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Manual de usuario
Configuración para el Ingreso a Segplán
Versión 4
EQUIPO DE TRABAJO
TABLA DE CONTENIDO
Página
LISTA DE ILUSTRACIONES
INTRODUCCIÓN
El Decreto 714 de 1996 - Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital, en el capítulo XIV
Disposiciones varias, artículo 95º, define que el Banco Distrital de Programas y Proyectos es
un conjunto de actividades seleccionadas, como viables, previamente evaluadas social,
técnica y económicamente, registradas y sistematizadas por la Secretaría Distrital de
Planeación – SDP.
Por lo anterior la SDP adoptó el Sistema Seguimiento al Plan de Desarrollo – Segplán como
la herramienta oficial de la Administración Distrital para adelantar los procesos de
programación, ejecución y seguimiento al plan de desarrollo. En atención a estas actividades
la SDP pone a disposición de las entidades y alcaldías locales que conforman la
administración distrital el manual para realizar la configuración que permita el ingreso al
Segplán. En este documento se presentan los requisitos básicos para configurar el acceso al
aplicativo.
Por su contenido técnico el documento está orientado a las áreas de soporte de sistemas de
cada entidad y alcaldías Locales para configurar el acceso al sistema, quienes a su vez deben
propender por brindar el respectivo soporte de acceso para cada uno de los usuarios.
Para el ingreso al sistema la oficina de sistemas o quien haga sus veces en la entidad o
Alcaldía Local deberá garantizar la configuración de su red LAN para acceder a los
servidores de la SDP y configurar el DNS del sistema ya sea a nivel de servidor, firewall,
host local (c:\windows\system32\drivers\etc.) u otro, con las siguientes direcciones:
10.168.7.87 segplan.dapd.gov.co
10.168.7.86 sigsegplan.dapd.gov.co
200.69.105.218 sso.sdp.gov.co
Igualmente, se deben habilitar los puertos 80, 7777 y 7778, los cuales son requeridos por el
sistema. Para verificar que se tiene establecida la comunicación con los servidores de la SDP,
desde una ventana de comandos se puede hacer ping a las direcciones IP o, desde el
navegador se puede ingresar http://10.168.7.87, http://10.168.7.86 o
http://segplan.dapd.gov.co, y en el navegador se debe desplegar información de Oracle.
Igualmente, para verificar si los puertos están abiertos, se puede acceder a las URL
http://10.168.7.87:7778, http://10.168.7.87:80, http://10.168.7.86:7777. Si al ingresar a
dichas URL se muestra un error se debe verificar con la oficina de sistemas de la entidad o
alcaldía local la configuración de las comunicaciones.
200.69.105.213 segplan.dapd.gov.co
2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Para el ingreso a Segplán se requiere un equipo de cómputo y software2 instalado con las
siguientes características:
Para la instalación de los programas debe ponerse en contacto con la oficina de sistemas o
quien haga sus veces la su entidad o alcaldía local, a fin de contar con los permisos necesarios
para poder adelantar dicha operación.
2
Las marcas Intel, Oracle, Internet Explorer, Java y Adobe Reader son propiedad de sus respectivos fabricantes y/o
desarrolladores.
3
El programa ya debe estar iniciado por lo menos una vez dado que la primera vez que se usa muestra una pantalla de
bienvenida que requiere una aceptación de términos por parte del usuario. Sin esto, no se desplegarán los informes del
sistema. Esta configuración se explica más adelante.
4
Dependiendo del sistema operativo y la versión del navegador a utilizar los mensajes de advertencia varían. Esta
configuración se explica más adelante.
1. Permitir que Internet Explorer abra sitios en Microsoft Edge (Solo sitios
incompatibles (recomendado).
2. Permite que los sitios se vuelvan a cargar en el modo de Internet Explorer (Permitir)
3. Modo de páginas de Internet Explorer (Agregar) y agregamos las URL:
http://segplan.dapd.gov.co/forms/frmservlet
http://aplicaciones.sdp.gov.co/forms/frmservlet
Nota: Las distintitas URL de acceso deben agregarse cada 30 días según condicionante
predeterminado por el Explorador Microsoft Edge (Ver ilustración 2) punto 3.
En el Panel de control de Windows®, se ubica la opción Java (32 bits) que muestra la ventana
Panel de control de Java (Ilustración 3). Allí se selecciona la pestaña Java y se da clic en el
botón Ver.
5. ADOBE READER®
Para la generación de los distintos informes que genera el sistema se requiere instalar
previamente el programa (adobe Reader) y éste debe haberse iniciado por lo menos una vez,
ya que el programa muestra una pantalla de bienvenida y aceptación de la licencia
(Ilustración 7) y hasta que ésta no sea verificada no se podrá utilizar el programa desde
SEGPLAN.
El acceso externo está orientado para aquellas entidades y alcaldías locales que ingresan a
Segplán desde equipos de cómputo que no pertenecen a la SDP. Dicho ingreso se realiza a
través de la página web de la SDP (www.sdp.gov.co). En el menú Enlaces de Interés se toma
la opción Extranet (Ilustración 8).
Posterior a este ingreso se visualizan las opciones de acceso a SEGPLAN (ver numeral 8),
así como los manuales para operar en el sistema (ver numeral 10).
Este acceso es para quienes ingresan al sistema desde las instalaciones de la SDP. Se realiza
a través de la intranet y en el menú del Sistema Integral de Información para la Planeación –
SIIP se selecciona el ítem Inversión (Ilustración 10). Allí aparecen los vínculos a través de
los cuales podrá ingresar al sistema.
8. INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema hay dos opciones, tanto para extranet e intranet, Acceso con usuario
y clave (asignada por la SDP) y Consulta de información (No requiere usuario y clave)
(Ilustración 11). Tanto para la extranet como para la intranet la primera opción está orientada
para aquellos usuarios que registran y/o actualizan información en el sistema por lo cual
requieren un usuario y clave para su ingreso. La segunda opción está orientada a cualquier
usuario que solamente requiera consultar la información registrada en el sistema por lo cual
no se requiere usuario y clave. En ambos casos, el presente manual aplica de forma similar
dado que se requieren las mismas características técnicas para acceso.
Nota: En caso que la página no muestre el mensaje anterior, aun encontrándose previamente
configuradas las URL, de acuerdo a lo expuesto en el numeral 3, se debe dar click derecho
sobre la pestaña desplegada en el explorador y seleccionar la opción Actualizar Pestaña en
modo Internet Explorer (Ilustración 13). De esta forma el explorador desplegará la opción de
acceso.
Luego es posible que se muestre una ventana de advertencia de seguridad (Ilustración 15),
en la cual se debe seleccionar la opción No bloquear o No, según se muestre. Si al ingresar
al sistema no se visualizan los iconos de la barra de herramientas es debido a que en este paso
no se seleccionó la opción indicada, en dicho caso es necesario salir del sistema, cerrar el
navegador y volver a ingresar.
Sin importar el sistema operativo los navegadores, utilizados por éstos, tienen una protección
de seguridad que deshabilita por omisión el despliegue de ventanas emergentes. Para verificar
si las ventanas emergentes se encuentran bloqueadas, ingrese al sistema y en el menú
INFORMES seleccione la opción 1. BANCO DE PROYECTOS / 2. FICHA EBI
(PROYECTO ESPECÍFICO). En la ventana que se muestra complete la información y haga
clic en el botón GENERAR INFORME.
Fuente Segplán
Si el sistema no muestra el informe, debe habilitar las ventanas emergentes tal como se
describe a continuación.
Para habilitar las ventanas emergentes en Microsoft Edge vaya a Configuración, luego
Cookies y permisos de sitio (Ilustración 17). Seleccione Elementos emergentes y
redireccionamientos.
12. GLOSARIO
Término Definición
AFS Administración funcional del sistema
Sistema de nombres de dominio (Domain Name System por su
DNS
sigla en inglés)
Organizaciones que hacen parte de la estructura administrativa del
Distrito Capital, comprende el sector central y el sector descentralizado.
El sector central está compuesto por el despacho del alcalde mayor, las
Entidad
secretarías y los departamentos administrativos. El sector
Distrital
descentralizado por los establecimientos públicos, las empresas
industriales o comerciales, las sociedades de economía mixta y los entes
universitarios autónomos.
Red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de
comunicación e infraestructura pública de comunicación para compartir
Extranet de forma segura parte de la información u operación propia de una
organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier
otro negocio u organización.
Programa informático que controla el acceso de una computadora a la
Firewall red y de elementos de la red a la computadora, bloquea accesos y
salidas por seguridad.
Red informática interna de una empresa u organismo, basada en los
estándares de Internet, en la que las computadoras están conectadas a
Intranet
uno o varios servidores web, solo puede ser usada por los miembros de
dicha organización.
Dirección única que identifica a un dispositivo en Internet o en una red
IP
local.
LAN Local Area Network (Red de Área Local).
Archivo del sistema que permite a la computadora funcionar como un
Local Host
servidor virtual.
Utilidad de diagnóstico en redes de computadoras que comprueba el
Ping estado de la comunicación del anfitrión local con uno o varios equipos
remotos de una red que ejecuten IP.
SDP Secretaría Distrital de Planeación
SEGPLAN Sistema de seguimiento al Plan de Desarrollo
(Localizador Uniforme de Recursos). Dirección que permite ubicar y
URL
visualizar recursos en internet
(Virtual Private Network) tecnología de red que se utiliza para conectar
VPN
una o más computadoras a una red privada utilizando Internet