GERENCIA DE EQUIPOS Y TRANSPORTE

Procedimiento para la Baja de Activos Fijos Código: PG-ETRA-03 Página: 1 de 6

Procedimiento para la Baja de Activos Fijos

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Javier Pasco
Jefe de Activo Fijo Jorge Palacios
Procedimiento Administrativo para la Jefe de Administración Luis Ruiz
1 16.07.2009
Baja de Activos Fijos. Carlos Rabanal de Personal y Gerente de RRHH
Gerente de Unidad de Administradores de Obra
Equipos y Transporte

Jorge Palacios
Jefe de
Carlos Rabanal
Procedimiento Administrativo para la Administración de Luis Ruiz
2 25.01.2011 Gerente de Unidad de
Baja de Activos Fijos. Personal y Gerente de RRHH
Equipos y Transporte
Administradores de
Obra
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INDICE

Página

1.- OBJETIVOS. 3

2.- ALCANCES. 3

3.- DEFINICIONES. 3

4.- RESPONSABILIDADES. 3-4

5.- PROCEDIMIENTO. 4-5

6.- ANEXO. 6
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1. OBJETIVO.
Definir y estandarizar el proceso de Baja de Activos Fijos.

2. ALCANCES.
Este procedimiento se aplica para los Activos Fijos de COSAPI, tales como: equipos,
vehículos, herramientas y mobiliario. También aplica a todos los equipos y/o vehículos que se
encuentran en algún tipo de Operación de Arrendamiento.

3. DEFINICIONES.

3.1. Activo Fijo.- Equipo, vehículo o herramienta con un valor mayor al 25% de la UIT vigente,
que se utiliza para el desarrollo de las actividades de la empresa. En algunos casos se
considerarán activos con valor menor al 25% de la UIT, que la empresa considere
importantes para su control.

3.2. Equipo.- Máquina cuya utilización permite que la empresa ejecute sus actividades o
procesos productivos.

3.3. Vehículo.- Máquina de libre operación que sirve para transportar personas o bienes por
una vía; que tiene motor y tracción y se encuentra registrado en el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.

3.4. Herramienta.- Cualquier instrumento o accesorio de uso manual (accionamiento

mecánico ó eléctrico) para trabajar en diversas aplicaciones.

3.5. Mobiliario.- Conjunto de objetos que constituye el equipamiento de un inmueble o

campamento y que confiere a las diferentes estancias funciones particulares, como la de
oficina, almacén o alojamiento.

3.6. Sistema de Control de Activo Fijo.- Software de aplicación contable utilizado para llevar el
control de todos los activos fijos de COSAPI.

3.7. Depreciación.- Es el costo contable que resulta de la disminución en el valor original de

los Activos Fijos, a través del tiempo. Como referencia se tiene lo siguiente en el sector
minería y construcción:
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o Equipos, vehículos y herramientas se deprecian en 05 (cinco) años (IR).

o Equipos de cómputo y comunicaciones se deprecian en 04 (cuatro) años (IR).

3.8. IR.- Ley de Impuesto a la Renta.

4. RESPONSABILIDADES.

La Gerencia de Equipos y Transporte, es la responsable de la revisión y actualización del

presente procedimiento.
Ningún Activo Fijo podrá ser dado de baja y vendido en la Obra/Proyecto, sin previa evaluación
de la Gerencia de Equipos y Transporte.

5. PROCEDIMIENTOS.

5.1. El Jefe del Área de Activo Fijo comunicará y propondrá a la Gerencia de Equipos y
Transporte, los activos fijos que deben ser dados de baja (ver anexo):
- Por venta.
- Por donación.
- Por siniestro o robo.

5.2. Elaboración de sustento técnico, teniendo en cuenta para ello los siguientes criterios:
- Informe de evaluación del equipo.
- Informe técnico del taller Almacén Central o terceros.
- Antigüedad del equipo.
- Obsolencia del equipo.
- Hoja de vida.
- Si está malogrado o en mal estado, presupuesto de reparación.
- Monto acumulado invertido en reparaciones y mantenimientos, si es mayor al 50% del
valor de adquisición, salvo casos especiales.
- Nivel de rotación, baja utilización.
- Cantidad de Equipos similares.
- Valores en Libros (si está depreciado).
- Valor de Adquisición.
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- Valor de Equipo Nuevo similar.

- Por robo, pérdida o siniestro la Obra/Proyecto deberá remitir informe y adjuntar
denuncia policial.
- Por término de contrato de arrendamiento, en caso se decida devolver el activo.

5.3. A su vez el Gerente de Equipos y Transporte autorizará o elevará la propuesta de baja

de los equipos. La autorización para la baja de activos fijos está en función del valor de
adquisición:
- Si el valor de adquisición fue menor o igual a US$ 5,000 con Aprobación de la UA
Equipos.
- Si el valor de adquisición fue mayor a US$ 5,000 con Aprobación del Comité de
Operaciones, la Gerencia de Administración y Finanzas y la Entidad Contralora.
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6. ANEXO : Diagrama de flujo de baja de activos fijos

Proceso RESPONSABLE - Criterios

Inicio

Necesidad de Baja  Si está malogrado o en mal estado y el costo de

de un Activo Fijo reparación acumulado es mayor al 50% del valor de
adquisición.
 Si es obsoleto.
 Si su rotación y/o utilización es baja o nula.
 Por robo, pérdida o siniestro.
 Por término de contrato de arrendamiento con
devolución del activo.

¿Activo fijo sufrió robo,

No
pérdida o siniestro?

Evaluación de Activo UA EQUIPOS / CONTROL ACTIVO FIJO

Fijo a dar de Baja

Elaboración de
UA EQUIPOS / CONTROL ACTIVO FIJO
Sustento Técnico

Propuesta de Baja de
UA EQUIPOS / CONTROL ACTIVO FIJO
un Activo Fijo

¿Valor adquisición
No fue
>= US$ 5,000?

Si UA Equipos aprueba
la baja del activo Si

Gerencia Operacione, Gerencia

Administración y Finanzas y Entidad
Contralora aprueban baja del activo

Ejecución de baja del

UA EQUIPOS / CONTROL ACTIVO FIJO
activo fijo

Fin