SINERGIA NATURAL EN LA GLOBALIZACIÓN: SUITE OFIMÁTICA Y

ORGANIZACIONES FLEXIBLES E INTELIGENTES.

Hoy en día las organizaciones conviven en la sociedad de la información,
surgiendo cambios por la adopción de modelos de relaciones de contrataciones y
de servicios proporcionados por suite ofimática como facilitación a las tareas de
oficina, atendiendo a la suma de recursos tecnológicos y programas informáticos
para ser usados en el área laboral. En otra forma, es muy atractiva para las
nuevas modalidades de relación informática y electrónica que se pueda usar en
los recursos tecnológicos. La ofimática suite tiene una gran importancia en la
práctica actual ya que el quehacer humano emplea los formatos electrónicos, es
decir con mayor frecuencia recurren al mundo virtual.
1. EL MUNDO ACTUAL ANTE LA GLOBALIZACIÓN.
El proceso de globalización por el cual la sociedad mundial transita es tratado con
mucha relevancia. Hay frente a la importancia de los diferentes factores. No
obstante, resulta una simplificación extrema el relacionar la globalización con el
proceso económico ya que a su vez afecta de manera activa cualquier ámbito y
nivel de vida, que permite el desarrollo de las sociedades e incrementa las
relaciones dialécticas entre sus habitantes y organizaciones. Hoy en día, la
globalización se caracteriza por los cambios que han suscitado en el campo
técnico y científico siendo significativo para las organizaciones. En efecto, el
proceso de globalización se ve reflejado en las comunicaciones, en las que
destaca las TIC que permiten construir nuevos espacios de relación y experiencia
social que aportan al sector organizacional, generando una productividad y
competitividad.
2. LA SUITE OFIMÁTICA EN LAS ORGANIZACIONES FLEXIBLES E
INTELIGENTES.
Hoy en día en pleno siglo XXI nos damos cuenta que la tecnología es
imprescindible para desarrollo, las, empresas, escuelas, organizaciones y hasta en
los hogares se necesitan facilitar las labores de oficina para hacer el trabajo más
práctico y dinámico. Para lograrlo, se implementan herramientas que permitan
automatizar, optimizar y mejorar la operatividad de la organización, utilizando
equipos tecnológicos; a esto se le conoce como ofimática es un recurso
indispensable para la gestión de documentos y archivos. Nosotros al darnos
cuenta del avance de la tecnología tenemos la necesidad de la adaptabilidad
tecnológica nos referimos a la capacidad que tiene una tecnología para responder
rápidamente a las modificaciones y nuevas tendencias que se presentan; para
seguir funcionando de manera óptica y poder adaptarse continuamente a
tecnologías cambiantes, estos fenómenos globales elevan los niveles de exigencia
y calidad de procesos, servicios y productos. La formación de talentos humanos
altamente capacitados, cualificados y calificados debe darse en respuesta a los
retos, las demandas y las exigencias del ambiente social y empresarial.
3. EL TELETRABAJO.
El teletrabajo se desempeña en un lugar distinto a la oficina central o primaria del
empleador, es una forma flexible de organización del trabajo; que consiste en el
desempeño desde fuera del espacio de trabajo habitual; pudiendo ser realizado
por cualquier persona independientemente del género, edad y condición física
indica que el teletrabajo requiere independientemente del tipo de labor que se
realice, del apoyo de las telecomunicaciones y de los recursos tecnológicos para
su ejecución. adoptado a fin de promover la descentralización de las actividades,
lo que permite la flexibilidad de las organizaciones. En tal sentido la suite ofimática
hace posible el procesamiento de datos y digitalización de registro.
4. LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN LÍNEA.
En las organizaciones públicas o privadas, disponen de gran cantidad de datos
que pueden ser procesados por medio de los recursos tecnológicos, con la
finalidad de que sean accesibles a su recurso humano o servicio público. Tenemos
los llamados servicios en línea que incluyen información de datos, consulta y
asesoría de negocios y servicios, resolución de conflictos. La prestación de
servicios en línea incluye la información y uso de funciones, la creación de nuevas
aplicaciones mediante la incorporación de entidades públicas y privadas al mundo
virtual. Tal prestación de servicios se favorece con el uso de la suite ofimática ya
que su utilización para la prestación de servicios en línea flexibiliza el conjunto de
operaciones.
CONCLUSIÓN.
En resumen, la suite ofimática facilita la gestión de trabajos en los campos de
producción y automatización de la organización. Su finalidad es optimizar y
mejorar todos aquellos procedimientos y tareas en la oficina y la vida cotidiana de
cada una de nosotros. Es importante destacar el hecho de que las herramientas
de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de
información que se necesita, facilitando las tareas administrativas de una oficina o
una empresa para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la mayoría
de los sistemas operativos que nos ofrecen los paquetes de ofimática suelen
poseer todas las funciones correspondientes para que podamos hacer todo
nuestro trabajo de la manera más práctica posible.
La aplicación de estas herramientas tanto en el sector público como privado es
muy importante ya que agilizan todos los procesos e intercambios de información.

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