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TeacherTool 6.2

Una herramienta de organización para los profesores

Manual de instrucciones

Copyright © 2020 Udo Hilwerling

Todos los derechos de las marcas comerciales mencionadas en este documento pertenecen a sus respectivos propietarios.

TeacherTool 6.2 - Manual, Copyright © 2020 Udo Hilwerling


Estado: 26.05.20 -1-
Contenido
Introducción.......................................................................................................................................... 5
Algunos términos.................................................................................................................................. 6
Base de datos................................................................................................................................... 6
Curso................................................................................................................................................ 6
Alumnos........................................................................................................................................... 6
Árbol de notas.................................................................................................................................. 7
Categoría..................................................................................................................................... 7
Nota............................................................................................................................................. 8
Tarea........................................................................................................................................... 8
Prueba......................................................................................................................................... 8
Peso............................................................................................................................................. 8
Peso ≠ Valor porcentual!........................................................................................................ 9
Encontrar el peso adecuado: algunos ejemplos......................................................................9
Intercambio de archivos................................................................................................................. 11
Observaciones preliminares sobre el concepto de funcionamiento...................................................13
Edición: Menú "Pluma"................................................................................................................. 13
Caso especial de supresión............................................................................................................. 14
Vista compacta vs. vista normal.................................................................................................... 15
La lista de cursos................................................................................................................................ 18
Lista global de estudiantes............................................................................................................. 19
Asistente de privacidad.................................................................................................................. 20
Cómo gestionar su contraseña.................................................................................................. 21
Crear, importar y eliminar cursos................................................................................................... 22
Procedimiento estándar............................................................................................................. 22
Importación de casos especiales desde un archivo CSV...........................................................22
Lista de estudiantes con calificaciones............................................................................................... 25
Vista compacta.............................................................................................................................. 25
Vista normal.................................................................................................................................. 26
Menú contextual del estudiante..................................................................................................... 28
Resumen de datos y análisis de rendimiento.............................................................................29
Resumen de las ausencias......................................................................................................... 31
Observaciones generales........................................................................................................... 32
Visualización de nombres / imágenes y ordenación de la lista de alumnos...................................33
Esquemas de agrupación................................................................................................................ 34
Impresiones e informes en PDF..................................................................................................... 35
Gestionar los datos maestros, añadir y eliminar estudiantes..........................................................37
Añadir estudiantes o modificar los datos maestros...................................................................37
Estudiantes idénticos frente a estudiantes con el mismo nombre..............................................38
Borrar a un estudiante............................................................................................................... 38
Llamar y editar el plan de asientos................................................................................................. 39
Funciones en modo normal....................................................................................................... 39
"Modo "Editar........................................................................................................................... 40
Creación de una nueva mesa................................................................................................. 40
Asignación de una persona a un asiento...............................................................................41
Importar un plan de asientos de otro curso................................................................................ 41
Configurar la visualización del plan de asientos.......................................................................41
Imprimir o exportar el plan de asientos..................................................................................... 41
Asignar calificaciones........................................................................................................................ 42

TeacherTool 6.2 - Manual, Copyright © 2020 Udo Hilwerling


Estado: 26.05.20 -2-
Vista compacta............................................................................................................................... 42
Vista normal................................................................................................................................... 45
Caso especial: Anulación de notas calculadas............................................................................... 46
Opciones de configuración de las notas........................................................................................47
Parámetros de las notas normales............................................................................................. 47
Parámetros de notas para las categorías.................................................................................... 49
Parámetros de calificación de los exámenes / tareas.................................................................50
Calendario / plan anual....................................................................................................................... 52
Estructural...................................................................................................................................... 52
Implementación en la interfaz de usuario de TeacherTool............................................................54
"Menú "Bolígrafo........................................................................................................................... 55
Absentismo......................................................................................................................................... 57
Diálogo "Desaparecido..."............................................................................................................. 57
Entradas en el libro de texto.......................................................................................................... 58
Menú contextual del estudiante...................................................................................................... 59
Observaciones / Hojas de recuento.................................................................................................... 59
Observaciones generales................................................................................................................ 60
Observaciones Editor................................................................................................................ 61
"De la Biblioteca"..................................................................................................................... 61
"Gratis / Nuevo"........................................................................................................................ 62
"Último uso".............................................................................................................................. 62
Crear listas de control......................................................................................................................... 64
Nota.................................................................................................................................................... 66
Cambiar el estado de las observaciones y las ausencias................................................................67
Editar las listas de control.............................................................................................................. 68
Marque las entradas.................................................................................................................. 68
Ampliar/reducir la lista de control y cambiar los textos............................................................69
Libro del curso.................................................................................................................................... 70
Resumen del libro del curso (revista)............................................................................................ 70
Entrada en el libro de texto............................................................................................................ 72
Gestionar los archivos adjuntos................................................................................................ 73
Visualizar / proyectar archivos adjuntos...................................................................................74
Editar / exportar archivos adjuntos........................................................................................... 76
Sistema de archivo.............................................................................................................................. 77
Gestión de bases de datos.............................................................................................................. 77
Copias de seguridad (memoria interna)......................................................................................... 77
Compartir la base de datos........................................................................................................ 78
Anonimizar la base de datos actual........................................................................................... 78
Copias de seguridad automáticas.............................................................................................. 79
Copias de seguridad (almacenamiento en la nube).......................................................................80
Datos del usuario....................................................................................................................... 81
Almacenamiento de datos exclusivamente en el servidor WebDAV.........................................81
Organizar los datos en el servidor WebDAV.............................................................................83
Consecuencias de la organización de los datos en el servidor..................................................84
Restaurar el contenido del dispositivo desde una copia del servidor........................................85
Información para administradores y responsables de la protección de datos............................85
Exportación CSV........................................................................................................................... 87
Red...................................................................................................................................................... 88
Entrar en el sistema........................................................................................................................ 88
Sincronización con iCloud............................................................................................................. 89

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Estado: 26.05.20 -3-
Concepto de autorización.......................................................................................................... 89
Autorizar una base de datos en dos o más dispositivos.............................................................90
Problemas de sincronización..................................................................................................... 91
Consejos para los problemas causados por iCloud....................................................................92
Transferencia de bases de datos y archivos de cursos....................................................................93
Edición de datos a través de TeacherTool Desktop.......................................................................93
Protección de datos............................................................................................................................. 96
El GDPR es el principio rector...................................................................................................... 96
TeacherTool hace mucho para mantener tus datos seguros...........................................................96
Lo que puede hacer adicionalmente para que los datos sean aún más seguros..............................97
Si alguna vez tiene preguntas............................................................................................................. 98

TeacherTool 6.2 - Manual, Copyright © 2020 Udo Hilwerling


Estado: 26.05.20 -4-
Introducción
Desde 2009, TeacherTool es la aplicación para profesores de mayor éxito en la App Store alemana.
Después de 8 actualizaciones importantes de la "Ur-TeacherTool", ahora estamos
En 2015, decidimos lanzar TeacherTool 5 como un nuevo producto
en la App Store,
y hemos seguido desarrollando el
software en muchas áreas y hemos añadido características esenciales en términos de protección de
datos y practicidad. En particular
, el lanzamiento de TeacherTool
Complete fue un hito, ya que ofrece no sólo
el TeacherTool móvil, sino también TeacherTool
Desktop, un cliente para la edición de datos.
en el PC de escritorio y la sincronización de iCloud
sin protección de datos

TeacherTool 6, al igual que su predecesor, concede


gran importancia a la protección y seguridad de los
datos, la
integridad y la privacidad. Todos los datos
personales almacenados por TeacherTool en su
dispositivo
están siempre tan estrictamente encriptados que,
por lo que sabemos hoy en día, no hay ningún
procedimiento
que
pueda hacer que estos datos sean legibles de nuevo
en un tiempo remotamente aceptable. TeacherTool
no envía ningún dato inadvertido por usted a
ningún servidor ni le "observa" en
su trabajo
evaluando su comportamiento como usuario. Este
nunca ha sido nuestro modelo de negocio
y nunca lo será - ¡puede confiar en ello
!
También en el futuro seguiremos desarrollando TeacherTool de forma significativa; hay muchas
ideas para ello,
también gracias a nuestro foro en https://www.teachertool.de, del que surgen una y otra vez valiosas
sugerencias
. Nos gustaría
aprovechar esta oportunidad para agradecerles a ustedes, nuestros usuarios, su apoyo.
Si alguna vez tiene alguna pregunta o problema, será ayudado en el foro mencionado o
directamente por nuestro conocido soporte técnico, rápido y competente, en
https://www.teachertool.de/support estará encantado de ayudarte. Nuestro canal de YouTube también
le ofrece una valiosa
ayuda a través de extensos vídeos tutoriales en
https://www.youtube.com/c/TeacherTool.

Espero que disfrutes trabajando con TeacherTool!


Udo Hilwerling
Autor de TeacherTool
TeacherTool 6.2 - Manual, Copyright © 2020 Udo Hilwerling
Estado: 26.05.20 -5-
Algunos términos
En TeacherTool, te encontrarás con algunos términos que se refieren a ciertos
conceptos básicos o estructuras de datos. Representan, por así decirlo, elementos del lenguaje técnico
utilizado en TeacherTool. Si es necesario, tendrá que adaptar estos términos a su forma escolar
, situación laboral y forma organizativa específicas.

Base de datos
Una base de datos representa la mayor unidad de datos en TeacherTool. Cada base de datos contiene
todas las
clases/cursos, estudiantes, observaciones, calificaciones, horarios, etc. que se quieren mantener juntos
en una unidad organizativa
. Normalmente, se crea una base de datos por semestre o por
año escolar. Las bases de datos pueden cargarse en su totalidad, copiarse, exportarse de forma
encriptada
, etc., al igual que los documentos de tu ordenador de sobremesa
. Por supuesto, también puede importar partes de bases de datos a otras bases de datos,
Por ejemplo, si quiere crear una nueva base de datos en el cambio de semestre y transferir a ella
los cursos y horarios existentes.

Curso
Un "curso" en TeacherTool no es en todos los casos lo mismo que un curso o clase en el
"la vida real". Técnicamente, un curso agrupa a un número de estudiantes en una unidad organizativa
, a los que enseña en una determinada asignatura y finalmente
asigna una nota de informe en ella (es decir, también clases, AG, etc.). Sin embargo, si usted enseña la
misma
clase en diferentes asignaturas, tiene que
crear un curso separado para cada asignatura en TeacherTool. Es parte del concepto de TeacherTool
que cada curso tenga su propio
esquema de calificaciones (el llamado árbol de calificaciones) y, por lo tanto, cada curso calcula sólo
una
calificación final por estudiante. Además, cada curso tiene su propio libro de texto, gestión de
ausencias,
gestión de observaciones, etc.

Así que como regla general:


- Si usted enseña a un grupo de estudiantes sólo en una materia, sólo necesita crear un curso en
Teacher
Tool.
- Si enseña al mismo grupo de estudiantes en varias asignaturas, debe crear un curso de
TeacherTool para cada
asignatura (por ejemplo, "8c-Alemán", "8c-Historia").

Estudiantes
De ellos estamos hablando aquí: sus alumnos, aprendices, estudiantes, en general: los aprendices a
evaluar
.
Cada estudiante tiene su propio conjunto de datos de valores de calificación
, ausencias, observaciones, comentarios de calificación, etc. en cada curso en el que se produce. Si
posteriormente se introducen datos para un alumno
que tienen un "significado global" a través de los límites de un curso, estos datos
también se sincronizarán a través de los límites del curso (por ejemplo, un
día de ausencia introducido en un curso también se introducirá en todos los demás cursos en los que
el alumno sea miembro).
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Estado: 26.05.20 -6-
Árbol de puntuación
Este término se refiere al esquema de calificaciones que puede especifica
cada curso por separado. Con el árbol de calificaciones, TeacherTool sigue el concepto de
evaluación basada en criterios, que también se aplica en muchos centros educativos mediante
rejillas de competencias predefinidas.
En pocas palabras, en TeacherTool se define un número de competencias por asignatura, cuyas
evaluacione
de dar lugar a la calificación global. Estas competencias se ponderan entre sí, de
modo que la evaluación de una determinada competencia puede tener una mayor influencia en la nota
final que la de
otra competencia, como usted desee (o como lo especifique la conferencia de su asignatura). La
característica especial de
TeacherTool es que también puede anidar los criterios entre sí, de modo que se crea un árbol de
evaluación
complejo. Un ejemplo típico en física podría ser el siguiente:

Puntuación final
Otras cooperaciones Escrito
Enseñanza Experimen- Guía de grapas Referencias Exámenes P
conversaciones tieren

Por lo tanto, la marca final se compone de "Sonstige Mitarbeit" y "Schriftlich", el "Sonstige


La "colaboración" se compone a su vez de "discusiones en clase", "experimentación", "gestión de
cuadernos" y "remisiones
", y así sucesivamente.
Lo normal es que ahora empiece a recoger lenta pero seguramente las puntuaciones (calificaciones
) de uno u otro criterio de cada alumno. Cuantas más notas reúna para cada criterio,
más significativa será al final la evaluación de los criterios individuales y, por tanto,
la nota final.

En TeacherTool, sin embargo, no llamamos a este criterio de estructura de ordenación, sino categoría
(véase más adelante), porque el anidamiento dentro del árbol de grados permite utilizar esta
estructura no sólo para estructurar el contenido, sino también para estructurar el tiempo. Por ejemplo,
podría
utilizar el formulario mostrado anteriormente para uno de los dos semestres exactamente de la
misma manera y luego compilar la nota final de los dos semestres:

Puntuación final
Primer semestre 2º semestre
Otras cooperaciones Escrito Otras cooperaciones Escrit
Instrucción Ge- Expe- Grap Refe- Exámenes Prueb Instrucción Ge- Expe- Grap Refe- Exámenes
discursos ri- a- tasa as discursos ri- a- tasa
homb fue- homb fue-
res- peld res- peld
tieren año tieren año

Categoría
Como acabamos de mencionar, las categorías suelen representar los criterios o secciones
temporales que conforman el marco lógico de su evaluación. En cada categoría, puede colocar tantos

grados u otras categorías como desee. Piense en una categoría


documentos y otras carpetas (de forma análoga a las
calificaciones y otras categorías).
Sin embargo, lo especial de las categorías es que las notas que contienen forman una nota para
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Estado: 26.05.20 -7-
componen esta categoría. Normalmente se trata de la media aritmética ("promedio") de todas las
calificaciones incluidas, pero también se pueden establecer otros tipos de cálculo, como la mediana.
especificar si la puntuación de la categoría calculada debe redondearse y cómo, y
mucho más.

Nota
Se trata de una única evaluación según el sistema de evaluación que haya especificado (por ejemplo,
calificaciones "klas-
sische" 1 - 6, con y sin tendencias (+/-), puntos, etc.). Se acumulan las calificaciones en categorías
y la categoría calcula la media (ver arriba). Cuando se crea una calificación en una categoría
, se puede dar a cada estudiante un valor de calificación asociado para esa calificación.
Las calificaciones "individuales" en el sentido de que se dan a un solo estudiante no existen en
TeacherTool. Esto tiene sentido, porque por razones de igualdad de oportunidades hay que dar una
nota a cada alumno.
En
y dejar que fluyan en su evaluación general en consecuencia. Por lo tanto, no tendría sentido, por
ejemplo, crear una
nota "presentación de Carlomagno" y otorgarla a un solo alumno. Por otro lado
, tendría sentido crear una calificación "Presentaciones" y agrupar aquí todas las calificaciones de las
presentaciones presentadas.

Tarea
Una tarea es un tipo especial de calificación en la que la evaluación resulta de la adjudicación de
puntos
mediante la conversión del valor de puntos alcanzado a un sistema de calificación a través de una
escala (por ejemplo, límites porcentuales, por ejemplo <=100% == 1+ / <=95% == 1, <=90% == 1-
etc.). Puede utilizarlo para calificar fácilmente los exámenes, las pruebas o el rendimiento medible en
educación física, por ejemplo.

Prueba
Un examen resume las tareas calculando la puntuación total a partir de la suma de los puntos de las
tareas contenidas en el examen (análogo a la categoría que
resume las calificaciones). Por ejemplo, puede crear un examen como un examen y almacenar cada
elemento del examen como una calificación de elemento. De este modo, podrá recuperar
posteriormente las estadísticas de las tareas individuales, incluso dentro de un
examen terminado, y determinar
así qué tareas dominaron mejor sus alumnos y cuáles no.

Peso
Como se ha mencionado anteriormente, puede ponderar las categorías entre sí, es decir, darles
más o menos valor en la calificación global o en su categoría superior. Pero incluso
dentro de las categorías, es decir, a nivel de grado, es posible que quiera dar más "valor" a una
calificación concreta
que a otras; lo mismo ocurre con las tareas y los exámenes. La consecuencia es
(con algunas excepciones) se puede, en principio, dar a cada valor de calificación en TeacherTool un
"peso" diferente. ¿Qué significa esto para el cálculo de la nota? - Es
muy sencillo: la ponderación es simplemente un número de 0 a 50 que indica "la frecuencia" con la
que quiere que la nota se incluya en la media calculada. Si
le das a una nota un peso de 1,
simplemente entra. Si le das un peso de 2, entra dos veces - así que es como si la nota fuera
"estaría allí dos veces" (en general: una nota con peso X vendría así X notas del mismo valor
igual). La ponderación 0 también es posible: en este caso, la nota es sólo de carácter "informal" y no se
incluye en la evaluación en absoluto.
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Peso ≠ Valor porcentual!
En ocasiones, los profesores quieren indicar las "valencias" de sus calificaciones como porcentaje de
la nota global. Sin embargo, este procedimiento se vuelve rápidamente confuso si se asigna un gran
número de
calificaciones, porque la proporción de las calificaciones individuales ya asignadas debe cambiar en
consecuencia con cada nueva calificación añadida. Esto se complica mucho a más tardar cuando no
todas las calificaciones ya otorgadas tienen la misma ponderación. Un ejemplo: Supongamos que ya
ha asignado 3 calificaciones, con los siguientes porcentajes:
- Grado 1: 25%.
- Grado 2: 25%.
- Grado 3: 50%.
¿Qué debería pasar ahora si se añade una cuarta nota? Es sencillamente imposible que se mantenga la
distribución porcentual
anterior, porque la suma debe ser del 100%, ¿y ahora qué?
Si el grado 4, por ejemplo, ha de suponer un 10%, ¿cuál de los 3 grados anteriores cederá entonces
algo del
"pastel porcentual", y en qué medida? ¿El grado 3 renuncia al 10% y baja al 40%? ¿O
el 10% se repartirá entre los 3 grados anteriores y cada uno recibirá 3, 3 por ciento "menos
después?
Estas complicadas cuestiones no se plantean en TeacherTool. En TeacherTool, simplemente se
especifica la proporción de una calificación con respecto a las otras calificaciones que están en la
misma categoría
. En el ejemplo anterior, la nota 3 obviamente "pesa" el doble que las notas 1 y 2. Así que en
TeacherTool la configuración sería:
- Nota 1: Peso 1
- Nota 2: Peso 1
- Nota 3: Peso 2
Si el grado 4 se añade ahora con el peso 1, por ejemplo, el grado 3 seguiría "valiendo el doble" que
el grado 1, el grado 2 o el grado 4.

Encontrar el peso adecuado: algunos ejemplos


Un ejemplo muy sencillo
Ha creado dos categorías debajo de la nota final: "Oral" y "Escrita". Usted
quisiera que ambas categorías tuvieran el mismo peso en la puntuación final. Esto significa que
ambas
categorías deben tener el mismo peso, como si se tratara de dos piezas en una balanza.
En consecuencia, se selecciona la ponderación 1 tanto para "Oral" como para "Escrito". El
árbol de calificaciones quedaría así (las ponderaciones entre paréntesis):
Puntuación final
Oral (1) Escrito (1)

Pero funcionaría igual de bien:


Puntuación final
Oral (27) Escrito (27)

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Lo principal es que el peso sea el mismo para ambas categorías, para que también pesen "igual"
en la puntuación final. No importa si la relación de ponderación es 1:1, 50:50, 50%:50% o
27:27.
Un ejemplo un poco más complicado
"Oral" y "Escrita" ya no deben tener un peso de 1:1 (es decir, el mismo peso), sino en una proporción
de
40%:60%. Esta relación debe expresarse entonces también en la relación de los pesos,
así:
Puntuación final
Oral (4) Escrito (6)

Ya que estamos hablando de ratios 3,3


también puede acortarse o ampliarse según el estado de ánimo; así, también
las matemáticas nos dicen que

Puntuación final
Oral (2) Escrito (3)

así como
Puntuación final
Oral (8) Escrito (12)

o
Puntuación final
Oral (16) Escrito (24)

En todos los casos, la relación de evaluación entre las dos categorías es de 40:60 = 2:3.
Un ejemplo ya algo más complejo, pero mucho más práctico
Tienes varias categorías en la sección oral, por ejemplo, "deberes", "trabajos".
"UG" (discusión en clase). En la sección escrita sólo hay una categoría. En este caso, hay que dar el
mismo peso a toda la sección oral que a la escrita, pero diferenciar dentro de la
sección oral: los deberes deben pesar sólo la mitad que una presentación. Los
debates en clase deben pesar 3 veces más que una presentación, es decir, 6 veces más que una tarea
.
El árbol de notas tendría este aspecto, con el peso entre paréntesis:
Puntuación final
Oral (1) Escrito (1)
Tareas (1) Presentaciones (2) UG (6)

Dentro de la categoría "Oral" el asunto está claro; allí los pesos de los incluidos
Las categorías se distribuyen como se especifica. Sin embargo, dado que la parte oral en su conjunto
debe seguir teniendo el mismo peso que la parte escrita, las categorías "oral" y "escrita" deben seguir
teniendo el mismo peso y se incluyen en la nota final en la proporción 1:1.

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Estado: 26.05.20 - 10 -
Ahora muy práctico
Utilizamos las mismas categorías que en el último ejemplo, pero esta vez la parte escrita debe suponer
de nuevo el 60% de la nota final, y todas las partes orales juntas sólo el 40%.
Puntuación final
Oral (2) Escrito (3)
Tareas (1) Presentaciones (2) UG (6)

Como ahora sólo cambia la relación de ponderación de "Oral" y "Escrito", ¡no es necesario cambiar
nada en las ponderaciones dentro de "Oral"! Sólo hay que ajustar la relación de
primer ejemplo a 2:3).
Por último, la coronación de la gloria
Ahora, además, la parte escrita constará de "exámenes" y "pruebas", que
se evaluarán en una proporción de 5:1. Incluso en este caso tan complicado, la ponderación es
bastante
sencilla. Debería poder encontrarlo usted mismo aquí. Sin más explicaciones aquí está el árbol de
grados y las ponderaciones:
Puntuación final
Oral (2) Escrito (3)
Tareas (1) Presentaciones (2) UG (6) Exámenes (5) Pruebas (1)

Compartir archivos
Desde hace unos años, Apple ha facilitado el acceso a la estructura de archivos de los dispositivos iOS.
Esto es especialmente cierto en relación con los ordenadores macOS: aquí puedes simplemente
conectar tu dispositivo iOS y acceder directamente al área de archivos de las aplicaciones individuales
a través del Finder.

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Estado: 26.05.20 - 11 -
En iOS, cada aplicación tiene su propia área de archivos. A diferencia de los sistemas operativos de
Los ordenadores de sobremesa no tienen "el disco duro", en el que en principio se pueden almacenar
archivos en cualquier lugar, sino que cada archivo se asigna siempre a una aplicación específica en
iOS y se encuentra en una carpeta del disco duro que pertenece a esta aplicación (el llamado sandbox).
Cada aplicación puede mantener múltiples carpetas (TeacherTool también lo hace), pero sólo hay una
carpeta que es accesible "desde el exterior" o para que otras aplicaciones compartan archivos entre sí.
Esta carpeta se llama archivo compartido.
Puedes acceder a la compartición de archivos desde tu dispositivo iOS a través de la aplicación por defecto
"Archivos". Allí, selecciona En mi iPhone/iPad > TeacherTool como ubicación de almacenamiento. De su
Calculadora de escritorio hay diferentes maneras dependiendo del sistema operativo, por favor
infórmese
aquí: https://support.apple.com/de-de/HT210598.
TeacherTool crea dos carpetas por defecto en su cuota de archivos:
- Exportar: Aquí TeacherTool almacena todos los archivos que exporta (por ejemplo,
copias de seguridad o exportaciones en PDF).
- Archivos adjuntos del libro de texto: En esta carpeta, TeacherTool crea una carpeta separada
para cada base de datos en la que gestiona los archivos adjuntos de las entradas del libro de
texto. Pueden ser
fotos de documentación que hayas tomado directamente desde TeacherTool o
archivos multimedia que quieras presentar desde TeacherTool.
El iOS también crea ocasionalmente una carpeta "Inbox" en el recurso compartido de archivos
de TeacherTool que puede servir como "bandeja de entrada" para la importación de archivos.
Si quieres importar un archivo a TeacherTool, puedes colocarlo en el nivel superior del archivo
compartido o en la carpeta "Bandeja de entrada". TeacherTool asignará automáticamente los archivos
encontrados
correctamente:
- Las bases de datos de TeacherTool (extensión .ttdbx) se copian automáticamente a un área
de archivos interna
fuera del archivo compartido y se gestionan allí.
- Los archivos CSV permanecerán en su ubicación en el recurso compartido de archivos hasta
que se utilicen. Cuando
utilice la opción Lista de cursos > (Menú Pluma) Importar desde archivo CSV se le ofrecerá
eliminar el archivo CSV seleccionado después de su uso.
- Imágenes JPG o PNG:
Si los nombres de archivo de estas imágenes se corresponden exactamente con el nombre de
un alumno, la imagen se asigna automáticamente
a este alumno y se
elimina del recurso compartido.
◦ Si el nombre del archivo no se identifica como nombre de alumno, la imagen se coloca en la carpeta
Anexos del libro de texto > [nombre de la base de datos] y pueden utilizarse para las
presentaciones desde el
libro de texto.
- Todos los demás tipos de archivos multimedia (por ejemplo, PDF, MP4, M4V, pero también
tipos de archivos de MS-Of-
fice) se trasladarán a la carpeta Archivos adjuntos del libro de texto > [nombre de la base
de datos] y
podrán utilizarse para las presentaciones desde el libro de texto.
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Estado: 26.05.20 - 12 -
Observaciones preliminares sobre el concepto de funcionamiento
Cuando reinstales TeacherTool y lo inicies por primera vez, se cargará una base de datos con
datos de demostración para darnos una visión general del programa.
Si más adelante trabaja con sus propios datos "calientes", se recomienda crear una nueva base de
datos para este fin
Más adelante hablaremos de ello, así que empecemos con los datos de la demostración.

Editar: Menú "Pluma"


Muchas de las vistas de pantalla o diálogos que se encuentran en
TeacherTool
siguen los mismos principios de funcionamiento. Esto significa, en

particular, que siempre encontrará elementos de control con


significados similares
en los mismos lugares en todo el programa. Veamos
el ejemplo de la lista de cursos de la base de datos de demostración
(en el iPhone esta lista aparece inmediatamente después del
inicio, en el iPad por favor inicie TeacherTool en la posición
horizontal del
dispositivo, entonces la lista de cursos aparece en la columna de la
izquierda):
-
El título de la vista respectiva describe la designación más detallada de la vista.

Se muestra el conjunto de datos editado en esta pantalla. En
en la lista de cursos el nombre de
la base de datos cargada aparece como título de la vista, en la
lista de estudiantes el nombre del curs
, en la vista de estudiantes (sólo iPhone) el nombre de la
persona.
-
Siempre que se cambie estructuralmente algo en los datos

(por ejemplo, añadir o eliminar cursos o estudiantes
, entradas en el libro de cursos, calificaciones, observaciones...)
primero tiene que liberar la edición de la estructura de forma
activa llamando a un
elemento del menú correspondiente. Esto es necesario para
evitar que estas acciones se activen de forma accidental o
inconsciente y
, por tanto, puedan causar daños.
Especialmente la eliminación siempre se realiza a través de varios
pasos, para
que nada ocurra accidentalmente (ver
un ejemplo más abajo).

En la parte superior derecha suele haber un icono de


"bolígrafo". Este
icono significa "Editar los datos mostrados
" en todo el programa. Si pulsa sobre él, aparecerá un menú que
le mostrará las
opciones para editar los datos mostrados.
- En nuestro caso, se trata, por ejemplo, de "Crear curso vacío",
"Duplicar curso", opciones de importación, "Compartir
eliminación" y acceso a la papelera de reciclaje del curso).
Si tocas en cualquier lugar junto al menú, éste vuelve a desaparecer.
- En la parte inferior de la vista se encuentra la barra de menús, con
la que se pueden seleccionar vistas adicionales relacionadas con el
contexto. En
En la vista del curso (iPhone) o en la vista del rendimiento (iPad),
encontrará, por ejemplo, los accesos al registro de ausencias y a
las observaciones Abra el menú Editar en la lista de cursos
.
.

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Versión: 26.05.20 - 13 -
Caso especial de supresión
La eliminación de datos es un asunto especialmente delicado, por lo que siempre
requiere varios niveles de operación en TeacherTool.
Si accedes al menú "Bolígrafo" y seleccionas "Compartir borrado", el icono del "Bolígrafo" de la
esquina superior derecha cambiará al mismo icono que utiliza la opción "Compartir borrado"
seleccionada. Esto indica que TeacherTool está ahora en un modo en el que puede borrar datos.
Ahora aparecerán iconos rojos de borrado junto a los datos (aquí los nombres de los cursos). Si pulsa
sobre ellos,
aparecerá otro campo con el que tendrá que confirmar la eliminación. Los datos sólo se borrarán
realmente después de haberlos pulsado.

Puedes volver al modo normal desde el modo de borrado tocando el icono de borrado en la esquina
superior derecha.
Al borrar cursos y alumnos, además de todos los niveles de seguridad, existe la
llamada "papelera de reciclaje", en la que los datos realmente borrados permanecerán durante un
tiempo determinado
, que puedes especificar en las preferencias de TeacherTool (app "Configuración"). También puede
llamar a la
papelera a través del menú "Lápiz". Aquí puedes recuperar los datos borrados simplemente pulsando
sobre ellos, o eliminarlos por completo inmediatamente.

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Estado: 26.05.20 - 14 -
Abre la papelera de reciclaje... Se muestra el curso borrado. Seleccione ...lo recupera.
muestra

Vista compacta vs. vista normal


Los diferentes tamaños de pantalla de los dispositivos iOS pueden dar lugar a diferentes enfoques de
la interfaz de usuario. Debido a la mayor pantalla, TeacherTool puede acomodar considerablemente
más información y elementos de control en el iPad, por ejemplo, donde normalmente
no hay espacio en el iPhone. Sin embargo, también puedes encontrar la vista compacta del iPhone
cuando trabajas en el iPad, es decir, cuando inicias TeacherTool en un dispositivo con capacidad
multitarea
(iPad Air 2 y más recientes) en modo de pantalla dividida. Por otro lado, en las pantallas de iPhone
especialmente grandes (como las de los dispositivos "Plus"), también puede encontrarse con una
interfaz de usuario similar a la del iPad, especialmente si se maneja el dispositivo en posición
horizontal.
Cuando la vista compacta no ofrece suficiente espacio para mostrar un diseño de pantalla similar
al de la vista normal, TeacherTool utiliza cambios de pantalla más frecuentes que siempre llevan "de
lo grande a lo pequeño". En particular, este es el caso cuando se muestra la lista de cursos, la
lista de estudiantes y las calificaciones. En la vista normal (típicamente iPad) todo esto cabe en una
sola pantalla, en la vista compacta (típicamente iPhone) la información se divide en un total de 3
vistas de pantalla
- aquí hay una lista de cursos separada, una lista de estudiantes con resumen de calificaciones y una
vista detallada de estudiantes separada.

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Estado: 26.05.20 - 15 -
iPad: una sola vista para la lista de cursos, la lista de estudiantes y los logros

La lista de cursos forma parte de la pantalla general (mitad izquierda), la lista de estudiantes y la vista detallada de estudiantes se
convierte en la vista de "logros"
(mitad derecha)

iPhone: Tres vistas "de lo grande a lo pequeño

Lista de cursos - al pulsar sobre un curso se accede a ...Lista de alumnos con resumen de notas. Antip- ...Vista detallada del estudiante. Aquí todos
a la... La pluma de un estudiante lleva a... Las calificaciones se muestran y se pueden cambiar...
También se puede acceder a los datos
maestros
, a las ausencias y a las observaciones.

Por razones de espacio, el árbol de puntuaciones se muestra siempre en vertical en la vista compacta
y en horizontal en la vista normal. La jerarquía de categorías se indica en la visualización vertical
mediante sangrías
y barras de color que aclaran adicionalmente la estructura.

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Estado: 26.05.20 - 16 -
Una función puramente de iPhone: cuando se
puede llamar al plan de asientos, esto se hace
inclinando el dispositivo. Si lo hace en la
lista de estudiantes, también puede cambiar el plan de

. En el iPad, en cambio, no se puede llamar al plan de


asientos
en la vista compacta (esto
no suele ser un problema, ya que el iPad
se maneja generalmente en la vista normal).

Al pulsar el iPhone en la lista de estudiantes, aparece el plan de asientos

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Estado: 26.05.20 - 17 -
La lista de cursos

nombre de la base de datos El menú "Pluma" contiene


Elementos del menú para
Añadir y eliminar cursos
Asistente de protección Espectro de rendimiento
de datos visible / del curso (histograma
invisible / estado de las con calificación final)
copias de seguridad Media)
automáticas / estado de
la seguridad de los datos
(colores del semáforo)
Tamaño del curso y
próxima fecha según el Área de la
calendario Nombre del curso, la
pulsación lleva a la
lista de estudiantes
correspondiente

Información sobre la
versión y los derechos
de autor

acceso a la
Calendarios y
Información de
planificación anual
suscripción (sólo
TeacherTool Complete)
Creación de redes: intercambio de
Almacenamiento (inicializar,
cursos y grupos de años con otros
cargar, guardar, exportar, borrar TeacherTools vía WLAN
bases de datos vintage)

Nota: Las opciones de menú "Archivo", "Red" y "Horario" no están disponibles en TeacherTool.
Flex sólo es visible cuando los módulos correspondientes están activados. Además, TeacherTool Flex
muestra un
elemento de menú "Expandir", con el que puedes comprar los módulos en la App Store.

La lista de cursos muestra un resumen de todos los cursos de la base de datos actual en forma de lista
(
ordenada alfabéticamente). Pulsando sobre uno de los cursos puede seleccionarlo y editar sus
datos. En la vista compacta, la lista de cursos aparece en una pantalla separada; en la
vista normal, se encuentra en la mitad izquierda de la pantalla (si está oculta, pulse el
icono con las "tres líneas indicadas" en la parte superior izquierda; se utiliza en el iPad para mostrar y

ocultar la lista de cursos).


Cuando inicias TeacherTool, comprueba tu horario y determina si debes estar en un determinado
curso en ese momento
. Si es así, se seleccionará y mostrará automáticamente
.

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Estado: 26.05.20 - 18 -
Lista global de estudiantes
Si utiliza el gesto de deslizar la cruz en la lista de cursos para "mover" la lista hacia la izquierda,
aparecerá una lista global de estudiantes en lugar de una lista relacionada con el curso. Aquí tiene
acceso directo a todos los estudiantes de la base de datos, independientemente del curso en el que
se encuentren.

Mover la lista de cursos a la izquierda ...lleva a la.. ...lista global de estudiantes (lista de todos
los estudiantes
en la base de datos)

Campo de búsqueda (filtro)


Campo del título del
estudiante;
al hacer clic se accede
directamente
a la visión general de
los datos con el
diálogo de análisis del
rendimiento

resumen de
La nota del
estudiante, las ausencias
y los comentarios en
cada
curso.

Campo del curso del


estudiante respectivo;
al hacer clic se accede a
la vista detallada del
estudiante

(iPhone) o muestra al
estudiante en el curso
respectivo en el
Vista de rendimiento
en (iPad)

En el campo de búsqueda puede filtrar la vista de muchas maneras. Puede introducir los nombres de
los estudiantes
(nombre o apellidos), así como los nombres de los cursos o de los esquemas de agrupación
.

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Estado: 26.05.20 - 19 -
Asistente de privacidad
Los dos iconos "Bloquear" y "Archivar", situados en la parte superior izquierda de la lista de cursos, le muestran a
través de un
La "visualización del semáforo" indica el estado general actual de la seguridad de sus datos. La cerradura
representa el estado de la seguridad local (especialmente la protección por contraseña), el archivo el
estado de las copias de seguridad (backups).
Pulsando sobre el área, puedes mostrar y ocultar una lista de los aspectos esenciales de la seguridad
de los datos de tu dispositivo. Los colores de fondo verde, amarillo y rojo indican los estados "muy
seguro", "dudoso" e "inseguro".
El asistente de protección de datos destaca en detalle los siguientes
aspectos de seguridad:
- • ¿Protección por contraseña activada o desactivada?
Para proteger los datos personales sensibles del
acceso no autorizado o de la modificación no autorizada, debe
asignar
siempre una contraseña. En algunos países
, las normas de protección de datos son tan estrictas (¡y
con razón!) que no puedes utilizar TeacherTool
si dejas la protección por contraseña desactivada.
- • ¿Qué probabilidad hay de que el dispositivo con un jailbreak ent-
...se ha bloqueado?
El llamado jailbreak permite el acceso directo a la memoria del
disco duro de tu dispositivo iOS. Esto podría utilizarse para
copiar los datos de tu
dispositivo si lo pierdes.
- • ¿Cuántas acciones se han realizado desde la última copia de seguridad y cuándo?
¿se realizó la última copia de seguridad?
Las copias de seguridad periódicas le proporcionan la máxima seguridad en caso
de pérdida de datos (por ejemplo, debido a un defecto de hardware en la unidad de
disco duro
).
Las copias de seguridad son creadas automáticamente por TeacherTool cada vez que se sale
de la aplicación, pero inicialmente
sólo en el propio dispositivo. Se consigue una seguridad adicional importante
almacenando las copias de seguridad en dispositivos externos o servidores seguros.
Puede activar esto manualmente o especificar un servidor WebDAV en
el que TeacherTool almacene automáticamente las copias de seguridad (ver capítulo
Almacenamiento >
Copias de seguridad).
- • ¿Está activado o desactivado el modo de vuelo del dispositivo?
En el modo de vuelo, todos los sistemas de tu dispositivo iOS que pueden establecer
conexiones con
otros sistemas a través de la radio (WLAN, radio móvil, Bluetooth) están desactivados
en el lado del hardware
. Esto evita una intrusión inadvertida en su dispositivo.
- • ¿Cuánto tiempo se establece hasta que se solicita automáticamente la contraseña?
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Estado: 26.05.20 - 20 -
Un dispositivo no observado o dejado atrás con TeacherTool activado podría
utilizarse para cambiar los datos. Por lo tanto, después de un período de inactividad
ajustable
, TeacherTool puede solicitar automáticamente su contraseña. Este ajuste
aplicación del sistema "Ajustes" en la página "TeacherTool". Un periodo de tiempo
más corto significa naturalmente una mayor seguridad.
Independientemente de que establezcas una contraseña, todos los datos de TeacherTool se almacenan
siempre de
forma encriptada, de modo que no se puede leer ningún dato
directamente, incluso si tu dispositivo es "allanado". No obstante, TeacherTool también utiliza su
contraseña como "firma digital
" al exportar los datos para garantizar que sólo usted pueda acceder
a ellos. Si planea crear una copia de seguridad de su
base de datos actual, por ejemplo, debe asignar una contraseña, de lo contrario TeacherTool
no le ofrecerá la base de datos para su exportación.

Cómo gestionar su contraseña


Su contraseña tiene dos propósitos: Encriptar sus datos y controlar el acceso al programa.
El control de acceso es efectivo mediante la asignación de una contraseña, pero también puede ser
habilitado por las funciones biométricas de su dispositivo iOS cuando se activa TouchID / FaceID.
Por lo tanto, en su trabajo diario, rara vez entrará en contacto con su contraseña al utilizar TouchID /
FaceID.
No obstante, tenga en cuenta que no debe olvidar su contraseña
. Si existe el riesgo de que no puedas recordar tu contraseña, guarda
un registro de la misma en un lugar secreto e inaccesible; lo ideal sería incluso compartir la
contraseña con la administración de tu centro educativo para que puedan
acceder a tus datos en caso de emergencia.
No hay forma (ni siquiera por parte del soporte) de leer activamente tu contraseña y no hay "puerta
trasera".
Si usas TouchID o FaceID en tu dispositivo, puedes usarlo para desbloquear TeacherTool
y recuperar el acceso a tu base de datos actual, pero seguirás necesitando la contraseña para descifrarla
cuando
cambies de base de datos.
Si olvida la contraseña y sólo puede acceder a sus
datos actuales a través de TouchID o FaceID, también puede restablecer la contraseña a través de la
opción de menú "Protección de contraseña" en el asistente de protección de datos
mediante TouchID o FaceID y luego asignar una
nueva.

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Estado: 26.05.20 - 21 -
Crear, importar y eliminar cursos
Procedimiento estándar
Para acceder a las opciones de creación, duplicación, importación y
eliminación de
cursos, pulse el menú del lápiz
situado en la parte superior derecha de la lista de cursos. El uso de las
opciones que se abren aquí
se explica por sí mismo en la mayoría de los casos. He aquí algunas
observaciones:
-
Al crear un nuevo curso vacío, primero se le pedirá

para seleccionar el nombre del curso deseado. Si luego no le gusta,
puede cambiarlo tocando el nombre del curso en la lista de
estudiantes (barra de título).
Después de asignar el nombre, se le preguntará qué nota
sistema que desea utilizar para este curso. Aquí puede elegir en
elegir entre decenas de sistemas nacionales o internacionales diferentes.
En la parte superior del menú también puede seleccionar un curso.
desde el que se transfiere todo el sistema de clasificación.
(es decir, el sistema de calificación estándar y el árbol de calificación completo, por
supuesto sin evaluaciones
).
- • Si has creado un grupo de estudiantes en la libreta de direcciones de iOS, también puedes utilizarlo para
de la libreta de direcciones de una sola vez como un curso de TeacherTool. Tenga en cuenta
que
guardar los nombres de los estudiantes, las fotos y otros datos es muy cuestionable desde el
punto de vista de la protección de datos
. Dado que otras aplicaciones también pueden leer la libreta de direcciones de iOS
, los datos personales de tus alumnos (especialmente
el nombre y la foto) podrían copiarse en lugares que ya no tienes controlados. Por
lo tanto, la recomendación urgente es no
almacenar ningún dato de los estudiantes en su dispositivo iOS fuera de TeacherTool por
razones de protección de datos.
- • A través de la opción "Importar desde otra base de datos", puede importar los datos creados
anteriormente
cursos en otra base de datos. También puede definir qué alumnos y
qué campos de datos deben transferirse en absoluto
mediante un menú de filtros
.
La imagen de la derecha muestra un ejemplo del diálogo para definir
los campos de datos.

Importación de casos especiales desde un archivo CSV


La extensión de archivo "CSV" significa "Comma separated Variables", es decir, para
"valores separados por comas". Cualquier programa de hoja de cálculo
puede abrir y mostrar archivos de este tipo. A menudo en la escuela hay
la posibilidad de recibir listas de estudiantes en forma de archivo CSV. Puede
utilizar estos archivos para introducir los nombres de las personas en TeacherTool. Si tienes la
oportunidad, pruébalo
:
Al abrir el archivo CSV, el programa de hoja de cálculo suele preguntar
qué carácter se ha utilizado como separador de campos (aunque el
nombre del formato de datos especifica realmente que el
separador es una coma, también son posibles el punto y coma
o el tabulador). Se puede utilizar una función de vista previa para

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Estado: 26.05.20 - 22 -
Sin embargo, normalmente se puede probar cuál es el carácter correcto. Una vez abierta con éxito
, los datos están disponibles en la hoja de cálculo, separados en columnas.
No es en absoluto seguro que la primera columna contenga el apellido y la segunda el nombre;
también
podría haber un número de identificación y luego el nombre de la clase;
esto depende del software que creó el archivo CSV. Asimismo, podría ser que la
primera fila no contenga datos reales, sino los encabezamientos de las distintas columnas.
Ser consciente de esto es un paso importante para entender la función de importación de CSV de
TeacherTool, porque tendrás que especificar en qué columna debe buscar TeacherTool
los datos que quieres importar. Por este motivo, es muy útil echar un vistazo a los archivos CSV que
ha recibido de la secretaría de la escuela con una hoja de cálculo de antemano.
Si no recibe un archivo CSV con datos personales de la secretaría de la escuela, puede crearlo usted
mismo con unos sencillos pasos:

- Abra un editor de texto sencillo en


su ordenador de sobremesa
- Introduzca los datos personales línea por línea
separados por una coma: Nombre, Apellido,
Grupo 1, Grupo 2, Grupo 3 (las 3
columnas de grupo son opcionales).
- Guarde el archivo terminado en la carpeta
posteriormente los nombres de los cursos con
la extensión ".CSV"
.
- Coloque el archivo CSV en el archivo compartido para TeacherTool. Cuando introduzca la
lista de cursos en Teacher-
Tool, la aplicación le avisará de que ha
encontrado un archivo CSV que está listo para ser importado.
- Seleccione "Importar desde un archivo CSV" en el menú de la pluma de la lista de cursos y
siga los siguientes pasos:

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Estado: 26.05.20 - 23 -
Seleccione el archivo CSV y especifique la columna en la que se debe guardar el personal. Seleccione el personal El curso ya está
importado.
la codificación de caracteres nombre, los apellidos y, en su para el curso o de qué curso ya existente quiere
utilizada caso,
(si el archivo fue creado con los nombres de los grupos se quieres
OS-X, encuentran hacerte cargo del árbol de notas. Al transferir
suele ser UTF-8, para desde
Windows varía según un curso existente
y pulse "Hecho".
la versión) puede especificar si desea transferir todas las
y marque si el CSV- notas.
o simplemente quiere adoptar la estructura de
debe ser eliminado después de la categorías
importación (en modo normal). .
en caso afirmativo)
el

...y luego pulse en la


barra de título de la lista de estudiantes.
Es
posible que ahora quiera Curso sobre eso...
cambiar el nombre. Pulse el botón

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Estado: 26.05.20 - 24 -
Lista de estudiantes con calificaciones
Vista compacta
Si cambia a un curso, llegará a la lista de estudiantes con el resumen de notas de este curso
. Desde aquí puede gestionar todos los datos relativos a este curso o a los estudiantes individuales del
curso
. Con la barra de herramientas situada en la parte inferior de la pantalla tiene acceso a los ajustes y las
acciones relativas a este curso.

Nombre del curso Número de


(toque para cambiar) estudiantes en el
Volver a la curso
Lista de cursos Menú de la
pluma:
Esquema de Contiene el
ordenación Elementos del
(alfabético o menú para añadir
por grupos de y eliminar
alumnos Estudiantes
establecidos Exportación: Informes
) impresos y en PDF

Barra de índice: Salta


directamente a la letra
pulsada
Lista de Menú contextual:
estudiantes con Acceso rápido a
calificaciones funciones típicas
(véase más (véase más abajo)
abajo)
"Hay una falta de...":
Entrada rápida de los
alumnos
desaparecidos

Lista de control: En el mismo


Observación dada a muchos
Centro de parti estudiantes del curso
turas (ajustes en el "Aviso: ¿Qué es lo que
árbol de partituras interesa hoy?
llevar a cabo) (Deberes,
Acceso a la Observaciones, ausencias)
Libro de curso

En la lista de estudiantes, se muestra un resumen de calificaciones para cada estudiante. Cada


celda está
estructurada de la siguiente manera:

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Estado: 26.05.20 - 25 -
Nombre (con foto, si
procede) y número en Puntuación actual calculada (con
clasificación decimales) Menú contextual
alfabética
Estructura del
árbol de notas
(categorías):
Las sangrías y los
colores muestran la
posición en el
Árbol de notas en

Puntuación media de la En los respectivos


categoría Categoría notas de
(determinada a partir de las entrada
puntuaciones incluidas
)

Vista normal
Después de seleccionar un curso en la lista de cursos, la vista normal le muestra por defecto el
resumen de rendimiento
del curso. Puedes
cambiar a otras opciones a través de la barra de menús en la parte inferior de la pantalla, y la barra de
herramientas en la parte superior de la pantalla cambia a
modos específicos.

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Estado: 26.05.20 - 26 -
Nombre del Desbloqueo del árbol de
Activación/
balneario notas para
desactivación de
Plan de asientos a / ses con el su edición
la visibilidad de
estudiante (Añadir, Borrar, Mover)
todas las notas
ocultar número (para
Menú de la
cambiar
el grifo) pluma:
Mostrar/ocultar
Contiene los
la lista de
elementos del
cursos
menú
Fecha y para añadir y
periodo actual en eliminar
el estudiantes
horario
Exportación:
Esquema de
Informes
clasificación
impresos
(alfabético o
y en PDF
por
grupos
discontinuos
de alumnos)

Lista de
estudiantes
con barra de
índice

Menú
contextual:

Acceso rápido a
las funciones
típicas
(véase más
abajo)

Áreas de datos y acciones


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Estado: 26.05.20 - 27 -
La barra de menús en detalle:

"Aviso: ¿Qué es lo que interesa


Seleccione la vista
de potencia hoy? (deberes,
notas, ausencias)

Vista del libro del curso Lista de control: En el mismo


vote Nota para muchos estudiantes
asignado al curso

"Desaparecido...": Capturar
rápidamente un gran

vista general.

Los números rojos del botón "Nota" indican cuántas entradas notables verá allí
. El primer número muestra cuántas observaciones sobre los alumnos
se le presentarán de nuevo hoy (esto incluye las entradas de la lista de control que no han sido
marcadas),
el segundo número representa el número de alumnos que todavía tienen ausencias injustificadas.

Menú contextual del estudiante


A la derecha del campo Nombre del estudiante encontrará el acceso al menú de texto
Con del estudiante, que le ofrece funciones de uso frecuente según la situación de enseñanza.
- Con el resumen de datos se pasa a un
Un diálogo especial muestra todos los datos almacenados
sobre el estudiante en forma de
resumen. Parte de esta
visión general es también una amplia función de análisis de rendimiento interactivo

(véase más abajo).


- Con Datos maestros se abre un diálogo para
modificar los datos maestros, por
ejemplo, el
nombre o el apellido.
- Con el resumen de ausencias puede
ver el
resumen interactivo de todas las
ausencias. En este diálogo
también puede añadir y eliminar
ausencias.
- En la opción de menú
Resumen de ausencias, encontrará, según
el sub-
El usuario puede seleccionar diferentes elementos del menú para el estudiante seleccionado
con el fin de introducir o eliminar rápidamente una ausencia
excusar al estudiante.
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Estado: 26.05.20 - 28 -
- Con Resumen de Observaciones se le mostrará el resumen interactivo de todas las
observaciones al
alumno. En este cuadro de diálogo puede consultar de un vistazo cuántas
observaciones ha asignado a diferentes palabras clave (como "deberes" o "comportamiento
social") (esto se corresponde con la creación anterior de "hojas de recuento"), cuál
es su estado de tramitación o establecerlo (hecho, deshecho).
- En la opción de menú Resumen de observaciones puede crear rápidamente una
nueva observación para el alumno con Nueva observación.

Resumen de datos y análisis de rendimiento


El resumen de datos muestra claramente todos los datos almacenados para un estudiante específico
y también puede utilizarse como un extracto de datos en el sentido de la DSGVO. En particula
contiene varias representaciones de los servicios, incluida una herramienta de análisis interactiva.

Mostrar op- Cambia al


y la siguiente / anterior
Visibilidad Alumnos

Servicios
y análisis -
setool

Absentismo
y
estadísticas

Observacion
es
(personales
y en el
libro de
texto)

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Estado: 26.05.20 - 29 -
En la parte superior del campo Logros, puede ver todos los valores de calificación asignados y su
Los efectos sobre la nota se muestran cronológicamente. A continuación se muestra un resumen de
todas las calificaciones y comentarios sobre ellas en forma de lista. La representación gráfica de la
zona superior es interactiva. Con esta herramienta se puede analizar
y discutir de forma flexible la evolución del rendimiento de cada alumno.

Tendencia en
Categoría de detalle:
este
Todas las notas
Categoría
relevantes para esta
categoría
se discuten aquí
Las columnas que
Árbol de puntuación aparecen
cronológicamente
indican,
cuya calificación para la
categoría en su conjunto
bajo la influencia de esta
nueva nota en cada caso
revelado
La línea discontinua /
los triángulos
muestran la
Valor de la nueva
categoría respectiva
nota recibida a

La categoría que aparece en la parte superior muestra todas las notas que entran en ella,
cronológicamente de izquierda a derecha. En el proceso, se le proporcionan dos líneas de
progresión de notas:
- Línea de puntos: Valor del nuevo billete añadido en cada caso
- Columnas / fondo de color: valor de la nota de esta categoría, resultante de la respectiva
nota recién añadida.
Debajo de esta categoría de detalle, se muestra el árbol de notas que la componen.
se muestra. Las categorías se muestran más o menos anchas según su ponderación
(en el ejemplo anterior, la ponderación "Oral" a "Escrito" es de 1:2, es decir, la categoría
"Escrito" y la parte correspondiente del árbol de calificaciones se muestran dos veces más anchas que
"Oral"). Si la pantalla es demasiado pequeña para ti (si tienes muchas notas), puedes
ajustarla con el habitual gesto de "pellizcar" (como cuando haces zoom en las fotos) y puede que luego
tengas que desplazarte.

Por defecto, el Análisis de Rendimiento muestra la categoría "Calificación final" como categoría
detallada, pero puede tocar cualquier otra categoría para que aparezca. Esto le da una visión
detallada del rendimiento del estudiante en cada categoría, es decir, para cada competencia que
usted califica.
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Estado: 26.05.20 - 30 -

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