HORIZONTALES VERTICALES

ARCHIVO-GRAMA
1.A este grupo de documentos 1.Pertenece a este grupo los grupos que
pertenecen la mayoría se los tiene valor para la gestión, para periodos
elaborados de una gestión 5 y 6 años
5 7 9 administrativa.
3 O U N 2.Tipos de documentos soportados en
1 2.En este grupo de documentos se papel
I N F O R M A T I V O S encuentran los decretos, leyes,
3.Medio utilizado para transmitir
resoluciones, hojas de vida, etc.
A T I E información urgente tanto interna como
3.Un tipo de documento soportado externa.
X O L S
en cinta.
2 2 4.Uno de los requisitos de la
T G E L E G A L E S 4.Una escritura de constitución es correspondencia escrita.
3 6 considerada como esta clase de
V I D E O R S N 5.Otro requisito que debe tener toda
documento.
correspondencia escrita.
1 X A M C
5.Pertenece al grupo de la
4 5 11 6.Comunicación de carácter interno,
Correspondencia Comercial.
V I T A L F E C I R C U L A R generalmente breve, utilizado para
6 4 6.Es el lenguaje en el cual se debe transmitir información dentro de la
C O M U N C I M A A
escribir la correspondencia. gestión admirativa.
7 8
P A P L A N O A L R 7.Un tipo de documento soportado 7.Son aquellos documentos que ayudan
en papel. a la gestión generalmente por el año de
la vigencia, como la correspondencia.
O L A R C T 8.Aquel documento que sirve de
10 prueba como las actas, balances, 8.Este tipo de documentos está
R R A T P A escrituras públicas, etc. catalogado como testimonial y pertenece
8 12 también, dentro de la correspondencia,
T E S T I M O N I A L U S 9.Una clase de soporte que incluye al grupo de documentos especiales.
video, películas, microfilm.
A D D B O 9.Documentos que ya no tienen ningún
9 10.Documentos cuya finalidad es valor después de seis meses (circulares
C I N T A A O L P impartir normas. informativas, acuse de recibo, etc.).
10
T D I S P O S I T I V O S 11.Un disco utilizado para 10.Documento expedido por funcionario
conservar grandes volúmenes de del estado en ejercicio de sus funciones.
E C R
información.
11 11.Documento que registra, en forma
S O P T I C O
escrita, un mensaje para un cliente
E externo.

12.La base donde puede estar

registrada cualquier tipo de información.