PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS

1. OBJETIVO:
Garantizar que los equipos de medición y seguimiento tengan las condiciones
óptimas apropiadas, para que las pruebas efectuadas contribuyan al cumplimiento
de requisitos para lograr la conformidad con el producto.

2. ALCANCE:
Aplica para todos los equipos de seguimiento y medición que garantizan el
cumplimiento de requisitos la elaboración de los productos. Se inicia con la
identificación del equipo que debe ser ingresado al programa de aseguramiento
metrológico y termina con la identificación del sticker donde se evidencia su fecha
de calibración y su fecha de vencimiento.

3. RESPONSABLES:
Gerente, líder del proceso de gestión de infraestructura.

4. MARCO LEGAL
Marco legal y/o normativo:
NTC-ISO 9001 de 2015 numeral 7.1.5.2, 8.4 y 8.4.2

5. DEFINICIONES
Calibración: Conjunto de operaciones destinadas a comprobar el
cumplimiento de las especificaciones de un instrumento o medida en cuanto a
su capacidad para cumplir sus funciones, así como evaluar los errores de
medida o desviaciones.

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- Metrología: Es el conjunto de requisitos relativos a la utilización prevista donde

se incluyen consideraciones como: rango, resolución, errores máximos
permisibles, entre otros.
Verificación: permite la confirmación de la calibración realizada a un equipo,
con el fin de garantizar que los datos registrados en el periodo, estén dentro de
los límites a superar al error máximo permitido.

6. METODOLOGÍA

N DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
º
Identificar el Elaborar lista de
Hoja de vida
equipo necesario los equipos
de equipos y
para la que se requieren
maquinaria
elaboración de los para elaborar los
Líder del proceso GEI-FO-02
productos y productos y
1 gestión de
prestación del prestar el
infraestructura. Programa de
servicio servicio.
mantenimiento
o calibración.
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2 Seleccionar las Listado de Líder del proceso Hoja de vida

áreas y/o los equipos para gestión de de equipos y
equipos entregar al infraestructura. maquinaria

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N DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
º
que requieran proveedor de
mantenimiento o calibración GEI-FO-02
calibración.

Solicitar a la
Se comunica al
empresa proveedor
elegido los
responsable, Líder del proceso Requerimiento
requerimientos
3 calibración y/o de cumplimiento gestión de de compras
para lograr la
verificación del infraestructura. GEP-FO-O2
calibración
equipo. necesaria de los
equipos.

Verificar el Se comprueba la
cumplimiento de veracidad y
Proveedores
requisitos y legitimidad de
aprobados.
entrega de la todos los
4 Gerente GEP-FO-08
documentación del certificados
proveedor. y toda la
documentación
del proveedor.
5 Contratar el Se pactan las Gerente Orden de
servicio de fechas de compra
mantenimiento o entrega, los GEP-FO-O4
calibración de requisitos para

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N DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
º
lograr la
conformidad, los
costos, la forma
equipos.
de pago y
garantías
correspondientes.
Los equipos Verificación de
calibrados se la calibración
reciben de balanzas.
Líder de proceso
Recibir los equipos debidamente GEI-FO-04
de
6 calibrados e identificados con Verificación de
infraestructura,
identificados. el sticker de mantenimiento
Gerente
calibración, fecha o calibración.
de ejecución y de GEI-FO-05
vencimiento
Se ingresa la
información del
Registrar la Ficha de
equipo calibrado Líder de proceso
7 información del calibración de
en la ficha de de infraestructura
equipo calibrado. GEI-FO-05
calibración de
equipos.

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ANEXOS

Requerimiento de compras GEP-FO-O2

Orden de compra GEP-FO-O4
Registro de mantenimiento o calibración. GEI-FO-01
Programa de mantenimiento o calibración GEI-PG-01
Hoja de vida de equipos y maquinaria GEI-FO-02
Calibración de balanzas. GEI-FO-03
Verificación de la calibración de balanzas. GEI-FO-04
Formato de calibración de equipos. GEI-FO-05

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