Registre la línea de mando en mayúscula

que corresponda según la sigla aprobada Registre la dependencia a la cual

(Organigrama) pertenecen los documentos.

Registre el código y el nombre de la serie

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA documental (Mayúscula sostenida)
 
  Registre el código y nombre de la subserie
  documental (minúscula)
EJERCITO NACIONAL

Línea de mando: ___________________________________________________ Registre el nombre de la carpeta que

identifique clara y detalladamente el
Dependencia: _____________________________________________________
contenido de la misma ej.: número de
Serie: ___________________________________________________________ contrato, nombre funcionario historia
Subserie:________________________________________________________ laboral. Para las series simples se deja
Nombre del expediente: _____________________________________________ en blanco.
Fechas extremas: AA /MM/DD/ al AA/MM/DD/
Cantidad de folios: _________ Registre la fecha de inicio y final
Carpeta No. _______ No. Caja ______ de cada carpeta.
No. ________ Al ________

Esta información la registra el

Registre número de folios inicial, área de gestión documental
Registre el total de folios al cerrar cada
final al cerrar cada carpeta (Archivo Central)
carpeta

Registre el número de carpeta

 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

     
 EJERCITO NACIONAL  EJERCITO NACIONAL

Línea de mando: MDN-CGFM-COEJC- SECEJ- JEMOP – DIV08- FURON- BR18- Línea de mando: MDN-CGFM-COEJC- SECEJ- JEMOP– DIV08- FURON- BR18-
BAMAM18-CDO- AYU CDO- AYU
Dependencia: AYUDANTIA COMANDO Dependencia: AYUDANTIA COMANDO – DÉCIMA OCTAVA BRIGADA
Serie: 31 LIBROS Serie: ACTAS
31 LIBROS
Subserie: 31.6 Libros de Registro y/o Minutas Subserie: 31.6
2.25 Actas
Librosdede
Reunión
Registro
dey/o
Trabajo
Minutas
Nombre del expediente: Bitácora Nombre del expediente: ____________________________________
Bitácora
Fechas extremas: 2020 / 02 / 22 / al 2020 / /____ Fechas extremas: 2020 / 02/ / 22
/ al 2020/
/ al 2020// // /
Cantidad de folios: ______ Cantidad de folios: _______
Carpeta No. No. Caja ______ Carpeta No. No. Caja ______ FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
No. Al. ____ No. Al_____
  
 EJERCITO
FUERZAS NACIONAL
MILITARES DE COLOMBIA
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
Línea de mando: MDN-CGFM-COEJC- SECEJ- JEMOP – DIV08- FURON- BR18-
  
   CDO- AYU
    EJERCITO NACIONAL
 EJERCITO NACIONAL  EJERCITO
Dependencia:NACIONAL
AYUDANTIA COMANDO – DÉCIMA OCTAVA BRIGADA
Línea
Línea de
Serie: de mando:
mando:
Documentos
31. LIBROS MDN-CGFM-COEJC-
MDN-CGFM-COEJC-
de Apoyo SECEJ-
SECEJ- JEMOP
JEMOP –– DIV08-
DIV08- FURON-
FURON- BR18-
BR18-
Línea de mando: MDN-CGFM-COEJC- SECEJ- JEMOP – DIV08- FURON- BR18- Línea de mando: MDN-CGFM-COEJC- SECEJ- JEMOP – DIV08- FURON- BR18-
CDO-
CDO- AYU
AYU
Subserie: 31.6 Libros de Registro y/o Minutas
CDO- AYU CDO- AYU
Dependencia:
Nombre Comando ____________________________________
del expediente: – Décima Octava
Solicitudes Brigada
al Comando
Dependencia: AYUDANTIA COMANDO – DÉCIMA OCTAVA BRIGADA Dependencia: AYUDANTIA
Comando – Décima
COMANDO Octava
Dependencia: – DÉCIMA
BrigadaOCTAVA
Comando – Décima BRIGADA
Octava
Serie: 2. ACTAS
Fechas extremas: 2020 / // 2020Brigada
// al 2020 / / /
Serie: 38.
2.ACTAS
ORDENES FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
Serie: 38. ORDENES Serie: 29.INFORMES
Subserie: 2.22 Actas de posesión
/
Cantidad
/ de /folios :
Subserie: 38.2 Orden Semanal Subserie: 38.2
2.25 Actas
OrdendeSemanal
Reunión de Trabajo
Subserie: 2.57
Nombre
Cantidad
Carpeta del
No.
de 1Informe
folios: No. Novedades
expediente:
_______
Caja 200
Nombre del expediente:____________________________________
expediente: ____________________________________   
Nombre del expediente: ____________________________________ Nombre
Fechas del expediente:
extremas: / Transferencias
/ / al NACIONAL
/ / /
Carpeta No.Al_____No. Caja
No. ______
 EJERCITO
Fechas extremas: 2017 / 01 / 06 / al 2017 / 05 / 26 / Fechas extremas: 20172019 / 06Fechas
/ 02 /extremas:
al 2019/
2017 / 2019
12/ / /29// / / al 2019/ / /
Cantidad de folios: _______
Cantidad de folios: 204 Cantidad de folios:
folios:_______
173 Cantidad
Línea de folios:
deNo.
mando: _______
MDN-CGFM-COEJC- SECEJ- JEMOP – DIV08- FURON- BR18-
Carpeta No. Caja ______
Carpeta No. No. Caja ______ Carpeta No. No. Caja ______
Carpeta No.
CDO- AYU Al_____ No. Caja ______
No.
No. Al_____ No. AlAl_____
__ _ Dependencia AYUDANTIA
Dependencia: Comando – DécimaCOMANDO Octava
– DÉCIMA
BrigadaOCTAVA BRIGADA
Serie:
Serie: 31.
Resoluciones
LIBROS Medallas Banderas
LIBROS
2.ACTAS
Subserie: 31.6 Libros de Registro y/o Minutas
Subserie: 2.78Actas de Compromiso
Nombre del expediente: Visitas
Solicitudes
comandante
al Comando- Personal externo
Nombre del expediente: ____________________________________
Fechas extremas: 2019 / // / al
/ al
2019/
2019/ / / / /
Fechas extremas: 2020 / / / al 2020 / / /
Cantidad de folios:
folios:_______
_______
Cantidad de folios: _______
Carpeta No. No. Caja ______
Carpeta No. No. Caja ______
No. Al_____
No. Al_____
 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

     
 EJERCITO NACIONAL  EJERCITO NACIONAL

Línea de mando: MDN-COGFM-COEJC- SECEJ- JEMOP – DIV08- FURON- Línea de mando: MDN-COGFM-COEJC- SECEJ- JEMOP – DIV08- FURON-
BR18- CDO- AYU BR18- CDO- AYU-ARCH
Dependencia: Comando – Décima Octava Brigada Dependencia: Comando – Décima Octava Brigada
Serie: RESOLUCIONES Serie:- 50 TRASFERECIAS
Subserie: Bandera de Guerra Subserie: 50.1 Transferencias Primaria_______________________
Nombre del expediente: ____________________________________ Nombre del expediente: Recepción de Transferencias____________
Fechas extremas: 24 / 07 / 2019 / al / / / Fechas extremas: 08/ 07 / 2019 / al / / /
Cantidad de folios: _______ Cantidad de folios: _______
Carpeta No. No. Caja ______ Carpeta No. No. Caja ______
No. Al_____ No. Al_____

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

     
 EJERCITO NACIONAL   
 EJERCITO NACIONAL
 EJERCITO NACIONAL
Línea de mando: MDN-COGFM-COEJC- SECEJ- JEMOP – DIV08- FURON- FUERZAS
Línea de mando: MDN-COGFCALLE 12 NoMILITARES DE COLOMBIA
98-47M-COEJC- SECEJ- JEMOP –
Línea de mando: MDN-COGFM-COEJC- SECEJ- JEMOP – DIV08- FURON-
BR18- CDO- AYU-ARCH DIV08- FURON- BR18- CDO- AYU
BR18- CDO- AYU AYU-ARCH
Dependencia: Comando – Décima Octava Brigada Dependencia: Comando – Décima Octava Brigada   
Dependencia: Comando – Décima  EJERCITOOctavaNACIONAL
Brigada
Serie: CALIFICACION DE UNIDADES Serie: DOCUMENTOS DE APOYO
Serie: 2.ACTAS
95 SISTEMAS DE GESTION
Subserie: Subserie:
Línea de mando:
Subserie: 95.5 MDN-COGFM-COEJC-
2.21Sistema
Actas dede
Entrega
Gestión Documental SECEJ- JEMOP – DIV08- FURON-
l
Nombre del expediente: ___________________________________ Nombre del expediente: AYU-ARCH
___________________________________
BR18- CDO-
Nombre AYU
del expediente:
expediente :Cargo
Planilla de Verificación de Limpieza
Fechas extremas: 22/ 03 / 2019 / al / / / Fechas extremas: 2019 / / / al 2019/ / /
Dependencia:
Fechas Comando
extremas: / –/ Décima
/ Octava
/ 2019
/ al / / al /Brigada
// / /
Cantidad de folios: _______ Cantidad deSerie:
folios:CALIFICACION
_______ DE APOYO
UNIDADES________________________
CantidadDOCUMENTOS
de folios: _______
Carpeta No. No. Caja ______ Carpeta No.Subserie: No. Caja ______
Carpeta No. No. Caja ______
No. Al_____ No. Al_____
Nombre delAl_____
No. expediente: ___________________________________
Fechas extremas: 2019 /
22/ 03 // / al 2019/
2019 / al / // //
Cantidad de folios: _______
Carpeta No. No. Caja ______
No. Al_____