Manual Usuario Perfil Coodinador de Interventoria Actualizado

Servicio de modernización
del sistema de información

del Fondo Emprender
Manual para Usuarios Coordinador

de Interventoria
Manual para Coordinador de Interventoria
índice
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO 1...........................................................................................................4
1. Generalidades .............................................................................................................................. 4
1.1. Introducción ................................................................................................................................. 4
1.2. Requerimientos del sistema ......................................................................................................... 4
CAPÍTULO 2...........................................................................................................5
2. Modulo de Acceso........................................................................................................................ 5
2.1. ¿Perfil Coordinador de Interventoria? .......................................................................................... 5
2.2. ¿Cómo Ingresar? ......................................................................................................................... 5
2.3. Recuperación de clave: ................................................................................................................ 6
2.4. Herramientas Funcionales de Navegación .................................................................................. 9
CAPITULO 3 ...................................................................................................... 11
3. Home ......................................................................................................................................... 11
4. Consultas ................................................................................................................................... 12
5. Agendar tareas........................................................................................................................... 12
6. Mi Perfil ...................................................................................................................................... 14
7. Mis Tareas ................................................................................................................................. 16
8. Administrar interventores ........................................................................................................... 17
9. Informes de Interventoria ........................................................................................................... 22
9.1.1 Estadisticas de Avances - Interventores .................................................................................... 22
9.1.2 Estadisticas De Pagos – Interventoria ....................................................................................... 23
9.1.3 Administrar actas de seguimiento .............................................................................................. 24
10. Proyectos en Ejecución .............................................................................................................. 25
10.1.1. Seguimiento Interventoria: ......................................................................................................... 28
11. Aprobación de solicitudes de pago ............................................................................................ 29
12. Solicitudes de pago tramitadas .................................................................................................. 31
13. Solicitudes de pago enviadas a fiduciaria .................................................................................. 32
14. Cambios a planes operativos ..................................................................................................... 34
CAPITULO 4......................................................................................................... 36
15. Módulos Asignar Interventores a Empresas .............................................................................. 36
2020
Historial de Cambio
Versión Tipo de Cambio o

Fecha Descripción Autor
Documento Novedad
Definición del
06-Jul-2016 1.0 Documento Inicial Orange
documento
Actualización del formato del
28-Mar-2017 1.1 Documentación Lady Torres
documento
Actualización del
15-05-2020 1.2 Ajuste del Formato Sofia Medrano
documento
Actualización del Se ingreso las opciones para
03-ene-2021 1.3 Sofia Medrano
documento realizar cambio de clave
Actualización Actualización imágenes del
30-Jun-2021 1.2 Tania Manrique
imágenes Home
2020
CAPÍTULO 1
1. Generalidades
1.1. Introducción
El SISTEMA DE INFORMACION DE FONDO EMPRENDER® que

apoya la administración del Fondo Emprender, en cabeza del Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA. En este sistema se Implementaron
cada uno de los módulos que cubran las necesidades de la inscripción,
el registro, la evaluación de cada iniciativa empresarial y permita la
interfase para la administración financiera y el seguimiento de todos los
proyectos que se inscriban en el Fondo Emprender – FE.
La aplicación se integrará a través de interfases con el sistema de
seguimiento financiero de recursos o programa de desembolsos de los
diferentes OPERADORES, y con el módulo o programa de
interventoria (seguimiento) del SENA, y en las áreas que sea necesario
con otras bases de datos o sistemas, de tal forma que se cubran todas
las fases de la visión integral de proyectos con las cuales se debe
basar el sistema de información base fundamental del Fondo
Emprender.
Además de lograr controlar y administrar el tiempo de los proyectos,
permite crear los Administradores Sistemas, los Jefes de unidades de
emprendimiento, Interventores, Asesores, evaluadores y finalmente
los Emprendedores.
1.2. Requerimientos del sistema
a) SISTEMA DE INFORMACIÓN FONDO EMPRENDER®, es una

aplicación cliente-servidor basada en las tecnologías de
internet/extranet.
a) Para ingresar al aplicativo el usuario debe tener un navegador
Chrome 18, Firefox 14 ó Internet Explorer 9 o superiores a
estos.
2020
CAPÍTULO 2
2. Modulo de Acceso
En el presente capítulo podrá conocer los perfiles de acceso, una vez

un usuario ingrese al sistema se debe conocer su perfil, para de esta
manera cargar la información del mismo.
Para entender la importancia de los perfiles de acceso en el

SISTEMA DE INFORMACION FONDO EMPRENDER®, es necesario
conocer primero su significado. Llamamos perfiles de acceso a los
tipos de perfiles de usuarios que van a acceder al SISTEMA DE
INFORMACION FONDO EMPRENDER® y que posteriormente se verá
reflejado en el cargue de la información.
Cada perfil de acceso tiene opciones diferentes que permiten al
usuario trabajar con información variada.
2.1. ¿Perfil Coordinador de Interventoria?
El Coordinador de Interventoria tiene como funciones principales

asignar interventores a planes de negocios en ejecución, aprobación
de solicitudes de pago aprobadas por los interventores aprobación de
creación, actualización y eliminación de actividades correspondientes a
plan operativo, nomina, producción y ventas, además verifica el control
que los interventores llevan en los proyectos a través de los informe de
interventoria.
2.2. ¿Cómo Ingresar?
Cuando el usuario digite la ruta de acceso del sistema FONDO

EMPRENDER® (http://www.fondoemprender.com), observa la
siguiente imagen (Figura 1) y (Figura 2)
Figura 1
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Figura 2
Haga clic sobre el botón Entrar después de haber ingresado su e-

mail y clave.
2.3. Recuperación de clave:
a) Haga clic Haga clic sobre la opción ¿Olvidó su clave?, (Figura 3)aparecerá otra ventana en
la cuál es necesario ingresar el correo registrado en plataforma y dar clic en enviar. (Figura
4)
Figura 3
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Figura 4
b) Se le mostrará el siguiente mensaje informativo notificando que la clave

temporal ha sido enviada al correo registrado, dar clic en la opción aceptar
(Figura 5)
Figura 5
c) Al ingresar al correo registrado buscar el mensaje enviado en la bandeja de

entrada, spam o correo no deseado, en notificaciones, y demás carpetas.Tener
en cuenta que el vencimiento de la clave son de 40 minutos una vez haya
recibido la calve temporal al correo (Figura 6)
2020
Figura 6
d) El siguiente paso es acceder nuevamente a la plataforma de fondo emprender, y

colocar en usuario, el correo registrado y en clave, la clave temporal asignada.
Se despliega formulario para el cambio de contraseña(Figura 7)
Figura 7
e) El usuario debe escribir su contraseña actual (Clave Temporal) y escribir una

nueva que cumpla con los siguientes parámetros:
La contraseña NO puede contener el nombre o parte de la cuenta
del usuario.
- Debe tener por lo menos ocho (8) caracteres de longitud.
- Por lo menos 1 carácter en mayúsculas (A - Z)
- Por lo menos 1 Caracteres en minúsculas (a - z).
- Por lo menos un carácter numérico (del 0 al 9)
- Por lo menos un carácter no alfabéticos (por ejemplo !, $, #,%)
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f) Una vez realizado lo anterior, es necesario presionar el botón “Cambiar Clave”,

para que ya pueda acceder a plataforma con la nueva clave registrada.
2.4. Herramientas Funcionales de Navegación
Las herramientas funcionales de navegación del sistema permitirán al

usuario ir de forma rápida y confiable de un lugar a otro.
Anterior ó Atrás
Está herramienta está identificada gráficamente con un icono como
este y está ubicada en la parte superior de la aplicación. Al

hacer clic sobre la opción, regresará de forma automática a la sección
anterior que fue consultada por el usuario.
Home

hacer clic sobre esta opción, el usuario regresará de forma automática
a la página inicial, es decir, aquella donde aparecen las tareas
pendientes.
Imprimir Proyectos

hacer clic sobre esta opción, el usuario tendrá la opción de imprimir
uno a uno los proyectos a los que tiene acceso.
Ayuda
Esta herramienta identificada gráficamente con el símbolo de

interrogación, está ubicada en la parte superior de la aplicación. Al
hacer clic sobre esta opción, el usuario podrá descargar el manual del
perfil asociado.
Cerrar Sesión
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hacer clic sobre esta opción, el usuario podrá cerrar su sesión después
de haber realizado todo lo necesario en su rol como Asesor.
Usuario
Este indicador que está ubicado en la parte superior de la aplicación.

Le informa el usuario con el cual ingreso al sistema de información y la
fecha actual.
Menú de opciones
Este menú de opciones está identificado gráficamente con una lista de

opciones verticales y está ubicado en la parte izquierda del sistema
(Figura 8). Al hacer clic sobre cualquier opción, ingresará de forma
automática a la sección de la opción que fue activada.
Figura 8
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CAPITULO 3
3. Home
Las tareas pendientes del Coordinador Interventor serán todas

aquellas que le asignen el Gerente interventor y el Interventor
Si usted quiere consultar todas las tareas pendientes, tenga en cuenta:
a) Utilice el filtro de las Tareas pendientes .Allí aparecen según el

tiempo que se haya filtrado. Posteriormente, si desea ver la
descripción de la tarea, seleccione y haga clic sobre un Tema
de la lista (Figura 9).
Automáticamente el software lo llevará a una ventana como la

que muestra la (
b) Figura 10).
c) Escriba sus comentarios en la casilla de Observaciones.
d) Active con un clic la caja de Marcar Como Finalizada si la
tarea ya ha sido finalizada.
e) Haga clic sobre el botón Grabar.
f) El usuario tiene la opción de consultar las tareas pendientes las
veces que así lo desee; como también responder y dar por
finalizada la tarea que le ha sido agendada.
Figura 9
2020
Figura 10
4. Consultas
En esta opción se encuentra unos filtros los cuales le permitirán al Coordinador

interventor realizar búsquedas de los planes de negocios, los emprendedores y
asesores, jefe de unidades y unidades de emprendimientos (Figura 11).
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Figura 11
Para realizar las búsquedas respetivas en cada sección seleccione o ingrese la
información a buscar y luego haga clic en el botón el cual muestra en

pantalla el resultado.
5. Agendar tareas
Si quiere asignar tareas:
a) Haga clic sobre la opción de Agendar Tarea del menú de opciones.

b) Automáticamente el software lo llevará a una ventana como la que
se muestra en la (Figura 12).
2020
Figura 12
c) Seleccione el usuario (nombres) a quien se le agendará la tarea, si es

mas de uno y no están consecutivos en la lista mantenga presionada la
tecla Ctrl y de clic sobre los nombres de los asesores a los cuales
requiere asignar la tarea. (obligatorio) Seleccione usuario(s) para agendar
tarea
d) Despliegue y seleccione de la lista de valores el tipo de Actividad
(Reunión ó Tarea) a la cual hace referencia la tarea.
e) Asigne un nombre a la Tarea que va a asignar. (obligatorio) * Este campo
no puede estar en blanco
f) Escriba de forma corta la Descripción de la tarea. (obligatorio) * Este
campo no puede estar en blanco
g) Despliegue y seleccione de la lista de valores el nombre del Plan de
Negocio del cual esta haciendo la asignación de la tarea, si no hacer
referencia a uno en específico puede dejar el campo sin selección.
h) Despliegue y seleccione de cada una de la lista de valores el día, el mes
y el año respectivamente. Esta fecha es la fecha máxima en la cual debe
ser cumplida la tarea.
i) Despliegue y seleccione de la lista de valores si la tarea debe ser
avisada por vía e-mail.
j) Despliegue y seleccione de la lista de valores la urgencia con la cual
debe ser atendida la tarea.
k) Despliegue y seleccione de la lista de valores si la tarea debe devolver
algún tipo de respuesta (Requiere respuesta).
l) De clic en el botón Grabar.
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m) De inmediato el sistema presenta la misma ventana pero adicionalmente

presentará un mensaje con la confirmación del agendamiento de la tarea
(Figura 13).
ALERTA - Tarea Agendada por el Coordinador de Interventoria.
Figura 13
6. Mi Perfil
Con esta opción el Coordinador Interventor tiene la posibilidad de actualizar y

completar algunos de sus datos personales:
a. Cargo
b. Teléfono
c. Fax
d. Cambio de clave
El sistema valida que al primer ingreso del Coordinador Interventor deberá

actualizar y completar sus datos de forma inmediata.
Si usted quiere actualizar los datos, tenga en cuenta:
a) Haga un clic sobre la opción de Mi perfil del menú de opciones

(Figura 14).
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Figura 14
b) Cambie ó actualice los datos en los respectivos campos que usted

crea necesario pero recuerde que el sistema exige algunos como
obligatorios.
c) Haga clic sobre el botón .

d) Para cambiar la clave de acceso, haga clic en la opción
e) De inmediato el sistema lo llevará a una pantalla como la que

muestra la (Figura 15). Después de haber cambiado su clave debe
hacer clic sobre el botón .
-La contraseña NO puede contener el nombre o parte de la

cuentadel usuario.
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Figura 15
Recomendación para el cambio de clave:

- La contraseña NO puede contener el nombre o parte de la cuenta
del usuario.
7. Mis Tareas
Esta opción permite al coordinador Interventor visualiza todos los

registros generados de las tareas enviadas y asignadas.
Para Ingresar debe seguir los siguientes pasos:
a) Active en el menú izquierdo la opción de Mis Tareas.

b) Allí se visualiza una pantalla como la (Figura 16)
c) En esta ventana se puede organizar por Plan de Negocio, Fecha, Tipo,
Tarea, Agenó y Fecha de Cierre
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Figura 16
8. Administrar interventores
El Coordinador Interventor puede mediante el uso de esta opción del

menú, crear, modificar, desactivar, usuarios Interventores y a la vez
asignar a las empresas un interventor.
a) Active en el menú izquierdo la opción de Administrar Interventores.

b) Aparece entonces una pantalla como la (Figura 17).
Figura 17
c) Para proceder a crear un nuevo usuario Interventor, se debe hacer clic

sobre el link que aparece ubicado en la parte superior Adicionar
Usuario Interventores. El sistema le muestra entonces la siguiente
pantalla (Figura 18)
2020
Figura 18
d) Dentro de ella se deben ingresar los datos solicitados y en el campo

Sectores a lo que aplica se debe dar clic sobre el nombre del sector y
para la selección de varios sectores tenga presionada la tecla “Ctrl”
mientras se hace clic.
e) Luego haga clic en el botón . De esta manera ya queda Para

asignar un interventor a una empresa, se debe hacer clic en la opción
Asignar Interventor a Empresas que se encuentra en la parte inferior.
El sistema despliega entonces la siguiente ventana (Figura 19).
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Figura 19
f) Para realizar la respectiva asignación, se debe dar clic sobre el link que
aparece ubicado dentro de la ventana al lado izquierdo, es decir, los
nombres de las empresas. Al activarlo, al lado derecho de la misma se
establecen los planes de negocio del Interventor y en la parte inferior
nos muestra una opción con link Asignación de interventor.
g) Al dar clic en esta opción se visualiza una ventana como la (Figura 20).
2020
Figura 20
h) Dentro de ella se puede apreciar información acerca de los proyectos

que lidera el usuario Interventor. Allí se elige el Interventor y quien será
el lider, Inmediatamente se da clic en el botón Actualizar. De esta
manera ya queda asignado el interventor para la empresa.
i) Cuando se ha establecido el interventor se pueden realizar dos
acciones: la primera es enviar un correo electrónico, dando clic sobre su
e-mail. La segunda es, volver a realizar la asignación del usuario
interventor a la empresa, para ello es necesario dar clic nuevamente en
el link de Asignación de Coordinador a Interventores y repetir el
proceso
Cuando desee Inactivar un usuario interventor, debe dar clic sobre el

icono de que se encuentra al lado izquierdo del nombre del usuario.
Allí, el sistema lo lleva hacia una pantalla como la (Figura 21) en la que
le muestra ciertos campos:
➢ En la parte superior muestra los datos principales del Interventor (no

se pueden modificar).
2020
➢ Encontramos unos campos con lista desplegable de día, mes y

año, esta casilla la diligenciamos de acuerdo hasta que fecha se
desea desactivar el Interventor seleccionado.
➢ Debajo de la fecha se encuentra un check box, se selecciona si
desea desactivar indefinidamente el Interventor.
➢ En la parte inferior se encuentra una casilla donde se debe ingresar
una breve descripción del Motivo por la cual desactivará el
Interventor.
➢ Después de diligenciar toda la información, posteriormente dar clic
en el botón de Desactivar.
Figura 21
Cuando, por el contrario desee Activar el usuario que ha sido

Inactivado, debe dar clic en el icono de y dar clic en Aceptar sobre
el mensaje de validación que presenta el sistema.
Cuando un usuario Interventor tiene asignados empresas, no puede

ser Inactivado.
Si desea actualizar la información básica del usuario, debe dar clic

sobre el nombre que aparece en la tabla listado y allí el sistema le
permite realizar las modificaciones necesarias. Posteriormente, debe
dar clic en el botón de Actualizar para que la nueva información quede
grabada.
Para enviarle un e-mail al usuario, puede hacerlo dando clic sobre su

dirección de correo electrónico y de esta forma el sistema le despliega
2020
la ventana del Microsoft Outlook. Esto puede realizarse, siempre y

cuando se tenga configurada esta opción de correo.
Si desea consultar las empresas que tiene asignadas el usuario
Interventor, puede hacerlo con solo dar clic sobre los números que
aparecen dentro de la columna denominada Empresas. Es necesario
que el número que aparezca dentro de la columna sea mayor que cero
(0).
Si desea crear un contrato nuevo para un usuario Habilitado o
Inhabilitado >> Lista, debe dar clic sobre cualquiera de estas dos
palabras y utilizar el link donde se debe diligenciar

cada uno de los campos establecidos; pero si lo que desea es ver o
modificar los contratos creados, se da clic en la palabra Habilitado
donde se visualiza cada uno de los contratos se selecciona el número
de contrato y automáticamente muestra toda la información.
Cabe destacar que si en el contrato, la Fecha Expiración ya se
encuentra vencida, no se podrán realizar modificaciones.
Si lo que desea es consultar el motivo de Inactivación del usuario,
puede hacerlo dando clic sobre la palabra Inactivo que se encuentra
dentro de la columna denominada Estado.
9. Informes de Interventoria
Al ingresar a esta opción se encuentra cuatro link los cuales cumplen

diferentes funciones. (Figura 22)
Figura 22
9.1.1 Estadisticas de Avances - Interventores
En esta opción el coordinador interventor puede llevar seguimiento de

todos los avances reportados por los emprendedores con su respectivas
2020
observaciones del interventor y emprendedor, se puede filtrar la

búsqueda seleccionando al interventor (Figura 23)
Figura 23
9.1.2 Estadisticas De Pagos – Interventoria
Opción para búsqueda de historial de pagos realizados por el

emprendedor. Se puede realizar la búsqueda filtrando por interventor y
seleccionando fecha inicial y fecha final, como muestra en la (Figura
24)
2020
Figura 24
9.1.3 Administrar actas de seguimiento
En esta opción el coordinador interventor le lleva el seguimiento de las

actas publicadas por el interventor, donde se puede visualizar el
nombre del interventor, fecha de publicación, fecha de actualización y
si piuede visualizar si el acta se encuentra publicada (Figura 25)
Figura 25
El coordinador interventor puede despublicar el acta por la opción
donde al dar clic aparece la siguiente (Figura 26)

donde debe ingresar una justificación para despublicar el acta, y en
regresa a la pagina inicial.
2020
Figura 26
10. Proyectos en Ejecución
El coordinador Interventor contará con una serie de pestañas para

desarrollar el respetivo seguimiento de los proyectos en ejecución.
a) Active en el menú izquierdo la opción de Proyectos en

Ejecución.
b) Aparece entonces una pantalla que muestra lo siguiente:
(Figura 27)
Figura 27
2020
c) Dentro de ella se puede proceder a buscar los proyectos que le

fueron asignados para realizar un seguimiento, por medio del
filtro que se encuentra ubicado en la parte superior.
d) Para consultar la información que ha sido ingresada dentro de
cada una de las pestañas que componen el proyecto, dé clic
sobre el nombre del mismo. Allí el sistema lo lleva a una
pantalla como la de la (Figura 28).
e) Dentro de ella se debe dar clic en las pestañas que aparecen
identificadas con este icono , para poder tener acceso a la
información la cual solo puede ser consultada ya que no existe
la opción de guardar cambios.
f) Ya que las únicas pestañas activas para el coordinador
interventor son: Anexos, empresa, seguimiento presupuesto y
contrato.
Figura 28
En la parte superior de la pantalla, se observa el cabezote que ha

identificado a la página durante todo el recorrido por la misma. De allí
en adelante puede apreciar información como:
1. Código del proyecto, nombre del mismo y nombre de la unidad

en la cual se encuentra el proyecto.
2. Nombre de la actividad económica en la cual se encuentra
sectorizado el proyecto.
2020
3. Línea de tiempo de avance del proyecto, es decir, en él se

muestra la etapa dentro de la evaluación en la cual se
encuentra el mismo.
4. Nombre del usuario, fecha y hora de la última actualización
realizada.
Este icono se puede encontrar dentro de todas las pestañas y

subpestañas del proyecto, ya que están acompañando a todos los
títulos que se encuentran dentro de ellas. Su utilidad principal es
mostrar un texto de ayuda identificando la información que dentro de
cada uno de los campos debe ser ingresada. Al dar clic allí, se
muestra una pantalla como está: (Figura 29)
Figura 29
2020
10.1.1. Seguimiento Interventoria:
Es una nueva pestaña que se adiciono a los usuarios de interventoria.

Para poder ingresar a seguimiento de interventoria el coordinador
interventor coordinador debe ingresar por el (Figura

30)
Figura 30
El coordinador interventor podrá habilitar o deshabilitar el cargue de las actas que se

encuentran en la lista desplegale, para el seguimiento de interventoría.
Tambien pueden visualizar los archivos cargados por el emprendedor clasificándolos por
numero de acta, en esta seción se pueden cargar archivos con extensión pdf, Word y Excel.
Verifique que el nombre del archivo no lleve caracteres especiales, ni espacios, en caso de
tenerlos reemplacelos por guion bajo (Figura 31)
Figura 31
2020
11. Aprobación de solicitudes de pago
En esta opción llegan todas las solicitudes que han sido aprobadas por
parte del Interventor, las cuales también deben ser aprobadas por el
Coordinador Interventor. (Figura 32)
Figura 32
Para Ingresar se debe seguir los siguientes pasos:
a) Active en el menú izquierdo la opción de Aprobación de

solicitud de pago.
b) Allí nos visualiza una pantalla como la (Figura 33).
c) Siga los pasos (Figura 34). (Figura 35).
d) Ingrese el token para aprobar el pago.
Figura 33
2020
Figura 34
Figura 35
2020
e) En esta ventana la información está organizada por el N°. de

Solicitud, Fecha, Empresa, Agendó, Valor Aprobado y
Observaciones.
f) En la columna Aprobado el coordinador interventor debe
seleccionar una de las opciones que se muestran en pantalla Si,
No, Pendiente.
g) Dependiendo de la aprobación seleccionada se debe ingresar
las observaciones.
12. Solicitudes de pago tramitadas
Al ingresar a esta opción se encuentra un listado de las solicitudes de

pago aprobadas y rechazadas las cuales generan un acta.
a) Active en el menú izquierdo la opción de Solicitudes de pago

tramitadas.
Figura 36
2020
c) En este listado se encuentra el numero de las solicitudes, la

fecha del envió, No de las solicitudes la firma y el estrado.
d) Al dar clic en el Link Ver se muestra el detalle de todas las
solicitudes que están dentro de un acta, así como se puede
visualizar en la siguiente (Figura 37).
Figura 37
e) Si se desea imprimir el acta con el listado de las solicitudes de

pago, haga clic en el botón
13. Solicitudes de pago enviadas a fiduciaria
Al ingresar a esta opción se encuentra un listado de las solicitudes de

pago que fueron aprobadas y enviadas a fiduciaria.
a) Active en el menú izquierdo la opción de Solicitudes de pago

enviadas a fiduciaria.
2020
Figura 38
c) En este listado se encuentra el numero de la solicitudes, la

fecha del envió, empresa y valor.
d) Al dar clic en el Link de la columna Número de solicitud
automáticamente se despliega la siguiente ventana con la
información de la solicitud y la aprobación, así como se puede
visualizar en la siguiente (Figura 39).
Figura 39
2020
14. Cambios a planes operativos
Al ingresar a esta opción Planes operativos se encuentra en pantalla

un listado de las actividades las cuales han sido enviadas por el
interventor para ser aprobadas. (Figura 40)
Figura 40
Para Modificar, Adicionar borrar y probar un plan operativo, haga clic

en el link Ir el cual abre una ventana emergente con la información de
los requerimientos por mes. (Figura 41)
2020
Figura 41
Luego de aprobar o rechazar la actividad por medio del campo

“Aprobar” y de ingresar un comentario en la caja de texto haga clic en
el botón el cual se encuentra ubicado en la parte inferior de
la ventana para poder visualizarlo deslice la barra de desplazamiento.
2020
CAPITULO 4
15. Módulos Asignar Interventores a Empresas
Actualmente el sistema del fondo emprender, permite al Coordinador de Interventoría realizar

la asignación de un interventor a una empresa (Plan de Negocio). Dada la inclusión de la
funcionalidad de contratos de interventoría, es necesario que durante esta respectiva
asignación, se indique el contrato de interventoría que tendrá la empresa asignado
dependiendo del respectivo interventor. Ver imagen que se presenta a continuación la cual
muestra la funcionalidad que permite hacer dicha asignación en la actualidad.(Figura 42)
Figura 42
Una vez el usuario seleccione la opción que permite asignar interventores a Empresas, el
sistema presenta la funcionalidad de como se presenta a continuación y tener en cuenta las
siguientes consideraciones (Figura 43)
2020
Figura 43
1. El sistema le permite filtrar los interventores, por Ente/Universidad a la cual

pertenece. Seleccione la entidad para ver los interventores.
2. El sistema presentar los Interventores Activos en el sistema del Fondo Emprender.
2020
3. Una vez el usuario selecciona una empresa para ser asignada a un interventor, el
sistema debe presentar los Contratos de Interventoría que tiene asignado dicho
interventor,para que el usuario asigne al plan de negocio/Empresa uno de esos
contratos de interventoría.
4. Para guardar los cambios, dar clic en Asignar empresas a interventor. Una vez el
usuario hace uso de la opción que le permite al usuario Guardar la asignación de los
Interventores a las Empresas planes de negocio, el sistema debe realizar el envío de
un correo electrónico al respectivo interventor.
a) El sistema permite seleccionar un Interventor y asignarle una o

varias Empresas (Planes de negocio). Para ello, el sistema lista
las Empresas/planes de negocio que se encuentran en fase de
Ejecución.
b) El sistema permite al usuario cambiar las Empresas/Planes de
negocio que le fueron previamente asignados a un Interventor.
c) El sistema permite que una empresa sólo tenga asignado un
Contrato de interventoría.
d) El sistema premite unicamente que una empresa sólo tenga
asignado un (1) interventor. (Figura 44)
Figura 44
El sistema le permite al usuario consultar las empresas/Planes de negocio que han

sido asignadas a un Interventor. En caso tal de que el Contrato de Interventoría
asignado a la empresa ya no se encuentre vigente, el sistema lo presenta como
vencido lo que le indique al usuario que el contrato que tiene asignado la
empresa/plan de negocio ya ha terminado.
2020

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Versión Tipo de Cambio o

El SISTEMA DE INFORMACION DE FONDO EMPRENDER® que

1.2. Requerimientos del sistema

a) SISTEMA DE INFORMACIÓN FONDO EMPRENDER®, es una

En el presente capítulo podrá conocer los perfiles de acceso, una vez

Para entender la importancia de los perfiles de acceso en el

2.1. ¿Perfil Coordinador de Interventoria?

El Coordinador de Interventoria tiene como funciones principales

2.2. ¿Cómo Ingresar?

Cuando el usuario digite la ruta de acceso del sistema FONDO

Haga clic sobre el botón Entrar después de haber ingresado su e-

2.3. Recuperación de clave:

b) Se le mostrará el siguiente mensaje informativo notificando que la clave

c) Al ingresar al correo registrado buscar el mensaje enviado en la bandeja de

d) El siguiente paso es acceder nuevamente a la plataforma de fondo emprender, y

Se despliega formulario para el cambio de contraseña(Figura 7)

e) El usuario debe escribir su contraseña actual (Clave Temporal) y escribir una

f) Una vez realizado lo anterior, es necesario presionar el botón “Cambiar Clave”,

2.4. Herramientas Funcionales de Navegación

Las herramientas funcionales de navegación del sistema permitirán al

Está herramienta está identificada gráficamente con un icono como

este y está ubicada en la parte superior de la aplicación. Al

Está herramienta está identificada gráficamente con un icono como

este y está ubicada en la parte superior de la aplicación. Al

Está herramienta está identificada gráficamente con un icono como

este y está ubicada en la parte superior de la aplicación. Al

Esta herramienta identificada gráficamente con el símbolo de

Está herramienta está identificada gráficamente con un icono como

este y está ubicada en la parte superior de la aplicación. Al

Este indicador que está ubicado en la parte superior de la aplicación.

Este menú de opciones está identificado gráficamente con una lista de

Las tareas pendientes del Coordinador Interventor serán todas

a) Utilice el filtro de las Tareas pendientes .Allí aparecen según el

Automáticamente el software lo llevará a una ventana como la

En esta opción se encuentra unos filtros los cuales le permitirán al Coordinador

Para realizar las búsquedas respetivas en cada sección seleccione o ingrese la

información a buscar y luego haga clic en el botón el cual muestra en

Si quiere asignar tareas:

a) Haga clic sobre la opción de Agendar Tarea del menú de opciones.

c) Seleccione el usuario (nombres) a quien se le agendará la tarea, si es

m) De inmediato el sistema presenta la misma ventana pero adicionalmente

ALERTA - Tarea Agendada por el Coordinador de Interventoria.

Con esta opción el Coordinador Interventor tiene la posibilidad de actualizar y

El sistema valida que al primer ingreso del Coordinador Interventor deberá

a) Haga un clic sobre la opción de Mi perfil del menú de opciones

b) Cambie ó actualice los datos en los respectivos campos que usted

c) Haga clic sobre el botón .

e) De inmediato el sistema lo llevará a una pantalla como la que

-La contraseña NO puede contener el nombre o parte de la

Recomendación para el cambio de clave:

Esta opción permite al coordinador Interventor visualiza todos los

a) Active en el menú izquierdo la opción de Mis Tareas.

El Coordinador Interventor puede mediante el uso de esta opción del

a) Active en el menú izquierdo la opción de Administrar Interventores.

c) Para proceder a crear un nuevo usuario Interventor, se debe hacer clic

d) Dentro de ella se deben ingresar los datos solicitados y en el campo

e) Luego haga clic en el botón . De esta manera ya queda Para

h) Dentro de ella se puede apreciar información acerca de los proyectos

Cuando desee Inactivar un usuario interventor, debe dar clic sobre el

➢ En la parte superior muestra los datos principales del Interventor (no

➢ Encontramos unos campos con lista desplegable de día, mes y