LIBROS CONTABLES

TATIANA TAFUR HERNÁNDEZ

10°

COLEGIO DE LAS AMÉRICAS

"SI TIENES UN SUEÑO, ENTONCES NO DEBES RENUNCIAR; NO SE PUEDE
TENER ÉXITO SI NO SE FALLA."
BARRANCABERMEJA
2022
 LIBROS CONTABLES

TATIANA TAFUR HERNÁNDEZ

10°

AUDRY RODRÍGUEZ
CONTABILIDAD

COLEGIO DE LAS AMÉRICAS

"SI TIENES UN SUEÑO, ENTONCES NO DEBES RENUNCIAR; NO SE PUEDE
TENER ÉXITO SI NO SE FALLA."
ABRIL 4
 TABLA DE CONTENIDO

PÁG
INTRODUCCIÓN 4
1. LIBROS CONTABLES 5
1. 1 LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS 6
1.1.1 LIBRO DIARIO 6
1.1.2 LIBRO DE INVENTARIO 6
1.1.3 CUENTAS ANUALES 6
1.2 LIBROS CONTABLES VOLUNTARIOS 7
1.2.1 LIBRO MAYOR 7
1.2.2 OTROS LIBROS AUXILIARES 7
1.3 CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS CONTABLES 8
1.4 IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES 8
1.5 PAPEL DE LOS LIBROS CONTABLES EN LA GESTIÓN DE UNA
EMPRESA 9
1.6 EJEMPLO DE LIBRO CONTABLE 9
CONCLUSIÓN 10
WEB GRAFÍA 11
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo aumentar el conocimiento sobre los libros
contables, sus funciones, características e importancia en una empresa.

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 LIBROS CONTABLES

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la
información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los
libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el
funcionamiento económico-financiero de una compañía.
Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable.
Cuando comienza un nuevo ejercicio, también se crean unos nuevos libros
contables. Por ejemplo, durante el año 2016 la compañía plasma la información en
los libros de dicho año. Al empezar el año 2017, los libros del año 2016 se dan por
finalizados y se crean unos nuevos, que serán los libros del año 2017. En algunos
países el año fiscal no coincide con el año natural.
Tradicionalmente en los libros contables la información se plasmaba en papel. Sin
embargo, con el auge de las nuevas tecnologías ya se ha comenzado a aceptar
los libros contables en formato digital o informático.
Los libros contables son archivos o documentos en los que se registra la
información financiera y económica de una empresa. Esto abarca todas
operaciones realizadas durante un período de tiempo determinado.

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Los libros contables pueden tener carácter obligatorio o voluntario:

1.1 Libros contables obligatorios:

1.1.1 Libro diario: Se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa.
Visualmente, se configura como una sucesión de asientos contables, ordenados
de forma cronológica. En este libro se encuentra información como:

- La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.

- La descripción del comprobante.
- La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
- Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

1.1.2 Libro de inventario: Incluye el denominado balance de sumas y saldos de los

balances de comprobación. Es decir, se va actualizando de manera periódica
todas las cuentas con saldo de la empresa (activos, pasivos, patrimonio neto,
gasto e ingreso). El último balance de sumas y saldos debe coincidir con el
balance de situación realizado para las cuentas anuales. Además, en el libro de
inventario hay que incluir el balance inicial y el denominado inventario de
existencias, es decir, las unidades físicas que componen las existencias de la
compañía y su valoración (usando alguno de los métodos de valoración
aceptados). La información que debe contener este libro es:

- El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.
- El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
- El valor parcial de las operaciones.
- El valor total correspondiente a cada cuenta.

1.1.3 Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información económico-
financiera de la compañía. Son 5 documentos: Balance de situación, cuenta de
resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y

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la memoria. Las cuentas anuales se realizan una vez al año, es decir, no se van
modificando periódicamente, como los anteriores.
Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y legalizarse en el
Registro Mercantil. Además de ello, previamente han tenido que ser aprobadas
por la Junta General de Socios.

1.2 Libros contables voluntarios:

1.2.1 Libro mayor: Representa un resumen de todas las cuentas contables.

Visualmente, se configura en forma de T, anotando todos los movimientos que
afecten al debe y al haber de la cuenta correspondiente. Nos da una imagen visual
muy práctica del saldo que tiene una cuenta en cualquier momento del ejercicio. El
saldo es la diferencia entre el debe y el haber, siendo saldo deudor cuando el
debe es superior al haber y saldo acreedor, cuando el haber es superior al debe.
El libro mayor estaría formado por todas las T de las cuentas contables.
- La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la
empresa).
- El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
- El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
- Las operaciones mensuales.
- Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.
1.2.2 Otros libros auxiliares: Dentro del resto de libros voluntarios, se puede
encontrar el libro de banco (que refleja los movimientos bancarios), el libro de caja
(que refleja los movimientos de cash o de efectivo – pagos y cobros), el libro de
vencimientos (donde se reflejan y ordenan cronológicamente los vencimientos de
las facturas a pagar y a cobrar), etc. En ellos se encuentra la información que
sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:

- Registro de las operaciones cronológicamente.

- Detalle de la actividad realizada.
- Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

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1.3 Características de los libros contables: Las principales características de los
libros contables son las siguientes:

1.3.1 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

1.3.2 Registran información contable y financiera pertinente.
1.3.3 Se componen por anotaciones que se llaman asientos contables. Estos se
realizan en orden cronológico.
1.3.4 La información se asienta de manera sistemática.
1.3.5 Tienen carácter legal.
1.3.6 En la actualidad pueden llevarse en papel o de forma digital.

1.4 Importancia de los libros contables: Los libros contables desempeñan un papel
esencial en la gestión de cualquier organización, ya que su correcto uso permite
tomar decisiones financieras oportunas y llevar a cabo una estructura en las
finanzas. Por lo tanto, son el fundamento de la contabilidad de una empresa.
Por otro lado, los registros contables son esenciales para determinar la
rentabilidad de una organización porque permiten medir la cantidad de dinero que
entra y que sale, y definir así las deudas existentes.
Finalmente, los libros contables reúnen ordenadamente toda la información
referente a la situación financiera de una empresa, de modo que favorecen la
toma de decisiones acertadas y propicias para mantener la estabilidad y el
crecimiento, y definen aquellos ajustes necesarios para corregir el rumbo.

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1.5 Papel de los libros contables en la gestión de una empresa: Los libros
contables desempeñan un papel esencial en la gestión de cualquier organización,
ya que su correcto uso permite tomar decisiones financieras oportunas y llevar a
cabo una estructura en las finanzas. Por lo tanto, son el fundamento de la
contabilidad de una empresa.

1.6 Ejemplo de libro contable:

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 CONCLUSIÓN

Los libros contables son fundamentales para ordenar las finanzas de una
empresa. Gracias a ellos la empresa puede llevar un registro contable, realizar el
balance anual y cumplir con sus obligaciones fiscales de forma correcta

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 WEB GRAFÍA

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