MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

MONTERO
“CAPITAL REGIONAL DE LA PANELA GRANULADA EN LA REGION PIURA”
JR. ERNESTO MERINO N° 152- MONTERO-AYABACA-PIURA
RUC: 20168891998
munimontero2019@gmail.com
“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL"

PROYECTO DESARROLLO E INTEGRACIÓN

URBANA DE LOCALIDADES VECINALES,
DISTRITALES, PROVINCIALES PERTENECIENTES A
LA REGIÓN PIURA.

Propuesta de XIII feria de la panela

granulada, visitas de intercambio y ruedas
de negocios

Elaborado por: Equipo técnico de la Oficina De Desarrollo Económico Local

1. ANTECEDENTES Y FUNDAMENTOS.............................................................................3

2. OBJETIVO........................................................................................................................ 3

2.1. Objetivo especifico........................................................................................................3

3. PROCESOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS....4

3.1. Metodología del proceso 4

3.2. Pasos del proceso 4

3.3. Estructura para los procesos 4

3.4. Estructura del comité organizador para los procesos 5

4. PROCESOS PARA LA REALIZACIÓN DE FERIAS.........................................................5

4.1 Propuesta para la ejecución de la XIII feria de la panela granulada en el distrito de

Montero............................................................................................................................... 6

4.1.1 Planificación......................................................................................................... 6

4.1.1.1 Objetivo General................................................................................................6

4.1.1.3 Metas................................................................................................................ 6

4.1.1.4 Estrategia.......................................................................................................... 6

4.1.1.5. Plan de acción................................................................................................7

4.1.1.6 Monitorear el plan de acción...................................................................………9

4.1.2. Comité organizador 9

4.2.1. Promociónpublicidad……………………………………………………………………10

4.2.2.1.

Conferencia de
prensa………………………………………………………………………………………………11

4.2.2.2.. Ejecución 111

4.2.3. Evaluación y Sistematización (Post feria) 133

4.2.4. Feria Ciudadana en el distrito de Montero.........................................................133

4.2.5. Planificación.........................................................................................................14

4.2.5.1 Objetivo............................................................................................................144

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 4.2.5.2. Plan de acción................................................................................................144

5. PROCESOS PARA LA REALIZACIÓN DE GIRAS DE OBSERVACION PARA EL

INTERCAMBIO DE CONOCIMIENTO LOCAL....................................................................144

5.1. Temática a tratarse...................................................................................................144

5.2. Objetivo general....................................................................................................155

5.2.1. Objetivos específicos.............................................................................................155

5.2.2. Actividades...........................................................................................................155

6. PROCESOS PARA LA REALIZACIÓN DE RUEDAS DE NEGOCIO...........................155

6.1. Planificación.............................................................................................................. 155

6.1.1. Objetivo.................................................................................................................. 155

6.1.2. Plan de acción.......................................................................................................155

6.2. Organización.........................................................................................................166

7.PRESUPUESTO…………………………………………………………………………………..19

8. BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………20

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 Propuesta del XIII feria de la panela
granulada, visitas de intercambio y ruedas
de negocios

1. ANTECEDENTES Y FUNDAMENTOS

El intercambio se ha desarrollado desde los primeros pobladores, cuando realizaban la actividad de

recolección de frutas para su sobrevivencia, lo que impulsaba a trasladarse a otras zonas en busca
de provisiones. Con el pasar de los tiempos las actividades de intercambio de productos fueron
desarrollándose llamándose “trueque” generándose en la época de cosecha.

En la actualidad el trueque se mantiene como una actividad durante las ferias comunales, donde
existe el intercambio un bien, producto y/o servicio. Pero en algunos pueblos originarios se mantiene
el ritual del trueque de productos (semillas, animales, etc.) siendo toda una festividad.

Hoy, en el ámbito comercial y productivo existen algunos espacios donde se genera el intercambio de
productos y/o servicios, tales como ferias, muestras de productos (degustaciones), giras de
observación y ruedas de negocios. Siendo una forma de explorar mercados e interactuar directa con
clientes, proveedores y financiadores.

Por lo antes señalado el proyecto: DESARROLLO E INTEGRACIÓN URBANA DE LOCALIDADES

VECINALES, DISTRITALES, PROVINCIALES PERTENECIENTES A LA REGIÓN PIURA, dentro de
sus acciones tiene la promoción de la comercialización y del intercambio de productos y servicios de
las economías populares del corredor panelero Montero, Jilili y Sicchez, y la región Piura.

Los resultados de las ferias agropecuarias, ruedas de negocios e intercambio de experiencias locales
y regionales elementos crear una serie de encuentros entre oferentes y demandantes, además de
conocer la aceptación de los productos, con el fin de promover el intercambiar de experiencia
comerciales o iniciar el contacto entre los diferentes involucrados de dichas actividades.

La experiencia del intercambio de experiencias comercial y productivo es un instrumento útil para la

inserción de los emprendimientos locales y regionales, en la dinámica de integración comercial.

2. OBJETIVO

Promover la generación del intercambio de las experiencias entre las asociaciones, organizaciones y
productores del Distrito de Montero y la región Piura para dar a conocer los productos y servicios que
ofertan.

2.1. Objetivo especifico

Facilitar la promoción, intercambio y comercialización de los actores de la Economía Popular y

Solidaria de los productores de Montero y de la región Piura, para generar el involucramiento en el
desarrollo socioeconómico de las zonas de intervención de la municipalidad de Montero como del
gobierno regional.

Desarrollar interacciones entre gobiernos locales, instituciones y los actores de Economías populares
solidarias (EPS), para el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales y crear alianzas
estratégicas.

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 3. PROCESOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS

3.1. Metodología del proceso

La realización de los procesos de intercambio requiere una estructura de diferentes actividades para
su mejor implementación y seguimiento, comenzando con la planificación, da inicio con el paso de
preparación y organización, para determina los logros y resultados del evento.

Para la generación de los procesos de intercambio de experiencias, se debe definir y ejecutar un

proceso metodológico que plantee acciones, cuyos resultados responda a tres preguntas
fundamentales:

¿Que nos motiva a realizar las ferias a nivel local y regional? (Definición de Objetivos)
¿Qué hacer para llevarlas a cabo?
¿Cómo hacerlo?

3.2. Pasos del proceso

Los procesos de intercambio son “mecanismos para dar a conocer productos o servicios, realizar
negocios con otros empresarios, observar la competencia, lanzamiento de productos, estudiar el
mercado, visitar y ser visitado por sus clientes o potenciales, encontrar distribuidores, concretar
ventas, entre otras”. En resumen, se vuelve el evento como un centro comercial para las personas de
negocios. Los pasos del proceso son:

1. Planificación
2. Organización y ejecución
3. Evaluación y sistematización

3.3. Estructura para los procesos

La planificación es un proceso que permite optimizar la utilización de los recursos. Requiere los
siguientes elementos, como: objetivos; metas; estrategias; elaboración un plan de trabajo para
identificar líneas de acción y monitorear el plan de acción. La primera actividad dentro de la
planificación, es definir los objetivos.

Las metas son “los resultados que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia
el cumplimiento de un objetivo. Su medición debe hacerse en términos de tiempo, cantidad y si es
posible, calidad”.

La estrategia abarca e identifica el propósito de la actividad en términos de objetivos a mediano o

largo plazo, para responder ante las fortalezcas, amenazas, oportunidades y debilidades de dichas
actividades.

Elaboración un plan de trabajo o de acción, luego de la definición de los objetivos y estrategias, se

tienen las actividades o acciones a realizar para el cumplimiento de los objetivos planteados, con
estos insumos se elabora un Plan de Acción o de Trabajo. Este plan debe contener todas las
actividades con fijación de tiempo, recursos y responsables para cumplir con los objetivos propuestos
al inicio de esta planificación. Para luego monitorear el plan de acción.

Organización y ejecución del evento inicia con las actividades que se realizan para preparar las
instalaciones del stand y adecuación necesaria, las actividades inician cuatro días previo al evento
para garantizar el adecuado funcionamiento el día de la feria y arrancar con la Inauguración.

Evaluación y sistematización es la acción de medir los resultados y objetivos, además debe

basarse el análisis en la actividades realizadas y no cumplidas.

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3.4. Estructura del comité organizador para los procesos

La organización requiere una estructurar participativa abierta que tenga un alto grado de
representatividad del gobierno local, de la comunidad, instituciones gubernamentales, sector
empresarial, ONG´s y de actores locales. Por lo que requiere que exista un comité organizador que
permita esta interacción. Además, el comité organizador define el objetivo y la magnitud del evento.

Figura 1. Apoyo del Comité Organizador

4. PROCESOS PARA LA REALIZACIÓN DE FERIAS

La feria es un evento que permite la promoción comercial, siendo el objetivo “hacer negocios” ya que
los emprendedores a través de una exposición breve. Logrando establecer alianzas y establecer
contactos para mejorar la presentación y producto.

La feria “es una estrategia del mercado para el desarrollo del área productiva”. Los productores y
emprendedores participantes realizan ventas efectivas e incrementar los clientes. Las oportunidades
que ofrece una feria son las siguientes:

Figura 2. Oportunidades que permite el desarrollo de una feria

Fuente: Manual de Ferias para el Desarrollo Económico Local

Por lo antes indicado el proyecto prevé ejecutar la XIII feria de la panela granulada en el año 2022.

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4.1 Propuesta para la ejecución de la XIII feria de la panela granulada en el distrito de Montero

En la ciudad de Montero existe desde el año 2008 la feria de la panela orgánica, posterior mente fue
reconocida por el gobierno regional mediante resolución N° 1146- 2010.GOB.REG.Piura.

Dicho evento permite el intercambio y la integración de actividades comerciales entre productores del
distrito y participantes de la región donde se prevé la participación de alrededor de 500 expositores
relacionados a la actividad de servicio, productivo, comercial, industrial, emprendimiento, artesanía,
artes plásticas, gastronomía, además de entidades públicas. Recibiendo durante el 17 de septiembre
al 19 de septiembre donde se espera a más de 2000 visitantes tanto locales como foráneos.

Por lo antes indicado, la XIII Feria de panela granulada en la ciudad de Montero, tiene el carácter de
integrar participantes locales y regionales.

4.1.1 Planificación

4.1.1.1 Objetivo General

Con la XIII Feria de Panela Granulada, se pretende fortalecer la comercialización y las interacciones
de los actores de economía popular y solidaria del distrito de Montero.

4.1.1.2 Objetivo Especifico

Propiciar un ambiente para que lo emprendedores realicen contactos y alianzas estratégicas

comerciales.

Lograr la promoción y/o venta de los productos y servicios ofrecidos por los emprendedores.

Fortalecer la comercialización e interacciones de los actores de economía popular del distrito de

Montero, la región Piura y demás sectores que nos visiten.

4.1.1.3 Metas

En la XIII Feria de panela granulada deben participar 50 % productores emprendedores de la zona.

Que los emprendimientos participantes conozcan otras iniciativas

Que los emprendedores tengan el 50% de incremento en sus ventas.

4.1.1.4 Estrategia

Se ha identificado que la problemática del distrito de Montero es la comercialización del producto a

intermediarios lo que genera que el costo de producción no sea rentable, por lo cual se propone
ejecutar las ferias agropecuarias que permitan a los productores y emprendedores participar en la
feria de integración comercial.

Realizar la promoción de la feria a nivel local, donde los participantes sean tanto locales como
regionales.

Gestionar apoyo con entidades que se involucren en la ejecución de la feria para aprovechar estos
espacios en el involucramiento de los actores institucionales, locales y empresariales

Analizar experiencias anteriores, para contar con indicadores e insumos de referencia que permita
evaluar la metodología de trabajo a utilizar, los resultados y lecciones aprendidas.

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4.1.1.5. Plan de acción

El Plan de Acción es el instrumento donde se describe las actividades y subactividades previas,

durante y después de realizada la feria.

Cuadro 1. Plan de acción para la XIII feria de panela granulada.

Actividad Subactividades Indicadores

Elaborar un inventario del emprendimiento en la zona del Elemento humano.
Invitar a los distrito de Montero Diseño del stand
emprendimientos Seleccionar los emprendimientos en base a la línea base Cantidad de
preliminar. producto.
Elaborar las invitaciones Presentación del
Llenar fichas de inscripción y de compromisos como emprendimiento.
participante de la feria Calidad de los
productos.
Elaborar poster y Promoción al evento Trabajo en equipo.
folletos de
publicidad
Seleccionar las Diseño y adecuación del Stand
instalaciones y/o
stands
Promoción de los Exponer una variedad de productos
productos y Herramientas para promocionar el producto (imagen del
servicios expositor, arreglo producto, música y palabras claves)
para llamar la atención de los visitantes
Invitar a diferentes expositores
Capacidades
empresariales por
participar en ferias

Cuadro 2. Propuesta de responsabilidad.

DESCRIPCION RUBRO RESPONSABLE

Material de Tríptico, fichas, invitaciones, flyers Municipalidad Distrital De

Promoción y Montero, NORANDINO, CAES y
servicios PANEVIA
Publicidad Y Promoción (Web, Radio Y Redes Municipalidad Distrital De
Sociales). Montero, NORANDINO, CAES y
PANEVIA
Conferencia de Diseño de imagen Municipalidad distrital de
prensa Montero
Selección y capacitación de los participantes NORANDINO, CAES y
PANEVIA
Elección del sitio. NORANDINO

Alquiler de auditorio NORANDINO

Servicio de cafetería NORANDINO

Carpeta de Promoción NORANDINO

Equipo de apoyo (logística). Municipalidad Distrital De

Montero, NORANDINO, CAES y
PANEVIA
Adecuación stands NORANDINO

Contacto con los medios. Municipalidad Distrital De

Montero, NORANDINO
Animación del evento y prensa Municipalidad Distrital De
Montero

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 Decoración y alquiler de mantelería NORANDINO

Bocaditos

Simposio panelero Invitaciones Municipalidad Distrital De

Montero, NORANDINO, CAES,
PANEVIA
Adecuación de auditorio Municipalidad Distrital De
Montero
Desarrollo de simposio Universidad Privada de Piura

Almuerzo PANEVIA

Encuentro panelero Coordinación de territorio y elaboración de Municipalidad Distrital De

hoja de ruta Montero, NORANDINO, CAES,
PANEVIA y MONTENE
Agenda de recorrido Municipalidad Distrital De
Montero
Preparación de ponentes Municipalidad Distrital De
Montero, NORANDINO, CAES,
PANEVIA y MONTENE
Transporte de productores Municipalidad Distrital De
Montero, NORANDINO, CAES,
PANEVIA y MONTENE
Alimentación Zonal Montero

Carros alegóricos Decoración Municipalidad Distrital De

Montero, NORANDINO, CAES,
PANEVIA y ZONAL MONTERO
Equipos y materiales Municipalidad Distrital De
Montero, NORANDINO, CAES,
PANEVIA y ZONAL MONTERO
Evento de Coordinador ZONAL MONTERO,
confraternidad Municipalidad Distrital De
(campeonato Premio- Primer lugar Montero y Productos ecológicos
deportivo). MONTENE.
Premio- Segundo lugar

Logística (aguas y demás).

Evento cultural Coordinador Municipalidad Distrital de

(serenata) Montero
Castillo CAES

Canelazo Productos ecológicos

MONTENE
Sonido Musical Municipalidad Provincial de
Ayabaca
Invitaciones Municipalidad Distrital De
Montero, NORANDINO, CAES y
Participantes en evento (Cantantes y demás PANEVIA
artistas).
Grupo musical de confraternidad Municipalidad Distrital de
Montero
Animador del evento Municipalidad Distrital de
Montero
Feria panelera Elaboración de base de datos de Municipalidad Distrital de
emprendedores y productos. Montero
Invitaciones ZONAL MONTERO,
Municipalidad Distrital De
Montero
Mantelería, Mesas y Sillas Municipalidad Distrital De
Montero
Mano de obra para la instalación y recojo de
los stands
Materiales De Montaje (Silicona, Cinta
Adhesiva, Cuerda, Tijeras Y Tachuelas)

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 Productos para exhibir (embaces, etiquetas,
etc.)
Productos para limpieza

Animador del evento

Hospedaje Municipalidad Distrital De

Montero, NORANDINO, CAES y
PANEVIA
Transporte a emprendedores locales Municipalidad Distrital De
Montero
Transporte de prensa Municipalidad Distrital De
Montero
Evento de dibujo y Adecuación de espacio Municipalidad de Montero
pintura
Implementación del espacio NORANDINO

Materiales requeridos NORANDINO

Premios NORANDINO

4.1.1.6 Monitorear el plan de acción

Llevar a cabo un “monitoreo es vigilar, que el programa o proyecto no se deteriore integral o

parcialmente y se cumpla el plan de acción elaborado”. Para hacer el seguimiento adecuado a la
ejecución del plan de acción y sus actividades, se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• El monitoreo lo realiza la Coordinación del Comité Operativo.

• Deben revisar la propuesta de feria y el presupuesto.
• Elaborar informes de las actividades.
• Establecer logros alcanzados en cada actividad.
• Determinar las dificultades y alternativas de solución implementadas en cada actividad.
• El Comité Operativo debe realizar evaluaciones la actividad
• Los resultados obtenidos de las evaluaciones deben darse a conocer a los involucrados en
el proceso.

4.2. Comité organizador

La organización de la feria de integración fronteriza Ecuatoriana Peruana, se apoyada por un comité

organizador que define el objetivo y la magnitud del evento, además de incorporar la utilización de
apoyos y recursos técnicos para lograr un mayor impacto en la población participante y asistente, la
coordinación se divide en:

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 Coordinador general:
alcalde Del distrito de
Montero

Seguimiento, Evaluación y
Sistematización

Recursos económicos o
Asistencia técnica: jefe Apoyo logístico y
asistencia financiera:
de la Oficina de Desarrollo promoción: área de
Área de presupuesto
Económico Local turismo y promoción,
Municipal
imagen institucional y
instituciones aliadas.

Figura 3. Organigrama del Comité Organizador

El objetivo del comité organizador permitirá lograr organizar y coordinar los esfuerzos y apoyos
institucionales con las instancias locales. Tiene dos grandes actividades:
1. La creación del Comité organizador, la estructura basada en los Comités de apoyo.
2. Comité Operativo en marcha, definidos los comités y sus funciones, ya están listas las condiciones
para iniciar las actividades.

El comité organizador debe ser operativo y mantener una comunicación efectiva a nivel interno (en el
Comité); además los procedimientos deben estar claros; definir las responsabilidades y los roles
deben estar bien definidos, para no duplicar esfuerzos ni crear confusiones y establecer fechas
máximas de ejecución.

4.2.1. Promoción y publicidad

Para la promoción y publicidad de la feria se utilizará los medios de comunicación y la elaboración de

materiales publicitarios, en el diseño de la estrategia de realizar una campaña promocional está el
atractivo para que las persona asistan. Las siguientes actividades se tienen previsto:

 La corporación de feria permitirá el desarrollo en ámbito de promoción de la feria.

 Se elaborará un afiche de la feria de integración de emprendimientos locales y regionales.

 Se realizará un directorio de los emprendimientos invitados a participar, los gobiernos

locales, Regionales, instituciones públicas y privadas que intervienen en las zonas
productoras de panela granulada (anexo 1)

 Recepción de invitaciones y la confirmación de la asistencia de los invitados.

 Poster y folletos de publicidad de la XIII feria de panela granulada y de los emprendimientos

que participan.

 Organización de logística de los participantes a la feria (logística, hospedaje, alimentación y

movilidad).

 La programación de la fecha de montaje y desmontaje

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  Elaborar la ficha de inscripción y las condiciones de participación.

 Identificación de las personas con gafetes

 Formulario de participación, se incluye el listado de productos del emprendimiento

 Registros de ingresos y egresos de las ventas realizadas durante la feria.

4.2.2.1. Conferencia de prensa

objetivo

La conferencia de prensa sirve para dar a conocer a través de los medios de comunicación, la
información con respecto a la actividad a realizar, también ahorra esfuerzos al concentrar a los
medios de comunicación en un mismo lugar y exponer de forma detallada la actividad a desarrollar, y
para enmarcar nuestra actividad en una imagen determinada hacia el mercado y hacia el público
objetivo.

Una vez seleccionado el lugar, debemos considerar lo siguiente:

 Cantidad de sillas y mesas para los asistentes.
 Podium o entrada para la explosión de información
 Mesa de Registro para los asistentes
 Acceso libre a tomas de corriente para el caso de cámaras de video
 Dejar espacio suficiente entre las sillas y el pódium o entrada para la toma de fotografías o
video
 Designar el área de cafetería
 Designar tareas para el personal a disposición (mesa de recepción, conductor, personas que
den la bienvenida).
 Equipo de sonido
 Equipo de proyección.

4.2.2. 2 Ejecución

En esta etapa se procede a la ejecución de lo planificado para la feria de emprendimientos. Teniendo

en consideración el recibimiento de los participantes, la inauguración del evento y el monitoreo de las
actividades a realizar.

Comenzando con las actividades ocho días previos a la feria:

 Revisión de los recursos que se van a utilizar como: la documentación y papelería; reunión
de coordinación con las personas de apoyo y el personal de logística y materiales para la
adecuación del stand

 Reunión con los participantes en la feria para darles a conocer el reglamento de participación,
cronogramas y horarios de participación, para disipar preguntas relacionadas al evento.

 Listado de actividades pre- evento para los participantes y para el comité organizador
(cuadro 1)

Actividades previstas durante la feria:

 Revisión de la seguridad del mobiliarios y productos

 Preparación los productos y artesanías a exponer.
 Preparación de la documentación técnica y comercial.
 Preparación productos para la degustación.

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 Preparación de fotografías, audiovisuales, rótulos, entre otros
 Coordinar con el personal a cargo del stand, deben tener el conocimiento de la actividad que
se va desarrollar.
 Instrucciones con relación a la atención del cliente.
 Establecer horario de atención.
 Preparación de material publicitario.
 Atención a los visitantes del Stand.
 Inauguración
 Revisión de la limpieza del lugar
 Revisión del estado inicial del stand y al momento de entregarlos
 Establecer una persona encargada que este movilizándose en la feria para que no existan
inconvenientes y que pueda brindar ayuda a los participantes si lo requieran.

Cuadro 4. Listado de actividades pre evento y durante la feria de integración.

ACTIVIDADES FECHA
Publicidad y visibilización de la XIII feria de la panela granulada.
12 de agosto del 2022
Preparación y envío de comunicados a los gobiernos locales y/o
emprendimientos
Publicidad y anuncios
Elaboración de afiches publicitarios y banners, hojas volantes y
otros
Elaboración Del Stand
12 de agosto del 2022
Negociación del espacio/ubicación con los organizadores del
evento
Designación de la persona responsable
Preparación del presupuesto detallado
Definir el objetivo del stand
Identificar los productos/servicios a exhibirse
Investigar alternativas para el montaje del stand
Decidir quién/quiénes estarán en el stand

Manejo De Productos A Exhibir

23 de septiembre del 2022
Organizar el transporte de productos
Organizar el almacenamiento de los productos de consumo durante
la feria
Operación Y Personal Del Stand
23 de septiembre del 2022
Selección de personal de apoyo durante los 2 días de feria
Organizar calendario de trabajo de personal del stand
Cubrir necesidades de papelería y materiales varios
Organizar disponibilidad del carnet para los participantes para el
ingreso al recinto ferial
Preparar los formularios para información
Disponibilidad de gafetes de identificación para el personal del
stand
Entrenamiento del personal en todos los procedimientos de manejo
del stand
Asegurarse que los productos a exhibir y todos los materiales de
publicidad estén debidamente montados (persona Responsable).

Atención A Visitantes/ Personal Del Stand 21 septiembre al 23

septiembre 2022.
Entrenamiento del personal (edecanes) en todos los
procedimientos de manejo de la feria y de los visitantes

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 Hospedaje
Comida para el personal
Movilidad externa e interna
Refrigeradora
Material desechable (vasos para agua y café)
Cafetera
Basureros
Garrafón de agua
Manejo de basura
Seguridad para los productos, equipos e instalaciones
Equipo logístico para reproducción de material

Servicios De Ingeniería 22 de septiembre del 2022

Equipos para la instalación de las estanterías de exhibición

Equipos Eléctricos
Iluminación de las instalaciones de la feria
Accesorios para exposiciones
Agua para servicios

Servicios Adicionales
21 de septiembre del 2022
Alquiler de equipo audio - visual
Alquiler de mobiliario y alfombras
Servicios fotográficos
Servicios de limpieza y sanitarios

4.2.3. Evaluación y Sistematización (Post feria)

Durante esta etapa permitirá realizar una evaluación de la aceptación de los productos y servicios
expuestos por los emprendimientos y además del grado de involucramiento y responsabilidad de los
participantes. Además, se obtendrá un panorama de los logros más importantes, dificultades,
actividades previas no realizadas, sugerencias y recomendaciones.

Para realizar la evaluación se debe:

 Identificar los objetivos específicos.
 Identificar las metas del proyecto.
 Revisión de metas.
 Revisar tiempos definidos para alcanzar las metas.
 Revisar recursos programados.
 Revisar el resultado de las coordinaciones, entre otras acciones.

Al finalizar la feria, el comité organizador deberá reunir los resultados, describir las experiencias, los
impactos y lecciones aprendidas. La sistematización permitirá la construcción de la experiencia debe
contar con la siguiente información:

 Antecedentes de los participantes

 Reconstruir la experiencia de los expositores
 Resultados de las actividades realizadas
 Reflexión de la experiencia
 Identificación de aprendizajes
 Recomendaciones y proyecciones

4.2.4. Feria Ciudadana en el distrito de Montero

Los procesos de inclusión económica y social del sector popular a través de un intercambio justo de
productos con la finalidad de incentivar relaciones comerciales más equitativas para el pequeño y
mediano productor mediante el desarrollarlo de eventos como intercambios de experiencia y ferias
agropecuarias.

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La Feria Ciudadana es un evento que busca informar a la ciudadanía acerca de servicios y proyectos
que se desarrollan en el distrito de Montero, donde cada institución y actores exponen a la
ciudadanía. Dicha actividad se desarrollará el 21, 22 y 23 de septiembre del 2022, la cual, permitirá la
generación de interacciones vinculando a los actores del circuito de panela granulada en el
intercambio de experiencia, donde expositores relacionados a la actividad productora de panela,
producción de panela orgánica, producción de cacao y derivados, producción de café y artesanía, y
gastronomía.

En este contexto, la municipalidad distrital de Montero, extiende el interés por mantener la apertura de
espacios de intercambio como son las ferias para seguir generando el acercamiento con las
asociaciones, organizaciones y productores del distrito y la región Piura.

4.2.5. Planificación

4.2.5.1. Objetivo

Facilitar la promoción, comercialización y fortalecimientos de los emprendimientos a través de

interacciones con los actores de EPS con un enfoque de integración regional.

4.2. 5.2. Plan de acción

La feria ciudadana se tiene previsto la participación de los emprendimientos y, a su vez, visibilizar la

producción de panela granulada en dicha actividad por lo cual se planifica la participación.

Cuadro 5. Plan de acción para la feria ciudadana en la parroquia Mangahurco

Actividad Subactividades Indicadores

Invitar a los Elaborar las invitaciones Adecuación del stand
emprendimientos Cantidad y calidad de
Logística de Recibimiento de los participantes de los producto.
traslados y emprendimientos Presentación de los
alojamiento emprendimientos.
Stands Adecuación del Stand Trabajo en equipo.
Exponer una variedad de productos
Promoción en el Herramientas para promocionar el producto (imagen
stand del expositor, arreglo producto, música y palabras
claves) para llamar la atención de los visitantes
Invitar a diferentes expositores
Capacidades
empresariales por
participar en ferias

La siguiente tabla se describe la propuesta de presupuesto de inversión con los rubros más
representativos se describe a continuación:

5. PROCESOS PARA LA REALIZACIÓN DE GIRAS DE OBSERVACION PARA EL INTERCAMBIO DE

CONOCIMIENTO LOCAL

La finalidad del plan de gira de observación es responder a la necesidad formativa de los actores de
EPS tanto del distrito de Montero como los visitantes. Dicha actividad conlleva a verificar, reforzar e
interiorizar los conocimientos y experiencias adquiridos durante el proceso de la elaboración de la
panela, con el propósito de formar a futuro una red de comercialización. Dicha actividad se
desarrollará el 22 de septiembre del 2022.

5.1. Temática a tratarse

La convivencia de los actores involucrados en el proyecto de producción de panela granulada y el

trabajo en equipo

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La participación y asociatividad de los colaboradores en esfuerzos para el cambio

La realidad económica. Social de las asociaciones a visitarse

Valorar la realidad de los lugares a visitarse

5.2. Objetivo general

Desarrollarlas aptitudes y actitudes de emprendedores innovadores para conocer el desenvolvimiento

de las experiencias visitadas y así mejorar la gestión organizacional y generar la asociatividad.

5.2.1. Objetivos específicos

 Intercambiar experiencia entre las asociaciones y los emprendimientos con el fin de comparar
el éxito de los mismos.

 Promover la observación y el análisis del lugar visitado y comparar con las realidades de cada
emprendimiento.

 Practicar el trabajo en equipo y fortalecer el dialogo de saberes con la persona de los lugares
visitados.

5.2.2. Actividades

Visita a planta procesadora de sub productos de la caña (panela Granulada).

Visita a emprendimiento que sean iniciativas innovadoras

Las actividades antes descritas se van a realizar en el primer día de la XIII feria de la Panela
Granulada como parte del encuentro de promoción de la cadena productiva de la panela granulada.

6. PROCESOS PARA LA REALIZACIÓN DE RUEDAS DE NEGOCIO

La rueda de negocios es “actividades para fomentar el intercambio comercial, donde un comprador y

un vendedor potencial con intereses comunes se reúnen según un programa de citas previamente
establecidas”. Dichas actividades reuniones son planificadas con los potenciales proveedores y
compradores que de forma directa negocian con los productos y/o servicios y promueven los
contactos entre empresarios

Por lo antes expuesto se prevé organizar una rueda de negocios en el mes de septiembre del 20,
siendo la oportunidad de generar nuevas negociaciones de los emprendimientos de la red
comercialización, apoyados por el proyecto PDIULVFEP.

6.1. Planificación

6.1.1. Objetivo

Propiciar espacios para los emprendedores de la red de comercialización que permita el encuentro
comercial con compradores medianos y grandes de las zonas de frontera para promover el comercio
binacional formal a través de interacciones con los actores de EPS con un enfoque de integración
fronteriza

6.1.2. Plan de acción

La rueda de negocios tiene previsto la participación del emprendimiento y, a su vez, visibilizar el

proyecto el avance de los resultados.

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Cuadro 6. Plan de acción para la rueda de negocios

Actividad Subactividades Indicadores

Invitar a los Elaborar las invitaciones Adecuación del stand
emprendedores Contacta a clientes locales, nacionales e internacionales Cantidad y calidad de
y participantes y amplía la red de ventas producto.
Exponen todos los productos que ofertan. Presentación de los
Coordinación Expositores que describan herramientas de negociación emprendimientos.
con Trabajo en equipo.
instituciones
organizadoras
y cooperantes
Logística de Recibimiento de los participantes de los
traslados y emprendimientos
alojamiento

Stands Adecuación del Stand para la exposición de los

productos que ofertan.
Exponer una variedad de productos
Promoción en Herramientas para promocionar el producto (imagen del
el stand expositor, arreglo producto, música y palabras claves)
para llamar la atención de los visitantes
Capacidades Prepara folletos, catálogos de la empresa, tarjetas de
empresariales Presentación y lista de precios.
por participar
en ferias

6.2. Organización

La organización de la rueda de negocios requiere algunas fases, las cuales se describe a

continuación en la siguiente figura

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 Figura 4. Organización de una Rueda de Negocios

Figura 5. Actividades de preparación de una Rueda de Negocios

Figura 5. Actividades en la ejecución de una Rueda de Negocios

La organización del evento se debe analizar el perfil de los participantes de la rueda de negocio, que
permitirá las interacciones y así logra que el evento sea un éxito

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Cuadro 7. Perfil de los participantes de la rueda de negocios

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7. PRESUPUESTO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DE LA XIII FERIA DE LA PANELA GRANULADA

Valor Valor
Unidad De
Descripción Rubro Cantidad Unitario Unitario
Medida
S/. S/.
Cartel y/o banner (1.50 x 0.50
Unidad 1 700 700
m)
Polos estampados logo de
Material de Unidad 100 35 3500
Feria de la panela
Promoción y
servicios materiales eléctricos (regleta y
global 1 150 150
extensión eléctrica)

SUB TOTAL 4350

seguimiento de medios Unidad 1 800 800

Desarrollo de una carpeta

Unidad 1 200 200
de prensa

Diseño flyers Unidad 1 200 200

Conferencia de Contacto de Medios Unidad 1 500 500

prensa
Presentador Unidad 1 200 200

Alimentación Unidad 30 30 900

Embajadora de la panela global 1 1000 1000
Transporte regional
Unidad 1 400 400
(camionetas).
SUB TOTAL 4200
Transporte regional
Unidad 1 400 400
(camionetas).
Simposio
panelero Alimentación Unidad 10 10 100
SUB TOTAL 500
Transporte regional y local (mini
Unidad 2 800 1600
vans).
Encuentro
panelero Alimentación Unidad 20 10 200
SUB TOTAL 1800
Decorador Unidad 1 500 500
Carros Equipos y materiales de
Unidad 1 1000 1000
alegóricos decoración
SUB TOTAL 1500
Logistica (aguas y otros). global 1 50 50
Evento de
confraternidad Camisetas Unidad 12 30 360
(campeonato Balón de futbol Unidad 2 80 160
deportivo).
SUB TOTAL 570
Presentación de artistas de
global 1 3600 3600
música y danza
Decoración de escenario Unidad 1 1000 1000
Evento Cultural
Central
Embajadora de la panela Unidad 1 500 500
Animación del evento Unidad 1 200 200
Movilidad (local, provincial y
Unidad 1 400 400
regional)

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 Alimentación Unidad 30 20 600
SUB TOTAL 6300
Hospedaje Unidad 10 40 400
Animación del evento Unidad 1 200 200
Feria de la Embajadora de la panela Unidad 1 500 500
panela Alimentación Unidad 30 10 300
SUB TOTAL 1400
TOTAL 20,620.00

8. BIBLIOGRAFÍA

Manual de La Rueda de Negocios y sus Componentes, Programa de Fomento a la Micro, Pequeña y

Mediana Empresa (PROMYPE) de la GTZ en Honduras, febrero 2005

Las Ruedas de Negocios (encuentros profesionales de empresas.

https://pascualbernal.wordpress.com/las-ruedas-de-negocios-encuentros-profesionales-de-empresas/

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