Registre la línea de mando en mayúscula

que corresponda según la sigla aprobada Registre la dependencia a la cual

(Organigrama) pertenecen los documentos.

Registre el código y el nombre de la serie

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA documental (Mayúscula sostenida)
 
  Registre el código y nombre de la subserie
  documental (minúscula)
EJERCITO NACIONAL

Línea de mando: ___________________________________________________ Registre el nombre de la carpeta que

identifique clara y detalladamente el
Dependencia: _____________________________________________________
contenido de la misma ej.: número de
Serie: ___________________________________________________________ contrato, nombre funcionario historia
Subserie:________________________________________________________ laboral. Para las series simples se deja
Nombre del expediente: _____________________________________________ en blanco.
Fechas extremas: AA /MM/DD/ al AA/MM/DD/
Cantidad de folios: _________ Registre la fecha de inicio y final
Carpeta No. _______ No. Caja ______ de cada carpeta.
No. ________ Al ________

Esta información la registra el

Registre número de folios inicial, área de gestión documental
Registre el total de folios al cerrar cada
final al cerrar cada carpeta (Archivo Central)
carpeta

Registre el número de carpeta

 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

     
 EJERCITO NACIONAL  EJERCITO NACIONAL

Línea de mando: MDN-COGFM--COEJC- SECEJ- JEMGF- COPER-DISAN - Línea de mando: MDN-COGFM--COEJC- SECEJ- JEMGF- COPER-DISAN -
BR14-BIBOM-ESM 6034-2,35 BR14-BIBOM-ESM 6034-2,35
Dependencia: Odontología Dependencia: Odontología
Serie: 2. ACTAS Serie: 2. ACTAS
Subserie:2.35 Actas de capacitación Subserie:2.35 Actas de capacitación
Nombre del expediente: Actas de capacitación odontología Nombre del expediente: Ac de capacitación odontología
Fechas extremas: 2020/02/06/ al 2020/08/11/ Fechas extremas: 2020/11/06/ al 2020/12/03/
Cantidad de folios: 209 Cantidad de folios: 82
Carpeta No. 1 No. Caja __2____ Carpeta No. 2 No. Caja __3____
No. 1 Al 209 No. 1 Al 82

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

     
 EJERCITO NACIONAL  EJERCITO NACIONAL

Línea de mando: MDN-COGFM--COEJC- SECEJ- JEMGF- COPER-DISAN - Línea de mando: MDN-COGFM--COEJC- SECEJ- JEMGF- COPER-DISAN -
BR14-BIBOM-ESM 6034-2,35 BR14-BIBOM-ESM 6034-2,35
Dependencia: Odontología Dependencia: Odontología
Serie: 29. INFORMES Serie: 50. TRANSFERENCIAS
Subserie:29.25 Informes de actividades Subserie:50.1 Transferencias primarias
Nombre del expediente: Informes odontología Nombre del expediente: Transferencias primarias
Fechas extremas: 2020/07/01/ al 2019/11/13/ Fechas extremas: 2020/02/20/ al 2020/02/20/
Cantidad de folios: 17 Cantidad de folios: 2
Carpeta No. 3 No. Caja __3___ Carpeta No. 4 No. Caja __3____
No. 1 Al 17 No. 1 Al 2