1.

Definición y tipos de minutas de honorarios

 Definición de minuta de honorario o gratificación: es el documento que
presenta el ponente al centro educativo para el cobro de su servicio (que en este
caso es la impartición de un proyecto de formación de centros o de un
seminario).

 Tipos de minutas o gratifiaciones:

1. Minuta de honorarios de funcionarios (interinos y de carreras): es la cantidad
a pagar a un profesor que está cobrando de la Conselleria de educación (se
aplica a un profesor que trabaja en un centro público y en un centro
concertado).
2. Minuta de honorarios de no funcionarios: es la cantidad a pagar a un
profesional que no se encuentra trabajando para la Conselleria de educación

El ponente emitirá la minuta de honorario firmada por él antes o el mismo día de

empezar el curso, el seminario o el proyecto de formación de centros.
2. Minuta que emite el ponente funcionario (profesor)
2. Minuta que emite el ponente no funcionario (profesional)
3. Retención que se aplica en la minuta:
Para el cálculo del IRPF se les aplicará:
 A los profesores funcionarios (tanto interinos como de
carrera) una retención igual que la calculada en la nómina
para la realización del modelo 111 y 190, porque son
rendimientos del trabajo de relaciones laborales.

 A los profesores no funcionarios o profesionales (que no

tienen una vinculación laboral con la Conselleria d’Educació)
una retención general del 15% para la realización del modelo
111 y 190.
3. Retención que se aplica en la minuta:
 Para el cálculo del IRPF se les aplicará:
 Si son funcionarios (interinos o de carrera) que tienen una
relación laboral con la Conselleria d’Educació de la GVA e
imparten una ponencia en otra comunidad contratados por
la Consejería de educación se les aplicará una retención del
15%, debido a que no tienen ninguna vinculación contractual
con esa comunidad(art. 80.1.4º RIRPF y 101.3 LIRPF).

 Si son profesionales de nuevo inicio una retención del 7%

durante los 3 primeros años para la realización del modelo
111 y 190.
4. Cálculo de los importes de las minutas
1. Cálculo del importe = nº horas x precio/hora
Ejemplo:
Si se han impartido 25 horas a 45 €/h
El importe será de 1.125 €

2. Descuento del IRPF = Importe x retención%

Ejemplo:
Si la retención es del 21% (para el ponente funcionario).
El descuento del IRPF será el importe de 1.125 € x 21% = 236,25 €

3. Líquido a percibir = Importe – descuento del IRPF

Ejemplo:
Si el importe es de 1.125 € y el descuento del IRPF es de 236,25 €
El importe a percibir será = 1.125 – 236,25 = 888,75 €
 5. Si el ponente es profesor.
Excepción de la solicitud de compatibilidad.
 El profesor que imparte un proyecto de formación de centros o un seminario no necesita
solicitar la compatibilidad cuando se cumpla los siguientes requisitos:
1. La formación que se imparta no tengan el carácter de permanente o habitual.
2. No imparta más de 75 horas al año.
3. La formación desarrollada esté destinado a:
- La formación de funciones o profesorado.
- A la preparación para el acceso a la función pública.
4. No superar el 25% de las retribuciones anuales en concepto de gratificaciones por servicios
extraordinarios (en este caso sería la retribución económica obtenida en la formación que ha
sido desarrollada).

Como podéis ver en la minuta de honorarios de funcionarios viene estipulado en la

declaración jurada los requisitos anteriores.
 6. Si el ponente es profesional.
Excepción de la solicitud de compatibilidad
 El profesional que imparte un proyecto de formación o un
seminario y es profesional necesita justificar que en la minuta
no recibe haberes en concepto de sueldo a cargo de
dotaciones de las Administraciones Públicas de la Generalitat
Valenciana o de los organismos que dependen de ella.

 En la minuta de honorarios de profesionales viene estipulado

en la declaración jurada que no recibe haberes de las
Administraciones Públicas.
7. Petición de la solicitud de compatibilidad
 La ley 53/1984, de 26 de diciembre de incompatibilidades del personal al servicio de las
Administraciones Públicas determina que para que la solicitud de compatibilidad sea admitida debe
cumplir que:
1. No se solapen los horarios del centro de trabajo con la impartición de la formación en centros
educativos.
Para ello, se adjuntará a la instancia de solicitud de compatibilidad:
- Un certificado firmado y sellado por el director del centro de trabajo del ponente, donde se estipule
el horario que tiene el profesor en ese centro.
- Otro certificado en el que figure el horario de la formación que se va a impartir, que vendrá firmado
y sellado por el director del centro donde se va a realizar la formación o por el director del Cefire
(en caso de que se imparta allí).
2. Que no se ostente un cargo directivo (director, jefatura de estudios, secretaria...) en su centro de
trabajo
Para ello, se adjuntará a la instancia de solicitud de compatibilidad un certificado de no ejercer ningún
cargo directivo en la actividad principal.
Si el funcionario tiene un cargo directivo solamente podrá impartir hasta 75 horas al año.
En el caso que el ponente sea jefe de departamento si que podrá pedir la compatibilidad.
8. Dietas por desplazamiento del ponente
 La ley donde se encuentra regulada las indemnizaciones por comisiones de
servicio (dietas y desplazamientos) que puede cobrar un ponente es el:
Decreto 64/2011, de 27 de mayo, del Consell por el que modifica el Decreto
24/1997, de 11 de febrero, sobre indemnizaciones por razón del servicio y
gratificaciones por servicios extraordinarios.

 En el Decreto 64/2011, sobre indemnizaciones por razón del servicio y

gratificaciones por servicios extraordinarios, se determina que los límites
máximos que paga la Conselleria al ponente son los siguientes:
- Si se coge el coche el pago es de: 0,19 €/por km recorrido
- Si se pernocta la noche el tope máximo que se paga es de: 65,97 €/al día
- Si no se pernota la noche el tope máximo que se paga es de: 37,40€/al día
 8. Dietas por desplazamiento del ponente
Sin embargo, la ley que determina cuando hay que aplicar retención o no, es el Real
Decreto 439/2007, de 30 de marzo por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto
sobre la Renta de las Personas físicas que determina:

 A los justificantes de los billetes de transporte público, de parking, de peajes o de

gasolina (hasta 0,19 Km/h) no se les aplica nunca retención.

Ejemplo:
Si un ponente ha realizado 200 km por impartir una formación en un centro educativo, se le pagaría
200 Km x 0,19 €/Km = 38 €.
A esta cantidad nunca se le aplicaría una retención del IRPF, porque está el kilometraje está exento en
el Impuesto de las Rentas Personas Físicas (IRPF). Al igual que también está exento las cantidades
pagadas por transporte público, parking y peaje.

Por lo tanto, a las dietas por desplazamiento al estar exento de aplicar el % de retención no se
cumplimentará ni el modelo 111 ni el modelo 190.
 8. Dietas por desplazamiento del ponente

Os pongo un caso
práctico resuelto de
una dieta de
desplazamiento en la
que se paga la gasolina,
el peaje y el parking
(en caso que lo haya).

La dieta por
desplazamiento
siempre la emite el
ponente después de la
formación impartida.
9. Aclaraciones de minutas
 Si contratamos a una empresa para que imparta una formación en el centro
educativo, nos tendrá que emitir una factura en la que haga mención que
está exenta del IVA por el artículo 20 apartado 9 de la Ley 37/1992, de 28
de diciembre del IVA.
En este caso, los centros educativos no tienen que presentar los modelos
111 y 190.
En este caso el NIF de la empresa que figurará en la factura, empezará con A
(si es una sociedad anónima) o con B (si es una sociedad limitada).

 Un profesor puede impartir una formación en el centro educativo que trabaja, pero
no podrá emitir la minuta al director del centro (por lo tanto, nunca podrá cobrar la
formación que imparte en el mismo centro en el cual trabaja).
En este caso, solamente tendrá derecho a un certificado expedido por
Formación del Profesorado con el nº de horas que ha impartido en el
centro.
10. Asiento contable en el Itaca
 Aclaración:
El asiento contable en el Itaca siempre se realiza de la misma manera cuando
contratamos a un ponente que no sea empresa y personal del comedor
(director/a, encargado/a, secretario/a..)

Siempre llevará una retención que se ha de pagar directamente a la agencia

tributaria.

 Ejemplo
- La minuta o factura tiene un importe de 450 euros
- El descuento del IRP es de 94,15 euros
- Y el líquido a percibir es de 355,5 euros
10.1. Asiento contable del pago de la minuta en el Itaca

 Los dos asientos que se realizarán en el Itaca son:

1er asiento
En el momento que pagamos la minuta de 355,5 euros la
cuenta que se utiliza es 277.992 otros trabajos realizados por
empresas y profesionales

2º asiento
Cuando pagamos por la cuenta corriente las retenciones del 1
al 20 del trimestre que le corresponda, será 226.16 gastos
diversos en centros educativos = 94,15 euros
10.2 Asiento contable del pago del comedor en el Itaca
 El importe íntegro del comedor del director/a, secretario/a y del
encargado/a de comedor es de 300 €, las retenciones son de 63€ (retención
aplicada es de 21%). Por lo tanto, el importe a percibir es de 237 €.

Los dos asientos que se realizarán en el Itaca son:

 1er asiento
El importe a percibir o líquido es de 237 €, que se pagará de la siguiente
manera:
- Si es al director/a se pone en la cuenta: 22617311
- Si es al encargado/a de comedor se pone en la cuenta: 22617321
- Si es al secretario/a se pone en la cuenta: 22617351

 2º asiento
Cuando pagamos las retenciones de 63 €:
- Si es al director/a se pone en la cuenta: 22617312
- Si es al encargado/a de comedor se pone en la cuenta: 22617322
- Si es al secretario/a se pone en la cuenta: 22617352
11. Conservación de las facturas
Es necesario conservar todas las facturas y toda la
documentación que esté relacionada con la agencia
tributaria durante 4 años, por si hubiera una
inspección de la agencia tributaria.