los lugares y ambientes de trabajo.
 Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores se deberá cumplir con el protocolo de
lavado de manos, para lo cual se dispondrá de lavamanos portátiles y dispensadores de gel
para visitantes y proveedores; los colaboradores podrán decidir si hacen uso de los mismos,
o usan los lavamanos fijos que se encuentran ubicados en los baños de las instalaciones.
 Los colaboradores deberán portar el carnet institucional en un lugar visible.
 Los visitantes deberán portar tapabocas y seguir los protocolos de bioseguridad de la Entidad.

7.2.2. Acceso vehicular

 Todo conductor debe ingresar haciendo uso correcto del tapabocas de acuerdo con el
protocolo.
 Una vez se ingrese al edificio y luego de parquear el vehículo, el conductor y/o pasajeros sean
o no colaboradores de la Entidad, deberán aplicar las disposiciones contenidas en el presente
documento.

7.2.3. Disminuir el contacto persona –persona en el lugar de trabajo

 Entre personas se debe mantener una distancia mínima de 1 metro.

 Siempre que sea posible mantener puertas y ventanas abiertas para lograr intercambio de
aire natural.
 Priorizar el uso de las escaleras.

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 Procurar la realización de reuniones no presenciales privilegiando el uso de las TIC’s. En todo

caso, si son presenciales, se debe respetar el distanciamiento físico, ventilación adecuada y
uso permanente del tapabocas.
 Se deberá respetar la demarcación en las zonas en donde haya mayor flujo de personas.
 Monitoreo aleatorio de la temperatura corporal y síntomas respiratorios el cual se registrará
en el formato F-TH-158.

7.2.4. Manipulación de documentos e impresoras

 Procurar la disminución del uso de papel y privilegiar el uso de canales virtuales para la
radicación de documentos.
 Realizar el protocolo de lavado de manos antes y después de realizar impresiones.
 Procurar la designación de una persona en cada grupo de trabajo que se encargue de
efectuar la manipulación de la impresora.

7.2.5. Uso de ascensores

 Se prioriza el uso a personal en condición de discapacidad, restricción médica, mujeres en

estado de embarazo o con niños de brazos.
 Se debe realizar el protocolo de lavado de manos antes y después de utilizar el ascensor.
 En caso de requerirse el uso por un número plural de personas, se debe utilizar
obligatoriamente el tapabocas.
 Se debe evitar descargar paquetes en el piso y recargarse en las puertas del ascensor o en
los pasamanos de la cabina.

7.2.6. Medidas de Higiene y Desinfección en el lugar de trabajo

 Realizar limpieza y desinfección de los puestos de trabajo diariamente, como mínimo dos
veces al día.
 Los ascensores serán desinfectados frecuentemente, en especial los botones de mando y los
pasamanos ubicados al interior de la cabina.
 Para realizar la limpieza y desinfección de las superficies y espacios de trabajo se seguirán los
siguientes pasos:
 El personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección deberá realizar
protocolo de lavado de manos antes y después de realizar la tarea.
 El personal que realice la tarea debe guardar el distanciamiento físico y utilizar los
elementos de protección personal dispuestos para la labor.
 Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios.
 La empresa de aseo contratada por la entidad, deberá cumplir con reglamentación
establecida y las directrices del Gobierno Nacional, ejecutando las actividades tanto
de limpieza como de desinfección y recolección de residuos normales y
biológicamente peligrosos.

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 Se debe reforzar la limpieza, sobre todo en elementos que se tocan con frecuencia
como los pomos de puertas, cerraduras, barandas, botones de ascensores.
 Todas las perillas de las puertas, grifos, sanitarios, instrumentos y equipos de trabajo
con los que se tenga contacto, se deben limpiar y desinfectar diariamente o cuando
se considere pertinente.
 El personal de aseo debe realizar limpieza y desinfección de los elementos de
protección personal después de su uso.
 Los elementos utilizados para la limpieza y desinfección deben ser desinfectados con
frecuencia como escobas, traperos, paños de limpieza, baldes, esponjas. Con solución de
hipoclorito o desinfectante similar. Se realiza dos veces al día.
 La limpieza de las zonas se realizará de la siguiente forma:

Actividad Frecuencia Responsable

Limpieza y desinfección de baños
Limpieza y desinfección de escritorios
Limpieza y desinfección de pisos
zonas comunes
Limpieza y desinfección de pisos de
oficinas
Limpieza y desinfección de ascensores
Limpieza y desinfección de cafetería
3 veces al día Grupo de Servicios Generales
2 veces al día Grupo de Servicios Generales
2 veces al día Grupo de Servicios Generales
1 vez al día Grupo de Servicios Generales
2 veces al día Grupo de Servicios Generales
2 veces al día Grupo de Servicios Generales

 Ubicación de gel antibacterial en puntos de mayor afluencia de personas.

 Ubicación de puntos de recolección de material biológico para tapabocas y guantes en doble
bolsa negra con su respectiva señalización.
 Se debe realizar frecuentemente limpieza y desinfección de los recipientes que dispensan
alcohol glicerinado.
 Los insumos químicos empleados deberán ser utilizados de acuerdo con las especificaciones
de dosis y naturaleza química del producto y contarán con su hoja de seguridad acorde con
el Sistema Globalmente Armonizado —SGA.

7.2.7. Interacción en tiempos de alimentación

 Cada superior inmediato establecerá los turnos de alimentación de acuerdo con los horarios
de trabajo establecidos en el Departamento.
 Mantener el distanciamiento físico entre personas.
 Se dispondrá de una persona para realizar la limpieza del panel de control de los hornos
microondas entre uso y uso.
 Realizar limpieza y desinfección antes y después de hacer uso de los espacios para
alimentación.
 Los colaboradores únicamente podrán retirarse el tapabocas para comer y beber, el tiempo
restante debe estar cubriendo boca y nariz.
 Antes y después de tomar los alimentos es necesario realizar protocolo de lavado de manos.

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 Se prohíbe la preparación de alimentos en el Departamento Administrativo de la Presidencia

de la República, así como la venta de los mismos, por parte de los colaborares. Se exceptúan
casas privadas y salones de estado.
 Realizar protocolo de lavado de manos antes y después del uso de las máquinas
dispensadoras.

7.2.8. Medidas generales para usuarios de vehículos, motocicletas y bicicletas

 Aplicar durante el recorrido los protocolos de bioseguridad establecidos.

 Hacer uso permanente del tapabocas y en la medida de lo posible mantener la distancia
recomendada.
 En la medida de lo posible mantener las ventanas parcial o totalmente abiertas de manera
permanente durante el recorrido, en los vehículos que no sea posible, activar los sistemas de
aire acondicionado en modo no recirculación de aire.
 Evitar el consumo de alimentos y bebidas durante los recorridos.
 En la medida de lo posible guardar silencio: no hablar con otras personas, por teléfono ni
cantar.
 Limpiar y desinfectar con regularidad las superficies con las cuales se tienen mayor contacto
tales como: el manubrio/volante, manijas de puertas y ventanas, cinturones de seguridad y
asientos, así como los elementos de seguridad tales como: cascos, guantes, gafas, rodilleras,
entre otros.
 El procedimiento de limpieza y desinfección debe realizarse una vez terminada la ruta.
 Evitar paradas innecesarias o no autorizadas en la que los colaboradores deban bajarse del
vehículo.

7.2.9. Limpieza de vehículos:

Se tendrá en cuenta el Lineamiento de Bioseguridad vehículos L-GA-8 establecido por el Área
Administrativa.

7.2.10. Medidas generales para salones de estado

 Hacer uso obligatorio del tapabocas.

 Realizar labores de limpieza y desinfección general de las instalaciones antes del inicio de
actividades.
 Realizar regularmente la limpieza y desinfección de las áreas comunes de mayor afluencia
como comedores.
 Realizar el lavado del menaje preferiblemente con agua caliente y desinfectante y cambiar o
lavar con regularidad las esponjas.
 Aplicar el protocolo de lavado de manos cada vez que se manipule alimentos.
 Hacer uso del tapabocas de manera permanente durante la jornada laboral.
 Aumentar la frecuencia de recolección de residuos sólidos.

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7.2.11. Medidas generales para el servicio de peluquería

 Solicitar y asignar las citas telefónicamente o por el canal dispuesto.

 Limpiar y desinfectar diariamente, al iniciar y al finalizar la jornada, todas las zonas y procurar
especial cuidado durante el barrido de los suelos, evitando dispersar polvo o suciedad en
suspensión.
 Efectuar la limpieza y desinfección, antes y después, de los elementos empleados con cada
usuario.
 Realizar protocolo de lavado de manos antes y después de cada servicio.
 Hacer uso obligatorio del tapabocas.
 Utilizar secadores a baja velocidad para no dispersar el aire, en la medida de lo posible.

7.2.12. Medidas generales el uso del gimnasio

 Limpiar y desinfectar diariamente, al iniciar y al finalizar la jornada.

 Efectuar la limpieza y desinfección, antes y después de hacer uso de las máquinas, y demás
elementos empleados por cada usuario.
 Realizar protocolo de lavado de manos antes y después de cada sesión.
 Hacer uso obligatorio del tapabocas durante todo el tiempo de práctica de la actividad física.
 Realizar cambio de ropa al inicio y al final de la sesión, por parte de los usuarios, para lo cual
deberán disponer de dos mudas de ropa.
 Garantizar al menos 1 metro de radio de distancia entre usuario y usuario en las zonas de
ejercicio físico.
 Contar en el recinto con gel glicerinado mínimo al 60% para higienizar las manos.

7.2.13. Medidas generales del consultorio odontológico

 Solicitar y asignar las citas telefónicamente o por el canal dispuesto.

 Realizar el registro de síntomas en el formato F-TH-158, antes de iniciar la atención.
 Realizar protocolo de lavado de manos antes y después de cada atención.
 Limpiar y desinfectar al inicio y al final de cada atención.
 Utilizar los elementos de protección personal suministrados para cada atención.

7.2.14. Manejo de mercancías

 El ingreso de los proveedores, debe ser coordinado entre el supervisor del contrato y el
proveedor para evitar cruces o filas de espera.
 El proveedor debe asistir con los elementos de protección personal correspondientes.
 Mientras se recibe la mercancía, hacer uso permanente del tapabocas.

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 La recepción de mercancías se debe realizar dejando y recogiendo los productos en una zona
de entrega, manteniendo la distancia mínima de 1 metro y procurando no tener contacto.
 Si es necesario firmar la facturación o la orden de entrega, se debe realizar con un bolígrafo
de uso personal.
 La persona que recibe el pedido debe realizar la desinfección de los empaques y lavado de
manos.

7.2.15. Personal de mantenimiento

 Seguir el protocolo de lavado de manos.

 Hacer uso permanente del tapabocas.
 Limpiar los elementos o herramientas de trabajo antes y después de usarlas.
 Seguir los protocolos de bioseguridad establecidos para la labor a desempeñar.

7.2.16. Atención a la ciudadanía

 Hacer uso obligatorio del tapabocas.

 Hacer uso de los lavamanos portátiles al ingresar a las instalaciones, por parte de los
visitantes.
 Garantizar las medidas de distanciamiento físico de como mínimo 1 metro.

7.2.17. Eventos masivos

 Hacer uso obligatorio del tapabocas.

 Presentar obligatoriamente al ingreso del evento, el carné de vacunación contra el Covid-19
o certificado digital de vacunación disponible en el link: mivacuna.sispro.gov.co en el que se
evidencie el esquema de vacunación completo, como mínimo dos dosis, según corresponda.

8. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEL COVID

La Vigilancia Epidemiológica para la prevención de contagio por COVID-19, permite recolectar

información de los funcionarios y contratistas, y analizarla con el fin de establecer las intervenciones
en el ambiente y en la persona, requerida para la prevención del peligro biológico que genera el
COVID-19 a través de la detección y el manejo oportuno de los casos en un ciclo de mejora continua.

8.1. PLANEAR
 Identificación del peligro: La identificación de este peligro se establece en la Matriz de
identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles.

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 Identificación de las áreas de mayor exposición: Se describen en el punto 7.1 del presente
Lineamiento.
 Identificación del nivel de riesgo. La evaluación del riesgo asociado al riesgo biológico por covid-
19 se establece en la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación
de controles.
 Identificación de los sujetos de vigilancia:

o Vigilancia Pasiva: Se realiza la captura de condiciones de salud de los colaboradores

del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, teniendo en
cuenta el monitoreo aleatorio de síntomas respiratorios y el auto reporte.

o Vigilancia Activa: Se realiza a partir del rastreo de contactos considerados los nexos
epidemiológicos de los casos probables ó confirmados detectados en la vigilancia
pasiva, con el fin de establecer al interior de las empresas los cercos epidemiológicos
a través de la Matriz de seguimiento a casos covid-19 y cerco epidemiológico. Por lo
tanto, a partir de la vigilancia pasiva y activa se generan definiciones operativas entre
las cuales se encuentran:

 Caso presunto o sospechoso: Colaborador sintomático o asintomático

expuesto al Sarv-cov-2, con contacto estrecho (menor de 1 metro por más
de 15 minutos) sin elementos de protección personal o el uso inadecuado
de EPP.
 Caso confirmado: Trabajador sospechoso que al realizarse la prueba
confirmatoria de laboratorio el resultado de la RT-PCR es positivo.
 Caso descartado: Trabajador sospechoso o no sospechoso que al realizarse
la prueba de laboratorio el resultado de la RT-PCR es negativo.
 Caso recuperado: Todo caso confirmado a quien después del seguimiento
realizado se encuentra asintomático según las guías del ministerio de salud
y protección social y/o la EPS le hayan dado el alta médica y la autorización
para reintegrarse a sus labores.

8.2. HACER

 Las actividades específicas para la Vigilancia Epidemiológica para la prevención de contagio

de la COVID-19, se incluirán en el Plan Anual de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo y
se tendrán en cuenta los temas descritos a continuación.
 Evaluación de expuestos: Realizar la evaluación de tamizaje de la población de riesgo para
identificar casos sospechosos que requieran aislamiento preventivo, evitando así el contagio
de la enfermedad.
 Confirmación diagnóstica: Mediante las pruebas de laboratorio RT-PCR Y/O PRUEBA DE
DETECCION DE ANTIGENO se realiza la confirmación diagnóstica del colaborador. Estas
pruebas serán realizadas por la respectiva EPS del colaborador. En caso de sospecha, se debe

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iniciar un tratamiento oportuno por parte de la Entidad Prestadora de Servicios de Salud

(EPS) y se inicia aislamiento preventivo con el fin de evitar la transmisibilidad de la
enfermedad.
 Intervención en el ambiente: Se describen en el punto 7.2 del presente documento.
 Intervención en las personas: Las descritas en este documento.

8.2.1. Manejo de situaciones de riesgo de contagio

Si un colaborador o visitante presenta síntomas de COVID-19 en las instalaciones de la Entidad,

seguir los siguientes pasos:

 Comunicar inmediatamente al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, al jefe inmediato,

supervisor, tutor y para el caso de visitantes, persona de contacto.
 Verificar que el colaborador y/o visitante se encuentre usando el tapabocas de manera
adecuada.
 Si el colaborador o visitante presenta signos y síntomas de alarma, se reporta a su EPS y a la
Secretaria Distrital de Salud, si es del caso, y se direcciona inmediatamente al servicio de
urgencias.
 Si el colaborador o visitante presenta signos y síntomas leves, se remite a su casa con
aislamiento preventivo e indicación de contactar a su EPS o acudir al centro médico de
urgencias en caso de presentar síntomas de alarma.
 El Grupo de Seguridad y Salud en Trabajo entregará al colaborador para su diligenciamiento el
formato F-TH-154 Reporte de Síntomas Respiratorios.
 Si el colaborador y el visitante presentaron signos y síntomas leves y/o alarma durante la estadía
en las instalaciones se activará el protocolo de limpieza y desinfección, con el personal de aseo,
del puesto de trabajo o sitio de estadía.
 El colaborador entra en aislamiento preventivo y seguimiento por parte del Grupo de Seguridad
y Salud en el trabajo, en caso de ser personal en comisión el supervisor del contrato deberá
informar a la empresa contratante para que realice las acciones pertinentes al caso.
 El colaborador deberá comunicar tan pronto como sea posible al jefe inmediato, supervisor o
tutor y al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, acerca de cualquier cambio en su estado
de salud y el resultado de las pruebas, en caso que estas sean practicadas.
 El Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo notificará a las autoridades de salud competentes
sobre los casos sospechosos o confirmados identificados en la entidad.

Si un colaborador presenta síntomas por COVID-19 durante el trabajo en casa, seguir los siguientes
pasos:

 El colaborador deberá contactar telefónicamente a su EPS para informar sobre su estado de

salud y seguir las indicaciones correspondientes. Si presenta signos y síntomas de alarma
deberá acudir al centro médico de urgencias.

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 Comunicar inmediatamente al jefe inmediato, supervisor o tutor y al Grupo de Seguridad y

Salud en el Trabajo, sobre su estado de salud y el resultado de las pruebas en caso que estas
sean practicadas.
 El Grupo de Seguridad y Salud en Trabajo enviará al colaborador vía correo electrónico para
su diligenciamiento, el formato F-TH-154 Reporte de Síntomas Respiratorios.
 En el hogar se deberán intensificar las medidas de limpieza y desinfección de las superficies
de mayor contacto.
 El colaborador entra en aislamiento preventivo y seguimiento por parte del Grupo de
Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo establecido en los protocolos del
Ministerio de Salud y Protección Social.

Si un colaborador es un caso confirmado de COVID-19, seguir los siguientes pasos:

 Aislamiento obligatorio de acuerdo con lo establecido en los protocolos del Ministerio de

Salud y Protección Social.
 El colaborador deberá informar inmediatamente al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo,
al jefe inmediato, supervisor o tutor, sobre su caso, en caso de ser personal en comisión el
supervisor del contrato deberá informar a la empresa contratante para que realice las
acciones pertinentes al caso e informe el cerco epidemiológico correspondiente al Grupo de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad.
 El Grupo de Seguridad y Salud en Trabajo enviará al colaborador vía correo electrónico para
su diligenciamiento, el formato F-TH-154 Reporte de Síntomas Respiratorios, con el fin de
realizar seguimiento e identificación de cerco epidemiológico.
 Se notifica a la EPS, a la ARL y a la autoridad de salud.
 Aquellos colaboradores que hagan parte del cerco epidemiológico del caso positivo para
Covid-19, deberán entrar en aislamiento de acuerdo con lo establecido en los protocolos del
Ministerio de Salud y Protección Social.
 Seguir las indicaciones médicas.

Si un colaborador es un caso probable, seguir los siguientes pasos:

 El colaborador es aislado por prevención de acuerdo a las guías técnicas vigentes del
Ministerio de Salud y Protección Social.
 Se realiza notificación del caso a la EPS, a la ARL y a la autoridad de salud según corresponda.
 Se indica al colaborador cumplir con las medidas de prevención del contagio en el sitio de
aislamiento.
 La Entidad asegura el cumplimiento de las condiciones para prevenir el contagio.
 Seguimiento del caso por los canales establecidos.

Colaborador asintomático, niega contacto estrecho con caso probable o confirmado de covid-19

 El colaborador continúa laborando.

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 La Entidad asegura el cumplimiento de las condiciones para prevenir el contagio.

 El colaborador cumple con las medidas de prevención del contagio.

8.3. VERIFICAR
La etapa de verificación tiene como objeto medir, controlar y ajustar las acciones realizadas en
comparación con programadas en un determinado periodo de tiempo, con el fin de verificar el
cumplimiento de los objetivos o metas propuestas y el impacto de estas actividades en la mejora de
condiciones de Salud y trabajo de la entidad. Estos indicadores se llevarán de manera interna por el
Grupo de Seguridad y Salud en el trabajo.

Tabla N° 1. Indicador de Morbilidad por COVID-19 Cumplimiento de Actividades del PVE

Caracterización del Indicador

Nombre del Indicador Morbilidad por COVID-19

Indicador que permite medir la presencia de Covid-19 en los
Descripción del indicador funcionarios y/o contratistas del Departamento administrativo
de la Presidencia que ingresan al PVE para COVID-19.
Descripción de la Variables del Indicador

Nombre de la variable: Numerador N° de casos confirmados para COVID-19.

Unidad en la que se captura de la
Numero entero
1 variable
Periodicidad de captura de la
Anual
variable
Nombre de la variable: N° total de funcionarios y/o contratistas en
Denominador seguimiento durante el periodo
Unidad en la que se captura de la
2 Numero entero
variable
Periodicidad de captura de la
Anual
variable
N° de casos confirmados para COVID-19 x 100
Fórmula del indicador (Relación de
N° de funcionarios y/o contratistas en seguimiento
variables)
durante el periodo
Por cada 100 seguimientos realizados por covid-19
Interpretación
se presentan X casos confirmados para COVID -19
Periodicidad de captura del indicador Anual
Forma de obtención del indicador Matriz seguimiento casos covid-19 y cerco
(Fuente de información) epidemiológico

Tabla N° 2. Indicador de ausentismo por COVID-19

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Caracterización del Indicador

Nombre del Indicador Ausentismo por COVID-19

Indicador que permite medir la presencia de Covid-19 en los
Descripción del indicador funcionarios y/o contratistas del Departamento administrativo
de la Presidencia que ingresan al PVE para COVID-19.
Descripción de la Variables del Indicador

Nombre de la variable:
N° de días de ausencia por incapacidad por COVID-19.
Numerador
Unidad en la que se captura
1 Numero entero
de la variable
Periodicidad de captura de la
Anual
variable
Nombre de la variable:
N° total de días programados en el periodo
Denominador
Unidad en la que se captura
2 Numero entero
de la variable
Periodicidad de captura de la
Anual
variable
Fórmula del indicador (Relación de N° de días de ausencia por COVID-19 x 100
variables) N° de días programados en el periodo
Durante el año X se perdió x% de días de trabajo
Interpretación
programados por covid-19
Periodicidad de captura del
Anual
indicador
Matriz seguimiento casos covid-19 y cerco
Forma de obtención del indicador
epidemiológico.
(Fuente de información)
Base de datos de ausentismo.

8.4. ACTUAR
En la etapa de mejora continua se definen los planes de acción requeridos para que el sistema
optimice las intervenciones realizadas frente a los hallazgos obtenidos

9. PLAN DE COMUNICACIONES

 Las comunicaciones se realizaran a través del correo juntosnoscuidamoscovid-

19@presidencia.gov.co
 La Entidad pondrá a disposición de los colaboradores el acceso a los canales oficiales de
comunicación del Gobierno Nacional relacionados con la atención, la prevención y la
mitigación del COVID-19.

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 Mantener informados a los colaboradores, a través de los distintos canales de comunicación

con los que cuenta la Entidad, sobre temas relacionados con la atención, la prevención y la
mitigación del COVID-19.
 Acorde con el Plan de Comunicaciones de la Entidad

10. MARCO LEGAL

 Resolución 1615 del 30 de noviembre de 2021 “Por la cual se imparten instrucciones en

virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el
mantenimiento del orden público”
 Resolución 777 del 02 de junio de 2021 “Por medio de la cual se definen los criterios y
condiciones para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado en el
marco de la emergencia sanitaria y se adopta el protocolo de bioseguridad para la ejecución
de las mismas”.
 Normatividad expedida por el Gobierno Nacional en materia de Bioseguridad.

11. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO

Jefe Área de Talento Humano.

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