Trabajo Final

Estudiantes:
Marilin Ruiz
Astrid Aragón
James Herrera
Michael Arboleda

Instituto de Capacitación Técnica

INCATEC

Administrativo II

Profesor:
Josue Soa

Madrid, Cundinamarca
Septiembre, 2022
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TRABAJO FINAL

AUTORES:
MARILIN RUIZ
ASTRID ARAGÓN
JAMES HERRERA
MICHAEL ARBOLEDA

DOCENTE:
JOSUE SOA

Instituto de Capacitación Técnica

INCATEC

ADMINISTRATIVO II

Madrid, Cundinamarca
Septiembre 2022
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INTRODUCCIÓN

En este trabajo hablaremos de dos documentos en concreto los cuales serán,

remisiones de entrada y liquidación diaria, evidenciando su ciclo de vida,
analizando, evidenciando su paso a paso de esta manera aprendiendo más en
profundidad sobre el trámite de documento, en este caso se mostrarán los
documentos de la empresa postobón, miraremos como cada área es responsable y
tiene una parte fundamental en este ciclo.
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Empresa postobón

Postobón es una empresa colombiana la cual vende productos líquidos

normalmente azucarados, aunque también podemos encontrar referencias como
bebidas alcohólicas, bebidas a base de fruta, agua, tés energizantes e hidratantes,
la podemos encontrar en gran parte de América del Sur y es una de las más
grandes de Colombia y su sede principal se encuentra en Medellín.

Para el trabajo propuesto como final decidimos entre la gran variedad de

empresas elegir la empresa de Postobón, esto por la cercanía que todos llegamos a
tener con sus productos y/o servicios, puesto que todos en algún momento hemos
tenido la oportunidad de comprar alguno de sus productos, pero en este caso no
nos enfocaremos como tal en sus artículos sino los documentos que manejan, con
sus respectivos procesos manejados por la empresa para darle buena respuesta a
cualquier tipo de situación relacionada con archivos y documentos.
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Objetivo

La meta que se busca cumplir en el proceso y trámite de documentos con respecto

a la empresa Postobón es archivar, organizar y simplificar la gestión de documentos
para que estos puedan tener una fácil localización, así como también ubicación, por
el personal que los requiera para en el momento que algún documento sea
solicitado se pueda dar una respuesta rápida a cualquier tipo de proceso.
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Alcance

La remisión de entrada tiene un impacto en las siguientes áreas:

1. recepción la cual le permite el ingreso a la mercancía.
2. para luego pasar a empaque y producción para hacer el respectivo
almacenamiento y aceptación de la mercancía.
3. y terminaría siendo despachada para sus respetivos clientes.

El documento de liquidación diaria tiene un impacto en las siguientes áreas:

1. el documento llega a empaque y producto para luego pasar a
2. Gerencia para la aprobación de los productos a consumo.
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Responsables

Las personas o cargos que están relacionados con los procesos del trámite
de documentos son:

 la recepcionista
 jefe de empaque y producción
 Supervisores
 Gerencia
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Lineamiento (Ciclo del Documento)

Los pasos que se evidencian en la empresa a la hora de realizar y/o

comenzar a gestionar un archivo o documento son: …

RECEPCIONISTA
Hace la respectiva comprobación de datos para así mismo saber a qué área
corresponde y dar aviso de la llegada.

JEFE DE EMPAQUE Y PRODUCTO

hace la respectiva revisión de la mercancía de esta manera según el
documento subir la mercancía al stock.

SUPERVISOR
Hace el conteo de la mercancía para verificar que corresponda con los datos
del documento entregado. (esto se realiza después de que el jefe hace la
aprobación del ingreso para aprobar la salida del camión y hacer las novedades en
caso de ser necesario.)

GERENCIA
En caso de ser liquidación diaria este debe de aprobar y sellar el documento
para que se realice la entrega de los productos al área solicitante.
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Conclusión

Con la información tratada en el documento es prudente decir que el trámite y

gestión de documentos es uno de los desarrollos más importantes en el momento
de realizar cualquier tipo de proceso relacionado con una empresa ya que promueve
el aprovechamiento del tiempo, espacio además también a tener claro de donde
está ubicado cada documento en su disposición final o a la hora de archivarlos,
mejoran los procesos, así como los tiempos de respuesta.

Bibliografía

● Postobòn (S.F). ¿Quienes Somos? recuperado el 04 de Septiembre de

2022. https://www.postobon.com/sala-prensa/noticias/quienes-somos